Sammanträdesprotokoll

2012-04-12 33 (50) Plats och tid Kommunhuset Vingåker, torsdagen den 12 april 2012, kl. 08.30-11.30 Beslutande Stefan Westin (S) ordf Rutger Hallin (M) Övriga deltagande Lena Furén, förvaltningschef Catarina Djupström, sekreterare Utses att justera Rutger Hallin Justeringens Kommunhuset Vingåker, måndagen den 16 april 2012 plats och tid Sekreterare... Paragrafer 28-41 Catarina Djupström Ordförande... Stefan Westin Justerande... Rutger Hallin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ 2012-04-12 Datum för Datum för anslags uppsättande 2012-04-16 anslags nedtagande 2012-05-08 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Lena Brännlund

2012-04-12 34 Bu 28 Dnr 60/2012 042 Ekonomisk rapport s beslut Förslag till barn- och Den ekonomiska rapporten läggs till handlingarna. tar del av löneutfallet fram till och med mars månad 2012. Den totala negativa nettoavvikelsen mot budget är 551 tkr. Förskolorna redovisar störst underskott, även stöd- och elevassistetenterna visar på ett underskott. Vid samma tidpunkt föregående år låg underskottet på minus 1700 tkr, dock var förskolornas underskott ungefär lika stort. Beslutsunderlag s löneutfall till och med mars månad 2012 Ekonomisk analys, 2012-04-02

2012-04-12 35 Bu 29 Dnr 76/2012 600 Lokalplanering s beslut Förslag till barn- och ger förvaltningen i uppdrag att lämna förslag på lokalutnyttjande i nuvarande Hansjö skola och Vidåkersskolan. påpekar att i uppdraget ska uppmärksammas att Myrstackens förskola lokalmässigt är mindre lämplig till förskoleverksamhet. I kommunens långtidsplan för området där denna fastighet är belägen finns intentionen att använda området till bostadsfastigheter. beslutade 2012-03-07, 21, att behålla samtliga årskurser 1-6 skolor och 7-9 skolan. Dessutom beslutade man att i förlängningen göra Vidåkerskolan och Hansjöskolan till en enhet lokalmässigt. Det finns behov att konkretisera användningen inför nästa läsår och förvaltningen önskar därför kompletterande direktiv, som ger möjlighet att samordna lokalutnyttjandet mellan de olika skolbyggnadernas olika verksamheter redan inför nästa läsår och att även ta med verksamheten på Myrstackens förskola i denna planering. Skolinspektionen har slagit ner på de lokalmässiga förutsättningarna på Myrstackens förskola. skulle vara i behov av utökad budgetram om förskoleverksamheten på Myrstacken ska äga rum där även fortsättningsvis. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från barn- och utbildningsförvaltningen, 2012-04-04

2012-04-12 36 Bu 30 Dnr 248/2011 004 Projektplan digitalt stöd s beslut uppdrar till förvaltningschefen att ta fram uppgifter och färdigställa projektplanen för att beslut i ärendet ska tas på nämnden den 25 april. Förvaltningschefen informerar barn- och utbildningsutskottet om hur arbetet med att ta fram en projektplan för digitalt stöd fortgår.

2012-04-12 37 Bu 31 Dnr 259/2011 646 Budget 2013 och flerårsplan 2014-2015 s beslut Förslag till barn- och överlämnar beskrivning av verksamheten och resursbedömning vidare till kommunstyrelsen. Den 6-7 mars genomfördes budget- och bokslutsdagar i kommunen. Kommunstyrelsen behandlade bokslut och eventuella tilläggsdirektiv i budget 2013-2015 den 2 april. Den 27 april skall alla nämnder lämna en beskrivning av verksamheten och en resursbedömning utifrån budgetberedningens direktiv. Central samverkan med kommunens arbetstagarorganisationer sker den 7 maj. Behandling av nämndernas budgetar sker i kommunstyrelsens arbetsutskott den 14 maj och i kommunstyrelsen den 28 maj. Nämndernas ramar fastställs i kommunfullmäktige 11 juni. tar del av underlag för barn- och s budgetramar 2013 och flerårsplan 2014-2015. Beslutsunderlag s budgetramar 2013 och flerårsplan 2014-2015 Tjänsteutlåtande från barn- och utbildningsförvaltningen, 2012-03-29 Ajournering Utskottet beslutar att ajournera sammanträdet i 20 minuter för en paus.

