KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sammanträdesdatum 2015-03-24 Sammanträdets plats och tid: Sammanträdesrummet Skölden Kommunhuset i Märsta Tisdagen den 24 mars kl.18.30 Majoriteten träffas i Skölden kl.17.30 (M), (KD) och (C) träffas i Stjärnan kl.17.30 Ibrahim Khalifa Ordförande Justering plats och tid: Justerare: (enligt turordning) Veronica Barkman (M) Kommunhuset, Märsta Tisdagen den 24 mars Föredragningslista Ärende Beteckning 1. Upprop 2. Justering av protokoll 3. Fastställande av föredragningslista UAN/2015:2 4. Allmänhetens frågestund UAN/2015:3 5. Information UAN/2015:93 6. Budgetuppföljning per februari 2015 UAN/2015:97 7. Överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare UAN/2015:94 8. Plan för internkontroll/riskanalys 2015 UAN/2015:95 9. Tillsättning av styrgrupp för stipendier och stimulanser för kunskap och resultatförbättringar UAN/2015:96 10. Meddelanden UAN/2015:4 11. Delegeringsbeslut UAN/2015:5
Utbildning- och arbetsmarknadsförvaltningen Vilhelmina Ranevad Granfalk Datum 2015-03-24 1 (1) TJÄNSTESKRIVELSE Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Fastställande av föredragningslista Dnr: UAN/2015:2 Förslag till beslut Föredragningslistan fastställs.
Utbildning- och arbetsmarknadsförvaltningen Vilhelmina Ranevad Granfalk Datum 2015-03-24 1 (1) TJÄNSTESKRIVELSE Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Allmänhetens frågestund Dnr: UAN/2015:3
Utbildning- och arbetsmarknadsförvaltningen Vilhelmina Ranevad Granfalk Datum 2015-03-24 1 (1) TJÄNSTESKRIVELSE Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Information Dnr: UAN/2015:93 Ärendebeskrivning 1. Lägesrapport utveckling på försörjningsstöd
BILAGA 1 (3) 2015-03-24 Peter S:t Cyr Förvaltningsekonom peter.stcyr@sigtuna.se Budgetuppföljning per februari 2015 Utfallet för februari månad visar en nettokostnad om 44,5 mnkr, vilket motsvarar 15 procent av årets budget. Periodens riktmärke är 17 procent. Orsaken till överskottet beror främst på att potten för oförutsedda kostnader om 3,0 mnkr ännu inte har nyttjats samt att kostnaderna för utbetalda försörjningsstöd är lägre än budgeterat. Nämndens prognos ligger i nivå med helårsbudgeten för 2015. Nämndens nettodriftsbudget för 2015 omsluter 290,5 mnkr. Utfallet visar att bruttokostnaderna uppgår till 55,7 mnkr och intäkterna till 11,2 mnkr. Av tabellen nedan framgår hur resurserna fördelats mellan olika verksamhetsområden. Projektet Jobblyftet redovisas utanför den ordinarie driftsbudgeten. Budget 2015 Utfall feb 2015 Utfall Prognos 2015 Avvikelse Verksamhet Kostnader Intäkter Netto Kostnader Intäkter Netto Procent* Kostnader Intäkter Netto prognos Nämnd och central administration 15 948 150 15 798 1 188 25 1 163 7% 15 948 150 15 798 0 Gymnasieverksamhet 109 535 6 180 103 355 17 442 527 16 915 16% 109 535 6 180 103 355 0 - varav särgymnasium 11 823 90 11 733 1 871 14 1 857 16% 11 823 90 11 733 0 IKE gymnasieverksamhet 97 584 25 550 72 034 16 936 4 863 12 073 17% 97 584 25 550 72 034 0 - varav särgymnasium 2 200 2 800-600 349 520-171 29% 2 200 2 800-600 0 Centrum för vuxenutveckling 136 364 37 095 99 269 20 110 5 736 14 374 14% 136 364 37 095 99 269 0 - varav vuxenutbildning 48 740 20 944 27 796 8 910 4 105 4 805 17% 48 740 20 944 27 796 0 - varav jobbcenter 33 676 8 651 25 025 3 704 819 2 885 12% 33 676 8 651 25 025 0 - varav försörjningsstöd 37 000 0 37 000 4 981 0 4 981 13% 37 000 0 37 000 0 Summa 359 431 68 975 290 456 55 676 11 151 44 525 15% 359 431 68 975 290 456 0 Riktvärdet 17% -Jobblyftet 17 500 10 000 7 500 5 441 2 057 3 384 45% 17 500 10 000 7 500 0 Summa 376 931 78 975 297 956 61 117 13 208 47 909 16% 376 931 78 975 297 956 0 SIG2000, v4.0, 2012-09-24 Förvaltningen har som ett led i arbetet för att förbättra den ekonomiska uppföljningen periodiserat intäkter och kostnader. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDEN Södergatan 20, Märsta 195 85 Märsta Telefon 08-591 260 00 vx Fax 08-591 260 36 sigtuna.kommun@sigtuna.se www.sigtuna.se
