ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (17) Sida Plats och tid Kommunkontoret, kl Ledamöter Maria Hakamäki (S) ordförande Brage Sundberg (Åkl) vice ordförande Urban Lindström (S) Birgitta Norrlänning (S) Anette Ögren (Åkl) Tjänstgörande ersättare Erik Danielsson (S) Marina Englund (S) Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Reinhold Näsström bouch Stefan Persson sekreterare Agneta Renman 39 Utses att justera Brage Sundberg Justeringens plats Barn- o utb.nämndens kontor , kl 10:00 och tid Sekreterare Paragrafer Stefan Persson Ordförande Maria Hakamäki Justerare Brage Sundberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsnämndens kontor Underskrift Stefan Persson Utdragsbestyrkande

2 Barn- och utbildningsnämnden BUN Comenius Partnerskap information projekt Fredrika skola Fredrika skola har beviljats medel för projekt inom Comenius Partnerskap Kontraktsperioden är två år och gäller för tiden Under 2012 har 80% av beviljat belopp kr utbetalats vilket motsvarar kr. Resterande 20% utbetalas efter inlämnad delårsrapport. Comenius Partnerskap sorterar under Internationella Programkontoret som är en statlig myndighet som arbetar för att höja kvaliteten inom utbildningsområdet genom att ge förutsättningar för människor att delta i internationellt utbyte och samarbete. Projektet är ett sagoprojekt med deltagare från åtta länder. Två lärare från Fredrika deltog i oktober i ett planeringsmöte i Kroatien. I september 2013 kommer Fredrika att vara värdar en vecka för övriga länders deltagare. Arrangemanget kommer att fordra extern hjälp från föräldraföreningen, sponsorer m fl. Bildspel förevisas om projektets innehåll/upplägg, tidsplanering och resultat sett ur elev-, lärar- och skolperspektiv. att notera informationen. arbetsutskott

3 Barn- och utbildningsnämnden Dagsläget Barn- och utbildningschefens information: Nya läroplanen har medfört utökat antal betyg som ska sättas. Förberedelseklass startar upp fr o m vt -13. Planering pågår för ny ledningsorganisation i Fredrika då nuvarande rektor Jerker Persson aviserat att han lämnar rektorsdelen fr o m 1 februari -13. att notera informationen. arbetsutskott

4 Barn- och utbildningsnämnden DELGIVNINGAR Delges och lägges till handlingarna BUN Skolinspektionens beslut avseende Ansökan från Praktiska Sverige AB om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskola i Örnsköldsviks kommun. Praktiska Sverige AB har den 5 oktober 2012 återkallat ansökan varför Skolinspektionen beslutat att avskriva ärendet BUN Statistik över skolmåltider Åsele Centralskola lå 2011/ BUN Skolinspektionens beslut avseende Godkännande av Impius Vård och Utbildning AB som huvudman för gymnasieskola i Örnsköldsviks kommun. Godkännandet gäller under förutsättning att utbildningen startar senast vid början av läsåret 2013/ BUN Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär 12:49 Avtal om notkopiering inom de kommunala musik-/kulturskolorna läsåret 2012/ Kommunstyrelsens beslut , 115 avseende Ekonomisk rapportering till kommunstyrelsen, att kommunstyrelsens beslut , 43, att respektive styrelse/nämnd varje månad inlämnar en ekonomisk rapport till kommunstyrelsen upphävs, att ekonomisk redovisning från styrelse/nämnd till kommunstyrelsen sker vid tre tillfällen/år, att anta styrdokument för ekonomisk rapportering BUN BUN Skapande Skola, redovisning till Kulturrådet avseende statsbidrag 2011/ BUN Vägledande ansvarsfördelning i Västerbottens län avser insatser till barn och unga som har eller riskerar att utveckla psykisk ohälsa och behandlar samverkan mellan hälso- och sjukvård, skola och socialtjänst. Syftet med arbetsutskott

