RIKSTÄMMAN. HANDLINGAR Sista anmälningsdag 27 april. equmenia.se/riksstamma

201416-18 maj RIKSSTÄMMAN Eksjö RIKSTÄMMAN HANDLINGAR Sista anmälningsdag 27 april 2014 Riksta mma.indd 1 equmenia.se/riksstamma 2014-04-08 13:30

Handlingar till Equmenias riksstämma i Eksjö 2014.

FÖRSLAG TILL DAGORDNING Equmenias riksstämma 2014 1. Riksstämmans öppnande 2. Upprättande av röstlängd 3. Val av mötesfunktionärer för riksstämman 4. Fastställande av föredragningslista samt genomgång av schema 5. Beslut om arbetsordning 6. Beslut om riksstämmans stadgeenliga utlysande 7. Hälsningar av gäster 8. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse 9. Föredragning av utvärdering av verksamhetsplanen för 2012/2013 10. Föredragning av hur beslut fattade vid riksstämman 2013 verkställts 11. Föredragning av styrelsens förslag till resultat- och balansräkning 12. Föredragning av revisionsberättelse 13. Fastställande av resultat- och balansräkning 14. Beslut angående ansvarsfrihet för styrelsen 15. Bekräftelse av protokoll från beredningskonferens 16. Presentation av nomineringskommitténs förslag 17. Riksstämmogåva 18. Motion från Equmenia Karlstad angående medlemsregistrering 19. Motion från Equmenia Lund angående anpassning av Equmenias namn 20. Motion från SMU i Hässelby om medlemsavgift och verksamhetsstöd 21. Proposition om hållbarhetspolicy för Equmenia 22. Proposition om förändringar av Equmenias stadgar 23. Proposition om gemensamt medlemsregister 24. Proposition om nationellt scoutläger 2019 25. Proposition om ny modell för medlemsavgift och verksamhetsstöd 26. Proposition om verksamhetsplan för perioden 2014-09-01 2014-12-31 27. Proposition om verksamhetsplan för perioden 2015-01-01 2015-12-31 28. Proposition om medlemsavgift, scoutavgift och verksamhetsstöd 29. Proposition om arvode för ordförande 30. Proposition om budget för perioden 2014-09-01 2014-12-31 och 2015-01-01 2015-12-31 31. Proposition om instruktion för Equmenias nomineringskommitté 32. Val av ordförande 33. Val av övriga ledamöter i styrelsen 34. Val av revisorer 35. Val av nomineringskommitté och sammankallande ledamot för 2015 års riksstämma 36. Presentation av 2015 års riksstämma 37. Avslutning

Välkommen till riksstämman 2014! Det är något visst med årsmöten. Jag gillar dem helt enkelt. Tycker om att-satser och beslutsordningar. Kan bli lite nördigt glad över ett duktigt mötespresidium. Jag har funderat rätt mycket på det där. Vad är det egentligen jag tycker är så spännande? När allt kommer omkring så är det nog egentligen inte är årsmötet i sig som jag tycker är inspirerande. Inte upplägget eller formen. Hur roligt jag än tycker det är att diskutera på påverkanstorget Jag har insett att det är konsekvenserna av ett årsmöte som jag tycker är det intressanta. Vad det innebär för organisationens framtid. Vad det betyder för medlemmarna. För det är ju egentligen det som är grejen med ett årsmöte. Det faktum att alla får vara med och säga sitt. Bestämma tillsammans. Att gemensamt sammanfatta året som gått. Att glädjas över det som gick bra och fundera kring det som inte gick som planerat. Och, framför allt, för att se framåt. Drömma och planera. I Equmenia tänker vi att vi på många sätt jobbar på Guds uppdrag. Att Gud vill något särskilt med Equmenias verksamhet. Vår vision är att Equmenia ska vara en plats där barn och unga växer i gemenskap med varandra och Jesus. Ett stort uppdrag, omöjligt för oss att fixa på egen hand. Men när Gud finns med i vårt arbete så tror vi stenhårt på att det går. För ingenting är ju omöjligt för Gud. Det är det som gör att jag gillar Equmenias riksstämmor lite extra. De har liksom en extra dimension. Därför är det också väldigt roligt att få hälsa dig välkommen till årets riksstämma, Equmenias årsmöte. Välkommen du som har varit med på alla tidigare riksstämmor och välkommen du som är med för första gången. I år är det Eksjö som bjuder in och du som kommer hit får med Guds hjälp vara med och skriva historia. Ida Hennerdal Ordförande Equmenia

6

7 Riksstämmans ABC Avslag Om du inte håller med om ett beslutsförslag så vill du avslå det. Bifall Om du håller med om ett beslutsförslag så vill du bifalla det. Equmenia Jämkning Om ett eller flera förslag som kommit upp under påverkanstorget är ganska lika så försöker man jämka ihop dem till ett gemensamt förslag. Motion Beslutsförslag som kommit in från medlemmar. Plenum Den del av årsmötet då vi sitter ner, du begär ordet för att tala och vi röstar om besluten. Se påverkanstorg. Presidium De som sitter där framme och leder mötet, alltså mötesordförande och sekreterare med flera. Proposition Beslutsförslag som kommit in från styrelsen. Påverkanstorg Den del av stämman då vi går omkring mellan olika stationer för att diskutera beslutsförslagen, ställa frågor och komma med nya beslutsförslag. Reservation Om du verkligen inte ställer sig bakom ett beslut kan du reservera dig. Votering Om du tycker att det är osäkert hur en omröstning blev så kan du ropa votering så att årsmötet får rösta igen, denna gång med röstkorten. Yrkande När du lämnar ett beslutsförslag på påverkanstorget eller i plenum yrkar du att Equmenia ska göra si eller så. Du kan också yrka bifall eller avslag till ett förslag, alltså hålla med eller säga emot förslagen.

8 2 Upprättande av röstlängd Röstlängden föredras muntligt vid riksstämman och därefter föreslår generalsekreteraren riksstämman att fastställa röstlängden i enlighet med föredragningen 3 Val av mötesfunktionärer för riksstämman Presidie Viktoria Wennberg - (ordförande) Aron Widforss - (Vice ordförande/bildsekreterare) Ylva Thorsén - (Vice ordförande) Gunilla Landin - (Sekreterare) Maria Linder - (Sekreterare) Redaktionsutskott Caroline Staf (sammankallande) Tobias Olsson Elin Alneberg Fler namn presenteras på stämman Protokolljusterare tillika rösträknare Presenteras på stämman