2 (3) Nedan följer aktuella kommentarer kring utfall och avvikelser. Nämnd och central administration Utfallet för nettokostnaderna om 1,2 mnkr motsvarar cirka 7 procent av budget mot riktvärdet på 17 procent. Detta beror främst på att potten för oförutsedda kostnader om 3,0 mnkr inte har nyttjats till dags dato. För helåret prognostiseras ett resultat i nivå med budget. Gymnasieverksamheten Nettoutfallet ligger nära riktvärdet för perioden. Prognosen visar ett resultat i nivå med budget. Gymnasiesärskolan Gymnasiesärskolans nettoresultat är i nivå med riktvärdet för perioden och för helåret prognostiseras ett resultat i nivå med budget. IKE Nettokostnaden för IKE ligger i nivå med budget. Gymnasiesärskolan uppvisar en högre nettointäkt än budgeterat vilket beror dels på att allt fler särskoleelever från Sigtuna kommun söker till den egna kommunala skolan och dels på att fler elever från andra kommuner söker sig till Arlandagymnasiets särskola. Prognosen förväntas hamna i nivå med budget. Vuxenutbildning Nettokostnaderna inom Vuxenutbildningen ligger i nivå med budget. Prognosen visar ett resultat i nivå med budget. Jobbcenter Nettokostnaderna ligger på 12 procent mot riktvärdet på 17 procent. Främsta orsaken är lägre personalkostnader med tanke på att ännu inga kostnader för sommarjobben är med. Resultatet för 2015 förväntas hamna på budget. Försörjningsstöd Det utbetalda försörjningsstödet var 2,4 mnkr i januari och 2,6 mnkr i februari. Föregående år låg utbetalningarna under motsvarande månader på 3,8 mnkr respektive 3,9 mnkr. Förvaltningen gör bedömningen att utbetalda försörjningsstöd under året ska hamna i nivå med budget. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDEN Södergatan 20, Märsta 195 85 Märsta Telefon 08-591 260 00 vx Fax 08-591 260 36 sigtuna.kommun@sigtuna.se www.sigtuna.se
3 (3) Investeringsbudget På grund av ändrade investeringsregler i Sigtuna kommun uppgår medel för övriga inventarier under 2015 till endast 400 tkr. Istället har en överflyttning av investeringsmedel till driftkostnader skett där utbildnings-och arbetsmarknadsnämnden i rambudgeten kompenserats med 730 tkr. Budgeten avser primärt utrustning till verksamheterna. Investeringarna per februari uppgår till endast 0,4 procent av budget. Förvaltningen prognostiserar att utnyttja hela budgeten. Verksamhet Budget 2015 Utfall feb 2015 Avvikelse Utfall/Budget Prognos 2015 Avvikelse tkr tkr tkr tkr tkr Inventarier och Säkerhetsanpassningar 400 5 395 1% 400 0 IT 935 0 935 0% 935 0 Summa 1335 5 1330 0,4% 1335 0 Riktvärde 17% UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDEN Södergatan 20, Märsta 195 85 Märsta Telefon 08-591 260 00 vx Fax 08-591 260 36 sigtuna.kommun@sigtuna.se www.sigtuna.se
