KOMMUNSTYRELSEN 2004-04-21 Godkännande av dagordningen Beslutsärenden KS 1 Projekt Utväg Södra Älvsborg 2 Kommunens arbete med övergripande risk- och sårbarhetsanalys 3 Fördelning av arbetsmiljöarbetsuppgifter 4 Ekonomisk uppföljning, socialnämnden 5 Ekonomisk uppföljning, utbildningsnämnden 6 Delegationsärenden 7 Meddelanden KF 8 Föreningsbidrag för kultur- och fritidsnämnden 9 Kvalitetsredovisning 2003, utbildningsnämnden Beredning/Information 1. Information om frivilliga resursgrupper, reglemente, ledningsplan m m 2. Information, kommungemensamt övergripande arbete 2004 3. Information, LRF Vårgårdagruppen 4. Rapport företagsbesök
Kommunstyrelsen 2004-04-21 1(14) Plats och tid Kommunkontoret, Vårgårda, onsdag 2004-04-21 kl. 8.30-15.201 Beslutande Stig-Olov Tingbratt (c), ordförande1 Christer Forsmark (s)1 Aina Andersson (s) 1 Klas-Göran Olsson (s) 1 Leif Carlsson (c)1 Elisabeth Oskarsson (c)1 Olof Rydler (fp) 56, 60, 671 Arne Olsson (kd)1 Inga-Lena Tellström (kd) 1 Mattias Olsson (m) Sirpa Bergenstoff (s) Anders Lennermo, utbildningsnämndens ordf. 60 Annelie Fischer, utbildningschef 60 Övriga deltagande Per-Eric Stjerna, socialnämndens vice ordf. 591 Bengt Sernland, socialchef 591 Sara Thunberg, beredskapssamordnare 57, 651 Anders Rydsmo, LRF 67 Hans Jönsson, LRF 67 Kjell Karlsson, kommunchef Gunilla Richardsson, sekreterare Utses att justera Klas-Göran Olsson1 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Vårgårda, måndag 2004-04-26 kl. 9.001 Underskrifter 1 Sekreterare Gunilla Richardsson1 Paragrafer 56-68 Ordförande Justerande Stig-Olov Tingbratt Klas-Göran Olsson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen1 2004-04-211 Datum för 2004-04-261 Datum för 2004-05-18 anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Vårgårda1 Underskrift Gunilla Richardsson
Kommunstyrelsen 2004-04-21 2 Utväg Södra Älvsborg Ekonomiavd. Ks 56 Dnr KS03/130 106 Projekt Utväg Södra Älvsborg Ärendebeskrivning Projekt Utväg Södra Älvsborg startade 2001 som en myndighetssamverkan i kvinnofrid mellan kommuner, hälso- och sjukvården, kriminalvården, polisen och åklagaren i Södra Älvsborg. Kommunstyrelsen godkände, 2003-08-20 103, förlängning av projektet t o m 2004-12-31. Styrgruppen föreslår nu att projektiden förlängs ytterligare med ett år, d v s under 2005. Beredningsförslag Godkänna att projekttiden för Utväg Södra Älvsborg förlängs t o m 2005-12-31. Kommunstyrelsens beslut Enligt beredningsförslaget.
Kommunstyrelsen 2004-04-21 3 Sara Thunberg Riskhanteringsgrupp Styrgrupp Nämnderna Ks 57 Dnr KS04/75 Kommunens arbete med övergripande risk- och sårbarhetsanalys Ärendebeskrivning Både lagen om extraordinära händelser i fredstid hos kommuner och landsting samt lag om skydd mot olyckor tar fasta på att kommunens planer och handlingsprogram inom dessa verksamhetsområden ska bygga på en övergripande risk- och sårbarhetsanalys för den kommunala verksamheten. Genom att tillsätta en tvärsektoriell arbetsgrupp med representanter från respektive förvaltning och kommunala bolag belyses risk- och sårbarhetsfrågorna ur ett helhetsperspektiv. Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslås besluta att Utse en riskhanteringsgrupp med företrädare från respektive förvaltning och bolag för framtagandet av övergripande kommunal risk- och sårbarhetsanalys. Uppdra åt samtliga kommunala nämnder och styrelser att genomföra erforderliga risk- och sårbarhetsanalyser inom nämndens/styrelsens verksamhetsområde. Utse en styrgrupp bestående av kommunstyrelsens ordförande, kommunchef, stf. räddningschef och utredningssekreterare. Komunstyrelsens beslut Enligt beredningsförslaget.
Kommunstyrelsen 2004-04-21 4 Kjell Karlsson Margareta Rehn Ks 58 Dnr KS04/78 Fördelning av arbetsmiljöarbetsuppgifter Ärendebeskrivning Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) 6 skall arbetsgivaren fördela uppgifterna i verksamheten på ett sådant sätt att en eller flera chefer, arbetsledare eller andra arbetstagare får i uppgift att verka för att risker i arbetet förebyggs och en tillfredställande arbetsmiljö uppnås. Vidare anges att Uppgiftsfördelningen skall dokumenteras skriftligt om det finns minst tio arbetstagare i verksamheten. En utbildning i det systematiska arbetsmiljöarbetet har genomförts för kommunens chefer under vintern 2003/04. Varje nämnd/styrelse har att till sin förvaltningschef fördela arbetsmiljöarbetsuppgifter inom nämndens/styrelsens verksamhetsområde. Beredningsförslag Med hänvisning till AFS 2001:1 fördela arbetsmiljöarbetsuppgifter till förvaltningschef. Kommunstyrelsens beslut Enligt beredningsförslaget.
