KALLELSE 1 (5) 2016-09-20 Styrelsen för Västerås stad Vård och Omsorg Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Jonas Cronert Sammanträdesdatum 27 september 2016 Plats och tid Stadshuset E268, 13:30 Ledamöter Ersättare Ordförande Jonas Cronert (S) 1:e vice ordförande Hans Stergel (C) 2:e vice ordförande Anna Hård af Segerstad (M) Vanja Ahlén (S) Stefan Sturesson (KD) Sandra Abrahamsson (M) Birgitta Carlstedt (L) Robin Saha (S) Agata Kosik (S) Marie Sundström (MP) Birgitta Olsson (C) Berit Gestrin (M) Axel Skalberg (M) Jacob Axelson (L)
2016-09-20 2 (5) 1 Protokollsjustering Sandra Abrahamsson (M) utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 2 Godkännande av föredragningslista godkänner föredragningslistan. 3 Beslut om offentliga ärenden beslutar att punkterna 1-11 är offentliga vid dagens sammanträde. 4 Informationsärende - Presentation av verksamhetschef Nadja Reinius, verksamhetschef för Verksamheter för personer med funktionsnedsättning presenterar sig och sitt uppdrag. 5 Dnr VO 2016/00275-1.6.2 Inspektion 2016-06-15 - Zethelius korttidsenhet Förslaget till yttrande godkänns och överlämnas till Inspektionen för vård och omsorg. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) utreder ett tillsynsärende avseende vården vid Zethelius korttidsenhet. IVO genomförde en inspektion i verksamheten den 15 juni 2016. Medicinskt ansvarig sjuksköterska(mas) och ansvarig enhetschef har tidigare lämnat synpunkter och förtydligande på det protokoll som skrivits. Utifrån uppgifter som framkom vid inspektionen har IVO ställt ett antal frågor som ska besvara. Förvaltningen har i skrivelse den 15 september 2016 lagt fram förslag till beslut.
2016-09-20 3 (5) 6 Informationsärende - Månadsrapport Redovisning av månadsrapport per augusti 2016. 7 Dnr VO 2016/00029-1.4 Ekonomisk uppföljning 2016 Styrelsen delges Tertialrapport 2 2016 och rapporten läggs till handlingarna. Tertialrapport 2 2016 innehåller verksamhetsrapportering inklusive ekonomisk analys. Rapporten innehåller också en helårsprognos för år 2016. 8 Dnr VO 2016/00259-3.6.1 Nya lokaler - Daglig verksamhet Styrelsen beslutar att förvaltningen får i uppdrag att hyra lokaler nödvändiga för verksamheten för ett maximalt belopp om 700 tkr. Efter avtalstecknande ska rapportering ske till styrelsen. Daglig verksamhet är en rättighet enligt Lag om stöd och service för vissa funktionshindrade (LSS). Verksamheten innehåller habiliterande verksamheter, arbetsliknande verksamhet samt arbete. I dag har Västerås stad Vård och Omsorgs (VVO:s) verksamhet cirka 500 kunder och omsätter totalt cirka 78 mnkr. Sedan denna verksamhet lyftes in under Lagen om valfrihetssystem (LOV) år 2011, har verksamhetens ambition varit att i så stor utsträckning som möjligt ha verksamhet utan eget lokalberoende. Att starta verksamheter ute på den ordinarie arbetsmarknaden på arbetsplatser bland andra människor och inte bara vara på ställen med personer som "tillhör" LSS är inte bara en ekonomisk fråga. Det handlar även om intentionen i LSS och uppdraget från NF, att jobba för att personerna med funktionsnedsättning ska få arbete eller ha sysselsättning under arbetsliknande förhållande. Att vara helt utan egna verksamhetslokaler är tyvärr inte möjligt. I dagsläget finns verksamheten i 22 lokaler till en hyra av ca 9 mnkr.
2016-09-20 4 (5) 9 Dnr VO 2016/00239-1.2.3 Sammanträdesplan för Styrelsen för Västerås stad Vård och Omsorg och dess beredningsutskott 2017 godkänner följande sammanträdesplan för 2017: Styrelsen sammanträder: Tisdag den 31 januari kl.13.30 Tisdag den 28 mars kl.13.30 Tisdag den 30 maj kl.13.30 Tisdag den 19 september kl.13.30 Tisdag den 24 oktober kl.13.30 Tisdag den 5 december kl.13.30 Beredningsutskottet sammanträder: Tisdag den 24 januari kl.08.30 Tisdag den 21 mars kl.08.30 Tisdag den 23 maj kl.08.30 Måndag den 11 september kl.08.30 Tisdag den 17 oktober kl.08.30 Tisdag den 28 november kl.08.30 Temadag för styrelsen genomförs den 19 september kl.08.00-12.00 Varje höst beslutar styrelsen om sammanträdesplan för det nästkommande året. 10 Anmälan av inkomna remisser och skrivelser Anmäls och läggs till handlingarna. Det finns inga inkomna remisser. Inkomna skrivelser: 1. Inspektion 2016-06-15, Zethelius korttidsenhet - Begäran om uppgifter, Inspektionen för vård och omsorg 2. Protokollsutdrag från Kommunstyrelsens sammanträde 2016-09-01 - Val av ny ersättare i styrelsen för Västerås stad Vård och Omsorg efter Anton Falk (M)
2016-09-20 5 (5) 11 Dnr VO 36- Anmälan av delegeringsbeslut Delegeringsbeslut anmäls och läggs till handlingarna. Anställningsbeslut för Västerås stad Vård och Omsorg, augusti 2016: Dnr 2016/00043-VO. HÄR SLUTAR DEN ÖPPNA DELEN 12 Informationsärende - Nytt förfrågningsunderlag för hemtjänst och hemsjukvård Verksamhetschef Christine Wäneskog informerar om nytt förfrågningsunderlag för hemtjänst och hemsjukvård. 13 Informationsärende - Förändringar Bemanningstjänst HR-chef Caroline Moselius informerar om förändringar rörande Bemanningstjänst. 14 Direktören informerar Direktör Helene Öhrling informerar. 15 Övrigt