Diarienummer 851-5096-2015 Överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare Denna överenskommelse bygger på vad riksdagen och regeringen förordnat 1 om mottagning av vissa nyanlända invandrare och är tecknad mellan Staten genom Länsstyrelsen i Stockholms län 104 22 Stockholm Kontaktperson: Annelie Rostedt Utvecklingsledare Telefon: 010-223 16 75 Sigtuna kommun 195 85 Märsta Kontaktperson: Marie-Louise Khan-Tamakloe Förvaltningschef Telefon: 073-666 32 09 Parternas åtaganden Denna överenskommelse gäller fr.o.m. 2015 och tillsvidare: 1. Sigtuna kommun åtar sig att årligen fr.o.m. 2015-01-01 ta emot 40 nyanlända för bosättning i kommunen genom anvisning av Arbetsförmedlingen och/eller Migrationsverket. Det beräknade planeringstalet för nyanlända som bosätter sig på egen hand i kommunen är ca 2,5 % av länets prognostiserade antal egenbosatta nyanlända som anges av Arbetsförmedlingen då länstalen fastställs, inkl. ensamkommande barn och anhöriga som beviljas uppehållstillstånd. Procentsatsen är baserad på Sigtunas mottagande de senaste åren. 2. Staten genom Migrationsverket, betalar kommunen årligen grundersättning enligt 9 förordningen (2010:1122) om statlig ersättning för insatser för vissa utlänningar under den period som överenskommelsen gäller. 3. Denna överenskommelse ersätter den tidigare överenskommelsen med bilaga mellan Länsstyrelsen och Sigtuna kommun med diarienummer 851-20084- 2014. Stockholm den / Länsstyrelsen i Stockholms län Sigtuna den / Sigtuna kommun Mats Hedenström Tillväxtdirektör Lars Bryntesson Kommunstyrelsens ordförande 1 Lagen (2010:197) om etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare samt förordningen (2010:407) om ersättning till vissa nyanlända invandrare, förordningen (2010:408) om mottagande för bosättning av vissa nyanlända invandrare, förordningen (2010:409) om etableringssamtal och etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare och förordningen (2010:1122) om statlig ersättning för insatser för vissa utlänningar. 1 (4)
Villkor Förberedelser A. Länsstyrelsen ska i samverkan med Arbetsförmedlingen och Migrationsverket återkommande under året hålla kommunen underrättad om förändringar i det förväntade behovet av platser. B. Kommunen ska under den överenskomna perioden planera och ha beredskap för mottagande enligt punkten 1 i överenskommelsen samt utifrån vad som övrigt är känt. C. Kommunen ska ha minst en utsedd kontaktperson som operativt samarbetar med Arbetsförmedlingens och Migrationsverkets bosättningssektioner för att ta emot det antal nyanlända som anges under punkt 1. Kommunen håller berörda samverkansparter underrättade om byte av kontaktperson. D. Kommunen ska tillhandahålla aktuell information om kommunens förutsättningar för mottagande, samt information som är relevant för att nyanlända ska kunna fatta beslut om bosättning i kommunen. Webbportalen www.informationsverige.se innehåller denna typ av information och rekommenderas därför i detta syfte. Mottagande E. Migrationsverket och Arbetsförmedlingen ska samråda med kommunen om mottagande och tidpunkt samt lämna nödvändig information om den nyanlände. F. Kommunen ska vara beredd att ta emot nyanlända med särskilda behov, med ringa eller ingen prestationsförmåga. G. Kommunen får inte utesluta personer eller grupper på osaklig grund, enligt vad som föreskrivs i 1 kap. 1, 4 diskrimineringslagen (2008:567). Uppsägning, omförhandling m.m. H. Uppsägning kan ske av någondera parten per den 31 december. Uppsägning ska ske skriftligt senast tre månader innan aktuellt årsskifte (om överenskommelsen omfattar mer än ett år). I. Parterna äger rätt att uppta förhandlingar om förutsättningarna för mottagningen ändras väsentligt. J. Överenskommelsen är upprättad i två exemplar varav parterna tagit var sitt. K. Länsstyrelsen ansvarar för att kopia av denna överenskommelse skickas till Arbetsförmedlingen respektive Migrationsverket. 2 (4)
