21-30 Plats och tid Konferensrummet Höken, kommunhuset kl. 18 00 19 50 Beslutande Ersättare Övriga deltagare Annicka Hörnsten Blommé (M), ordf. Pelle Dalhammar (FP), v. ordf. Dan Pierre (M) Britt Ståhl (C) Anette Dahlgren (S) Agneta Wessberg (M) Nils-Göran Andersson (S), tj. ersättare. Carina Östergren (C) Ann-Sofie Holmertz, socialchef Margot Franzén, biståndshandläggare socialpsykiatri Charlotte Damberg, Enhetschef, kvalitet och verksamhetsstöd/medicinskt ansvarig sjuksköterska Tobias Wistrand, sekreterare Sekreterare... Tobias Wistrand Ordförande... Annicka Hörnsten Blommé (M) Justerande... Pelle Dalhammar (FP) BEVIS Organ Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Närarkiv Datum för anslags nedtagande Underskrift...
2(13) Innehållsförteckning 21 Justering av protokollet och fastställande av ärendelistan 3 22 LOV fas 2 steg 1 information om införandeprocess och ersättningsmodell 4 23 Anmälan av delegeringsbeslut 5 24 Inrapporterade avvikelser, synpunkter och klagomål juni-december 2012 6 25 Tillsynsrapport 2012 Bostad med särskild service och daglig verksamhet enligt LSS 7 26 Beslut angående godkännande för deltagande i diskussion om kommunalisering av hemsjukvården i Stockholms län 8 27 Redovisning av utestående uppgifter 10 28 Förhållande på särskilt boende för äldre i Vaxholms stad 11 29 Förvaltningen informerar 12 30 Inkomna skrivelser 13
3(13) 21 Justering av protokollet och fastställande av ärendelistan att utse Pelle Dalhammar (S) att tillsammans med ordföranden justera protokollet den 26 mars 2013 och att fastställa utsänd föredragningslista med tillägget att Förhållande på särskilt boende för äldre i Vaxholms stad enligt önskemål från Anette Dahlgren (S) tillföras ärendelistan som punkt nr. 7.
4(13) 22 Dnr 124/2009.739 LOV fas 2 steg 1 information om införandeprocess och ersättningsmodell Karin Wigstrand informerade om en modell för ersättning till utförare som kan användas om beslut fattas om införande av LOV inom omvårdnadsinsatser i hemtjänst. Modellen tar hänsyn till såväl planerad och biståndsbedömd tid. Syftet med modellen är att säkra att beslutade insatser utförs samt och att kvalitén i verksamheten är hög.
5(13) 23 Dnr 17/2013.002 Anmälan av delegeringsbeslut att till protokollet notera redovisning av delegeringsbeslut. Ärende Anmälan av delegeringsbeslut 2013-02-01 2013-02-28 Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. Ordföranden finner bifall till eget yrkande. Redovisade handlingar Delegeringsbeslut
6(13) 24 Dnr 5/2013.790 Inrapporterade avvikelser, synpunkter och klagomål junidecember 2012 att notera informationen till protokollet och att uppdra åt förvaltningen att framöver redovisa inrapporterade avvikelser, synpunkter och klagomål kvartalsvis. Ärende Socialnämnden har antagit ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom socialförvaltningen. En viktig del av ett kvalitetsarbete är en väl fungerande hantering av avvikelser, synpunkter och klagomål. Inrapporteringen av dessa utgör en grund för hur arbetet med kvalitetsfrågor skall bedrivas vidare. Genom att ta lärdom av inrapporterade avvikelser, synpunkter och klagomål och förhindra att negativa händelser inträffar igen, uppnås bättre kvalitet i verksamheterna. Under andra halvåret 2012 har antalet rapporterade avvikelser enligt Socialtjänstlagen, SoL, minskat medan inrapporterade avvikelser enligt Hälso- och sjukvårdslagen, HSL, har ökat jämfört med första halvåret. Antalet rapporterade synpunkter och klagomål är i det närmaste oförändrat jämfört med första halvåret 2012. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag med tillägget att förvaltningen ska uppdras att framöver redovisa inrapporterade avvikelser, syn punkter och klagomål kvartalsvis. Ordföranden finner bifall till eget yrkande. Redovisade handlingar Beslutsförslag, 2013-02-26, Charlotte Damberg Tjänsteutlåtande, 2013-02-20, Charlotte Damberg - Enhetschef, kvalitet och verksamhetsstöd/medicinskt ansvarig sjuksköterska
7(13) 25 Dnr 1/2013.734 Tillsynsrapport 2012 Bostad med särskild service och daglig verksamhet enligt LSS att godkänna tillsynsrapporterna och att uppdra åt förvaltningen att vid socialnämndens sammanträde 2013-05-21 återrapportera om åtgärdsplan rörande brister i verksamheten vid Solbacken gruppbostad. Ärende Årlig tillsyn av verksamheterna bostad med särskild service och daglig verksamhet enligt LSS har genomförts i december 2012. Verksamheterna, som drivs på entreprenad av Orkidén AB, är Solbackens gruppbostad, Fredrikstrands boendeservice samt Återbruksaffären, Paviljongen och Växthuset. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag med tillägget att förvaltningen ska uppdras att vid socialnämndens sammanträde 2013-05-21 återrapportera om åtgärdsplan rörande brister i verksamheten vid Solbackens gruppbostad. Ordföranden finner bifall till eget yrkande. Redovisade handlingar Beslutsförslag, 2013-03-25, Margot Franzén Tillsynsrapport Daglig verksamhet Tillsynsrapport Solbacken Tillsynsrapport Fredriksstrands Boendeservice med bilagor - Margot Franzén
