ÅRSBERÄTTELSE för BOTKYRKA TEATERFÖRENING en del av Riksteatern Verksamhetsåret 2013-01-01 2013-12-31 Styrelsen Roger Persson, ordförande Hans Richardsson, vice ordförande Jarl Bergquist, kassör Monica Hassle, sekreterare Maria Persson, ledamot Jan Kylhammar, ledamot Gunilla Höglund, ledamot Thomas Jokilehto, ledamot Siv Norén, ersättare Stig Algotsson, ersättare Lena Anderberg, ersättare Karin Pettersson, ersättare Taina Virta, ersättare Föreningen har inga anställda, styrelsen arbetar ideellt utan arvoden Revisorer Malin Holmberg Rikard Löndahl Mats Skogberg, ersättare Anders Stenström, ersättare Valberedning Åsa Wiese, sammankallande Gösta Olofsson Bosse Andersson Arbetsutskott (AU) Roger Persson Hans Richardsson Jarl Bergquist 1
Barnteatergruppen Gör ett fantastiskt jobb och är Guld värda för teaterföreningen. Dom borgar för Teaterföreningens framtid. De arrangerar barnföreställningar. Gruppen håller sig förtrogen med barnteaterutbudet, kontrakterar teatergrupper, bokar lokaler, affischerar och annonserar, tillverkar biljetter och foldrar samt är värdar vid föreställningarna. Norra gruppen arrangerar barnteater i Hallunda Folkets Hus. Siv Norén, TF, sammankallande Gunilla Höglund, TF Karin Pettersson, TF Åsa Wiese, ABF Södra gruppen arrangerar barnteater på Tumbascen Marianne Bergquist, TF, sammankallande Ann-Louise Bergström, TF Irja Kaakko, TF Hågelbygruppen arrangerar sommarteater för barn i Hågelby, Torsdagskul Jessica Sjögren, Hågelbyparken, sammankallande Siv Norén, TF Marianne Bergquist, TF Susanna Freund-Widman, Kulturenheten, Botkyrka kommun Åsa Wiese, ABF Thomas Jokilehto o Taina Virta har också deltagit i barngruppens arbete under året. Sammankallande för allt samarbete inom barnteatern samt kontaktperson med kommunens tjänstemän är Siv Norén. Marknadsföringsgrupp Marknadsföringsgruppen är inte utsedd men det görs massa jobb av hela styrelsen som t ex: Maria Persson, teaterguiden 2 gånger/år och annonser Thomas Jokilehto, sociala medier samt Södra Sidan Siv Norén, barnteater Jarl Bergquist, biljettförsäljningen och sociala medier Roger Persson, kontakt med kommun, Riksteatern, ABF, Mitt i mm Ombudsgruppen Förser de biljettförsäljande ombuden med information och biljetter. Kallar till 2
ombudsmöten Siv Norén, sammankallande Jan Kylhammar Jarl Bergquist Teaterresegruppen Arrangerar teater och kulturresor. Arne Hessel, sammankallande Maria Persson och Thomas Jokilehto Teaterföreningen och Botkyrka kommun Botkyrka Teaterförening är en del av Riksteatern och har till uppgift att arrangera scenkonst för kommunens invånare. För att kunna bedriva denna verksamhet uppbär Teaterföreningen ett kommunalt bidrag, som är förenat med en överenskommelse om att arrangera ett visst antal teaterföreställningar per år. Ca 30 föreställningar för barn och ungdom ska vi arrangera tillsammans med våra samarbetspartners. Kommunbidraget borgar också för att vi kan hålla låga priser till våra föreställningar, vilket i sin tur gagnar kommunens invånare. Medlemmar Föreningen hade 492 medlemmar den 31 december 2012, varav 20 är organisationsmedlemmar. Under året har vi tappat 54 medlemmar, men fått 61 nya. Kvinnorna dominerar och är till antal 308. Att vi i år fått en medlemsökning hoppas vi beror på vår satsning på större och dyrare uppsättningar. Medlemsavgiften är 120:- per år och 80:- för personer i samma hushåll. Ungdomar under 26 år betalar 50:-. För föreningar/organisationer är medlemsavgiften 100:- och om medlemsantalet överstiger 500 medlemmar är avgiften 500:-. Årsmöte Årsmötet hölls i Riksteaterns lokaler den 25 mars 2013. Till smörgåstårtan underhöll Niclas Strand med visor och allsång. Styrelsemöten Under året har 10 protokollförda styrelsemöten hållits. Samarbetspartners Teaterföreningen samarbetar med en rad andra aktörer: ABF Botkyrka/Salem vid familjeföreställningar och scenkvällar Botkyrka kommun vid skolföreställningar Hågelby, Botkyrka kommun och ABF vid Torsdagskul i Hågelbyparken 3
