Reviderad 2009-03-24 Redovisning av särskilda uppdrag i budgetdirektiven samt nya uppdrag 2009
2 Kvarstående uppdrag 2007 2007:05 Programutredning gymnasieskolan Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden får i uppdrag att se över nämndens långsiktiga lokalbehov avseende gymnasiet, SFI och Komvux. Ansvar: Ann-Sofi Tapani, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen Redovisning 2007 Näringslivs- och planeringsutskottets beslut 2007-04-24 Förslaget återremitterades. 2007:11 Validering Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden får i uppdrag att utreda hur validering och bedömning av invandrares utbildning, erfarenheter och praktiska yrkeskunskaper kan ske snabbare och förenklas. Ansvar: Ann-Sofi Tapani, gymnasieförvaltningen Redovisning 2007: Delrapport i kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-05-29. Redovisning 2008: Rapport i globaliserings- och forskningsutskottet 2008-11-11 återremiss. Nya uppdrag 2008 beslutade av KF: 2008:4 Avyttra Ume lagun Kommunstyrelsen får i uppdrag att avyttra Ume lagun. Ansvar: Björn Johansson 2008:5 Minska it-kostnaderna Tekniska nämnden får i uppdrag att utarbeta en plan för hur IT-kostnaderna kan minskas genom att använda gratis programvara, s k öppen källkod. Ansvar: Dan Vöhä/Jan Långström Redovisning 2008 Arbetsutskottet 2008-05-20 delrapport. 2008:7 Nordligt nav för modern miljöteknik Kommunstyrelsen får i uppdrag att medverka i ett fortsatt arbete att utveckla Umeå till ett nordligt nav för modern miljöteknik för bl a biodrivmedel. Ansvar: Tomas Sikström/Royne Söderström
3 2008:9 Åtgärdsplan för att reducera koldioxidutsläppen Kommunstyrelsen får i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan för att ytterligare reducera koldioxidutsläppen i kommunen. Ansvar:Tomas Sikström/ Royne Söderström Redovisning 2008 Näringslivs- och planeringsutskottet 2008-05-06 delrapport. Redovisning 2009 Näringslivs- och planeringsutskottet 2009-03-24 - att skicka förslaget Program för minskade utsläpp av växthusgaser på samråd till kommunens bolag och nämnder. 2008:10 Seniorboenden i orter där det finns efterfrågan Socialnämnden får i uppdrag tillsammans med tekniska nämnden och kommundelsnämnderna att medverka till att skapa seniorboenden i Sävar, Holmsund/Obbola och andra orter där det finns en efterfrågan (genom exempelvis tredimensionell fastighetsbildning). Ansvar: Mari-Ann Westerlund 2008:12 Kulturpolitiskt program Kulturnämnden får i uppdrag att starta arbetet med ett nytt kulturpolitiskt program för Umeå kommun bl a med syfte att lyfta ett kulturpolitiskt helhetsperspektiv kring engagemanget bland olika aktörer. Ansvar: Fredrik Lindegren och KDN NYA UPPDRAG 2009 2009:1 Utredning om marknadsanpassning av det kommun-interna elpriset Tekniska nämnden får i uppdrag att i samråd med KS utreda förutsättningarna för övergång till en marknadsanpassning av det interna elpriset i Umeå kommun i syfte att främja energibesparingar i kommunens verksamheter. Utredningen ska inventera för- och nackdelar och föreslå hur en övergång till ett marknadsanpassat elpris bör ske. Utredningen bör belysa vilka investeringar som krävs i utrustning i syfte koppla elmätning/elkostnader till kommunens olika resultatenheter. Ansvar: Dan Vähä 2009:2 Flexibel tillgång och avveckling av förskolelokaler Tekniska nämnden får i uppdrag att i samråd med för- och grundskolenämnden och kommundelsnämnderna presentera lösningar som möter behovet av flexibel tillgång och avveckling av förskolelokaler i förhållande till varierande barnvolymer över tiden i olika kommundelar. Förslag som bör övervägas är byggnader som helt eller delvis kan säljas för annan användning när barnantalet minskar, förhyrningar i befintliga byggnader, flyttbara paviljonger etc. Vägledande bör vara att åstadkomma lösningar som erbjuder en god och ändamålsenlig verksamhetsmiljö för barn och medarbetare i kombination med bästa möjliga hållbara ekonomi. Vidare bör frågan om behov av checklista för kringeffekter vid flexibla lösningar diskuteras. Med kringeffekter menas här bl a
