Mikael Fröler, fastighetschef Ewy Olsson, sekreterare Jamal Altahan Alzaim, VVS-ingenjör Fastighetskontoret måndagen den 30 maj 2016 kl 13.

Relevanta dokument
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Fastighetskontoret tisdagen den 7 oktober 2014 kl Justerande...

Fastighetskontoret måndagen den 24 oktober 2016 kl Justerande...

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Mikael Fröler, fastighetschef Ewy Olsson, sekreterare Yngve Englund, förvaltare 6

Fastighet- och servicekontoret den 4 april Justerande... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Mikael Fröler, fastighetschef Ewy Olsson, sekreterare Audrey Fransson, personalkonsult 80 Carina Karlsson, förvaltare/projektledare 92

Fastighetskontoret, torsdagen den 6 oktober Justerande... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Fastighetskontoret fredagen den 8 maj 2015 kl Justerande...

Dan Ekeberg (S) Fastighetskontoret torsdagen den 20 juni 2013 kl Justerande...

Ewy Olsson Utdragsbestyrkande

Dan Ekeberg (S) Mikael Fröler, fastighetschef Ewy Olsson, sekreterare. Agne Sahlin (S) Fastighetskontoret måndagen den 1 oktober 2012 kl 13.

Fastighetskontoret fredagen den 5 september 2014 kl Lars-Erik Nyström (C) ej 96 Agne Sahlin (S) 96

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Maria Catoni (FP) ersättare Mikael Fröler, fastighetschef Ewy Olsson, sekreterare Alexander Sjöberg, VVS-ingenjör 142

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunstyrelsekontoret den 28 december 2011, kl 13.00

Fastighetskontoret fredagen den 4 april 2014 kl Justerande...

Fastighetskontoret fredagen den 29 april 2016 kl Justerande...

Fastighetskontoret måndagen den 8 februari 2016 kl Justerande...

Fastighet- och servicekontoret tisdagen den 20 juni Justerande...

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Fastighet- och serviceförvaltningen Justerande... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kenth Johansson Fastighet- och serviceförvaltningen, klockan 12:00. Justerande...

Fastighetskontoret måndag 9 maj 2011 kl Justerande... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Mikael Fröler, fastighetschef Ewy Olsson, sekreterare. Lars Jäderström (S) Fastighetskontoret onsdagen den 19 december 2012 kl 13.

Fastighetskontoret fredagen den 25 oktober 2013 kl Justerande...

Kenth Johansson Fastighet- och serviceförvaltningen, fredagen den 27 april klockan Justerande... Kenth Johansson

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sekreterare Margareta Stensaeus Linder Paragrafer 27,28 omedelbar justering Ordförande. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen (7)

Björn Olsson Kommunhuset, måndagen den 21 maj Justerande... Björn Olsson

Inger Olsson-Blomberg (m) ordf. Carina Erlandsson (m) Benkt Lindström (m) Anita Jansson (c) Sven Stjärne (fp)

Fastighet- och serviceförvaltningen, kl Justerande... Thomas Johnsson

Suzanne Michaelsen Gunnarsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Bm Utskott Gislaved

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden

Lars Eliasson, teknisk direktör Marie Stahl, stabs chef Johan Ejbe, fastighetschef Christina Eriksson, nämndsekreterare

Sven-Inge Eriksson. Ewa Sallova. Tekniska nämndens arbetsutskott. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1.

RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7) TEKNISKA NÄMNDEN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Bm Utskott Gislaved

Plats och tid: Stadshuset, sammanträdesrum 429, kl 10:30-11:10

Mats Spånberg, skolchef Margaretha Carlsson, nämndsekreterare Agneta Åhsberg, utvecklingsledare, 31

M U L L S J Ö K O M M U N Kommunstyrelsen

Ej tjänstgörande ersättare S Anders Manskog. Tjänstemän och övriga Tord Lundborg, förvaltningschef Sara Åkesson, sekreterare.

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Arne Höglund, teknisk chef Margareta Magnusson, nämndsekreterare Gert Rydkvist, ekonom Peter Edvinsson, gatuchef

Fastighetskontoret måndagen den 17 november 2014 kl Justerande...