5 Beslut om arbetsordning Vem är vem? Ombuden är de som fattar beslut på riksstämman. Ombud är utsedda av en förening som är medlem i Equmenia. För att vara ombud måste du vara anmäld i förväg av den som är ordförande i din lokalförening. 9 Presidiet består av tre ordförande som leder mötet och två sekreterare som skriver ned allt som händer på riksstämman i ett protokoll. Presidiet visar inte vad de tycker om de olika förslagen, de ska alltid vara neutrala. Justeringspersoner och rösträknare väljs bland ombuden. De håller koll på vad som händer på mötet och samlas igen några veckor efter riksstämman på Equmenias nationella kansli för att kolla att protokollet blivit rätt. Rösträknarna väljs också bland ombuden och kallas in av riksstämmans presidie om det behövs hjälp att räkna röster. Equmenia Redaktionsutskottet finns till för att hjälpa alla ombud att skriva förslag till beslut, både i plenum (när vi är alla ombud tillsammans i mötessalen) och på påverkanstorget (där vi minglar runt för att diskutera och komma med nya idéer). Föredragande är en person som berättar vad ett förslag eller en diskussion handlar om. Oftast är det någon från styrelsen, kansliet eller ett stag. Ordförande brukar be den som skrivit en motion till riksstämman att föredra sitt eget förslag. Inflytandepunktansvariga finns på påverkanstorget och leder diskussionerna om alla förslag. I plenum berättar inflytandepunktansvariga om förslagen och alla argument så att diskussionen kan hållas kort. De visar inte vad de tycker om de olika förslagen, de ska alltid vara neutrala. Så här gör vi på mötet 1. Information om vad som ska hända. Först samlas alla ombud i plenum och vi öppnar mötet, väljer presidium och justeringspersoner. De föredragande berättar vad varje fråga på dagordningen handlar om. Sen går vi till påverkanstorget. 2. Diskussion och förslag. All diskussion för vi på påverkanstorget, där det finns en inflytandepunkt för varje fråga som vi ska ta beslut om. På inflytandepunkten kan du säga vad du tycker, diskutera med andra ombud och fråga styrelsen hur de tänker om frågan. Här kan du ställa hur många frågor som helst och verkligen få veta hur det är tänkt att fungera, vad förslaget innebär och så vidare. Det är här du förklarar varför du är för eller emot förslaget. Alla får dessutom använda klotterplanket och skriva sina tankar och idéer. Alla förslag finns uppsatta med en lista där ombuden kan markera om de stödjer förslaget. Du som är ombud kan också ge egna förslag (det kallas yrkande). Då går du till redaktionsutskottet som hjälper dig skriva förslaget. Be inflytandepunktsansvarig att sätta upp ditt förslag, så att andra kan markera sitt stöd för din idé! När det är 30 minuter kvar av påverkanstorget får du inte komma med några fler förslag. Då ska alla ombud ha möjlighet att läsa alla förslag och visa vilka förslag de stödjer. 3. Att slå ihop förslag. När påverkanstorget är slut träffas alla som lagt ett förslag vid respektive punkt för att få möjlighet att prata ihop sig. De som lagt förslag som liknar varandra kan då komma överens om gemensamma förslag. Det kallas att jämka förslagen. 4. Underlag för beslut. Efter påverkanstorget hjälps presidiet och redaktionsutskottet åt för att skriva en lista över alla beslutsförslag. De inflytandepunktsansvariga skriver en sammanfattning av vad som sagts i diskussionen på deras punkt och presenterar den i plenum. Alla frågor har diskuterats på påverkanstorgen så det räcker oftast med den diskussion som redan varit. Ordförande frågar då om vi kan gå till beslut. Se Så beslutar vi! 5. Att prata i plenum. Plenum är framför allt till för att fatta beslut. Alla frågor har ju diskuterats på påverkanstorget, och de inflytandepunktansvariga berättar för alla i plenum vad som hände på deras

10 5 forts punkter. Men ibland kan det finnas fakta eller argument som inte kommit fram i sammanfattningen. Om du vill säga något i plenum begär du ordet hos presidiet. Ta en begära ordet-lapp och skriv ditt namn, din förening och vilken punkt på dagordningen du vill prata om. Lämna lappen vi först om i vilken ordning besluten ska tas, sen tar man själva besluten. När röstningen är klar säger ordförande Jag finner att vi bifallit (eller avslagit) förslaget. och väntar några sekunder innan hon/ han låter klubban markera beslutet. Om du tycker att ordförande hört fel ska du ropa Votering! innan klubbslaget. Då ställer ordförande frågorna igen, men nu får alla ombud hålla upp sina röstkort så att ordförande ser hur många som röstar för bifall respektive avslag. till presidiet. När det är din tur att tala börjar du med säga vem du är och vilken förening du representerar. Sen berättar du vad du har att säga. Om du vill lämna ett förslag skriver du det på en yrkande-lapp och ger till presidiet. Alla förslag måste vara skriftliga. Vill du ha hjälp att skriva vänder du dig till redaktionsutskottet. Du kan också lyfta gamla förslag som jämkats bort efter påverkanstorget. Vissa saker bryter talarordningen och går före i diskussionen. Då brukar man begära ordet genom att ropa orsaken till varför man ska få gå före. Det kan vara bra att fråga presidiet om råd först! (Faktaruta) Följande bryter talarordningen: Profetiskt tilltal är viktigt för oss men ska prövas (se till exempel 1 Thess 5:20-21). Våga vara frimodig, vi tror och ber att Gud leder alla våra beslut! Sakupplysning får bara vara ett faktum som glömts bort eller blivit fel. Poängen är att slippa en diskussion som bygger på en felaktig grund. Om du lämnar en sakupplysning får du inte argumentera eller lämna nya förslag. Replik är en variant på sakupplysning som bara får användas för att rätta till vad någon sagt i talarstolen om dig eller om vad du sagt. Repliken ska vara kort och bara handla om det som sagts om dig. Det är ordförande som avgör om du får replik. Ordningsfråga handlar om hur mötet ska gå till. Det vanligaste är att ordförande själv föreslår en paus eller att införa begränsad talartid. Om det blir för många som säger samma sak kan du även föreslå streck i debatten. Då får alla som vill anmäla nya förslag eller begära ordet. Sen sätter ordförande streck och då kan inga nya förslag eller nya talare anmälas i just den frågan. När talarlistan är slut går man direkt till beslut. Nu säger ordförande vilket beslutet blir utifrån vad hon/han sett. Om du tycker att ordförande ser fel kan du ropa Votering! en gång till. Då tas beslutet en sista gång, och ordförande ber rösträknarna att räkna varje röstkort. Rösträkning tar tid, tänk därför på att inte använda det i onödan. Vem får prata, ge förslag och beslut? Rätt att rösta och ta beslut har bara ombuden. Rätt att ge förslag har ombuden, styrelsen, generalsekreteraren och alla som är valda till ett uppdrag i Equmenia nationellt. Rätt att begära ordet har ombuden, styrelsen, alla som är valda till ett uppdrag i Equmenia, Equmenias särskilt inbjudna gäster samt de representanter som Equmeniakyrkans kyrkostyrelse utsett till riksstämman. Alla Equmenias anställda får också begära ordet. I plenum kan riksstämman bestämma att andra personer får rätt att begära ordet. På påverkanstorget får alla närvarande vara med i diskussionen och skriva upp sina åsikter på klotterväggarna. Ta alltså med alla kompisar till påverkanstorget ju fler idéer desto bättre! Equmenias styrelse föreslår riksstämman besluta att anta förslaget till arbetsordning. 6. Så beslutar vi. Alla beslut fattas genom att vi svarar ja på olika frågor från ordförande. Först frågar ordförande Är vi redo att gå till beslut? Om du är klar ska du svara ja. Sedan säger ordförande Någon däremot? Det räcker att ett enda ombud ropar ja då så väntar man med att gå till beslut tills alla otydligheter är utredda. Varje förslag består av två frågor som har motsatt betydelse. Ordförande säger till exempel Ska vi bifalla förslaget? (Jaaa!) och sedan Ska vi avslå detsamma? (Jaaa!) För att det ska vara lätt för ordförande att höra vad flest ombud röstat på svarar vi ja när vi håller med och är knäpptysta när vi inte håller med. Vi svarar aldrig nej, det blir rörigt och det är ändå bara tråkigt att säga nej till saker. Eller hur? (Jaaa!) Finns det flera förslag röstar

