1(9) Plats och tid Sammanträdesrum A, kl. 09:00 Beslutande Ledamöter Jan-Åke Lindgren (S), Ordförande Carina Nordqvist (S), 1:e vice ordförande Lars Jingåker (S) Ulla Mortimer (M) Deisy Hellsén (C) Anne Landar-Ohlsson (C) Isa Wallmyr (KD) Ersättare Anita Wallin (MP) Lena Westling (C) Monica Hansson (C) Övriga närvarande Justerare Anette Forsblom, Socialchef Johan Brodin, Ekonom 2 Torun Eliasson, projektgrupp Säbo 4-5 Urban Sundström, projektgrupp Säbo 4-5 David Persson, projektgrupp Säbo 5 Andréa Sandelin, projektgrupp Säbo 5 Anne Landar-Ohlsson Justeringens plats och tid Kommunhuset onsdagen den 27 januari 2016, kl. 10:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-7 Maria Hedström Ordförande Justerare Jan-Åke Lindgren Anne Landar-Ohlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Datum då anslaget sätts upp 2016-01-27 Datum då anslaget tas ned 2016-02-19 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Maria Hedström
2(9) Ärendelista 1 Dnr 2016/00003 Godkännande av dagordning... 3 2 Dnr 2015/00017 Ekonomisk rapport 2015... 4 3 Dnr 2016/00002 Information från socialförvaltningen - 2016... 5 4 Dnr 2014/00089 Äldres Behov I Centrum ÄBIC - information... 6 5 Dnr 2015/00174 Framtidens Säbo (särskilt boende) - information... 7 6 Dnr 2016/00004 Delegeringsbeslut 2016... 8 7 Dnr 2016/00005 Meddelande 2016... 9
3(9) 1 Dnr 2016/00003 Godkännande av dagordning Socialnämndens beslut Socialnämnden godkänner dagordningen Beslutsunderlag Kallelse den 14 januari 2016.
4(9) 2 Dnr 2015/00017 Ekonomisk rapport 2015 Socialnämndens beslut Socialnämnden mottar den ekonomiska rapporten. Sammanfattning av ärendet Ekonom Johan Brodin redogör för den preliminära ekonomiska rapporten där utfallet till och med december är ca 236,6 miljoner kronor, vilket motsvarar 100,6 % av den totala budgeten på ca 235,3 miljoner kronor, riktpunkten är 100 %. Beslutsunderlag Budgetuppföljning för december 2015, ekonomiavdelningen.
5(9) 3 Dnr 2016/00002 Information från socialförvaltningen - 2016 Ärendet Förvaltningschef Anette Forsblom informerar: Att det är i dagsläget två personer som väntar på erbjudande om lägenhet i särskilt boende, det finns fyra lediga lägenheter. Det är en annons ute nu på två enhetschefstjänster inom handikappomsorgen, en är redan tillsatt. Kaisa Nilsson enhetschef för biståndsenheten slutar sin anställning den 31 januari 2016, men kommer att vara arbeta kvar året ut med uppdrag med att införa ÄBIC/IBIC. Åsa Olsson har fått tjänsten som enhetschef för biståndsenheten efter Kaisa Nilsson. Verksamheten med ensamkommande ungdomar planeras regelbundet utifrån de förutsättningar som råder för stunden. Det som pågår just nu i förvaltningen är budgetarbete, stödgruppens uppdrag och dagverksamheten. Deisy Hellsén vill ha information om debatten kring SVT s granskning av äldrevården, Anette meddelar att Christian Olars har gjort ett förtydligande av detta som finns att läsa på Ovanåkers kommuns hemsida.
6(9) 4 Dnr 2014/00089 Äldres Behov I Centrum, ÄBIC - information Sammanfattning av ärendet Processledare Torun Eliasson informerar om processen med att införa ÄBIC. Men i Ovanåker kallas det IBIC, individens behov i centrum. Detta är en modell för att skapa förutsättningar för strukturerad vård och omsorgsdokumentation. Den information som dokumenteras om individen är därför beskriven med ett gemensamt språk. Det gemensamma språket utgår från internationell klassifikation av funktionstillstånd, funktionshinder och hälsa, ICF. Äldres behov i centrum bidrar till: Behovsinriktat och systematiskt arbetsätt Gemensamt språk och strukturerad dokumentation Bättre underlag för planering och uppföljning Arbetet med att införa detta fortgår som planerat. Nämnden tackar för denna information
7(9) 5 Dnr 2015/00174 Framtidens Säbo (särskilt boende) - information Ärendet Andréa Sandelin från Mondo arkitektbyrå redovisar projekt- och referensgruppens arbete, där målet var att ta fram ett beslutsunderlag för ett nytt särskilt boende. En presentation visas om hur de har kommit fram det underlag som visas. De olika skeden för projektgruppen som varit under tiden är: Skede 1 är Informationshämtning Skede 2 Framtagande av förslag Skede 3 Förankring, slutleverans Sedan följer en slutpresentation med beslutsunderlagsprogramskiss efter det så blir det remittering av programskiss och till sist ett färdigt förslag till socialnämnden som ska ge kommunfullmäktige ett förslag till beslut. Nämnden tackar för denna information.
8(9) 6 Dnr 2016/ 00004 Delegeringsbeslut 2016 Socialnämndens beslut Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av socialnämnden antagen delegeringsordning. Besluten skall redovisas till socialnämnden. Redovisningen innebär inte att socialnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det socialnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Delegeringsbeslut: Beslut om försörjningsstöd (sekretess) Beslut enligt Socialtjänstlagen och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (sekretess) Tillsvidareanställningar Ledighetsansökningar
9(9) 7 Dnr 2016/00005 Meddelande 2016 Ärendet A. Protokoll samverkansträff, Omsorgsenehet daterad 2015-11-25 B. Protokoll samverkansträff Gyllengården och Resursen, daterad 2015-12- 17