Plats och tid: Sal 1, Servicehuset kl: 15.45 19.00 68-75 Ledamöter: Ersättare Britta Lästh (KN.NU) Ordförande Erik Kjellgren (KN.NU) 70b-75 Sten Arnekrans (M) V ordf Gunnar Orméus (S) Magnus Douhan (C) Iris Denstedt Stigzelius (KD) 68-70a Germund Sjövall (MP) Lisa Arrenius (S) Lena Larsson Runa Krehla Dan-Erik Pettersson Kerstin Eskhult Ken Norberg Lena Fransson Övriga Fritid och Kulturchef samordnare ekonom verksamhetscontr verksamhetsansv kommunchef Justering senast 2011-12-14 Britta Lästh ordf (KN.NU) Ordförande Lisa Arrenius (S) justerare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag 2011-12-15 Organ: Fritid och kulturnämnden tillika demokratinämnd Sammanträdesdatum: 2011-11-30 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: 2011-12-15 nedtagande: 2012-01-05 Förvaringsplats för protokollet: Knivsta kommun, Ängbyvägen 8, Knivsta. sekreterare Justerat: 1
68 Justering Protokollet justeras senast den 14 december 2011 av ordföranden och Lisa Arrenius (S) 69 Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns 70 Anmälnings- och informationsärenden a/ Eda Naturskola om sin verksamhet Muntlig information av Erika Hedberg och Sara Antell. b/ Information om Hälsohuset samt övriga fritidsanläggningar Muntlig information av Ken Norberg rörande sitt verksamhetsansvar och om personalen och dess kostnader, uppgifter och ansvar. c/ Utdelning av Ungdomsstipendie 2011 Frida Orre och David Joelsson från Vassunda IF erhöll ungdomsstipendiet. d/ Trivselregler Handling på bordet. Muntlig information av Britta Lästh. e/ Seminarium Sociala medier för politiker Muntlig information av Lena Larsson. Germund Sjövall och Britta Lästh anmälde sig till seminariet om sociala medier. f/ Knivsta Arena Sammanställning av webbenkät om kulturutbudet i Knivsta kommun, Kulturlokaler i ett allaktivitetshus Sammanställning enkät, Bilaga kulturlokaler och Knivsta Arenaberedningen har varit utsända Lena Fransson informerar om beslutsvägarna inom kommunen. Justerat: 2
g/ Behov av fotbollsplaner Behov av fotbollsplaner i Knivsta och Alsike tätorter har varit utsänd Muntlig information av Runa Krehla h/ Ansökan om utökad budget för 2012 FKN-2011/103 Ordförandebeslut 2011-11-23 har varit utsänt Muntlig information av Lena Larsson i/ Bordläggning av ärenden på grund av tidsbrist att bordlägga följande informationsärenden: Information om kulturplanen, Information rörande möte med revisorerna och Rådslag med medborgarna Övriga anmälningsärenden (Redovisas i cirkulationspärm vid sammanträdet) Justerat: 3
särenden 71 Budgetuppföljning med årsprognos per 2011-10-31 FKN-2011/105 att översända bifogad budgetuppföljning med årsprognos till Kommunstyrelsen för information Ordförandens förslag 2011-11-23 och budgetuppföljning med årsprognos har varit utsända Dan-Erik Pettersson informerar muntligt 72 Internbudget 2012 FKN-2011/104 att anta bifogat förslag till internbudget och verksamhetsplan avseende 2012 Ordförandens förslag 2011-11- 23 och verksamhetsplan och internbudget - 2012 har varit utsända Justerat: 4
73 Internkontrollplan FKN-2011/98 att godkänna förvaltningens internkontrollplan för uppföljning, utvärdering och tillsyn av nämndens verksamhet 2012 Ordförandens förslag 2011-11-23 och Fritid- och kulturnämndens plan år 2012 har varit utsända Kerstin Eskhult informerar muntligt 74 Sammanträdestider 2012 FKN-2011/97 att anta följande sammanträdestider: Förslag mötesdag och tid för sammanträden: onsdagar kl 15:45 Förslag sammanträdesdatum: 18 jan, 15 feb, 14 mar, 25 apr, 30 maj, 5 sep, 17 okt, 28 nov Förslag mötesdag och tid för arbetsutskott: onsdagar 08:00 Förslag arbetsutskott: 25 jan, 29 feb, 11 apr, 9 maj, 13 jun, 3 okt, 14 nov, 12 dec Förslag seminariedag rörande verksamhetsplan och internbudget 2013: 5 sep kl 08.30 15.00 Ordförandens förslag 2011-11-23 har varit utsänt Justerat: 5
75 Demokratiuppdraget FKN-2011/99 att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en strategi kring demokratiarbetet. Ordförandens förslag 2011-11-23 och tjänsteskrivelse 2011-11-02 har varit utsända Vid protokollet: Daniel Nilsson sekreterare Justerat: 6
Anmälningsärenden vid Fritid och kulturnämnden tillika demokratinämnds sammanträde 30 nov -11 För kännedom 1 Förteckning över delegationsbeslut, föreningsbidrag 2 Förteckning över delegationsbeslut, ungdomsverksamheten 3 Inbjudningar 1 2 3 Cirkulär 1 Forskning och resultat, nr 3 2011 2 Originalet, Folkrörelsearkivet för Uppsala Län 3 Häst & Ryttare nr 8 2011 4 Barn & Cancer nr 5 2011 5 6 Justerat: 7