Kommunstyrelsen 2004-04-21 5 Socialnämnden Ekonomiavd. Ks 59 Dnr KS04/57 Ekonomisk uppföljning, socialnämnden Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen uppmanade socialnämnden att till kommunstyrelsen den 21 april inkomma med förslag till åtgärder som kommer att vidtas för att få budget i balans. Socialnämnden behandlade ärendet 2004-04-13 41. I kommunstyrelsen Socialchef Bengt Sernland och socialnämndens vice ordförande Per-Eric Stjerna redovisar åtgärder för anpassning av verksamhetskostnaderna. Stig-Olov Tingbratt (c) föreslår att kommunstyrelsen godkänner redovisningen och inväntar ytterligare åtgärder för att nå budget i balans. Christer Forsmark (s) vidhåller socialdemokraternas förslag i socialnämnden att konsekvensbeskrivning måste tas fram innan föreslagna åtgärder görs. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på sitt förslag och finner att kommunstyrelsen bifaller detta. Kommunstyrelsens beslut Godkänner redovisningen och inväntar ytterligare åtgärder för att nå budget i balans.
Kommunstyrelsen 2004-04-21 6 Utbildningsnämnden Eknomiavd. Ks 60 Dnr KS04/57 Ekonomisk uppföljning, utbildningsnämnden Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen uppmanade utbildningsnämnden att till kommunstyrelsen den 21 april inkomma med förslag till åtgärder som kommer att vidtas för att få budget i balans. Utbildningsnämnden behandlar ärendet 2004-04-13. Beslut från nämnden kommer att lämnas vid sammanträdet. I kommunstyrelsen Utbildningsnämndens ordförande Anders Lennermo och utbildningschef Annelie Fischer redovisar förslag till åtgärder för att få budget i balans. Stig-Olov Tingbratt (c) föreslår att kommunstyrelsen ställer sig bakom utbildningsnämndens förslag till besparingar och inväntar ytterligare åtgärder för att få budget 2004 i balans inkl. del av underskott 2003. Mattias Olsson (m), Arne Olsson (kd) bifaller Stig-Olov Tingbratts förslag. Christer Forsmark (s) ställer sig inte bakom Stig-Olov Tingbratts förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på dels sitt m fl förslag dels Christer Forsmarks förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt sitt förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen ställer sig bakom utbildningsnämndens förslag till besparingar och inväntar ytterligare åtgärder för att få budget 2004 i balans inkl. del av underskott 2003. Christer Forsmark (s) kommer att lämna en protokollsanteckning.
Kommunstyrelsen 2004-04-21 7 Ks 61 Delegationsärenden Anmäles delegationsbeslut enligt nedan: Förköp nr 6-10 Anställningar under perioden 2004-01-01 03-31 Lönesättningar under perioden 2004-03-13 03-31 Anmäles och lägges till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2004-04-21 8 Stig-Olov Tingbratt Ks 62 Meddelanden Dnr KS04/71 Skrivelser till kommun från Kristdemokraterna och företagare som trafikerar väg 1765 ang. behov av snar upprustning av väg 1765. Stig-Olov Tingbratts svar till kristdemokraterna. Länsstyrelsens underrättelse 2004-03-24. Dnr KS04/72 Skrivelse från Autoliv Sverige AB 2004-03-30 ang. utbyggnad av E20 till motorväg. Dnr KS04/76 Räddningstjänstens verksamhetsberättelse 2003. Dnr KS04/79 Inbjudan till årsmöte och temadag, Europahuset Västra Götaland Kommunstyrelsens beslut Stig-Olov Tingbratt (c) får i uppdrag att göra en skrivelse till Vägverket ang. vägunderhållet inom Vårgårda kommun. Övriga meddelanden lägges till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2004-04-21 9 Ks 63 Dnr KS04/73 Föreningsbidrag för kultur- och fritidsnämnden Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har gjort en översyn av föreningsbidragen inför år 2005. Kultur- och fritidsnämnden behandlar ärendet 2004-04-05 19. Beredningsförslag Anta föreningsbidragen för kultur- och fritidsnämnden att gälla fr o m 2005-01-01. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt beredningsförslaget.
Kommunstyrelsen 2004-04-21 10 Ks 64 Dnr KS04/74 Kvalitetsredovisning 2003, utbildningsnämnden Ärendebeskrivning Utbildningsnämnden har tagit fram en kvalitetsredovisning för år 2003. Redovisningen skall vara en bedömning av i vilken utsträckning målen för skolorna har nåtts och vilka insatser som behövs om inte målen har uppnåtts. Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna utbildningsnämndens kvalitetsredovisning 2003. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt beredningsförslaget.
Kommunstyrelsen 2004-04-21 11 Ks 65 Information om frivilliga resursgrupper m m Beredskapssamordnare Sara Thunberg informerar om frivilliga resursgrupper, reglemente för krisledningsnämnd, ledningsplan m m.
Kommunstyrelsen 2004-04-21 12 Ks 66 Information, kommungemensamt övergripande arbete 2004 Kommunchef Kjell Karlsson informerar om kommungemensamt övergripande arbete för år 2004.
Kommunstyrelsen 2004-04-21 13 Ks 67 Information, LRF Anders Rydsmo och Hans Jönsson informerar kommunstyrelsen hur LRF:s kommungrupp i Vårgårda arbetar.
Kommunstyrelsen 2004-04-21 14 Ks 68 Rapport företagsbesök Kommunstyrelsens ledamöter skall göra tre företagsbesök vardera i kommunen och rapportera till kommunstyrelsen.