1 Plats och tid: Stadshuset, sammaträdesrum 429, 2011-10-24 kl 13:30-15:00 Beslutande: Åsa Herbst (M) Liss Böcker (C) BrittMarie Hansson (S) Eva Kullenberg (FP) Ola Carlsson (M) tjg ersättare för Göran Larsson Övriga närvarande: Karl-Otto Rosenqvist (MP) Jan-Inge Hansson (kommundirektör) Stefan Marthinsson (ekonomichef) Mats Ulfwinger (kommunsekreterare) Utses att justera: Liss Böcker Paragrafer: 401-404 Sekreterare Ordförande Justerare Mats Ulfwinger Åsa Herbst Liss Böcker ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: 2011-10-24 Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift Mats Ulfwinger
KSAU 401 Dnr Ärendelista 401 Föredragningslista 402 Val av justerare 403 Angående ekonomisk situation Ängelholms FF 404 Försäljning av handelstomt i kvarteret Agronomen, Ängeholm 2:38, till NPN Köpcentrum AB
KSAU 402 Val av justerare Liss Böcker Utses att justera protokollet
KSAU 403 Dnr 2011/431 Ängelholms kommuns medverkan i rekonstruktion av Ängelholms Fotbollsförening ÄFF Ärendebeskrivning har 2011-09-28 uppdragit åt kommunledningskontoret att i samråd med kultur- och fritidsförvaltningen medverka i arbetet med att ta fram förslag till ekonomisk rekonstruktion av ÄFF. I arbetet har kommunledningskontoret anlitat Rosenberg Advokatbyrå samt Delin Konsult AB som nu sammanställt en konsultrapport. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2011-10-20 Muntlig presentation av kommundirektören Utredning av skötselavtal vid Ängelholms IP, 2011-10-20 Beslut Som framgår av genomförd konsultutredning befinner sig Ängelholms FF i en prekär ekonomisk situation som byggts på under en relativt lång tid. För att långsiktigt lösa problemen krävs en mängd åtgärder där alla inblandade parter måste bära sin del. Det handlar om förhandlingar med leverantörer och långivare om nedskrivning av skulder, diskussioner med sponsorer, försäljning av konstgräsplan, översyn av föreningens kostnads- och intäktsmassa m.m. Åtgärderna är en förutsättning för att verksamheten fortsättningsvis ska kunna bedrivas med ekonomi i balans. Föreningen har akuta likviditetsproblem som kräver snabba åtgärder för att man inte ska tvingas ställa in betalningarna. Som framgår av rapporten har tidigare likviditetsproblem delvis lösts med lån/kapitaltillskott av närstående i föreningen, framflyttning av betalningar avseende skulder m.m. Kommunledningskontoret föreslår att den akuta likviditetskrisen löses med följande kortsiktiga åtgärder från kommunens sida (huvudsakligen med utgångspunkt i konsultrapporten): Fortsättning
KSAU 403, forts. - Retroaktiv höjning av sponsorbidraget med totalt 300 tkr. Motivet för detta är att det är rimligt att jämställa ÄFF med Rögle BK som har 500 tkr i årligt sponsringsbidrag. Rögles bidrag har varit konstant även sedan föreningen fick lämna Elitserien under första halvåret 2010. Båda föreningarna spelar numera i andra divisionen. Således bör ÄFF kompenseras med 100 tkr avseende andra halvåret 2010 och 200 tkr avseende 2011. - Av konsultutredningen framgår också att skötselbidraget historiskt har varit för lågt och inte motsvarat de faktiska kostnaderna för anläggningen. Kultur- och fritidsförvaltningens utredning (bilaga X) visar att underskottet under perioden 2008-2011 uppgår netto till 200 tkr årligen, totalt 800 tkr. Detta innebär att kommunens nettokostnad för skötselbidrag årligen uppgått till 1365 tkr. Till detta föreslås ett bidrag till skötsel av läktare under 2010-2011 med 260 tkr (130 tkr/år) utifrån tidigare framställan från föreningen (kfn 2011/25). Sammanfattningsvis bör skötselbidraget retroaktivt justeras med 