5 Barn- och utbildningsnämnden dokumentet är att med utgångspunkt från gällande lagstiftning, de för-ordningar och reglementen som reglerar parternas ansvar för insatser och samverkan tydliggöra respektive huvudmans ansvarsområden samt former för samverkan BUN Skolverkets beslut avseende Uppföljning av statsbidrag för Matematiksatsningen 2010 projekt på två läsår. Åsele kommun blir återbetalningsskyldig kr. Beloppet ska återbetalas senast 7 december Skolverkets rapport 376/2012 Börja om på nytt program i gymnasieskolan -Statistik och elevröster. 10. Veronica Carlsson har avsagt sig sina politiska uppdrag som ordinarie ledamot i kommunfullmäktige och ersättare i barn- och utbildningsnämnden BUN Uppföljning av det särskilda statsbidraget för kvalitetssäkrande åtgärder inom förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg till kommuner som tillämpar maxtaxa (SFS 2011:161) Bidragsåret Nämnden informeras ytterligare kring punkterna 7 och 8 utifrån ledamöternas frågeställningar. att lägga delgivningarna till handlingarna. arbetsutskott

6 Barn- och utbildningsnämnden BUN Utvärderingar inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde Barn- och utbildningsnämnden har vid sammanträde , 70 beslutat om områden för utvärdering inom nämndens verksamhetsområde. Redovisningarna är spridda över året och antalet redovisningstillfällen per år kan variera. Beslutsunderlag - Budget 2012, ekonomiskt utfall t o m Budget 2012 Riktvärdet t o m november är 91,67%, barn- & utbildningsnämndens utfall är 86,99%. Noteras att återbetalning till Skolverket för projekt Ma, internersättning till socialnämnden avseende Viskabaren kv 4/12, internersättning till tekniska avseende vaktmästare Fredrika för hela året samt ombudgeteringar av statsbidragsrelaterade objekt, Comenius Partnerskap och gymnasial vuxenutbildning, totalt ca 650 kkr ej är reglerade. Därutöver har fakturor avseende assistentkostnader från annan kommun ej inkommit, i det ena fallet för ht -12, i det andra för både vår- och hösttermin -12. att utvärderingarna i dagsläget inte föranleder någon ytterligare åtgärd. arbetsutskott

7 Barn- och utbildningsnämnden DELEGERINGSÄRENDEN Nämnd kan enligt kommunallagen delegera ärenden till utskott, ledamot/ ersättare i nämnden eller anställd i kommunen att fatta beslut på nämndens vägnar. Dessa beslut skall redovisas till barn- & utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att barn- & utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Nämnden kan däremot återkalla lämnad delegation. Följande delegeringsärenden redovisas vid dagens sammanträde: 12.BUN Delegationsbeslut avseende anhållan om extra år i förskolan. att godkänna ovan redovisat delegeringsbeslut. arbetsutskott

8 Barn- och utbildningsnämnden BUN Läsårstider 2013/14 Enligt Skolförordningen (2011:185), 3 kap. 3 skall läsåret börja i augusti och sluta i juni. Dagarna för höst- och vårterminens början och slut skall beslutas av huvudmannen. Följande förslag föreligger: Höstterminen Vårterminen att fastställa följande läsårstider för 2013/14: Höstterminen Vårterminen arbetsutskott

9 Barn- och utbildningsnämnden BUN Sammanträdesplan 2013 Förslag till sammanträdesplan för barn- och utbildningsnämnden, dess arbetsutskott samt tidpunkter för Samverkansgruppens möten föreligger. Enligt samverkansavtalet som trädde i kraft är samverkansgruppen ett forum för dialog mellan arbetsgivaren och de fackliga organisationernas företrädare. Behandling av fråga i gruppen ersätter förhandling enligt MBL 11 och information enligt MBL 19. Barn- och utbildningsnämnden Fredag , kl 10:00 i Åsele Fredag , kl 10:00 i Åsele Fredag , kl 10:00 i Åsele Fredag , kl 10:00 i Åsele Arbetsutskottet Fredag , kl i Åsele Fredag , kl 08:30 i Åsele Fredag , kl 08:30 i Åsele Fredag , kl 08:30 i Åsele Samverkansgruppen Måndag , kl 15:00 Måndag , kl 15:00 Måndag , kl 15:00 Måndag , kl 15:00 Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll att under förutsättning att ks/kf den 18 dec inte beslutar om att ny politisk organisation ska träda ikraft fr o m fastställa sammanträdestider för 2013 enligt ovanstående förslag. arbetsutskott

