Anvisningar för övervakare Dessa anvisningar gäller övervakning av provsituationen. Provlokalen och examinandernas sittplatser har förberetts före provsituationen enligt instruktioner som skickats till rektorerna. När examinanderna kommer in i provlokalen kan de ansluta sig till nätet och koppla strömsladden. Till varje sittplats har dessutom delats ut anteckningspapper och en examinands sticka för uppstart av datorn. I salen finns reservsittplatser, reservhörlurar och reservdatorer som har startats via USB-minne och ljudtestet har gjorts. För provet behövs 1. Nät- och elkablar 2. Provlokalens server 3. Serverstickor för provlokalens server, reservserver, eventuella övervakarens datorer och som reserv. 4. Reservdatorer och reservhörlurar 5. Protokollblankett för provet från SEN 6. Examinandernas stickor för provdeltagarna, reservdatorerna och i reserv 7. Anteckningspapper för examinander 8. Rektorn har: USB-minnet med provuppgifterna 9. Rektorn har: ett förslutet kuvert med dekrypteringskoden och nyckeltalslistorna (5 st.) 10. En lista, som gymnasiet upprättat för varje övervakare som identifierar examinanderna, över examinandernas namn, personbeteckningar och det prov som examinanden ska avlägga.
I Före provet 1. Starta provlokalens servrar Provlokalens server, reservserver och eventuella övervakarnas datorer startas från serversticka. Starta provlokalens server och reservserver ungefär en timme innan provet ska börja. Lösenorden för övervakarnas datorskärmar och provlokalens reservserver finns på provlokalens server. 2. Starta examinandernas datorer Övervakaren uppmanar examinanderna att starta sina datorer från USB-minnet. Examinanderna ska själva kunna starta sina datorer från USB-minnet. Vid behov startar en övervakare en av skolans reservdatorer för examinanden. En övervakare eller rektorn kan hjälpa examinander att starta datorerna. 3. Utföra ljudtestet Examinanderna ska utföra ljudtestet som startar automatiskt när datorn har startats från USB-stickan. Om de hörlurar som kopplats till datorn inte hittas i ljudtestet, ska examinanden få andra hörlurar, helst sådana med USB-koppling. En övervakare eller rektorn kan hjälpa examinander att ställa in ljudanläggningarna. 4. Överföra provuppgifterna till provlokalens server Rektorn sätter USB-minnet med provuppgifterna i provlokalens server. De krypterade provuppgifterna laddas ner från USB-minnet till provlokalens server. 5. Öppning av kuvertet Rektorn, övervakaren och en examinand konstaterar att kuvertet som innehåller dekrypteringskoden och nyckeltalslistan är oöppnat. Rektorn öppnar kuvertet och överlämnar dekrypteringskoden för provuppgifterna samt nyckeltalslistorna till övervakaren. 6. Mata in dekrypteringskoden Övervakaren matar in dekrypteringskoden som denne fått av rektorn i provlokalens server.
I Före provet 7. Identifiera examinanderna Examinandernas identitet ska kontrolleras för säkerställande av att varje examinand skriver sitt eget prov. Övervakarna får av rektorn en nyckeltalslista på papper. Nyckeltalslistan innehåller nyckeltalen och bekräftelsekoderna som motsvarar symbolerna som visas på examinandens skärm. Skolans alla nyckeltalslistor är identiska sinsemellan och konfidentiella. Övervakaren får inte visa bekräftelsekoderna för examinander. Examinanderna har lagt identitetsbevisen på sina bord. Om övervakaren kan säkert identifiera examinanden på utseendet, kan personbeteckningens riktighet också kontrolleras utifrån listan över examinandernas namn, personbeteckningar och prov. En övervakare hinner kontrollera identiteten för cirka 25 examinander på 15 minuter. Övervakarna ska komma överens om i vilken riktning de går igenom provlokalen. Examinanderna matar in namn och personbeteckning i provsystemet och anger vilket prov de ska avlägga. Övervakaren kontrollerar att examinanden, det inmatade namnet, personbeteckningen och det valda provet stämmer överens med deltagarlistan. Därefter begär systemet att examinanden för inloggningen ska mata in det nyckeltal och den bekräftelsekod som finns på övervakarens nyckeltalslista. Övervakaren läser upp nyckeltalet och bekräftelsekoden för examinanden som matar in dem i provsystemet. Efter identitetskontroll och identifiering av examinanderna ska examinanderna vänta på tillstånd att börja provet. 8. Tillstånd att börja provet Övervakaren ger examinanderna lov att börja provet genom att starta provet från provlokalens server.
