ALLMÄNNA PRINCIPER FÖR BEVILJANDE AV UNDERSTÖD

1/14 ALLMÄNNA PRINCIPER FÖR BEVILJANDE AV UNDERSTÖD STADSSTYRELSENS ALLMÄNNA SEKTIONS PRINCIPER FÖR BEVILJANDE AV UNDERSTÖD UNDERSTÖD FÖR ATT FRÄMJA HÄLSA OCH VÄLFÄRD UNDERSTÖD FÖR ORGANISATIONER, SAMMANSLUTNINGAR OCH VERKSAMHETSGRUPPER SOM UTFÖR SAMHÄLLSNYTTIGT ARBETE OMRÅDESMEDEL Godkänt av Allmänna sektionen 13.4.2015 VD/5738/00.01.01.00/2013 19.1.2015 VD/172/00.01.02.05/2014 10.11.2014 VD/5738/00.01.01.00/2013 9.12.2013 VD/5738/00.01.01.00/2013 Konvaljvägen 13 A förenamn.efternamn@vantaa.fi

2/14 INNEHÅLLSFÖRTECKNING ALLMÄNNA PRINCIPER FÖR BEVILJANDE AV UNDERSTÖD... 3 Understödsverksamhetens allmänna mål och värderingar... 3 Allmänna principer för beviljande av... 3 Ansökan om bidrag... 4 Allmänna principer för beviljande av verksamhets... 4 Allmänna principer för beviljande av projekt... 5 Utbetalning av... 6 Övervakning av ens användning... 7 STADSSTYRELSENS ALLMÄNNA SEKTIONS UNDERSTÖDSFORMER... 8 VERKSAMHETSUNDERSTÖD FÖR ATT FRÄMJA HÄLSA OCH VÄLFÄRD... 9 VERKSAMHETSUNDERSTÖD FÖR ORGANISATIONER, SAMMANSLUTNINGAR OCH VERKSAMHETSGRUPPER SOM UTFÖR SAMHÄLLSNYTTIGT ARBETE... 10 Anvisningar för sansökan och redovisning av et... 10 GRUNDERNA FÖR BEVILJANDE OCH ANVÄNDNING AV OMRÅDESMEDEL OCH SVENSKA KOMMITTÉNS BIDRAG... 12 Områdesmedlens syfte och användning... 12 Grunder för beviljande av områdesmedel... 12 Preciserade anvisningar för ansökan om områdesmedel och redovisningen... 13 Konvaljvägen 13 A förenamn.efternamn@vantaa.fi

3/14 ALLMÄNNA PRINCIPER FÖR BEVILJANDE AV UNDERSTÖD Understödsverksamhetens allmänna mål och värderingar Understöd beviljas för verksamhet som följer s värderingar och bidrar till att de strategiska målen nås samt kompletterar stadens egen serviceverksamhet. Därtill önskar att de som beviljas beaktar riktlinjerna för att främja rökfrihet i enlighet med åtgärdsprogrammet En rökfri kommun (savuton kunta) i sin verksamhet. Det organ som beviljar et kan varje år ange riktlinjerna för sverksamhetens särskilda tyngdpunkter. Allmänna principer för beviljande av Understöd beviljas på ansökan till föreningar och andra sammanslutningar i Vanda eller till invånare i andra kommuner, ifall den verksamhet som s är avsedd för Vandabor. Understöd och stipendier avsedda för privatpersoner gäller personer som bor i Vanda. Understöd kan enbart beviljas sökanden, vilkas ansökan inklusive bilagor har inlämnats inom utsatt tid. Vid beviljande av bedömer man kvaliteten och omfattningen av sökandens verksamhet och beaktar verksamhetens planmässighet, sökandens egen finansieringsandel och hur de tidigare beviljade ens användningsändamål har fyllts. Understödstagaren ska samarbeta med staden vid behov. Av en sammanslutning som beviljats förutsätts, att den antingen i sin verksamhetsberättelse eller på något annat av beviljaren förutsatt sätt offentliggör att organisationen fått av. Konvaljvägen 13 A förenamn.efternamn@vantaa.fi

