Datum: kl 08:30 11:40 Paragrafer: 39-62 Plats: Konferensrummet, Gullstensskolan, Gullspång Underskrifter Anja Nyström Ordförande Lina Edkvist Sekreterare Justeringens plats och tid: Justeras Ann-Christin Erlandsson Monica Högberg ande Anja Nyström (S), Ordförande Ann-Christin Erlandsson (S), Ledamot 1:e vice ordf. Monica Högberg (S) Övriga Yvonne Kjell, Verksamhetschef, Skola och kultur Lina Edkvist, Sekreterare, Barn-, utbildning och kulturverksamheten Anna Hallerström, Förskolechef, Förskoleverksamheten 5 Karin Olausson, Tf. Förskolechef, Förskoleverksamheten 5 Lisbet Ericsson, Rektor Regnbågsskolan, Skolverksamheten 7 Cathrine Evertsson Andersson, Rektor Gullstensskolan yngre, Skolverksamheten 7 Pia Lindholm, Rektor Gullstensskolan äldre, Skolverksamheten 7, 12-13 Viktor Gustafsson Rydberg, Controller, Ekonomikontoret 10 1/30
FÖREDRAGNINGSLISTA 1 Val av justerare 2 Anmälan om eventuellt jäv 3 Godkännande av dagordning 4 Ändring av datum för Barn-, utbildning- och i Mars 5 Information: Pedagogisk dokumentation i förskolan KS 2016/88 Föredragande: Anna Hallerström och Karin Olausson 6 Information: Skrivelse från personalen på förskolan Lysmasken KS 2016/42 Föredragande: Yvonne Kjell 7 Information: Pedagogiskt utvecklingsarbete KS 2015/6 Föredragande: Pia Lindholm, Lisbet Ericsson, Cathrine Evertsson Andersson 8 Information: Office 365 KS 2016/21 Föredragande: Yvonne Kjell 9 Information: Kommunens Kvalitet i Korthet (KKiK) KS 2016/89 Föredragande: Yvonne Kjell 10 Information: Detaljbudget och bokslut KS 2016/87 Föredragande: Viktor Gustafsson Rydberg 11 Statistik angående inkomna klagomål till Barn och utbildningsverksamheten 2015 Föredragande: Yvonne Kjell KS 2015/9 2/30
12 Sekretessärende: Synpunkt/klagomål på personal på Gullstensskolan äldre Föredragande: Pia Lindholm KS 2016/60 13 Synpunkt/klagomål på personal på Gullstensskolan äldre KS 2016/77 Föredragande: Pia Lindholm 14 Sekretessärende: Blankett för utredning av kränkande behandling elev på Gullstensskolan 2015-11-09 Föredragande: Yvonne Kjell KS 2015/738 15 Sekretessärende: Blankett för utredning av kränkande behandling elev på Gullstensskolan 2015-11-02 Föredragande: Yvonne Kjell KS 2015/716 16 Sekretessärende: Polisanmälan om stöld på Regnbågsskolan KS 2016/25 Föredragande: Yvonne Kjell 17 Sekretessärende: Åtgärder mot kränkande behandling KS 2015/80 Föredragande: Yvonne Kjell 18 Information: Utbildningsdepartementet plats för nyanlända i fler skolor Föredragande: Yvonne Kjell KS 2016/83 19 Delgivning: Anmälan av ärenden enligt delegation KS 2016/2 20 Delgivning: Uppföljningsbeslut från Skolinspektionen KS 2014/375 21 Delgivning: Barnsäkerhetsrådet tema skola KS 2016/53 22 Delgivning: Turnerande fredsteater med pedagogiskt underlag KS 2016/1 3/30
23 Delgivning: Skolinspektionen - Enkät om långvarig skolfrånvaro åk 7-9 KS 2015/764 24 Delgivningar: Skolverket KS 2016/48 4/30
BUK 39 Val av justerare Ann-Christin Erlandsson (S) och Monica Högberg (S) justerar protokollet. 5/30
BUK 40 Anmälan om eventuellt jäv Det föreligger ingen anmälan om jäv. 6/30
BUK 41 Godkännande av dagordning Barn-, utbildning- och godkänner dagordningen. Med tillägg; 4 Ändring av datum för Barn-, utbildning- och i Mars. 7/30
BUK 42 Ändring av datum för Barn-, utbildning- och i Mars Barn-, utbildning- och ändrar datum för sammanträdet i Mars. Nästa Barn-, utbildning- och kulturnämnd är torsdagen den 3 mars klockan 13:00 i Hova. Sammanträdet startar med en gemensam lunch i Hova klockan 12:00. 8/30