II Under provet Övervakarens uppgift är att säkerställa att provet genomförs i enlighet med SEN:s anvisningar. Provsystemet mäter inte provtiden, utan det är fortfarande övervakarnas uppgift. Examinandens skärm ska hela tiden vara synlig för en eller flera övervakare. Övervakaren ska se till att inga förbjudna hjälpmedel, förbjudet material eller förbjudna program (t.ex. Windows, Wikipedia) visas på skärmen. Övervakaren ska se till att examinanderna inte samarbetar eller stör provsituationen. Övervakarna får inte under provet hjälpa examinanden med datorn eller provsystemet. Övervakaren får röra sig i provlokalen, så länge det inte stör provsituationen. Övervakarna kan hålla examinandernas skärmar under uppsikt samt följa med provets framskridande på provlokalens server eller på skärmen i övervakarens dator. Eventuella problem visas på övervakarens skärm. Övervakaren antecknar eventuella problem och hur de löstes i protokollet. När examinanden har avslutat provet, ska denne stänga datorn, koppla loss USB-minnet och lämna minnesstickan och anteckningsmaterialet till övervakaren. Övervakaren kontrollerar att examinanden har skrivit sitt namn på konceptpappren. Beroende på gymnasiets egna anvisningar ska examinanderna antingen lämna kvar datorerna eller ta dem med sig.
Anvisningar för problemsituationer Provsystemet meddelar examinanden och övervakaren om kontakten med provlokalens server bryts. Examinandens redan inskrivna svar har sparats och hen kan inte fortsätta innan kontakten återkommer. Kontrollera först att nätkabeln är ordentligt instucken i examinandens dator och i switchen. Försök sedan starta upp examinandens dator på nytt. Om omstart inte löser problemet, får examinanden flytta med sin dator och sitt USB-minne till en reservsittplats i provlokalen. Om problemet kvarstår också på reservplatsen, får examinanden byta till en reservterminal. Ljudtestet hörs inte Om ljudet inte hörs, kan ljudtestet stängas och öppnas på nytt. Eventuellt kan det vara nödvändigt att starta om datorn. Hörlurarna kan även bytas ut mot andra, och vid behov kan skolans reservdator och reservhörlurar användas. Examinanden lämnar sin plats för en stund När en examinand lämnar sin plats, till exempel för att gå på toaletten, ska denne aktivera skärmsläckaren genom att klicka på lås-ikonen högst upp i provsystemet. När skärmsläckaren aktiveras behöver examinanden inte identifieras på nytt. Övervakarnas uppgift är att se till att andra examinanderna inte rör vid examinandens dator under tiden. Justera ljudvolymen under provet Ljudvolymen kan justeras under provet via reglaget upptill i provsystemet. Vid behov kan hörlurarna bytas ut mot andra och/eller datorn startas på nytt. Vid behov ska examinanden ges en reservterminal. Examinanden fortsätter en påbörjad provprestation Om en examinands dator har krävt omstart och/eller en examinand fortsätter provprestationen med en reservdator, ska examinanden logga in i provsystemet på nytt. Även vid denna inloggning ska övervakaren identifiera examinanden med hjälp av nyckeltalslistan. Provsystemet identifierar examinanden utifrån personbeteckningen och examinanden kan fortsätta från den punkt där svarandet avbröts. Examinanden kompenseras för den tid som gick åt till att utreda problemet. Examinanden flyttar till en reservdator Om en examinand inte kan fortsätta provet med sin egen dator, får denne använda en reservdator med utrustning som skolan tillhandahåller. Övervakaren startar reservdatorn från examinandens sticka. Det kan också bli aktuellt att flytta examinanden till en reservsittplats. Om det inte är fråga om en störning i datakommunikationen och byte av datorn inte orsakar någon störning, kan examinanden fortsätta att arbeta på reservdatorn på sin egen plats. Examinanden kompenseras för den tid som gick åt till byte av dator.