Definitioner I enlighet med förordningen (2010:408) om mottagande för bosättning av vissa nyanlända invandrare avses med nyanländ en person som omfattas av lagen (2010:197) om etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare, dock utan begränsning till viss ålder. I överenskommelsen görs en uppdelning, dels i nyanländ som enligt ovan anvisas kommunplats genom Arbetsförmedlingens eller Migrationsverkets försorg, dels i nyanländ som bosätter sig på egen hand. Med mottagande genom anvisning avses ett mottagande av nyanlända som föregås av att kommunen gör bostäder i kommunen tillgängliga för nyanlända som Arbetsförmedlingen eller Migrationsverket anvisar till kommunen. För att anvisningen ska kategoriseras som sådan, krävs att de nyanlända personer som anvisas, flyttar till kommunen. Personer som omfattas av anvisning genom Arbetsförmedlingen: - Nyanlända som har rätt till en etableringsplan enligt lagen (2010:197) om etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare. Anvisning får också göras innan det är klarlagt att den nyanlände har rätt till en etableringsplan. - Nyanlända som bor i eget boende får enbart anvisas bosättning i en annan kommun än den som han eller hon bor i, enligt 6 förordningen (2010:408) Personer som omfattas av anvisning genom Migrationsverket: - Nyanlända som beviljats uppehållstillstånd enligt 5 kap 2 utlänningslagen s.k. kvotflyktingar. Kvotflyktingar har rätt till en etableringsplan - Nyanlända som inte har rätt till en etableringsplan vilka omfattar: Nyanlända som är 65 år eller äldre Nyanlända med en prestationsförmåga under 25 procent Gymnasiestuderande 18-19 år utan föräldrar i Sverige och är boende på Migrationsverkets anläggning. Migrationsverket ska anvisa bosättning enligt 7 förordningen (2010:408) om mottagande för bosättning av vissa nyanlända invandrare. Med bosättning på egen hand avses: - Nyanländ person som efter att uppehållstillstånd beviljats ordnar sitt boende på egen hand, oavsett personens boendeform i väntan på uppehållstillstånd - Anknytning enligt 2a p. 2 i Etableringslagen (2010:197) som kommer till person som är bosatt i kommunen - Ensamkommande barn som tidigare anvisats plats som asylsökande i en kommun enligt särskild överenskommelse, och som sedan fått uppehållstillstånd. 3 (4)
FAKTA - Om myndighetsuppgifter och ersättningar Vissa statliga myndigheters uppgifter rörande nyanländas bosättning Länsstyrelsen ska träffa överenskommelser med kommuner inom länet om mottagande för bosättning av nyanlända (kommuntal). Länsstyrelsen ska också hålla Arbetsförmedlingen och Migrationsverket underrättade om kommuntalen. Arbetsförmedlingen fattar, efter samråd med länsstyrelserna och Migrationsverket, beslut om fördelning av mottagningsbehovet i varje län (länstal). Arbetsförmedlingen ska också vid behov anvisa plats för bosättning i en kommun åt hushåll med en eller flera nyanlända personer som har rätt eller kan ha rätt till en etableringsplan enligt lagen (2010:197) om etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare. Vid anvisning ska Arbetsförmedlingen utgå från vad som kommit fram vid etableringssamtal med den nyanlände och förutsättningarna för arbete inom pendlingsavstånd. Migrationsverket ska beräkna hur många nyanlända som har behov av plats för bosättning i en kommun under året (mottagningsbehov). Migrationsverket ska också anvisa plats för bosättning i en kommun för kvotflyktingar. Detsamma gäller övriga nyanlända som inte ska anvisas plats för bosättning i en kommun av Arbetsförmedlingen och som har behov av anvisning. Närmare föreskrifter