ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida Barn- och utbildningsnämnden (20) Plats och tid Kommunkontoret, kl Beslutande Maria Hakamäki (S) ordförande Brage Sundberg (Kd) vice ordförande Birgitta Hedberg (S) Urban Lindström (S) Viktoria Dahlberg (V) Sylvia Samuelsson (C) Görgen Jonsson (Åp) Övriga deltagande Svante Söderqvist bouch Jerry Sellin (S) ej tjg ers Roger Jakobsson (S) ej tjg ers Evert Vestberg (S) ej tjg ers Jonas Ternestål (Fp) ej tjg ers Utses att justera Sylvia Samuelsson Justeringens plats och tid Sekreterare Paragrafer 1-12 Svante Söderqvist Ordförande Maria Hakamäki Justerare Sylvia Samuelsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Barn- och utbildningsnämndens kontor Underskrift Stefan Persson Utdragsbestyrkande

2 Barn- och utbildningsnämnden Dagsläget Barn- och utbildningschefens information; Gymnasieintagningen har till dags dato fungerat bra, Vilhelmina 8, Lycksele 10, Vännäs 2, Umeå 12 samt övriga orter 17. Förskolan är nu fullbelagd, tre (3) överinskrivningar. Grundskolan lugnt, Nurmos besök här genomfört. KomVux, betygskompletteringar ökar. Skolskjutsupphandlingen pågår, beräknas vara klar Start nytt avtal att notera informationen.

3 Barn- och utbildningsnämnden BUN Utvärderingar inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde Barn- och utbildningsnämnden har vid sammanträde , 70 beslutat om områden för utvärdering inom nämndens verksamhetsområde. Redovisningarna är spridda över året och antalet redovisningstillfällen per år kan variera. Bokslut 2007 Budget 2008 uppföljning t o m februari Intagningsstatistik gymnasiet, ht förstahandsval Sjukfrånvarostatistik Sammanställning arbetsmiljöenkät elever och personal att sammanställning resultatprofilen från arbetsmiljöundersökningarna bifogas utskick av protokollet.

4 Barn- och utbildningsnämnden MEDDELANDEN Delges och lägges till handlingarna. 08.BUN Skolverkets beslut avseende statsbidrag för maxtaxa och kvalitetssäkrande åtgärder för kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg bidragsåret Skolverket har fastställt bidragsbeloppet avseende maxtaxa till kronor respektive kr avseende kvalitetssäkrande åtgärder. 07.BUN Skolverkets beslut avseende Ansökan från Nordens Tekniker Institut AB (NTI) om rätt till bidrag och därmed statlig tillsyn för utbildning vid den fristående gymnasieskolan NTIgymnasiet i Örnsköldsviks kommun. Skolverkets rapport 302/2007 Beskrivande data om förskoleverksamhet, skolbarnsomsorg, skola och vuxenutbildning Rapporten grundar sig på det statistiska material som lämnats till det nationella uppföljningssystemet. Skolverkets rapport 303/2007 Skolverkets lägesbedömning 2007 Förskoleverksamhet, skolbarnsomsorg, skola och vuxenutbildning samt Bättre koll på läget, en kortversion av Skolverkets lägesbedömning Skolverkets rapport 305/2007 PIRLS 2006 Läsförmågan hos elever i årskurs 4 i Sverige och i världen. Skolverkets rapport 308/2007 EU-undervisningen i gymnasieskolan. Redovisning av regeringsuppdrag angående gymnasieungdomars kunskaper i EU-frågor och undervisningen om EU i den svenska gymnasieskolan. Skolverkets rapport 306/2007 PISA åringars förmåga att förstå, tolka och reflektera naturvetenskap, matematik och läsförståelse.