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

Inger Olsson-Blomberg (M), ordförande. Benkt Lindström (M) Carina Erlandsson (M) Anita Jansson (C) Sven Stjärne (FP)

Karl-Johan Nybell (C), vice Eva Hiort (M) Maarit Nordmark (FP) Per-Olof Håkansson (FP) Iwona Sjölie (KD) Mikael Adersteg (MP), andre vice

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott

Anna Carlbrant (rp) Roger Gardell (fp) Tommy Andersson (s)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Stig Johansson (S), ordförande Bo-Eje Jönsson (V) ej Rolf Mårtensson (M) Rickard Andersson (S) Eric Berntsson (SD) Stefan Sturesson (M) 60-63

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Fastighet- och serviceförvaltningen fredagen den 17 november Justerande... Pierre Svanström

Se bilagd förteckning

Niclas Palmgren (M), ordförande

Kommunkontoret kl Ulrika Thulin, ordförande Kerstin Andersson, 1:e vice ordförande Catharina Tann, 2:e vice ordförande

Sammanträdesdatum Sida Fastighetsnämnden (6)

Tommy Västerteg Bernt Spetz, ordförande Göran Andersson S Ann-Christine Asp

Fastighet- och serviceförvaltningen fredagen den 26 oktober kl Justerande...

Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Alnarp Tid kl

Socialnämnden

Karin Dahl-Strandin (s) Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesrum UKF, kommunhuset i Lomma Tid Onsdagen den 18 juni 2014,

PROTOKOLL Plan- och byggnämndens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämndens kultur- och fritidsutskott

Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, Sessionssalen, torsdagen den 30 augusti 2018 kl

Kommunkontoret kl Kerstin Andersson, ordförande Catharina Tann, 2:e vice ordförande Tarja le Hégarat, tjänstgörande ersättare

Magnus Dimberg (M) ledamot Björn Nilsson (S) ledamot. Gunnar Bohlin (M) ersättare

Kommunstyrelsen (8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(7) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Rådhuset, Simrishamn, kl

Tekniska nämndens arbetsutskott. Beslutande Ulf Andersson (S) ordförande Suzanne Michaelsen Gunnarsson (S) 1:e vice ordförande. Evert Eklind (MAP)

Tekniska nämnden

Lars Ottosson (PF), ordförande Lina Löfberg (M), 1:e vice ordförande Kent Holmer (S), 2:e vice ordförande

26 Dnr 2016/ KS

Socialnämndens arbetsutskott

Teknik- och fritidsutskottet Leif Nilsson (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M)

Tekniska nämnden torsdagen den 13 maj, kl Mona Mattsson. Erhard Lundqvist (s) Torbjörn Karlsson

Kommunhuset, Krokom, Mus-Ollerummet 17 november 2008, kl

ANSLAG/BEVIS KOMMUNSTYRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (5) Kommunstyrelsen

Ulrika Falk (S), ordf Ander Olander (C) Ingrid Landin (MP) Kjell Jansson (M) Lotta Lindblad Söderman (M), tjänstgörande ersättare

Therése Lakatos Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

Peter Göthblad (L) Ordförande... Benny Augustsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

PROTOKOLL Plan- och byggnämndens arbetsutskott

(8) Anders Wiklund

KOMMUNSTYRELSEN Beslutsärenden

Gunilla Alkebratt Utdragsbestyrkande

Plats och tid Nymansgatan 23, rum Galgberget, 26 oktober 2016 kl. 13:00-15:00.

Johan Nilsson, räddningschef Ewy Olsson, nämndsekreterare Johan Rönmark, enhetschef Thomas Svensson, personalföreträdare 42-45

Transkript:

1(21) Plats och tid Fastighetskontoret i Gislaved, kl 8.00-9.30 Fastighetsnämnden Sammanträdesdatum 2016-05-25 Beslutande Lisbeth Åkestrand (M) ordförande Agne Sahlin (S) Marina Josefsson (S) Marcus Ingelsbo (M) Sven-Göte Bolmenius (M) ersätter Zuhidin Bahtanovic (M) Lars-Erik Nyström (C) Charlotte Ström (KD) Övriga deltagande Mikael Fröler, fastighetschef Ewy Olsson, sekreterare Jamal Altahan Alzaim, VVS-ingenjör 66-67 Utses justera Charlotte Ström (KD) Justeringens plats och tid Fastighetskontoret måndagen den 30 maj 2016 kl 13.00 Underskrifter Sekreterare. Ewy Olsson Paragrafer 63-80 Ordförande Lisbeth Åkestrand (M) Justerande... Charlotte Ström (KD) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Fastighetsnämnden Sammanträdesdatum 2016-05-25 Paragrafer 63-80 Datum för anslags uppsättande 2016-05-31 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Fastighetskontoret, Gula Huset. Ewy Olsson Datum för anslags nedtagande 2016-06-24

2(21) Fa 63 Dnr: FA.2016.19 Nordinskolan, ombyggnad etapp II Antagande av anbud för rivning Vid fastighetsnämndens sammanträde 2016-04-27 antogs Ekefors Skrothandel som entreprenör för rivning av två äldre byggnader vid Nordinskolan i Smålandsstenar. På grund av sjukdom har företaget nu tackat nej till uppdraget. Efter samråd med upphandlingsenheten föreslår fastighetskontoret nämnden i stället antar det anbud som rankades tvåa, anbud nr 003. Pris inkl ÄTA-kostnad 1 875 400 kr. Anbudet är lämnat av ÅGAB Syd AB, Malmö. Tjänsteskrivelse till nämnd 2016-05-18 Anbudsutvärdering, till nämnd.docx anta anbud nr 003 från ÅGAB Syd AB för rivning av två äldre byggnader vid Nordinskolan i Smålandsstenar.

3(21) Fa 64 Dnr: FA.2016.50 Isamon sporthall, utbyte av golv Antagande av anbud Golvet i sporthallen Isamon i Hestra är gammalt och slitet och behöver bytas ut. Fastighetskontoret har via e-avrop infordrat anbud på golvbytet. Tre anbud har inkommit, priserna varierar från lägsta 499 000 kr till högsta 533 200 kr. Fastighetskontoret bedömer anbudsgivarna som likvärdiga och föreslår lägsta anbud, id-nr 61729, antas. Tjänsteskrivelse daterad 2016-05-19 Anbudssammanställning anta anbud med id-nr 61729 för byte av sportgolv i sporthallen Isamon i Hestra, pris 499 000 kr samt från projekt 56012 Upprustning av sporthallar anvisa 500 000 kr till utbytet, projekt 56969. Efter beslutet meddelas det antagna anbudet är lämnat av SportgolvSpecialisten Varberg AB. Fritidsförvaltningen Ekonomienheten

4(21) Fa 65 Dnr: FA.2016.51 Smålandsstenars sporthall, utbyte av golv Antagande av anbud Golvet i sporthallen i Smålandsstenar är gammalt och slitet och behöver bytas ut. Fastighetskontoret har via e-avrop infordrat anbud på golvbytet. Fyra anbud har inkommit, priserna varierar från lägsta 499 000 kr till högsta 539 500 kr. Fastighetskontoret bedömer anbudsgivarna som likvärdiga och föreslår lägsta anbud, id-nr 61725, antas. Tjänsteskrivelse daterad 2016-05-19 Anbudssammanställning anta anbud med id-nr 61725 för byte av sportgolv i sporthallen i Smålandsstenar, pris 499 000 kr samt från projekt 56012 Upprustning av sporthallar anvisa 500 000 kr till utbytet, projekt 56970. Efter beslutet meddelas det antagna anbudet är lämnat av SportgolvSpecialisten Varberg AB. Fritidsförvaltningen Ekonomienheten