gällande nämnda myndigheters uppgifter ges i förordningen (2010:408) om mottagande för bosättning av vissa nyanlända invandrare och förordningen (2010:409) om etableringssamtal och etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare. Statliga ersättningar till kommunen En kommun som träffar en överenskommelse om mottagande för bosättning av nyanlända har rätt till en årlig grundersättning samt prestationsbaserad ersättning enligt 9-14 förordning (2010:1122) om statlig ersättning för insatser för vissa utlänningar. En kommun som tar emot nyanlända har bland annat rätt till - Vissa schablonersättningar per person. - Ersättning för ekonomiskt bistånd, stöd och service samt hälso- och sjukvård. - Ersättning för vissa initiala kostnader vid mottagande av kvotflykting. Närmare bestämmelser om statlig ersättning till kommuner ges i förordningen (2010:1122) om statlig ersättning för insatser för vissa utlänningar. 4 (4)
INTERNKONTROLLPLAN UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDEN 2015
Internkontrollplan Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2 (6)
Innehållsförteckning Inledning... 4 Nämndens internkontrollplan... 5 Styrning... 5 Interna verksamhetsprocesser... 5 Personal... 5 Ekonomi... 5 IT... 6 Internkontrollplan Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 3 (6)
Inledning Enligt reglementet för intern kontroll har kommunstyrelsen det övergripande ansvaret för att en god intern kontroll finns. Det yttersta ansvaret för den interna kontrollen har nämnderna inom respektive verksamhetsområde. Nämnderna har också skyldighet att anta en särskild plan, internkontrollplan, för uppföljning av den interna kontrollen. Nämnderna ska senast i samband med årsredovisningen rapportera resultatet av den interna kontrollen inom nämnden till kommunstyrelsen. Intern kontroll syftar ytterst till att kommunens fastställda målsättningar uppfylls genom att säkerställa ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet tillförlitlig finansiell rapportering efterlevnad av lagar, föreskrifter, riktlinjer och andra instruktioner skydda politiker och personal från oberättigade misstankar Intern kontroll är en integrerad del av kommunens samtliga rutiner, processer och system. Alla, såväl förtroendevalda som tjänstemän, är på olika sätt involverade i arbetet med intern kontroll och arbetet med hantera risker som kan hindra att framtida målsättningar uppnås. Interkontrollplanen upprättas utifrån en risk- och konsekvensanalys som baseras de processer/rutiner som finns inom kommunens olika verksamhetsområden. Vid riskbedömningen utgår man från sannolikheten för att fel uppstår, medan konsekvensbedömningen utgår från de politiska, ekonomiska, mänskliga och tekniska effekter som uppstår vid fel. Vid bedömning av effekter vid fel vägs följande faktorer in: ekonomiska effekter (såväl förmögenhetsförluster som felaktiga räkenskaper) effekter på den enskilde personen (arbetstagaren eller kommuninvånaren) moraliska, etiska effekter på kommunens rykte effekter på attityder till kontrollkulturen ineffektiva arbetsrutiner Den interna kontrollplanen ska löpande revideras. Vid revidering ska granskningsområden omprövas. I de internkontrollplaner som upprättas för 2015 ska nedanstående kontrollmål ingå inom alla nämnders och kommunstyrelsens plan, attestrutiner representation mutor och bestickningar bisysslor upphandling löner Internkontrollplan Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 4 (6)
