Rutiner och riktlinjer. för vuxenutbildningen i Kungsbacka kommun

Transkript

1 för vuxenutbildningen i Kungsbacka kommun

2 Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 1 Administrativa rutiner... 3 Ansökan och antagning... 3 Introduktion... 4 Frånvaro och beviljad ledighet... 4 Sjukfrånvaro och vård av barn/närstående... 4 Sjukfrånvaro och vård av barn/närstående GR yrkesutbildning... 4 Beviljad ledighet/studieuppehåll... 4 Studieplan... 5 Ändring i befintliga studieplaner... 5 Statusregistrering... 5 Ej påbörjat... 5 Återbud... 5 Avbrott... 5 Förändrad studietakt... 6 Återantagning till kurs... 6 Betygsättning och registrering av betygsdatum... 6 Undantag... 7 Ändring av betyg vid felskrivning... 7 Betygsbeställning... 7 Nationella prov... 7 Beställning av nationella prov... 7 Provresultat... 7 Skyddade personuppgifter... 8 Elevförteckning... 8 Kallelse och övrig information... 8 Ekonomi... 8 Frysning... 8 Slutavräkning slutfrysning... 8 Priskontroll inför frysning... 8 Studerande från annan kommun Röda pluttar... 9 Fakturering... 9 Rapportering... 9 CSN... 9 ~ 1 ~

3 SCB... 9 Betygsdatabas BEDA... 9 Byte av kurs eller utbildningsanordnare... 9 Nivåbedömning... 9 Överlappningskurs (glappkurs) Särskilt stöd Förändringar i kursutbudet Riktlinjer för företagskontakter Lärling Riktlinjer för information och marknadsföring Bilagor Checklista vid introduktioner Avbrottslista Kursutbud mall Lärling rutiner för utbetalning av handledararvode Lärling rutiner för utbetalning av ersättning till arbetsplats Lärling rutiner för hantering av utbildningskontrakt Lärling utbildningskontrakt Lärling försäkringsavtal ~ 2 ~

4 Administrativa rutiner Utbildningsanordnare ska använda enheten för Vuxnas lärandes elevadministrativa system Alvis och korrekt sköta registrering av elever, kallelse, kurslistor, frånvarolistor, betygskataloger m m. När en elev blir antagen hos utbildningsanordnare ska berörda lärare ta del av eventuell information som finns i Alvis, t ex resultat av nivåbedömning och behov av stöd. Detta ska användas i samband med att utbildningsanordnare upprättar den individuella fördjupade studieplanen (IFS). Rutiner för login sker i dialog med enheten för Vuxnas lärandes systemadministratörer. Skolledaren hos respektive utbildningsanordnare meddelar enheten för Vuxnas lärande om vilken personal som ska ha behörighet i Alvis. Utbildningsanordnare ansvarar för att ha personal med adekvat utbildning för att utföra administrativa åtaganden enligt enheten för Vuxnas lärandes rutinbeskrivningar. Ansökan och antagning Skolform: Gymnasial vuxenutbildning, Grundläggande vuxenutbildning och Sfi Enheten för Vuxnas lärande tar emot ansökningar, gör antagning samt fördelar kurserna till den utbildningsanordnare som den studerande valt. Utbildningsanordnare skapar grupper och kurspaket i det Alvis samt kopplar lärare till grupperna. Därefter kursplacerar utbildningsanordnare eleverna efter fördelning från enheten för Vuxnas lärande. Om en studerande har sökt och blivit antagen till kurser hos fler än en utbildningsanordnare görs både fördelning och kursplacering av enheten för Vuxnas lärande och utbildningsanordnare informeras om antagningen via e-post. Om en elev redan har betyg i någon eller några kurser som ingår i ett kurspaket, kommer dessa att exkluderas vid antagningen och följer därmed inte med till kursplaceringen. (förutsatt att UBA kopplar alla ingående grupper till respektive kurspaketet) Elever som antas till ett kurspaket kan välja att plocka bort kurser de inte vill läsa. UBA kan då plocka bort kurserna. UBA avgör då om de kan utfärda intyg på utbildningen (kurspaketet) beroende på vilka kurser eleven har läst. Elev som läser ett kurspaket med ett bestämt antal poäng och vill söka fler kurser inom området när kurspaketet är klart, måste göra en ny webbansökan. Antagning görs av enheten för Vuxnas lärande. De nya kurserna registreras som enstaka kurser vid kursplaceringen. Varje elev ska ges möjlighet att studera på dag- och/eller kvällstid samt i den studietakt som önskas. Följande studietakter ska erbjudas 25% (ej kurspaket), 50%, 75% och 100%. För lärlingsutbildning gäller studietakterna 50% och 100%. För Sfi görs en individuell planering beträffande studieomfattning. Antagning sker 1:a måndagen varje månad (12 starter per år). För elever som vill förlänga pågående studieplan sker antagningen kontinuerligt. Eventuella avvikelser kommuniceras med och beslutas av enheten för Vuxnas lärande. UBA kan, innan startdatum eller på introduktionsdagen, flytta fram startdatum och/eller ändra studietakt om eleven önskar det förutsatt att det är en elev som är folkbokförd i Kungsbacka. UBA kan flytta fram prövningsdatum max tre veckor vid ett tillfälle, om en elev inte kan komma på grund av sjukdom. Prövning registreras med samma start- och slutdatum och rapporteras till SCB (inte ~ 3 ~

