1 OMMUJNMJOM mêçíçâçää Ñ êëíóêöêìéééåñ êaéíåçêçáëâ~ìåáîéêëáíéíë~çãáåáëíê~í êëë~ã~êäéíéíëã íéñêéç~öéå ÇÉåNTçâíçÄÉêOMMUáqêçåÇÜÉáãK aéäí~ö~êéw^åçéêëiìåçöêéåiqçîéhêáëíáåh~êäëéåiqììä~iáåçih~êáqçîébäîä~ââéåi üë~^åå~êåêçå~ieáäçépâéáéiläégéåëéåi`~ãáää~bä~åçéêitáääéêíî~åçéêjééê EçÄëÉêî~í êfifåö~eçêåç~üäçåüj~êá~fäë åk ^åã äíñ êüáåçéêwbëíêáçg~åìëëéåioìå~eàéäãidìååä~ìöìêg åëëçåikáéäëe àäéêöi ^ååcìëíçåü^åáí~káéãájfáä~üíák 1. Mötets öppnande. 2. Anmälan av protokoll från styrgruppens sammanträde i Vasa den 23 maj 2008. Protokollet lades till handlingarna. 3 Samarbetets ekonomi 3.1 péãáå~êáéêéççîáëåáåö~ê Planeringsgruppen för personal Oslo, Norge 7-9 oktober 2007 Personalstrategiske utfordringer i universitetsmiljøet Planeringsgruppen för studieadministration samt studie- och yrkesvägledning Helsingfors, Finland 3-5 februari 2008 Vägledningens målsättningar och kvalitet Planeringsgruppen för internationalisering Helsingfors, Finland 3-4 april 2008 Integrerad internationalisering: institutionella utmaningar NOK 25 152 har redovisats. 23 253 SEK har inbetalts men inte redovisats. mêçíçâçääqêçåçüéáãntçâíçäéêommu OMMUJNOJNM
Planeringsgruppen för ekvivalens och meritöverföring Stockholm, Sverige 21-23 april 2008 Vision vs verklighet Planeringsgruppen för teknik, byggnader och service Syddanskt Universitet, Danmark 24-26 augusti 2008 Grönt universitet Arbetsgruppen för jurister och internrevisorer Helsingfors, Finland 21-23 september 2008 Meeting New Challenges and Improving Professional support in the University administration 2 NUS/NUAS/IMHE Reykjavik, Island 4-7 juni 2008 Does Size Matter? Universites competing in a global market. Gemensamt seminarium som inte genererar intäkter. I samband med det välbesökta seminiariet hölls NUAS generalförsamling på Háskóli Íslands. 4 Planerade seminarier och konferenser under 2009 och 2010 Planeringsgruppen för ekonomi Planeringsgruppen för dokumenthanterimg och arkiv Planeringsgruppen för information Åbo, Finland Tema: fusioner med personal och fakultet Norrköping, Sverige 10-12 juni 2009 Universitetsarkivet på väg mot framtiden Reykjavik, Island 24-26 maj 2009 Kommunikation i förändring 2010 med studieadministration Arbetsgruppen för forskningsadministratörer och näringslivskontakter Planeringsgruppen för personal Oslo, Norge 29-30 januari 2009 Creating professional support for research and innovation - How can research administration contribute to university strategies? Åbo, Finland Tema: fusioner med ekonomi och fakultet mêçíçâçääqêçåçüéáãntçâíçäéêommu OMMUJNOJNM
3 Planeringsgruppen för fakultetsadministration Reykjavik, Island? november 2009 Titel inte fastställd med studieadministration Åbo, Finland Tema: fusioner med personal och ekonomi våren 2010 Bologna beyond 2010 med studieadministration och internationalisering Planeringsgruppen för studieadministration samt studie- och yrkesvägledning Reykjavik, Island? november 2009 Titel inte fastställd ev med fakultet 2010 med information våren 2010 Bologna beyond 2010 med internationalisering och ev fakultet Planeringsgruppen för internationalisering Planeringsgruppen för teknik, byggnader och service Arbetsgruppen för jurister och internrevisorer våren 2010 Bologna beyond 2010 med studieadministration och ev fakultet Tammerfors, Finland Tema: campusutveckling 2010 ev med ekonomi 5. Nya ledamöter i styrgruppen och i planeringsgrupperna. Planeringsgruppen för dokumenthantering och arkiv Juha Hannikainen, Helsingfors universitet, ersätter Anne Alakallaanvaara, Helsingfors universitet. Else Slotsdal, Aarhus Universitet, går in på den vakanta danska platsen. Planeringsgruppen för ekonomi Mari Pran, Norges Musikkhøgskole, ersätter Frank Arntsen, NTNU. mêçíçâçääqêçåçüéáãntçâíçäéêommu OMMUJNOJNM
