Riktlinjer för grafisk kommunikation samt modifiering av logotyp Förslag från informationsenheten Antaget av kommunstyrelsen 14 januari 2003, 17 Dnr KS2006/675 Informationsenheten grafisk_kommunikation_03.doc
1 Inledning Varje dag kommunicerar vi på olika sätt med en mängd människor i olika funktioner. För att hos alla dessa människor skapa en stark profilering av Sandviken, som kommunal organisation och samhälle, är det viktigt att logotypen och den grafiska profilen är tydlig och används konsekvent. s logotyp består av symbolen, (kommunvapnet), i kombination med texten (Sandvikens kommun). s grafiska profil innehåller regler och rekommendationer för hur grafiskt material från kommunen och koncernen skall utformas. Detta är ett föränderligt material som hålls tillgänglig och uppdaterat av Informationsenheten. s grafiska organisation innehåller riktlinjer för hur olika organisationsnivåer (kontor, enheter m.m.) kombinerar sina namn och eventuellt egna symboler med den övergripande logotypen för kommunen. Riktlinjer för domännamn och profilering av respektive Sandvikens samhälle på Internet. Riktlinjer för profilering av respektive Sandvikens samhälle inom koncernen. 2 Organisationsnivåer 2.1.1 Avsändare Nivå 2 (ej obligatorisk) Specifik enhet eller kontor Specifik nämnd eller styrelse Specifikt bolag eller varumärke Nivå 2 Nivå 1 Nivå 1 (obligatorisk) Sandvikens kommun Sandvikens (Sandvikens samhälle) 2
Ovanstående gäller vid kommunikation med de geografiska målgrupperna:, Sandvikens samhälle, Regionen och Sverige. 2.1.2 Avsändare för kommunikation: All övergripande kommunikation utgår från kommunen. Kommunen ska uppfattas som avsändare av budskapet och kommunens logotyp skall användas. All kommunikation riktad mot en specifik målgrupp med ett specifikt budskap, utgår från specifikt kontor eller enhet. Vid detta tillfälle ska kontorets eller enhetens namn och eventuella symbol vara avsändaren, förstärkt med den kommunala tillhörigheten, d.v.s. kommunens logotyp. Vid all kommunikation som utgår från bolag (eller nedan angivna starka varumärken) i kommunkoncernen är respektive bolag eller anläggning avsändare. Vid dess tillfällen ska kommuntillhörigheten kommuniceras i företagspresentationstexter. Dessutom skall företagsnamnet samt logotypen även kommunicera Sandvikens samhälle (Sandviken). Detta gäller: Sandvikenhus AB, Sandviken Energi AB (inkl. dotterbolag), Parkbadet, Sandbacka Park och Kungsberget. Vid all kommunikation används maximalt två nivåer för att tydliggöra avsändaren. 2.1.3 Avsändare för kommunikation utifrån geografiska målgrupper: När Sandvikens kommun kommunicerar med Sandvikens samhälle, är det alltid Sandvikens kommun som är avsändaren och som skall kommuniceras. När Sandvikens kommun kommunicerar mot målgrupperna i övriga Sverige är det Sandvikens samhälle (Sandviken) som ska kommuniceras. Det intressanta för målgrupper är Sandviken som samhälle men avsändaren ska naturligtvis vara Sandvikens kommun. När kommunicerar mot resten av världen, är det i nämnd ordning är Sverige Regionen Sandvikens samhälle (Sandviken) som ska kommuniceras. 3
2.1.4 Benämningar som kan används som avsändare vid kommunikation enligt ovanstående riktlinjer Sandviken Sandvikens kommun Specifikt kontor - t.ex. Kunskapskontoret, Tillväxtkontoret, Kultur- & fritidskontoret m.fl. Specifik enhet - t.ex. Samtrafikenheten, Informationsenheten, Kommunkansliet m.fl. Specifik nämnd eller styrelse t.ex. Äldreomsorgsnämnden, Kommunstyrelsen, Kommunfullmäktige m.fl. För att tydliggöra avsändaren för ovanstående används bestämd form. Företrädesvis används benämningarna kontor och enhet vid ny verksamhet. Specifikt bolag eller varumärke t.ex. Sandvikenhus, Sandbacka Park, Parkbadet m.fl. 2.1.5 Exempel Rätt TILLVÄXTKONTORET INKÖPSENHETEN KULTUR- OCH FRITIDSKONTORET Fel TILLVÄXTKONTOR INKÖPSFORUM Kultur- och Fritidskontoret SANDVIKENS KOMMUN En fysisk byggnad kan innehålla både ett kontor och en enhet. Därför kan skyltar innehålla fler än två nivåer. Rätt (på skyltar) KULTUR- OCH FRITIDSKONTORET FÖRENINGSENHETEN 4
3 Internet Sandvikens kommunkoncerns kommunikation via Internet följer två specifika nivåer. All kommunal verksamhet som inte är definierade under punkt två skall ligga under www.sandviken.se. Verksamheter som kommunicerar med målgrupper utanför Sandvikens samhälle kan ha eget domännamn som länkar till egen website eller som direktlänk till sidor under Sandvikens kommuns website. Oavsett teknisk lösning skall Sandviken (Sandvikens samhälle) kommuniceras. Även Sandvikens kommun skall kommuniceras via presentationstexter och tydlig länkning. Detta gäller de kommunala bolagen samt de starka varumärken som tidigare angivits. Sandvikens kommuns tekniska plattform skall användas av hela kommunkoncernen om inte särskilda skäl eller tekniska begränsningar motiverar annat. Denna tekniska plattform är även öppen för verksamheter som i huvudsak är offentligt finansierade, har offentligt anställda och där kommunen är en huvudpartner. Ex. på detta är: Myggprojekt, Sandvikens teaterförening, SAM. Kommunens domännamns registrering för den kommunala verksamheten sköts av informationsenheten. Respektive bolag hanterar de egna domännamnen. Till domännamnet Sandviken skall alla vanligt använda prefix registreras. Till övriga rekommenderas.se,.com,.nu och.org. 5
NÄRINGSLIVSENHETEN Murkrona PMS 1807 Avenir 55 Roman/Gemener TILLVÄXTKONTORET Avenir 55 Roman/Versaler/20 Kerning