5 till CSN). Prövningsperioden är 5 veckor från och med det att enheten för Vuxnas lärande har meddelat UBA om antagen elev. Introduktion Skolform: Gymnasial vuxenutbildning, Grundläggande vuxenutbildning och Sfi Utbildningsanordnare kallar eleven till introduktion senast en vecka innan kursstart. Introduktionen är obligatorisk med fysiska träffar i Kungsbacka. Introduktionen ska innehålla skriftlig och muntlig information om förutsättningarna för studierna, se bilaga Checklista vid introduktioner. Elever som inom den senaste sexmånadersperioden studerat hos skolan, behöver inte kallas till ny introduktion, förutsatt att det inte finns ny viktig information som eleven behöver ta del av. Elev som är antagen till prövning kallas inte till introduktion, däremot ska eleven få nödvändig information för att kunna genomföra sin prövning. Frånvaro och beviljad ledighet Skolform: Gymnasial vuxenutbildning, Grundläggande vuxenutbildning och Sfi Sjukfrånvaro och vård av barn/närstående Elev som är sjukskriven eller frånvarande på grund av vård av barn/närstående kan behålla sin plats. Om eleven inte återkommer efter sjukskrivningens slut registreras avbrott i Alvis med avbrottsdatum från första frånvarodagen. Läkarintyg krävs från 14:e dagen vid studier och från 8:e dagen vid studier kombinerat med arbete. Vid frånvaro utan läkarintyg ska status avbrott sättas om eleven inte återkommer inom två veckor. Avbrottsdatum blir första frånvarodagen. För elev som har anmäld sjukfrånvaro enbart 2 dagar justeras inte studieplanen. För anmäld sjukfrånvaro 3 dagar eller fler, justeras studieplanen av enheten för Vuxnas lärande motsvarande sjukperioden. Sjukanmälan/friskanmälan som inkommer till enheten för Vuxnas lärande meddelas utbildningsanordnare och sjukanmälan/friskanmälan som inkommer till utbildningsanordnare meddelas enheten för Vuxnas lärande. Vuxnas lärande skickar ett mail till eleven med information om vad som gäller vid sjukskrivning. Eleven informeras om att studierna avbrottas ifall eleven inte återgår i studier efter sjukskrivningen är avslutad, eller hör av sig om att sjukskrivningen är förlängd. UBA ansvarar för att rapportera avbrott enligt rutin. Sjukfrånvaro och vård av barn/närstående GR yrkesutbildning För elever som läser GR yrkesutbildning gäller följande: Elever som har längre sjukfrånvaro än 14 dagar avbryts på utbildningen om inte läraren tillsammans med eleven bedömer att eleven kan ta igen förlorad studietid. Datum för kursslut kan inte flyttas fram. Om eleven inte återkommer efter sjukskrivningens slut registreras avbrott i Alvis med avbrottsdatum från första frånvarodagen. Beviljad ledighet/studieuppehåll Ansökan om studieuppehåll ska göras fyra veckor innan önskad ledighet och uppehållet förläggs efter avslutad kurs. Ansökan görs hos studie- och yrkesvägledningen. Ledighet beviljas i max fyra sammanhängande veckor. Ansökan behandlas och beslutas av enheten för Vuxnas lärande. ~ 4 ~