5(21) Fa 66 Dnr: FA.2016.44 Bureskolan, utbyte av ventilationssystem i kök Medelsanvisning, antagande av anbud VVS-ingenjör Jamal Altahan Alzaim redogör för de åtgärder som planeras avseende ventilationen i Bureskolans kök. Det befintliga aggregatet byts ut mot ett aggregat med återvinning. Reningssystem, uv-lampor, ska installeras för reducera fett och lukt från kökskåpor. Utbytet kommer ske mellan den 7 juni och den 12 augusti 2016. Anbud har infordrats från kommunens tre avtalsleverantörer. Priserna varierar mellan det lägsta 320 000 kr och högsta 640 000 kr. Fastighetskontoret bedömer anbudsgivarna är likvärdiga och föreslår lägsta anbud nr 002 antas. Fastighetskontoret föreslår också 350 000 kr anvisas från projekt 56003 Fastighetsnämndens förfogande. Protokoll 2016-05-11 - Faau 63 Tjänsteskrivelse daterad 2016-05-24 PP-presentation från projekt 56003 Fastighetsnämndens förfogande anvisa 350 000 kr till utbyte av ventilationssystemet i Bureskolans kök, projekt 56968, samt anta anbud nr 002, pris 320 000 kr. Efter beslutet meddelas anbud nr 002 är lämnat av Torskinge Plåtslageri AB. Barn- och utbildningsförvaltningen Ekonomienheten

6(21) Fa 67 Dnr: FA.2016.45 Solrosens förskola, utbyte av ventilationssystem i kök Antagande av anbud Fastighetskontoret planerar byta ut ventilationssystemet i köket på Solrosens förskola i Anderstorp. VVS-ingenjör Jamal Altahan Alzaim redogör för planerade åtgärder. Befintliga aggregat ska bytas ut mot ett aggregat med återvinning som placeras på yttertaket. Reningssystem, uv-lampor, ska installeras för reducera fett och lukt i frånluften från kökskåpor. Ett brandsläckningssystem för spiskåpan ingår inte i upphandlingen men fastighetskontoret föreslår det upphandlas separat och installeras i samband med ventilationsutbytet. Man bedömer även den kostnaden ryms inom budgetramen 700 000 kr. Utbytet kommer ske under veckorna 36-39 2016. Fastighetskontoret har infordrat anbud från kommunens tre avtalsleverantörer. Priserna varierar mellan det lägsta 420 000 kr och högsta 588 900 kr. Anbudsgivarna bedöms vara likvärdiga och fastighetskontoret föreslår därför lägsta anbud nr 003 antas. Protokoll 2016-05-11 - Faau 64 Tjänsteskrivelse daterad 2016-05-24 PP-presentation anta anbud nr 003 för utbyte av ventilationssystemet i köket på Solrosens förskola, projekt 56928, och ett brandsläckningssystem för spiskåpan installeras samtidigt. Efter beslutet meddelas anbud nr 003 är lämnat av Torskinge Plåtslageri AB. Barn- och utbildningsförvaltningen

7(21) Fa 68 Dnr: FA.2016.41 Hestragården, byte av belysning i källaren Medelsanvisning Belysningsarmaturer i källarutrymmen på Hestragården installerades 1982. Armaturerna är värmepåverkade vilket kan orsaka brandtillbud. Fastighetskontoret föreslår man byter till energieffektiva LED-armaturer med närvarostyrning. Anläggningen kommer då uppfylla dagens krav på belysning. Fastighetskontoret har kostnadsberäknat utbytet till 150 000 kr och arbetsutskottet föreslår medel anvisas från projekt 56003. Tjänsteskrivelse till nämnd 2016 05 25 Protokoll 2016-05-11 - Faau 58 från projekt 56003 Fastighetsnämndens förfogande anvisa 150 000 kr till utbyte av belysning i Hestragårdens källare, projekt 56964. Socialförvaltningen Ekonomienheten

8(21) Fa 69 Dnr: FA.2014.47 Lundåkerskolan, utbyte av inbrott- och passagesystem Slutredovisning Fastighetskontoret lämnar slutredovisning av projekt 56878. Utbytet av inbrott- och passagesystemen på Lundåkerskolan gjordes efter omfande inbrott och skadegörelse under sommaren 2014. Projektet kostnadsberäknades till 500 000 kr, slutlig kostnad är 630 157 kr. Underskottet beror på det var omöjligt göra utbytet med bibehållen säkerhet. Därför fick ett provisoriskt inbrottslarm installeras under sommaren, det tillkom även en dörrmiljö på skolans inrådan. Dessutom är 100 000 kr felkonterat och skulle bokförts som underhåll 2015. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns och underskottet anvisas från projekt 56003. Slutredovisning till nämnd 2016-05-25 Protokoll 2016-05-11 - Faau 59 godkänna slutredovisningen av projekt 56878 och anvisa underskottet 129 166 kr från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande. Barn- och utbildningsförvaltningen Ekonomienheten