6 Beslut om riksstämmans stadgeenliga utlysande Enligt paragraf 3 i Equmenias stadgar ska kallelse till riksstämman gå ut senast sex månader före riksstämmans öppnande. Utlysningen skedde första gången under 2013 års riksstämma. Därefter har riksstämman utlysts via Equmenias hemsida och per brev till alla lokalföreningar i Equmenia. 11 Generalsekreteraren föreslår därför riksstämman att anse riksstämman stadgeenligt utlyst Equmenia 8 Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse 2012-09-01 till 2013-08-31 Visionen och målet med Trampolin är att göra ett avstamp för Equmenias scoutverksamhet. Den meningen kunde man läsa lite överallt under verksamhetsåret. Men Trampolin blev mycket mer än så. De där sommardagarna i Loo blev till en viktig vitamininjektion i hela Equmenias arbete. Mitt under lägret så hölls den högtidigliga invigningen av Equmeniascout. Ljudvolymen när vi tillsammans jublade över att vara Equmeniascouter hördes över hela landet. Det kändes också som om vi i den stunden också jublade över att vara en del av hela den rörelse som är Equmenia. Överhuvudtaget handlade verksamhetsåret ganska mycket om att vi äntligen kunde bli ett. Vi fick avsluta federationen och bli en ungdomsorganisation. I samband med det så antog en ny grafisk profil och en modifierad logotyp. Under året så har också Equmenias regioner blivit verklighet. Alla sju regionerna höll bildarmöten och valde styrelser för sitt arbete. Vi arbetade med bemanningen på regionerna och väldigt mycket av arbetet har fått ge sig längs vägen. Någon uttryckte det som att vi kör tåget samtidigt som vi lägger rälsen när det gäller regionbildandet. Jag tror att det till stor del behöver vara så, vi skapar något nytt och det finns ingen som i förväg kan tänka vad allt detta nya kan komma att innebära. Men den genomgripande känslan när det gäller regionerna är glädje och massor av positivt energi. Vi arrangerade också den tredje versionen av Face to Face som denna gång hölls i Värnamo. Det var ett lyckat arrangemang med uppskattade gudstjänster och ett varierat seminarieinnehåll. Vi var dock färre deltagare än vad vi hade hoppats på. Ett par saker stack ut extra i programmet, det ena var när många utav deltagarna tävlade i ett kanotrace i det iskalla novembervattnet i Lagan. Det andra var hur vi i samlad tropp gick i våra lila Face to Facemössor för att heja på IFK Värnamo i deras kamp för att klara sig kvar i Superettan i fotboll. Detta var också året då vi gjorde en hel del tillsammans med Equmeniakyrkan. Förutom att ha en monter för första gången tillsammans på Hönökonferensen

12 tillsatte vi en bildningsutredning som bland annat tittade på vår roll som huvudman för våra folkhögskolor. I samband med det så tog vi över huvudmannaskapet för fyra av folkhögskolorna från SMU. Efter att under en längre tid ha arbetat med att Equmenias kansli ska komma närmare Equmeniakyrkan blev det klart att vi kunde samköra administrationen. Equmenia har inte längre kvar en egen ekonomi- och administrativ avdelning. Vi har istället hittat många samordningsvinster när nu Equmeniakyrkan ansvarar för det arbetet. En annorlunda vinkel på vårt nära sammarbete med kyrkan är ju när församlingarna på kyrkokonferensen tydligt markerade att de tyckte att Equmenia är bra och gör ett bra arbete och att de namnmässigt gärna ville förknippas med oss genom att ta namnet Equmeniakyrkan. Equmenias personal har under året fortsatt att prioritera föreningsbesök. Det är viktigt att personalen möter så många föreningar som möjligt för att skapa den dialog som behövs och behålla en uppdaterad bild av vilka behoven i föreningarna är. Som vanligt skedde det mesta av arbetet utifrån den av riksstämman beslutade verksamhetsplanen med 31 mätbara verksamhetsmål. Det har gjorts en speciell utvärdering av arbetet med dessa som finns att läsa på punkt 9. Men några speciella nedslag i den kan vara arbetet med Pulsgrupperna. Det här var året när det på allvar började ta fart med Pulsgrupper runt om i landet. Vi arrangerade också Fjällkursen, en utmärkt möjlighet för den som vill kombinera vinteridrott med uppmuntran och fortbildning som kristen ledare. Equmenia var också med och startade en ny folkhögskolekurs tillsammans med Lidingö Folkhögskola och Diakonia. Namnet på den blev Exchange och är en kurs där man kombinerar studier, kulturmöten och möjligheten att praktisera utomlands. Under åtta månader av verksamhetsåret var ordinarie generalsekreterare föräldraledig och Equmenia hade Thord-Ove Thordsson (en nybliven pensionär) som ersättare under sex av de månaderna. När Equmenia i slutet av detta verksamhetsår kan fira sin 5-års dag så gör vi det med glädje, tillförsikt och starkare än någonsin. Patric Forsling, generalsekreterare Equmenia