5 Barn- och utbildningsnämnden Skolverkets rapport 309/2008 Rätten till utbildning Om elever som inte går i skolan. 08.BUN Överenskommelse mellan Västerbottens läns landsting och kommunerna i Västerbottens län angående samarbetet mellan skolan/elevhälsan och BUP barn- och ungdomspsykiatriska kliniken vid misstanke om psykiskt funktionshinder hos barn och unga. 08.BUN Sammanställning arbetsmiljöenkät elever och personal. 08.BUN Åsele Astma- & Allergiförenings information, utdrag ur Miljömagasinet, rörande olägenheter vid 3G-utbyggnad Kommunfullmäktiges beslut , 14 avseende Skolplan, att fastställa skolplan Kommunfullmäktiges beslut , 26 avseende Ledamot i barnoch utbildningsnämnden , att utse följande personer till ledamot och ersättare i barn- och utbildningsnämnden Ledamot Ersättare S Birgitta Hedberg S Jerry Sellin Movägen 32 Berget Åsele Åsele att lägga delgivningarna till handlingarna.

6 Barn- och utbildningsnämnden Kurser/konferenser Utbildningsavdelningen Region Gävleborg, Region Västerbotten Presentation av gymnasieutredningen, i Umeå. Målgrupp: Skolpolitiker, skolchefer samt chefer för kommunala och fristående gymnasieskolor. Anmälan senast att bereda Brage Sundberg möjlighet att deltaga i konferensen Presentation av gymnasieutredningen.

7 Barn- och utbildningsnämnden BUN Beslutsattestanter Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde Förslag till beslutsattestanter för barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde har upprättats. Objektnr Verksamhet Ordinarie Ersättare 4000 BOUN:s kontor Svante Söderqvist Reinhold Näsström mig Bouch utbildning Svante Söderqvist Reinhold Näsström Åsele F-2 Elizabeth Ayvazian Svante Söderqvist Åsele 3-6/7-9 Reinhold Näsström Svante Söderqvist Renen/Villan/Lyan, Åsele Elizabeth Ayvazian Svante Söderqvist Övrig personal Svante Söderqvist Reinhold Näsström Fredrika Jerker Persson Svante Söderqvist 4010 BOUN Svante Söderqvist Reinhold Näsström Kurser/konferenser Svante Söderqvist Reinhold Näsström Skolrest. ÅsC personal Svante Söderqvist Reinhold Näsström Skolrest. ÅsC övr kostn Lisbeth Högberg Svante Söderqvist Skolskjutsar Åsele Svante Söderqvist Reinhold Näsström Skolskjutsar Fredrika Svante Söderqvist Reinhold Näsström Datadrift Åsele Peter Grahn Svante Söderqvist Datadrift Fredrika Christina Persson Jerker Persson 4060 Grundsk. gem. kostn. Svante Söderqvist Reinhold Näsström Barnkultur Elizabeth Ayvazian Svante Söderqvist Samhällsinformation Svante Söderqvist Reinhold Näsström Resor/leasingbil Svante Söderqvist Reinhold Näsström Tobaksfri Duo Svante Söderqvist Kerstin Lindblom 4085 Utbildningsinslag Svante Söderqvist Karin Borgén 4086 Ungdomsgaranti Svante Söderqvist Karin Borgén 4087 Plusjobb Svante Söderqvist Reinhold Näsström Städ Åsele C-skola Svante Söderqvist Reinhold Näsström Gem. förbr. inventarier Svante Söderqvist Reinhold Näsström

