SAMMANTRÄDESDATUM DIARIENUMMER 11 november 2016 KS-2016/1352 1 (1) Nämnd Offentligt sammanträde Demokratiberedningen Nej Sammanträdesdag 11 november 2016 Tid och plats Beslutande Klockan 13:15-15:50, A-salen, kommunalhuset, Kommunalvägen 28 Ledamöter Frånvarande följande paragrafer Tjänstgörande ersättare Leif Dyrvall (DP), Jennifer Lind (M) Nujin Alacabek Darwich (V) Amir Seyfeddini (M) Margareta Forsell (L) Kjell Wingmyr (KD) Henrik Juhlin (C) Ann Clewett (SD) Samtliga Birgitta du Rées (SD) Tomas Henriksson (S) Anna Larsson (S) Samtliga Shewen Nysmed (S) Ali Abozar (S) Samtliga Ayse Balci (V) Barbro Lind (MP) Närvarande ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Peder Westerlund (M), Leif Britsmar (M), Cem Celepli Atsi (M), Lars Andersson (DP), Lisbeth Krogh (HP) Se nästa sida Nujin Alacabek (V) Justeringens tid Onsdag den 16 november 2016 er 1-7 Underskrifter Helena Gerrby Sekreterare Leif Dyrvall Ordförande Nujin Alacabek Justerande Utdragsbestyrkande:
2 (2) Demokratiberedningens sammanträde den 11 november 2016 Övriga närvarande Hanna Lundborg, kvalitetschef Marcel Moritz, utvecklingsledare Sari Römpötti, utvecklingsledare Yvonne Sawert, utvecklingsledare Michaela Lööf, politisk sekreterare
3 (3) BEVIS om justering av Demokratiberedningen protokoll Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla Demokratiberedningen har sammanträtt den 11 november 2016 Protokollet har justerats den 16 november 2016 Anslaget sattes upp den 17 november 2016 Anslaget tas ner den 2 december 2016 Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast den 1 december 2016 Den som vill läsa protokollet kan kontakta Helena Gerrby Protokollet finns också att läsa på kommunens webbplats www.huddinge.se Helena Gerrby Sekreterare
4 (4) Demokratiberedningen 11 november 2016 1 Godkännande av dagordning Den utsända dagordningen godkändes med följande tillägg till punkten övrigt och till punkt 2: Övrigt: Rätt att närvara vid Demokratiberedningens sammanträde den 2 december 2016. Punkt 2: Information om genomförda demokratidagar.
5 (5) Demokratiberedningen 11 november 2016 2 Diarienummer KS-2016/683.179 Information - Utredningen av Demokratidagar och fortsatt arbete kring medborgardialog samt information om årets genomförda Demokratidagar Demokratiberedningen har tagit del av informationen. Marcel Moritz, utvecklingsledare, informerar om att en slutrapport om årets genomförda Demokratidagar kommer att presenteras för Demokratiberedningen vid nästa sammanträde. Hanna Lundborg, kvalitetschef, redogör för rapporten Demokratidagar och fortsatt arbete kring medborgardialog. I kommunstyrelsens verksamhetsplan för 2016 sägs att parallellt med Demokratidagarnas genomförande 2016 ska en samlad utvärdering av evenemanget göras och utifrån resultatet bör man fastställa ambitioner för det fortsatta arbetet med medborgardialog i Huddinge. I rapporten, som kommer att ligga till grund för kommande beslut i frågan, beskrivs nuläget i tre punkter: Medborgardialog, Demokratidagarna samt Utgångspunkter och principer från regeringskansliets betänkande Låt fler forma framtiden. Demokratiberedningen var intern remissinstans för betänkandet. Rapporten innehåller tre förslag: -Behåll och utveckla skoldialogerna - separera skoldialogerna från Demokratidagarna. -Demokratidagarna bör omfatta 1-2 dagar - fokusera på teman för dialogerna. -Utveckla den digitala dialogen och avveckla medborgarförslagsrätten - E-petititioner eller e-förslag kan utvecklas i avvaktan på eventuella folkmotioner (som behandlas i den kommande Demokratiutredningen). De två inledande förslagen kommer att arbetas in i Verksamhetsplan 2017 medan det tredje förslaget kommer att tas upp som ett separat beslutsärende. Överläggning I ärendet yttrar sig Tomas Henriksson (S), Jennifer Hopper Lind (M), Leif Dyrvall (DP), Shewen Nysmed (S), Nujin Alacebek (V), Henrik Juhlin (C), Lisbeth Krogh (HP), Barbro Lind (MP) och Margareta Forsell (L).
