Protokoll 1 (5) Teknikutskottet Sekretariatet 2015-04-15 LK/150028 Plats Centralsjukhuset, hus 76 Beslutande Eva Hallström (MP) ordförande Per Gruvberger (S) vice ordförande Patrik Fornander (M) Eva Sidenvall (C) ers för Olof Olsson (KD) Aina Wåhlund (S) Ersättare I tjänsten Justering Birgitta Wessmark (SIV) Annika Lindgren, områdeschef Eva Bångerius, områdeschef Jennie Peteri, enhetschef Andreas Anderberg, utvecklingsledare Roy Sjöqvist, logistikstrateg Lars Söderbäck, områdeschef Tomas Philipp, kommunikationschef Ulf Bjuréus, driftledare Susanne Jangentorp, sekreterare Utsågs Per Gruvberger att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 26 Dagordning och övriga frågor Ordföranden hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Dagordningen godkändes och fastställdes. Informationsärenden 27 Televäxeln och arbetet kring bemötande Områdeschef Annika Lindgren informerade om televäxeln och arbetet kring bemötande. Personalen i televäxeln tar emot cirka 1,2 miljoner samtal per år varav 45 procent är interna. Telefonisterna går igenom en utbildning och certifieras efter godkänt prov. En person lyssnar och lämnar feedback på bemötandet. Televäxeln deltar också i SM i telefoni. 200 slumpvis utvalda samtal per år är underlag för nominering. Bedömning görs av svarstid, bemötande med mera. Växeln har kommit på andra plats flera gånger. Andra arbetsuppgifter inom växeln är att administrera den interna telefonkatalogen, ta emot brandlarm, hisslarm etcetera och att göra personsökningar.
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-04-15 LK/150028 2 (5) Upphandling av telefoni pågår. 28 Patientmåltider Enhetschef Jennie Peteri informerade om kostverksamheten på Centralsjukhuset i Värmland. I storköket på Centralsjukhuset tillagas måltider till patienter, Kost- och servicenämndens verksamhet och luncher till restauranger. Kökets målgrupper är vårdavdelningar i Arvika, Karlstad och Kristinehamn, mottagningar i landstinget och andra enheter som efterfrågar kostservice, restauranggäster vid Solsidan och Treklövern, butiks- och cafékunder vid Träffpunkten samt de kommuner som ingår i Kost- och servicenämnden. Det sker en omfattande produktionsplanering för de olika målgrupperna. Inkomna beställningar ligger som grund för matlagning och prognoser. Nuvarande livsmedelsavtal gäller till 2015-12-31. En ny upphandling påbörjas under hösten 2015. Koststrateg Maria Ohlqvist jobbar med upphandling av livsmedel tillsammans med upphandlings- och avtalsenheten. Storköket kravcertifierades under hösten 2014. Kravcertifieringen innebär att minst 25 procent av det totala inköpsvärdet består av kravgodkända produkter samt att Landstinget i Värmland får använda kravmärket på sina menyer. Kostenheten är en attraktiv arbetsplats för kockar och kallskänkor och det är lätt att rekrytera personal. 29 Effektiv förrådshantering och projektet LiVREM Utvecklingsledare Andreas Anderberg och logistikstrateg Roy Sjöqvist informerade om arbetet med effektivare förrådshantering och projektet LiV- REM. Grunden till projektet var benchmarking inom området. Landstinget i Värmlands process jämfördes med andra sjukhus. Resultatet visade att produktsortimentet var alldeles för stort och att det saknades helhetsansvar för processen. Fokus blev därför att minska antalet artiklar och ta ansvar för hela processen. Produktsortimentet och antalet leverantörer har minskats vilket resulterat i att även förrådsytorna har kunnat reduceras. Arbetet har skett i samarbete mellan Landstingsservice och vårdpersonal. Detta har också lett till ökad avtalstrohet och minskade kostnader. Genomgång av förråd på avdelningar forsätter under 2015 enligt plan. 30 Personalkläder och plaggautomater Områdeschef Lars Söderbäck informerade om pilotprojektet (Stocken) som pågår i hus 2 på Centralsjukhuset med plaggautomater. Cirka 500 personer
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-04-15 LK/150028 3 (5) hämtar sina kläder i tio stycken plaggautomater. Varje plagg är utrustat med en elektronisk bricka (HF-chip) som läses av, via antenner i skåpen. När använda plagg läggs i returenheten registreras dessa. Tvätten i Alingsås registrerar också återlämnade plagg. Varje användare har ett personligt konto med totalt sju stycken valfria plagg. Kontot är kopplat till det personliga e-tjänstekortet (passerkort). Kontot belastas vid varje uttag och krediteras när kläder returneras. Nästa steg är införande av plaggautomater i hus 60 och på övriga Centralsjukhuset. En redovisning av beslutet om plaggautomater samt en utvärdering av projektet med en ekonomisk analys och kostnaden över tid lämnas till teknikutskottet i höst. 31 Verksamhetsbesök Centralsjukhuset Utskottet genomförde ett studiebesök vid serviceverksamheterna på Centralsjukhuset. Ärenden till landstingsstyrelsen 2 juni 32 LK/141915 Medborgarförslag av Anders Ajaxsson och Göran Persson om akutsjukhusens patienters rätt att ta del av det norska teveutbudet Kommunikationschef Tomas Philipp informerade om svar i rubricerade ärende. Utöver TV via kabel eller bredband finns möjligheten att ta del av TVstationernas play-kanaler via trådlöst internet i privat persondator, smartphone eller läsplatta. Landstingets sjukhus tillhandahåller internetuppkoppling genom betaltjänsten Telia Homerun. Landstinget tillhandahåller inte fritt Wifi (trådlöst nätverk). Eftersom internet är ett globalt nätverk, kan patienter, anhöriga och andra på landstingets sjukhus efter eget intresse ta del av alla de TV-kanaler i världen som sänder via play-kanaler, däribland NRK1 med reservation för direktsändning. Utskottets synpunkter till handläggaren: Utskottet lämnade förslaget utan synpunkter
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-04-15 LK/150028 4 (5) Informationsärenden 33 Planeringsprocessen 2016 Chefen för verksamhets- och ledningsstöd Kjersti Marthinsen informerade om flerårsplan 2016-2018. Förslag till landstingsplan redovisas i styrelsen i juni. Arbetet med utvecklingsplanen för framtida hälso- och sjukvård har påbörjats. De stora dragen i utvecklingsplanen presenteras i september. Planen kommer att ligga som grund till prioriteringsarbetet framöver. 34 Landstingets Bilpool Områdeschef Lars Söderbäck informerade om landstingets bilpool. Landstinget har 120 tjänstebilar varav 85 är leasingbilar och 125 är klinikbundna bilar. Antal körda kilometer ökade till 6 011 798 km 2014 jämfört med 5 411 012 km 2013. Landstinget har ett nytt avtal för poolbilar från 2015 som sträcker sig till 31 december 2016. Cirka 60 70 bilar byts ut per år i bilpoolen. Det långsiktiga målet är att klimatavtrycket, i form av utsläpp av växthusgaser från tjänsteresor, ska minska med 25 procent fram till och med 2016. År 2011 utgör basår. För tjänstefordon gäller att fossila bränslen inte ska användas från och med 2016. Landstinget äger idag två elbilar samt en biogasbil. 35 Återkoppling parkeringssituationen vid Centralsjukhuset Ulf Bjuréus informerade om parkeringssituationen vid Centralsjukhuset. Situationen är fortfarande problematisk. De parkeringsautomater som inte fungerar är övertäckta med säckar och det är gratis att parkera där. Ett samarbete pågår mellan Landstings-IT och leverantören för att komma tillrätta med problemet. Parkeringsautomaterna utanför hus 73 har också täckts över på grund av att kablar gått sönder vid grävarbete. En extra möjlighet att betala i automaterna via SMS-tjänst ska införas inom kort. Cirka 50 parkeringsplatser ytterligare har skapats på grusplanen. Under sommaren ska även parkering iordningställas vid hus 60. En återkoppling kommer att ske till teknikutskottet med en redovisning av vad merkostnaden för landstinget skulle bli om gratis parkering infördes.
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-04-15 LK/150028 5 (5) 36 Övriga frågor Inbjudningar Ordföranden Eva Hallström informerade om aktuella inbjudningar. Giftfria förskolor, utbildningsdag på Karlstad universitet den 4 maj 2015. Utskottet beslutade att ledamöter från teknikutskottet har möjlighet att anmäla sig till utbildningsdagen. Konferens, Klimat och säkerhet 26-27 maj på Karlstad CC. Utskottet beslutade att en representant från majoriteten och en från oppositionen får delta på konferensen. Konferens, Klimatet i fokus 25 26 maj i Jönköping. Utskottet beslutade att en representant från majoriteten och en från oppositionen får delta på konferensen. Information från seminarier Det fanns ingen information. Vid protokollet Susanne Jangentorp Justeras den / 2015 Eva Hallström Per Gruvberger