Riksteatern tillhandahåller lokal för styrelsemöten Folkets Hus Hallunda och Folkets Hus Tumba Grödinge Nya Bygdegårdsförening med 2 förställningar per år Representation, konferenser och utbudsdagar under 2013 Till styrelsen för Riksteatern i Stockholms län representeras vi av Hans Richardsson som ordinarie och Roger Persson som ersättare. Maria Persson, Stig Algotsson deltog i utbudsdagarna i Västerås i februari. Maria Persson, Roger Persson Lena Anderberg och Stig Agotsson deltog i Riksteaterns Anbud Live på Södra Teatern i början på september. Vid landstingets utbudsdagar för barnteater på Fria Teatern i Högdalen 23-25/4 deltog Gunilla Höglund, Marianne Bergquist och Siv Norén. Folkets Hus o Parkers utbudsdagar i Helsingborg deltog Taina Wirta och Gunilla Höglund. Vi var Värdar vid Teaterdagarna på Riksteatern den 26-27 april. Hela styrelsen samt några övriga medlemmar deltog Vi har även deltagit vid Hallunda- och Tumba Folkets Hus årsmöten samt vid Hallunda/Norsborgs föreningsråd. Biljettförsäljning Vi säljer idag biljetter till vuxenföreställningarna via fem olika kanaler. Scenpassombud/ organisationsombud, biljettelefon, internetbokning, via mail och Tumba bokhandel. Internetbokningen fungerar numera för alla våra vuxenföreställningar och försäljningen via Internet har ökat under året. Precis som tidigare har scenpassmedlemmar kunnat köpa abonnemangspaket för alla scenkvällar till ett rabatterat pris. Biljettpriserna är 150:- och för scenpassmedlemmar 120:-. Ungdom upp till 26 år betalar 60:-. Vid tre tillfällen under 2013 höjde vi biljettpriset för att kunna arrangera större och dyrare uppsättningar. Att vara scenpassmedlem innebär att man har rabatter på teater över hela Sverige. Biljetter till barnförställningarna I Hallunda bokas hos Hallunda Folkets Hus, i Hågelby bokas hos Hågelby för Torsdagskul i Tullinge bokas på biblioteket i Tumba bokas per biljettelefon eller internet Föreställningsverksamhet 2013 4
Barn- och familjeföreställningar I samarbete med ABF Botkyrka/Salem har Teaterföreningen arrangerat följande föreställningar Hallunda Folkets Hus 16/2 Marc och Bella publik 44 16/3 Under Hatten publik 53 6/4 Godnatt min skatt publik 40 14/9 Veva, veva positiv publik 16 12/10 Konrads kalas publik 53 16/11 Dollans dagis publik 42 Sammanlagd publik 248 Tumbascenen 23/2 Min nattresa publik 65 23/3 Kärrlek publik 37 6/4 Konrads kalas publik 64 26/10 Circus Strada publik 31 9/11 Törnrosa publik 77 30/11 God natt min skatt publik 40 Sammanlagd publik 314 Tullinge Bibliotek I samarbete med Tullinge Bibliotek och ABF Botkyrka/Salem har Teaterföreningen arrangerat följande föreställningar. 9/2 Marc och Bella publik 35 27/4 Sagan om pannkakan publik 57 21/9 Bockarna Bruse publik 33 21/9 Sjung med Pettson publik 75 21/9 Bockarna Bruse publik 29 16/11 Juhlat/Festen publik 25 30/11 Monster publik 64 Sammanlagd publik 318 Torsdagskul i Hågelbyparken I samarbete med Hågelbyparken, Botkyrka kommun samt ABF Botkyrka/Salem arrangerar Teaterföreningen familjeförställningar under sommaren i Hågelbyparken under namnet Torsdagskul 27/6 Familjen Svängsson publik 373 4/7 Lillzlatan o morbror raring publik 473 11/7 Lilla spöket Laban publik 618 5