4/14 Understöd beviljas inte för samma verksamhet som sammanslutningen redan fått eller får för av någon annan myndighet inom staden eller ur någon annan sform. Ett beviljat gäller endast sökanden i fråga och får inte överföras vidare till någon annan sammanslutning. Riktlinjerna för det offentliga stödets godtagbara andel ur föreningens verksamhetsutgifter anges i anvisningarna för respektive sform. Ansökan om bidrag Tiderna för att ansöka om och sista datumen för inlämning av ansökan meddelas i en offentlig kungörelse varje år efter att ekonomiplanen godkänts, dock senast före ansökningstiden för verksamhetsen börjar. Kungörelsen publiceras på stadens anslagstavla, i utvalda dagstidningar och på internet. Riktlinjerna för ens allmänna ansökningstider anges i anvisningarna för respektive sform. Ansökningarna om inklusive de bilagor som behövs ska inom utsatt tid lämnas in under öppettid till de inlämningsställen för ansökningar som meddelas i kungörelsen. Ansökningar i både elektronisk form och i pappersform eller ansökningar som har skickats per post och övriga dokument ska vara framme på respektive inlämningsställe inom utsatt tid, annars räknas ansökan som försenad. Myndigheten som behandlar sansökningarna kan dessutom ange en tidsfrist inom vilken ofullständiga ansökningar ska kompletteras eller de bilagor som saknas ska lämnas in. Försenade sansökningar förkastas, likaså ansökningar som är bristfälliga ännu efter att myndigheten bett om komplettering. Allmänna principer för beviljande av verksamhets Verksamhetsbidrag beviljas för basverksamhet enligt föreningens regler. Religiösa och partipolitiska föreningar kan beviljas verksamhets enbart för sådan verksamhet som följer stadens strategiska riktlinjer. Till de utgifter som stöds med verksamhets räknas kostnaderna för den verksamhet som s. Som utgifter godkänns inte kostnader för medelanskaffning och anskaffning av inkomster eller kostnader för affärsverksamhet, annonsanskaffningskostnader, räntor eller Konvaljvägen 13 A förenamn.efternamn@vantaa.fi

5/14 amorteringar på skulder, indrivningskostnader, mötesarvoden, kostnader för alkoholservering, dagpenningar och medlemsavgifter till områdes-, distrikts- e.d. organisationer, avskrivningar och inte heller verksamhetslokalernas reparations- och ombyggnadskostnader. För respektive sform kan dessutom de verksamhetsutgifter som inte godkänns som da kostnader fastställas mer detaljerat. Då verksamhets ansöks ska följande bilagor till ansökan lämnas in till den myndighet som behandlar ansökningarna: föreningens stadgar (nya sökande), av banken bekräftad uppgift om kontoinnehavare (nya sökande) verksamhetsplan och budget för sperioden, verksamhetsberättelse, bokslut och revisorernas utlåtande för föregående räkenskapsperiod. Intäkterna och kostnaderna för den egentliga verksamheten ska specificeras verksamhetsområdesvis i resultaträkningen eller i en bilaga till denna, de som tidigare fått meddelar eventuella ändringar i stadgarna (särskilt ändringar som gäller namnteckning) de som tidigare fått lämnar in av banken bekräftade uppgifter om kontoinnehavaren i det fall kontonumret ändrats. Allmänna principer för beviljande av projekt Projekt beviljas främst för evenemang, projekt, produktioner, utställningar, läger och utflykter. Ansökan om projekt ska lämnas in senast 21 dygn före evenemanget i fråga ordnas eller innan något annat projekt inleds. Projekt beviljas inte för evenemang som hänför sig till sökandens basverksamhet och som i regel s med verksamhets. Projekt beviljas inte för evenemang eller projekt som ger vinst eller vilkas centrala syfte är medelanskaffning. Ifall evenemanget som beviljats ger vinst, justeras et utgående från redovisningen. Projekt beviljas enbart för kostnaderna för det evenemang eller projekt som s. Exempelvis sådana marknadsförings-, material- eller resekostnader för något annat än det evenemang som s är inte godtagbara kostnader. Konvaljvägen 13 A förenamn.efternamn@vantaa.fi