9 Föredragning av utvärdering av verksamhetsplanen för 2012/2013 13 Riksstämman i Vännäs beslutade att anta en verksamhetsplan bestående av 31 verksamhetsmål. Vid verksamhetsårets slut har Equmenias styrelse tillsammans med generalsekreteraren utvärderat genomförandet av dessa mål. Utvärderingen bygger på den löpande rapportering som sker i generalsekreterarens rapport till varje styrelsemöte. I den rapporterar de ansvariga för varje verksamhetsmål hur arbetet fungerar och går framåt. Med den som grund har sedan styrelsen jobbat utifrån en enkel modell för utvärdering. Den utgår ifrån ett trafikljus med grönt, gult och rött. Equmenia Grönt betyder helt enkelt att målet är uppnått. Gult innebär att vi gjort alla aktiviteterna som är kopplade till målet men att vi inte nådde hela vägen fram, till exempel mål 4 där 186 föreningar var närvarande på Trampolin istället för de 200 som var målsättningen. Dessa mål är inte uppnådda men till allt väsentligt genomförda. De mål som är markerade med rött har vi av olika skäl inte klarat av. Styrelsen konstaterar att 15 av 31 mål är grönmarkerade och att 9 mål är gulmarkerade. Det innebär att 7 mål är rödmarkerade. Anledningen till detta är bland annat att vi missbedömde svårigheterna när det gäller ekonomi och resurser, till exempel mål 23 om praktiskt team och mål 31 om mentorskap. Andra anledningar var att de var för högt satta, som exempelvis mål 15 om Face to Face. När styrelsen gör en enkel analys så ser vi inga tydliga trender i de mål vi misslyckats med att genomföra som att de går att spåra till ett visst arbetsområde eller en viss typ av mål. Som organisation lär sig Equmenia hela tiden. Styrelsen konstaterar också att det är positivt att vi fortsätter gå mot mer lång långsiktighet i verksamhetsplanen. (GEMENSKAP) Att den lokala föreningen skall ha glädje av att vara med i equmenia. (1 Kor. 14:7-8, 26, 33) 1. Att föreningsbesök efterfrågas av lokalföreningarna och att minst 300 besök genomförs av equmenias anställda och ideellt engagerade 2. Att minst 300 föreningar är anslutna till Repet. 3. Att representera lokalföreningarnas intressen och vara med och påverka i kyrkornas internationella samarbetsorgan. (gäller till och med 2013/14) 4. Att arrangera riksscoutläger Trampolin 2013 där minst 200 föreningar är representerade. 5. Att tillsammans med GF-kyrkan, distrikt och skolor ta fram ett strategidokument för kyrkans samlade arbete med anställda som har barnoch ungdomsinriktning i sina tjänster. (Gäller till och med 2012/13) 6. Att med Så funkar det som utgångspunkt utarbeta ett förenings- och församlingsutvecklingsprogram tillsammans med Gemensam framtid.

14 (gäller till och med 2013/14) 7. Att samarbeta med SALT runt lanseringen av det norska söndagsskolematerialet Skatten På äventyr med Gud. 8. Att utarbeta och använda sig av en varumärkesstrategi. 9. Att 30% av alla församlingsanställda berikar riksscoutlägret Trampolin 2013 med sin närvaro. (VÄXANDE) Att bli fler medlemmar och finna nya språk som gör evangeliet tillgängligt, så att fler kommer till tro på Jesus och väljer att följa honom. (Apg 2:41) 10. Att utifrån Vi vill växa och Färdplan för framtiden arbeta för att vid 31 december 2013 kunna redovisa tillväxt i deltagarantalet inom lokalföreningarnas idrotts-, musik-, barn-, scout- respektive ungdomsverksamhet. 11. Att, i samarbete med Gemensam Framtid och Karlskoga folkhögskola genomföra en utbildning för pionjärarbete med sammanlagt tjugo deltagare och fem team. (gäller till 2014/15) 12. Att ytterligare 25 föreningar använder sig av PULS-metoden i sin församling. 13. Att tillsammans med församlingar och föreningar anordna minst sju idrottsläger för olika målgrupper och inom olika idrotter. 14. Att minst 1000 ledare om året utnyttjar Materialbanken för material- och aktivitetstips samt fortsatt utveckling av minst åtta nya metodmaterial. (gäller till och med 2013/14) 15. Att genomföra ungdomskonferensen Face to Face med minst 500 deltagare. 16. Att vid de skolor där equmenia är huvudman eller intressent delta aktivt i relevanta utbildningar. (gäller till 2014/15) (LÄRJUNGASKAP) Att uppmuntra och inspirera till fördjupat lärjungaskap där nuvarande och blivande ledare upptäcker och växer i de gåvor Gud ger. (Rom. 12:4-8) 17. Att genomföra 200 antal studiecirklar i det förbundsgemensamma scoutprogrammet och Glöd. 18. Att utrusta minst 25 barnkörledare och lovsångsledare så att de fungerar i sina sammanhang. (gäller till 2013/2014) 19. Att minst 50 svenska ungdomar per år deltar i Apg29 (gäller till 2013/14) 20. Att utrusta ledare i minst 10 föreningar så att de kan utveckla kulturella verksamheter. (gäller till 2013/2014) 21. Att på minst två platser varje år stödja församlingar och distrikt som anordnar konfaläger genom att bidra med metodik och ledarstöd för temaspår på lägren. (gäller till och med 2013/14)

15 22. Att genomföra 10 aktiviteter för att stärka församlingsanställda som arbetar med barn och unga. 23. Att utveckla arbetet med praktiska team och att få igång minst ett team under 2012/13. 24. Att i egen regi eller tillsammans med lämplig samarbetspartner planera och genomföra utbildningar där minst 300 ideella ledare deltar. 25. Att minst 10 svenska och 8 internationella ungdomar per år deltar i Exchange (gäller till 2013/14) 26. Att minst 15 ungdomar per år deltar i en bibellinje med idrottsprofil (gäller till 2014/15) 27. Att tillsammans med Gemensam Framtid utveckla och genomföra en kurs om hur föräldrar förmedlar tro till sina barn. Equmenia 28. Att stärka samarbetet med partners i Kongo-Brazzaville, Kongo-Kinshasa och Ecuador genom att erbjuda scoutledarutbildning i samband med Trampolin med minst 30 deltagare från Sverige och dessa länder. 29. Att genomföra 8 aktiviteter i syfte att utveckla nätverken och relationerna mellan equmenia, (individ, föreningar och nationellt) och våra kompiskyrkor. 30. Att med stöd från vårt insamlingsarbete bedriva internationella partnerskapssamarbeten och samarbeta kring minst fyra projekt varje år. (gäller till och med 2013/14). 31. Att erbjuda mentorsstöd till fem equmeniaföreningar utifrån Så funkar det och Materialbanken Fet text Normal text Kursiv text