6 Om en elev inte återkommer som planerat efter beviljad ledighet ska avbrott registreras i Alvis med avbrottsdatum första frånvarodagen. Utbildningsanordnaren meddelar enheten för Vuxnas lärande när en elev återkommit i studier efter beviljad ledighet (gäller sfi och sasg). Studieplan Utifrån de kurser som eleven är antagen till registrerar utbildningsanordnare studieplanen i Alvis. Kurserna ska registreras med datum efter varandra alternativt blockläggs två kurser parallellt. Kurser registreras alltid med start måndagar och slut fredagar, även om dessa infaller på röd dag/afton. Ändring i befintliga studieplaner Upprättad studieplan skickas till enheten för Vuxnas lärande. Utbildningsanordnare ska själv ändra i befintliga studieplaner i Alvis när grupperna/kurserna enbart ska byta ordningsföljd. Ändring i studieplan ska registreras direkt och inte i efterhand. Enheten för Vuxnas lärande beslutar om ändrad studietakt, meddelar utbildningsanordnare, som uppdaterar studieplan i Alvis. Läser eleven i snabbare takt justeras studieplanen av UBA och kursen kan betygsättas. Statusregistrering Avbrottslista skickas varje måndag via e-post och ska innehålla, se bilaga 2: Namn, personnummer, kurskod, start- och slutdatum, status, statusdatum och avbrottsorsak Följande status ska användas: Ej påbörjat Registreras när eleven inte kommit till kursen utan att meddela förhinder. Registreras med statusdatum samma som datum för individuell kursstart och senast en vecka efter kursstart. Återbud Registreras före/vid kursstart, med statusdatum kursens första dag, när eleven meddelat återbud. Avbrott Registreras när den studerande påbörjat kursen och sedan avbryter. Avbrottsdatum ska vara dagen efter att den studerande varit aktiv. Avbrott rapporteras om eleven inte varit aktiv på sju dagar. Avbrottslistan ska vara Kompetenscentrum tillhanda senast påföljande måndag efter sju dagars inaktivitet. Aktiv betyder att eleven gör framsteg i sina studier genom t ex en inlämningsuppgift, skriver prov eller fått handledning och det är läraren som gör denna bedömning. Avbrott ska rapporteras innan 75% av kursen är genomförd. Om eleven har läst 75% eller mer av kursen ska betyg sättas utifrån det betygsunderlag som finns. Slutförd Status slutförd ska sättas på alla kurspaket när en elev är klar med sin utbildning. Detta ska också göras för alla orienteringskurser. Vid tveksamhet kontakta Vuxnas lärande. Avbrottsorsaker För de elever som registreras med status avbrott ska också avbrottsorsak anges: ~ 5 ~

7 Arbete Status Ej påbörjat Återbud Avbrott Andra studier Bristande aktivitet Byte kommun Slutförd Byte UBA Kursbyte Annan orsak Förändrad studietakt Gäller ej sfi. Elev kan ansöka om ändrad studietakt på en kurs och ansökan behandlas och beslutas av enheten för Vuxnas lärande. Ändring till lägre studietakt kan göras innan halva kurstiden är genomförd. Återantagning till kurs Gäller ej sfi. En elev som fått betyget F antas till samma kurs efter bedömning av enheten för Vuxnas lärande. Vid återantagning kan väntetiden bli tre månader. Detsamma gäller vid sena eller upprepade avbrott. Utbildningsanordnaren ansvarar för att informera eleven om detta. Elever som läser kurspaket eller enstaka kurser och får två F efter varandra, avbryts på utbildningen/kurserna. Eleven ombeds att kontakta studie- och yrkesvägledningen för att diskutera fortsatta studier. Därefter kan eventuellt studierna återupptas. Betygsättning och registrering av betygsdatum Betygssättningen ska ske senast 7 kalenderdagar efter kursslut. Datum för satt betyg ska vara samma som för kursslut. Betygskatalogen ska skrivas ut samma datum som betyget sätts och vara enheten för Vuxnas lärande tillhanda 14 dagar efter kursslut. Betygskatalogen ska skrivas ut på arkivbeständigt papper och skrivas under av lärare med arkivbeständig penna. UBA låser betyget i Alvis och enheten för Vuxnas lärande godkänner betyget. Om ordinarie lärare är förhindrad att skriva på betygskatalogen, ska betygskatalogen skrivas på av annan behörig lärare eller skolledare med noteringen i lärares ställe på betygskatalogen. Låst betyg kan inte ändras av utbildningsanordnare. Ändringen måste godkännas av enheten för Vuxnas lärandes rektor. Betygskataloger ska skrivas ut och skrivas på även för orienteringskurser, men behöver inte skrivas på av behörig lärare. I anteckningsfältet ska det stå deltagit. ~ 6 ~