8 Barn- och utbildningsnämnden Objektnr Verksamhet Ordinarie Ersättare Specialinsatser Svante Söderqvist Reinhold Näsström Lärarvikarier Svante Söderqvist Reinhold Näsström Lärare m fl Åsele Svante Söderqvist Reinhold Näsström Lärare m fl Fredrika Svante Söderqvist Jerker Persson Ledningspersonal Svante Söderqvist Elizabeth Ayvazian Fsk Renen Elizabeth Ayvazian Svante Söderqvist Kök Renen personal Elizabeth Ayvazian Svante Söderqvist Kök Renen övr kostn Elizabeth Ayvazian Margareta Byström Städ Renen Elizabeth Ayvazian Svante Söderqvist Fsk Villan Elizabeth Ayvazian Svante Söderqvist Kök Villan personal Elizabeth Ayvazian Svante Söderqvist Kök Villan övr kostn Elizabeth Ayvazian Anneli Gardeström Städ Villan Elizabeth Ayvazian Svante Söderqvist Gem. kostn. förskola Elizabeth Ayvazian Svante Söderqvist Fsk Lyan Elizabeth Ayvazian Svante Söderqvist Kök Lyan Elizabeth Ayvazian Anneli Gardeström Städ Lyan Elizabeth Ayvazian Svante Söderqvist Underhåll förskola Svante Söderqvist Elizabeth Ayvazian Fsk Snödroppen personal Jerker Persson Svante Söderqvist Fsk Snödroppen övr kostn Britt-Inger Molander Jerker Persson Kök Snödroppen personal Britt-Inger Molander Jerker Persson Städ Snödroppen Britt-Inger Molander Jerker Persson Kometen/Meteoren Åsele Elizabeth Ayvazian Svante Söderqvist Fsk-klass Fredrika Jerker Persson Svante Söderqvist Skolfritids Åsele personal Elizabeth Ayvazian Svante Söderqvist Skolfritids Åsele övr kost Elizabeth Ayvazian Svante Söderqvist Skolvärdinna Åsele 7-9 Reinhold Näsström Svante Söderqvist Fritidshem Raketen Elizabeth Ayvazian Svante Söderqvist Skolfritids Fredrika Jerker Persson Svante Söderqvist Ledningspersonal Åsele Svante Söderqvist Reinhold Näsström Förbr.inv ÅsC 1-2 Mona-Lill Svanlund Elizabeth Ayvazian Förbr.inv ÅsC 3-6 Regina Söderström Reinhold Näsström Förbr.inv ÅsC 7-9 Ragnhild Larsson Reinhold Näsström Skolhälsovård Åsele Kerstin Lindblom Svante Söderqvist SYV Åsele Svante Söderqvist Reinhold Nässström Skolbibliotek Åsele Åsa J-Persson Reinhold Näsström Ledningspersonal Fredrika Svante Söderqvist Reinhold Näsström Städ Fredrika skola Jerker Persson Svante Söderqvist Vaktm. Fredrika skola Jerker Persson Svante Söderqvist

9 Barn- och utbildningsnämnden Objektnr Verksamhet Ordinarie Ersättare Förbr.inv Fredrika 1-9 Jerker Persson Svante Söderqvist Internersättning Viskab. Jerker Persson Svante Söderqvist Skolhälsovård Fredrika Jerker Persson Svante Söderqvist SYV Fredrika Jerker Persson Svante Söderqvist Skolbibliotek Fredrika Jerker Persson Svante Söderqvist 4210 Obligatorisk särskola Svante Söderqvist Reinhold Näsström 4220 Musikskola Jerker Persson Svante Söderqvist Gymn.elevers bussresor Karin Borgén Svante Söderqvist Gymn.elevers inack. Karin Borgén Svante Söderqvist Interkommunala ersättn. Svante Söderqvist Karin Borgén 4235 Gymnasiesärskola Svante Söderqvist Reinhold Näsström Grundläggande vuxen- Reinhold Näsström Svante Söderqvist utbildning Gymnasial vuxen- Reinhold Näsström Svante Söderqvist utbildning milaskolan Jerker Persson Svante Söderqvist Om både ordinarie och ersättare är frånvarande svarar barn- och utbildningsnämndens ordförande Maria Hakamäki (i första hand) och vice ordförande Brage Sundberg (i andra hand) för erforderliga beslutsattester. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta, , 2 att bifalla föreliggande förslag till beslutsattestanter inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. att bifalla föreliggande förslag till beslutsattestanter inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde.

10 Barn- och utbildningsnämnden BUN Intresseförfrågan beträffande värdskap för ASOkonferenser Kommunförbunden i de sex nordligaste länen har sedan 1992 övertagit ansvaret för konferensverksamheten Aktuell skolorientering. ASO-verksamheten vill skapa ett skolpolitiskt forum för Norrlandskommunerna med målgruppen skolpolitiker och chefstjänstemän. Inriktningen av konferenserna skall belysa skolan, inklusive särskoleverksamhet och barnomsorg, ur både ett nationellt och lokalt perspektiv och att forskning om skolan skall lyftas fram vid föreläsningar och seminarier. Värdkommun för ASO-konferensen utses av styrelsen efter ansökningsförfarande. Konferensen anordnas i juni månad varje år och behandlar ett aktuellt tema. Värdskapet för åren har fördelats enligt följande: 2008 Arvidsjaurs kommun 2009 Sundsvalls kommun 2010 Vilhelmina kommun Kommunförbundet Västernorrland inventerar intresset av värdskap för ASO-konferenserna åren Kraven på värdkommunerna är att säkerställa logi för deltagare (utan alltför långa och besvärliga transporter), samt att följa den inriktning som framgår av ovanstående och ASO:s stadgar Beslut om intresseanmälan skall fattas av Barn- och utbildningsnämnd/motsvarande och vara Kommunförbundet Västernorrland tillhanda senast 30 april Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta , 6 att tacka nej till erbjudandet då kommunen inte har erforderliga resurser för konferenser i den här storleksordningen.

11 Barn- och utbildningsnämnden att tacka nej till erbjudandet då kommunen inte har erfoderliga resurser för konferenser i den här storleksordningen.

12 Barn- och utbildningsnämnden BUN Skrivelse från personalen på förskolan Renen beträffande överinskrivningar av barn Från personalen på förskolan Renen har följande skrivelse inkommit: Med anledning av att vi inom förskolan 1-5 år ständigt har återkommande överinskrivningar samt att ni politiker räknar med att vi skall ha överinskrivningar funderar vi personal på hur ni tänker kompensera oss för detta merarbete det blir. Vi är fullt medvetna om att när man tittar på närvarostatistiken så visar den att vi inte har alla barn/grupp varje dag men denna statistik visar inte hur närvaron ser ut tisdag-torsdag då antalet barn ligger betydligt högre än resterande dagar, den visar inte heller vilka behov som finns hos varje enskilt barn. De dagar när man har lägre närvaro utförs mycket av det arbete som inte hinns med de övriga dagarna. T ex gemensamma avdelningsplaneringar vilket innebär att närliggande avdelning tar hand om de planerande avdelningarnas barn, enskild planering, dokumentation, renskrivning av observationer, schemaplanering, reflektion, förberedelser för aktiviteter, städning, motionstid, vikarieanskaffning. Det skall även noteras att vi ständigt försöker undvika att ta in vikarier i onödan. På många håll i Sverige arbetar man politiskt med att minska barngrupperna för att därigenom skapa en bättre arbetsmiljö för såväl barn som vuxna. I Åsele har vi genom åren kontinuerligt haft överinskrivningar, detta för att klara av de politiska beslut som finns när det gäller väntetid på barnomsorgsplats. Vi har genom åren fått fler barn samtidigt som man har minskat personaltätheten/barn och utökat arbetsuppgifterna till att omfatta arbetsuppgifter som tidigare legat på föreståndare/rektor. Vi har från personalens sida arbetat för att försöka behålla den goda kvalité som funnits genom åren trots personalneddragningar, utökade barngrupper, överinskrivningar samt utökade arbetsuppgifter. Nu känner vi att så här kan det inte fortsätta, vi kan inte längre söka lösningar på de mesta för Åsele kommuns barnomsorg utan att bli kompenserade för det. Vi kräver att ni politiker tar ert ansvar och börjar diskutera hur ni kan kompensera oss för det merarbete som utförs och inte räkna med överinskrivningar som ni gör enligt protokoll Det är ni som ansvarar för vår arbetsmiljö och hälsa samt att personalen skall kunna utföra sina uppdrag enligt de nationella, kommunala och lokala planerna på ett tillfredsställande sätt.

