Hållbart chefskap. 8 råd från Saco chefsråd om hur du som chef hanterar gränslöshet och stress. 2014 Red. Karin Karlström och Anna Kopparberg



Relevanta dokument
Hållbart chefskap. 8 råd från Saco chefsråd om hur du som chef hanterar gränslöshet och stress Red. Karin Karlström och Anna Kopparberg

När det värsta händer

Så hanterar du etiska dilemman Redaktörer Karin Karlström och Anna Kopparberg

Att sätta lön. Guide till dig som är chef Karin Karlström och Anna Kopparberg

cž_b 5Ƃa RWTUT] 1P[P]b [ŽeTc

Sacos medlemsstatistik

Vägar till ny kunskap

Medlemsstatistik års forsknings-h

Saco chefsguide. Att sätta lön

Stressbarometern 2013

Vi samlar Sveriges. akademiker!

Sacos förslag för snabbare integration av nyanlända akademiker

En bransch att må bra i

2016 Thomas Ljunglöf. Arbetsmarknaden allt mer tudelad forsknings-h

Tillämpningen av individuell lönesättning - problem och möjligheter Inför 2012 års forsknings- och innovationspolitiska proposition

CHEFEN SÄGER SITT. Sveriges Ingenjörers Chefsbarometer en undersökning om ingenjörschefernas arbetsmiljö, karriär och ledarskap.

Hälsa och balans i arbetslivet

Tudelad arbetsmarknad för akademiker

DET HÅLLBARA LEDARSKAPET. Charlotte Råwall Leg psykolog, Organisationskonsult, PBM Göteborg

NATIONELLT VACCINATIONS PROGRAM MOT STRESS

Innehåll. Sammanfattning. Sveriges Ingenjörers chefsmedlemmar. Cheferna och arbetsmiljön. Cheferna om ledarskap. Cheferna om karriären

2016 Expertpanel arbetshälsa, maj 2016

2017 Thomas Andrén. Psykisk ohälsa bland akademiker. Svår att bota men lättare att förhindra forsknings-h

Saco driver akademikernas frågor

Organisatorisk och Social Arbetsmiljö 2015:4

Allt att vinna. Juseks arbetslivspolitiska program. Akademikerförbundet

En föräldraförsäkring i tre lika delar

Satsa på arbetsmiljön. det lönar sig

Linköpings personalpolitiska program

STATISTIK ARBETS MARKNADS UNDER SÖKNING. Flexibelt arbetsliv viktigt för unga

Vårdförbundets idé om en hälsosam vårdmiljö

Organisatorisk och social arbetsmiljö. Upplever ni att sjukskrivningarna p g a psykisk ohälsa ökar hos er? Varför tror ni?

LINKÖPINGS PERSONALPOLITISKA PROGRAM

Det flexibla arbetslivets möjligheter

Vi är Vision! Juni 2016

Vi är Vision. mål och hjärtefrågor. Förutsättningar för chefs och ledarskap. Hållbart arbetsliv mer arbetsglädje.

Ett hållbart arbetsliv Till dig som medarbetare/chef i Falkenbergs kommun

Är gränsen nådd? En temperaturmätning av tjänstemännens gränslösa arbetssituation.

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Utvecklingsoch lönesamtal ger dig inflytande

Micke Svedemar Kontaktombudsman

Jobbet gör dig inte sjuk - men kan hålla dig frisk?

Utvecklingsoch lönesamtal ger dig inflytande

Arbetsmiljöverkstad Organisatorisk och social arbetsmiljö

Organisatorisk och social arbetsmiljö AFS 2015:4

SAM+OSA= BRA ARBETSMILJÖ. En LATHUND för hur man inkluderar organisatoriska och sociala perspektiv i det systematiska arbetsmiljöarbetet

Sambanden mellan arbetsförhållanden och psykisk ohälsa

STATISTIK FÖRÄLDRA ARBETS PLATSER. Familjen i det flexibla arbetslivet

Sammanfattning. Slutsatser

Dina pengar. med och utan kollektivavtal

Ledarenkät Göteborgs Stad oktober 2005

Linköpings personalpolitiska program

Om chefers förutsättningar att skapa en god arbetsmiljö och hur de upplever sin egen. En rapport från SKTF