16 10 Föredragning av styrelsens förslag till resultat- och balansräkning Årsredovisning för Equmenia, org nr 802440-8117, avseende räkenskapsåret, 2012-09-01 2013-08-31 Förvaltningsberättelse Det här är styrelsens årsredovisning för Equmenia, som har organisationsnummer 802440-8117. Årsredovisningen gäller räkenskapsåret 2012-09-01 2013-08-31. I förvaltningsberättelsen kan du läsa vilka Equmenia är och vad vi gör, hur det har gått för oss under verksamhetsåret och hur läget är för organisationen nu när året är slut, om det har hänt något särskilt under året eller sen det tog slut och vad styrelsen föreslår att Equmenia ska göra med årets ekonomiska resultat. Information om verksamheten Equmenia bildades av riksorganisationerna Metodistkyrkans Ungdomsförbund, MKU, Svenska Baptisternas Ungdomsförbund, SBUF, och Svenska Missionskyrkans Ungdom, SMU som en federation, alltså en förening av riksorganisationer. Den 1 september 2008 tog Equmenia över ansvaret för all verksamhet från de tre grundarorganisationerna. Under 2012 bestämde grundarorganisationerna att det är bättre att lokalföreningarna kopplas direkt till Equmenia i stället för att gå via sin riksorganisation. Det betyder att Equmenia ombildas från federation till en riksorganisation. Den nya organisationen trädde i kraft 1 oktober 2012. Equmenia finns till för sina lokala föreningar, som bedriver verksamhet för barn och ungdomar i hela Sverige. Equmenia vill vara en plats där barn och unga växer, i gemenskap med varandra och Jesus. Det viktigaste arbetet är att utbilda och inspirera ledare genom att ta fram nya metoder och programmaterial samt utbilda och inspirera ledare för deras uppdrag. De största verksamhetsområdena är barn, ungdomar, PULS tro och idrott, musik, scouting, internationella relationer och utbildning. Andra grundläggande uppgifter är insamling, ansökan om statsbidrag, information och föreningsservice. Equmenia samarbetar mycket nära med Equmeniakyrkan och med scoutrörelsen, och genom grundarorganisationernas internationella samarbeten har Equmenia kontakt med elva kompiskyrkor i Afrika, Asien och Sydamerika. Resultat och ställning Årets verksamhetsresultat är 947 372 kronor, det syns i nedre delen av resultaträkningen. Det betyder att när alla intäkter och kostnader från den grundläggande verksamheten under 2012/13 har räknats samman, så har Equmenias tillgångar ökat med den summan. För att få hela bilden måste man även lägga till det som kallas finansiella poster, i Equmenias fall är det framför allt räntor. Resultatet efter finansiella poster är 1 051 880 kronor. Tidigare år har Equmenia öronmärkt pengar för särskilda ändamål. Det kan till exempel handla om gåvor som styrelsen velat försäkra sig om att de verkligen kommer till användning på det sätt givaren tänkt sig, pengar som avsatts för utbildning av personal eller pengar för arbete med funktionshinder. Pengarna har reserverats inför framtiden genom att de flyttats från resultaträkningen till balansräkningen. I år har styrelsen beslutat att använda en del av de gamla pengarna, men också att reservera en

del nya pengar. Nettot (alltså summan av utnyttjade och reserverade pengar) finns direkt under de finansiella posterna, och dras från årets resultat med totalt 134 013 kronor. Det kvarstående beloppet för året, alltså verksamhetsåret 2012/13 års påverkan på Equmenia, blir då 917 867 kronor. 17 Equmenias arbete planeras utifrån olika resultatmål. Generalsekreteraren har i sin rapport till riksstämman beskrivit hur styrelsen under året jobbade med modellen från stoppljuset med grönt, gult och rött. Där grönt står för mål som vi har klarat av nog för att pricka av. Där gult står för mål där vi gjort alla aktiviteterna som är kopplade till målet men där det kom för få deltagare (exempelvis 90 istället för 100). Dessa mål är inte av naturliga skäl avklarade, men där är ändå aktiviteterna genomförda. De mål som är markerade med rött är mål som vi varit för långt ifrån att klara trots att aktiviteterna till största delen är gjorda. Det kan handla om att sammarbeten vi planerat inte blivit av eller liknande. Equmenia Vi kan konstatera att 15 av 31 mål är grönmarkerade. 9 mål är gulmarkerade där vi gjort det vi kunnat och var nära att klara målet utan att riktigt nå hela vägen fram. Ett sådant exempel är mål 4 angående Trampolin där 186 föreningar var närvarande istället för målsättningen 200. Det är 7 mål som är rödmarkerade. Ett av dessa är formulerade så att vi i dagsläget inte har något sätt att mäta det, två av målen så missbedömde vi svårigheterna när det gäller ekonomi och resurser och andra var för högt satta. Ett annat sätt att gå igenom vad som har hänt är att jämföra det ekonomiska resultatet (den spalt som kallas utfall i de ekonomiska rapporterna) och budgeten. Verksamhetens intäkter blev 6 694 266 kronor högre än planerat. Verksamhetskostnaderna blev också högre med 2 827 394 kronor (alltså dyrare) än vad som var planerat. Den stora förklaringen till de ökade intäkterna och de ökade kostnaderna är att riksscoutlägret Trampolin genomfördes under året och lägrets bokföring är en del i Equmenias bokföring. Trampolin slutade på en vinst på nästan 830 000 kronor (en kort sammanställning över lägrets intäkter och kostnader finns i not 3 i årsredovisning). Däremot så kan vi konstatera att kostnaderna inte ökade i samma takt som intäkterna ökade jämfört med budget även när vi tagit hänsyn till Trampolin. Den uteblivna ökningen beror bland annat på att Equmenia haft en tjänst utan anställd delvis under året samt annan rotation på personalen. När det saknas anställda eller när personal ska börja på ett nytt jobb blir det ofta så att en hel del verksamhet inte kan genomföras på samma sätt som det var tänkt. De minskade lönekostnaderna och verksamheten håller de totala kostnaderna nere. Speciellt Ekonomi & Föreningsservice har haft en minskad personalstyrka under året vilket gjort att lönekostnaden blivit mycket lägre än budgeterat. Viktiga händelser under räkenskapsåret En stor händelse under året var att Equmenia fick egna regioner. I samband med ombildningen från en federation av tre ungdomsförbund till en organisation dit lokalföreningarna är direktanslutna så kom också arbetet med regioner igång på allvar. Equmenia är indelat i sju självständiga organisationer med tät samverkan med riksorganisationen Equmenia. Det finns två Equmeniatjänster på varje region och den personalen arbetsleds utav Equmenias generalsekreterare. Året har handlat mycket om projekt: ett där en stadgegrupp har arbetat intensivt med att hjälpa föreningarna att senast den 1 april 2014 ha gjort de nödvändiga stadgeändringarna för att föreningen skall tillhöra Equmenia och dess regioner. Under året så har identitetsarbetet med att vi alla är ett i Equmenia intensifierats. Sommaren 2013 så genomfördes Riksscoutlägret Trampolin med totalt 3800 människor på plats. Det var många ideella krafter som såg till att vi fick några väldigt lyckade dagar i Långared. På plats fanns caféer/kyrkor/infodisk/shop/aktivitetsytor, scen och klättervägg, matlada och så alla deltagarnas olika boplatser. En del mer spektakulära än andra. Några av