BUK 43 Information: Pedagogisk dokumentation i förskolan KS 2016/88 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Förskolechef, Anna Hallerström och Förskolechef Karin Olausson informerar Barn-, utbildning- och om pedagogisk dokumentation i förskolan. Förskolan använder sig av pedagogisk dokumentation regelbundet där personalgruppen reflekterar över verksamhetens innehåll. Pedagogisk dokumentation ger en bra bild över hur förskolan tillgodoser barnens möjligheter för utveckling och lärande enligt Lpfö98. Den pedagogiska dokumentationen används i det systematiska kvalitetsarbetet som görs på förskolorna. Den pedagogiska dokumentationen innehåller. Berättande text om vad som gjorts, vad fångade barnens intresse, hur barnen kan nå en djupare förståelse, hur det kopplats till Lpfö. Vid utvecklingssamtalen använder förskolan en dokumentation som utgår från det enskilda barnet. Dokumentationen presenteras genom en powerpoint/portfolio pärm. Pedagogerna visar barnets utveckling och lärande, samspel, inflytande och intresse. 9/30
BUK 44 Information: Skrivelse från personalen på förskolan Lysmasken KS 2016/42 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Skolchef, Yvonne Kjell informerar Barn-, utbildning- och om en skrivelse från personalen på förskolan Lysmasken samt ett svar som är skickat till personalen på förskolan Lysmasken. Bilagor - Skrivelse angående förskolechef från personalen på Lysmasken.pdf - Svar till personalen på förskolan Lysmasken.pdf 10/30
BUK 45 Information: Pedagogiskt utvecklingsarbete KS 2015/6 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Rektor, Pia Lindholm, Rektor Lisbet Ericsson och Rektor, Cathrine Evertsson Andersson informerar Barn-, utbildning- och om pedagogiskt utvecklingsarbete. Rektorerna redogör för elever i årskurs 6-9 med hög frånvaro och för den giltiga och ogiltiga frånvaron från höstterminen 2015. Rektorerna går igenom en sammanställning av betyg får årskurs 6-9 från höstterminen 2015 samt jämförelse mellan årskurserna från höstterminen 2014. Rektorerna redogör för extra anpassningar och åtgärdsprogram och förklarar hur det fungerar med extra anpassningar och när ett åtgärdsprogram behöver skapas. Åtgärdsprogram är vanligast inom ämnena engelska, matematik och svenska. Bilagor - Pedagogiskt utvecklingsarbete statistik, sammanställningar från Ht-15 Högfrånvaro, Betyg, Åtgärdsprogram.pdf 11/30
BUK 46 Information: Office 365 KS 2016/21 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Skolchef, Yvonne Kjell informerar Barn-, utbildning- och vidare om Office 365 som ska införas för lärare och elever i Gullspångs kommun. Microsoft Office 365 är en kommersiell tjänst från Microsoft som kombinerar molntjänster med lokalt körda applikationer på datorn. Mariestads kommun använder denna tjänst i nuläget och Gullspångs kommun och Töreboda kommun ska in i Office 365 under vårterminen 2016. 12/30
BUK 47 Information: Kommunens Kvalitet i Korthet (KKiK) KS 2016/89 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Skolchef, Yvonne Kjell informerar Barn-, utbildning- och om Kommunens Kvalitet i Kortet (KKiK) 2015. Där Gullspångs kommun har förbättrat sig på vissa mått i jämförelse med 2014. 13/30
