Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunkontoret, onsdagen den 21 januari 2015 kl ,

2015-01-21 1(20) Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunkontoret, onsdagen den 21 januari 2015 kl. 09.00 12.30, 13.15 16.00 Beslutande Dan Oskarssson (s) ordförande Annelii Andersson (s) Elin Palmgren (s) Rolf Attmarsson (v) Satu Savolainen (c) Anna-Karin Lundström (c), 2-14 Jeanette Knutstam (m) Övriga deltagande Mats Morin, socialchef Susanne Sjögren, nämndssekreterare Karina Wahlberg, bitr. socialchef, 1-10 Erica Lundström, ekonom, 7-9 Johan Juhlén (s), ej tjg. ersättare Facklig företrädare Andreas Eriksson, kommunal, 1-12 Utses att justera Plats Jeanette Knutstam Kommunkontoret, onsdag den 28r5 januari Sekreterare Susanne Sjögren Paragrafer 1-14 Ordförande Dan Oskarsson Jeanette Knutstam Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden 2015-01-21 Anslaget sätts upp 2015-01-28 Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner 2015-02-19 Underskrift... Susanne Sjögren

2015-01-21 2(20) Innehållsförteckning Presentation och inledning... 3 Val av justerare... 4 Val av socialnämndens arbetsutskott... 5 Val av ledamot och ersättare till Folkhälsorådet... 6 Val av ledamot och ersättare till Pensionärs- och tillgänglighetsrådet... 7 Anmälan delegeringsbeslut... 8 Budgetuppföljning 2014 års budget... 10 Budget 2015... 11 attestanter 2015... 12 Rapportering av ej verkställda beslut SoL och LSS... 13 Information från socialchef... 14 Meddelanden... 16 Asylmottagande... 18 Övriga förrättningar (kurs- och konferensinbjudningar)... 20

2015-01-21 3(20) 1 Presentation och inledning Dan Oskarsson, (s) öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Kort presentationsrunda gjordes.

2015-01-21 4(20) 2 Dnr S-2015-29 102 Val av justerare Jeanette Knutstam, (m), utses att jämte ordförande justera dagens protokoll.

2015-01-21 5(20) 3 Dnr S-2015-30 102 Val av socialnämndens arbetsutskott Sammanfattning Socialnämnden utser vilka ordinarie ledamöter och ersättare som ska ingå i socialnämndens arbetsutskott. Socialnämndens behandling av ärendet Rolf Attmarsson (v), föreslår att följande personer från majoriteten ingår i socialnämndens arbetsutskott: Ordinarie: Dan Oskarsson, (s) Annelii Andersson, (s) Ersättare: Rolf Attmarsson, (v) Elin Palmgren, (s) Jeanette Knutstam, (m) föreslår att följande personer från oppositionen ingår i socialnämndens arbetsutskott: Ordinarie: Jeanette Knutstam, (m) Ersättare: Elli-Mari Lundgren, (m) Arbetsutskottet ska bestå av tre ordinarie ledamöter och tre ersättare. För tiden 2015-2018 väljs följande personer som ordinarie ledamöter och ersättare i socialnämndens arbetsutskott: Ordinarie: Dan Oskarsson, (s) Annelii Andersson, (s) Jeanette Knutstam, (m) Ersättare: Rolf Attmarsson, (v) Elin Palmgren, (s) Elli-Mari Lundgren, (m) Dan Oskarsson, (s) väljs till ordförande och Jeanette Knutstam, (m), väljs till vice ordförande.

2015-01-21 6(20) 4 Dnr S-2015-26 102 Val av ledamot och ersättare till Folkhälsorådet Sammanfattning Socialnämnden beslutar om vilken ordinarie ledamot och ersättare som ska ingå i Folkhälsorådet och representera socialnämnden. Som socialnämndens representant i Folkhälsorådet för tiden 2015 2018 väljs följande ordinarie ledamot och ersättare: Ordinarie: Dan Oskarsson, (s) Ersättare: Satu Savolainen, (c)

2015-01-21 7(20) 5 Dnr S-2015-27 102 Val av ledamot och ersättare till Pensionärs- och tillgänglighetsrådet Sammanfattning Socialnämnden beslutar om vilken ordinarie ledamot och ersättare som ska ingå i pensionärs- och tillgänglighetsrådet och representera socialnämnden. Som socialnämndens representant i pensionärs- och tillgänglighetsrådet för tiden 2015 2018 väljs följande ordinarie ledamot och ersättare: Ordinarie: Dan Oskarsson, (s) Ersättare: Anna-Karin Lundström, (c)

