Protokoll
Sammanträdestid: Onsdag kl. 16:00 17.10 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i Vasa, Fredsgatan 16 b Närvarande/beslutande x Roger Eriksson, ordförande Jesper Wikström - Carola Lithén, viceordförande x Kenneth Pärus x Birgitta Lassas Ulla-Britt Sundelin x Ulf Sundstén Christel Sandell x Mariann Nylund Anne Salovaara-Kero Isa Virtanen, närvarande 16:15-17:10, anslöt under x 82 Roger Kronlund - Mikael Perjus - Salla Rundgren Anmärkning: Övriga närvarande x Ann-Catrine Vuolle, regionchef i norra Österbotten, föredragare x Otto Domars, vik. regionchef i södra och mellersta Österbotten, föredragare x Emilia Back, kanslist, sekreterare för sammanträdet Anmärkning: Paragrafer 77 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 78-89 Behandlas Underskrifter Roger Eriksson, ordförande Emilia Back, sekreterare Protokollets justering Ulf Sundstén har 30/09.2016 justerat protokollet Kenneth Pärus har 08/10.2016 justerat protokollet Protokollet har framlagts Kårkulla samkommun/centralförvaltningen i Pargas Intygar: Carola Isaksson, förvaltningssekreterare
Ärendesida Sammanträdestid: Onsdag kl. 16:00 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i Vasa, Fredsgatan 16 b Ärende 77 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 78 Val av protokolljusterare 79 Godkännande av föredragningslistan 80 Soldalens serviceenhet: Transportavtal 81 Stenmans fond, ersättare för styrgruppsmedlem 82 Sammanställning av enheter i mellersta och södra Österbotten 83 Kronans serviceenhet: Seniorverksamhet på Storsvedens boende 84 Kronans se: Fastställande av hyror för enskilda hyresgäster 85 Ekonomisk uppföljning regionvis per den 31.07.2016 86 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut 87 Nästa nämndmöte 88 Anmälningsärenden 89 Eventuellt övriga ärenden
1 77 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Beslut: Konstaterades att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutfört. 78 Val av protokolljusterare Beslut: Till protokolljusterare valde Ulf Sundstén och Kenneth Pärus. 79 Godkännande av föredragningslistan Beslut: Nämnden beslöt på förslag av Mariann Nylund att som extra ärende diskutera Pixne Klinikens framtid. Föredragningslistan godkändes i övrigt i föreliggande ordning.
2 80 Soldalens serviceenhet: Transportavtal KARKULLA:216 /2016 Beredning: Carina Forsström, vik enhetschef, förnamn.efternamn@karkulla.fi Ann-Catrine Vuolle, regionchef, förnamn.efternamn@karkulla.fi Soldalens serviceenhet/dagverksamhet har begärt in offerter för taxitransporter för tiden 1.10.2016-30.9.2018. Tiden för inlämnande av anbud utgick 7.9.2016 kl 15.00. I enlighet med lagen om offentlig upphandling publicerades offertförfrågan på HILMA och sändes dessutom per post till taxitrafikanterna: Moas Taxi, Marlene Sjölind, Kokkolan Palvelutaksi, Kokkola Citybus och Dahl linjetrafik. Inom utsatt tid inkom 4 anbud. Dessa var från Moas Taxi, Kokkolan Palvelutaksi, Kokkola Citybus och Dahl linjetrafik. Anbudsbegäran omfattade totalt 4 rutter (förmiddag 4 och eftermiddag 4) tre rutter i Karleby och en rutt från Kronoby. För att transportera brukare på rutt 1 och 2 krävs invataxi pga att flera brukare är rullstolsburna. Resultatet av de inkomna offerterna Rutt 1 Anbud 1: Kokkolan Palvelutaxi Oy 21 /rutt sammanlagt 42,00 /dag Anbud 2: Dahl- linjetrafik 132 /rutt sammanlagt 264 /dag Rutt 2 Anbud 1: Kokkolan palvelutaxi Oy 35 /rutt sammanlagt 70,00 /dag Rutt 3 Anbud 1: Kokkolan palvelutaxi Oy 12 /rutt sammanlagt 24 /dag Anbud 2: Dahl- linjetrafik 77 /rutt sammanlagt 154,00 /dag Rutt 4 Anbud 1: Moas taxi 24 /rutt sammanlagt 48 /dag Anbud 2: Kokkolan palvelutaxi Oy 35 /rutt sammanlagt 70,00 /dag Kokkola Citybuss har gett offert på rutt1,del av rutt 2 samt rutt 3; 77 /rutt sammanlagt 154 /dag Totala transportkostnader enligt billigaste offerter upp går till 35 024,00 / på årsnivå Bilagor: Offertförfrågan samt beskrivning av transportbehoven Inkomna offerter, Moas Taxi, Kokkolan palvelutaxi, Kokkola citybuss, Dahllinjetrafik Jämförbara transportkostnader för år 2015 eller 2016 finns inte att tillgå eftersom verksamheten flyttat till nya utrymmen. Protokoll fört vid öppnandet av anbud Inkomna offerter jämförelse Kostnadskalkyl på årsnivå enligt billigaste offert Föredragning och förslag: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, förnamn.efternamn@karkulla.fi
3 Av offerterna framkommer att Moas taxi har billigaste offerten på rutt 4. Kokkolan palvelutaxi var den enda som gav offert på rutt 2. Kokkolan palvelutaxi har det förmånligaste offerten på rutt 1, 2 och rutt 3. Föredragaren föreslår att nämnden för Österbotten ingår transportavtal med Moas taxi för rutt 4 och med Kokkolan palvelutaxi Oy för rutterna 1, 2 och 3 för tiden 1.10 2016-30.9 2018. Beslut: Delges: I enlighet med förslaget. Moas Taxi, Kokkolan palvelutaxi, Kokkola citybuss, Dahl-linjetrafik Soldalens serviceenhet, ekonomidirektören
4 KARKULLA:222 /2016 81 Stenmans fond, ersättare för styrgruppsmedlem Beredning och föredragning: Otto Domars, vik. regionchef, otto.domars@karkulla.fi Atle och Vera Stenmans donationsfond har en lokal styrgrupp med tre medlemmar. En av medlemmarna, Therese Lunden, har beviljats avsked från sin tjänst som regionchef för Sydösterbotten from 6.6.2016. Nygränds enhetschef, Johanna Söderback, har skött uppgiften under tiden 10.8.2015-5.6.2016 då Lunden varit tjänstledig. Söderback har tillfrågats om intresse att bli ordinarie medlem och har meddelat att hon ställer sig till förfogande. Förslag: Beslut: Delges: Nämnden föreslår för styrelsen att Nygränds enhetschef, Johanna Söderback väljs till ordinarie medlem i styrgruppen för Atle och Vera Stenmans donationsfond. Söderback är moderskapsledig 13.10.2016-25.8.2017 och därför föreslås att den som väljs till vikarie på Nygränd se också vikarerar Söderback i styrgruppen. I enlighet med förslag. Samkommunstyrelsen
5 KARKULLA:223 /2016 82 Sammanställning av enheter i mellersta och södra Österbotten Beredning och föredragning: Otto Domars, vik. regionchef, otto.domars@karkulla.fi Från och med 1.9.2016 tas officiellt nya serviceenheter i bruk i södra Österbotten. Nygränd i Närpes är en serviceenhet med tio platser för gruppboende, tre platser för korttidsvård samt två lägenheter för självständigt boende. Fastigheten är nybyggd och hyrs av Närpes bostäder. Alla boendeplatser är i samma fastighet. Brukarna har flyttat in i slutet av augusti 2016. Till Nygränd har kommit brukare från Häggvägen (Kyrkbackens se) och Parkvägen (Mosebackens se) Närboda serviceenhet i Närpes inrymmer 12 boendeplatser på Boställsvägen och dagverksamheten på Nybrovägen. Boställsvägen har tidigare hört till Kyrkbackens se och dagverksamheten till Mosebackens se. Sydboda är en serviceenhet i Kristinestad med totalt 11 platser inom grupp-, lägenhets- och korttidsboende. Till Sydboda hör även dagverksamheten på Västra Långgatan i Kristinestad. Sydbodas tidigare namn var Smultronbacken. Kyrkbacken se, Mosebacken se samt Smultronbacken se är namn på tidigare serviceenheter som inte längre används. Förslag: Beslut: Delges: Nämnden för Österbotten tar del av de nya enheternas struktur samt namnförslag och föreslår att styrelsen godkänner dessa. I enlighet med förslag. Samkommunstyrelsen