Handläggare Datum Ärendebeteckning Cecilia Frid SN 2019/

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. Bilagor Slutversionen av VP efter beslut kommer att innehålla: Sid

Fem steg för bästa utvecklingssamtalet

Din lön och din utveckling

Fakta om ditt uppdrag som skyddsombud i Handels. Välkommen som skyddsombud

Jobbhälsoindex Jobbhälsobarometern 2013

Här följer en sammanfattning av svaren följt av den detaljerade rapporten:

januari 2015 Upphandlares villkor och förutsättningar

Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete. Föreskrifternas tillämpningsområde. Definition av systematiskt arbetsmiljöarbete

Tjänstemän om stress och press i arbetslivet. Kontakt: Åsa Märs Kontakt Novus: Mats Elzén & Freja Blomdahl Datum:

FRÅGA. Vad är det bästa med ditt jobb? (Svara med ett ord)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsgivar- och organisationsutskott Sammanträdesdatum

Vägen till väggen. - Diskussionsmaterial

Att (in)se innan det går för långt

AKADEMIKERFÖRBUNDET FÖR DIG SOM ÄR CHEF JUSEK.SE/ CHEF

Utan kompetensutveckling är du passé vid 43

ARBETSMILJÖPOLICY Dokumenttyp Dokumentnamn Fastställd/Upprättad Version Sida Dokumentägare Dokumentansvarig Reviderad Giltighetstid

Organisatorisk och social arbetsmiljö- Varför är det viktigt?

Chefs- och ledarskapspolicy

Personalpolitiskt program

Kompetenskriterier för ledare i Lunds kommun

Inlämningsuppgift. Allmän kommentar: Hej Ksenija,

Ledarnas Chefsbarometer 2008, delrapport 1. Chefers ledarskap påverkar resultatet

Sammanfattande rapport av chefsenkät 2014

medarbetarsamtalet Medarbetaren i samverkan Samverkansavtalet bygger på delaktighet, dialog och möten

Vår arbetsmiljö och det systematiska arbetsmiljöarbetet. Att arbeta i staten 2016

PREVENTS MATERIAL. Se samlingssida Organisatorisk och social arbetsmiljö

Hur kan man förstå & definiera psykosocial arbetsmiljö? Maria Nordin Institutionen för psykologi

Stockholms stads Personalpolicy

PSYKOSOCIAL ARBETSMILJÖ

IMR-programmet. sjukdomshantering och återhämtning. 1 projektet Bättre psykosvård

Utvecklingssamtal - Utveckling av verksamhet och individ. Sektionen PerSonal lunds universitet MAJ 2015

PERSONALPOLITISKA PROGRAMMET

Årlig psykosocial skyddsrond

Vägen till väggen. - Diskussionsmaterial

Arbetsmiljö. för chefer. Ett utbildnings- och faktamaterial. Prevent. 3:e upplagan

Kartläggning socialsekreterare Kontakt: Margareta Bosved Kontakt Novus: Gun Pettersson & Viktor Wemminger Datum:

TIDIGA TECKEN PÅ OJÄMSTÄLLDHET I ARBETSLIVET UNGA KVINNOR MER STRESSADE ÄN MÄN

Rör inte min lön! Unga ratar dagens lönemodell. En rapport om lönebildning från Almega och Ledarna. Rör inte min lön 2009, Almega och Ledarna

Organisatorisk och social arbetsmiljö

HUR SKAPAR MAN EN HÄLSOSAM ARBETSBELASTNING?

Organisatorisk & social arbetsmiljö. Gunnar Sundqvist, utredare, SKL

Det var en fröjd att läsa din inlämningsuppgift! Jag har nu godkänt den med A i betyg.

Svar på Arbetsmiljöverkets inspektion den 28 mars 2017

Bra kompletterat! Nu är jag nöjd och då får såklart godkänt på inlämningsuppgiften.

Vi samlar Sveriges framtida. akademiker!

