SIGNERAD Malmö stad Fritidsförvaltningen 1 (1) Datum 2015-11-05 Vår referens Louise Nilsson Föreningssekreterare Louise.Nilsson7@malmo.se Tjänsteskrivelse Rapport Sommarkul 2015 FRI-2014-4121 Sammanfattning Efter varje avslutat lov skrivs en lovrapport som redogör för lovbidraget, deltagarna, medverkande föreningar och marknadsföring. Denna rapport redogör för lovverksamheten Sommarkul som genomfördes under vecka 25-33, 2015. Förslag till beslut Fritidsnämnden föreslås besluta att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Fritidsnämnden 151126 Bilaga 1 - Lista över medverkande föreningar Sommarkulrapport 2015 Beslutsplanering Fritidsnämndens Arbetsutskott 2015-11-19 Fritidsnämnden 2015-11-26 Ärendet Efter varje avslutat lov skrivs en lovrapport som redogör för lovbidraget, deltagarna, medverkande föreningar och marknadsföring. Denna rapport redogör för lovverksamheten Sommarkul som genomfördes under vecka 25-33, 2015. Ansvariga Malin Eggertz Forsmark Avdelningschef
Sommarkulrapport 2015 Fritidsförvaltningen Upprättad Datum: Version: Ansvarig: Förvaltning: Enhet: 2015-10-29 1.0 Louise Nilsson Fritidsförvaltningen Fritidsförvaltningen
Innehållsförteckning 1. Inledning... 3 2. Sommarkulrapport... 3 2.1 Lovbidrag... 3 2.2 Deltagarna... 4 2.2.1 Deltagarna fördelat på kön... 4 2.2.3 Redan föreningsmedlemmar eller nyrekryteringar... 5 2.3 Medverkande föreningar... 5 2.3.1 Medverkande föreningar fördelat på geografiskt område.. 5 2.3.2 Aktivitetsutbud... 6 2.3.3 Kostnadsfria aktiviteter eller avgift... 7 2.4 Marknadsföring... 7 2.4.1 Marknadsföringsinsatser... 7 2.4.2 Kul i Malmö-appen... 7 3. Summering... 8 4. Avslutade reflektioner... 9
1. Inledning Sommarkul arrangeras av förvaltningen i samarbete med Malmös föreningsliv. Syftet med lovaktiviteterna är att ge Malmös barn och unga i grundskolan en möjliget att prova på föreningsaktiviteter och introduceras för föreningslivet samt ge föreningar i Malmö möjlighet att rekrytera nya medlemmar. Sommarkul 2015 genomfördes i samband med sommarlovet under vecka 25-33. Förvaltningen samordnar lovverksamheterna och har ekonomiskt ansvar medan föreningslivet ansvarar för genomförandet av aktiviteterna. Föreningar som ansöker om att genomföra lovaktiviteter och uppnår bidragskraven får ekonomiskt stöd från förvaltningen. Bidraget beräknas utifrån antal ledare, antal dagar, antal timmar och andra kostnader som direkt går att hänföra till lovaktiviteterna, exempelvis material eller utebliven intäkt från annars uthyrda banor. Flertalet föreningar får även indirekt stöd i form av kostnadsfri tillgång till fritidsförvaltningens anläggningar. Efter varje avslutat lov skrivs en lovrapport som redogör för lovbidraget, deltagarna, medverkande föreningar och marknadsföring. 2. Sommarkulrapport Rapporten baseras främst på de medverkande föreningarnas (77 stycken) inrapporterade uppgifter som skickas in till fritidsförvaltningen i samband med ansökan om medverkan och vid redovisningen som görs senast 30 dagar efter avslutad lovverksamhet. Rapporten kompletteras med information från kommunikationsplanen och statistik från app-leverantören Saguru. 2.1 Lovbidrag Lovbidragsbudgeten för 2015 var, efter utökning, 1 970 000 kronor där 770 000 kronor var avsedda att särskilt stödja vattensporternas kringkostnader, aktiviteter för personer med funktionsnedsättning och kostnader för transport kopplat till områdesprogrammen. 74 av de 77 medverkande föreningarna fick lovbidrag. Totalt ansökte föreningarna om 3 959 265 kronor varav 2 855 404 kronor beviljades och 2 006 192 kronor betalades ut. Lovbidrag 4 000 000 3 000 000 2 000 000 Lovbidrag (i kr) 1 000 000 Totalbudget Ansökt om Beviljat Betalat ut
För att detta utbetalda beloppet skulle kunna hålla sig inom budgetramarna gjordes bedömningar utifrån geografisk spridning och resurssvaga områden, aktivitetsutbud, aktiviteternas omfattning där kvalitet gick före kvantitet, föreningens tidigare prestation och behov på grund av säkerhet. 2.2 Deltagarna Föreningarna rapporterade att de totalt hade 29 786 deltagartillfällen och 25 872 deltagare under Sommarkul. I rapporten räknas inte en deltagare som en unik person och kan därför medräknas vid flera tillfällen. Från föregående år är detta en ökning med nästan 5500 deltagartillfällen och 7500 deltagare. 1 2.2.1 Deltagarna fördelat på kön Av deltagarna var något färre flickor (44%) än pojkar (56 %). Föreningarna uppgav att flickor i större utsträckning än pojkar deltog i föreningsaktiviteterna som bedrevs i stadsdel Centrum och stadsdel Hyllie medan pojkarna deltog i större utsträckning på aktiviteterna i alla andra stadsdelar. I stadsområde Innerstaden, stadsdel Västra Innerstaden, är pojkarnas deltagande nästan dubbelt så högt som flickornas. Under Sommarkul 2014 deltog 42 procent flickor och 58 procent pojkar. 8000 6000 4000 2000 0 Antal flickor och pojkar på aktiviteterna fördelat på stadsområde Innerstaden Norr Söder Väster Öster Flickor Pojkar 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 Antal flickor och pojkar på aktiviteterna fördelar på stadsdel Flickor Pojkar 1 Sommarkulsrapporten 2014 baseras på rapporteringen från 59 av 70 medverkande föreningar medan 74 av 77 föreningar rapporterade in för 2015.
2.2.2 Deltagarna fördelat på ålder Majoriteten av föreningarna svarade att deltagarna var mellan 4-19 år. Strax över 70 procent av föreningarna svarade att de hade deltagare som var mellan 4-9 år och 13-19 år på aktiviteterna och 97 procent svarade att de hade deltagare som var mellan 9-13 år. 2.2.3 Redan föreningsmedlemmar eller nyrekryteringar Cirka 10 procent av alla unika deltagare var redan medlemmar i föreningen sedan tidigare. 90 procent av deltagarna var alltså inte föreningsmedlemmar utan prova-på deltagare. Cirka 5 procent av deltagarna rekryterades till föreningen i samband med Sommarkul. Då föreningarna vid rapporteringen oftast inte känner till hur många av deltagarna som kommer att fortsätta i den ordinarie verksamheten till hösten lämnas detta rapporteringsfält av många föreningar tomt. Troligtvis är därför det verkliga antalet nyrekryteringar betydligt högre än 5 procent. 2.3 Medverkande föreningar 77 föreningar medverkade under Sommarkul vilket är en ökning med 7 föreningar från föregående år. En sammanställning över årets medverkande föreningar finns bifogat i bilaga 1. 2.3.1 Medverkande föreningar fördelat på geografiskt område Under Sommarkul erbjöds det aktiviteter i varje stadsområde 2. Flest föreningar hade sina aktiviteter i stadsområde Väster, i stadsdel Hyllie och Limhamn- Bunkeflo och i stadsområde Innerstaden, i stadsdel Västra Innerstaden. Minst aktiviteter erbjuds i stadsområde Söder, stadsdel Oxie. 25 20 15 10 5 0 Antal deltagande föreningar fördelat på stadsområde Antal deltagande föreningar 2 Eftersom några föreningar hade aktiviteter i flera stadsområden är antalet medverkande föreningar fördelat på stadsområde fler än totalt antal medverkande föreningar. Likaså kan en förening ha aktiviteter i olika stadsdelar men inom samma stadsområde.
14 12 10 8 6 4 2 0 Antal deltagande föreningar fördelat på stadsdel Antal deltagande föreningar Vilka aktiviteter som erbjuds i vilka områden styrs till viss del av placeringen av anläggning eller föreningens egna lokal samt tillgängligheten till anläggningar. 21 idrottsanläggningar bokades via fritidsförvaltningen till Sommarkul. Resterande föreningar bedrev aktiviteter i sina egna lokaler eller på anläggningar som de själva hade driftansvar för. Lite mer än hälften av aktiviteterna bedrevs utomhus och 9 av de medverkande föreningarna var också en del av Sommar på Ribban. 2.3.2 Aktivitetsutbud Under Sommarkul erbjöd de medvekande föreningarna tillsammans nästan 100 aktiviteter fördelat på 17 494 ledartimmar. Bollsport var den kategori som flest föreningar erbjöd med underkategorier som fotboll, basket och bordtennis. Därefter erbjöds flest aktiviteter inom kategorierna Vattensport samt Spel och blandat med underkategorier som vattenskidor, vindsurfing, brädspel och tvspel. 35 30 25 20 15 10 5 0 Antal aktiviteter per kategori Antal aktiviteter
2.3.3 Kostnadsfria aktiviteter eller avgift Majoriteten av de medverkande föreningarna erbjöd kostnadsfria lovaktiviteter. 68 av de 77 medverkande föreningarna (88 procent) erbjöd kostnadsfria lovaktiviteter medan de resterande tog ut en avgift. Två föreningar erbjöd både kostnadsfria aktiviteter och aktiviteter med avgift. I avgiften ingick lunch och/eller mellanmål. Under Sommarkul 2014 erbjöd 55 av de 70 medverkande föreningar kostnadsfria lovaktiviteter (78 procent). 2.4 Marknadsföring Marknadsföringsbudgeten för lovverksamheten 2015 uppgår till 225 000 kronor. Av lovens marknadsföringsbudget var 115 000 kronor avsedda för Sommarkul. 2.4.1 Marknadsföringsinsatser Inför Sommarkul upprättades en kommunikationsplan i samråd med kommunikationsfunktionen. Marknadsföringsinsatserna bestod bland annat av bussreklam, storformatsaffischering, stolptavlor och infospots samt annonsering i Lokaltidningen, Metro och City. Det fyrsidiga Sommarkul programmet distribuerades till alla grundskolor i Malmö samt mötesplatser runt om i Malmö stad. Kul i Malmö-appen och PDF-programmet på hemsidan samlade alla aktiviteter under Sommarkul. Programmet spreds även via traditionella Malmö stad-kanaler 3 samt via sociala medier. Appvykort, affischer och flyers skickades ut till föreningar och mötesplatser för spridning och synliggörandet av föreningsaktiviteterna. Vid tidigare utvärderingar av lovbidraget framkom det att föreningarna måste synliggöra sina aktiviteter på plats bättre för att deltagarna ska kunna hitta. För att möjliggöra detta köpte förvaltningen in Beachflags, gatupratare, dekaler och Kul i Malmö tröjor till de medverkande föreningarna. 2.4.2 Kul i Malmö-appen Nästan alla (99,20 procent) använder den senaste uppdaterade versionen av Kul i Malmö-appen vilket innebär att många inte missar de nya funktionerna. Att göra ett urval utifrån ålder är en nyhet för året. Appen hade 7 066 aktiva användare mellan 6 juni och 17 augusti. Det är en kraftig ökning från tidigare Sommarkul, då användandet var 4221. Ökningen av antal aktiva användare är alltså cirka 40 procent. Under den valda perioden har 5370 nya användare installerat appen för första gången. Statistiken visade också att: 3 Malmo.se/sommarkul, Malmo.se huvudsida, malmo.se/idrottfritid, Evenemangskalendern och Smartsigns.
Appen har besökts totalt 25 127 gånger vilket kan jämföras med 13 652 gånger 2014 och 5 482 gånger 2013. Som resultat av detta årets besök i appen har 329 104 skärmvisningar gjorts. Appen används i genomsnitt 2,07 min vilket är en liten ökning från föregående år. Varje besök har bestått av ca 45 skärmarvisningar vilket visar på att användarna utforskar appen och dess innehåll. I appen kan användarna favoritmarkera aktiviteter de gillar, filtrera aktiviteter dag-för-dag, få en påminnelse en timme innan aktiviteten börjar, koppla ihop sig med vänner, se var aktiviteterna sker geografiskt, göra urval utifrån ålder etc. Dag för dag funktionen är fortsatt den populäraste sidan i hela appen där antal besök ökat med med 82 procent från 8185 till 14 897 besök. De fem populäraste kategorierna under Sommarkul var: 1) Dans, gymnastik och akrobatik 2) Bollsport 3) Actionsport 4) Kreativt och skapande 5) 4H: Gårdar och djur De fem populäraste aktiviteterna under Sommarkul var: 1) Sommarkul med RGRA 2) Dagläger med 4H 3) Klättring på klättervägg 4) Parkour/Freerunning 5) Prova på olika kampsporter 3. Summering Rapporten visar på en stor positiv utveckling av Sommarkul utifrån deltagarna, medverkande föreningar och Kul i Malmö-appen. Flickornas deltagande har ökat något under Sommarkul jämfört med tidigare år. De flesta deltagarna var mellan 4-19 år där majoriteten tillhörde ålderskategorin 9-13 år. 90 procent av deltagarna var prova-på deltagare och inte medlemmar i föreningen sedan tidigare. Rapporten visar också att antal medverkande föreningar och antalet föreningsaktiviteter ökat jämfört med tidigare år. 88 procent av alla föreningar bedrev kostnadsfria aktiviteter vilket också är en stor ökning sedan tidigare. Föreningarna erbjöd aktiviteter i varje stadsområde. Flest föreningar hade sina aktiviteter i stadsområde Väster, i stadsdel Hyllie och Limhamn-Bunkeflo och i stadsområde Innerstaden, i stadsdel Västra Innerstaden. Minst aktiviteter erbjöds i stadsområde Söder, stadsdel Oxie. Mellan 6 juni till 17 augusti besöktes appen 25 127 gånger av 7 066 användare vilket är en ökning med över 40 procent jämfört med föregående år.
4. Avslutade reflektioner Utbudet av aktiviteter fördelat på stadsområde och stadsdel styrs av bidragsbedömningarna men också av andra faktorer som placering och tillgängligheten av anläggningar/lokaler samt satsningar som Sommar på Ribban och stödet till vattensporternas kringkostnader och aktiviteter för personer med funktionsnedsättning. Det finns därför ett behov av att se över prioriteringen av Sommarkul kopplat till fördelningsprinciper med öppethållande. Föreningarna erbjuder flest aktiviteter kopplat till bollsport, vattensport och spel och blandat medan appens användare besökte kategorierna dans, gymnastik och akrobatik, bollsport och aktionsport flest gånger. Det är viktigt att utbudet stämmer överens med vad som efterfrågas och därför kommer förvaltningen nästa år påbörja en översyn av aktivitetsutbudet. När det gäller kommunikation skapar appens positiva utveckling ett behov av att göra upp en långsiktig strategisk plan kring appens användnings- och utvecklingsområden framöver.
Bilaga 1 - Lista över medverkande föreningar 1. Aktiv Ungdom 2. Albanska Kulturföreningen "TIRANA" 3. Almviks 4H 4. Al-Salam Förening 5. BBK Playmaker 6. BMK Aura 7. Bygga framtids förening 8. Bågskytteklubben Gripen 9. Club Fighting Dynamics 10. Europeiska föreningen för människors utveckling 11. Fair Play Tennisklubb 12. FC Rosengård 1917 13. Fosie Basket 14. First Community Assistance 15. Flamman Ungdomarnas Hus 16. Friluftsfrämjandet 17. Föreningen Bryggeriet 18. Föreningen Idrott För Handikappade 19. Heleneholms IF 20. Heleneholms SK 21. Hyllie gymnastikförening 22. IFK Malmö HF 23. Iranska Flyktingrådet 24. Iransk-Svenska Föreningen i Malmö 25. KFUK-KFUM Sjöscoutkår i Malmö 26. KFUM Fightzone 27. KFUM Rörsjöstadens IF 28. Korpen Malmö Idrottsförening 29. Kulturella Ungdomsföreningen 30. Kvarnby IK 31. Limhamns Brottarklubb 32. Malbas Basket 33. Malmhaug KFUM IBK 34. Malmö Allmänna Idrottsförening (inget bidrag) 35. Malmö Amatörteater Forum 36. Malmö Badmintonklubb 37. Malmö Basket IF 38. Malmö Bellevue Tennisklubb 39. Malmö Boxing Center 40. Malmö Boys IF 41. Malmö Burlöv Golfklubb 42. Malmö City FC 43. Malmö City Golfklubb 44. Malmö Civila Ryttareförening 45. Malmö fäktföreningen Gripen 46. Malmö Idrottsförening 47. Malmö Kanotklubb 48. Malmö KFUK-KFUM 49. Malmö klätterklubb
50. Malmö Ridklubb 51. Malmö Rugby Club 52. Malmö Sjöscoutkår 53. Malmö Tennissällskap 54. Malmö Vattenskidklubb 55. Malmö Windsurfing Klubb 56. Malmö Wing Tsun 57. Malmöhus Cricketklubb 58. MEGA 59. Midnimo Idrott & Kultur 60. Mini Malbas Basket 61. MK Tändstiftet 62. NK Croatia 63. Oxie Gymnastikförening 64. Oxienu/Qualityrunners 65. RGRA 66. Samba fotbollsskolan 67. Simklubben Ran 68. Skridskoklubben Skrinnaren (inget bidrag) 69. Somaliska Freds & Skiljedomsförening 70. Sportfiskeklubben Spinnaren 71. Svenska-Somaliska Ungdomsföreningen i Norden (inget bidrag) 72. The Club Malmoe IF 73. Ung Jägersro 74. Unga Örnar Oxie 75. Wasabi 76. Winning Boxing Club 77. Örestads Ryttarsällskap