S A M M A N T R Ä D E S PR O T O K O L L Kultur- och fritidsnämnd Sammanträdesdatum 2010-10-27 Sid 1 (12) Plats Folkteatern Gävleborg, Norra Rådmansgatan 23 Tid Kl. 14.00-17.00 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Kultur & Fritid Gävle 2010-10-27 Paragrafer 51-59 Sekreterare Lina Svensson Ordförande Ylva Bandmann (MP) Ywonne Elmsund (M) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnd Sammanträdesdatum 2010-10-27 Anslag sätts upp 2010-11-04 Anslag tas ned 2010-11-26 Förvaringsplats för protokollet Kultur & Fritid Gävle, Gefle Vapen, Gävle Underskrift Lina Svensson
Kultur- och fritidsnämnd Sid 2 (12) Ledamöter Ylva Bandmann (MP), ordf. Mona Kolarby (S) Maria Andersson (S) Inga-Lill Hemström (S) Kenneth Bognesand (M) Ywonne Elmsund (M) Örjan Larsson (M) Gunnar Kvist (FP) Max Hebert (V) Cristina Ng de Gracia (KD) Tjänstgörande Ersättare Yvonne Bäckius (S) Anneli Ellebo (S) Sture Carlberg (FP) Ersättare Daniel Olsson (S) Karin Wiebe (M) Maritta Holmgren (M) Dan Lorén (MP) Anders Aldén (KD) Övriga närvarande Lisbeth Forslund Bernt Jonsson Mats Öström Lina Svensson Johan Öholm Anna Livion Ingvarsson Beryl Lunder Marie-Louise Andersen Daniel Starnberg 51-59 Lars Sandberg Staffan Stahl Fakhroddin Fani 54 Moa Hjertsson 60 Gabriella Stjerneklev 60 Karl Nässén 60 Kurt Nylander 60 Marcus Hellsten 60 Bibliotekschef Chef för Fjärran Höjderbadet Kultur- och fritidschef Nämndsekreterare Chef Friluftsavdelningen Chef Konstcentrum Chef Konserthus/Symfoniorkester Informationschef Webbdesigner Chef Idrott Planeringssekreterare Integrationsstrateg Jämställdhetsstrateg, KLK Assistent, Idrottsavdelningen Ungdomsstrateg Teaterchef, Folkteatern Gävleborg Kommunikationsstrateg, Folkteatern Gävleborg
Kultur- och fritidsnämnd Sid 3 (12) 51 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs efter följande ändringar: Integrationsstrateg Fakhroddin Fani, Invandrarcentrum, informerar om arbetet med Gävle kommuns integrationsplan innan beslut fattas i ärende med rubrik Uppföljning av Gävle kommuns integrationsplan. Information från stipendiekommittén om Ungdomsmusikstipendium 2010 och Ungdomskulturstipendium 2010 läggs till dagordningen. Information om Konserthuset & Symfoniorkesterns deltagande i ett vänortsutbyte med Zhuhai i Kina läggs till dagordningen.
Kultur- och fritidsnämnd Sid 4 (12) 52 Anmälan av beredning Ordförandeberedning inför dagens sammanträde har ägt rum den 12 oktober med ordförande Lars-Göran Ståhl (S), vice ordförande Ylva Bandman (MP), Max Hebert (V), Kenneth Bognesand (M) och förvaltningschef Mats Öström samt berörda chefer och handläggare på förvaltningen.