6 KARKULLA:224 /2016 83 Kronans serviceenhet: Seniorverksamhet på Storsvedens boende Beredning och föredragning: Otto Domars, vik. regionchef, otto.domars@karkulla.fi Styrelsen godkände 22.5.2014 i 74 riktlinjer för äldreomsorgen inom samkommunen. 28.5.2015 i 94 godkände samkommunstyrelsen vilka boendeenheter som ska klassas som seniorhem. Från och med februari 2016 har Kronans se en ny boendeenhet i Storsvedens boende i Sundom. Storsvedens boende uppfyller riktlinjerna i 74 (22.5.2014) för äldreomsorgen inom samkommunen och borde klassas som ett seniorhem. Medelåldern är 58,5 år, de fysiska utrymmena är lämpliga och verksamheten har dagspersonal. Brukarna har städservice, måltids- och tvätteritjänst. På enheten finns i dagsläget också de hjälpmedel som behövs i vården. Det som inte finns är en egen sjukskötare. Däremot är behovet stort eftersom brukarna är i sådant skick att de kräver regelbundna hvc/sjukhus kontakter. Förhandlingar bör föras med kommunen för att få en bättre tillgång till sjukskötartjänster. Förslag: Beslut: Delges: Nämnden föreslår för samkommunstyrelsen att Storsvedens boende godkänns som seniorhem. I enlighet med förslag. Samkommunstyrelsen
7 84 Kronans se: Fastställande av hyror för enskilda hyresgäster D226/2016 Beredning och föredragning: Otto Domars, vik. regionchef, otto.domars@karkulla.fi Det av Kårkulla samkommun ägda och renoverade Sundom boende blev färdigt för inflyttning 15.9.2016. Fastigheten omfattar 456 kvm, fördelat på 1 separat lägenhet, 4 rum för gruppboende, 5 rum för korttidsvård samt allmänna utrymmen och personalens utrymmen. Teknisk disponent Johan Nysten har tillsammans med fastighetschef Peter Blomgren gjort upp ett förslag till hur man kan räkna ut och fördela hyran per bostad. Av bilagorna framgår fördelningen av de enskilda hyresgästernas yta och fördelningen av de övriga allmänna utrymmena. Fördelningen av kvm gällande allmänna utrymmen för olika bostäder har diskuterats med enhetschef Ann-Katrin Hietanen och teknisk disponent Johan Nysten. Båda omfattar förslaget kring fördelningen. Om man tar den gamla hyran på 9,99 / kvm i beaktande och tänker sig att den nya hyran ska täcka renoveringskostnader, så skulle den nya hyran bli 13,67 /kvm. På Storsvedens boende en km från Sundom boende betalar hyresgästerna 11.35 / kvm. Som jämförelse kan man på Skogsberget just utanför kärncentrum av Vasa hyra en några år gammal lägenhet privat för 13,50-14 /kvm. Med dessa uppgifter i beaktande föreslås hyresgästerna på Sundom boende betala en kvadratmeterhyra på 13,15. Fördelningen per rum skulle då vara enligt följande: 103 1r+wc 43,6 kvm 573,34 /mån 105 1r+wc 43,3 kvm 569,40 /mån 106 1r+wc 43,0 kvm 565,45 /mån 114 1r+wc 43,0 kvm 565,45 /mån 113 1r+kv+alk+wc+vf 39,9 kvm 524,69 /mån 129 1r+wc 42,1 kvm 553,62 /mån (korttid, intern hyra) 131 1r+wc 41,9 kvm 550,99 /mån (korttid, intern hyra) 134 1r+wc 41,9 kvm 550,99 /mån (korttid, intern hyra) 139 1r+wc 42,0 kvm 552,30 /mån (korttid, intern hyra) 141 1r+wc 41,7 kvm 548,36 /mån (korttid, intern hyra) 124,125,127 kansli+wc+ko33,6 kvm 441,84 /mån (personal, intern hyra) Totalt 456 kvm 5996,43 /mån Kårkulla 33,6 kvm 441,84 /mån (7,4% av totala månadshyran) Hyrorna är under FPA-maxstöd på 609,48 /mån. Hyrorna för utrymmen som används av korttiden är inbakade i korttidsavgifterna. Korttidsavgifterna kommer att täcka upp för de något lägre föreslagna hyresintäkterna.