6 (6) Demokratiberedningen 11 november 2016 3 Information - Jämlikhetsarbete 2016 Demokratiberedningen har tagit del av informationen. Sari Römpötti, utvecklingsledare, redogör för Huddinge kommuns jämlikhetsarbete 2016. Jämlikhetsarbetet har bedrivits inom områdena kompetensutveckling, stödfunktioner, handbok för jämlikhetsanalys, jämlik styrning, controlling av jämlikhet, hållbar jämställdhet, jämlikhetsanalys, våldsförebyggande arbete, HBTQperspektiv och jämlikhet i bilder. Arbetet grundar sig på de sju diskrimineringsgrunderna: kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder och specifikt för Huddinges kommuns arbete; geografiskt område. Arbetet bedrivs nära och tillsammans med områdena delaktighet, jämlik hälsa (Folkhälsa) och trygghet. Demokratiberedningen kommer att få en fördjupningutbildning i frågan vid sammanträdet den 2 december 2016. Överläggning I ärendet yttrar sig Jennifer Hopper Lind (M), Leif Dyrvall (DP), Nujin Alacabek (V), Shewen Nysmed (S), Margareta Forsell (L), Lisbeth Krogh (HP) och Henrik Juhlin (C). Härefter förklaras överläggningen avslutad.
7 (7) Demokratiberedningen 11 november 2016 4 Information Nätverket mot rasism och diskriminering Demokratiberedningen har tagit del av informationen. Sari Römpötti, utvecklingsledare, redogör för Huddinge kommuns arbete mot rasism och diskriminering. Arbetet sker bland annat genom Nätverket mot rasism och diskriminering där Huddinge kommun deltar, delar kunskap, erfarenhet och hur det praktiska arbetet kan genomföras. Arbetet bedrivs också genom jämlikhetsarbetet som är ett arbete för allas rätt, värde och mot diskriminering. Huddinge ingår i ECCAR- European Coalition of Cities Against Racism, som är ett nätverk av städer i Europa som vill förbättra sitt arbete mot rasism och diskriminering. Arbetet ska omfatta stöd till personer som blivit utsatta för diskriminering och rasism, information om gällande rättigheter och skyldigheter, främjande av rättigheter och möjligheter i samhällslivet, säkerställandeande av icke-diskriminerande arbetsplatser och välfärdstjänster, erbjudande av lika tillgång till bostäder och att motverka diskriminering samt innefatta utbildning för att motverka rasism och diskriminering. Det lokala och praktiska arbetet i Huddinge har i nuläget till stor del handlat om trygghet och säkerhet i flyktingboenden. Överläggning I ärendet yttrar sig Jennifer Hopper Lind (M), Leif Dyrvall (DP) och Hanna Lundborg, kvalitetschef, Härefter förklaras överläggningen avslutad.
8 (8) Demokratiberedningen 11 november 2016 5 Diskussion - Verksamhetsplan 2017 Kommunstyrelsens förvaltning får i uppdrag att återkomma med förslag till verksamhetsplan 2017 för Demokratiberedningen vid nästkommande sammanträde den 2 december 2017. Hanna Lundborg, kvalitetschef, redogör för förutsättningarna för Demokratiberedningens verksamhetsplan för 2017, beslut i frågan ska fattas vid nästa sammanträde den 2 december 2016. De övergripande uppdragen för beredningen utifrån mål och budget är: Ökad delaktighet, ökad jämlikhet och att fler upplever god hälsa. Demokratiberedningen genomför en gruppdiskussion och redovisar önskade prioriteringar till den kommande verksamhetsplanen. Överläggning I ärendet yttrar sig Leif Dyrvall (DP), Birgitta du Rées (SD), Lisbeth Krogh (HP), Tomas Henriksson (S), Henrik Juhlin (C), Margareta Forsell (L), Kjell Wingmyr (KD), Cem Celepli Atci (M), Jennifer Hopper Lind (M), Barbro Lind (MP), Nujin Alacabek (V), Tomas Henriksson (S) och Shewen Nysmed (S). Härefter förklaras överläggningen avslutad.
9 (9) Demokratiberedningen 11 november 2016 6 Delgivningar Demokratiberedningen delges motionen: Mer utbildningsinsatser inom HBTQ - motion väckt av Sara Heelge Vikmång (S) och Eeva Laine (S).
10 (10) Demokratiberedningen 11 november 2016 7 Övrigt Ingalill Söderberg (DP) får delta vid Demokratiberedningens sammanträde den 2 december 2016. Leif Dyrvall (DP) föreslår att Ingalill Söderberg (DP) får närvara vid Demokratiberedningens sammanträde den 2 december 2016.