8(13) 26 Dnr 24/2013.024 Beslut angående godkännande för deltagande i diskussion om kommunalisering av hemsjukvården i Stockholms län att godkänna ordförandens och oppositionens gruppledares deltagande vid diskussion om kommunalisering av hemsjukvård. Ärende KSLs sociala välfärdsberedning anordnar 2013-03-20 en diskussion om kommunaliseringen av hemsjukvården. Evenemanget riktar sig till presidier i socialnämnd, äldrenämnd och motsvarande samt till förvaltningschefer inom socialtjänst, vård och omsorg. Hemsjukvårdens inriktning och omfattning kommer att diskuteras med fokus på de delfrågor som aktualiserats i alla remissvar från kommunerna, en preliminär presentation kommer även att göras som rör ekonomi samt hälso- och sjukvård för målgruppen inom LSS. För deltagares erhållande av ekonomisk ersättning krävs socialnämndens godkännande. I 2 punkt c, arvodesreglementet anges att: Tjänstgörande ledamöter och närvarande ersättare har rätt till ersättning enligt vad som närmare anges i 3-4 samt 10-15 för av kommunfullmäktige eller nämnder godkänd och beslutad medverkan i konferens, informationsmöte, studiebesök, uppdrag som kontaktperson vid högst sex (6) tillfällen per år, studieresa, kurs eller liknande som rör kommunal angelägenhet och som har ett direkt samband med det kommunala förtroendeuppdraget. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. Ordföranden finner bifall till eget yrkande.
9(13) Forts. SN 26 Dnr 24/2013.024 Redovisade handlingar Beslutsförslag Inbjudan från KSL - HR- enheten - Löneassistent
10(13) 27 Dnr 4/2013.009 Redovisning av utestående uppgifter att notera informationen till protokollet. Ärende Vid varje socialnämndsammanträde redovisar förvaltningen en förteckning över uppgifter som nämnden uppdragit åt förvaltningen (utestående uppgifter) och som ännu inte återrapporterats till nämnden. När en uppgift återrapporterats till nämnden stryks den från förteckningen. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. Ordföranden finner bifall till eget yrkande. Redovisade handlingar Beslutsförslag, 2013-02-28, Tobias Wistrand Redovisade utestående uppgifter till socialförvaltningen 2013-02-28
11(13) 28 Dnr 149/2010.730 Förhållande på särskilt boende för äldre i Vaxholms stad att frågan om en eventuell anmälan till Socialstyrelsen om missförhållanden i Norlandia cares verksamhet ska diskuteras på ordförandeberedning. Ärende Anette Dahlgren (S) redogjorde för Socialdemokraternas ståndpunkt att en anmälan till Socialstyrelsen bör övervägas om missförhållanden i Norlandia Cares verksamhet i Vaxholm. Som skäl angav hon brist på resultat i Norlandia cares förbättringsarbete rörande särskilt boende för äldre i Vaxholm. Yrkanden Ordföranden yrkar att frågan om en eventuell anmälan till Socialstyrelsen om missförhållanden i Norlandia cares verksamhet ska diskuteras på ordförandeberedning. Ordföranden finner bifall till eget yrkande.
12(13) 29 Dnr 6/2013.790 Förvaltningen informerar Med anledning av omorganiseringen inom socialförvaltningen informerade enhetscheferna muntligt om sina respektive verksamhetsområden. Katarina Riska, myndighetschef informerade om sitt ansvarsområde som omfattar 17 anställda.. Karin Wigstrand informerade i egenskap av enhetschef för utförarverksamhet i egenregi omfattande 45 anställda. Enheten för kvalitet och verksamhetsstöd omfattar 5 medarbetare. Charlotte Damberg, enhetschef informerade. Övrig information Ann-Sofie Holmertz informerade om förankring inom förvaltningen av nya arbetsuppgifter med anledning av den nya organisationen. Upphandling inom LSS är under arbete. En arbetsgrupp kommer att ägna sig åt frågan. KSL har till förvaltningen tillsänt tjänstemannaremisser rörande överenskommelser om samverkan mellan kommunerna i Stockholms län gällande nyanlända och om ärendehantering avseende hemlösa mellan kommunerna i Stockholms län. Stimulansmedel har beviljats för arbete med värdegrundsfrågor inom äldreomsorg. Förvaltningen har för avsikt att även söka stimulansmedel för arbete med e-hälsofrågor. Inom Äldrelivs styrgrupp har beslut fattas att via Vinova ansöka om medel för utveckling som rör äldreomsorg. Vaxholm är anmält till ett pilotprojekt som rör framtagande av ett förändrat system för ersättning till utförare. Socialförvaltningen har planer på att ingå ett pilotprojekt för att skapa en kvalitetsweb. Detta skulle innebära att en plats skapas på webben där kunder kan jämföra utförare inom äldreomsorgen.
13(13) 30 Inkomna skrivelser a) Domar och beslut