8 Bilgor: Förslag: Beslut: Delges: Fördelning av kvadrater samt kapitalhyreskalkyl. Nämnden för Österbotten föreslår att styrelsen godkänner den nya hyreskalkylen. I enlighet med förslag. Samkommunstyrelsen
9 85 Ekonomisk uppföljning regionvis per den 31.07.2016 Beredning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, ann-catrine.vuolle@karkulla.fi Otto Domars, regionchef, otto.domars@karkulla.fi Föredragning Ann-Catrine Vuolle Otto Domars Regioncheferna presenterar budgetuppföljningen per den 31.7.2016 för sina delregioner Bilagor: Förslag: Ekonomisk uppföljning (resultat och budgetuppföljning) för NÖ, MÖ, SÖ per den 31.7.2016 Ann-Catrine Vuolle Otto Domars Nämnden tar del av och diskuterar regionchefernas presentationer av budgetuppföljningen per den 31.7.2016 Beslut: I enlighet med förslag.
10 86 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: Kanslist Emilia Back Föredragare: Ordförande Roger Eriksson Region mellersta södra Österbotten Regionchef Otto Domars A Beslut: 16.8.16 25 Omsb i Va-Nä: Ers för Mertid (ej övertid som skrevs i 24) 30.8.16 26 Kronan: Vårdare vald till bef. 1234 fr. 29.8 tillsvidare. 30.8.16 26 Kronan: Vårdare vald till bef. 1235 fr. 29.8 tillsvidare 31.8.16 27 Kronan: Personlig hjälpare vald på bef.. 3015 fr 29.8 tillsv. 31.8.16 27 Kronan: Personlig hjälpare vald på bef. 3038 fr. 29.8 tillsv. 31.8.16 27 Kronan: Personlig hjälpare vald på bef. 3045 fr. 29.8. tillsv. 31.8.16 28 Kronan: Vårdbiträde vald på bef. 2035 fr. 29.8 tillsv. 1.9.16 29 Omsb i Va: Kanslist vald på befattning 807 från 19.9.16 tillsv 1.9.16 30 Närboda: Handkassor sammanslås, namnbyte, höjt belopp 5.9.16 31 Kvadraten: Hyr utrymmen av Pixne under tiden 1.9.16-31.12.16 B Beslut: 10.8.16 101 Omsb i Va: Avsked 31.10.16, pensionär 1.11.16 11.8.16 102 Smultronback: Kryssning Åbo-Stockholm 18-19.5.16 23.8.16 106 Omsb i Va: Tj ledigt utan lön 25.8.16 31.8.16 114 Kvadraten: Ext utb bev. Specialyrkesexamen 09/16-12/17 31.8.16 115 Korallen: Ext utb bev. Psykiskt ohälsa 27.9.16 6.9.16 122 Omsb i Nä: Ext utb bev. 7-9.10. stresstlighet 7.9.16 123 Nygränd: Ext.utb.bev. 28.9, läxläsning Region mellersta Österbotten Kvalita, enhetschef Jenny Laaksonen 27.6.16 40 Utbetalt för 7 h övertid på lista 08/16 10.8.16 68 Utbetalt för 8 h övertid på lista 10/16 12.9.16 89 Utbetaklt för 0,5 h övertdi på lista 11/16 Region norra Österbotten Malms serviceenhet: Enhetschef Diana Lindgren 30.3.16 2 Tj.ledigt utan lön, 25.4-9.5.16, giftemål o resa 13.4.16 9 Tj ledigt utan lön 18.4-11.9.16 19.4.16 13 Tj ledigt utan lön, 1.8-28.8.16 19.4.16 14 Tj.ledigt utan lön, 4.7-31.7.16. ladda batterierna 13.5.16 49 Tj ledigt utan lön, 27-29.6.16, i stället för semester 26.5.16 70 Utbetalt för övertidstimmar 3,15 h på lista 6/16 7.6.16 80 Vårdledigt utan lön, 10.9.16-30.8.17 12.7.16 96 Tj ledigt utan lön, 8.7.16
