Dokumentnamn: Samverkansavtal gällande Barnahus i Västmanland Dokumentnummer: Version: 2011/57-IFN-063 () Datum: VKL:s diarienummer: 2010-10-08 2013-045.24 Gäller fr o m: Gäller t o m: 2010-10-01 2013-09-31 Parter: Polismyndigheten i Västmanlands län, Åklagarmyndigheten i Västerås, Kommunerna, Barn- och ungdomspsykiatrin i Västmanland, Barn- och ungdomskliniken i Västmanland Handläggare: Fastställt av: Socialchefer, Chefer Bilagor:
Samverkansavtal gällande Barnahus i Västmanland 1. Parter Polismyndigheten i Västmanlands län Åklagarkammaren i Västerås Köpings kommun Kungsörs kommun Arboga kommun Skinnskattebergs kommun Norbergs kommun Fagersta kommun Sala kommun Surahammars kommun Hallstahammars kommun Barn och ungdomspsykiatrin i Västmanland Barn- och ungdomskliniken i Västmanland 2. Avtalets omfattning Detta avtal reglerar de åtaganden som gäller för parterna med anledning av verksamheten i Barnahus i Västmanland. 3. Verksamheten i Barnahus Västmanland Barnahus i Västmanland ska verka som en knutpunkt för inblandade myndigheter att inom sitt verksamhetsområde ge bästa möjlighet till medicinsk, psykosocial och juridisk hjälp till barn 0 18 år, som utsatts för våld i nära relation, sexualbrott samt barn som bevittnat våld. Intentionen är att alla anmälningar rörande målgruppen skall utredas inom Barnahus i Västmanland. Denna verksamhet ska utgå från barnperspektivet och sätta barnens bästa i fokus samt säkra att utredningarna bedrivs professionellt i samverkan mellan parterna. Detta sker genom att relevanta experter görs tillgängliga för barnet i Barnahusets lokaler på Källgatan 10 i Västerås. 4. Syfte Syftet med verksamheten i Barnahus är: Barnanpassat omhändertagande Tvärprofessionellt samarbete Förbättra och förkorta utredningsprocesserna inom socialtjänst, rättsväsende och hälso- och sjukvård Förbättra och utveckla krisomhändertagandet för barnen och dess närmaste nätverk Att barnet utan dröjsmål ska kunna undersökas medicinskt Kunskapsutveckling och kunskapsspridning 5. Målsättning Barnahus i Västmanland har som målsättning: att erbjuda ett mottagande som är anpassat utifrån barnets behov nära samverkan mellan parterna som leder till ökad professionalitet att barnet har upplevt ett gott omhändertagande genom hela processen
6. Ansvarsfördelning Parterna har ett gemensamt ansvar för den övergripande verksamheten vid Barnahus i Västmanland. Parterna ansvarar för den egna verksamheten som bedrivs vid Barnahus inom ramen för det egna myndighetsansvaret. Varje medverkande part ska ha en intern handlingsplan för hur arbetet i Barnahus ska bedrivas i den egna verksamheten. 7. Ledning och styrning 7.1 Styrgrupp Parterna skall utse en person i sin egen organisation som har mandat att besluta i övergripande frågor. Denna person skall ingå i styrgruppen för Barnahus i Västmanland. Ordförande i styrgruppen utses av styrgruppen. Styrgruppen skall Årligen besluta om en verksamhetsplan Besluta i ekonomiska frågor Besluta i andra frågor av övergripande natur Genom samordnarna ansvara för uppföljning av de övergripande mål som angivits för Barnahus i Västmanland i detta avtal samt i verksamhetsplanen. 7.2 Samordnare I verksamheten skall finnas två samordnare, en för socialtjänsten och en för polisen. Dessa två skall ha hög kompetens inom området och ha erfarenhet av barnutredningsarbete inom polisen respektive socialtjänsten. De skall svara för samordning inom verksamheten, utredningsstöd och metodutveckling samt rapportera till styrgruppen. Samordnarna skall även upprätta en verksamhetsplan senast 30 november avseende nästkommande år. Polismyndigheten skall ansvara för en samordnare med tjänstgöring på heltid i Barnahus i Västmanland. skall på uppdrag av övriga kommuner i Västmanland ansvara för en samordnare med tjänstgöring på heltid i Barnahus i Västmanland. Kostnaderna för samordnarna belastar respektive arbetsgivare som också har arbetsmiljöansvaret för den anställde. 7.3 Arbetsgrupp Till samordnarna ska knytas en arbetsgrupp. Arbetsgruppen ska bestå av representanter för de inom Barnahus representerade myndigheterna. Arbetsgruppen ansvarar för att det operativa arbetet och utvecklingsarbetet på Barnahus i Västmanland sker i nära samverkan mellan parterna. Sammankallade för arbetsgruppen är samordnarna i Barnahus Västmanland.
8. Ekonomi Barnahus i Västmanland är inrymt på Källgatan 10, Västerås. Var och en av parterna ansvarar för kostnader som uppkommer med anledning av den egna verksamheten vid Barnahus i Västmanland. 8.1 Lokaler Lokalkostnaderna fördelas lika mellan polismyndigheten i Västmanland, kommunerna i Västmanland samt landstinget i Västmanland. 8.2 Samordnare Kostnaderna för den samordnare som tillsätts av polismyndigheten bekostas av polisen. Kostnaderna för den samordnare som tillsätts av kommunerna delas mellan dessa enligt särskilt avtal. 8.3 Övriga kostnader Övriga kostnader som parterna är överens om ska fördelas efter samma grunder som lokalkostnaderna. 9. Information och sekretess Var och en av parterna ska iaktta de regler om informationsutbyte och sekretess som gäller inom respektive ansvarsområde. 10. Utvärdering Årlig uppföljning skall ske av Barnhus i Västmanland. Ansvariga för att detta sker är samordnarna. 11. Avtalstid Detta avtal gäller från den 1 oktober 2010 till och med 31 september 2013. Om inte någon part sagt upp avtalet förlängs detta med ett år i taget tills vidare. Önskar part säga upp avtalet skall detta göras senast 9 månader månader innan det upphör. Uppsägningen skall göras skriftligt till, sociala nämndernas stag, 721 87 Västerås. Detta avtal är upprättat i 15 exemplar varav parterna tagit var sitt. Västerås 2010-10-18 Polismyndigheten i Västmanlands län Åklagarkammaren i Västmanlands län
Barn- och ungdomspsykiatrin i Västmanland Barn- och ungdomskliniken i Västmanland Sala kommun Köpings kommun Hallstahammar kommun Surahammars kommun Fagersta kommun Skinnskattebergs kommun Norbergs kommun Arboga kommun Kungsörs kommun