PROTOKOLL 1 (17) 2015-09-11 Kulturnämnden Plats och tid Stadshuset, kl 13.00 ande Emilia Hallin (S) ordförande Martin Hedqvist (S) Örjan Fredriksson (S) Anna Nyström (S) Jasmine Ravaghi (S) Erik Vikström (S) Jeanette Gustafsson (FP) Gunilla Andersson (M) Pär Brubäcken (C) Giulia Frigo Dahlgren (MP) Tjänstgörande ersättare Anette Stenmark (V) för Christina Nyström (V) Övriga deltagande Ersättare Ulf Degerman (S) Lilian Parbring Westerlund (S) Astrid Svanborg (S) Olof Hasslow (FP) Charlotta Enqvist (KD) Tjänstemän Susanne Sinclair, bibliotekschef Charlotte Lundmark, ekonom Maud Marklund, sekreterare Justerare Pär Brubäcken Paragrafer 69-82 Underskrifter.. Emilia Hallin, ordförande Maud Marklund, sekreterare.. Pär Brubäcken, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av kulturnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2015-09-11 2015- - 2015- - Förvaringsplats för protokollet Kulturenheten, Nordanå Underskrift. Maud Marklund
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 69 Dnr KN 2015-000026 800 Informationsärenden 2015 Therese Bäckström Zidohli Kulturhuset Guy Nordström Nils Schillmarkmuseet Rapporterna godkänns.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 70 Dnr KN 2015-000150 805 Ansökan om bidrag till Teaterskola ht 2015 samt vt 2016 - Medborgarskolan Studieförbundet Medborgarskolan, Skellefteå, ansöker om bidrag med 8200 kronor för genomförande av teaterskola med inriktning elever i gymnasieåldern. Teaterskolan i Skellefteå har bedrivits sedan 2002 som ett samarbete mellan kulturenheten och studieförbunden, där studieförbunden ansvarat för ungdomar från 13 år och uppåt. Överenskommelse har träffats mellan kulturenheten och studieförbunden om fördelning av insatser, arbetssätt och målgrupp. Medborgarskolan ska enligt överenskommelsen arbeta med elever i gymnasieåldern. Återremitteras. sunderlag Tjänsteskrivelse 150819 Ansökan 150603
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 71 Dnr KN 2015-000156 805 Ansökan om bidrag till Teaterskolan under teaterskolåret hösten 2015 - våren 2016 - Sensus Studieförbundet Sensus Norra Norrland/ Skellefteå ansöker om bidrag med 20 495 kronor för genomförande av teaterskola med inriktning på elever i högstadieåldern. Teaterskolan i Skellefteå har alltsedan 2002 bedrivits som ett samarbete mellan kulturenheten och studieförbunden, där studieförbunden har tagit ansvaret för ungdomar från 13 år och uppåt Överenskommelse har träffats mellan kulturenheten och studieförbunden om fördelning av insatser, arbetssätt och målgrupp. Sensus ska enligt överenskommelsen arbeta med åk 7-9, 2 grupper. Teater/drama är en del av kulturskolan som under skoltid arbetar för att alla barn och ungdomar ska få tillgång till kulturuttryck, d v s den obligatoriska allemansrätten. Kulturskolan arbetar även för att under fritid erbjuda ett brett utbud av kultur. Teaterskolan som genomförs i samarbete med studieförbunden är en del av den frivilliga kulturverksamhet som erbjuds barn och ungdomar. Återremitteras. sunderlag Tjänsteskrivelse 150814 Ansökan 150609
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 72 Dnr KN 2015-000132 805 Ansökan om utvecklingsbidrag, Kulturföreningen Mullberget. Kulturföreningen Mullberget ansöker om utvecklingsbidrag med 125 000 kronor för att skapa en permanent filmverksamhet inom kulturföreningen. De vill skapa en mötesplats för ungdomar 15-28 år med intresse för filmskapande där ungdomarna själva kan lära sig att producera film tillsammans med andra intresserade. Genom att kunna erbjuda utrustning samt lokaler som är ändamålsenliga för filmproduktion hoppas de kunna nå intresserade ungdomar och erbjuda dem möjlighet att utveckla sitt filmintresse. De planerar vidare att ordna kurser, workshops, möten med professionella aktörer samt öppna verksamhetskvällar. Skol- och kulturkontoret ser Kulturföreningen Mullberget som en viktig kulturaktör för ungdomar i samarbete med andra aktörer. Beviljas ett bidrag om 80 000 kronor, som tas ur kontot för utvecklingsbidrag 26811040 4530 3158 1932. sunderlag Tjänsteskrivelse 150819 Ansökan 150520 et sänds till: Kulturföreningen Mullberget Elisabet Bohman
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 73 Dnr KN 2015-000177 800 Utredning om förutsättningar för en gemensam nämnds- och förvaltningsorganisation för kultur- och fritidsfrågor, tillsättande av politisk styrgrupp med mera Kommunfullmäktige beslutade 2014-06-17 att en utredning skulle göras för att undersöka förutsättningarna för en gemensam nämnds- och förvaltningsorganisation för kultur- och fritidsfrågor. Kommunstyrelsen beslutade 2015-05-26 att en politisk styrgrupp utses för utredningsarbetet. Styrgruppens första uppgift blir att utarbeta direktiv för utredningsarbetet och återkomma till kommunstyrelsen med förslag. Kulturnämnden inbjuds att utse två representanter till styrgruppen. Kulturnämnden utser två representanter i styrgruppen, Emilia Hallin (S) och Jeanette Gustafsson (fp). sunderlag Tjänsteskrivelse 150814 Protokollsutdrag Dnr KS 2015-000325 001 et sänds till: Kommunfullmäktige Fritidsnämnden Kulturchef Valda politiker
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 74 Dnr KN 2015-000188 800 Uppföljning augusti 2015 - Kulturnämnden Uppföljning till och med augusti 2015 med kommentarer enligt bifogad bilaga. Nämnder ska lämna in egna uppföljningar till kommunfullmäktige där det framgår hur verksamheternas uppdrag uppfylls tre gånger per år. Uppföljning till och med augusti 2015 godkänns. sunderlag Tjänsteskrivelse, 150827 Uppföljning av kulturnämnden augusti 2015 KN Övrig uppföljning augusti 2015 et sänds till: Funktionsbrevlåda Budget och bokslut Kulturchef, KN Ekonom, KN
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 75 Dnr KN 2015-000129 800 Åtgärdsplan kulturnämnden 2015 och 2016 Uppföljningen för augusti visar att det även fortsättningsvis är ett prognosticerat underskott på 1,0 mnkr. ad åtgärdsplan, beslutad 2015-06-09 KN 63, har setts över och inga ytterligare åtgärder är planerade. Det prognosticerade underskottet motsvarar 1,7 % av budgeten till kulturverksamhet exklusive den politiska verksamheten samt bidragen till kulturbolag/-arkiv. För att komma tillrätta med underskottet behövs både kortsiktiga och långsiktiga åtgärder. Avdelningen har ännu inte fått besked kring den begärda omflyttningen av anslagsnivån Kulturnämnd till Kulturverksamhet. Åtgärdsplan fastställd av KN 2015-06-09 ligger kvar och fortsätter att arbetas efter. sunderlag Tjänsteskrivelse, 150518 Tjänsteskrivelse, 150909 Åtgärdsplan 2015-2016 et sänds till: Ekonom kultur- och biblioteksavdelningen Kommunstyrelsen Funktionsbrevlåda Budget och bokslut Anders Bergström
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 76 Dnr KN 2015-000053 800 Projektanslag till fristad för förföljda författare Kommunfullmäktige beslutade 121120 att Skellefteå kommun erbjuder sig att vara fristad för en förföljd författare under två år och att kulturnämnden får nyttja ett projektanslag på 750 000 kronor (för ett år) när mottagandet av en förföljd författare är aktuellt. Kommunfullmäktige beslutade om att vara Fristad under två år men beviljade endast projektanslag för ett år. Kulturnämnden ansöker därför om ytterligare 550 000 för det andra året. 1. Kulturnämnden begär ett projektanslag på 550 000 kr hos kommunstyrelsen för fristadsförfattarens andra år. 2. Projektanslaget föreslås betalas ut som ett tilläggsanslag 2016. sunderlag Kommunfullmäktiges protokoll 121120, 255 Kommunstyrelsens protokoll 150224, 111 Tjänsteskrivelse 150828 et sänds till: Kommunstyrelsen Enhetschef kultur Marie Chrysander