11 Region norra Österbotten Nyboda serviceenhet; enhetschef Jennie Kanckos-Sandberg 11.1.16 5 Tj ledigt utan lön 7.1.16 18.1.16 9 Tj ledigt utan lön, 12.1.16, 19.1.16 25.1.16 17 Utbetald semesterpeng för 8 dgr 25.1.16 18 Betald utryckningspeng för 11.1.16 25.1.16 24 Tj ledigt utan lön 14.3.16 4.2.16 35 Tj ledigt utan lön 10.2.16 4.2.16 36 Tj ledigt utan lön 3.2.16 16.2.16 51 Tj ledigt utan lön, 19-21.4.16 16.2.16 52 Tj ledigt utan lön, 3-4.3.16 17.2.16 53 Tj ledigt utan lön, 15.2.16 17.2.16 54 Tj ledigt utan lön, 26.2.16 17.2.16 55 Sammanslagning av handksssa, Soldalens se 23.2.16 72 Vårdledigt utan lön, 7.5.16-10.8.16 29.2.16 93 Tj ledigt utan lön, 23.2.16 10.3.16 104 Löneförhöjning från 1.4.16 13.3.16 108 Tj ledigt utan lön 12.3.16 13.3.16 109 Tj ledigt utan lön, 11.3.16 13.3.16 110 Utbetalt för 2 h övertid 4.4.16 147 Tj ledigt utan lön, 27.3.16 5.4.16 162 Återbetalning av tillfällig handkassa, Soldalen se 11.4.16 172 utbetalt för övertid 4 h 48 min 11.4.16 173 utbetalt för övertid, 0,33 h 11.4.16 174 Utbetalt för övertid 8 h 03 min 13.4.16 177 Tj ledigt utan lön, 8.4.16 och 13.4.16 13.4.16 178 Tj ledigt utan lön, 18.4.16 13.4.16 180 50 års dag med lön, 15.6.16 19.4.16 185 Utbetalt för 30 semesterdagar 19.4.16 186 Utbetalt för 28 semesterdagar 21.4.16 187 Utbetalt för Mertid 42 h 21.4.16 188 Tj ledigt utan lön, 13.5.16 28.4.16 217 Tj ledigt utan lön, 29,4 16 28.4.16 220 Tj ledigt utan lön, 22.4.16 28.4.16 222 Partiellt vårdledigt 1.8-16-30.6.17 10.5.16 240 Tj ledigt utan lön, 20.5.16 17.5.16 249 Tj ledigt utan lön, 19.5.16 20.5.16 258 tj ledigt utan lön, 7-8.6.2016 20.5.16 259 Tj ledigt utan lön, 25.5.16 26.5.16 270 Tj ledigt utan lön, 21.7-31.7 16 27.6.16 299 Tj ledigt utan lön, 1.7.16 27.6.16 300 Tj ledigt utan lön 1.7.16 27.6.16 301 Utbetlat för övertid 3 h 48 min 27.6.16 303 Vårdledigt utan lön, 23.9.16-30.6.17 9.8.16 312 Tj ledigt utan lön, 9.8.16 9.8.16 313 Tj ledigt utan lön, 17-18.8.16 22.8.16 324 Tj ledigt utan lön31.7.16 25.8.16 335 Tj ledigt utan lön, 24.8.16 25.8.16 337 Betalt utryckningspeng 23.8.16 30.8.16 344 Tj ledigt utan lön, 15-19.9.16
12 Beslutsprotokollen finns på mötet. Ingår inte beslut i ärenden gällande sådana kortvariga tjänst- och arbetsledigheter i vilka beslutanderätten fastställs i samkommunens förvaltningsstadga och gällande vilka nämnden beslutat att inte utnyttja sin rätt att ta till behandling. Förslag: Beslut: Nämnden antecknar att den tagit del av protokollen samt beslutar att en överföring av beslut inte är påkallat. I enlighet med förslag.