2012-04-12 38 Bu 32 Dnr 259/2011 646 Förutsättningar Baggetorps fritidshem s beslut Förslag till barn- och beslutar att kraven på likvärdighet bedöms vara uppfyllda. För barn- och utbildningsutskottet egen del begär ett kostnadsberäknat underlag till kommande nämndmöte 2012-04-25 enligt beslut taget i nämnden 2012-03-07, 16. Underlaget skall vara kvalitetssäkrat vad gäller grundkvalitet, lagar, regler och på jämförbar nivå med likvärdig verksamhet som idag erbjuds i byggnaden Baggetorps daghem 1826 att integreras i byggnaden Baggetorps skola 1811. Kostnadsberäkningen skall innefatta omställning av lokalen enligt tidigare nämnda kriterier och vad driften blir per år för respektive lokal. beslutade 2012-03-07 att återemittera aktuellt ärende för att kvalitetssäkra kalkyldata utifrån grundkvalitet, lagar, regler och jämförbar nivå hos övriga verksamheter. Förvaltningen fick i uppdrag att genomföra en arbetslagsutbildning i syfte att skapa ett gemensamt arbetssätt för en verksamhets- och lokalintegrering av förskola och fritidshem i Baggetorp. Denna arbetslagutbildning har påbörjats. Därtill ska förvaltningen rapportera verksamhetens utveckling i förhållande till målet med en lokal och verksamhetsintegrering av förskola och fritidshem vid varje nämnsammanträde under 2012. Detta kommer att redovisas i separat ärende. Avslutningsvis ska förvaltningen oavsett beslut angående skolbygganden utreda att likställigheten säkerställs i aktuella verksamheter. Förvaltningen tolkar att detta uppdrag härleds från 1 kap 9 Skollagen: Utbildningen inom skolväsendet ska vara likvärdig inom varje skolform och inom fritidshemmet oavsett var i landet de anordnas. Vidare förs ett mer utförligt resonemang kring likvärdigheten i ett av förarbetena till Skollagen (prop 1990/91:18 s 27 f). Här påpekas att likvärdighet varken betyder likformighet eller att alla elever ska få lika mycket resurser. Det finns vidare inga signaler på brister i måluppfyllelse avseende ämnet idrott och hälsa på grund av olika lokalmässiga förutsättningar. Forts.

2012-04-12 39 Forts. Bu 32 Därmed är förvaltningens bedömning att tillgången till idrottshall för förskolebarn eller i anslutning till fritidsverksamhet är irrelevant för verksamheternas måluppfyllelse. Skillnader i lokaltillgång ingår inte i vad som avses med likvärdig utbildning i skollagen 1 kap 9. Det väsentliga är möjlighet till måluppfyllelse. Utskottet informeras om att det kostnadsberäknade underlaget som skulle tas fram enligt beslut i nämnden 2012-03-07, 16, inte har gjorts i sin helhet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från barn- och utbildningsförvaltningen, 2012-03-29 Expediering utbildningsförvaltningen

2012-04-12 40 Bu 33 Dnr 259/2011 646 Rapport från verksamhet i Baggetorp s beslut Förslag till barn- och tar del av rapporten och lägger den till handlingarna. Nämnden har beslutat att förvaltningen ska rapportera kring verksamhetens utveckling i förhållande till målet med en lokal och verksamhetsintegrering av förskola och fritidshem i Baggetorp vid varje nämnsammanträde under 2012. Beslutsunderlag Rapport från verksamhet i Baggetorp, 2012-02-27 2012-03-30 Projektbeskrivning av arbetslagsutbildning

2012-04-12 41 Bu 34 Statistik barnomsorgen s beslut Förslag till barn- och Informationen läggs till handlingarna. Förvaltningschefen lämnar en muntlig rapport angående statistik för barnomsorgen inom kommunen. Till nämnden kommer ett skriftligt underlag att presenteras.

