TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1(3) H A N D LÄ G G A R E D A TU M D IA R IEN R Sölvi Johansson Administrativt stöd (FM-enheten) +46155245826 2015-12-09 LS-LED15-1737-1 Ä R EN D EG Å N G MÖ TES D A TU M Landstingsstyrelsen 2016-01-19 Kullbergska sjukhuset, hus K13, ombyggnad för Gods/Miljö/LSAB Förslag till beslut Landstingsstyrelsens beslut 1. Ombyggnad av lokaler i hus K13 för Gods/Miljö/LSAB, enligt skisshandling daterad 2015-12-07, godkänns. Projektet ingår som del i Framtidens hälso- och sjukvård. 2. Landstingsdirektören får i uppdrag att genomföra ombyggnaden av hus K13 för Gods/Miljö/LSAB i enlighet med skisshandlingen. 3. Kostnaden för projektet hanteras som en investeringsutgift i den tioåriga investeringsplan för utveckling av våra sjukhusområden som arbetats fram och fastställts av Landstingsfullmäktige hösten 2013. Kostnaderna på 13 mnkr finansieras genom ianspråktagande av medel ur 2015 och 2016 års investeringsramar. Sammanfattning Hösten 2012 fastställdes inriktningsdokumentet Framtidens Hälso- och sjukvård. Baserat på detta har en tioårig investeringsplan för utveckling av våra sjukhusområden arbetats fram och fastställts av Landstingsfullmäktige hösten 2013. Planeringen för Kullbergska sjukhuset har pågått sedan dess tillsammans med verksamheten där genomförandet av helheten planerats. Ombyggnad av lokaler för Sörmland Landstingsservice AB (LSAB), Gods/Miljö/LSAB, är ett led i omstruktureringen för att samla funktioner i hus K13. Godsmottagningens lokaler är inte ändamålsenliga efter dagens krav då det finns en annan struktur kring sortering och ett miljökrav att ta hänsyn till. Logistiken har inte fungerat och alla behov har inte kunnat tillgodoses. Brandskyddskrav måste säkerställas vid avemballering och smutstvätthantering. Ombyggnad av lokalerna för Godsmottagningen innebär att logistiken förbättras och miljö- och säkerhetskrav kommer att uppfyllas. Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se ORG NR 232100-0032 C:\Docserver\eef140d7-1a81-4026-99ea-482934138d54\Working\6d37871e-40ee-4085-80f1-0fb37b4eb168\294974_3_0.DOCX SID 1(3) Utskriftsdatum: 2016-01-11 19:05
Ekonomistaben har berett ärendet med avseende på investeringen och tillstyrker framställan avseende ombyggnad av lokalerna för Gods/Miljö/LSAB i hus K13. Bakgrund Hösten 2012 fastställdes inriktningsdokumentet Framtidens Hälso- och sjukvård. Baserat på detta har en tioårig investeringsplan för utveckling av våra sjukhusområden arbetats fram och fastställts av Landstingsfullmäktige hösten 2013. Planeringen för Kullbergska sjukhuset har pågått sedan dess tillsammans med verksamheten där genomförandet av helheten planerats. Lokaler för Godsmottagningen kommer att byggas om i hus K13 där Ambulansen tidigare haft sina lokaler. Gods/Miljö/LSAB skall samla funktioner som ett led i omstruktureringen. Godsmottagningens lokaler är inte ändamålsenliga efter dagens krav då det finns en annan struktur kring sortering och ett miljökrav att ta hänsyn till. Logistiken har inte fungerat och alla behov har inte kunnat tillgodoses. Brandskyddskrav måste uppfyllas vid avemballering och smutstvätthantering. Ärendebeskrivning Ombyggnad av lokaler för Gods/Miljö/LSAB är ett led i omstruktureringen för att samla funktioner i hus K13. Godsmottagningens lokaler kommer att byggs om för att erhålla funktionella och ändamålsenliga lokaler med hänsyn taget till logistik, miljö- och brandskyddskrav. Fem av sex portar som tidigare nyttjats för ambulansens utryckningsfordon kommer att rivas. På kortsidan av huset kommer en spiraltrappa för utrymning att uppföras. När det gäller energibesparingar och positiva miljöaspekter är FM-enhetens strävan och ambition att nå upp till nivå Guld, med vilket menas att byggnationen uppnår det högsta möjliga effektiviseringen gällande miljö och energibesparingar. Projektet ska ha ett framtaget miljöprogram som följer och baseras på tidigare beslut, 53/14 Miljöbyggnad nivå guld samt 139/15 Komplettering av beslut gällande miljöbyggnad, nivå guld. Konsekvenser Ombyggnaden kommer kvalitetssäkra arbetsmiljön samt ge god logistik och säkerhet. ORG NR 232100-0032 C:\Docserver\eef140d7-1a81-4026-99ea-482934138d54\Working\6d37871e-40ee-4085-80f1-0fb37b4eb168\294974_3_0.DOCX Utskriftsdatum: 2016-01-11 19:05 SID 2(3)
Ekonomistaben tillstyrker framställan avseende ombyggnad av lokaler för Godsmottagningen i hus K13. Som underlag finns skisshandling. Den totala produktionskostnaden beräknas till ca 13,0 mnkr. Kostnaden hanteras som en investeringsutgift i den tioåriga investeringsplan för utveckling av våra sjukhusområden som arbetats fram och fastställts av Landstingsfullmäktige hösten 2013. Eventuell merkostnad i hyra för LSAB kan kompenseras med höjda priser ut mot kund. Kostnaden för ombyggnaden på 13 mnkr finansieras genom ianspråktagande av medel ur 2015 och 2016 års investeringsramar. Perspektivbelysning Ärendet är inte perspektivbelyst. Ärendets beredning Representanter från LSAB har tillsammans med representanter från FM-enheten planerat ombyggnaden och upprättat ett rumsfunktionsprogram (RFP) daterat 2015-05-19. Landstingsstyrelsens beslut 139/15 Komplettering av beslut gällande miljöbyggnad, nivå guld. Landstingsstyrelsens beslut 53/14 Miljöbyggnad nivå guld. Landstingsfullmäktiges beslut 102/13 Tioårig investeringsplan. Landstingsstyrelsens beslut 4/13 Genomförande och planering Framtidens hälso- och sjukvård. Landstingsfullmäktiges beslut 75/12 Framtidens hälso- och sjukvård med godkännande av inriktningsdokument. Beslutsunderlag Skisshandling daterad 2015-12-07. Beslutet expedieras till Jan Grönlund, landstingsdirektör FM-enheten/SJO (dnr LS-FM15-0055) ORG NR 232100-0032 C:\Docserver\eef140d7-1a81-4026-99ea-482934138d54\Working\6d37871e-40ee-4085-80f1-0fb37b4eb168\294974_3_0.DOCX Utskriftsdatum: 2016-01-11 19:05 SID 3(3)