Kultur- och fritidsnämnd Sid 5 (12) Invandrarcentrum 53 Dnr 10KFN135 002 Uppföljning av Gävle kommuns integrationsplan Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag att ordföranden på delegation skall ges möjlighet att godkänna förvaltningens rapport gällande uppföljning av Gävle kommuns integrationsplan, att förvaltningen därefter skall sända rapporten till Invandrarcentrum, samt att ge förvaltningen i uppdrag att på nämndens sammanträde den 15 december återrapportera ärendet till Kultur- och fritidsnämnden. Ärende Integrationsstrateg Fakhroddin Fani, Invandrarcentrum, informerar nämnden om arbetet med Gävle kommuns integrationsplan. Invandrarcentrum uppdrar samtliga nämnder och bolag att till dem överlämna en uppföljning av hur arbetet med Gävle kommuns integrationsplan fortskrider. Invandrarcentrum kommer därefter att sammanställa de inlämnade uppgifterna och avrapportera resultatet till Kommunstyrelsen. Uppgifterna skall vara Invandrarcentrum tillhanda senast den 20 november. Då Kultur- och fritidsnämnden sammanträder först den 15 december föreslår ordföranden att denne på delegation skall ges möjlighet att godkänna förvaltningens rapport gällande uppföljning av Gävle kommuns integrationsplan, att förvaltningen därefter skall sända rapporten till Invandrarcentrum, samt att ge förvaltningen i uppdrag att på nämnden sammanträde den 15 december återrapportera ärendet till Kultur- och fritidsnämnden. Beslutsunderlag Skrivelse angående uppföljning av Gävle kommuns integrationsplan, daterad 2010-10-18 Skrivelse från Invandrarcentrum daterad 2010-09-20
Kultur- och fritidsnämnd Sid 6 (12) KLK 54 Dnr 10KFN128 002 Remiss GIS-strategi Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att, efter en redaktionell ändring av texten, anta förslaget till yttrande som sitt eget. Ärende Kultur- och fritidsnämnden har givits möjlighet att yttra sig över ett förslag till GIS-strategi Gävle kommun. Förkortningen GIS står för geografiskt informationssystem. Beslutsunderlag Remiss från Kommunledningskontoret daterad 2010-09-21 Förslag till yttrande daterat 2010-10-14 Inlägg i debatten Kenneth Bognesand (M), Gunnar Kvist (FP), Mona Kolarby (S)
Kultur- och fritidsnämnd Sid 7 (12) 55 Dnr 10KFN140 100 Inbjudan Idrott och lokal utveckling Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ersättning för förlorad arbetsförtjänst och km-ersättning skall utbetalas till de ledamöter och ersättare i Kultur- och fritidsnämnden som normalt sett skulle ha arbetat, men istället väljer att den 9:e och/eller den 10:e november delta i träffarna på tema idrott och lokal utveckling. Ärende Inom projektet Attraktiv arbetsplats inbjuder Gästriklands idrottsförbund till träffar på temat idrott och lokal utveckling. Träffarna äger rum den 9:e och 10:e november. Ordföranden föreslår Kultur- och fritidsnämnden besluta att förlorad arbetsförtjänst skall utbetalas till de ledamöter och ersättare i Kultur- och fritidsnämnden som normalt sett skulle ha arbetat, men istället väljer att den 9:e och/eller den 10:e november delta i träffarna på tema idrott och lokal utveckling. Inget sammanträdesarvode eller förrättningsarvode kommer enligt förslaget att utbetalas. Beslutsunderlag Ordförandens förslag till beslut daterat 2010-10-18 Inbjudan från Gästriklands idrottsförbund Inlägg i debatten Maria Andersson (S) Yrkande Maria Andersson (S) yrkar på att även km-ersättning skall utgå för de ledamöter och ersättare som väljer att delta i träffarna. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Maria Anderssons (S) yrkande och på det ursprungliga beslutsförslaget. Ordföranden finner bifall för Maria Anderssons yrkande.
Kultur- och fritidsnämnd Sid 8 (12) B&U, UAG 56 Dnr 10KFN141 34 Biblioteksplan Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att tillsätta en utredning med syfte att ta fram förslag till ny biblioteksplan. att Kultur- och fritidsnämnden skickar skrivelsen till Barn- och ungdomsnämnden samt Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden för beslut i respektive nämnd om deltagande i arbetet med gemensam biblioteksplan. Ärende Kultur- och fritidsnämnden antog 2004-06-02 en plan för bibliotekets verksamhet Bibliotek 2010. Det är nu dags att revidera biblioteksplanen i enlighet med den nya framtidsvisionen Vision 2025. I kommunen finns biblioteksverksamhet även under Barn- och ungdomsnämnden samt Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. En nära samverkan mellan dessa biblioteksverksamheter är av strategisk betydelse för att biblioteken ska vara ett kraftfullt redskap för att stödja och stimulera kunskap och kompetensutveckling hos både elever och vuxna. Förvaltningen föreslås därför få i uppdrag att ta fram ett beslutsunderlag till ny biblioteksplan tillsammans med de två övriga förvaltningarna Barn & Ungdom och Utbildning & Arbete, för beslut i respektive nämnd samt Kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2010-10-12 Inlägg i debatten Mona Kolarby (S)