8 Intyg ska utfärdas om betygsunderlag saknas på nationell kurs, på samtliga orienteringskurser eller då eleven efterfrågar det. Undantag Betyg kan, vid särskilda skäl som ligger utanför den studerandes möjlighet att påverka, sättas efter kursens slutdatum. Skälen ska framgå av den IFS (individuella fördjupade studieplanen) och i god tid kommuniceras med och godkännas av enheten för Vuxnas lärande. I de fall undantag inte godkänts hänvisas den studerande till prövning på enheten för Vuxnas lärande. Ändring av betyg vid felskrivning När lärare behöver ändra ett betyg pga felskrivning ska följande ske: Ett e-postmeddelande skickas till enheten för Vuxnas lärandes rektor. I meddelande ska tydligt redovisas: o Vad som är orsaken till felskrivningen o Förnamn, efternamn o Personnummer o Gruppnamn o Vilket betyg som ursprungligen är satt, vilket betyg det ska ändras till Enheten för Vuxnas lärandes rektor skickar ett svar, som ska innehålla ett beslut om ändringen godkänts eller om den avslås. Svaret skickas samtidigt till berörd administratör på enheten för Vuxnas lärande. Betyget låses upp och tas bort i Alvis av enheten för Vuxnas lärandes administratör Administratören hos utbildningsanordnaren ansvarar sedan för den praktiska delen av ärendet Utbildningsanordnare skickar ny betygskatalog till enheten för Vuxnas lärande. Betygsbeställning Betyg skrivs inte ut automatiskt. Beställning av betyg görs av den studerande i Alvis eller via vuxenutbildning@kungsbacka.se. Enheten för Vuxnas lärande skriver ut betyg. Slutbetyg/Examensbevis sammanställer studerande tillsammans med en studie- och yrkesvägledare. Nationella prov För vuxenutbildningen i Kungsbacka gäller att utbildningsanordnare ska använda nationellt fastställda prov. Beställning av nationella prov Utbildningsanordnare beställer nationella prov via e-post till Inger Kallas (inger.kallas@kungsbacka.se), enheten för Vuxnas lärande. Inger meddelar utbildningsanordnare när proven finns att avhämta i receptionen. I samband med avhämtningen är det mottagarens skyldighet att kontrollera att innehållet överensstämmer med beställningen. Om personen som hämtar proven är okänd, måste denne kunna legitimera sig. Provresultat Provresultat och provdatum ska skrivas in i Alvis (lärarfunktioner/betygsättning). Enheten för Vuxnas lärande rapporterar provresultat till Skolverket/SCB enligt anvisningar från SCB. Proven ska förvaras säkert och arkiveras av utbildningsanordnare under 10 år. ~ 7 ~