10 Barn- och utbildningsnämnden BUN Beslutsattestanter 2013 Föreligger förslag till beslutsattestanter för barn- och utbildningsförvaltningens ansvarsområde för Objektnr Verksamhet Ordinarie Ersättare 4000 BOUN:s kontor Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian Bouch utbildning Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian Åsele Fkl/Fth Elizabeth Ayvazian Reinhold Näsström Åsele C-sk 1-9 Elizabeth Ayvazian Reinhold Näsström Fsk Renen, Villan Yvonné Nordlander Reinhold Näsström Övrig personal Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian Lärarleg./Skolled.utb Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian Fredrika Jerker Persson Reinhold Näsström 4010 BOUN Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian Kurser/konferenser Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian Skolrest. ÅsC pers. Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian Skolrest. ÅsC övr kostn. Lisbeth Högberg Reinhold Näsström Datadrift Åsele/Fr-a Peter Grahn Reinhold Näsström 4060 Grundsk. gem. kostn. Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian Barnkultur Elizabeth Ayvazian Reinhold Näsström Resor/leasingbil Reinhold Näsström Elisabeth Ayvazian Tobaksfri Duo Reinhold Näsström Pernilla Söderqvist Vik fackl. uppdrag Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian Städ Åsele C-skola Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian Gem. förbr.invent. Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian Specialinsatser Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian Lärarvikarier Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian Lärare m fl Åsele Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian Lärare m fl Fredrika Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian Läsa/Skriva/Räkna Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian Utveckling Matematik Elizabeth Ayvazian Reinhold Näsström Skapande skola Jerker Persson Reinhold Näsström Comenius Partnerskap Jerker Persson Reinhold Näsström arbetsutskott

11 Barn- och utbildningsnämnden Objektnr Verksamhet Ordinarie Ersättare Vik fackl. uppdrag Yvonné Nordlander Reinhold Näsström Ledningspersonal Reinhold Näsström Yvonné Nordlander Fsk Renen Yvonné Nordlander Reinhold Näsström Kök Renen Yvonné Nordlander Reinhold Näsström Städ Renen Yvonné Nordlander Reinhold Näsström Fsk Villan Yvonné Nordlander Reinhold Näsström Kök Villan Yvonné Nordlander Reinhold Näsström Städ Villan Yvonné Nordlander Reinhold Näsström Gem.kostn förskola Yvonné Nordlander Reinhold Näsström Underhåll förskola Reinhold Näsström Yvonné Nordlander Fsk Snödr. pers Jerker Persson Reinhold Näsström Fsk Snödr. övr kostn Britt-Inger Molander Jerker Persson Interkomm. ersättn. Reinhold Näsström Yvonné Nordlander Fsk-kl/Fth Meteoren Elizabeth Ayvazian Reinhold Näsström Fsk-klass Fredrika Jerker Persson Reinhold Näsström Fritidshem Raketen Elizabeth Ayvazian Reinhold Näsström Ledningspersonal Åsele Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian Verksam.medel ÅsC 1-3 Mona-Lill Svanlund Elizabeth Ayvazian Verksam.medel ÅsC 4-6 Regina Söderström Elizabeth Ayvazian Verksam.medel ÅsC 7-9 Karin Borgén Elizabeth Ayvazian Verksam.medel ÅsC 3-9 Annika Bäcklund Elizabeth Ayvazian PE-ämnen Elevhälsovård ÅseleC Pernilla Söderqvist Reinhold Näsström SYV Åsele/Fredrika Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian Skolbibliotek Åsele Åsa J-Persson Elizabeth Ayvazian Ledn.personal Fredrika Reinhold Näsström Jerker Persson Städ Fredrika skola Jerker Persson Reinhold Näsström Vaktm. Fr-a skola Jerker Persson Reinhold Näsström Verksam.medel Fr-a 1-9 Jerker Persson Reinhold Näsström Interners. Viskabaren Jerker Persson Reinhold Näsström Elevhälsovård Fr-a Jerker Persson Reinhold Näsström Skolbibliotek Fredrika Jerker Persson Reinhold Näsström 4210 Obligatorisk särskola Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian 4220 Musikskola Elizabeth Ayvazian Reinhold Näsström Gymn.elever bussresor Karin Borgén Reinhold Näsström Gymn.elever inack. Karin Borgén Reinhold Näsström Individuellt program Karin Borgén Reinhold Näsström arbetsutskott