Kultur- och fritidsnämnd Sid 9 (12) 57 Dnr 10KFN127 046 Karin och Erik Engmans stipendium 2010 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med stipendiekommitténs förslag att Karin och Erik Engmans stipendium 2010 tilldelas Weronica Bela och Anna Åstrand. Ärende Karin och Erik Engmans stipendium grundar sig på en donation från Gävlebon Erik Engman, som avled 2001, och delades första gången ut 2005. Enligt testamentet skall varje år två unga lovande konstnärer i Gävle dela på ett belopp som uppgår till 80 % av fondens årliga avkastning. Stipendiets ändamål är att stimulera konstnärer till utbildning och fortbildning. Beloppet uppgår i år till 140 000 kronor vardera till de två stipendiaterna. Beslutsunderlag Stipendiekommitténs skrivelse daterad 2010-10-19
Kultur- och fritidsnämnd Sid 10 (12) 58 Dnr 10KFN142 046 Kyrkans ungdomsgårdars stipendium 2010 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med stipendiekommitténs förslag att Kyrkans ungdomsgårdars stipendium 2010 tilldelas Angelica Vester, Viktoria Cederholm och David Henning. Ärende Kyrkans ungdomsgårdars stipendium delas varje år ut till välmeriterade ungdomsledare som på sin fritid gjort goda insatser för ungdomar. Beslutsunderlag Stipendiekommitténs skrivelse daterad 2010-10-19
Kultur- och fritidsnämnd Sid 11 (12) 59 Informationsärenden och rapporter 1. Information från stipendiekommittén Stipendiekommitténs ordförande Ylva Bandmann (MP) informerar om att Frida Svéden och Ellinor Gjelness tilldelas 2010 års ungdomsmusikstipendier. Årets ungdomskulturstipendier tilldelas Montana Sholars, Jakob Hultin, Martin Piazolla och Matilda Rune. 2. Delårsbokslut 2, Kultur- och fritidsnämnden Dnr: 10KFN77 040 Kultur- och fritidschef Mats Öström och förvaltningens verksamhetschefer svarar på frågor om Delårsbokslut 2. 3. Information Folkteatern Gävleborg Teaterchef Kurt Nylander och kommunikationsstrateg Marcus Hellsten berättar om Folkteaterns historia, framtid och repertoar. 4. Jämresursen Lars Sandberg och Gabriella Stjerneklev från idrottsavdelningen lämnar tillsammans med jämställdhetsstrateg Moa Hjertson en rapport över aktuellt läge i projektet Jämresursen. Avrapporteringen skall ligga till grund för vidare arbete i de politiska grupperna. 5. Aktuellt läge i ridsportsutredningen (Lervik) Idrottschef Lars Sandberg lämnar en rapport kring aktuellt läge i ridsportsutredningen. 6. LUPP enkätundersökning riktad till ungdomar Ungdomsstrateg Karl Nässén och planeringssekreterare Staffan Stahl svarar på frågor och redogör för en enkätundersökning som riktar sig till ungdomar.
Kultur- och fritidsnämnd Sid 12 (12) 7. HelGe bibliotekssamarbete Bibliotekschef Lisbeth Forslund informerar nämnden om bibliotekssamarbete. År 2006 gick sex kommunbibliotek i länet samman om en gemensam biblioteksdatabas. Det innebar att biblioteken enades om att det samlade mediebeståndet och låntagarregistret skulle vara gemensamt. Biblioteken skulle uppfattas som ett bibliotek. Den gemensamma katalogen kallas HelGe efter den gamla beteckningen för Helsingland och Gestrikland. År 2009 anslöt sig ytterligare tre kommuner i länet och under nästa år, 2011, planerar Gävle bibliotek att ansluta sin databas till HelGe. 8. Avtackning av KFN den 20 december Kultur- och fritidschef Mats Öström inbjuder Kultur- och fritidsnämnden till avtackning och summering av mandatperioden. Avtackningen hålls den 20 december klockan 18.00. Plats meddelas senare. 9. Delegationsrapport 10. Rapporter från förtroendeuppdrag Inget att rapportera. 11. Förtroendemannaråd Inget att rapportera. 12. Övriga frågor Kultur- och fritidschef Mats Öström svarar på frågor om aktuellt läge i Kultur & Fritids kommunikation med Pingstkyrkan kring planer på att bygga en idrottshall i Hedvigslund. Kultur- och fritidschef Mats Öström svarar på frågor om byggnation av en friidrottshall/multisporthall i Gävle. Beryl Lunder berättar om Konserthuset & Symfoniorkesterns deltagande i ett vänortsutbyte med Zhuhai i Kina.