Transkript:

Hållbart chefskap 8 råd från Saco chefsråd om hur du som chef hanterar gränslöshet och stress 2014 Red. Karin Karlström och Anna Kopparberg

Teknik, ekonomi och organisationsformer gör arbetslivet alltmer gränslöst. Det ger möjligheter till flexibilitet men ställer också nya krav på dig som chef och ledare. Saco Chefsråd har formulerat 8 råd om hur du kan hantera gränslöshet och stress i din arbetsmiljö. 8 råd till dig som chef 1. Säg nej. Lär känna dina gränser och säg ifrån när det blir för mycket. Det är bättre att göra färre saker riktigt bra än många halvbra. Lita på dig själv och lyssna inte för mycket på hur andra säger att de gör. Så länge du levererar det som efterfrågas kan du göra på ditt eget sätt. 2. Finns det tydliga mål, ansvarsfördelning och rutiner? Annars ska du kräva av din arbetsgivare att det tas fram och tydliggörs. Det du har ansvar för, måste du också ha mandat och resurser för. Hur ni arbetar med att ta fram och konkretisera mål kan variera mellan organisationer, men det arbetet måste göras. Det gäller att hitta rätt nivå - detaljstyrning kan också skapa stress. 3. Delegera och prioritera. Fokusera på chef- och ledarskapet. Kräv administrativt stöd. Det kan vara en känslig fråga och du kan uppfattas som märkvärdig om du inte hanterar din administration själv. Men alla vinner på att arbetet organiseras effektivt och kompetensen utnyttjas på bästa sätt. Våga delegera uppgifter till dina medarbetare, och kom ihåg att ge de befogenheter som behövs för att kunna utföra uppgiften. Prioritera dina medarbetare och sätt av tid till samtal med dem. 4. Lägg in pauser. Ta chansen att ta en långlunch, en sovmorgon, ett träningspass eller en tidig eftermiddag när det går. Ett bra knep är att boka in egen tid i sin kalender. Ibland blir det en intensiv arbetsperiod, och det kan också vara stimulerande, men om det alltid är så, måste du säga ifrån. Ju mer du har att göra, desto viktigare är det att fortfarande planera in återhämtning. 2

5. Stäng av. Ibland behöver du jobba på kvällar och helger, men inte jämt. Planera in tid när du ska vara helt ledig och försök att stänga av tankarna på jobbet då. Ägna dig gärna åt något annat intresse eller engagemang utanför jobbet. 6. Sovra bland informationen. Du behöver inte läsa alla mejl. Du behöver absolut inte läsa alla mejl på en gång, ibland löser sig saker av sig själv. Var tydlig mot dina medarbetare vilken information du vill ha och hur du vill ha den presenterad. Be inte bara om underlag, utan även om lösningsförslag. Se också till att ha tydliga riktlinjer för hur ni hanterar mejl. Vem behöver informationen och vems är ansvaret att agera? 7. Använd tekniken låt den inte styra dig. Teknik skapar flexibilitet. Det är positivt och ger dig möjlighet att utnyttja resor och väntetider för att jobba. Men glöm inte att bort punkt 5 och 6: stäng av och sovra bland informationen! 8. Ha roligt på jobbet. Ta inte allt på för blodigt allvar, utan lek i vardagen och bejaka lust och glädje. Välj i större utsträckning arbetsuppgifter och människor som ger energi, försök att välja bort det som stjäl energi och som du vet att du går i gång negativt på. Se till att variera arbetsuppgifterna. Byt jobb om det roliga har försvunnit. 3

Vad säger forskningen? Sacos utredare i chef- och ledarskapsfrågor, Karin Karlström, kommenterar chefsrådets råd utifrån forskning kring psykosocial arbetsmiljö. Gränslöst arbetsliv både utmaningar och möjligheter Teknik, ekonomi och organisationsformer gör arbetet alltmer gränslöst. Vi kan i allt högre utsträckning bestämma när och var vi ska arbeta. Ofta är det inte heller tydligt när arbetet är genomfört. Detta ställer nya krav på chef- och ledarskapet. Det kan även få konsekvenser för chefens egen psykosociala arbetsmiljö. Det gränslösa arbetslivet skapar också många möjligheter till ett flexibelt arbetssätt. Om det hanteras på ett sunt sätt, kan det underlätta för många att få till sitt livspussel. Chefer jobbar mycket I en undersökning från Arbetsmiljöverket uppger 65 % av cheferna att de har för hög arbetsbelastning och 64 % svarar att de drar in på luncher, arbetar över och tar med jobbet hem. 28 % säger att de har svårt att sova på grund av jobbet. Chefer upplever mening, inflytande och kontroll Även om cheferna upplever att de har en tuff arbetssituation så tycker 80 % att arbetet är meningsfullt och 86 % anger att de på det stora hela är nöjda med arbetet. Genom arbetsmiljöforskningen vet vi att personer som i sitt arbete upplever mening, inflytande och kontroll, drabbas i lägre utsträckning av psykosocial ohälsa. 4