Anvisningar för problemsituationer Examinandens uppkoppling mot provlokalens server avbryts Provsystemet meddelar examinanden och övervakaren om kontakten med provlokalens server bryts. Examinandens redan inskrivna svar har sparats och examinanden kan inte fortsätta innan kontakten återkommer. Kontrollera först att nätkabeln är ordentligt instucken i examinandens dator och i switchen. Om kontakten inte återkommer efter åtgärderna eller forsätter att avbrytas, får examinanden flytta med sin dator och sitt USB-minne till en reservsittplats i provlokalen. Flera examinanders uppkoppling mot provlokalens server avbryts Om kontakten med provlokalens server bryts för alla examinander samtidigt, ska du först kontrollera att nätkabeln är inkopplad i provlokalens server. Om kabeln är inkopplad, gå vidare till punkten Driftstörning på provlokalens server. Om uppkopplingen bryts för flera examinander samtidigt ska switcharna i examensnätet slås på på nytt. Börja med den switch som är närmast examinanderna. Om felet inte avhjälps, slå sedan på följande switch i nätet i riktning mot servern. Om det inte hjälper att slå på switcharna på nytt, ska du byta ut den switch under vilken de examinander som påverkas av felet jobbar. Driftstörning på provlokalens server Driftstörningar på provlokalens server märks oftast som problem för examinanderna. Om uppkopplingen mot reservservern har fungerat normalt före störningen, ska du göra så här: 1) Informera examinanderna om felet. De kompenseras för den tid som går åt till att åtgärda felet. 2) Stäng av provlokalens server och reservserver via menyn uppe till höger. 3) Starta upp reservservern som provlokalsserver. 4) Examinanderna kan fortsätta provet som vanligt. Hör dig för om gymnasiet har en dator som kan användas som reservserver. Starta den nya reservservern från en oanvänd serversticka. Driftstörning på provlokalens reservserver Driftstörningar på provlokalens reservserver märks på provlokalens server och/ eller reservserver. Examinanderna kan fortsätta provet som vanligt. Kontrollera först uppkopplingen från reservservern. Försök sedan starta upp reservserven på nytt från samma serversticka och sedan från en oanvänd serversticka. Om felet inte avhjälps, ska du se efter om gymnasiet har en annan dator som kan användas som reservserver i provlokalen. Starta den nya reservservern från en oanvänd serversticka.
Anvisningar för problemsituationer Strömmen bryts i hela byggnaden Om strömmen bryts i hela byggnaden är det möjligt att fortsätta provet med hjälp av batteriström. När elavbrottet har pågått i fem minuter ska du be examinanderna spara sina filer (t.ex. LibreOffice, Geogebra) och stänga av sina datorer via menyn uppe till höger. Följ med antalet uppkopplade datorer via kontrollpanelen upptill på övervakarens dator. När inga datorer är uppkopplade, ska du stänga av först provlokalens server och sedan reservservern. När strömmen har återställts ska du starta servern och reservservern på nytt. Be examinanderna starta sina datorer och identifiera examinanderna. Examinanderna får fortsätta provet när alla examinander har identifierats och övervakaren ger dem lov att fortsätta. Examinanderna kompenseras för den tid som gick åt till att utreda elavbrottet. Examinanderna kan inte fortsätta provet Om examinanden inte kan fortsätta provet, ska gymnasiet kontakta SEN omgående för instruktioner, tfn 0295 338 280. Examinandens dator gör en omstart under provet Om en examinands dator startar på nytt under provet kan det vara fråga om fuskförsök eller ett tekniskt fel. Övervakaren överväger om examinanden kan fortsätta provet med sin egen dator eller med en reservdator.
III Efter provet Övervakaren meddelar att provtiden är slut. Examinanderna avslutar provet enligt anvisningarna ovan. Övervakaren laddar upp provprestationerna från provlokalens server till samma USB-minne från vilket uppgifterna laddades ner till servern. Övervakaren överlämnar USB-minnet med provprestationerna till rektorn. Därefter stängs provlokalens servrar av (via menyn som finns i det högra övre hörnet). Övervakaren ska försäkra sig om att samtliga USB-minnen samlas in. Examinandernas stickor kan användas på nytt strax efter provet, medan serverstickan och USB-minnet på vilket provprestationerna överförs ska lämnas till rektor. Utomstående har inte tillträde till provlokalen förrän tekniken har nedmonterats. Rektorn laddar upp provprestationerna från USB-minnet till SEN:s webbtjänst och ger behörigheter för användning av tjänsten till de lärare som deltar i bedömningen. Lärarna kan sedan bedöma prestationerna på https://digabi.fi/kirjaudu.