1.060 tkr. - Föreningen har för åren 2010-2011 en skuld till kommun avseende avräkningen av bl a el, fjärrvärme, va. Skulden beräknas vid årsskiftet uppgå till ca 360 tkr. I samband med justeringen av skötselbidraget bör denna skuld till kommunen avseende skötselbidraget regleras. Kommunstyrelsen bör i så fall godkänna att Kultur- och fritidsnämnden redovisar detta som ett underskott i sin verksamhet för 2011. Ovanstående åtgärder innebär att ÄFF tillförs bidrag på 300 tkr avseende retroaktiv sponsring samt 700 tkr avseende retroaktiv reglering av skötselbidrag inkl läktare efter avräkning för föreningens skuld till kommunen. Vidare bör kommunledningskontoret få i uppdrag att aktivt, tillsammans med föreningen, jobba vidare med övriga lösningar som beskrivs i utredningen. Finansiering kan ske inom kommunstyrelsens egen budget genom att anslaget avseende exploateringsintäkter budgeteras upp med 1.000 tkr och att ett nytt anslag Retroaktiv reglering av sponsring och skötselbidrag ÄFF på motsvarande belopp, skapas under kommunstyrelsen. Denna finansiering är i överensstämmelse med gällande Reglemente för ekonomistyrning som bland annat styr anslagsnivån. Reglementet anger följande: Driftbudgetens anslag ställs av kommunfullmäktige till nämnds förfogande som nettoanslag och binds på nämndsnivå. Budgeten skall dock upprättas brutto. Det innebär att kostnadsökningar som är finansierade genom ökade intäkter kan hanteras på det sätt som beskrivs ovan. Uppbudgetering av såväl intäkter som kostnader innebär att kommunstyrelsens nettobudget hålls konstant.
Beslut beslutar Att lämna ärendet vidare till kommunstyrelsen utan eget förslag till beslut. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
KSAU 404 Dnr 2010/388 Ängelholm 2:38, intresse av förvärv Ärendebeskrivning Kommunen har under många år fört diskussioner med dels NPN Köpcentrum AB som varit en drivande aktör för att utveckla hela handelsområdet, dels med Michael Sundback som önskar en tomt för egen verksamhet. Markpriset i området är beslutat till 400 kr/kvm i KF 2010-06-28, 105. Brännborn Fastigheter har inkommit med intresseanmälan för samma markområde som kommunen planerat tillsammans med NPN Köpcentrum AB. Kommunledningskontoret skrev fram en option till NPN Köpcentrum med rätt för Michael Sundback att bryta ut en tomt efter gemensam projektering med NPM Köpcentrum AB. Förslaget fick gehör i KSAU men återremitterades av KS 2010-11-10, 335. Kommunledningskontoret har sedan dess låtit värdera tomtmarken. I ett utlåtande från Forum Fastighetsekonomi AB 2011-01-24 är marken värderad till 500 kr/kvm Kommunledningskontoret har upprättat förslag till köpekontrakt med NPN Köpcentrum AB som förvärvar den obebyggda delen av kv Agronomen, ca 13 862 kvm för en köpeskilling om 500 kr/kvm. I avtalets punkt 7 tillgodoses Michael Sundbacks intressen genom att Sundback har en option att köpa tomt av NPN Köpcentrum AB när en gemensam projektering kommit så långt att en tomt kan identifieras (fastigheterna kommer att bli sammanbyggda i tomtgränsen) Sundback har godkänt punkten 7 i avtalet. Beslutsunderlag Förslag till köpekontrakt med NPN Köpcentrum AB Värdeutlåtande avseende kvarteret Agronomen Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande från den 16 september 2011 Beslut föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta Att upphäva markpriset i kvarteret Agronomen (KF 2010-06-28, 105), samt Fortsättning
KSAU 404, forts. Att godkänna köpekontraktet med NPN Köpcentrum AB för del av kv Agronomen (nuvarande Ängelholm 2:38) Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen