Verkställande direktör Roll Ansvar - Skyldigheter April 2016 We exist to support our customers business
Innehåll Introduktion... 3 Verkställande direktörens roll i aktiebolag... 3 Ansvar och skyldigheter... 3 Lojalitetsplikt... 4 Jävsreglerna... 4 Ansvarsskyldighet... 4 Utdelningar och andra värdeöverföringar... 4 Skatt... 5 Skadestånd... 5 Straffansvar... 6 Kontaktuppgifter... 6 Bergh & Co Advokatbyrå April 2016 Denna skrift är inte en heltäckande genomgång av tillämplig lag och omfattar inte alla aspekter av det aktuella ämnet. Läsaren bör alltid be om juridiskt råd om en specifik fråga eller problem inom det aktuella ämnet uppstår.
Introduktion Denna skrift innehåller allmän information om den verkställande direktörens roll, ansvar och skyldigheter i ett aktiebolag. Om ni har en specifik fråga hjälper våra jurister gärna till. Våra kontaktuppgifter hittar ni i slutet av denna skrift. Det finns många bestämmelser som reglerar den verkställande direktörens ansvar, roll och skyldigheter, bl.a. i aktiebolagslagen (ABL). Publika aktiebolag är skyldiga att ha en verkställande direktör. Privata aktiebolag får välja om bolaget ska ha en verkställande direktör eller inte. Det är inget krav att den verkställande direktören ska sitta i styrelsen, i många bolag är detta dock fallet. I publika aktiebolag är det inte tillåtet att verkställande direktör och ordförande i styrelsen är samma person. Verkställande direktörens roll i aktiebolag Styrelsen tillsätter och avsätter en verkställande direktör. Verkställande direktörs tillsättande eller avgående ska anmälas till Bolagsverket och beslutet är inte giltigt förrän det registrerats hos Bolagsverket. Den verkställande direktören är underordnad styrelsen och är därför skyldig att följa styrelsens instruktioner och riktlinjer. Styrelsen i publika bolag ska anta skriftliga instruktioner för den verkställande direktören som reglerar arbetsfördelningen mellan styrelsen, verkställande direktören och andra eventuella organ som styrelsen inrättar. Det åligger styrelsen att kontrollera att den verkställande direktören fullgör sitt ansvar. Den verkställande direktörens anställning omfattas inte av lagen om anställningsskydds. Detta innebär t.ex. att den verkställande direktören när som helst kan avsättas utan motivering. Det är därför viktigt att anställningen i alla dess avseenden regleras noggrant i anställningsavtalet. Ansvar och skyldigheter Den verkställande direktören är ansvarig för att verkställa olika beslut som fattas av bolagets styrelse. Dessutom har den verkställande direktören ansvaret för den löpande förvaltningen i bolaget i enlighet med de riktlinjer och instruktioner som styrelsen beslutar. Ett annat ord för den löpande förvaltningen är den dagliga skötseln av verksamheten. I den löpande förvaltningen inkluderas alla åtgärder som inte anses vara osedvanliga eller av stor betydelse för bolaget med hänsyn till verksamhetens storlek och typ. T.ex. ingår ansvaret för arbetsmiljön i den löpande förvaltningen, vilket innebär ansvaret för att arbetsmiljön är god och säker så att medarbetarna inte utsätts för risk för olycksfall och ohälsa. Om arbetsmiljöbrott föreligger kan den verkställande direktören komma att hållas ansvarig. Den verkställande direktören får inte utan styrelsens godkännande vidta sådana åtgärder som anses falla utanför den löpande förvaltningen. Undantag föreligger dock för åtgärder utanför den löpande förvaltningen som inte kan avvakta styrelsens beslut utan väsentlig olägenhet för bolagets verksamhet. I sådant fall ska styrelsen så snart som möjligt underrättas om åtgärden.
Huvudsakliga plikter: Lojalitetsplikten vara lojal mot bolaget och inte sätta sina egna, närstående eller andras ekonomiska intressen före bolagets intresse Vårdplikten fullgöra sitt uppdrag med omsorg och hålla sig väl informerad inför beslut och andra åtgärder Övervakningsplikten övervaka verksamheten och de anställda. Vidta de åtgärder som är nödvändiga för att bolagets bokföring ska fullgöras i enlighet med lag och att förvaltningen av bolagets medel sköts på ett betryggande sätt Tystnadsplikten inte för utomstående yppa känslig information om bolaget och dess verksamhet Lojalitetsplikt Den verkställande direktören har en lojalitetsplikt gentemot bolaget. Lojalitetsplikten innebär att verkställande direktören inte i något beslutsfattande får välja andra alternativ än det som är bäst för bolaget och att han eller hon alltid ska se till samtliga aktieägares intressen. Jävsreglerna Den verkställande direktören får inte hantera frågor där han eller hon har ett eget intresse, och därmed är partisk, i en fråga som kan strida mot bolagets intresse. En verkställande direktör får inte handlägga en fråga p.g.a. jäv om frågan rör: avtal mellan den verkställande direktören och bolaget; avtal mellan bolaget och tredje man, om den verkställande direktören i frågan har ett väsentligt intresse som kan strida mot bolagets; eller avtal mellan bolaget och en juridisk person som den verkställande direktören ensam eller tillsammans med någon annan får företräda. Om jävsreglerna inte följs och konsekvensen blir att bolaget eller aktieägare skadas, kan den verkställande direktören bli skadeståndsskyldig. Ansvarsskyldighet Under vissa omständigheter kan den verkställande direktören bli skadeståndsskyldig gentemot bolaget och även hållas personligt ansvarig för bolagets förpliktelser. Även styrelseledamöter, aktieägare och andra ledande befattningshavare i bolaget kan bli personligt ansvariga. Att personligt ansvar åläggs är dock relativt ovanligt. Utdelningar och andra värdeöverföringar Ett aktiebolag får inte besluta om utdelning om det inte finns tillräcklig täckning för bolagets bundna egna kapital. En vinstutdelning är dessutom endast tillåten om utdelningen kan anses försvarlig med hänsyn till bolagets ekonomiska situation. Beslut om vinstutdelning ska fattas av bolagsstämman.