87 Nästa nämndmöte 13 Förslag: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, ann-catrine.vuolle@karkulla.fi Nästa nämndmöte hålls onsdagen 12.10.2016 kl.16.00, vid omsorgsbyrån i Vasa Beslut: Nästa nämndmöte hålls tisdagen 8.11.2016 kl.16.00, vid omsorgsbyrån i Vasa
88 Anmälningsärenden 14 Beredning och föredragning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, ann-catrine.vuolle@karkulla.fi Förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av Styrelsen 1.9.2016 134: Intek serviceenhet: Verksamhetsutrymmen (bilaga) Styrelsen 1.9.2016 135 Kvadratens serviceenhet i mellersta Österbotten: Transportavtal (bilaga) Styrelsen 1.9.2016 136 Sandåkers serviceenhet i Pedersöre: Fastställande av hyror för enskilda hyresgäster (bilaga) Beslut: I enlighet med förslag.
89 Eventuellt övriga ärenden 15 Diskussion kring Pixne Klinikens framtid.
16 9998 ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE BESVÄRSFÖRBUD Ändring får inte sökas i beslut som gäller beredning eller verkställighet. Gäller RÄTT ATT FRAMSTÄLLA RÄTTELSEYRKANDE Den som är missnöjd med detta beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol. Gäller TIDSFRIST FÖR RÄTTELSEYRKANDE Rättelseyrkandet ska framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandet ska lämnas in till Kårkulla samkommuns registratur i mellersta Österbotten senast under tidsfristens sista dag innan registraturen stänger. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes, om inte något annat visas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Dagen för delfåendet räknas inte med i tidsfristen för rättelseyrkande. Om den sista dagen för att framställa ett rättelseyrkande infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får rättelseyrkande framställas den första vardagen därefter. MYNDIGHET TILL VILKEN RÄTTELSEYRKANDE SKA FRAMSTÄLLAS Rättelseyrkandet framställs till regionala nämnden i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 524 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15 RÄTTELSEYRKANDETS FORM OCH INNEHÅLL Rättelseyrkandet ska framställas skriftligen. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. I rättelseyrkandet ska uppges: - det beslut i vilket rättelse yrkas - hurdan rättelse som yrkas - på vilka grunder rättelse yrkas I rättelseyrkandet ska dessutom uppges namnet på den som framställt rättelseyrkandet samt personens hemkommun, postadress och telefonnummer. Om beslutet som fattats med anledning av rättelseyrkandet får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges.
PROTOKOLL 17 Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Kårkulla samkommuns registratur i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 524 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15
18 BESVÄRSANVISNING I detta beslut söks ändring genom kommunalbesvär. Gäller BESVÄRSRÄTT BESVÄRSTID Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande får sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet får ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär även av: - den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) - kommunmedlemmar. Kommunalbesvär ska anföras inom 30 dagar från delfåendet beslutet. Besvären ska lämnas in till besvärsmyndigheten senast under besvärstidens sista dag innan besvärsmyndigheten stänger. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Dagen för delfåendet räknas inte med i besvärstiden. Om den sista dagen för att anföra besvär infalller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får besvär anföras den första vardagen därefter. BESVÄRSGRUNDER Kommunalbesvär får anföras på den grunden att - beslutet har tillkommit i felaktig ordning - den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter - beslutet annars strider mot lag. Ändringssökanden ska framföra besvärsgrunderna hos besvärsmyndigheten innan besvärstiden löper ut. BESVÄRSMYNDIGHET Kommunalbesvären anförs hos Åbo förvaltningsdomstol. Postadress: PB 32, 20101 Åbo Besöksadress: Universitetsgatan 34, vån. 7, Åbo E-postadress: turku.hao@oikeus.fi Faxnummer: 029 56 42414 Telefonnummer: *029 56 42400 Förvaltningsdomstolens kundservice är öppen dagligen kl. 8.00-16.15 BESVÄRENS FORM OCH INNEHÅLL Besvären ska anföras skriftligen. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.