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 77 Dnr KN 2015-000023 805 Anmälan om beslut i delegationsärenden 1. Dnr 2015.154 805 Skelleftebygdens Berättarförening, 150617 Ansökan om bidrag till Familjevandring Berättelser om finnforsrövarna. Beviljas ett förlustbidrag om högst 2 500 kronor. 2. Dnr 2015.158 805 Skelleftebygdens Berättarförening, 150617 Ansökan om bidrag till Sago-äventyr på Nordanå. Beviljas ett förlustbidrag om högst 650 kronor. 3. Dnr 2015.155 805 Kvarnbyns byaförening, 150615 Ansökan om bidrag till konstvecka med musikafton. Beviljas ett förlustbidrag om högst 2 000 kronor. 4. Dnr 2015.153 805 Lövångerbygdens Utveckling, 150613. Ansökan om bidrag till Ett musikaliskt paket där vi vandrar i Cornelius musikaliska fotspår. Beviljas ett förlustbidrag om högst 8 000 kronor. 5 Dnr 2015.130 805 Triorama event ideell förening, 150515. Ansökan om bidrag till Blues & Roots för spelning i Medle. Beviljas ett förlustbidrag om högst 3 500 kronor. 6. Dnr 2015.151 805 Triorama event ideell förening, 150515. Ansökan om bidrag till Blues & Roots för spelning i Klutmark. Beviljas ett förlustbidrag om högst 3 500 kronor. 7 Dnr 2015.147 805 Bureå Hembygdsförening, 150531. Ansökan om bidrag till teaterföreställning: Adrian och orosmolnet. Avslag. Föreställningen för barn och unga i skolan ombesörjs av kulturskolan och omfattas av allemansrätten. 8 Dnr 2015.157 805 Missenträsk Bygdegårdsförening, 150705. Ansökan om bidrag till Skelleftebygden läser 2015 Sara Lidman. Beviljas ett förlustbidrag om högst 1 100 kronor. 9 Dnr 2015.180 805 Burträsk Hembygdsförening, 150629. Ansökan om bidrag till Teater Hattjakten. Beviljas ett förlustbidrag om högst 2 500 kronor.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 10 Dnr 2015.181 805 Bodbysunds bygdegårdsförening, 150624. Ansökan om bidrag till musikarrangemang den 31/7 2015. Beviljas ett förlustbidrag om högst 3 000 kronor. 11 Dnr 2015.182 805 Byalaget i Fällfors Ideell förening, 150707. Ansökan om bidrag till Greger Ottosson spelar munspel och berättar skrönor och historier. Beviljas ett förlustbidrag om högst 2 600 kronor. 12 Dnr 2015.183 805 Bygdsiljums Hembygdsförening, 150722. Ansökan om bidrag till Berättarföreställning Skogshuggarna. Beviljas ett förlustbidrag om högst 6 500 kronor. 13 Dnr 2015.187 805 Bodans byaförening, 150814. Ansökan om bidrag till musikafton den 5/9 2015. Beviljas ett förlustbidrag om högst 8 500 kronor. Anmälan om beslut i delegationsärenden läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 78 Dnr KN 2015-000051 800 Ordförandes beslut i programärenden 1 Dnr 2015.137 800 Granskningsyttrande: Fördjupning av översiktsplanen i Burträsk, Skellefteå kommun, Västerbottens län. Synpunkter inlämnade eftersom sista datum är 150725. Yttrandet godkänns. 2 Dnr 2015.168 800 Utbetalning av årsbidrag till Pite Rönnskär. Utbetalningen godkänns. 3 Dnr 2015.178 866 För Alhems förskola finns 300 000 kronor avsatt för konstnärlig utsmyckning. 1. Stina Wirsén får i uppdrag att utföra konstverk för Alhems förskola. Konstnären har redan godkänts av referensgruppen. 2. Anta skissförslaget under förutsättning att referensgruppen godkänner det. 4 Dnr 2015.179 866 För Byske förskola finns 270 000 kronor avsatt för konstnärlig utsmyckning. 