ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-16 1(17) Sida Plats och tid Kommunkontoret, kl 10 00 11 45 Ledamöter Maria Hakamäki (S) ordförande Brage Sundberg (Åkl) vice ordförande Urban Lindström (S) Birgitta Norrlänning (S) Bo Sjödin (V) Tjänstgörande ersättare Anne Westman (Åkl) Jim Danielsson (Åkl) Ej tjänstgörande ersättare Erik Danielsson (S) Malin Dahlberg (S) Övriga deltagande Svante Söderqvist bouch Stefan Persson sekreterare Utses att justera Anne Westman Justeringens plats Barn- o utb.nämndens kontor 2011-05-27, kl 08:30 och tid Sekreterare Paragrafer 23-35 Stefan Persson Ordförande Maria Hakamäki Justerare Anne Westman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2011-05-16 Datum för Datum för anslags uppsättande 2011-05-27 anslags nedtagande 2011-06-18 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsnämndens kontor Underskrift Stefan Persson Utdragsbestyrkande

Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-16 23 2 Dagsläget Barn- och utbildningschefens information: Läsåret närmar sig sitt slut, avslutande prov, betygssättning mm. Arbetet med nästa läsårs arbetsorganisation pågår. Minskat elevunderlag innebär två varsel med erbjudande om tjänst med lägre tjänstgöringsgrad. Förskolan stänger en avdelning, upphör 13/6. Inskolning/överflyttning fungerar bra. Mycket praktiskt arbete återstår beträffande lärarnas legitimering, inlämnande av examensbevis/tjänstgöringsintyg, scanning f v b till Skolverket mm. att notera informationen.

Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-16 24 3 11.BUN034 600 Utvärderingar inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde Barn- och utbildningsnämnden har vid sammanträde 2003-12-18, 70 beslutat om områden för utvärdering inom nämndens verksamhetsområde. Redovisningarna är spridda över året och antalet redovisningstillfällen per år kan variera. - Budget 2011, ekonomiskt utfall t o m 2011-04-30 Det ekonomiska läget t o m 2011-04-30 redovisades. Den totala förbrukningen för perioden januari-april uppgår enligt redovisad rapport till ca 15 900 kkr vilket motsvarar ca 29,5% av årsbudgeten. Noteras att statsbidragen för projekt Läsa/Skriva/Räkna och utveckling av undervisningen i matematik, totalt ca 600 kkr är orörda, att interkommunala kostnader för obligatorisk särskola vt -11 och kostnader för skolpsykolog (jan-april) inte är reglerade, att kostnaden för maj månads inackorderingstillägg gymnasieskolan vid redovisningstillfället inte finns med i april månads bokföring. Informerades om intagningen till gymnasieskolan ht -11 och hur elevfördelningen mellan gymnasieorterna ser ut f n. att sammanställning över intagning till gymnasieskolan ht -11 skall bifogas utskick av dagens protokoll att i övrigt notera informationen.

Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-16 25 4 DELGIVNINGAR Delges och lägges till handlingarna. 1. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2011-03-08, 42 avseende Budget 2012, att barn- och utbildningsnämndens ram utökas med 500 000 kr avseende legitimering av lärare. 2. Kommunfullmäktiges beslut 2011-03-07, 4 avseende Ombudgeteringar från 2010 års budget till 2011 års investeringsbudget. BoU har beviljats ombudgetering för följande objekt samt medel: obj 9506 Utemiljö 25 000 kr, obj 9548 Uteplats 42 000 kr, obj 9627 Åsele Centralskola 31 002 kr, obj 9628 Åsele Centralskola 34 710 kr. 3. 11.BUN009 047 Skolverkets beslut 2011-03-24 avseende Statsbidrag för åtgärder som syftar till att stärka arbetet med basfärdigheterna läsa, skriva och räkna (SFS 2008:754). Skolverket kommer för 2011 att utbetala 69 600 kr. 4. Kommunals meddelande avseende personalföreträdare i barn- och utbildningsnämnden 2011: Bo Desén, Näsvägen 13, 919 32 Åsele. 5. Sveriges Kommuners och Landstings cirkulär 11:23 Konsekvenser av skärpta behörighetsregler och legitimation för lärare och förskollärare. att Sveriges Kommuners Landstings cirkulär 11:23 skall bifogas utskick av dagens protokoll att i övrigt lägga delgivningarna till handlingarna.

Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-16 26 5 DELEGERINGSÄRENDEN Nämnd kan enligt kommunallagen delegera ärenden till utskott, ledamot/ ersättare i nämnden eller anställd i kommunen att fatta beslut på nämndens vägnar. Dessa beslut skall redovisas till barn- & utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att barn- & utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Nämnden kan däremot återkalla lämnad delegation. Följande delegeringsärenden redovisas vid dagens sammanträde: 11.BUN037 617 Delegationsbeslut 2011-04-11 avseende inskrivning av elev vid särskolan. 11.BUN048 600 Delegationsbeslut 2011-04-29 avseende tillfälliga lokalupplåtelser. 11.BUN049 600 Delegationsbeslut 2011-04-29 avseende elevs ledighet. att godkänna redovisningen av ovanstående delegeringsbeslut.

Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-16 27 6 11.BUN041 002 Delegationsordning Barn- & Utbildningsnämnden Förslag till reviderad delegationsordning föreligger enligt bilaga. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta, 2011-04-29, 10 att bifalla föreslagen reviderad delegationsordning. Vid MBL-förhandling 2011-05-05 enades parterna om förslaget. att bifalla föreslagen reviderad delegationsordning.

Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-16 28 7 11.BUN042 007 Kommunstyrelsens och nämndernas ansvarsutövande 2010 Komrev inom PwC har på uppdrag granskat kommunstyrelsens och nämndernas ansvarsutövande. Med ansvarsutövande avses styrelsens och nämndernas aktiva åtgärder för att leda, styra, följa upp och kontrollera verksamheten. Övergripande görs följande bedömningar: - Kommunstyrelsen och nämnderna har i allt väsentligt vidtagit tillräckliga åtgärder för att leda och styra sin verksamhet under 2010. Området är dock genomgående i behov av utveckling. Utveckling av resultatmål, d v s mål som uttrycker effektivitet, produktivitet och kvalitet samt beskrivning och fördelning av verksamhets- och ekonomiansvar bör prioriteras av samtliga nämnder och kommunstyrelsen. - Kommunstyrelsen och nämnderna har i stort sett vidtagit tillräckliga åtgärder för att följa upp sin verksamhet. Även detta område är genomgående i behov av utveckling. Framförallt bör styrelsen och nämnderna fastställa och tillämpa riktlinjer och planer för hur uppföljning och rapportering ska ske. Kommunstyrelsen bör i rollen av samordnare av förvaltningen utfärda kommunövergripande regler. - Kommunstyrelsens och nämndernas kontroll har inte i något fall varit fullt ut tillräcklig och i vissa fall har kontrollen varit otillräcklig. Följande bedömning görs vad gäller barn- och utbildningsnämnden: - Nämndens ledning, styrning och uppföljning är tillfredsställande. Däremot är nämndens kontroll inte fullt ut tillräcklig. För att utveckla ansvarsutövandet bör nämnden: - Beskriva hur ansvar, befogenheter och skyldigheter är fördelade i organisationen - Uppdatera/aktualisera fastställd plan för utvärdering - Konsekvent vidta åtgärder vid rapport om negativa händelser Revisionen emotser en redovisning över vilka åtgärder barn- och utbildningsnämnden ämnar vidta med anledning av rapporten senast 30 juni 2011. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta 2011-04-29, 11 att anhålla om förlängd svarstid t o m 2011-12-31, detta p g a att höstens implementering av den nya skollagen kommer att beröra dessa frågor.

Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-16 28 8 att anhålla om förlängd svarstid t o m 2011-12-31, detta p g a att höstens implementering av den nya skollagen kommer att beröra dessa frågor.

Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-16 29 9 11.BUN043 612 Bilaga till samverkansavtal om gymnasieutbildning i Västerbottens län Reglering av ersättning för nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) Utbildningsdelegationen vid Region Västerbotten har behandlat frågan vid sitt sammanträde den 23 februari och ställde sig bakom bilagan. Utbildningsdelegationen rekommenderar kommunerna att göra detsamma. Bilagan har också presenterats och godkänts vid presidie- och skolchefskonferensen den 3-4 mars där samtliga kommuner var representerade. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta, 2011-04-29, 12 att anta bilaga till samverkansavtal om gymnasieutbildning i Västerbottens län reglering av ersättning för nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU). att anta bilaga till samverkansavtal om gymnasieutbildning i Västerbottens län reglering av ersättning för nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU).

Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-16 30 10 11.BUN044 612 Bilaga om samverkansavtal mellan Örnsköldsviks kommun och kommunerna i Västerbottens län angående Vård- och omsorgsprogrammet Örnsköldsviks kommun önskar ett samverkansavtal med kommunerna i Västerbottens län angående vård- och omsorgsprogrammet som finns inom vård- och omsorgscollege (VoC). Frågan har behandlats vid presidie- och skolchefskonferensen den 3-4 mars där samtliga kommuner var representerade. Avtalet kommer att återfinnas som en bilaga till det kommunala samverkansavtalet om gymnasieutbildning i Västerbottens län. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta, 2011-04-29, 13 att anta bilaga om samverkan kring Vård- och omsorgsprogrammet mellan Västerbottens läns kommuner och Örnsköldsviks kommun. att anta bilaga om samverkan kring Vård- och omsorgsprogrammet mellan Västerbottens läns kommuner och Örnsköldsviks kommun.

Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-16 31 11 11.BUN020 600 Rektorsorganisation från 2011-07-01 Förslag till ny rektorsorganisation från 2011-07-01 redovisas. Sammanträdet ajourneras 20 minuter. Sammanträdet återupptas. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta 2011-02-18, 3 att bifalla redovisat förslag till ny rektorsorganisation från 2011-07-01. Brage Sundberg vill inte ta ställning till förslaget idag utan noterar informationen. Vid MBL-förhandling 2011-03-14 yrkade arbetstagarparten att löneförhandlingar skall vara genomförda innan överenskommelse kan fattas. 2011-03-25, 17 att bifalla redovisat förslag till ny rektorsorganisation från 2011-07-01 under förutsättning att överenskommelse om lön kan träffas att uppföljning av organisationen skall ske efter höstterminen 2011 respektive vårterminen 2012. Reviderat förslag föreligger. Barn- och utbildningschefen tillförs SFI, Musikskolan som i tidigare förslag låg under barn- och utbildningschefen flyttas till rektor Åsele Centralskola. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta, 2011-04-29, 14 att nämndens tidigare beslut från 2011-03-25 kvarstår att bifalla förslag till ändring enligt ovanstående att gälla fr o m 2011-07-01. Vid MBL-förhandling 2011-05-05 enades parterna om förslaget. att nämndens tidigare beslut från 2011-03-25 kvarstår att bifalla förslag till ändring enligt ovanstående att gälla fr o m 2011-07-01.

Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-16 32 12 11.BUN004 600 Beslutsattestanter fr o m 2011-07-01 Barn- & utbildningsnämndens verksamhetsområde Med anledning av förändrad rektorsorganisation fr o m 2011-07-01 så har reviderat förslag till beslutsattestanter för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde upprättats. Objektnr Verksamhet Ordinarie Ersättare 4000 BOUN:s kontor Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian 4000-400 Bouch utbildning Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian 4000-401 Åsele Fkl/Fth Elizabeth Ayvazian Reinhold Näsström 4000-402 Åsele 1-9 Elizabeth Ayvazian Reinhold Näsström 4000-403 Renen/Villan/Lyan, Åsele Margareta Byström Reinhold Näsström 4000-404 Övrig personal Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian 4000-422 Fredrika Jerker Persson Reinhold Näsström 4010 BOUN Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian 4010-407 Kurser/konferenser Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian 4020-408 Skolrest. ÅsC personal Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian 4020-409 Skolrest. ÅsC övr kostn Lisbeth Högberg Reinhold Näsström 4050-416 Datadrift Åsele Peter Grahn Reinhold Näsström 4050-417 Datadrift Fredrika Christina Persson Jerker Persson 4060 Grundsk. gem. kostn. Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian 4060-410 Barnkultur Elizabeth Ayvazian Reinhold Näsström 4060-418 Samhällsinformation Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian 4060-419 Resor/leasingbil Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian 4060-489 Tobaksfri Duo Reinhold Näsström Pernilla Söderqvist 4099-411 Vik för fackl. uppdrag Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian 4099-420 Städ Åsele C-skola Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian 4099-421 Gem. förbr. inventarier Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian 4099-423 Specialinsatser Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian 4099-446 Lärarvikarier Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian 4099-447 Lärare m fl Åsele Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian 4099-448 Lärare m fl Fredrika Reinhold Näsström Jerker Persson 4099-449 Läsa/Skriva/Räkna Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian 4099-450 Utveckling matematik Elizabeth Ayvazian Reinhold Näsström 4099-451 Skapande skola Jerker Persson Reinhold Näsström 4110-411 Vik för fackl. uppdrag Margareta Byström Reinhold Näsström 4110-425 Ledningspersonal Reinhold Näsström Margareta Byström 4110-426 Fsk Renen Margareta Byström Reinhold Näsström

Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-16 32 13 Objektnr Verksamhet Ordinarie Ersättare 4110-427 Kök Renen personal Margareta Byström Reinhold Näsström 4110-428 Kök Renen övr kostn Margareta Byström Reinhold Näsström 4110-429 Städ Renen Margareta Byström Reinhold Näsström 4110-430 Fsk Villan Margareta Byström Reinhold Näsström 4110-431 Kök Villan personal Margareta Byström Reinhold Näsström 4110-432 Kök Villan övr kostn Margareta Byström Reinhold Näsström 4110-433 Städ Villan Margareta Byström Reinhold Näsström 4110-434 Gem. kostn. förskola Margareta Byström Reinhold Näsström 4110-435 Fsk Lyan Margareta Byström Reinhold Näsström 4110-436 Kök Lyan Margareta Byström Reinhold Näsström 4110-437 Städ Lyan Margareta Byström Reinhold Näsström 4110-438 Underhåll förskola Reinhold Näsström Margareta Byström 4110-470 Fsk Snödroppen personal Jerker Persson Reinhold Näsström 4110-471 Fsk Snödroppen övr kostn Britt-Inger Molander Jerker Persson 4120-468 Fsk-klass/Fth Meteoren Elizabeth Ayvazian Reinhold Näsström 4120-474 Fsk-klass Fredrika Jerker Persson Reinhold Näsström 4160-456 Skolvärdinna personal Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian 4160-457 Galaxen övr kost Elizabeth Ayvazian Reinhold Näsström 4160-466 Skolvärdinna övr kostn Elizabeth Ayvazian Reinhold Näsström 4160-467 Fritidshem Raketen Elizabeth Ayvazian Reinhold Näsström 4160-475 Skolfritids Fredrika Jerker Persson Reinhold Näsström 4200-458 Ledningspersonal Åsele Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian 4200-459 Verksamh.medel ÅsC 1-3 Mona-Lill Svanlund Elizabeth Ayvazian 4200-460 Verksamh.medel ÅsC 4-6 Regina Söderström Elizabeth Ayvazian 4200-461 Verksamh.medel ÅsC 7-9 Karin Borgén Elizabeth Ayvazian 4200-462 Verksamh.medel PE-ämnen ÅsC 3-9 Annika Bäcklund Elizabeth Ayvazian 4200-463 Skolhälsovård Åsele Pernilla Söderqvist Reinhold Näsström 4200-464 SYV Åsele Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian 4200-465 Skolbibliotek Åsele Åsa J-Persson Elizabeth Ayvazian 4200-476 Ledningspersonal Fredrika Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian 4200-477 Städ Fredrika skola Jerker Persson Reinhold Näsström 4200-478 Vaktm. Fredrika skola Jerker Persson Reinhold Näsström 4200-479 Förbr.inv Fredrika 1-9 Jerker Persson Reinhold Näsström 4200-480 Internersättning Viskab. Jerker Persson Reinhold Näsström 4200-481 Skolhälsovård Fredrika Jerker Persson Reinhold Näsström 4200-482 SYV Fredrika Jerker Persson Reinhold Näsström 4200-483 Skolbibliotek Fredrika Jerker Persson Reinhold Näsström 4210 Obligatorisk särskola Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian

Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-16 32 14 Objektnr Verksamhet Ordinarie Ersättare 4220 Musikskola Elizabeth Ayvazian Reinhold Näsström 4230-491 Gymn.elevers bussresor Karin Borgén Reinhold Näsström 4230-492 Gymn.elevers inack. Karin Borgén Reinhold Näsström 4230-493 Individ. program Karin Borgén Reinhold Näsström 4230-494 Interkommunala ersättn. Reinhold Näsström Karin Borgén 4235 Gymnasiesärskola Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian 4300 497-499 Grundläggande vuxen- Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian utbildning 4310 495-499 Gymnasial vuxen- Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian utbildning Om både ordinarie och ersättare är frånvarande svarar barn- och utbildningsnämndens ordförande Maria Hakamäki (i första hand) och vice ordförande Brage Sundberg (i andra hand) för erforderliga beslutsattester. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta, 2011-04-29, 15 att bifalla ovanstående förslag till beslutsattestanter för barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde att gälla fr o m 2011-07-01. Vid MBL-förhandling 2011-05-05 enades parterna om förslaget. att bifalla ovanstående förslag till beslutsattestanter för barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde att gälla fr o m 2011-07-01.

Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-16 33 15 11.BUN055 008 Motion angående öppna nämndssammanträden Remiss Ulla Hellman, Folkpartiet har 2011-03-01 inlämnat motion angående införande av öppna nämndssammanträden. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2011-04-19, 80 att skicka ärendet på remiss till samtliga nämnder att eventuella synpunkter ska vara inlämnade till kansliet senast 2011-06-30. att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen med motiveringen att det är viktigt att kunna hålla arbetsmaterial och öppna diskussioner inom nämnden tills dess besluten är fattade.

Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-16 34 16 11.BUN047 600 Elevutvecklingen Fredrika skola Vid möte 2011-04-28 i Fredrika för föräldrar med barn/elever vid förskolan Snödroppen/Fredrika skola samt tillhörande personal informerades bl a om den vikande barn-/elevutvecklingen för förskola/skola och kommande krav på lärarbehörighet. Hur den framtida organisationen ska se ut behöver ses över, arbetsutskottet kommer att behandla frågan vid sitt sammanträde 2011-04-29. Vid mötet deltog barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, ordförande Maria Hakamäki, Urban Lindström och Brage Sundberg, barn- och utbildningschef Svante Söderqvist, från hösten tillträdande barn- och utbildningschef Reinhold Näsström samt kamrer Stefan Persson. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta, 2011-04-29, 16 att uppdra till barn- och utbildningschef Svante Söderqvist att utreda den framtida organisationen för förskola och skola i Fredrika att utredningen skall vara klar senast mitten av oktober 2011. att uppdra till barn- och utbildningschefen att utreda den framtida organisationen för förskola och skola i Fredrika att utredningen skall vara klar senast mitten av oktober 2011.

Barn- och utbildningsnämnden 2011-05-16 35 17 11.BUN054 609 Mobiltelefonins hälsorisker, ledamots information/fundering från föreläsning med Mona Nilsson, journalist och författare Brage Sundberg informerar om att han närvarat vid en föreläsning om hälsorisker vid användande av mobiltelefoner. Dit kan även räknas trådlösa nätverk vars strålning är jämförbar med mobiltelefonernas. Hur ser det ut i vår verksamhet, berörs våra datasalar, finns det något vi kan göra för att minska strålningen i de lokaler där barn och unga vistas? Barn- och utbildningschefens information: Trådlösa nätverk finns i verksamheten, detta då det i vissa fall har varit mest praktiskt för en elev att kunna nyttja bärbar dator. Trådlösa nätverk går att stänga av när de inte används. Trådlösa telefoner, s k DECT-telefoner har funnits tidigare men är sedan ett antal år tillbaka utbytta mot mobiltelefoner. Kommunens växel skall bytas ut inom en inte alltför lång framtid och då är trådlösa telefoner alternativet. att ha detta i åtanke vid eventuella förändringar i verksamheten.