9 Skyddade personuppgifter Personer som har skyddade personuppgifter har ansökt om detta hos Skatteverket. Uppgifter om dessa personer får inte lämnas ut. All hantering av skyddade personuppgifter sköts av enheten för Vuxnas lärande. Elevförteckning Lärare ska ha kännedom om eventuella elever med skyddade personuppgifter. UBA-administratören ansvarar för att rutin för detta finns. I de fall eleven lämnar namn och adress till utbildningsanordnare måste detta hanteras med största försiktighet och förvaras inlåsta. Uppgifterna är inte offentliga och ska inte registreras i datasystem eller skrivas till på listor. Kallelse och övrig information Information om kontaktsätt lämnas av enheten för Vuxnas lärande. Ekonomi Gäller ej svenska som andraspråk på grundläggande nivå. Utbildningsanordnare ansvarar för att följa enheten för Vuxnas lärandes anvisningar (lathundar) för registrering i det Alvis. Detta för att säkerställa elevernas rättssäkerhet, garantera att de ekonomiska prognoserna och utfallen blir korrekta samt att statistik avseende kvalitetsuppföljning blir tillförlitlig. I de fall där felaktiga registreringar skett har enheten för Vuxnas lärande rätt att kräva återbetalning av ersättning som har betalats ut. Frysning All ekonomihantering i det Alvis bygger på frysningar (en ögonblicksbild av information sparas i databasen) och ett frysningsschema. Aktuellt frysningsschema finns i Alvis. Frysning görs 1 gång/månad och omfattar både gymnasiala kurser och Sfi. Sfi-grupperna måste klarmarkeras senast 1 vecka innan frysning för att rätt ekonomiskt utfall ska ske. Ersättningen baseras på klarmarkerade närvarotimmar föregående månad och enligt ersättningsmodellen start-mellan-slutpeng. Efter 15 närvarotimmar utfaller en startpeng motsvarande 25% av studievägens rikttimmar. När närvaro motsvarande hälften av studievägens rikttimmar uppnåtts utfaller ytterligare 25%. När eleven betygsätts på respektive studieväg utfaller resterande 50%. För Sfi-elever som betygsätts innan rikttimmar uppnåtts erhåller utbildningsanordnare full ersättning. I de fall betyg inte kan sättas när studievägens rikttimmar har uppnåtts utgår ingen ytterligare ersättning. Om en elev återkommer i Sfi-studier på samma studieväg efter ett avbrott krävs att nio månader har gått för att ny startpeng ska falla ut, oavsett om eleven återkommer till samma UBA eller inte. Slutavräkning slutfrysning Sista frysningen i ett frysningsschema är en slutavräkning där hela perioden stäms av och slutjusteras. Inför slutfrysningen ska betyg och andra status vara registrerade i Alvis. Gymnasiala kurser som inte blivit betygssatta på avslutande kursdel genererar ingen ersättning och utbildningsanordnare krediteras ersättning för kursen. Priskontroll inför frysning Inför varje frysning ska utbildningsanordnare göra en priskontroll i Alvis, dvs kontrollera att bransch och lärmetod är kopplade till samtliga grupper. ~ 8 ~

10 Studerande från annan kommun Röda pluttar Enheten för Vuxnas lärande ansvarar för att studerande från annan kommun är registrerade med kommun OK i Alvis, så att ersättning faller ut till utbildningsanordnaren vid frysning. Detta kontrolleras månadsvis inför varje frysningstillfälle. Fakturering Utbildningsanordnare fakturerar 1 gång/månad enligt betalningsunderlag som genereras i Alvis efter varje frysning. Rapportering CSN Enheten för Vuxnas lärande skickar rapporter till CSN varje vecka. SCB Enheten för Vuxnas lärande rapporterar verksamhetsstatistik till SCB två gånger per år (februari och september) avseende gymnasial vuxenutbildning, sfi samt nationella prov för sfi. Inför rapporteringarna ska alla betyg och status vara registrerade i Alvis för avsedd period. Betygsdatabas BEDA Enheten för Vuxnas lärande rapporterar till UHR (fd Verket för högskoleservice) inför varje ansökningstillfälle och komplettering till högskola/universitet. Byte av kurs eller utbildningsanordnare Utbildning i svenskundervisning för invandrare och sas på grundläggande nivå Under pågående kurs kan eleven byta till annan utbildningsanordnare endast om särskilda skäl finns. Eleven kontaktar enheten för Vuxnas lärande efter samtal med sin lärare. Vid byte av utbildningsanordnare ska en överlämning ske av elevens progression i kursen. Eleven överlämnar sin individuella fördjupade studieplan (IFS) till den nya läraren. Nivåbedömning Sökande som saknar betyg eller dokument över förkunskaper hänvisas till att göra nivåbedömning i det ämnet de önskar studera. Detta kan även gälla sökande som har tidigare betyg men där man kan anta att tillräckliga kunskaper för den sökta kursen saknas. Nivåbedömningen görs i samband med antagning. I undantagsfall görs nivåbedömning där man efter påbörjad kurs upptäcker att förkunskaperna inte varit tillräckliga. Arbetsgång: Vägledare eller administratör informerar den sökande om nivåbedömningen Administratör introducerar den sökande vid bedömningstillfället Bedömningen görs direkt när det gäller matten, språkbedömningen görs av pedagog på distans. Resultatet kommer inom två dagar Resultatet meddelas av vägledare ~ 9 ~