1. My Ekman får i uppdrag att utföra konstverk för Byske förskola. Konstnären har redan godkänts av referensgruppen. 2. Anta skissförslaget under förutsättning att referensgruppen godkänner det. Ordförandes beslut i programärenden läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 79 Dnr KN 2015-000189 800 Arbetsutskottets beslut i programärenden Arbetsutskottet beslutade 150828, att utse Christina Nyström att delta i konferenserna Låt oss prata om fristad. Växjö den 29-30 oktober 2015 samt KPR-utbildning. Medlefors den 17 september 2015 Arbetsutskottets beslut i programärenden läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 80 Dnr KN 2015-000021 800 Meddelanden 2015 1. Dnr 2015.162 800 Luleå Tekniska Universitet, 150612 Uppsägning av samarbetsavtal mellan Luleå tekniska universitet och Skellefteå kommun angående högskolebiblioteket SKERIBI. 2. Dnr 2015.058 800 Tekniska nämnden, 150525 150 Medborgarförslag Sätt upp piedestaler av limträ med metallplattor med ortens kända författare i Stadsparken med mera (6/15). 3. Dnr 2015.148 800 Kommunstyrelsen, 150224 123 Förstudie om införande av e-arkiv. 4. Dnr 2015.102 800 Kommunstyrelsen, 150617 295 Regional kulturplan för Västerbottens län 2016-2019. 5. Dnr 2015.164 800 Kommunfullmäktige, 150616 176 Utvecklingsstrategi Skellefteå 2030. 6. Dnr 2015.165 800 Kommunfullmäktige, 150616 177 Kulturhus Skellefteå. 7. Dnr 2015.167 800 Kommunfullmäktige, 150616 180 Folkhälsopolitiska programmet i Skellefteå för åren 2015-2025. 8. Dnr 2015.166 800 Kommunfullmäktige, 150616 181 Delårsrapport april 2015, Skellefteå kommun. 9. Dnr 2015.163 800 Kommunfullmäktige, 150616 184 Ansökan om ramökning för Museum Anna Nordlander/Skellefteå Museum på grund av att huvudmannaskapet för konstkonsulentverksamheten ska överföras till Konstfrämjandet Västerbotten och Museum Anna Nordlander/Skellefteå Museum AB. 10. Dnr 2015.087 875 Stiftelsen Skellefteå museum, 150325 Protokoll. 11. Dnr 2015.087 875 Skellefteå Museum AB, 150325 Protokoll. 12. Dnr 2015.170 800 Region Västerbotten, 150604 76 Överföring av konstkonsulent-
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 verksamhet från Region Västerbotten. Förändrat huvudmannaskap och överföring av verksamhet. 13. Dnr 2015.149 891 Verksamhetsberättelse 2014 Studieförbundet Vuxenskolan Skellefteå. 14. Dnr 2015.171 891 Folkbildningsrådet, 150622 Marginellt fel i underlag för unika deltagare. 15. Dnr 2015.169 800 Länsstyrelsen i Jönköpings län, 150618 Ersättning för att stärka och utveckla verksamhet med flyktingguider och familjekontakter enligt 37a förordning 2010:1122. 16. Dnr 2015.185 800 Länsstyrelsen Västerbotten, 150701 Tillstånd till ingrepp i fornlämningar inom flera fastigheter i Byske, Jörn, Malå, Norsjö, Sorsele och Stensele socknar, Malå, Norsjö, Skellefteå, Sorsele och Storuman kommuner, Västerbottens län. 17. Dnr 2014.184 800 Motion och svar om turistiska informationsskyltar. Meddelandena läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 81 Dnr KN 2015-000024 800 Konferenser 2015 Barn och ungas rätt till kultur, Skellefteå den 28 oktober. 1. Den som vill får delta i denna konferens. 2. Anmälan gör ledamoten själv. Rapport från konferens Emilia Hallin och Susanne Sinclair rapporterar från Kulturchefskonferensen i Gävle.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 82 Dnr KN 2015-000025 800 Rapport från Kulturskolans styrgrupp - FRIS - Folkhälsorådet Kulturskolans styrgrupp, FRIS och Folkhälsorådet har ej haft några sammanträden efter semestern.