s verkstadssystem 2010 12 21
s verkstadssystem s verkstadssystem bygger på en modern plattform och är anpassat och utvecklat för att uppfylla kraven i en modern verkstad. Självklart stödjer systemet s processer och är integrerat till andra system, som t.ex. MekoCat. kommer att lyfta det admi nistrativa verkstadsarbetet till en ny nivå! levereras som en helhetstjänst från där all drift, support, under håll och back-up sköts centralt av Mekono men. Ingen lokal installation i verkstaden är nödvändig. Det enda som krävs i verkstaden är PC-utrustning plus en väl fungerande internetuppkoppling. Eftersom systemet körs via Internet finns det även möjlighet att komma åt systemet utanför verkstaden, t.ex. hemifrån. Det krävs dock att datorn som används har vissa tilläggskomponenter installerat (av säkerhetsskäl) och att inter netuppkopplingen uppfyller prestanda kraven. Integrerad kontokortslösning som uppfyller EMV-standard. Integrerat stöd för Mekono men Kort och MekoPartner-Kort (kostnad för kontokortsterminal tillkommer). Avancerade tidsstämplingsfunktioner. Inbyggda standardrapporter. Möjlighet att dela upp jobb på flera mekaniker. Systemet stödjer alla viktiga verkstads processer och innehåller bl.a. följande funktioner: Full integration mot MekoCat och elektro nisk orderläggning direkt mot butik. Integrerat grafisk bokningskalender och möjlighet till centralbokning (under ut veckling). SMS och Email-tjänster t, ex påminnelse av bokad tid, avisering när bilen är klar. (trafikkostnader för SMS tillkommer). 2 Systemet kommer att vara certifierat och uppfylla alla kraven ifrån svenska kassa lagen. tar även hand om hanteringen av kontrollenheten (den s.k. svarta lådan ). Möjlighet att hantera flera interna avdel ningar under samma bolag. Streckkodshantering på artiklar och arbetsorder. Förberedelse för fakturering av Fleet kunder. Möjlighet att koppla flera parter till samma bil (ägare, brukare, betalare, etc.). Möjlighet till paketprishantering. Central prisuppdatering som administre ras av med möjlighet till egna artiklar. Kopplingen till Vägverkets bilregister genom Bilvision (Bilvisions kostnader tillkommer). Gemensamt fordonsregister och verkstads historik. Möjlighet att se bilens verkstads historik oavsett vart den servades inom Bilverkstad. Exportmöjlighet till extern redovisning (om ekonomimodulen inte används). Ekonomi (bokföringsmodul och leveran törsreskontra, hantera företagets bokföring och leverantörsbetalningar) Lager Däckhotell e-faktura Möjlighet att dela upp betalning på olika betalningssätt och på olika betalare (t.ex. försäkringsbolag, självrisk, leasingbolag). Möjlighet till elektroniska offerter direkt ifrån systemet (som PDF). et är moduluppbyggt. Grundpaketet innehåller all funktionalitet för verkstadens basbehov. Utöver det kom mer det finnas följande tilläggsmoduler tillgängliga: 3 Betalningsmodul CRM
Integration till Bilvision: Skärmbilder på : Kundbild i arbetsordern: Orderradsbild inkl. summering: 4 5
Tidsstämpling: prislista Prislistan består av en engångsavgift vid installationen och en årlig kostnad. Engångsavgiften uppgår till 15 000 kr per verkstad. Den årliga licensavgiften beror på antal användare samt valda tilläggsmoduler och beräknas enligt följande tabell: Moduler Årlig licensavgift i kr Antal användare 1-2 3 4 5 >5 Grundpaket (innehåller licens, hårdvara, drift, support, underhåll, back-up, hantering av svarta lådan, etc.) 10 800 15 300 19 800 24 300 +4 500/anv Tilläggsmoduler Artikelregister: Ekonomi, bokföring och leverantörsreskontra Lager Däckhotell e-faktura Betalningsmodul, leverantörsfaktura till bank CRM, kundvård, kunduppföljning 2 600 2 900 3 200 3 500 +300/anv 1 350 1 500 1 650 1 800 +150/anv 3 000 3 300 3 600 3 900 +300/anv Den årliga avgiften för tilläggsmodulerna baseras på antal användare för grundpaketet och inte antal användare för tilläggsmodulen, dvs. t.ex. däckhotellet för en verkstad med 3 användare i grundpaketet kostar 1 450kr per år och alla tre användare har automatisk tillgång till tilläggsmodulen. Engångsavgiften och den årliga kostnaden täcker installation, 1 dag utbildning, drift, support, underhåll, certifierad kontrollbox (svarta lådan som skatteverket kräver) och back-up varje natt av systemet. Faktureringen av engångskostnaderna sker i samband med uppstarten. De löpande kostnader faktureras kvartalsvis i förskott. Kontakta er verkstads konsulent eller butik för beställningen av. 6 7
2010 12 21