2012-04-12 42 Bu 35 Dnr 68/2012 630 Tillsyn 2012 enskilda verksamheter s beslut Förslag till barn- och Informationen läggs till handlingarna. tar del av tillsynsprotokoll från Little Acorns. 2012-02-29 gjorde förvaltningen ett återbesök på Little Acorns efter genomförd tillsyn 2011-09-21. Samtliga punkter är åtgärdade, förutom skötbord som ska flyttas närmare vattenkran, detta kommer att göras vid behov. Staket runt tomten har heller inte satts upp, förvaltningschefen påminde därmed om att inte släppa ut barnen själva så länge det inte finns ett staket. tar även del av tillsynsprotokoll från Trollkojan. 2012-03-14 genomförde förvaltningen en tillsyn av föräldrakooperativet Trollkojan. Under tillsynsbesöket diskuterade bland annat följande punkter; köregler, barngruppen, personal, föräldramedverkan, särskilt stöd, normer och värden, kvalitetsarbete och uppföljning samt miljö. Trollkojan informerades även om möjlighet till att gå brandutbildning. Det fanns inget att erinra under dessa punkter. Beslutsunderlag Tillsynsprotokoll Little Acorns, 2012-02-29 Tillsynsbesök Trollkojan, 2012-03-14

2012-04-12 43 Bu 36 Dnr 17/2012 027 Bidrag fritidsstudier s beslut beviljar bidrag till fritidsstudier för 50 % av faktisk kostnad för våren 2012 mot uppvisande av kvitton, dock högst 4 400 kr att belasta kostnadsställe 6002. Anita Flodmark ansöker om bidrag till fritidsstudier. Anita är förskollärare och specialpedagog och är sedan 1984 anställd inom förskoleverksamheten i kommunen. Hon arbetar bland annat med förskolornas modersmålsstöd. Aktuell komplettering leder fram till specialpedagogutbildning med inriktning tal- och språk. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2012-03-05 Ansökan om bidrag Expediering utbildningsförvaltningen Anita Flodmark

2012-04-12 44 Bu 37 Dnr 55/2012 630 Remiss Nya Kjesäters gymnasium s beslut Förslag till barn- och och Vingåkers kommun ser positivt på inrättandet av en fristående, riksrekryterande gymnasieskola på Kjesäter. Skolinspektionen har gett Vingåkers kommun möjlighet att yttra sig över ansökan från Kjesäters scoutkår om godkännande som huvudman för den fristående gymnasieskolan Nya Kjesäters gymnasium, från och med läsåret 2013/2014. Detta remissvar ska vara Skolinspektinen tillhanda senast 27 april, 2012. Kommunstyrelsens arbetsutskott har gett barn- och i uppdrag att besvara denna remiss. utbildningsförvaltningen ser positivt till att det startas en gymnasieskola med riksintag i Vingåkers kommun, med program såsom barn- och fritidsprogrammet, hotell- och turismprogrammet samt samhällsvetenskapligaprogrammet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2012-03-18 Ansökan från Kjesäters scoutkår

2012-04-12 45 Bu 38 Dnr 167/2011 106 Remiss Kostpolitisk plan s beslut Förslag till barn- och ställer sig positiv till målen för förskola, skola och fritidshem. Några av målen ligger dock utanför nämndens kontroll och verksamhetsområde. Kostverksamheten har på uppdrag av kommunstyrelsen tagit fram förslag till Kostpolitisk plan. har sedan tidigare lämnat ett remissyttrande avseende förslag till Kostpolitisk plan och ska nu lämna in ett andra remissyttrande. Remissyttrandet ska vara nämndservice tillhanda senast 2012-04-27. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2012-04-05 Remiss Kostpolitisk plan, 2012-03-20