18 kvällarna var det storsamling vid stora scenen med varierande program (spex, konsert, gudstjänst mm). På förmiddagarna var det dagsprogram då alla deltagare hade ungefär samma aktiviteter, och på eftermiddagarna var det spontantid då de fick välja mellan en rad olika aktiviteter. Det var mycket varmt de första dagarna så bad och de aktiviteter som fanns vid badplatsen var mycket populära. De flesta kvällar var det någon form av lägerbål, och därefter var det frivilliga andakter i lägerkyrkorna och program i caféerna. Måndagen den 5 augusti var en festdag då Equmeniascout invigdes. Det var en invigningsceremoni på stora scenen då vi även tog på de nya förbundshalsdukarna, patrullerna bjöd varandra på lunch och middag, eftermiddagen ägnades åt tävlingar och så avslutades dagen med en festkväll på stora scenen med trolleriframträdande, konserter och andakt. Under hösten 2012 så arrangerade vi för tredje året i rad Face to Face där ungefär 200 ungdomar träffades i Värnamo, för att möta Gud och människor ansikte mot ansikte. I januari 2013 hölls den andra Fjällkursen, en ledarkurs i fjällmiljö där Equmenias arbete med PULS tro och idrott ansvarar. Fjällkursen fick också stöd av Gustaf V:s 90-årsfond, som gjorde det möjligt att erbjuda ett spännande innehåll med bra talare och där ledare fick mötas och prata om sånt som känns viktigt hemma i den egna lokalföreningen. Det blir en ny fjällkurs 2014. Organisatoriskt hände det en del saker på det nationella planet då Equmeniakyrkan tog över ekonomi och administration från Equmenia. Det handlade dels om ett sätt för kyrkan att ekonomiskt stödja ungdomsförbundet men också om att effektivisera hela vårt gemensamma stora arbete med ekonomi och administration i kyrka, ungdomsförbund och regioner. Viktiga händelser efter räkenskapsårets slut Sista december 2013 så var utvärderingen klar gällande Riksscoutlägret Trampolin och lägersekreterarens tjänst avslutades. Rent ekonomiskt så gjorde lägret ett överskott på cirka 800.000 kronor. Medlemmar och styrelse Den 31 december 2012 hade Equmenias lokalföreningar totalt 21 067 medlemmar (22 849 under 2011). Eftersom statsbidraget bland annat beror på hur många medlemmar organisationen har i åldern 6-25 år är det intressant att veta att ungefär 78 % av medlemmarna finns i den åldern. Även förra året var siffran 78% vilket visar att Equmenia har en stadig nivå av bidragsgrundande medlemmar. ytterligare ca 6% av medlemmarna är 0-5 år och alltså på väg in i den bidragsgrundande åldern. Medlemmarna gör en stor insats genom ideellt arbete i riksorganisationen och under året har över hundra personer arbetat ideellt för Equmenia i styrelse, stag och arbetsgrupper samt som representanter för Equmenia i olika sammanhang. Dessutom finns en stor mängd ideellt engagerade i lokalföreningarna och på distriktsnivå. Equmenias styrelse har under året bestått av nio personer. Styrelsen har haft sju sammanträden under verksamhetsåret. Till alla styrelsemöten inbjuds även en representant från Equmeniakyrkans kyrkostyrelse. Stagen, Equmenias strategiska arbetsgrupper, har träffats flera gånger under året och spelar en stor roll för planeringen och genomförandet av verksamheten. Det finns fem stag: internationella staget, scoutstaget, idrottsstaget, barn- och ungdomsstaget samt musikstaget.

19 Disposition av årets resultat Efter reservation av ändamålsbestämda medel och utnyttjande av tidigare reserverade medel återstår alltså 917 867 kronor som Equmenia tar med sig in i nästa års bokföring. Styrelsen föreslår att denna summa läggs till balanserat kapital, vilket betyder att årets vinst läggs ihop med tidigare års vinster för att kunna användas i kommande års verksamhet. Stockholm, den 22 mars 2014. Equmenia

20 Resultaträkning för Equmenia 2012-09-01 2013-08-31 Alla belopp i kronor Utfall Budget Utfall Not 2012-2013 2012-2013 2011-2012 INTÄKTER Insamlade medel nationellt 1 3 206 462 3 235 000 2 514 625 Insamlade medel internationellt 553 669 380 000 279 832 Statsbidrag Ungdomsstyrelsen 2 1 724 045 1 660 000 1 901 769 Statsbidrag Ungdomsstyrelsen, återredovisningskrav 2 3 453 032 3 315 000 3 835 033 Övriga bidrag & anslag 750 000 600 000 600 000 Medlemsavgifter 2 030 643 2 300 000 2 209 577 Internationellt, övriga intäkter 233 244 432 000 133 443 Scout 3 7 464 714 1 200 000 694 574 Nationellt: Barn & Unga, Puls, Musik 717 132 540 000 835 815 Information 20 173 15 000 0 Utbildning 3 000 50 000 45 625 Ekonomi & Föreningsservice 145 969 0 170 058 Ledning 189 183 70 000 264 767 SUMMA INTÄKTER 20 491 266 13 797 000 13 485 116 VERKSAMHETSKOSTNADER Internationellt 13-1 181 003-1 662 000-997 587 Scout 3,13-7 599 031-2 260 000-1 426 019 Nationellt: Barn & Unga, Puls, Musik 13-1 993 094-2 110 000-2 144 997 Information 13-661 577-1 095 000-762 367 Utbildning 13-549 474-658 000-560 010 Ekonomi & Föreningsservice 13-4 289 934-5 191 000-4 913 026 Ledning 13-1 251 566-1 440 500-1 876 148 Aktivitetsstöd till föreningarna 2-2 018 215-2 300 000-2 328 457 SUMMA VERKSAMHETSKOSTNADER -19 543 894-16 716 500-15 008 611 VERKSAMHETSRESULTAT 947 372-2 919 500-1 523 495 FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter, Vinst vid avyttring av värdepapper 123 043 300 000 364 711 Räntekostnader, Förlust vid avyttring av värdepapper -18 535 0-13 826 ÅRETS RESULTAT 1 051 880-2 619 500-1 172 609 FÖRDELNING AV ÅRETS RESULTAT Reservation och utnyttjande av ändamålsbestämda medel 4-134 013 300 000-50 166 KVARSTÅENDE BELOPP FÖR ÅRET 917 867-2 319 500-1 222 776

21 Balansräkning för Equmenia 2013-08-31 Alla belopp i kronor Tillgångar Not 2013-08-31 2012-08-31 ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Inventarier 5 146 215 186 798 Equmenia SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 146 215 186 798 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Kortfristiga fordringar Kundfordringar 403 875 217 412 Övriga fordringar 6 19 017 964 16 239 161 Upplupna intäkter och förutbetalda kostnader 7 569 290 599 867 Summa Kortfristiga fordringar 19 991 129 17 056 441 Banktillgodohavanden Banktillgodohavanden 1 943 420 1 657 334 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 21 934 549 18 713 774 SUMMA TILLGÅNGAR 22 080 764 18 900 573