13 Barn- och utbildningsnämnden Arbetsutskottet beslutar , 34 att ta upp ärendet till behandling vid arbetsutskottets nästa sammanträde att till sammanträdet även bjuda in ansvarig rektor för verksamheten samt representant för Lärarförbundet. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta , 1 att barn- och utbildningsnämnden beklagar den skrivning i protokoll från där personalen uppfattat att nämnden tar överinskrivningar för givet utan att överläggningar förevarit med personalen att nämnden tar till sig de synpunkter som framförts vid arbetsutskottets sammanträde att nämnden gör en ny mätning av barnantal/närvaro om ett år att personalen inbjuds till nya samtal med nämnden om hur verksamheten då fungerar. Åsele Centerparti gm Sylvia Samuelsson inlämnar skrivelse som bifogas till protokollet. att bifalla arbetsutskottets förslag.

14 Barn- och utbildningsnämnden BUN BUN Skolverkets uppföljning av utbildningsinspektion i Åsele Skolverket genomförde en utbildningsinspektion av förskoleverksamheten, barn- och ungdomsutbildningen samt vuxenutbildningen under perioden september I beslut redovisade Skolverket dels områden som behövde utvecklas, förbättringsområden, dels områden där kommunen inte uppfyllde författningarnas krav, bristområden. I beslutet angavs att Skolverket inom ca två år avsåg att även följa upp effekterna av inspektionen i sin helhet. Skolverket har därför begärt in dokument samt svar på ett antal frågor för att kunna bedöma hur Skolverkets inspektion påverkat kommunens eget kvalitetsarbete och hur kommunen arbetar i riktning mot de nationella målen. Kommunen har inkommit med begärda dokument och svar. Vidare har ett möte ägt rum den 15 juni 2006 mellan Skolverket och representanter för Åsele kommun som ett led i uppföljningen. Uppföljningen visar att Åsele kommun har arbetat konstruktivt med de flesta förbättrings- och bristområdena men att insatserna för att komma tillrätta med elevernas bristande tillgång till språkval inte varit tillräckliga. Enligt Skolverkets bedömning har kommunen ännu inte uppnått kraven i de nationella bestämmelserna avseende språkval. - Eleverna har ej tillgång till språkval i den omfattning som föreskrivs i 2 kap grundskoleförordningen. Åsele kommun anmodas därför att senast 15 oktober 2006 inkomma med kompletterande uppgifter och dokumentation som visar en plan över hur kommunen skall genomföra språkvalet så att grundskoleförordningens bestämmelser efterlevs. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta , 25 att erbjuda tyska som språkval att erbjuda franska eller spanska om utbildad lärare kan rekryteras att om inte utbildad lärare kan erbjudas endast erbjuda ett språkval att aktivt arbeta för att lösa frågan genom fortsatt annonsering, undersöka möjligheterna till köp av tjänst från annan kommun, undersöka möjligheterna till internutbildning av egen personal

15 Barn- och utbildningsnämnden att undersöka möjligheterna till medfinansiering , 31 att bifalla arbetsutskottets förslag. Skolverket har inkommit med ny skrivelse, daterad I den säger Skolverket att barn- och utbildningsnämnden inte redovisat någon beskrivning av hur språkvalet skall genomföras inom ramen för grundskoleförordningens bestämmelser. Skolverket konstaterar att eleverna fortfarande inte har tillgång till undervisning i två av språken tyska, franska och spanska. Bristerna får till följd att eleverna i Åsele fråntas sin rätt till ett likvärdigt språkval. Åsele kommun uppmanas att senast 26 februari 2007 redovisa till Skolverket hur språkvalet skall genomföras inom ramen för författningarna. Till redovisningen skall biläggas den språkvalsblankett som används inför höstterminen Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta , 6 att erbjuda tyska som språkval att erbjuda franska eller spanska om utbildad lärare kan rekryteras att om inte utbildad lärare kan erbjudas endast erbjuda ett språkval att aktivt arbeta för att lösa frågan genom fortsatt annonsering, undersöka möjligheterna till köp av tjänst från annan kommun, undersöka möjligheterna till internutbildning av egen personal att undersöka möjligheterna till medfinansiering att undersöka intresset bland nu verksamma lärare att vidareutbilda sig. Sylvia Samuelsson föreslår att arbetsutskottets förslag kompletteras med att undersöka möjligheterna att med IT-baserad undervisning tillgodose elevernas möjligheter till ett andra språkval.