11 Överlappningskurs (glappkurs) Överlappningskurs (glappkurs) är en orienteringskurs som i omfattning kan vara mellan poäng. För vissa kurser gäller att om en elev läst i gamla systemet och ska fortsätta läsa i det nya systemet (t ex om eleven läst Matematik A och sedan ska läsa Matematik 2) så saknas en del förkunskaper, varpå Kompetenscentrum lägger till en orienteringskurs vid antagningen, för att täcka kunskapsglappet. Skolorna kan själva välja hur de vill lägga upp överlappningskursen, om den ska ligga före, efter eller under den nationella kursen. Skolorna justerar datum på överlappningskursen om det behövs (i förhållande till hur datum ser ut vid kursplaceringen). Överlappningskursen är studiemedelsberättigad. Elever med betyg i Matematik A, B och C får en överlappningskurs på 20 poäng till Matematik 2, 3 och 4. Elever med betyg i Fysik A får en överlappningskurs på 20 poäng till Fysik 2. Elever med betyg i Företagsekonomi A får en överlappningskurs på 50 poäng till Företagsekonomi 2. Särskilt stöd Behov av särskilt stöd upptäcks vid webbansökan, vid vägledningssamtal eller först när eleven introduceras till sin kurs hos utbildningsanordnaren. Huvudregeln är att eleven ska erbjudas det stöd som behövs inom den utbildningsinriktning som eleven antagits på. I undantagsfall kan elever med funktionsnedsättning behöva särskilt stöd utöver detta. Utbildningsanordnare kontaktar enheten för Vuxnas lärande. Stöd kan då efter en ansökan ges i form av orienteringskurs Stöd vid flexibla studier poäng. Specialpedagoger inom Studion kan ge handledning och stöd till pedagogerna hos utbildningsanordnare. Förändringar i kursutbudet Förändringar i kursutbudet görs i samband med övergång till ny period dvs 2 ggr per år. Aktuellt kursutbud inför kommande halvår skickas till enheten för Vuxnas lärande senast den 1 maj respektive den 1 november enligt mall. I de fall en utbildningsanordnare vill göra förändringar av utbudet däremellan gäller följande: Kurser kan läggas till inför varje månadstart. Kurserna anmäls senast två månader före kursstart. Kurspaket kan bara läggas till halvårsvis Utbud som inte längre ska vara sökbart kan tas bort från kurskatalogen inför varje ny period, halvårsvis. Hänsyn ska tas till de elever som har pågående studier. Riktlinjer för företagskontakter Kompetenscentrums uppdrag är dels att ge information och vägledning om studier och utbildningar, och dels erbjuda ett behovsanpassat utbud. ~ 10 ~