Nämndens internkontrollplan Styrning Process/rutin Risker Konsekvens Kontrollmoment Arbetsplaner Den verksamhet som bedrivs saknar koppling mellan de politiska målen och verksamhetsmål Att verksamheten arbetar med fokus mot felaktiga mål Har samtliga enheter fullständiga arbetsplaner Delegationsordning Delegationsordning är inte uppdaterad Beslut fattas av fel person Kontrollera att delegationsordning är uppdaterad Verkställande av beslut Nämndens fattade beslut verkställs inte i verksamheten Att nämnd beslut som ska verkställas inte sker enligt uppdraget från nämnd Genomgång av nämndens fattade beslut Internkontrollplan Internkontrollplan revideras inte Nya eller förändrade risker kontrolleras inte Internkontrollplan följs upp Barnchecklista Barnperspektivet beaktas inte vid beslut i ärende som gäller barn Beslut tas som inte är förenligt med barns bästa Kontrollera om barnchecklista använts i beslutsunderlag Interna verksamhetsprocesser Process/rutin Risker Konsekvens Kontrollmoment Klagomål och synpunkter Svar ute blir eller besvaras försent Att det som skickas in via Synpunkt Sigtuna inte följs upp tidsmässig kontinuerligt av verksamheten. Att en synpunkt besvaras inom 10 dagar Utbetalning av försörjningsstöd Felaktiga utbetalningar av försörjningsstöd Personer får försörjningsstöd på felaktiga grunder Att rätt person får försörjningsstöd samt rätt belopp Utbetalning till fel konto Enskild person får inte sitt stöd i tid Att försörjningsstödet har gått till rätt bankkonto Barnkonsekvensbeskrivning i ärenden gällande försörjningsstöd Att barn far illa Att barn far illa när hushållet inte beviljas försörjningsstöd Barnkonsekvensbeskrivning Personal Process/rutin Risker Konsekvens Kontrollmoment Bisysslor Att personer har bisysslor som konkurrerar med kommunens verksamhet Bisysslor som kan anses vara arbetshindrande, förtroendeskadliga eller konkurrerande med kommunens verksamheter ska förhindras. Systematiskt arbetsmiljöarbete Brister i arbetsmiljöarbetet Att brister i arbetsmiljöarbetet som kan leda till ohälsa och olycksfall inte upptäcks och därmed inte åtgärdas. Löner Lön betalas ut till fel person eller med fel belopp Det kan få ekonomiska konsekvenser, risk för tvister Kontrollera att riktlinjerna för bisysslor är kända Förebyggande systematiskt arbetsmiljöarbete genom skyddsronder Kontroll att all utbetald lön är signerad av ansvarig chef Ekonomi Process/rutin Risker Konsekvens Kontrollmoment Attestrutin Att attestering kan genomföras av icke behörig attestant Icke behörig individ kan attestera faktura Att aktuell attestförteckning finns Att förtroendekänsliga poster hanteras felaktigt Att beslutsattest inte sker av egna utlägg och/eller kostnader som berör en personligen Internkontrollplan Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 5 (6)
Process/rutin Risker Konsekvens Kontrollmoment Representation, kurser, konferenser Upphandling Mutor och bestickning Återsökning statsbidrag Budgetuppföljning Att representation inte beslutas och redovisas på korrekt sätt Att otillåtna direktupphandlingar genomförs Att anställda och förtroendevalda i kommunen utsätts för mutor och bestickning Återsökning av statsbidrag sker inte Verksamheterna kostnader är högre än budget Personliga, politiska och ekonomiska konsekvenser Allvarliga ekonomiska konsekvenser i form av skadestånd Politiska, ekonomiska och förtroendemässiga konsekvenser När inte återsökning sker av statsbidrag för sådan särskild verksamhet som det finns statliga resurser avsatta för att tillföras ut till kommunerna ger det negativa ekonomiska effekter, den särskilda verksamheten blir självfinansierad av kommun