16 Barn- och utbildningsnämnden , 14 att bifalla arbetsutskottets förslag samt Sylvia Samuelssons tilläggsförslag. Skolverket har tagit del av nämndens beslut från där det framgår att kommunen bara kommer att erbjuda tyska som språkval om inte en utbildad lärare i franska eller spanska kan rekryteras. Mot bakgrund av det kallades ordföranden samt barn- och utbildningschefen till ett möte med Skolverket i Stockholm den 29 november Kommunen anmodades att vid mötet redovisa de åtgärder som kommunen vidtagit i ärendet för att kunna erbjuda två språk. Efter överläggningar enades man om att förlägga mötet till Umeå. Vid mötet som avhölls den 17 december deltog från kommunen förutom ordföranden och barn- och utbildningschefen även rektor Reinhold Näsström. Barn- och utbildningschefen information, att en person ur den befintliga personalstyrkan f.n vidareutbildar sig via en baskurs på högskolan för att till hösten 2008 kunna ta sig in på en utbildning i spanska (30 p). Tanken är att om elevintresse finns starta upp en grupp i spanska med elever ur år 6 kommande hösttermin. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta , 4 att erbjuda tyska som språkval att erbjuda franska eller spanska om utbildad lärare eller med likvärdig kompetens kan rekryteras att till hösten 2008 erbjuda ett andra språkval för elever i år 6. att bifalla arbetsutskottets förslag.

17 Barn- och utbildningsnämnden BUN Köp av tjänst, skolpsykolog Åsele kommun har under ett antal år köpt tjänsten som skolpsykolog från två företag. Behovet av skolpsykolog har diskuterats i kommunsamverkan med Dorotea och Vilhelmina kommuner. Dagsläget är att samtliga kommuner har behov av kompetensen och det gemensamma behovet för Åsele Dorotea Vilhelmina motsvarar en heltidstjänst. Diskussioner har förts på tjänstemannanivå om att tillsätta en gemensam tjänst för samtliga kommuner. Fördelningen som diskuteras är Åsele 20%, Dorotea 20% och Vilhelmina 60%. Vilhelmina kommun har fattat formellt beslut och Åsele och Dorotea kommuner förväntas fatta beslut om ett eventuellt samarbete under mars. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta, , 7 att ge barn- och utbildningschefen fullmakt att besluta om köp av psykologtjänst från Vilhelmina kommun. Vid MBL-förhandling enades parterna om förslaget. att ge barn- och utbildningschefen fullmakt att besluta om köp av psykologtjänst från Vilhelmina kommun.

18 Barn- och utbildningsnämnden BUN Resursfördelning läsåret 2008/2009 Förslag till resursfördelning föreligger enligt bilaga. Barn- och utbildningschefens genomgång av förslaget. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att bifalla föreliggande förslag till resursfördelning för lå 2008/09. Vid MBL-förhandling enades parterna om förslaget. att bifalla föreliggande förslag till resursfördelning för lå 2008/09.

19 Barn- och utbildningsnämnden BUN Deltagande i skolutvecklingsprojekt Fredrika skola, Åsele kommun. Åsele kommun har erbjudits att deltaga i en ansökan om fortsatt utveckling av verksamheten vid mindre skolor. Projektansökan avser kommuner från Sverige, Norge och Finland. Tanken är att arbeta vidare med de kunskaper som kommit fram i samband med 24-mila projektet. att Åsele kommun deltager i projektet.

20 Barn- och utbildningsnämnden Övriga frågor Åsele Astma- och Allergiförening har inlämnat skrivelse med information om olägenheter vid 3G-utbyggnad. Sylvia Samuelsson anser att snöskulpturerna bör synliggöras på kommunens hemsida. Synpunkter på ramförslag avseende budget 2009 skall vara budgetberedningen tillhanda senast Extra sammanträde nödvändigt. att överlämna Åsele Astma- och Allergiförenings skrivelse till myndighetsnämnden att uppdra till arbetsutskottet att vid extra sammanträde avge synpunkter på ramförslag avseende budget 2009.