12 Enskilda personers behov och önskemål kommer in via vägledningen och webben, medan företags och organisationers behov kanaliseras via utbildningssamordnare som har i uppdrag att tydliggöra kompetensbehov och mäkla utbildningslösningar. För att skapa en bra relation med det lokala näringslivet krävs att inblandade parter har en gemensam syn kring hur detta arbete ska skötas. Enheten för Vuxnas lärande vill att företag och organisationer ska se vikten av kompetenshöjande insatser och att de förstår möjligheterna med att gå via enheten för Vuxnas lärande. Utbildningsanordnare som vill erbjuda utbildningsaktiviteter direkt till företag och organisationer bör kommunicera detta med utbildningssamordnare på enheten för Vuxnas lärande. Har man dessutom förslag eller idéer på ex. kurser, nätverk, seminarier så kan enheten för Vuxnas lärande vara med och utveckla dessa, samt att man gemensamt kontaktar företagen. Lärling I Kungsbacka erbjuds lärlingsutbildning för vuxna. I denna studieform förläggs merparten av utbildningen på en arbetsplats. För att reglera och tydliggöra ansvarsfördelningen mellan kommun, utbildningsanordnare och arbetsplats skall det upprättas ett utbildningskontrakt och ett försäkringsavtal mellan berörda parter. Utbildningsanordnaren skall genomföra en handledarutbildning för handledaren på arbetsplatsen och för detta kan man rekvirera ekonomisk ersättning. Ekonomisk ersättning utgår även till de arbetsplatser som tar emot en lärling. Rutiner för hur detta skall hanteras finns beskrivet i bilaga 4-8. Riktlinjer för information och marknadsföring Beställaren ansvarar för den gemensamma marknadsföringen av upphandlad vuxenutbildning, samt för presentation av utbudet och leverantörerna på vuxenutbildningens webbplats. Beställaren inriktar sin del av marknadsföringen generellt och opartiskt. Leverantören kan marknadsföra det utbud man erbjuder. Beställarens namn och logotyp samt formuleringen: "vi utför vuxenutbildning på uppdrag av Kungsbacka kommun" ska finnas med vid all form av marknadsföring. För leverantörer inom egen regi gäller vi utför vuxenutbildning på uppdrag av Kompetenscentrum i Kungsbacka kommun Det innebär att: Som leverantör av vuxenutbildning får ni marknadsföra er verksamhet och ert utbildningsutbud. När ni gör det vill vi gärna att ni informerar oss om det och att det tydligt framgår att det är Kompetenscentrum som samordnar all vuxenutbildning i Kungsbacka kommun. Kompetenscentrums logotyp ska också finnas med i rätt format och rätt färger. Samt följande formulering: Vi utför vuxenutbildning på uppdrag av Kungsbacka kommun. I en viss typ av marknadsföring, exempelvis en specifik kurs eller utbildning, kan det vara bra att ha med följande formulering: Du ansöker hos Kompetenscentrum eller För ansökan gå in på Som leverantör av vuxenutbildning i Kungsbacka kommun kommer er verksamhet bli presenterad på Vuxenutbildningens webbplats och i vår webbaserade kurskatalog. Där finns också allmänna kursbeskrivningar som Kompetenscentrum ansvarar för. Beskrivningar av ~ 11 ~

13 kurspaket levererar ni till oss och vi förbehåller oss rätten att göra mindre justeringar för att få en så likvärdig information till våra elever som möjligt. Kompetenscentrum kommer att marknadsföra kundvalsmodellen kontinuerligt. Vid större marknadsföringsinsatser kommer ni att bli informerade. Det finns då möjlighet för er att planera in eventuella marknadsföringsinsatser under samma period. Kompetenscentrum ansvarar för den gemensamma marknadsföringen av vuxenutbildningen i Kungsbacka och att utbildare och utbud presenteras på ett tilltalande sätt på kommunens webbplats. Vi förbehåller oss också rätten att vid behov marknadsföra specifika kurser eller utbildningar. Kompetenscentrums logotyp har färgkoden C:0 M:90 Y:72 K:29 eller PMS 704. Logotypen finns att ladda ner som jpeg och eps (för tryck) på Vuxenutbildningens webbplats. Vuxenutbildningen vill ha era logotyper i formaten jpeg och eps (för tryck). Kontaktperson på Kompetenscentrum Lina Dahlén, kommunikatör (med ansvar för information & marknadsföring). Telefon: E-post: lina.dahlen@kungsbacka.se Bilagor 1 Checklista vid introduktioner 2 Avbrottslista 3 Kursutbud mall 4 Lärling rutiner för utbetalning av handledararvode 5 Lärling rutiner för utbetalning av ersättning till arbetsplats 6 Lärling rutiner för hantering av utbildningskontrakt 7 Lärling utbildningskontrakt 8 Lärling försäkringsavtal ~ 12 ~