KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDE N SAMMANTRÄDESKALLE LSE Sammanträdestid Måndagen den 12 december 2011 kl 19.00 Sammanträdesplats Ecke rö skola F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A 1. Kfn 40 Kallelse och beslutsförhet 2. Kfn 41 Val av protokolljusterare 3. Kfn 42 Godkännande av kallelseförfarande och komplettering av föredragningslistan 4. Kfn 43 Anhållan om vägnamn, Storby, Eckerö Kommun 5. Kfn 44 Gatunamn på nya bostadsområdet, Storby, Eckerö 6. Kfn 45 Årets Ecke röbo 7. Kfn 46 Årets kulturpersonlighet 8. Kfn 47 Inrättande av nytt pris till postrodden 9. Kfn 48 Ekonomiuppföljning 10. Kfn 49 Åbo svenska teater 11. Kfn 50 Redovisning simskolorna 2011 12. Kfn 51 Fritidsledaren informerar 13. Kfn 52 Avslutningsmiddag Ecke rö den 5 december 2011 Emma Falander Enligt uppdrag 1
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDE N Plats och tid Ecke rö skola måndagen den 12 december 2011 kl 19.00-21.15 Beslutande Närvarande Häggblom Monica, ordf. Nordlund Mikael Kortman Linda Mattsson Tage Frånvarande Fagerström Janne, viceordf. Sundholm- Mattsson Maria Sirén Johnny Föredragande Fritidsledare Öv riga närvarande Paragrafer Underskrifter Monica Häggblom Emma Falander Kfn 40 52 Kultur- och fritidsnämndens ordförande Sekretera re Protokolljustering Ort och tid Monica Häggblom Emma Falander onsdagen den 14.12.2011 kl. 16.30 i Eckerö Skola. Plats och tid Mikael Nordlund Linda Kortman Kommunkansliet i Överby, onsdag den 21.12.2011 kl. 12.00 Intygar Utdra gets riktighet bestyrks Ort och tid Underskrift
2 KULTUR- O CH FRITIDSNÄMNDE N 40 41 42 12.12.2011 KALLELSE OCH FÖRHET Kfn 40 Mötet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Kfn 41 Kultur och fritidsnämnden beslutade att utse Mikael Nordlund och Linda Kortman till protokolljusterare. Protokolljusteringen äger rum onsdagen den 14.12.2011 kl. 16.30 i Ec kerö Skola. GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Kfn 42 51 Fritidsledaren informerar 52 Avslutningsmiddag
3 KOMMUNSTY RELSEN KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDE N KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDE N 197 31 43 29.08.11 10.10.11 12.12.11 ANHÅLLAN OM VÄGNAMN, STORBY, ECKERÖ KOMMUN Kst 197 Eija Oxenwaldt, Västra Rödklobb, Västerön, anhåller om att erhålla fast adress med vägnamn Olgas väg. KOMMUNDIREKTÖRE NS FÖRSLAG Kommunstyrelsen remitterar förslaget till Kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Kommunstyrelsen beslutade att remittera förslaget till Kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Kommunkansli kompletterar handlingarna med en karta över området. Kfn 31 Eija Oxenwaldt har anhållit om vägnamn på Västra Röd klobb för att erhålla fast adre ss till sin fastighet. Se bifogat material. FRITIDSLEDARENS FÖRSLAG Kultur- och fritidsnämnden prövar förslaget på vägnamnet. Kultur- och fritidsnämnden bordlägger ärendet för klarläggning av närliggande vägar.
4 KOMMUNSTY RELSEN KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDE N KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDE N 197 31 43 29.08.11 10.10.11 12.12.11 Kfn 43 Nya kartor med förtydligande över de närliggande vägarna finns nu till förfogande för kultur- och fritidsnämnden. Se bifogat material. Väg A är den väg som det ansökta namnförslaget gäller. Efter samtal med lantmäteri, posten och kommuntekniker konstaterar kulturoch fritidsnämnden att det inte finns några fastslagna vägnamn på Västerön utan istället har väglagsnamnen använts t.ex. Öjvägen 1, Öjvägen 2. Kultur- och fritidsnämnden föreslår därför att vägen från kanalbron ända till Västerön och fram till markområde 9:39;s södra grän s, skulle heta Öjvägen. Reste rande väg ut mot Rödklobb från markområde 9:39 skulle heta Rödklobbsvägen. Förslagsvi s kan vägen som går norrut på Långön heta Långöjen. Eija Oxenwaldts anhållan om Olgas väg som vägnamn inte kan godkännas eftersom vägarna på det nya bostadsområdet kommer att namnsättas efter personnamn. Eija Oxenwaldt uppmanas att komma in med ett nytt vägnamn till kommunen. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att styrelsen hör väglagen angåenden förslag till vägnamn.
5 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN KOMMUNSTY RELSEN KOMMUNFULLMÄKTIGE KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 16 195 58 44 06.06.2011 29.08.2011 15.09.2011 12.12.2011 GATUNAMN PÅ NYA BOSTADSOMRÅDET, STORBY, ECKERÖ KOMMUN Kfn 16 Namnförslag till bostadgatorna i Storby har inkommit till kommunen. Se bifogat material. FRITIDSLEDARE NS FÖRSLAG Kultur- och fritidsnämnden ser över förslagen på namnen. Kultur- och fritidsnämnden föreslår inför kommunstyrelsen att väg a) i kartan som följde med bilagan skall heta Haraldsgatan. Väg b) skall heta Elnasgränd och vägsträcka c) Betesg ränd. Kst 195 Kommunfullmäktige i Eckerö kommun har inbjudit allmänheten att lämna förslag till dels, gator på det kommunala bostadsområdet i Storby, dels namnförslag på industri- och hantverksområdet i södra Storby. Förslagen redovisa s i bilaga jämsides med kartangivelse. Kultur- och fritidsnämnden har yttrat sig över förslagen och förordar tre gatunamn. KOMMUNDIREKTÖRE NS FÖRSLAG Kommunstyrelsen förordar inför kommunfullmäktiges behandling och beslut att de tre föreslagna namnen på bostadsgator i Storby, fastställes. Bostad sgatorna kallas Haraldsgatan, Elnas gränd samt Betesgränd. Kommunstyrelsen förordar inför kommunfullmäktiges behandling och beslut att de tre av Susanne Fagerström före slagna namnen på bostadsgator i Storby, fastställes. Bostad sgatorna kallas Haraldsgatan, Elnas gränd samt Betesgränd.
6 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN KOMMUNSTY RELSEN KOMMUNFULLMÄKTIGE KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 16 195 58 44 06.06.2011 29.08.2011 15.09.2011 12.12.2011 Fort. Kst 195 Kommunstyrelsen förordar att industri- och hantverksområdet i södra Storby kallas Industri kvarteret på det sätt som föreslagits av Siv Mattsson. Kommunstyrelsen föreslår att vägen in till området namnsätts till Väbbängsvägen. Kfg 58 KOMMUNFULLMÄKTIGES Kommunfullmäktige fastställde de av Susanne Fagerström föreslagna namnen på bostadsgator i Storby, Ecke rö kommun. Bostadsgatorna kallas Haraldsgatan och Elnas gränd enligt kartangivelse. Förslaget Betesgränd vinner ej kommunfullmäktiges gillande utan återremitteras till Kultur- och fritidsnämnden för fortsatt beredning. Vid denna beredning anmodas Kultur- och fritidsnämnden att också ge förslag till namnsättning av övriga planerade bostadsgator på det nya bostadsområdet i Storby. Namnsättning sker enligt inledd praxis med förnamn på personer som har anknytning till området. Kommunfullmäktige beslutade att fastställa namnet Industrikvarteret på det nya industri- och hantverksområdet i södra Storby på det sätt som före slagits av Siv Mattsson. Väg till och genom Industrikvarteret namnsätts till Väbbängsvägen enligt kommunfullmäktiges beslut. Kfn 44 Kultur- och fritidsnämnden gör en fortsatt beredning av gatunamn av väg C, se bifogat material över bostadsgator i Storby, samt ger förslag till namnsättning av de övriga planerade bostadsgatorna i det nya bostadsområdet i Storby. Kultur- och fritidsnämnden sätter ut en annons i kommuninfo där de bjuder in allmänheten till att ge namnförslag av de kvarstående vägarna i området. Förslagen skall följa inledd praxis gällande förnamn och gärna på personer som har anknytning till området.
7 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 45 12.12.2011 ÅRETS E CKE RÖBO Kfn 45 Kultur- och fritidsnämnden ser över de förslag som inkommit till kommunen och beslutar om vem som ska tilldelas utmärkel sen. Kultur- och fritidsnämnden utsåg årets Eckeröbo.
