2014-01-31 SID 1/2 Protokoll 2014-01-27 Samrådsmöte mellan Kultur- och fritidsförvaltningen och Kommunens funktionshinderråd Närvarande: Pernilla Järveroth, Ida-Maria Hallberg, Thomas Lindberg (KFF), Linnéa Nyman, Milot Sköld, Leif Pehrson (KFR) Datum: 2012-01-27 Plats: Stora Mötesrummet, Kulturhuset Syftet med mötet mellan förvaltningen och referensgruppen är att: 1) gruppen kan komma in med önskemål och synpunkter i kulturförvaltningens planeringsprocess 2) ha tillfälle att diskutera tillgänglighet och verksamhetsfrågor som är angelägna för gruppen. Referensgruppen träffar därför förvaltningen ca 2 gånger per år, ungefär i mars och september. 1. Verksamhetsplanering, genomförande och uppföljning: Verksamhetsberättelsen är på gång. Vid nästa inplanerade möte, 3 mars 2014, går vi igenom verksamhetsberättelse samt planering inför Kommunplanen 2015. 2. Uppföljning av tillgänglighet Mötet noterar att listor med frågor från KFR och åtgärder från KFF skickats ut inför mötet. Vi har vid vårt samrådsmöte gått igenom lister på tidigare synpunkter från KFR. Dessa lister rör tillgängligheten för Bibliotek, Kulturhus och Teater. KFF har svarat för dessa och gemensamt kunde vi under vårt samråd stryka punkter som åtgärdats. Vissa synpunkter återstår dock att svara på, dessa behålls för framtida åtgärder och uppföljning vid nästa möte (se bilagor) 3. Önskemål inför fortsatt arbete i referensgruppen KULTUR OCH FRITID
SID 2/2 Nästa samråd önskar KFR gå igenom KFFS verksamhetsplan och lämna synpunkter för denna. KFR önskar även gå igenom de kvarvarande punkterna på tillgänglighetsfrågorna för Bibliotek, Teater och Kulturhus. Nästa samråd är bestämt till måndag 3 mars 2014. 4. Övrig frågor Representant från fritidsnämnden saknas, efter tidigare representant avslutat sin post i fritidsnämnden. Ersättare? VERKSAMHETS NAMN
2014-01-31 SID 1/3 Sammanställning svar till KFR Bibliotek och Kulturhus Referensgrupp från KFR (Kommunala funktionshinderrådet) Svar från verksamheten Utanför huvudentrén Hur långt in kan taxi köra? En anvisning för taxi behövs. Svar: Taxi kan köra fram till markering för handikappparkering framför entrén till garaget. 2014-01-27: KFR anser att KFF bör förtydliga anvisningen till taxichaufförer med en skylt som hänvisar. Kulturrummet Inga armstöd på sittplatserna vilket gör det svårt att sätta sig och ställa sig upp för den som behöver stöd. Är man funktionshindrad (tex är rullstolsburen) kommer man över huvud taget inte upp från stolen. Svar: Går inte att åtgärda rent tekniskt. Sittplatserna är trånga. Svar: Går inte att åtgärda rent tekniskt. 2014-01-27: KFR och KFF enas om att stolar med armstöd kan ställas framför ordinarie sittplatser. Dessa platser föreslås av KFR ska märkas ut i främre raden. Vallentunabroderiet Sitter man i rullstol är det svårt att se broderierna som är exponerade högst upp. En lösning vore att vinkla broderierna en aning. Svar: Ett förslag på lösning tas fram. 2014-01-27: Behöver fortfarande åtgärdas.
SID 2/3 Studieverkstan Det får inte bara vara stolar på hjul, det måste finnas stolar utan hjul och med karmstöd. Svar: Hjulen på en stol tas bort samt rummet kompletteras med en karmstol. 2014-01-27: Behöver fortfarande åtgärdas. Biblioteket, entréplan Datorer Borden för datorerna som finns vid kortsidorna av bokhyllorna är för grunda. Svårt att komma åt när man är rullstolsburen. Svar: De ska vara så för att inte blockera passagen. 2014-01-27: Går detta att göras vid någon dator? Behöver följas upp. Sittdynor Hårda, höga sittdynor bör kunna finnas att låna i informationsdisken, för den som har svårt att sätta sig och resa sig. Svar: Införskaffas 2014-01-27: Har detta gjorts? Behöver uppföljas. Frågeställningar som hänvisas till SBF Placera en askkopp vid cykelstället för att förhindra cigarettfimpar under taket vid huvudentrén. Ledstråket i plattorna fram till huvudentrén. Ledstråket fortsätter ingenstans när man går från biblioteket, borde led till tex taxihållplats eller tågstation. När man följer ledstråket för att gå ini biblioteket saknas en stoppplatta, tex en noppig platta för att markera ingången eller ev pratande detektorer. Trots att det finns soffor mittemot kulturhuset behövs en soffa under tak där man kan sitta och vänta på taxi. Trappan ner från Kulturrummets balkong har bara en ledstång, bör ha två. Larmet vid dörren sitter för högt upp på väggen. Man ska kunna nå larmet om man har ramlat och ligger på golvet och inte kan ta sig upp.