4 Antonino Castrone, Københavns Universitet, ersätter Lars Øbing, Københavns Universitet. En dansk ledamot saknas. Planeringsgruppen för ekvivalens och meritöverföring Annette Larsen, Aarhus Universitet, ersätter Jette Høg, Aarhus Universitet. Två svenska och en finsk ledamot saknas. Planeringsgruppen för fakultetsadministration Planeringsgruppen för information Planeringsgruppen för internationalisering Planeringsgruppen för IT Planeringsgruppen för personal Gun-Britt Lund, Åbo Akademi i Vasa, ersätter Jorma Korhonen, Uleåborg universitet. En finsk ledamot saknas sedan Irma Kuukasjärvi slutat sin anställning. Nina Moxnes, NTNU, ersätter Bjørn Kolstad, NTNU. Inga förändringar Line Rye, Universitetet i Bergen, väljs till ny ordförande efter Stig Bäckström, Umeå universitet. Hon ersätter Elisabeth Halsen, Oslo universitet. Henrik Hansen Søndergaard, Aarhus Universitet, ersätter Herulf Peterson, Syddansk Universitet. Ingegerd Olofsson, Luleå tekniska universitet, ersätter Stig Bäckström, Umeå universitet, som ny svensk ledamot. P G Forsberg, Uppsala universitet, går in som ny svensk ledamot. Odd Arne Paulsen, Universitetet i Tromsø, ersätter Kjell Bernstrøm, Universitetet i Bergen. En dansk ledamot saknas. Planeringsgruppen för studieadministration samt studie- och yrkesvägledning Jónína Ólafsdóttir Kárdal, Islands universitet, ersätter María Dóra Bjørnsdóttir, Islands universitet. Rigmor Bjørli, Universitetet i Tromsø, ersätter Ingrid Bergslid Salvesen, Universitetet i Tromsø. Planeringsgruppen för teknik, byggnader och service Elisabeth Blichfeldt, Universitetet for miljø- og biovidenskap, väljs till ny ordförande efter Anna Hesser, Linköpings mêçíçâçääqêçåçüéáãntçâíçäéêommu OMMUJNOJNM
universitet. 5 Göran Johansson, Sveriges lantbruksuniversitet, ersätter Anna Hesser, Linköpings universitet, som svensk ledamot. Taina Vimpari, Tammerfors universitet, ersätter Juha Mäkinen, Tammerfors universitet. Arbetsgruppen för forskningsadministratörer och näringslivskontakter Jan Andersen, Københavns Universitet, ersätter Marianne Bigum, Københavns Universitet. Lisbet Tved Linde, Aalborgs Universitet, ersätter Charlotte Villadsen, Aalborgs Universitet. Arbetsgruppen för jurister och internrevisorer Ivan Kristoffersen, Københavns Universitet, går in på en vakant dansk plats. Per Møller Madsen, Aarhus Universitet, går in på en vakant dansk plats. 6. Informations- och diskussionspunkter. 6.1 Kommande styrgruppsmöten. Vårmöte 2009 14-15 maj i Helsingfors, Finland Höstmöte 2009 15-16 oktober Stockholm, Sverige Förslag vårmöte 6-7 maj 2010, Köpenhamn, Danmark 6.2 Kommande direktörsmöten Svalbard 8-10 september 2010. Ordförandena och de skottska direktörerna ska också bjudas. SKP NUS. Tove rapporterade. Anders, Niels, Tove och Maria formar en arbetsgrupp för innehållet. SKQ Universitetspolitisk information. Styrgruppen rapporterade. 6.5 Rapport från chefsprogrammet Andra och tredje träffen har hållits i Oslo respektive Vasa. Nästa utlysning för chefsprogrammet blir under hösten 2009, med start i februari 2010. 6.6 Övriga frågor. Planeringsgruppen för ekvivalens och meritöverföring vill ändra sitt namn så att det bättre speglar arbetet. Nytt namn föreslås bli mêçíçâçääqêçåçüéáãntçâíçäéêommu OMMUJNOJNM
6 Planeringsgruppen för godkännande av utbildning och betyg. - Hilde Skeie, Hilde Bretvin och Anna Carlström har fått i uppdrag att kartlägga de utbytesmöjligheter som finns för administrativ personal. Vilka pengar finns att söka och vad kan NUAS bidra med i form av nätverk och kontakter? - Tuula Lind undersöker kontakter med Estland. Troligen finns en NUAS-motsvarighet i Baltikum. - Ole Jensen rapporterade från ordförandegruppens möte. 7. Mötets avslutande. - Styrgruppen ska på kommande möten avsätta mer tid för utvidgade rapporter från de olika länderna, och tid för fördjupade resonemang om i förväg bestämda frågor. mêçíçâçääqêçåçüéáãntçâíçäéêommu OMMUJNOJNM