8 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 46 12.12.2011 ÅRETS KULTURPERSONLIGHET Kfn 46 Kultur- och fritidsnämnden ser över de förslag som inkommit till kommunen och tar ett beslut om vem som ska tilldelas utmärkelsen. Kultur- och fritidsnämnden utsåg årets kulturpersonlighet.
9 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 47 12.12.2011 INRÄTTANDE AV PRIS TILL POSTRODDEN Kfn 47 Ett förslag på inrättning av ett nytt pris till det årliga evenemanget postrodden har inkommit. Förslaget är att Eckerö kommun skall dela ut e t pris vid postrodden till den åländska båt som är poängmässigt bästa båt. Kultur- och fritidsnämnden beslutade att inrätta ett årligt pris till postrodden för den åländska poängmässigt bästa båt. Priset består av 4 delar, en till varje rote-medlem. Nämnden beslutar att införskaffa uppsättningar av priser för 5 år framåt, 2012-2016. Priset skall vara ett bruksföremål t.ex. en mugg i trä eller keramik. Varje pris skall ha inskriften: Postrodden och det gällande årtalet. Kostnaderna för priserna belastar konto 4600.
10 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 48 12.12.2011 EKOM UPPFÖLJNING 2011 Kfn 48 En budgetuppföljning för år 2011 görs under mötet för att avgöra om nämnden kommer att hålla sig inom de uppgjorda ramarna för årets budget. FRITIDSLEDARE NS FÖRSLAG Nämnden går igenom resultatrapporterna och noterar eventuella övereller underskridningar i budgeten. Antecknar ärendet till kännedom.
11 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDE 49 12.12.2011 ÅBO SV ENSKA TEATER Kfn 49 Åbo Svenska Teater anhåller om bidrag för verksamhet i Eckerö kommun under 2012. Anhållan om bidrag är en garantisumma på 500 för genomfört besök i kommunen. FRITIDSLEDARE NS FÖRSLAG Kultur- och fritidsnämnden ser över anhållan från Åbo Svenska teatern om verksamhetsbidrag. Kultur- och fritidsnämnden tackar för förfrågan men beviljar inget garantibidrag till Åbo Svenska teater för år 2012.
12 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 50 12.12.2011 REDOVISNING SIMSKOLO RNA 2011 Kfn 50 Landskapsföreningen Folkhälsan på Åland har skickat ut information och statistik om simskolorna sommaren 2011. Totalt deltog 44 barn i simskolorna som hölls i Eckerö under sommaren i år. FRITIDSLEDARENS FÖRSLAG Kultur- och fritidsnämnden ser över informationen och statistiken från folkhälsan och antecknar ärendet till kännedom. Antecknar ärendet till kännedom.
13 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDE 51 12.12.2011 FRITIDSLEDAREN INFORM ERAR Kfn 51 Fritidsledaren i kommunen informerar under mötet om verksamheten och om övrig planerad verksamhet under hösten. Höstens a ktiviteter börjar lida mot sitt slut. Deltagarnivån har varit bra på alla aktiviteter under hela hösten men något högre hos de lägre årsku rserna. Idrottsskolan har under hösten haft väldigt varierande idrotter vilket resulterat i att barn som inte varit med på så många aktiviteter tidigare nu valt att delta. Idrottskolan avslutar med ett dansframträdande på skolans julfest. Höstens nyhet med månadsaktiviteter tillsammans med Hammarland har varit mycket omtyckt och uppskattat av både barn och vuxna. Vid nästan alla aktiviteter har maxantalet barn nåtts. Aktiviteterna har varierat från månad till månad samt beroende på årskurs. Månadsaktiviteterna planeras att fortsätta i vår. Under jullovet kommer Eckerö och Lemland att ha en kommunkamp i vinter os för åk 1-6 i Lemland, om antalet anmälda blir tillräckligt högt. Tanken är att kommunkampen ska bli varje år och kommunerna turas om att vara os värdar. Fritidsledarna på Åland kommer under jullovet att gemensamt ordna Bollis, en dag för åk 1-3 samt en dag för åk4-i Godbyhallen. Kultur- och fritidsnämnden antecknar ärendet till kännedom.
14 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDE 52 12.12.2011 AVSLUTNINGSMIDDAG Kfn 52 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ha en liten avslutningsmiddag för nämndens ledamöter före årets slut. Middagen betalas från nämndens konto 3200.