Om vinstutdelning eller annan värdeöverföring skett trots att de ovan angivna ekonomiska förutsättningarna inte funnits, ska återbetalning ske om bolaget kan visa att mottagaren insåg eller borde ha insett att utdelningen stod i strid med gällande regler. Om fullständig återbetalning inte kan ske från mottagaren, kan de personer (t.ex. verkställande direktör) som deltagit i beslutet om utdelning eller värdeöverföring vara skyldiga att täcka bristen. Även för andra typer av värdeöverföringar än utdelningar kan en verkställande direktör komma att hållas ansvarig. Detta kan gälla t.ex. försäljning av tillgångar till ett pris under marknadsvärdet. Varningsklockor bör ringa om värdeöverföringen kan anses vara en affärstransaktion som minskar bolagets tillgångar och som inte har en rent kommersiell betydelse för bolaget. Av naturliga skäl uppstår frågor om återbetalning och personligt ansvar för en eventuell brist ofta vid ett bolags konkurs. Frågan kan dock även uppstå i andra situationer, t.ex. efter försäljningen av ett bolag. Skatt Under vissa omständigheter kan den verkställande direktören hållas personligt ansvarig för bolagets skatter. Skyldigheten kan uppstå när en verkställande direktör uppsåtligen eller av grov oaktsamhet: inte ser till att bolaget betalar skatter (t.ex. inkomstskatt, sociala avgifter och moms); inte ser till att bolaget betalar preliminärskatt; eller uppger felaktig information till Skatteverket och detta får som konsekvens att bolaget tillgodoräknas för mycket överskjutande ingående moms. I normalfallet anses det vara grovt vårdslöst att fortsätta bolagets verksamhet om en verkställande direktör borde veta att det inte finns tillräckliga medel för betalning av skatter på förfallodagen. För att visa att den verkställande direktören inte varit grovt vårdslös måste han eller hon vidta de åtgärder som krävs för att beakta samliga borgenärers intressen. Exempel på sådana åtgärder skulle kunna vara en konkursansökan, företagsrekonstruktion eller betalningsinställelse. Skadestånd En verkställande direktör som uppsåtligen eller av oaktsamhet skadar bolaget vid fullgörandet av sina plikter kan hållas ansvarig för de skador som uppstår. Ansvar förekommer också när skadan tillfogas en aktieägare eller någon annan person och skadan beror på brott mot reglerna i ABL, årsredovisningslagen eller bolagets bolagsordning. Den verkställande direktören är som ovan nämnts ansvarig för handlingar, eller underlåtenhet, inom ramen för den löpande förvaltningen. Medlemmar i styrelsen kan också under vissa förutsättningar hållas ansvariga för den verkställande direktörens åtgärder i den löpande förvaltningen, om det visar sig att styrelsen har försummat sin skyldighet att övervaka den verkställande direktören. En skadeståndstalan kan väckas mot en verkställande direktör till förmån för bolaget om aktieägare (till minst en tiondel av samtliga aktier i bolaget) vid bolagsstämman stödjer
förslaget att väcka en sådan talan, eller röstar mot ett förslag om ansvarsfrihet för den verkställande direktören. Vidare kan aktieägare (till minst en tiondel av samtliga aktier i bolaget) i eget namn väcka talan om skadestånd mot en verkställande direktör till förmån för bolaget. Straffansvar Böter eller fängelse upp till ett år kan åläggas en person som: uppsåtligen eller av oaktsamhet underlåter att föra aktiebok eller hålla aktieboken tillgänglig; uppsåtligen eller av oaktsamhet bryter mot vissa bestämmelser i ABL avseende styrelsens sammanträden och beslutsförhet; eller uppsåtligen eller av oaktsamhet bryter mot det förbud mot otillåtna lån som finns i ABL. Kontaktuppgifter Om ni önskar ytterligare information om den verkställande direktörens roll, ansvar, skyldigheter eller har andra frågor är ni välkomna att kontakta en av oss jurister på Bergh & Co enligt nedan: Jonas Bergh Advokat/Partner Tel +46 (0)8 545 078 01 E-mail jonas.bergh@berghco.se Lina Sandmark Biträdande jurist Tel +46 (0)8 545 078 08 E-mail lina.sandmark@berghco.se Alice Grehn Biträdande jurist Tel +46 (0)7 255 805 62 E-mail alice.grehn@berghco.se
Mail contact@berghco.se Tel +46 (0)8 545 078 00 Fax + 46(0)8 545 078 20 Bergh & Co Advokatbyrå AB Jungfrugatan 6 114 44 Stockholm http://www.berghco.se/