9(21) Fa 70 Dnr: FA.2016.47 Mariagården, byte av tvättmaskin Medelsanvisning I gamla tvättstugan på Mariagården i Smålandsstenar finns idag två gamla tvättmaskiner som inte fungerar bra, de har krånglat mycket och orsakat höga reparationskostnader. Nu har den ena maskinen havererat och det är inte möjligt reparera den. Under årens lopp har verksamheten utökat med fler maskiner på avdelningarna, så maskiner i källaren används framför allt till verksamhetens kläder och som reserv när man har extra stora tvättmängder. Fastighetskontoret föreslår därför de båda gamla maskinerna byts till en ny maskin med doseringsutrustning och möjlighet till hygientvätt. Kostnaden för denna maskin inklusive bortforsling av de gamla maskinerna är 45 000 kr. Arbetsutskottet föreslår medel anvisas från projekt 56003. Tjänsteskrivelse till nämnd 2016-05-02 Protokoll 2016-05-11 - Faau 60 från projekt 56003 Fastighetsnämndens förfogande anvisa 45 000 kr till en ny tvättmaskin på Mariagården, projekt 56965. Socialförvaltningen Ekonomienheten

10(21) Fa 71 Dnr: FA.2016.40 Gärdesskolan, uppgradering av styr- och reglersystem Medelsanvisning I Gärdesskolan i Gislaved finns fem apparatskåp (AS11, AS21, AS31, AS41 och AS52) som är 21 år gammal. De innehåller gamla DUCar av KTC och är inkopplade till en gammal dator. Idag behöver vi uppgradera befintliga KTCs apparatskåp för kunna styra och övervaka befintligt ventilationssystem samt spara energi. Alternativet är byta hela systemet genom en ny upphandling. Fastighetkontoret har fått två offerter från KTC och Schneider. KTC kommer byta DUCarna men Schneider behöver byta DUCarna och temperaturgivare till deras fabrikat vilket innebär mer material samt arbete. Detta gör prisskillnaden är 218 000 kr. I KTCs anbud ingår: Utbyte av befintliga DUCar till DUCar av KTC (SRD5000) för ersätta befintliga funktioner i apparatskåpen I deras arbete ingår demontering av befintligt DUC-system, montering av nytt DUC-system samt programmering och idrifttagning av det nya DUC-systemet. Deponi för demonterat material ingår Anslutning till KTCs web-tjänst (KTC-scada online) I samband med DUC-byten provas alla befintliga komponenter och funktioner I priset ingår bilder, larm samt driftsättning Första driftåret ingår onlinetjänsten i priset Garantitid är 2 år (5 år på DUC material) Arbetsutskottet föreslår offerten från KTC antas och 450 000 kr anvisas från projekt 56003. Uppdatering av styrsystem, Gärdesskolan, 2016-04-26 Gärdesskolan, anbud KTC.pdf Protokoll 2016-05-11 - Faau 61 anta offerten från KTC för uppgradering av styr- och reglersystem på Gärdesskolan, projekt 56963, och anvisa 450 000 kr från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande. Barn- och utbildningsförvaltningen Ekonomienheten

11(21) Fa 72 Dnr: FA.2016.43 Ombyggnad av styr- och övervakningssystem Medelsanvisning För förenkla arbete med åtgärda styr- och övervakningssystem föreslår fastighetskontoret 400 000 kr avsätts i ett särskilt projekt. Det blir då en enklare hantering än om varje åtgärd ska vara ett eget projekt med medelsanvisning och slutredovisning. Arbetsutskottet föreslår 400 000 kr anvisas från projekt 56003. Tjänsteskrivelse medelsanvisning 2016-05-03 Protokoll 2016-05-11 - Faau 62 från projekt 56003 Fastighetsnämndens förfogande anvisa 400 000 kr till ombyggnad av styr- och övervakningssystem i kommunens fastigheter, projekt 56966. Ekonomienheten