19 RÄTTEGÅNGSAVGIFT PROTOKOLL I besvären, som ska riktas till besvärsmyndigheten, ska uppges - det beslut i vilket ändring söks, - till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas - de grunder på vilka ändring yrkas. I besvären ska ändringssökandens namn och hemkommun uppges. Om ändringssökandens talan förs av hans eller hennes lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har upprättat besvärsskriften, ska även denna persons namn och hemkommun uppges i besvären. I besvären ska dessutom uppges postadress, telefonnummer och övrig behövlig kontaktinformation. Om besvärsmyndighetens beslut får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e- postadress uppges. Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet ska underteckna besvären. Ett elektroniskt dokument behöver ändå inte kompletteras med en underskrift, om dokumentet innehåller uppgifter om avsändaren och om det inte finns anledning att betvivla dokumentets autenticitet och integritet. Till besvären ska bifogas - det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks genom besvär - intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller någon annan utredning över när besvärstiden har börjat - de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om de inte redan tidigare har lämnats till myndigheten. Förvaltningsdomstolen kan ta ut en rättegångsavgift för behandlingen av ett ärende som gäller sökande av ändring. Om avgifterna föreskrivs i lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer 26.7.1993/701. Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Kårkulla samkommuns registratur i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 524 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15
20 En part som är missnöjd med detta beslut kan söka ändring i beslutet genom att yrka på upphandlingsrättelse eller genom att anföra besvär hos marknadsdomstolen eller bådadera. 1 ANVISNINGAR OM UPPHANDLINGSRÄTTELSE Rätt att yrka på upphandlingsrättelse En anbudsgivare som har deltagit i ett anbudsförfarande eller en anbudssökande som har inlämnat en anbudsansökan, eller den som ett beslut avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part), får skriftligen yrka på upphandlingsrättelse hos den upphandlande enheten. Tid för att yrka på upphandlingsrättelse En part ska framställa yrkande inom 14 dagar efter att ha fått del av den upphandlande enhetens beslut eller avgörande. Överklagande till marknadsdomstolen hindrar inte att upphandlingsrättelse yrkas. Anhängiggörande och behandling av ett yrkande på upphandlingsrättelse påverkar inte den tidsfrist under vilken en part med stöd av upphandlingslagen kan söka ändring genom besvär hos marknadsdomstolen. Om beslutet har delgetts med användning av den elektroniska kontaktinformation som anbudssökanden eller anbudsgivaren har meddelat den upphandlande enheten, anses mottagaren ha fått del av beslutet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Om beslutet har delgetts i ett vanligt brev, anses anbudssökanden eller anbudsgivaren ha fått del av beslutet den sjunde dagen efter att brevet sändes, om inte anbudssökanden eller anbudsgivaren visar att delgivningen har skett vid en senare tidpunkt. Dagen för delfåendet räknas inte med i tiden för yrkande på upphandlingsrättelse. Om tidsfristens sista dag infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får upphandlingsrättelse yrkas den första vardagen därefter. Myndighet hos vilken upphandlingsrättelse yrkas Upphandlingsrättelse yrkas hos regionala nämnden för Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 524 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15 Form och innehåll Ett yrkande på upphandlingsrättelse anhängiggörs skriftligen genom att det uppges: - vilket beslut eller avgörande av den upphandlande enheten som yrkandet på upphandlingsrättelse gäller - hurdan upphandlingsrättelse som yrkas i beslutet eller avgörandet - på vilka grunder upphandlingsrättelse yrkas i beslutet eller avgörandet. Elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. I yrkandet på upphandlingsrättelse ska antecknas namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för att ärendet ska kunna skötas. Om ändringssökandens talan förs av hans eller hennes lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har upprättat yrkandeskriften, ska även denna persons namn och kontaktinformation uppges i yrkandet. Till yrkandet på upphandlingsrättelse ska bifogas de handlingar som den som yrkar på rättelse åberopar till stöd för sina yrkanden, om de inte redan tidigare har lämnats in till myndigheten.