12 Barn- och utbildningsnämnden Objektnr Verksamhet Ordinarie Ersättare Interkommunal ersättn. Reinhold Näsström Karin Borgén 4235 Gymnasiesärskola Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian SFI Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian Gymnasial vuxen- Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian utbildning Om både ordinarie och ersättare är frånvarande svarar barn- och utbildningsnämndens ordförande Maria Hakamäki (i första hand) och vice ordförande Brage Sundberg (i andra hand) för erforderliga beslutsattester. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll att bifalla ovanstående förslag till beslutsattestanter för arbetsutskott

13 Barn- och utbildningsnämnden BUN Kvalitetsredovisning 2011/12 Förslag till kvalitetsredovisning föreligger. Beslutsunderlag Kvalitetsredovisning 2011/12 Arbetsutskottets protokoll att godkänna kvalitetsredovisningen. arbetsutskott

14 Barn- och utbildningsnämnden BUN Budget Chefsgruppen har fått i uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott att utarbeta förslag till budget Förvaltningscheferna har diskuterat ramar och konsekvensbeskrivningar. Presidieträff har hållits 20 april -12. Ytterligare presidie- och chefsträff kommer att hållas 1 juni -12. Preliminära ramar för barn- och utbildningsnämnden är 2013: kkr 2014: kkr Beslutsunderlag Budgetförslag 2013 Sammanställning förändringar jämfört med budget 2012 Arbetsutskottets protokoll att anta redovisat förslag till budget för arbetsutskott

15 Barn- och utbildningsnämnden BUN Yttrande ang förslag till ny nämndsorganisation En av kommunfullmäktige utsedd beredningsgrupp har fått i uppdrag att analysera för- och nackdelar med en nämndslös organisation i förhållande till nuvarande organisation, möjligheter till samverkan med grannkommuner, utreda och framlägga förslag till ny organisation. Kommunfullmäktige har i juni 2012 bl a beslutat att nuvarande politiska organisation bör förändras. Ärendet ska behandlas i extra KS och KF den 18 december och samtliga nämnder bereds möjlighet att inkomma med yttrande i enlighet med KL 5: KL 5: Innan ett ärende avgörs av fullmäktige, skall det ha beretts antingen av en nämnd vars verksamhetsområde ärendet berör eller av en fullmäktigeberedning. 27 Om ett ärende har beretts bara av en fullmäktigeberedning, skall en nämnd vars verksamhetsområde ärendet berör alltid ges tillfälle att yttra sig. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens protokoll Sammanställning svar på frågeställningar från fullmäktige 5 mars -12 Organisationsbilder (2), politisk organisation samt politisk/verksamhetsnivå att tillstyrka förslaget till ny nämndsorganisation. arbetsutskott

16 Barn- och utbildningsnämnden BUN Samråd kring ny översiktsplan för Åsele kommun Översiktsplanen är ett dokument som presenterar kommunen idag och målsättningar för dess framtida utveckling. Syftet med planeringen är att skapa och bevara en god livsmiljö och goda levnadsförhållanden samt att främja en god naturresurshushållning. Barn- och utbildningsnämnden bereds möjlighet att senast 21 december 2012 lämna synpunkter. Beslutsunderlag Utdrag ur förslag till ÖP, de delar som avser Barn och utbildning samt Livslångt lärande Brage Sundberg (Åkl) föreslår följande ändring: Delen Barn och utbildning, stycket Barn och ungdom, meningen Musikskolan är en lokalt prioriterad verksamhet ägnad att bredda och fördjupa de kulturella uttrycken och stärka människors självförtroende. Ordet människors föreslås bytas ut mot elevernas. att bifalla Brage Sundbergs förslag till ändring att man i övrigt inte har några avvikande synpunkter på förslaget till ny översiktsplan. arbetsutskott

17 Barn- och utbildningsnämnden Avslutning Åsele kommun kommer med största sannolikhet den 18 december att besluta om en ny nämndslös organisation från Alla styrelser/nämnder förutom kommunstyrelsen kommer att försvinna, m a o det här är det sista sammanträdet med en existerande barn- och utbildningsnämnd. Ordföranden framför sitt tack till ledamöter och tjänstemän för alla år som ordförande och vice ordförande. Ordföranden avslutar med att tillönska samtliga en God Jul & ett Gott Nytt År! Vice ordförande framför sitt tack till ordförande och tjänstemän samt tillönskar samtliga en God Jul & ett Gott Nytt År! arbetsutskott