12(21) Fa 73 Dnr: FA.2016.42 Detaljplan för N Hestra Kyrkebol 1:97 m. fl. i Hestra Yttrande Bygg- och miljöförvaltningen har utarbetat ett förslag till ny detaljplan för Bivägen, del av Norra Hestra Kyrkobol 1:97 med flera i Hestra. Fastighetschef Mikael Fröler har gjort ett förslag till yttrande över detaljplanen: Planens syfte är ändra markanvändningen på del av fastigheten Norra Hestra Kyrkobol 1:97 från allmänt ändamål till kvartersmark, vilket innebär marken kan ägas privat. För fastigheten Norra Hestra Kyrkobol 1:39 behöver bostadsändamålet breddas för möjliggöra ny bostadsbebyggelse. Detaljplanen föreslår verksamheter som ryms i ändamålen bostäder, handel, kontor samt trafik (räddningstjänst) tillåts inom området. Bebyggelsen närmast Mogatan regleras till en byggnadshöjd på 9,6 meter och 12,6 meter i övriga delar av planområdet. Området närmast sjön föreslås även i fortsättningen vara allmän platsmark och ägas av kommunen. Det säkerställer intentionerna i den fördjupade översiktsplanen där området kring Agnsjön ska vara tillgänglig för allmänheten och synliggöras i samhället Planen omfar bland annat den fastighet vid Mogtan/Brogatan som kommunen överlåtit till AB Gislavedshus. Detaljplanen är en förutsättning för försäljningen ska kunna genomföras. Förslaget till detaljplan bör därför tillstyrkas. Arbetsutskottet diskuterade planen och förslaget till yttrande vid sammanträdet 2016-05-11 och föreslår fastighetsnämnden antar yttrandet som sitt eget. Yttrande över detaljplan för Bivägen, Hestra 2016-05-02 Bivägen+plankarta+samråd.pdf Bivägen+planbeskrivning+samråd.pdf Protokoll 2016-05-11 - Faau 65 anta fastighetskontorets förslag till yttrande som eget och överlämna det till Bygg- och miljönämnden. Bygg- och miljönämnden

13(21) 2016-05-25 1(2) Fa 74 Dnr: FA.2015.53 Detaljplan för Nordinområdet i Smålandsstenar Förslag till yttrande Fastighetsnämnden har beretts tillfälle yttra sig över förslag till detaljplan för Nordinområdet i Smålandsstenar. Fastighetschef Mikael Fröler har gjort ett förslag till yttrande: Syftet med detaljplanen är ändra det tidigare allmänna ändamålet till skola och möjliggöra för fler bostäder i området. I den fördjupade översiktsplanen för Smålandsstenar (FÖP), antagen 1998, beskrivs flera möjligheter förtäta bebyggelsen i centrala Smålandsstenar. Vidare beskrivs vikten av utemiljön kring och i direkt anslutning till skolorna vilket ska öka raktiviteten och bidra till en stimulerande skola. Nuvarande skollokaler ska utvecklas för klara skolans pedagogiska mål. Detaljplanen tillåter verksamheter som ryms i ändamålet skola, kultur och fritid samt bostäder. Ett antal tekniska anläggningar finns utpekade i form av transformatorstationer samt ett pannrum. Byggnader på skol-, kultur- och fritidsområdet får ha en byggnadshöjd på 12 meter. För bostäder är byggnadshöjden 6 respektive 9 meter för ett område där exempelvis radhus eller punkthus med lägenheter kan byggas. Totalt kan 13 nya villatomter avstyckas om ca 1200 m², alternativt åtta nya villatomter om 1200 m² och maximalt 36 lägenheter i punkthus byggas. Gång- och cykelsystemet kommer förstärkas och byggas ut för öka säkerheten och möjligheten röra sig genom området. Så stor del som möjligt av områdets befintliga grönytor och skogspartier kommer bevaras. Tillsammans med ny utemiljö för skolan skapas på så vis ett raktivt område för orten. Under planarbetets gång har förutsättningarna för detaljplanen förändrats. Dels genom kommunen i januari 2016 la ner simhallen, dels genom de idéer som en lokal grupp i Smålandsstenar arbetade fram till följd av nedläggningen av simhallen. Idéerna innebär behov av omarbetning av detaljplanens nordöstra del och väster om nuvarande sporthall. En omarbetning som inte ryms inom det förslag till detaljplan som var ute på samråd. Detta har påverkat arbetet med detaljplanen på så vis den nordöstra delen av detaljplanen mellan Linnegatan och Burserydsvägen som kräver omarbetning har plockats ur granskningsskedet. Den nordöstra delen av Nordinområdet mellan Linnegatan och Burserydsvägen kommer bli föremål för en detaljplaneprocess som skall pröva lämpligheten för en lokalisering av nya byggrätter för idrottsändamål. Efter om- och tillbyggnaden av Nordinskolan återstår iordningställa marken med skolidrottsplats. Fastighetsnämnden bedömer kvartersmarken för skola, kultur och fritid är tillräcklig för klara behovet. Arbetsutskottet diskuterade förslaget till yttrande vid sitt sammanträde 2016-05-11 och beslutade då föreslå fastighetsnämnden antar yttrandet som eget och tillstyrka förslaget till detaljplan för Nordinområdet.