4 utemiljöer, trafiklösningar och säker angöring för lämning och hämtning vid förskolor. Ansvar: Dan Vähä 2009:3 Hållbar matförsörjning av förskolor och skolor Tekniska nämnden får i uppdrag att i samråd med för- och grundskolenämnden och kommundelsnämnderna samt miljö- och hälsoskyddsnämnden föreslå åtgärder för hållbar matförsörjning av förskolor och skolor. Ett antal kök i förskolor och skolor står inför mycket kostsamma ombyggnader till följd av nya EU-normer. Ett helhetsgrepp bör tas i syfte att åstadkomma kvalitativt god matförsörjning, god arbetsmiljö och hållbar ekonomi. Olika alternativ bör utredas förutsättningslöst och särskild vikt bör läggas vid flexibilitet med hänsyn till det faktum att barngruppernas storlek varierar över tiden dels totalt, dels i olika områden och skolenheter. Förslag till begränsning av investeringskostnaderna ska presenteras för att undvika att kapitalkostnaderna menligt inverkar på utrymmet för övriga verksamhetskostnader. Ansvar: Dan Vähä 2009:4 Strategier för lokal lönebildning genom fortsatta produktivitetsförbättringar Kommunstyrelsen får i uppdrag att efter samråd med övriga nämnder föreslå strategier för lokal lönebildning genom fortsatta produktivitetsförbättringar. Under senare år har Umeå-modellen med koppling mellan produktivitetsförbättringar och lokal lönebildning givit goda resultat. Den har dels stärkt arbetet med att utveckla verksamheternas produktivitet, dels inneburit att Umeå kommun har kunnat bedriva en aktiv lokal lönebildning. Umeå kommun har hämtat igen den lönemässiga eftersläpning vi har haft i förhållande till kommunkollektivet i övrigt. Lönenivåerna har dessutom kunnat korrigeras för att uppnå jämställda löner och justeringar utifrån arbetsvärdering av olika yrken. Dessutom har utrymmet ökat för individuell lönesättning. Uppdraget omfattar att ta fram förslag till strategier för verksamhetsutvecklande lokal lönebildning. Det bör även fortsättningsvis ske i form av att utrymme skapas genom produktivitetsförbättringar. Särskild vikt bör läggas vid grupper, som upplever sig ha en svag lönekarriär med otillräcklig koppling mellan prestation och lön, t ex lärarna. Ansvar: Birgitta Forsberg 2009:5 En väg in Kommunstyrelsen får i uppdrag att utreda formera för en väg in där umeborna snabbt kan få besked i olika frågor och lämna in ansökningar. Ansvar: Johan Gammelgård
5 2009:6 Sysselsättning och /eller arbete för psykiskt funktionshindrade Socialnämnden och gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden i samråd med kommunstyrelsen får i uppdrag att garantera sysselsättning och/eller arbete för psykiskt funktionshindrade. Ansvar: Eva Klingefors Hedlund Redovisning 2008: Arbetsutskottet 2008-10-28 Förtydligande av uppdraget. 