Protokoll 21 Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Kårkulla samkommuns registratur i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 524 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15 2 BESVÄRSANVISNING TILL MARKNADSDOMSTOLEN Besvärsrätt Besvärstid En anbudsgivare, en anbudssökande som har inlämnat en anbudsansökan eller den som saken gäller kan föra ärendet till marknadsdomstolen för behandling. Besvär ska anföras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Vid upphandlingar som överstiger EU-tröskelvärdena ska besvär anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet, om den upphandlande enheten har ingått ett upphandlingskontrakt med stöd av 78 3 punkten i upphandlingslagen utan att iaktta väntetiden. Besvär ska lämnas in senast sex månader efter att upphandlingsbeslutet har fattats, om parten har fått del av upphandlingsbeslutet och upphandlingsbeslutet eller besvärsanvisningen har varit väsentligen bristfälliga. Om beslutet har delgetts med användning av den elektroniska kontaktinformation som anbudssökanden eller anbudsgivaren har meddelat den upphandlande enheten, anses mottagaren ha fått del av beslutet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Om beslutet har delgetts i ett vanligt brev, anses anbudssökanden eller anbudsgivaren ha fått del av beslutet den sjunde dagen efter att brevet sändes, om inte anbudssökanden eller anbudsgivaren visar att delgivningen har skett vid en senare tidpunkt. Anhängiggörande av en upphandlingsrättelse påverkar inte den tidsfrist inom vilken en part har rätt att överklaga hos marknadsdomstolen genom besvär. Dagen för delfåendet räknas inte med i besvärstiden. Om den sista dagen för att anföra besvär infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får besvär anföras den första vardagen därefter. Besvärsmyndighet Besvär ska anföras hos marknadsdomstolen. Adress: Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors E-postadress: markkinaoikeus@oikeus.fi Faxnummer: 029 564 3314 Telefonnummer: 029 564 3300 Besvärens form och innehåll Besvären ska anföras skriftligen. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.
22 I besvären, som ska riktas till besvärsmyndigheten, ska uppges - det beslut i vilket ändring söks - till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas - de grunder på vilka ändring yrkas. I besvären ska ändringssökandens namn och hemkommun uppges. Om ändringssökandens talan förs av hans eller hennes lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har upprättat besvärsskriften, ska även denna persons namn och hemkommun uppges i besvären. I besvären ska vidare uppges den postadress och det telefonnummer som ska användas för meddelanden i saken till ändringssökanden. Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet ska underteckna besvären. Ett elektroniskt dokument behöver ändå inte kompletteras med en underskrift, om dokumentet innehåller uppgifter om avsändaren och om det inte finns anledning att betvivla dokumentets autenticitet och integritet. Till besvären ska bifogas - det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks genom besvär - intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller någon annan utredning över när besvärstiden har börjat - de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om de inte redan tidigare har lämnats till myndigheten. Underrättelse till den upphandlande enheten om anförandet av besvär Ändringssökanden eller hans eller hennes företrädare ska skriftligen underrätta den upphandlande enheten om att ärendet förs till marknadsdomstolen. Underrättelsen ska lämnas in senast då besvären över upphandlingen lämnas in till marknadsdomstolen. Underrättelsen ska lämnas på adressen: Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 524 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15 Rättegångsavgift Protokoll Marknadsdomstolen kan ta ut en rättegångsavgift för behandlingen av besvär. Om avgiften föreskrivs i lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer 26.7.1993/701. Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Kårkulla samkommuns registratur i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 524 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15