6/14 Sökanden bör betala förskottsinnehållning och andra lagstadgade avgifter för löner och arvoden som godkänts som utgifter. Godtagbara utgifter är löner och arvoden för arrangemang och produktion av ett evenemang eller projekt. Projekt beviljas inte för investeringar och anskaffning av fast eller lös egendom. Projekt beviljas inte för evenemang som har ett religiöst eller partipolitiskt syfte. Projekt beviljas inte för sådana evenemang, tillställningar eller projekt som ordnas inför kommunala, riksomfattande, eller EU-val och efter sista datum för inlämning av kandidatlistor, och där en i valet uppställd kandidat står för eller uppträder i programmet eller som i övrigt innefattar valreklam eller annan verksamhet som anknyter till nämnda val. Projekt och områdesmedel på högst 500 euro beviljas genom tjänsteinnehavarbeslut. Vad gäller projekten är det möjligt att få separata anvisningar för respektive sform. Utbetalning av Understöd och stipendier kan utbetalas tidigast då beslutet om beviljande har vunnit laga kraft. Verksamhetsen utbetalas när myndigheten som beviljat et har fått en godtagbar utredning om hur det föregående årets har använts. Projekten betalas ut mot redovisning som baserar sig på betalda verifikat. Understödet eller en del av det kan utbetalas i förskott mot skriftlig förbindelse. Den som ansöker om förskottsbetalning förbinder sig att betala et tillbaka om beslutet om upphävs eller om villkoren för et inte uppfylls. Den myndighet som beviljar et fattar beslut om förskottsbetalning. Beroende på sform kan ett samarbetsavtal mellan staden och den organisation som beviljas utgöra villkor för att et utbetalas. Den som beviljat et kan enligt separat ansökan besluta att ett som beviljats för ett budgetår kan användas även följande räkenskapsår. Av särskilda skäl kan även beviljas att användas under mer än två år. Konvaljvägen 13 A förenamn.efternamn@vantaa.fi

7/14 Övervakning av ens användning Den organisation eller sammanslutning som beviljats ska följa de anvisningar om utredning och redovisning av ets användning som anges i ekonomistadgan för Vanda stad. Förvaltningen och ekonomin i den sammanslutning som beviljats ska vara organiserad i enlighet med gällande lagar. Bokföringen ska ordnas så att användningen av et kan följas i bokföringen. Myndigheten som beviljar et ska beredas möjlighet att granska smottagarens förvaltning och räkenskaper till den del som krävs för att konstatera användningen av et. Föreningar som får verksamhets ska förrätta revisionen i enlighet med revisionslagen (459/2007) och föreningslagen (678/2010). Understödet ska användas för det ändamål som det beviljats för. Den del av projektet som inte har använts återkrävs. Understödet kan återkrävas, om: användningen av et avviker från det ändamål för vilket det har beviljats, sammanslutningen har fått eller får för samma verksamhet av någon annan myndighet inom staden, beslutet om att bevilja et upphävs, uppgifterna i sansökan är felaktiga eller om en godtagbar utredning eller redovisning av ets användning inte har lämnats inom utsatt tid. Beslutet om återkrävande fattas av den myndighet som har beviljat et. Konvaljvägen 13 A förenamn.efternamn@vantaa.fi

8/14 STADSSTYRELSENS ALLMÄNNA SEKTIONS UNDERSTÖDSFORMER Stadsstyrelsen i Vanda beviljar årligen stadsstyrelsens allmänna sektion ett anslag att användas till att stödja organisationer som främjar Vandabornas hälsa och välfärd. Understöden är av typen verksamhets och sformerna är: 1. Understöd för att främja hälsa och välfärd 2. Understöd för organisationer, sammanslutningar och verksamhetsgrupper som utför samhällsnyttigt arbete I målsättningarna för en ingår att främja och upprätthålla en mångsidig medborgarverksamhet i Vanda. Verksamheten som s ska för sin del stödja och komplettera stadens egna tjänster. Vid beredningen av en fäster man avseende vid att verksamheten är förenlig med stadens strategiska mål och värderingar. Understöd kan beviljas organisationer, sammanslutningar och verksamhetsgrupper vars verksamhet främjar Vandabornas hälsa och välfärd. Med en stöds i första hand verksamhet som minskar välfärdsskillnaderna i Vanda (genom att främja sunda levnadsvanor, ett liv utan missbruk, förebygga utslagning samt stödja den mentala hälsan) riktar sig till barn, ungdomar och barnfamiljer stöder ett aktivt och självständigt liv för äldre Vandabor främjar en miljö utan hinder främjar integrationen främjar kamratstöd för specialgrupperna främjar frivillig- och medborgarverksamheten Verksamheten ska därutöver basera sig på principerna för hållbar utveckling och stärka jämställdhet och likvärdighet samt främja deltagande. Organisationer, sammanslutningar eller verksamhetsgrupper som omfattas av stadens eller någon annan kommuns avtal om köpta tjänster kan inte få ovan nämnda som beviljas av stadsstyrelsens allmänna sektion. 3. Områdesmedel Konvaljvägen 13 A förenamn.efternamn@vantaa.fi