2009:7 Ny stadsdel, I20-området Kommunstyrelsen får i uppdrag att starta planeringen av en ny stadsdel för boende, näringsverksamhet, rekreation m m inom f d I 20-området samtidigt som den s k Norra länken planeras och byggs. Ansvar: Tomas Sikström 2009:8 Plan för företagande och arbetsplatser i Hörnefors Kommunstyrelsen får i uppdrag att fördjupla planen för företagande och arbetsplatser i Hörnefors, med anledning av Botniabanans tillkomst, det sker genom att ÖPL-arbetet tidigareläggs med start senast under 2009. Ansvar: Tomas Sikström 2009:9 Ny gång- och cykelbro Bölesholmarna-Lundåkern Tekniska nämnden får i uppdrag att skyndsamt utreda förutsättningarna för att påbörja arbetet med ny gång- och cykelbro Bölesholmarna-Lundåkern. Ansvar: Margareth Alfredsson 2009:10 Spårbilar Kommunstyrelsen får i uppdrag att utreda hur spårbilar kan passa in i kommunens trafikplanering. Redovisning 2008 Delrapport i näringslivs- och planeringsutskottet 2008-10-07, Beslut: Att uppdra till Stadsledningskontoret att jobba vidare enligt följande inriktning: att utreda möjligheterna att genomföra en, alternativt flera, trådbusslinjer. Denna utredning ska klarlägga kostnader, finansieringsmöjligheter, tekniska förutsättningar och etapputbyggnadsmöjligheter att göra en förstudie för spårbundna kollektivtrafiksystem, där ett antal intressanta relationer analyseras fram. Dessa bedöms utifrån möjliga resandevolymer, kostnader, finansieringsmöjligheter, teknisk genomförbarhet samt möjligheten till samverkan med andra intressenter. 2009:11 Trådbussar Kommunstyrelsen får i uppdrag att utreda hur trådbussar mellan exempelvis universitet och centrum skulle kunna passa in i kommunens trafikplanering. Ansvar: Tomas Sikström
6 2009:13 Extra undervisningstid För- och grundskolenämnden, gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden och kommundelsnämnderna får i uppdrag att erbjuda extra undervisningstid och läxhjälp till elever som riskerar att inte nå målen. Ansvar: Ann-Christine Gradin 2009:14 Åtgärdsprogram för en ren och trygg kommun Tekniska nämnden får i uppdrag att utarbeta ett åtgärdsprogram för en ren och trygg kommun. Programmet ska innehålla exempelvis, trygghetsbeskrivningar inrättas i samband med all stadsplanering, ökad trygghet genom förbättringar av cykel- och gångstråkens utformning, belysning m m, plan för att förebygga och bekämpa nedskräpning, glaskrossning, klotter och annan förstörelse. Ansvar: Margaretha Alfredsson 2009:15 Gång- och cykelväg Liljansberg och IKSU Tekniska nämnden får i uppdrag att inför budget 2010 utreda förutsättningarna för att bygga en gång- och cykelväg mellan Liljansberget och IKSU. Ansvar: Margaretha Alfredsson NYA UPPDRAG 2010 2010:1 Samordna och utveckla förvaltningsorganisationen Kommunstyrelsen får i uppdrag att efter samråd med nämnderna samordna och utveckla förvaltningsorganisationen i syfte att: - anpassa de samlade kostnaderna till tillgängliga budgetmedel - minska de samlade administrativa kostnaderna för att frigöra medel till den del av verksamheten som finns närmast brukare och medborgare - genomföra rationaliseringar med hjälp av lean -inspirerade metoder som ökar produktiviteten och värnar den brukarupplevda kvaliteten i verksamheterna - åstadkomma en enklare och tydligare målstyrning, prioritering och resultatuppföljning som inkluderar övergripande och horisontella mål i verksamhetsplaner och resultatrapporter - förbättra stödet till ledare som arbetar närmast brukare och medborgare genom att samordna stödfunktioner och frigöra ledare från tidskrävande rutinadministration - åstadkomma kommunövergripande samordning av ekonomistöd, personalstöd, informationsstöd, kvalitetsstöd samt funktioner för externfinansiering för att utveckla professionsgrupper, öka kvaliteten och minska sårbarheten - undanröja gränser som hämmar samverkan mellan verksamhetsområden och professioner, bl a genom att minska antalet förvaltningar och begränsa hierarkier - bygga in kvalitets- och miljöledningssystem som enkla och integrerade delar i verksamhetsplaner, styrning och uppföljning