2015-01-21 8(20) 6 Anmälan delegeringsbeslut Följande delegeringsbeslut har fattats av tjänstemän inom socialnämndens verksamhetsområd enligt socialnämndens beslut om delegering 2014-04-29, 72. 1. Dnr S-2014-55 754 IFO-beslut enl. Socialtjänstlagen beslutsdatum 2014-10-01 2014-12-31, beslutsfattare Jenny Dafors, Sandra Holmberg, Johanna Persson, Carolina Fransson, Christina Nilsson, Ingela Eliasson, Kristina Wallner, Mats Morin, Karina Wahlberg, socialnämnden och socialnämndens ordförande, enl. förteckning nr. 6 framställd 2015-01-09. 2. Dnr S-2014-56 757 Godkända faderskap, beslutsfattare Carin Johansson och Liselotte Eklund perioden 2014-10-01 2014-12-31, enl. förteckning 5, framställd 2015-10- 08. 3. Dnr S-2014-57 759 Dödsboanmälan, beslutsfattare Margareta Ekman perioden 2014-09-01-2014-12-31, enl. förteckning 5. 4. Dnr S-2014-58 703 Beslut om parkeringstillstånd, beslutsfattare Margareta Ekman perioden 2014-10-01 2014-12-31, enl. förteckning nr. 6. 5. Dnr S-2014-59 736 Färdtjänst och riksfärdtjänst, beslutsfattare Nina Gustafsson, Marie Granström, Sandra Domeij och Margareta Ekman perioden 2014-10-01 2014-12-31, enl. förteckning nr. 19, 20, 21 och 22. 6. Dnr S-2014-60 731 Bistånd enligt Socialtjänstlagen (SoL), LASS och LSS, beslutsfattare Marie Granström, Sandra Domeij, Margareta Ekman, Nina Gustafsson och Mari Ellingsen perioden 2014-10-01 2014-12-31, enl. förteckning nr, 18 och 19. 7. Arbetsutskottets protokoll den 19 november 2014 samt sekretessprotokoll den 19 november och 17 december. 8. Beslut om bostadsanpassningsbidrag, beslutsfattare Karina Wahlberg.

2015-01-21 9(20) S-2014-264 738 S-2014-257 738 S-2014-197 738 S-2014-190 738 S-2014-248 738 S-2014-252 738 S-2014-274 738 S-2014-241 738 S-2014-335 738 S-2014-295 738 S-2014-296 738 S-2014-305 738 S-2014-54 738 S-2014-116 738 S-2014-251 738 S-2014-310 738 S-2014-315 738 S-2014-265 738 S-2014-278 738 S-2014-329 738 S-2014-348 738 S-2014-275 738 S-2014-285 738 S-2014-298 738 Delegeringsbesluten är anmälda.

2015-01-21 10(20) 7 Dnr S-2014-39 042 Budgetuppföljning 2014 års bokslut Sammanfattning Ekonom Erica Lundström och socialchef Mats Morin gav en lägesinformation. Prognosen visar på ett underskott på ca 2,5 mkr. Underskottet härrör främst från Försäkringskassans omprövning gällande ärenden inom personlig assistans, enskilda ärenden inom IFO samt att semesterlöneskulden inte är reglerad ännu. Arbetsutskottet konstaterade 19 november 2014, 69, att den föreslagna neddragningen av 5 platser inom särskilt boende ej går att genomföra utifrån beläggning och uppdrog till förvaltningen att följa utvecklingen och återkomma med en lägesrapport i början av 2015. Beslutsunderlag - Arbetsutskottets beslut den 19 november 2014, 69. Arbetsutskottet konstaterar att prognosen fortfarande pekar på ett underskott på ca 2,5 mkr.

2015-01-21 11(20) 8 Dnr S-2014-40 042 Budget 2015 Sammanfattning Ekonom Erica Lundström och socialchef Mats Morin gav en lägesinformation angående budget 2015. Socialnämndens grundbudget 2015 byggde på avveckling av ca 5 platser inom särskilt boende men p.g.a. full beläggning på både Almagården och Älvbacken så kan den beslutade neddragningen av platserna inte verkställas. Förslaget till reviderad detaljbudget innehåller ej någon minskning av platser i särskilt boende. Socialnämnden har av kommunfullmäktige 2014-11-17, 110, fått en ramutökning med ca 1,9 mkr för budget 2015. Den fastställda budgeten för socialnämndens 2015 är 122 396,4 tkr. Allmänt sparbeting föreslås på alla verksamheter med ca 470 tkr. Beslutsunderlag - Detaljbudget, daterad 14 januari 2015. - Arbetsutskottets beslut den 19 november 2014, 69. - Kommunfullmäktiges beslut den 17 november 2014, 110. Socialnämndens föreslagna detaljbudget för 2015, daterad 14 januari 2014 antas.