18/7 Rockring föreställning om hemlisar publik 317 25/7 Snårpan publik 380 1/8 Alice i underlandet publik 394 8/8 Filiokus Fredriks trollericirkus publik 327 15/8 Öppet hus i Hogslaby publik 200 Sammanlagd publik 3.082 Skollovs - kulturmånadsarrangemang,teaterdagarna Riksteatern Tillsammans med Botkyrka kommun, ABF och Hågelbyparken har Teaterföreningen arrangerat följande förställningar. 27/4 Bortbytingen (på arabiska) 2 föreställningar publik 227 17/8 Kompani Giraff 2 föreställningar Publik 386 1/11 Håll mitt hjärta Publik 55 2/11 Håll mitt hjärta publik 31 Sammanlagd publik 699 Skolföreställningar I samarbete med Botkyrka Kommun har Teaterföreningen arrangerat och stått för värdskapet vid ett antal skolföreställningar. 28/1 Nils Holgersson 2 föreställningar Publik 195 29/1 Nils Holgersson 2 föreställningar Publik 184 22-25/4 Flygräddare 4 föreställningar Publik 490 Sammanlagd publik 869 Vuxen-och familjeföreställningar/scenpassföreställningar 20/1 B.U.S.-Brun utan sol publik 348 27/1 Nils Holgersson publik 104 5/3 En familj/perheenjäs publik 167 10/3 Ladykillers publik 350 17/3 Visor att luta hjärtat mot publik 75 4/4 Jag ringer mina bröder publik 260 13/9 Frieriet (25 års jubileet) publik 98 14/9 Knitting peace publik 250 16/10 Villa + Talet publik 125 23/10 Varg publik 70 27/10 Östen med resten publik 270 10/11 50 år med svensktoppen publik 193 17/11 Pomos Piano publik176 19/11 Minns mig/muista min publik 72 1/12 Kärlekens ljuva plåga publik 80 6
Sammanlagd publik 2.638 Övriga vuxenförställningar Tillsammans med teaterproducenten Magnus Byström sökte vi från kommunen ett arrangemangsbidrag för uppsättningen av "Under hallonbusken" i Hågelbyparken sommaren 2013 och beviljades 20.000:- Föreställningen spelades 13 gånger. Föreningen har inte hört något om föreställningar under 2014. Teaterresor Årets teaterresor gick den 12 april till Uppsala och föreställningen "Pygmalion". På vägen besöktes bl a Ofvandals Konditori samt Uppsala slott. Höstens teaterresa var en tvådagarsresa till Malmö och förställningen "Miss Saigon". Allt var perfekt utom maten som kunde varit bättre. Marias o Arnes utflyktsmål var väldigt uppskattade för att inte tala om Taina som färdledare. Tack Arne som hittills har ordnat 45 teaterresor åt föreningen. På båda resorna medföljde sammanlagt 76 personer. Ekonomisk berättelse 2013 blev återigen ett år när vi vidgade vårt utbud med välkända föreställningar. B.U.S (Brun utan sol), Nils Holgersson, Ladykillers, Östen med resten, 50 år med Svensktoppen, föreställningar som gett oss publik långt utanför Botkyrka. Utan tvekan bidrog dessa föreställningar till att vi återigen spräckte budgeten från ett bedömt resultat på minus 125.000 till ett verkligt som blev plus, drygt 10.000 kronor. Hade vi inte varit så uppskattade att vi fick drygt 40.000 kronor i stipendier hade resultatet blivit negativt, dock långt ifrån minus 125.000. Det är inte enkelt att budgetera vår verksamhet. När vi gör vår bedömning, vet vi dels vilka kommunbidrag vi får, dels vilka satsningar vi gör under våren men kan bara uppskatta en publikmängd. Höstsatsningen blir helt beroende av vilka nyckeltal vi sätter utifrån det utfall vi vill uppnå. Vårt nyckeltal för helåret är, för närvarande, att vi skall ha ca 65 % i intäkter av kostnaderna för scenkvällarna (vilka är vår största intäkts- och kostnadsposter). Blir procenttalet lägre under våren får vi snåla under hösten. Budgeteringen av barnteatern är något enklare. Där utgår vi ifrån att normalpriset kan ligga kring 8.000 per föreställning. Har vi tur, kan vi få 50% i landstingssubvention, vilket vi ofta får, men inte vågar räkna med när vi planerar 7
