Kampanj Vuxenutbildning
Verktyg som kan underlätta Nationella prov för SFI Närvaro SFI Utökad personsök i översiktsbilder Antagning Verksamhetsstatistik Vux anmälan Import av kursutbud 2
Kursprov SFI Möjligheter jg för lärare att registrera nationella kursprov för SFI-elever. 3
Fördelar Kursprov SFI Läraren kan enkelt föra in resultaten från kursproven via webben. Modulen innehåller inbyggda valideringar så att rätt uppgifter registreras. Resultatet sammanställs automatiskt i en fil som därefter kan skickas till SCB. Filen som sammanställs kan även användas för intern uppföljning och kvalitetssäkring. 4
5
6
Fördelar Närvaro SFI På ett enkelt och effektivt sätt kan lärarna registrera närvaron för SFI-eleverna via webben. Uppgifterna landar automatiskt i systemet och följer sedan med i filen som skickas till SCB. På så sätt sparar man tid för administratörerna i och med att dessa inte behöver föra in uppgifter manuellt. Uppgifterna kvalitetssäkras t i och med att timmarna förs in löpande och man undviker på så sätt lappar och listor som skickas mellan olika parter och som sedan ska föras in i systemet. Underlättar uppföljning av både närvaro och frånvaro. Olika rapporter finns att tillgå. 7
Utökad personsök i översiktsbilder Möjlighet att styra elevurvalet i Elevöversikten. 8
Fördelar Utökad personsök i översiktsbilder Effektiviserar och underlättar urvalet av eleverna i och med att sökresultatet visar mer uppgifter om eleverna. Heter flera elever t ex Anna Andersson hittar man snabbt rätt elev när det finns mer informa- tion att tillgå. Utökad personsök gör det möjligt att begränsa urvalet till en viss skola. Sökresultatet presenterar mer uppgifter per elev t ex skolenhet, period, kontaktuppgifter såsom telefonnummer o s v. 9
Antagning 10
Fördelar Antagning Via kundspecifika prioriteringar är det möjligt att låta systemet göra antagningen till kurserna. Exempel på prioriteringar som kan användas är: Prioritering av ålder. Prioritering av kurser. Prioritering utifrån förkunskaper/utbildningsbakgrund. Prioritering utifrån status. Hanteringen underlättar antagningen och sparar tid. Hanteringen underlättar kallelsehantering. De som inte blir antagna märks upp och kan sedan hanteras separat. 11
Verksamhetsstatistik 12
Fördelar Verksamhetsstatistik Kraftfullt och flexibelt verktyg. Via valfria urval såsom ålder, kurser, kursnivåer, grupper, utbildningsanordnare, syfte med utbildning, nuvarande sysselsättning, invandrarstatus, kön, hemkommun, studieväg SFI, betyg m m kan rapporter erhållas som kan användas i kvalitetsarbetet. Rapporterna kan användas för bedömning av kostnadseffektivitet, avklarade och genomförda poäng, hur många elever som har bedrivit studier vid enheten m m. 13
Vux anmälan 14
Fördelar Vux anmälan Eleverna gör enkelt sina val och kan följa antagningsprocessen via webben. Eleverna kan komplettera sin profil och ange önskade uppgifter såsom kontaktuppgifter, tidigare studier, mål med utbildningen, syfte med utbildningen o s v. Eleverna kan bifoga dokument till sin ansökan som styrker förkunskaper eller liknande. På så sätt finns all dokumentation samlad på ett ställe. Eleverna kan botanisera bland kursutbudet för att hitta en optimal lösning som passar just den eleven t ex utifrån intresseområden, schematider som passar deltidsarbete, t förkunskaper k o s v. 15
Import av kursutbud Via en Excel-fil är det möjligt jgatt importera kursutbud, schema, beskrivning av kurser, valfria länkar till informativa webbplatser o s v. Filen innehåller valideringar och kontroller så att det inte landar felaktiga uppgifter i systemet såsom felaktiga kurskoder eller liknande. På ett enkelt och smidigt sätt laddas kursutbudet t in i systemet och blir därefter synligt för eleverna. Lämpligt att använda för egen regi i kommunen alternativt för externa utbildningsanordnare. 16