BUK 48 Information: Detaljbudget och bokslut KS 2016/87 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Controller, Viktor Gustafsson Rydberg informerar Barn-, utbildning- och om Budget 2016, redovisning av statliga bidrag per verksamhet 2015 och årsbokslut 2015 för Barn-, utbildning- och kultur. Verksamhet Barn-, utbildning- och kultur Budget 2016 Belopp i tkr Barn- och utbildning gemensamt 8633 Barnomsorg 14390 Grundskola 36669 -Gemensamt grundskola 2206 -Skolbarnomsorg 2043 -Åk F-6 17332 -Åk 7-9 13781 -Grundskola sär 1307 Gymnasieskola 21050 Kultur och fritidsverksamhet 3045 -Bibliotek - kultur 2291 -Musikskolan 473 -Fritidsgård 281 Summa verksamheter 83 787 Redovisning av Statliga bidrag per verksamhet 2015 Summa (tkr) Förskola Skolverket -1 129 Migrationsverket -283 Arbetsförmedlingen -54 Fritids Skolverket -206 Grundskola Skolverket -1 505 14/30
Migrationsverket -2 564 Arbetsförmedlingen -449 Driftbidrag övriga kommuner -643 Gymnasium Migrationsverket -120 Ludvikamoms -355 Kultur Bidrag övr. statlig myndighet -49 Summa -7 356 Bilagor - Budget 2016 BUK.docx - Statliga bidrag per verksamhet 2015.docx - Utkast - Verksamhetsberättelse BUK 2015.docx 15/30
BUK 49 Statistik angående inkomna klagomål till Barn och utbildningsverksamheten 2015 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. KS 2015/9 Skolchef, Yvonne Kjell redogör för inkomna klagomål till Barn och utbildningsverksamheten 2015. Bilagor - BUKN Klagomål och synpunkter 2015.pdf 16/30
BUK 50 Sekretessärende: Synpunkt/klagomål på personal på Gullstensskolan äldre Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. KS 2016/60 Rektor, Pia Lindholm informerar om en händelse på Gullstensskolan äldre där en elevs vårdnadshavare upplevde att eleven blivit ojust behandlad av andra elever och att en personal sett händelsen utan att reagera. Pia Lindholm redogör även för sitt svar på klagomålet. 17/30
BUK 51 Synpunkt/klagomål på personal på Gullstensskolan äldre KS 2016/77 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Rektor, Pia Lindholm informerar Barn-, utbildning- och om ett klagomål som inkommit anonymt på en personal på Gullstensskolan äldre. Bilagor - Klagomål på personal på Gullstensskolan äldre.pdf 18/30
BUK 52 Sekretessärende: Blankett för utredning av kränkande behandling elev på Gullstensskolan 2015-11-09 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. KS 2015/738 Skolchef, Yvonne Kjell informerar Barn-, utbildning- och om en händelse på Gullstensskolan där elever bråkat med varandra, den ena eleven kom inte till skolan dagen efter. 19/30
BUK 53 Sekretessärende: Blankett för utredning av kränkande behandling elev på Gullstensskolan 2015-11-02 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. KS 2015/716 Skolchef, Yvonne Kjell informerar Barn-, utbildning- och om en händelse på Gullstensskolan där två elever blivit osams på en rast varpå den ena eleven är bråkig även på lektionen efter rasten och hotar den andra eleven. 20/30
BUK 54 Sekretessärende: Polisanmälan om stöld på Regnbågsskolan KS 2016/25 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Skolchef, Yvonne Kjell informerar Barn-, utbildning och om en polisanmälan om stöld på Regnbågsskolan och underrättelse från polisen om att utredning av stöld på Regnbågsskolan läggs ned. 21/30
BUK 55 Sekretessärende: Åtgärder mot kränkande behandling KS 2015/80 Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. Skolchef, Yvonne Kjell informerar Barn-, utbildning- och om huvudmannens svar på anmälarens uppgifter som skickats in till Skolinspektionen. 22/30