verksamheten. Publikunderlaget är svårt att bedöma men sedan vi bytte från Tumba Folkets Hus i Segersjö till Tumbascenen, har publikantalet ökat väsentligt. Hallundapubliken verkar ha en något minskande tendens Utfallet för samarbetsföreställningarna, dvs vår samverkan med Tullinge bibliotek, Kulturförvaltningen i samband med Kulturmånaden mm ligger inom budgetramen och inför 2014 avser vi att behålla nivån Övriga vuxenföreställningar avser sådana föreställningar som vi har intresse av att deltaga i men inte är huvudarrangörer. Under 2013 deltog vi enbart i Hågelbyparkens sommarföreställning, Under Hallonbusken, för vilken vi fick 20.000 kronor i arrangörsbidrag från kommunen samt bidrog med egna 5.000 kronor. Torsdagskul i Hågelbyparken under sommaren gick återigen med vinst, om än liten. Deltagarantalet, och därmed kostnaderna, i våra teaterresor varierar, ibland på gränsen till vad vi ekonomiskt kan acceptera men hittills har det funkat inom ramen för våra budgetramar. Deltagarna hör till vår absolut trognaste medlemmar och, eftersom resorna är högt uppskattade av dem, har vi en vidsyn att varje föreslagen resa blir av utan att vi går utanför budgetramarna. Hittills har det lyckats. Under hösten bytte Riksteatern internetbokningssystem som inte var så lyckat för oss. Under våren 2014 har vi därför, genom ett hängavtal till Riksteatern, själva tecknat avtal med Tickster. Bankernas avoghet att ta emot kontanter har drabbat oss. Under 2013 tecknade vi därför avtal med Loomis så att vi kan banka våra kontanter via deras bankfack och det kostar drygt 80:- per insättning. Försäljning sker via ombud och bankgiroinbetalningar men vi är fortfarande kontanttyngda av de biljetter som säljs i bokhandeln och över disk vid respektive föreställning, Eftersom utfallet 2013 varit bättre än budgeterat, avser vi att inte ändra vår biljettprispolicy, dvs för scenkvällar 150:-/120:-/60:- och Barnteater/Hågelby 40:- 8
RESULTATRAPPORT 2013 INTÄKTER Resultatrapport 2012 exkl moms Resultatrapport 2013 exkl moms Biljettintäkter 298 020 388 938 Kommunbidrag och övriga bidrag 358 000 341 000 Övriga rörelseintäkter 0 17 933 Medlemsavgifter 36 445 32 549 Teaterresor 150 665 150 705 Öresutjämning 43-2 Rörelsens intäkter 843 173 931 122 KOSTNADER Föreställningskostnader -450 419-449 864 Kringkostnader vid föreställlningar -137 729-128 236 Övriga reskostnader -4 394-7 635 Lokalhyror -26 724-36 100 Kontorsmateriel -2 108-1 826 Trycksaker -45 060-54 446 Telefon, porto mm -10 573-18 169 Kost, logi etc -17 538-49 210 Teaterresor -127 241-154 986 Avgifter bank, giro, medlemmar -2 712-807 Utbildning -5 800-3 900 Annonsering, PR, reklam -20 437-12 589 Diverse övriga kostnader -3 524-3 051 Rörelsens kostnader -854 259-920 819 Ränteintäkter 188 410 Rörelsens resultat -10 899 10 713 Resultat Hågelbyverksamheten (förlust +/vinst -) -14 508-695 Föreningens resultat exklusive Hågelby -25 407 10 018 9
RAPPORT RESULTATENHETER (RE) 2013 Intäkter Kostnader Resultat RE 01 Kommunbidrag 250 000 250 000 RE 02 Medlemsavgifter 32 549 32 549 RE 05 Administrativa kostnader 0 15 924-15 924 RE 06 Ombuds-/medlemsmöten 0 27 252-27 252 RE 07 Marknadsföring/medlemskontakter 0 54 835-54 835 RE 10 Scenkvällar 318 880 458 894-140 014 RE 11 Familjeföreställningar "Norra" 14 717 41 042-26 325 RE 12 Familjeföreställningar "Södra" 16 981 40 492-23 511 RE 15 Samarbetsföreställningar 0 8 000-8 000 RE 16 Övriga vuxenföreställningar 20 000 25 000-5 000 RE 19 Teaterresor 150 705 154 986-4 281 RE 22 Musikcafé 0 0 0 RE 24 Årsmöte 0 10 298-10 298 Re 25 Stipendier 42 500 42 500 -------- Ränta 410 410 Totalt resultat 846 742 836 724 10 018 HÅGELBYVERKSAMHETEN RE 15 Biljettintäkter 77 792 Bidrag från ABF 7 000 Summa intäkter 84 792 Gage, arrangemangskostnader mm 77 644 PR, reklam, annonser 6 453 Summa kostnader 84 097 Resultat (tilförs (+)/avräknas (-) fonden som förvaltas av Botkyrka Teaterförening) 695 10