Underskott i budget Löpande redovisning Felaktig kontering Vid felaktig kontering belastas inte rätt kostnadspost/intäktpost, ger konsekvenser för budget, svårigheter i uppföljning av budget Avstämning interkommunala ersättningar och bidrag till gymnasieskolor Utbetalning av resebidrag eller inackorderingsbidrag till gymnasieelever IT Räntekostnader för leverantörsfakturor Felaktiga bidrag och ersättningar utbetalas Felaktigheter i resebidrag eller inackorderingsbidrag till enskild gymnasielev Ekonomiska kostnader, ger högre kostnader för verksamheterna Att det sker felaktiga utbetalningar av bidrag och ersättningar till gymnasieskolor som ger gymnasieutbildning till Sigtuna kommuns elever. Bidrag utgår eller utgår ej på felaktiga grunder (förtroendekänsliga poster) att representationsregler efterföljs Att rutiner för direktupphandling följs Att inköp sker från upphandlade leverantörer Kontrollera att kommunens beslutade riktlinjer för att förhindra mutor och annan korruption efterlevs av verksamheterna Kontrollera att återsökning sker av statsbidrag Uppföljning av budget Uppföljning av kontering av fakturor Att leverantörsfakturor betalas i tid Kontroll av summor på fakturor avseende gymnasieutbildning hos annan huvudman Kontroll av utbetalningar resebidrag och inackorderingsbidrag Process/rutin Risker Konsekvens Kontrollmoment IT-avtal för datoranvändande och utrustning för elever som studerar vid Arlandagymnasiet Felaktig datoranvändning Elev förlorar all sin dokumentation, elev orsakar skada på dator eller får den stulen Kontroll att det finns ITkontrakt för samtliga elever Inventarieförteckning av all datautrustning och annan tekniskutrustning Datorer och annan tekniskutrustning försvinner Dator och annan tekniskutrustning återlämnas inte, ekonomisk konsekvens för förvaltningen, högre ITkostnader samt att eventuella stölder inte upptäcks Kontroll av att dator och annan tekniskutrustning återlämnas Internkontrollplan Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 6 (6)
Utbildning- och arbetsmarknadsförvaltningen Vilhelmina Ranevad Granfalk Datum 2015-03-24 1 (1) TJÄNSTESKRIVELSE Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Meddelanden Dnr: UAN/2015:4 Förslag till beslut 1. Meddelandena läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Igångsättning av investering i Kunskapens hus för anpassning av yta för särgymnasieverksamhet, Kommunstyrelsens arbetsutskott, KS/2015:76. 2. Avsägelse från uppdraget som ersättare i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden, George Karabet (KD).
Utbildning- och arbetsmarknadsförvaltningen Vilhelmina Ranevad Granfalk Datum 2015-03-24 1 (1) TJÄNSTESKRIVELSE Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Delegeringsbeslut Dnr: UAN/2015:5 Förslag till beslut 1. De redovisade delegeringsbesluten läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Delegat Kambiz Asadollahi och andra delegater på enheten Diarienr, löpnr eller datum Ärende 2015-02-01 2015-02-28 Beslut tagna på delegation av försörjningsstödsgruppen. Magnus Lindblå 2015-02-24 4 beslut 16 Kap. 43 Beslut om mottagande till nationellt program i första hand Magnus Lindblå 2015-02-24 2015-03-12 103 beslut 16 Kap. 48 Avge yttrande till annan kommun med anledning av mottagande av till nationellt program Magnus Lindblå 2015-03-12 38 beslut 16 Kap. 47 Beslut om mottagande till nationellt program i andra hand Jonas Egervärn 2015-01-01 Anställning av lärare (visstid). Jonas Egervärn 2015-02-27 Anställning skolvärdinna 1 år. Jonas Egervärn 2015-02-30 Antagning av en ny elev.