2015-01-21 12(20) 9 Dnr S-2015-11 002 attestanter 2015 Sammanfattning Beslutsattestanter för socialnämndens konton ska fastställas av socialnämnden. Förvaltningen har upprättat förslag till beslutsattestanter för socialnämnden 2015 och informerade om de organisationsförändringar som gjorts. Beslutsunderlag - Förvaltningens förslag till beslutsattestanter för socialnämnden 2015, daterad 13 januari 2015. Socialnämnden fastställer förteckningen över socialnämndens beslutattestanter 2015, daterad 13 januari 2015.

2015-01-21 13(20) 10 Dnr S-2014-25 700 Rapportering av ej verkställda beslut SoL och LSS Sammanfattning Bitr. socialchef Karina Wahlberg har sammanställt kvartalsrapport av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) avseende 4:e kvartalet 2014. Inga ej verkställda beslut finns att redovisa. Beslutsunderlag - Bitr. socialchef Karina Wahlbergs kvartalsrapport, daterad 8 januari 2015. Socialnämnden har delgivits redovisningen av ej verkställda beslut.

2015-01-21 14(20) 11 Dnr S-2015-28 700 Information från socialchef Socialchefen informerar om följande: 1) Planeringsdag/informationsdag En planeringsdag/informationsdag för nämndens ledamöter ska anordnas under våren. Områden som bör tas med på planeringsdagen är de viktigaste lagstiftningarna, verksamhetsinformation i stort, vikariehantering (heltid, deltid, delade turer), omställning särskilt boende samt historik vad som är gjort. Äldreomsorgsplan i länet är antagen, förslag till lokal plan ska arbetas fram och antas av nämnden. Förslag till inriktning på informationsdagen ska mailas in till susanne.sjogren@vindeln.se innan kommande arbetsutskott som vi har onsdag den 11 februari. 2) Verksamhetsinformation Förvaltningen lämnar lägesrapport till den nya nämnden. 3) Köksorganisation Köksorganisationen flyttas över budgetmässigt till socialförvaltningen 1 januari 2015 efter politiskt beslut. Verksamheten driftas som vanligt tillsvidare då rekrytering och ombyggnation inte är klart ännu. På övergripande nivå är det förhandlat att befintlig personal som jobbar på Älvbackens kök följer med till den nya köksorganisationen som ska driftas inom socialförvaltningen. Rekrytering av kökschef pågår som ska arbeta i både verksamheten och som chef. Förvaltningen ser andra kombinationsmöjligheter när köksorganisationen nu övertas i egen regi. Förvaltningen utreder tillsammans med VIBO om köket på Solhaga kan vara ett alternativ istället för köket på Älvbacken. Uppdrag har lämnats till arkitekt att ta fram kostnadsförslag på ombyggnation av köket på Solhaga. Till socialnämndens sammanträde den 25 februari ska en kostnadskalkyl och förslag presenteras.

2015-01-21 15(20) Informationen är delgiven.

2015-01-21 16(20) 12 Meddelanden 1. Dnr S-2014-73 021 Social Samverkan, protokoll från 7 oktober 2014, 5 november 2014 och 2 december 2014. 2. Dnr S-2014-39 042 Kommunfullmäktiges beslut den 22 september 2014, 54, Delårsbokslut 2014. 3. Dnr S-2014-394 400 Kommunfullmäktiges beslut den 22 september 2014, 60, Svar på motion, Giftfri vardag. 4. Dnr S-2014-297 133 Förvaltningsrätten i Umeå, Dom 2014-10-16, i mål nr 939-14, Särskilt bidrag enligt lagen om mottagande av asylsökande. 5. Dnr S-2014-345 751 Umeå Tingsrätt, Dom 2014-11-24, i mål nr T 2406-14, Särskilt förordnad vårdnadshavare. 6. Dnr S-2014-346 757 Umeå Tingsrätt, Dom 2014-11-24, i mål T 1809-14, Fastställande av faderskap. 7. Dnr S-2014-311 751 Umeå Tingsrätt, Dom 2014-10-22, i mål nr T 2013-14, Umgänge med barn. 8. Dnr S-2014-349 754 Förvaltningsrätten i Umeå, Dom 2014-11-25, Dom i mål nr 1723-14, Bistånd enligt socialtjänstlagen. 9. Dnr S-2014-331 701 Polismyndigheten i Västerbotten, Underrättelse om beslut, Dnr 2400 K13377-14, Brånets HVB. 10. Dnr S-2014-353 751 Umeå Tingsrätt, Begäran om yttrande 2014-11-27, i mål nr T 2819-14, Vårdnad. 11. Dnr S-2014-177 755 Umeå Tingsrätt, Protokoll 2014-11-04, i mål nr Ä 1199-14, Adoption.