BALANSRAPPORT 2013 Ingående balans 2013-01-01 Perioden Utgående balans 2013-12-31 Tillgångar Kundfordringar 24 900-17 122 7 778 Övriga kortfristiga fordringar 0 1 900 1 900 Aktier och andelar 2 000 0 2 000 Kassa 3 000 0 3 000 Värdepapper 200 000 0 200 000 Bankkonto 134 810 37 244 172 054 Summa tillgångar 364 710 22 022 386 732 Skulder och eget kapital Kortfristiga skulder -5 100-6 964-12 064 Utgående moms -19 776-15 846-35 622 Ingående moms 110 760 11 501 122 261 Hågelbyfonden -63 757-695 -64 452 Balanserad vinst/förlust -412 244 25 407-386 837 Årets resultat 25 407-35 425-10 018 Summa skulder och eget kapital -364 710-22 022-386 732 Not 1, aktier och andelar Andelar Tumba Folkets hus (10 st) 1 000 Andelar Hallunda Folkets hus (10 st). 1 000 Not 2, värdepapper Bokfört värde 200 000 Värde 2013-01-01 256 972 Värde 2013-12-31 259 906 Slutord Teaterföreningen har haft ett fantastiskt år 2013. Inte bara att vi firade 25 år, vi fick också mottaga två stipendier under året. Dels ett från Riksteatern på 10.000 kronor samt Botkyrka kommuns kulturstipendium på 30.000 kronor samt ett riktat bidrag för utbildning 2.500:- från ABF. Man tackar. 11
Teaterföreningen har under året arrangerat/samarrangerat 58 föreställningar. Av dessa var 43 familjs och skolföreställningar. Vi har också arrangerat 2 Teaterresor samt bidragit till årets sommarteater "Under hallonbusken i Hågelbyparken. När vi sammanfattar verksamhetsåret 2013 kan vi konstatera att vi har medverkat i drygt en föreställning per vecka och haft en publik på sammanlagt 8.232 besökare. Det är ca 150 färre än förgående år. Det är svårt att jämföra från år till år. Det är olika antal föreställningar och andra parametrar som inte är jämförbara. Förra året ökade antalet besökare med 3.000 och att vi ligger kvar på den nivån är ett styrkebesked och att vi jobbar på rätt sätt. Styrelsens satsning på dyrare och större produktioner har dock gett resultat då publiken har ökat med nära 800 personer vad gäller Scenpassföreställningar. Det känns som vi är på rätt väg. Teaterföreningens styrelse fick se två nytillskott 2013, Monica Hassle och Lena Anderberg. Vår ideellt arbetande styrelse är den enskilt viktigaste kraften för Teaterföreningens verksamhet. Att vi behöver fler medlemmar i föreningen som är villiga att engagera sig i verksamheten är en verklighet som styrelsen ständigt brottas med. Förutom styrelsen är våra teaterombud en viktig kugge. Vi behöver fler ombud, då vårt utbud inte kan säljas enbart med affischer och annonser utan genom mun mot mun metoden. Där är ombuden ovärderliga när dom berättar och pratar om våra föreställningar med grannar, arbetskamrater och vänner. Vi ser också en ökning på biljettförsäljningen över Internet Vad vore Teaterföreningen utan sina samarbetspartners, Botkyrka kommun, ABF Botkyrka/Salem, Riksteatern, Hallunda Folkets Hus, Tumbascenen samt Grödinge Nya Bygdegårdsförening.Vi vill passa på att tacka för ett gott samarbete under 2013. Utan er skulle vi inte kunna genomföra alla arrangemang på ett så framgångsrikt sätt. TACK!! Till sist vill vi säga att Teaterföreningen är väldigt stolta över att kunna erbjuda vårt Teaterutbud till kommunens invånare till priser som gör det möjligt för alla att besöka våra föreställningar. Vi har även haft två föreställningar på finska som textats till svenska samt ett Chilenskt gästspel, men framförallt är vi glada över kunna erbjuda kommunens barn ett så stort teaterurval, som motvikt till dagens digitala utbud. Styrelsen i Botkyrka Teaterförening 2013 12
Roger Persson Hans Richardsson Jarl Bergquist ordf v ordf kassör Stig Algotsson Jan Kylhammar Maria Persson sekr ledamot ledamot Gunilla Höglund Thomas Jokilehto Monica Hassle ledamot ledamot ledamot Taina Virta Karin Pettersson Siv Norén ersättare ersättare ersättare Lena Anderberg ersättare 13