9/14 Med områdesmedel stöds sådana projekt eller evenemang som främjar invånarnas välfärd och en hållbar utveckling på området med en trivsam och trygg livsmiljö och mångsidiga samhällen med egen karaktär som mål. Områdeskommittéerna och Svenska kommittén beslutar om användningen av de områdesmedel de beviljats i enlighet med de kriterier som stadsstyrelsens allmänna sektion fastställt. VERKSAMHETSUNDERSTÖD FÖR ATT FRÄMJA HÄLSA OCH VÄLFÄRD Understöd för att främja hälsa och välfärd kan beviljas åt: folkhälsoorganisationer handikapporganisationer barnskyddsorganisationer organisationer verksamma inom missbrukararbetet seniororganisationer organisationer verksamma inom ungdomsfostran de arbetslösas organisationer övriga organisationer, föreningar eller icke registrerade verksamhetsgrupper som i sin verksamhet främjar hälsa och välfärd. Understödet är avsett för organisationens basverksamhet, såsom upprätthållande av klubb- och föreningsverksamheten i det fall den riktar sig till Vandabor. Organisationer som inte har Vanda som hemort ska bevisa att et används för Vandabor. Understöd kan beviljas en organisation, en sammanslutning eller en verksamhetsgrupp som utövat verksamhet minst en hel räkenskapsperiod. Det beviljade anslaget kan täcka högst 70 procent av utgifterna för den verksamhet som s. Om ansöks årligen inom februari månad. Konvaljvägen 13 A förenamn.efternamn@vantaa.fi

10/14 VERKSAMHETSUNDERSTÖD FÖR ORGANISATIONER, SAMMANSLUTNINGAR OCH VERKSAMHETSGRUPPER SOM UTFÖR SAMHÄLLSNYTTIGT ARBETE Understöd för samhällsnyttigt arbete kan beviljas organisationer, sammanslutningar och verksamhetsgrupper i enlighet med följande kriterier: För verksamhet som på ett särskilt betydelsefullt sätt stärker Vandabornas välfärd och då avsaknaden av denna verksamhet klart försämrar målgruppens möjligheter att klara av vardagen. För verksamhet som på ett betydelsefullt sätt kompletterar stadens egen serviceproduktion då motsvarande service inte produceras av staden. För verksamhet som främjar välfärden genom innovativt nytänkande. Verksamheten som s är främst serviceverksamhet som riktar sig till vissa specialgrupper i Vanda. Aktören har utöver stadens egen anskaffning av medel eller annan offentlig finansiering samt avlönad personal. Understöd kan beviljas aktörer som verkat minst en fullständig räkenskapsperiod. Bland de aktörer som ansöker om på basis av samhällsnyttigt arbete väljer staden de som beviljas denna form av. Ett partnerskapsavtal för 1 3 år görs upp med de aktörer som beviljas. Om beviljande av besluts årligen inom ramen för de budgetanslag som reserverats och utgående från en bedömning om hur väl avtalet utfallit föregående år. Avtalet undertecknas av en representant för organisationen respektive staden. Stödet kan även beviljas som av engångskaraktär för innovativa projekt eller då en ny verksamhet inleds. Även om det inte krävs tidigare verksamhet ska de som ansöker om av engångskaraktär ändå framföra tillräckliga grunder för projektets genomförbarhet. Om ansöks årligen inom februari månad. Anvisningar för sansökan och redovisning av et Konvaljvägen 13 A förenamn.efternamn@vantaa.fi