2015-01-21 17(20) 12. Dnr S-2014-111 730 Kommunfullmäktiges beslut den 17 november 2014, 107, Ny köksorganisation. 13. Dnr S-2014-363 752 Umeå Tingsrätt, Begäran om yttrande 2014-12-02, i mål nr T 2330-14, Gemensam ansökan om äktenskapsskillnad. 14. Dnr S-2014-320 130 Förvaltningsrätten i Linköping, Underrättelse 2014-12-01, i mål nr 7958-14, statlig ersättning för insatser för vissa utlänningar. 15. Dnr S-2014-360 701 Statens offentliga utredningar, 2014-12-01, Geografisk översyn i polisregion Nord. 16. Dnr S-2014-378 751 Umeå Tingsrätt, Protokoll 2014-12-05, i mål nr T 1354-14, Vårdnads- och umgängesutredning. 17. Dnr S-2014-377 751 Umeå Tingsrätt, Dom 2014-12-01, i mål nr B 2605-14, Stöld. 18. Dnr S-2014-379 754 Förvaltningsrätten i Umeå, Dom 2014-12-12, i mål nr 1680-14, Beslut enligt socialtjänstlagen. 19. Dnr S-2014-390 133 Umeå Tingsrätt, Dom 2014-12-19, i mål nr T 2371-14, Särskilt förordnad vårdnadshavare. 20. Dnr S-2014-391 133 Umeå Tingsrätt, Dom 2014-12-19, i mål nr T 2405-14, Särskilt förordnad vårdnadshavare. 21. Dnr S-2014-393 133 Migrationsverket, Överenskommelse om asylplatser. Meddelandena är delgivna.

2015-01-21 18(20) 13 Dnr S-2015-40 133 Asylmottagande/nyanlända Sammanfattning Socialchef Mats Morin gav en lägesinformation. Vi har 3 huvudgrupper HVB (ensamkommande barn), flyktingmottagning och ev. asylmottagning. Kommunchef Per-Eric Magnusson skrivit under LÖK (Lokal överenskommelse för flyktingmottagande, mellan arbetsförmedling, försäkringskassa och kommun). Ytterst ansvarig för asylverksamheten är kommunstyrelsen då ingen annan nämnd är specifikt utsedd. Kommunchefen är ytterst ansvarig tjänsteman. HVB ensamkommande barn (asyl och put) Är en verksamhet som startade hösten 2012 och är delegerad till socialnämnden sedan start. Ändrat överenskommelsen enligt Länsstyrelsens önskemål. Nytt utökat avtal med 18 platser (8 asyl och 10 put platser) har tecknats. Flyktingmottagning Är sedan 2014 delegerad till socialnämnden från kommunstyrelsen. Under 2014 kom 4 familjer hit som anknytningar till put barnen. Förvaltningen bedömer att kommunen får en utökad verksamhet inom flyktingmottagningen 2015. De anvisade föreslås av Länsstyrelsen öka till 35 mot dagens ramavtal 7-17. Siffrorna gäller de anvisade från förläggningar med uppehållstillstånd. Vindelns avtal förhandlas under Umeåregionen Asylverksamhet Mottagande av asylsökande på Hällnäs Sanatorium är fortfarande aktuellt. Myndighetskrav på åtgärder finns som måste ordnas innan det kan godkännas som asylboende. Barnen som kommer som asylsökande har inte skolplikt men har rätt till skolgång. Kommunen har därför skyldighet att ordna detta. Den 12 februari kommer det att vara en videokonferens med ansvariga för

2015-01-21 19(20) asylverksamheten i Kramfors kommun. Informationen är delgiven.

2015-01-21 20(20) 14 Dnr S-2015-39 027 Övriga förrättningar (kurs- och konferensinbjudningar) Inbjudan till Spridningsseminarium, Barn och ungas hälsa, den 25 mars 2015, Skellefteå. Videokonferens ang. asylmottagande, kommunkontoret i Vindeln, 12 februari 2015. Annelii Andersson,(s) och Jeanette Knutstam (m) deltar på Spridningsseminarium, Barn och ungas hälsa, i Skellefteå den 25 mars. Dan Oskarsson, (s), deltar på videokonferensen den 12 februari. Socialnämnden delegerar till arbetsutskottet att ta besluta ang. deltagande i kurser och konferenser samt övriga förrättningar som ordförande och ledamöter i nämnden skall delta i.