2012-04-12 46 Dnr 218/2011 606 Dnr 219/2011 606 Dnr 7/2012 606 Dnr 123/2010 600 Bu 39 Dnr 152/2011 606 Uppföljning av verksamheten s beslut Förslag till barn- och Informationen läggs till handlingarna. Beslut från Skolinspektionen Hansjö skola Skolinspektionen har den 26 oktober 2011 tagit emot en anmälan från en förälder till en elev (A) på Hansjö skolan. Anmälan gällde kränkande behandling. Skolinspektionens utredning visar att någon kränkande behandling enligt skollagen inte har förekommit och Vingåkers kommun har inte heller i övrigt brutit mot bestämmelserna om skyldigheten att motverka kränkande behandling. Därmed avslutas ärendet. Beslut från Skolinspektionen Hansjö skola Skolinspektionen har den 26 oktober 2011 tagit emot en anmälan från en förälder till en elev (E) på Hansjö skolan. Anmälan gällde kränkande behandling. Skolinspektionens utredning visar att någon kränkande behandling enligt skollagen inte har förekommit och Vingåkers kommun har inte heller i övrigt brutit mot bestämmelserna om skyldigheten att motverka kränkande behandling. Därmed avslutas ärendet. Ärende Skolinspektionen Sävstaskolan Skolinspektionen har den 9 november 2011 tagit emot en anmälan gällande en elev på Sävstaskolan. I anmälan uppges bland annat att eleven har blivit utsatt för kränkande behandling. Nämnden har sedan tidigare lämnat yttrande i ärendet. Vingåkers kommun ska senast den 1 juli 2012 vidta åtgärder så att skollagens krav att motverka kränkande behandling uppfylls. Forts.

2012-04-12 47 Forts. Bu 39 Ärende Skolinspektionen Tillsyn av grundskola och gymnasieskola Skolinspektionen genomförde under våren 2011 tillsyn i Vingåkers kommun av grundskola och gymnasieskola samt kommunens ansvartagande för förskolan och fritidshemmen. Skolinspektionen förelägger att Vingåkers kommun senast 4 april 2012 vidta följande åtgärder: redovisa hur kommunen säkerställer ändamålsenligheten för förskolornas och fritidshemmens lokaler samt att redovisa hur kommunen och Vidåkersskolan säkerställer det pedagogiska ledarskapet och utvecklingen av utbildningen på skolan. Ordförandebeslut har tagits i detta ärende, aktuellt yttrande kommer att delges nämnden den 25 april. Ärende Skolinspektionen Vidåkersskolan Skolinspektionen har tagit emot en anmälan angående skolsituationen för en före detta elev vid Vidåkersskolan. Skolinspektionen konstaterar att Vingåkers kommun inte följt bestämmelserna när det gäller särskilt stöd, men följt bestämmelserna när det gäller handläggningen av mottagande i särskola. Senast den 3 maj 2012 ska kommunen lämna en redovisning över vilka åtgärder som vidtagits med anledning av Skolinspektionens beslut. Förslag till yttrande lämnas på nämnden den 25 april. Ledningsorganisation inom barn- och utbildningsförvaltningen informeras om processen kring att rekrytera en ny rektor till Vidåker samt eventuella omstruktureringar inom ledningsorganisationen.