11/14 Understöd ansöks med blanketten "Ansökan om från stadsstyrelsens allmänna sektion. Understödsansökan och redogörelsen över hur et använts ska vara försedda med autentiska underskrifter. Blanketterna för utskrift kan laddas ner på adressen: http://www.vanda.fi/etjanster/understod_och_stipendier eller hämtas på samserviceställena. Ansökan om och redogörelsen över användningen av beviljat lämnas in till registraturen senast vid den tidpunkt som anges i den kungörelse som staden publicerar. Ansökan och redogörelse över användningen av et som inlämnats inom utsatt tid kan vid behov kompletteras. Försenade ansökningar behandlas inte. Om ansökan skickats som e-postbilaga måste den undertecknade originalansökan så fort som möjligt skickas in per post till registraturen. Om organisationen inte har någon egen verksamhetslokal anges som kontaktinformation korrespondensadressen för den funktionär som ansvarar för ansökan om och redovisningsfrågor. På ansökningsblanketten anges organisationens eller sammanslutningens FO-nummer eller registernummer. Bankkontots nummer ska antecknas i IBAN-form. Understödet betalas inte in på ett konto som tillhör en privatperson. Nya organisationer, sammanslutningar eller verksamhetsgrupper som ansöker om eller de vars kontonummer ändrats ska lämna in ett av banken bestyrkt intyg över kontoinnehavaren. Den som ansöker om kan vid behov ge ytterligare upplysningar och utredningar i en separat bilaga. Under punkten "Självvärdering och beskrivning av samarbetet" bör sökanden bifoga en värdering av den egna verksamhetens betydelse i Vanda samt nämna hur sökanden beaktat hållbar utveckling i verksamheten. De ska också i sin ansökan meddela det bidrag som staden beviljat dem för verksamhetslokaler. Beviljat ska användas under det år et beviljats för det ändamål som fastställts i beslutet. Understöd beviljas inte retroaktivt. Om löner eller arvoden betalas med det beviljade stödet ska stagaren se till att förskottsinnehållning verkställs och att andra lagstadgade avgifter betalas. Konvaljvägen 13 A förenamn.efternamn@vantaa.fi

12/14 Ifall et blir oanvänt helt eller delvis ska det återbetalas till staden. Understödstagaren kan även av staden anhålla om förlängd tid för att få använda et under följande år. En redogörelse för användningen av et ska lämnas på stadens egen blankett "Redogörelse över användningen av som beviljats av stadsstyrelsens allmänna sektion". En redogörelse för användningen av beviljat ska lämnas också i det fallet att man inte ansöker om nytt. Vid redogörelsen av användningen av följs de redovisningsanvisningar som ges i den allmänna delen av utdelningsgrunderna för. Redogörelsen ska inlämnas senast vid den tidpunkt som angetts i beslutet för beviljande av. GRUNDERNA FÖR BEVILJANDE OCH ANVÄNDNING AV OMRÅDESMEDEL OCH SVENSKA KOMMITTÉNS BIDRAG Områdesmedlens syfte och användning I s budget reserveras årligen anslag (områdesmedel) för områdeskommittéernas och Svenska kommitténs verksamhet. Områdeskommittéerna och Svenska kommittén beslutar om användningen av de områdesmedel de beviljats i enlighet med de kriterier som stadsstyrelsens allmänna sektion fastställt. Områdeskommittéernas uppgift är att främja invånarnas välfärd och en hållbar utveckling i området, med målet att skapa en trivsam och trygg livsmiljö och mångsidiga samhällen med egen karaktär. Projekt och evenemang som främjar denna uppgift stöds med områdesmedel. Utgående från kommittéernas uppgiftsbild kan också sådana projekt och evenemang i områdena som ökar invånarnas möjligheter att delta, förbättrar informationsgången mellan invånarna och stadens förvaltningsorgan samt främjar en positiv utveckling inom ett visst område as med områdesmedel. Områdeskommittéerna och Svenska kommittén använder områdesmedlen antingen i samarbete med olika parter eller genom att bevilja projekt på ansökan. Grunder för beviljande av områdesmedel Konvaljvägen 13 A förenamn.efternamn@vantaa.fi