BUK 56 Information: Utbildningsdepartementet plats för nyanlända i fler skolor Barn-, utbildning- och förklarar sig informerade. KS 2016/83 Skolchef, Yvonne Kjell informerar Barn-, utbildning- och om att Utbildningsdepartementet skickat ut en inbjudan till remissmöte avseende betänkandet plats för nyanlända i fler skolor. Gullspångs kommun kommer att svara på remissen. Bilagor - Inbjudan till remissmöte avseende betänkandet Plats för nyanlända i fler skolor.pdf - Plats för nyanlända i fler skolor (Häfte del 2).pdf - Plats för nyanlända i fler skolor (Häfte del 1).pdf 23/30
BUK 57 Delgivning: Anmälan av ärenden enligt delegation KS 2016/2 Barn-, utbildning- och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning- och delgivs Anmälan av ärenden enligt delegation om likabehandlingsplan på Regnbågsskolan och Gullstensskolan yngre och beviljande om skolskjuts på Regnbågsskolan och Gullstensskolan yngre. Bilagor - enligt delegation - Likabehandlingsplan på Re och Guy.doc - Beviljande av Skolskjuts på Regnbågsskolan och Gullstensskolan yngre.doc 24/30
BUK 58 Delgivning: Uppföljningsbeslut från Skolinspektionen KS 2014/375 Barn-, utbildning- och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning- och delgivs inkommen handling från Skolinspektionen gällande uppföljning av riktad tillsyn av utbildning i Gullspångs kommun för asylsökande barn och barn som vistas i landet utan tillstånd. Skolinspektionen bedömer att Gullspångs kommun vidtagit tillräckliga åtgärder och den riktade tillsynen avslutas därmed. Bilagor - Uppföljningsbeslut riktad tillsyn Gullspång.pdf 25/30
BUK 59 Delgivning: Barnsäkerhetsrådet tema skola KS 2016/53 Barn-, utbildning- och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning- och delgivs inkommen handling från Barnsäkerhetsrådet rörande tema skola. Bilagor - Barnsäkerhetsrådet tema skola Häfte ej diariefört.pdf 26/30
BUK 60 Delgivning: Turnerande fredsteater med pedagogiskt underlag KS 2016/1 Barn-, utbildning- och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning- och delgivs inkommen handling angående turnerande fredsteater med pedagogiskt underlag. Bilagor - Turnerande Fredsteater med pedagogiskt underlag - Av Stina Oscarson.htm 27/30
BUK 61 Delgivning: Skolinspektionen - Enkät om långvarig skolfrånvaro åk 7-9 Barn-, utbildning- och förklarar sig delgivna. KS 2015/764 Barn-, utbildning- och delgivs inkommen handling från Skolinspektionen angående påminnelse om enkät om långvarig skolfrånvaro för åk 7-9. Bilagor - Enkät om långvarig skolfrånvaro Gullstensskolan åk 7-9.pdf 28/30
BUK 62 Delgivningar: Skolverket KS 2016/48 Barn-, utbildning- och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning- och delgivs inkomna handlingar från skolverket. a) Ansökan om statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan. b) Ansökan om statsbidrag för omsorg på obekväm tid. c) Ansökan om statsbidrag för papperslösa barn, påminnelse och besked om att ansökan är mottagen. d) Ansökan om statsbidrag för kvalitetssäkrande åtgärder. Bilagor - Ansökan om statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan.pdf - Sök bidrag för omsorg på obekväm tid senast 15 feb.htm - Ansök om bidrag för papperslösa barn via Skolverkets Mina sidor senast 15 februari.htm - Skolverket - Ansöka om statsbidrag för kvalitetssäkrande åtgärder.htm - Påminnelse om statsbidrag för papperlösa VT 2016.htm - Skolverket har registrerat ert ärende Papperslösa barn VT2016 Ansökan GULLSPÅNGS KOMMUN.htm 29/30
ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Barn- utbildning och Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Lina Edkvist