22 7 Eget kapital & Skulder Not 2013-08-31 2012-08-31 EGET KAPITAL 8 Fritt disponibelt eget kapital Balanserat kapital 11 050 648 10 132 781 Dispositionsfond 3 345 000 3 345 000 Summa Fritt disponibelt eget kapital 14 395 648 13 477 781 Eget kapital reserverat för särskilda ändamål 9 Skräddartorp 37 168 37 168 Personalutveckling 174 986 174 986 Informationsinsatser 980 55 000 Internationella insatser 245 980 298 780 Nationell verksamhet 800 000 800 000 Utvecklingsarbete 366 226 363 112 Stöd vid funktionsnedsättning 47 252 48 568 Scoutdax 29 448 28 432 Ungdomsledarnätverk 41 036 48 766 Summa Eget kapital reserverat för särskilda ändamål 1 743 077 1 854 813 Gåvomedel reserverade för särskilda ändamål 10 Internationellt arbete 62 572 62 572 Humanitära stödinsatser 24 320 24 320 Alla på samma kula 1 026 729 733 790 Valdagsinsamlingen 238 480 238 480 Insatser i Latinamerika 157 669 204 858 Utveckling tonår 559 772 559 772 Summa Gåvomedel reserverade för särskilda ändamål 2 069 543 1 823 793 SUMMA EGET KAPITAL 18 208 267 17 156 387 SKULDER Pågående projekt Pågående arrangemang och projekt 87 835 86 958 Förmedlingsanslag Sidaanslag 136 114 136 114 Övriga anslag 37 909 287 500 Summa förmedlingsanslag 174 023 423 614 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 1 268 487 370 494 Övriga skulder 11 232 054 196 011 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 12 2 110 098 667 109 Summa Kortfristiga skulder 3 610 639 1 233 614 SUMMA SKULDER 3 872 497 1 744 186 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 22 080 764 18 900 573 Ställda säkerheter inga inga Ansvarsförbindelser inga inga

23 Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen är upprättad enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Intäkter Equmenia intäktsredovisar medlemsavgifter och försäljningsintäkter när fordran har uppstått, eller när betalning inkommit vid kontantförsäljning. Gåvor redovisas när Equmenia tagit emot och kan disponera över gåvan. Externa bidrag som avser ett särskilt projekt eller viss verksamhet, exempelvis statsbidrag från Ungdomsstyrelsen med krav på återredovisning eller anslag från Gustaf V:s 90-årsfond, intäktsredovisas först då den kostnad bidraget är tänkt att finansiera uppkommit. Externa bidrag som inte är bundna till vissa kostnader utan avser en viss period, till exempel statsbidrag från Ungdomsstyrelsen till riksorganisationer eller anslag från Svenska Baptisternas Utvecklingsfond, intäktsredovisas över den tid som bidraget är avsett att täcka. Arbetssättet stödjer sig på Bokföringsnämnden Rekommendation 5 om redovisning av statliga stöd. Equmenia Inventarier Endast inventarier vars anskaffningsvärde överstiger 6 000 kronor och har en livslängd på minst tre år förs upp i balansräkningen. Möbler och utrustning vars värde understiger detta belopp eller har en kortare livslängd kostnadsförs vid anskaffningstillfället. Avskrivningar Avskrivningarna beräknas på tillgångarnas anskaffningsvärde och fördelas lika över den beräknade ekonomiska livslängden. Equmenia skriver av byggnader på 50 år och inventarier (inklusive datorer och datorprogramvara) på tre år. Fordringar Samtliga fordringar värderas till det belopp som Equmenia räknar med att erhålla.

24 Noter Utfall Budget 1. Insamlade medel nationellt 2012-2013 2012-2013 Bön- & offerdag 530 346 900 000 Autogirogåvor (Missionsgåvan, Visionsbärarna, Enkronasbanken) 1 881 942 2 200 000 Riksstämmogåvor 44 830 85 000 Övriga insamlade medel 749 344 50 000 Resultat: Insamlade medel nationellt 3 206 462 3 235 000 2. Statsbidrag från Ungdomsstyrelsen Utfall Budget 2012-2013 2012-2013 Statsbidrag Ungdomsstyrelsen 1 724 045 1 660 000 Statsbidrag Ungdomsstyrelsen, med återredovisningskrav 3 453 032 3 315 000 Resultat: Statsbidrag från Ungdomsstyrelsen 5 177 077 4 975 000 Användning av statsbidrag med återredovisningskrav Lokalt aktivitetsstöd, stipendier mm Lokalt aktivitetsstöd -2 015 000-2 300 000 Subvention, anslutning till scoutrörelsen -120 000-55 000 Internationella stipendier -55 000 0 Riksstämma & övriga demokratiska organ Riksstämman 0-215 000 Riksstämmans organ (styrelse, NK, VGU) 0-207 000 Styrelsens möten och påverkansarbete -90 000 0 Ordförande -122 100 0 Generalsekreterare -174 900 0 Stag (strategiska arbetsgrupper) -80 000-265 000 Information Föreningsutskick -100 000-150 000 Informationsverksamhet 0-117 000 Kommunikatör -54 000 0 Föreningsutveckling, Utbildningsarbete Personalens föreningsbesök -50 000 0 Utbildningskoordinator -278 027 0 Ekonomi & Föreningsservice Matrikel & register -82 667 0 Deltagarförsäkring -70 000 0 Medlemskap i riksorganisationer -41 400 0 Statistikhandläggare -119 938 0 Summa Användning, statsbidrag med återredovisningskrav -3 453 032-3 309 000

25 3. Trampolin 2013 (Riksscoutläger) Utfall Rambudget 2012-2013 2009-2013 Intäkter: Lägerkommitté, Lägersekreterare 43 999 Intäkter: Information 23 900 Intäkter: Kaplan 325 806 Intäkter: Support 6 752 765 Summa intäkter 7 146 470 7 695 000 Kostnader: Lägerkommitté, Lägersekreterare -939 696-900 000 Equmenia Kostnader: Infrastruktur -1 207 185 Kostnader: Program -219 342 Kostnader: Information -297 873 Kostnader: Kaplan -58 380-3 743 000 Kostnader: Internationellt -8 572 Kostnader: Funktionär -22 177 Kostnader: Support -3 237 577-3 052 000 Summa kostnader -5 990 802-7 695 000 4. Förändringar av ändamålsbestämda medel Utfall Budget 2012-2013 2012-2013 Internationella insatser -52 800-145 000 Insatser i Latinamerika -47 189-100 000 Skräddartorp 0-80 000 Alla på samma kula 292 939 0 ScoutDax 1 016 0 Utvecklingsarbete 3 114 0 Ungdomsledarnätverk -7 730 0 Informationsinsatser -54 019-55 000 Stöd vid funktionsnedsättning -1 318 0 Resultat: Förändringar av ändamålsbestämda medel 134 013-380 000