14(21) 2016-05-25 2(2) Fa 74 (forts) Yttrande över förslag till detaljplan Nordinområdet Smålandsstenar, 2016-05- 02 Plankarta+Nordin+A3+april+2016.pdf Planbeskrivning+Nordin+justered plangräns.pdf Protokoll 2016-05-11 - Faau 66 anta förslaget till yttrande som eget och tillstyrka förslaget till detaljplan för Nordinområdet i Smålandsstenar. Bygg- och miljöförvaltningen

15(21) Fa 75 Dnr: FA.2016.20 Försäljning av fastighet Öreryd 4:7 Barn- och utbildningsnämnden kommer flytta verksamheten vid Öreryds skola till Isabergskolan i Hestra från höstterminen 2016 och har därför sagt upp hyresavtalet. Det finns ingen annan användning av byggnaden för kommunalt ändamål. Fastighetskontoret föreslog därför vid arbetsutskottets sammanträde 2016-05-11 skolbyggnaden med tillhörande tomt bör säljas. Arbetsutskottet diskuterade ärendet och beslöt också föreslå fastighetsnämnden byggnaden säljs. Vid dagens sammanträde diskuterar nämnden arbetsutskottets förslag. Yrkande Marcus Ingelsbo (M) föreslår nämnden i stället beslutar återremittera ärendet till fastighetskontoret för undersöka om någon förening eller liknande är intresserad av hyra byggnaden. Lars-Erik Nyström (C), Marina Josefsson (S) med flera instämmer. Ordförande konstaterar en majoritet av ledamöterna stödjer Marcus Ingelsbos förslag och föreslår nämnden beslutar i enlighet med det. Försäljning av Öreryd 4:7, 2016-05-03 Uppsägning Öreryd 2016-05-10.pdf Stelitbild.pdf Protokoll 2016-05-11 - Faau 68 återremittera frågan om försäljning av Öreryd 4:7 till fastighetskontoret för undersöka om någon förening eller liknande önskar hyra skolbyggnaden.

16(21) Fa 76 Dnr: FA.2015.64 Simhallen i Smålandsstenar, ombyggnad Fastighetsnämnden beslöt i början av mars månad låta de tre arkitektkontor som kommunen har ramavtal med lämna varsitt förslag till hur en om- och tillbyggnad av simhallen i Smålandsstenar kan se ut. Förslagen skulle lämnas in under vecka 20. Ett arkitektkontor meddelande ganska omgående de inte hade möjlighet göra ett förslag, ett företag lämnade in sitt förslag och det tredje meddelade man missat förfrågan. Efter diskussioner med arkitektkontoren har fastighetskontoret förlängt tiden för dem lämna förslag till ombyggnad, eller förändra i förslag som lämnats, till den 13 juni. Protokoll 2016-05-11 - Faau 69 lägga informationen till handlingarna.

17(21) Fa 77 Dnr: FA.2014.45 Sammanträdesdagar 2015-2018 Extra sammanträde Ombyggnaden av Kastanjegården i Reftele till HVB-hem är utlämnat för anbudsräkning. Senaste dag lämna anbud är 2016-06-22 vilket är samma dag som fastighetsnämnden har sista sammanträdet före sommaren. Fastighetskontoret föreslår nämnden har ett extra sammanträde i vecka 26 för anta anbud. hålla ett extra sammanträde onsdagen den 29 juni 2016 klockan 8.00 för anta anbud för ombyggnad av Kastanjegården till HBV-hem.