Stress är inte farligt men återhämtning viktigt Perioder med högre arbetsbelastning är inte farligt i sig, så länge man får möjlighet att återhämta sig. Sömn är en av de viktigaste återhämtningsfunktionerna. Några varningssignaler att vara uppmärksam på hos individen är sömnproblem, minnesproblem, svårigheter att koppla av, trötthet, irritation, ångest och nedstämdhet. Stress kan även få andra konsekvenser i organisationen som till exempel samarbetssvårigheter, konflikter, arbetsskador, sjukfrånvaro och personalomsättning. Att förebygga stress För att förebygga stress är det viktigt att se över vissa organisatoriska faktorer. Den goda arbetsorganisationen karaktäriseras av: - formell och tydlig besluts- och ledningsstruktur - samsyn mellan nivåer om mål och verksamhet - tydliga och kommunicerbara mål - tydlig ansvarfördelning och balans mellan befogenheter och ansvar - avgränsade uppdrag och roller - handlingsutrymme, det vill säga att ha inflytande och kontroll i/över arbetet - olika typer av stöd till chefer och anställda (till exempel administrativt, socialt och informativt stöd) Källor: Arbetsmiljöverkets rapport 2014:13 Arbetsmiljön 2013 5

Saco chefsråd är ett fristående råd med chefer från olika yrkesområden. Inom rådet finns lång erfarenhet av chef- och ledarskap inom såväl privat som offentlig sektor. Rådet har bildats för att stärka kunskapen inom Sacofederationen om chefers arbetssituation, villkor och strategiska utmaningar. Rådet består av Göran Arrius, ordförande för Saco, Lena Ekelius, leg läkare på Capio Citykliniken i Malmö, Helena Hegardt du Rées, VD och förläggare på bokförlaget Atlantis, Jens Henriksson, koncernchef och VD för Folksam, Susanne Iwarsson, leg. Arbetsterapeut och professor vid Lunds universitet, Bettina Kashefi, chefsekonom på Sveriges Kommuner och Landsting, Jens Mattsson, GD vid Statens veterinärmedicinska anstalt, Stig Orustfjord, GD för Livsmedelsverket och Björn Åkerman, managementkonsult på Management Partners. För dig som är chef Inom Saco finns ungefär 140 000 medlemmar som är chefer, vilket gör att vi är en av Sveriges största chefsorganisationer. Du kan vara medlem i ditt Sacoförbund genom hela din karriär. Saco och förbunden arbetar för att du som chef ska kunna göra ett bra jobb och att det ska löna sig att vara chef. Läs mer på www.saco.se/chef Du kan också prenumerera på nyheter om chef- och ledarskap via Sacos Chefsnyheterna: www.saco.se/prenumerera. 6

Saco, Sveriges akademikers centralorganisation, är den samlande organisationen för Sveriges akademiker. Vi är en partipolitiskt obunden facklig centralorganisation. Sacos 22 självständiga förbund företräder yrkes- och examensgrupper från hela arbetsmarknaden, inklusive egenföretagare. Något som förenar våra medlemsförbund är akademisk utbildning, kunskap, kompetens och yrkesstolthet. Totalt är cirka 650 000 akademiker medlemmar. Som företrädare för Sveriges akademiker är det självklart för Saco att ständigt påverka kunskapsnivån i Sverige. Utbildning och forskning som ger kunskap är en investering för såväl samhället som individen och är en av de viktigaste faktorerna för tillväxt och utveckling av ett samhälle. Saco, Box 2206, 10315 Stockholm tel vx: 08-6134800, www.saco.se