SID 3/3 Dörren in till mötesrummet är för smal. Frimått för dörrarna ska vara 90 cm. Det måste finnas minst en stol med karmstöd. 2014-01-27: Detta kan KFF åtgärda Biblioteket, plan 1 De vita pelarna behöver en markering, tex ett band i ögonhöjd, för att synas ordentligt. 2014-01-27: Detta kan KFF åtgärda Fönster, plan 1 De stora fönstren behöver markering på glaset så man ser dem och inte råkar gå in i dem. Terrass och rundeln ute Det finns stora sprickor utan fyllning ute på terrassen, risk för snubbel. Det finns ingen markering runt rampen som markerar avsatsen, nödvändigt för synsvaga. Nödutgång vid avdelning Kropp och själ Trappan utanför har ingen ledstång, vilket den måste ha. Övriga anmärkningar Bra markering av glaspartier i stort i hela huset. Bra med käpphållare, sätt gärna upp fler på fler ställen. 2014-01-27 Ida-Maria Hallberg
2014-01-31 SID 1/2 Sammanställning svar till KFR Vallentuna teater Anteckningar från samrådsmöte på Vallentuna teater med Anders Dahlgren, Birgitta Gunolf, Milot Sköld och Anne-Marie Eklund, 2013-09-03. Vallentuna teater har genomgått en upprustning, och återinvigs 7 september 2013. KFR AU har begärt att på plats studera tillgängligheten för personer med funktionsnedsättning. Birgitta Gunolf som är sammankallande i samrådsgruppen har inbjudit Anders Dahlgren, chef på kulturförvaltningen till ett studiebesök. Hörselslingan Hörselslingan kunde vi inte pröva. Enligt uppgift är den oförändrad. Milot påpekar att det länge funnits brister i hörbarheten i stora delar av salongen och fått besked om att man skulle åtgärda detta i samband med upprustningen. Hörselslingan måste kontrolleras och åtgärdas om den inte fungerar tillfredställande. Så länge problemen kvarstår måste personalen kunna informera besökare var man hör bäst i salongen. Svar: Hörselslingan ska testas och det kommer att göras förbättringar i det befintliga systemet. Anders Dahlgren 2014-01-27: Hörslingan har testats och den behöver ersättas med en ny. Synpunkten står kvar för uppföljning Entrén Entrén är flyttad till Gymnasievägen. Båda dörrarna saknar dörröppnare. Det motiveras med att innanför dörrarna finns en bemannad reception när det är föreställning och att dörrarna kommer att ställas upp. Vi tror inte att detta kommer att fungera vintertid och vi anser att där bör finnas dörröppnare. Svar: I nuläget har vi ingen ekonomi till detta men vi kommer att äska pengar via fastighetsförvaltaren, SBF för dörröppnare. Detta blir då iså fall klart under 2015. Anders Dahlgren 2014-01-27: Kostnadsförfrågan har skickats av TF chef Thomas Lindberg. Frågan står kvar för uppföljning. Serveringen vi anser att det är nödvändigt att i samband med föreställningar på teatern ha tillgång till cafeterian, oavsett vem kommer att driva den på kvällstid. Utrymmet i korridoren är inte stort och ska dessutom rymma klädställningar. Tänk på att rullstolsanvändare kräver mer svängrum än andra. Och att mingla är en del av teaterbesöket.
SID 2/2 Svar: Vi har i nuläget ingen servering alls och det är osäkert om vi i framtiden kommer ha tillgång till cafeteriautrymmet i Traversen, då vi inte själva hyr den och skolan antagligen drar sig ur den. Vi jobbar på att få servering och ska då tänka på placeringen av den så att det blir tillräckligt med svängrum. Anders Dahlgren 2014-01-27: Frågan får stå kvar för uppföljning tills vi vet hur frågan kommer att läsas med serveringen i Traversen. VERKSAMHETS NAMN