26 8. Eget kapital Det egna kapitalet har delats in i tre olika avdelningar: Fritt disponibelt eget kapital består av Equmenias samlade ekonomiska överskott (årets resultat och balanserat resultat). Om Equmenia gör en ekonomisk förlust är det i första hand de här pengarna som kommer att användas för att täcka förlusten. Den dispositionsfond som finns är bara en frivillig uppdelning av kapitalet och har inget med de dispositionsfonder som finns i företag att göra. Syftet med den är att ha en omställningsbuffert om det skulle ske stora förändringar i till exempel bidragsintäkterna. Eget kapital reserverat för särskilda ändamål är pengar som Equmenia öronmärkt för att komma ihåg att de är tänkta till ett särskilt projekt eller ändamål. När ett visst projekt utförts kan pengarna utnyttjas. Pengarna är egentligen inte bundna, men på det här sättet skapar Equmenia ett ekonomiskt minne som hjälper oss att komma ihåg vad tidigare styrelser och riksstämmor tänkt sig. De flesta av reservationerna har Equmenia ärvt från grundarorganisationerna. Gåvomedel reserverade för särskilda ändamål är pengar som Equmenia tagit emot och där givaren har sagt att pengarna ska användas på ett visst sätt. Equmenia är försiktig med att ta emot gåvor som är alldeles för upplåsta med många villkor eller som ska gå till projekt där Equmenia inte deltar. 9. Eget kapital reserverat för särskilda ändamål Skräddartorp Equmenia har under året hyrt lägergården Skräddartorp av SMU. Överskott från verksamheten reserveras för att täcka kommande investeringar och framtida underskott. Även SMU har reserverat pengar för Skräddartorp. Personalutveckling De här pengarna används för att finansiera utbildningar, studieresor och annan kompetensutveckling för Equmenias personal. Equmenia övertog reservationen från SMU. Informationsinsatser Medlen var ursprungligen reserverade för att utveckla en webbplats samt lansering av det nya webbaserade medlemsregistret Repet. Equmenia övertog avsättningen från SMU. Internationella insatser Reservationen är tänkt att bekosta internationella samarbetsprojekt, och då främst utanför Sverige. Det kan gälla internationella stipendier, volontärprojekt, stöd till satsningar hos partnerorganisationerna med mera. Equmenia övertog avsättningen från SMU. Nationell verksamhet Medlen var ursprungligen avsedda att finansiera Vi vill växa-inspiratörerna under våren 2008, men behövdes inte för det projektet. Equmenia övertog reservationen från SMU. Utvecklingsarbete Reservationen avsåg framför allt utvecklingsarbetet kring bildandet av Equmenia, men togs inte i anspråk fullt ut. Equmenia övertog reservationen från SMU. Stöd till föreningars arbete med och stöd till personer med funktionsnedsättning Medlen skall användas för att stödja människor med funktionsnedsättning att kunna

27 delta i Equmenias verksamhet samt föreningars arbete med funktionsnedsättning, dock inte till anpassning av lokaler. Tidigare har medel bland annat använts till en scoutkår som ville satsa på att alla i kåren skulle kunna delta på World Scout Jamboree. Equmenia övertog avsättningen från SMU. Scoutdax Scoutdax har varit ett återkommande arrangemang inom SMU, överskottet från en av de tidigare kurserna har reserverats för att täcka eventuella förluster kommande år. Equmenia övertog reservationen från SMU. Ungdomsledarnätverk Medlen avsattes ursprungligen för ett arbete med ett ungdomsledarnätverk. Equmenia övertog reservationen från SBUF. Equmenia 10. Gåvomedel reserverade för särskilda ändamål Internationellt arbete Genom U-trossen och senare WorldWide har gåvor samlats in till Internationellt arbete. Pengarna används på samma sätt som avsättningen Internationella insatser under Eget kapital reserverat för särskilda ändamål. Equmenia övertog avsättningen från SBUF. Humanitärt stöd Från början har pengarna reserverats för att göra det möjligt för SBUF:s förbundsstyrelse att skicka pengar till humanitärt hjälparbete i krissituationer. Equmenia övertog reservationen från SBUF. Alla på samma kula För barn till barn är Alla på samma kulas slogan. Här finns pengar till barnprojekt hos Equmenias kompisorganisationer. Equmenia övertog reservationen från SMU. Valdagsinsamlingen I samband med allmänna val har scoutförbunden tillsammans gjort en Valdagsinsamling. Pengarna ska i första hand gå till scoutkårer som vill genomföra projekt kring scoutings sociala arbete. Equmenia övertog avsättningen från SMU. Insatser i Latinamerika Genom flera insamlingar har SMU byggt upp en reservation för arbete i Latinamerika. Tidigare har pengar använts för att stötta ett musikprojekt anordnat av AJECIM i Nicaragua samt till scoutkoordinatörer och ett extra nationellt möte hos JNJ i Ecuador. Equmenia övertog reservationen från SMU. Utveckling Tonår I samband med sitt 90-årsfirande tog SMU emot gåvor för ett ungdomsprojekt med fokus på att bygga broar mellan ungdomsförening och församling. Projektet finansieras på andra sätt och medlen finns kvar till kommande ungdomsprojekt. Equmenia övertog alltså denna avsättning från SMU.

28 11. Övriga skulder 2013-08-31 2012-08-31 Personalens källskatt, Pensionsskatt 203 760 196 011 Övriga skulder 28 294 0 Summa Övriga skulder 232 054 196 011 12. Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2013-08-31 2012-08-31 Semesterlöner, pensionskostnader, sociala avgifter 353 775 359 368 Övriga interimsskulder 1 756 323 307 742 Summa Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2 110 098 667 110 13. Uppgifter om anställda samt löner och ersättningar Medelantal anställda 2012/2013 Totalt Varav kvinnor Varav män 12 (12) 6 (5) 6 (7) (Heltidsekvivalenter, närmaste heltal, åtta timanställda undantagna. Siffror inom parentes avser 2011/2012.) Löner & ersättningar 2012/2013 2011/2012 Ordförande 320 370 328 160 Generalsekreterare 454 260 427 788 Övriga anställda 4 049 327 3 462 336 Total, löner & ersättningar 4 823 957 4 218 284 Sociala kostnader 1 720 291 1 547 813 Pensionskostnadens andel av de sociala kostnaderna 264 254 229 133 Varav Ordförande 0 0 Varav Generalsekreterare 37 057 27 482

29 Equmenia

30 11 Föredragning av revisionsberättelse

12 Fastställande av resultat- och balansräkning 31 Fastställande av resultat- och balansräkning Styrelsen föreslår riksstämman att fastställa resultaträkning för verksamhetsåret 2012/13 och balansräkning per 2013-08-31. att föra 917 867 kronor till balanserat kapital. Equmenia