18(21) Fa 78 Dnr: FA.2016.11 Ekonomisk rapport 2016 Fastighetschef Mikael Fröler redogör för budgetuppföljning per 2016-04-30. Resultatet för perioden är 27,3 mnkr men då är inga kapitalkostnader medräknade. Kapitalkostnader för samma period förra året var drygt 16,5 mnkr. De interna intäkterna beräknas bli något högre än budgeterat beroende på verksamheterna inte lämnat lokaler i den omfning man planerat. Den relativt milda vintern och bra energipriser har gjort kostnaderna för media är lägre än förra året. Budgetuppföljning 16-04-30.pdf lägga informationen till handlingarna. Ekonomienheten

19(21) 2016-05-25 1(2) Fa 79 Dnr: FA.2016.7 Information från fastighetskontoret Fastighetschef Mikael Fröler informerar om aktuella frågor: Ombyggnad Kastanjegården Vi har fått bygglov och ombyggnaden kommer all lämnas ut på anbudsräkning i slutet av maj. Brandstationen i Burseryd Vi har några olika alternativ till en ny lokal för brandstationen i Burseryd. Bemanningen på fastighetskontoret Det har varit svårt få tag på en tekniker för ansvara för ritningsarkivet. Men förvaltningen har nu gjort en provanställning under 6 månader. Provisorisk vårdcentral, Smålandsstenar Regionen har sagt upp hyresavtalet till upphörande 2017-04-30. Besiktning lekplatser Besiktningsmannen har fått problem och vi behöver anlita en ny vilket kommer försena årets besiktningar. Värme Nordinskolan och sporthallen Brännaren för gas har havererat varför uppvärmningen av Nordinskolan och Sporthallen har baserats på olja den senaste tiden. För åtgärda problemet kommer en brännare flyttas från Blomstervägen och efter upphandling en gaspanna. Elupphandling Bytet av elleverantör innebär prissäkringar gjorda av nuvarande leverantör ska säljas och den nya leverantören köper motsvarande mängd vid samma tidpunkt. Eftersom priserna sjunkit innebär det i princip en förskottsbetalning av elenergi för resten av 2016 och del av 2017 och 2018. Bibliotek i Smålandsstenar Biblioteket planerar flytta verksamheten till banklokalen i Torghuset och Swedbank flyttar till bibliotekets nuvarande lokaler. Under ombyggnadstiden kommer biblioteket disponera Apotekets fd lokaler vid Långgatan/ Malmgatan. Fastighetskontoret diskuterar hyresvillkoren för biblioteket i Torghuset. Sannolikheten är stor för parterna i flyttkedjan kommer enas om villkoren. IT- drift Arbetet med flytta IT-drift till fastighets- och servicenämnden har påbörjats. En styrgrupp är bildad som ska ta ställning till gränsdragningar i uppdraget samt finansiering. Tillgänglighetsdatabas Det är en databas som på webben presenterar tillgängligheten för funktionsnedsa i allmänna, publika och kommersiella lokaler. Kommunen har varit engagerade i ett arbetsmarknadsprojekt för inventera lokalerna. Det är oklart vad uppdraget kommer medföra för fastighets- och servicenämnden.

20(21) 2016-05-25 2(2) Fa 79 (forts) lägga informationen till handlingarna.

21(21) Fa 80 Dnr: FA.2016.8 Meddelanden Fastighetsnämnden tar del av följande meddelanden: Bu 2016-04-25 44 Ombyggnad av Johan Orreskolan till förskola Kf 2016-04-28 63 Kommunens årsredovisning 2015 ikl. Förvaltningsberättelse, personalbokslut och miljöbokslut Kf 2016-04-28 64 Revisionsberättelse samt beviljande av ansvarsfrihet för år 2015 för kommunens verksamhet Kf 2016-04-28 65 Open space 2015 Kf 2016-04-28 68 Förändringar i uppgiftsfördelning mellan nämnder