13/14 Projekten och evenemangen som genomförs med hjälp av områdesmedel ska ordnas inom verksamhetsområdet för den kommitté som beviljar medlen. De ska vara öppna för alla. Kommuninvånarnas möjligheter att delta får inte begränsas av t.ex. medlemskap i någon sammanslutning, inbjudan, ideell åsikt eller av något annat liknande skäl. En eventuell inträdesavgift ska vara överkomlig. Beslut om ansökan fattas av den områdeskommitté, i vars område evenemanget ordnas eller projektet genomförs. Utgångspunkten är att områdeskommittéerna behandlar ansökningar om områdesmedel tre gånger om året. En områdeskommitté kan också dela ut vid årets sista sammanträde, förutsatt att det ännu finns anslag kvar efter det att en redovisats. Ansökan om områdesmedel ska vara områdeskommittén tillhanda 21 dygn före det områdeskommittésammanträde under vilket sökanden önskar få ansökan behandlad. Områdesmedel kan ansökas under hela året. Ansökan om områdesmedel ska lämnas in senast 21 dygn före evenemanget i fråga ordnas eller projektet inleds. Områdesmedel är en typ av projekt och när det gäller beviljande, ansökan, utbetalning och övervakning av användningen följs de allmänna principerna för beviljande av. En redovisning över de beviljade områdesmedlen ska göras upp senast två månader efter att evenemanget eller projektet avslutats eller inom den tidsrymd som fastställts av den myndighet som beviljat et. Om sbeslutet fattas efter evenemanget, räknas tidsfristen för redovisningen från beslutet. Om ingen redovisning görs inom utsatt tid utbetalas inte et eller återkrävs ett redan utbetalt. Vid begäran ska en redogörelse för varje verifikat som gäller det beviljade et lämnas in. Preciserade anvisningar för ansökan om områdesmedel och redovisningen Genom områdesmedlen s verksamhet i Vandas områden i enlighet med stadens värderingar som är innovativitet, hållbar utveckling och delaktighet. När ett program planeras ska Vandatillhörigheten beaktas och i första hand artister från Vanda väljas. Det är meningen att evenemang som s med områdesmedel ska ordnas med frivilliga krafter. Områdesmedel beviljas inte evenemang med partipolitiskt syfte eller valkampanjer och partiers namn eller andra politiska emblem får inte synas i namnet på andra evenemang som ordnas av partier eller lokala föreningar. Konvaljvägen 13 A förenamn.efternamn@vantaa.fi

14/14 Ett evenemang som ordnas utanför Vandas gränser kan inte as med områdesmedel. Områdesmedel beviljas inte för en förenings interna årsfester, evenemang eller utbildningar. Av kostnaderna för evenemanget godkänns följande utgifter: 1. Rimliga arvoden för uppträdande. Arvoden i anslutning till planeringen av evenemanget godkänns inte, sökanden kan inte betala arvoden till sig själv. 2. Resekostnader i anslutning till evenemanget enligt det billigaste sättet att resa med offentliga färdmedel samt skattefri km-ersättning enligt reseräkning/kördagbok. Kvitton över bensinköp och kostnader för utlandsresor godkänns inte. 3. Hyror, om evenemanget förutsätter att lokal hyrs. 4. Informationskostnader 5. Verksamhetskostnader (kostnader för anskaffningen av dokument och tillstånd i anslutning till ordnandet av evenemang) 6. Rimliga serveringskostnader (t.ex. kaffe och bulle, ärtsoppa, frukt, julgröt, glögg). Alkoholprodukter godkänns inte. Följande utgifter godkänns inte: Understödet kan inte användas för inköp av sådana varor som man tänker sälja eller lotta ut mot betalning (t.ex. kioskvaror eller metningsvinster). Anskaffningen av utrustning, priser, gåvor och stipendier kan inte betalas från områdesmedlen. Områdesmedel beviljas inte ett evenemang vars enda syfte är att ordna bespisning eller annan servering. Föreningar anvisas att ordna servering på egen bekostnad, vilket kan inbringa försäljningsintäkter. Kostnader för fördröjd betalning av räkningar godkänns inte. Kostnader som betalats en lång tid före eller efter evenemanget ersätts endast i specialfall. Den som får et ska meddela om de allmänna tillställningar/evenemang som ordnas finansierade med områdesmedel i s evenemangskalender. I all reklam, alla informationsbrev och andra publikationer som hänför sig till evenemanget ska det nämnas att områdeskommittén er evenemanget. Kopior på allt informationsmaterial och alla tidningsannonser ska bifogas till redovisningen. Konvaljvägen 13 A förenamn.efternamn@vantaa.fi