2012-04-12 48 Bu 40 Information s beslut Förslag till barn- och Informationen läggs till handlingarna. Kommunal ungdomsuppföljning och Antagningar Gymnasiet informeras om antagningar till Gymnasiet. På nämnden den 25 april kommer studie- och yrkesvägledaren att informera om detta. Kostorganisationen informeras om nyligen genomförda förändringar inom kostorganisationen. Ansvaret för kostorganisationen har nyligen flyttats över till tekniska enheten. Vidåkersdagen informeras om förvaltningens arbete med Vidåkersdagen. Nossebro skola Nämnden har tidigare informerats om att ordförande, vice ordförande, förvaltningschef, rektorer och pedagoger besökte Nossebro skola den 2 februari 2012 för information om arbetet på skolan. Tanken är nu att utifrån Nossebro skolas arbetssätt sätta upp mål för den egna verksamheten.

2012-04-12 49 Dnr 174/2011 032 Dnr 62/2012 023 Dnr 61/2012 001 Dnr 59/2012 609 Dnr 253/2011 047 Dnr 36/2012 609 Bu 41 Delgivningar s beslut Förslag till barn- och Delgivningarna läggs till handlingarna. Energi och miljöplan Kommunfullmäktige beslutade 2012-02-06, 22, att fastställa Energi och miljöplan handlingsplan för ett hållbart Vingåker samt att upphäva Energiplan (1987-01-26, 11) och miljövårdsplan (1999-08-20, 51). Begäran om entledigande Kommunfullmäktige beslutade 2012-03-12, 39, att bevilja begäran om entledigande från Klara Björnlund (M) samt att utse Timo Granetin (M) till ny ersättare i barn- och. Inrättande av hälso- och trygghetsråd Kommunstyrelsen beslutade 2012-02-27, 39, att inrätta ett nytt hälso- och trygghetsråd med åtta ledamöter. Till ledamöter i det nya rådet utses ordförande och vice ordförande i socialnämnden, barn- och samt kulturoch fritidsnämnden, med kommunstyrelsens ordförande som ordförande. Landstinget kommer att erbjudas en politikerplats i rådet. Därtill kommer trafiksäkerhetsrådet samt folkhälsorådet att avslutas i deras nuvarande former. SKL Cirkulär 12:09 Kommunens mottagande av betygshandlingar från friskolor Detta cirkulär innehåller rekommendationer och råd om överlämnandet mellan kommunen och friskolan. Enligt skollagen (2012:800) ska huvudmannen för en fristående skola till lägeskommunen överlämna en elevs slutbetyg eller det betyg eleven fick vid avgång från gymnasieskolan. Bestämmelsen gäller betyg från och med läsåret 2011/12. Forts.

2012-04-12 50 Forts. Bu 41 Nyhetsblad Offentliga Fastigheter Nr 2012:03 Ny skrift om ljudmiljö i förskolor och skolmatsalar Den nya skriften Ljudlig miljö att arbeta med ljudmiljö i förskolor och skolmatsalar handlar om hur din fastighetsorganisation kan arbeta för att få en bra ljudmiljö i skollokaler. Nyhetsblad Offentliga Fastigheter Nr 2012:05 Konferens: Framtidens lärmiljöer Framtidens lärmiljöer är en konferens som är inriktad på om- och nybyggnad av skolor. Konferensen äger rum mellan 15-16 maj på Nackastrandmässan. Konferensen riktar sig bland annat till skolchefer och skolledare. Beslut från Skolverket Statsbidrag för åtgärder kring basfärdigheterna läsa, skriva och räkna Skolverket har beslutat att tilldela Vingåkers kommun 228 100 kr i statsbidrag för bidragsåret 2012 avseende åtgärder som syftar till att stärka arbetet med basfärdigheterna läsa, skriva och räkna. Uppföljning kring användning av bidraget ska ske i början av 2013. Utbetalning av statsbidrag mars 2012 - Maxtaxa Meddelande från Skolverket om att utbetalning avseende maxtaxa inom förskola och fritidshem är på 1 065 341 kr och kommer att ske i mars 2012. Avseende kvalitetssäkrande åtgärder inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet kommer 167 979 kr att utbetalas i mars 2012.