Protokoll 2 av 2 Innehåll 67 Protokolljusterare och fastställande av föredragningslista 3 68 Delårsbokslut augusti 2015, med helårsprognos (Tertial 2) 4 69 Yttrande till mål och budget 2016-2018 5 70 Undervisningstid för Vaxholms stads grundskolor läsåret 6 2015/2016 71 Handlingsplan avseende säkerställande av elevunderlag för 7 Campus Vaxholm 72 Serviceförklaring för tillgänglighet och bemötande i Vaxholms stadremiss 8 73 Utvärdering av förstelärares uppdrag 9 74 Deltagande vid konferens för förtroendevalda 10 75 Anmälan av beredningsperson för oppositionen i barn- och 11 utbildningsnämnden, Vaxholms stad 76 Hyressättningsmodell avseende förskolor och skolor i Vaxholms 12 stad 77 Nuläge avseende upphandling av svenska för invandrare (SFI), 13 Kunskapscentrum Nordost (KCNO) 78 Rapport från kontaktpolitiker 14 79 Utestående uppdrag 15 80 Redovisning av delegeringsbeslut 16 81 Redovisning av överklaganden 17 2
67 Protokolljusterare och fastställande av föredragningslista 1. Bertil Jansson (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet senast den 12 oktober 2015. 2. Utskickad föredragningslista ändras enligt följande. Nytt ärende om hyressättningsmodell avseende förskolor och skolor i Vaxholms stad tillkommer. Nytt ärende om nuläge avseende upphandling av utbildningsanordnare för svenska för invandrare (sfi), Kunskapscentrum Nordost (KCNO) tillkommer. n yrkar att Bertil Jansson (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet senast den 12 oktober 2015 samt att utskickad föredragningslista fastställs med ovanstående ändringar. 3
Änr BUN 2015/58.041 68 Delårsbokslut augusti 2015, med helårsprognos (Tertial 2) Informationen noteras till protokollet. Utbildningsförvaltningen redovisar delårsbokslut augusti 2015 (tertial 2) med helårsprognos. n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2015-09-25 Delårsprognos per 2015-08-31 med helårsprognos (T2) Nyckeltal förskolan 2015 Nyckeltal grundskolan 2015 Nyckeltal fritidshemmet 2015 Nyckeltal gymnasieskolan vuxenutbildningen 2015 Nyckeltal utvecklingsområden 2015 För kännedom: Bertil Stenström, kommunledningskontoret 4
Änr BUN 2015/99.041 69 Yttrande till mål och budget 2016-2018 Barn- och utbildningsnämndens föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige att besluta Yttrande till mål och budget 2016-2018 samt grundbelopp 2016 fastställs enligt förvaltningens förslag. Utbildningsförvaltningen redovisar Yttrande till mål och budget 2016-2018, innehållande mål- och nyckeltal, driftsbudget, investeringsbudget samt taxor och avgifter för nämndens verksamheter. Förvaltningen redovisar även förslag till grundbelopp för 2016. Ajournering Sammanträdet ajourneras kl.19:52-20:02. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Reservationer Socialdemokraterna deltar inte i beslutet. Tjänsteutlåtande, 2015-09-23 Yttrande till mål och budget 2016-2018, 2015-09-24 Förslag till grundbelopp 2016, 2015-09-23 Kommunstyrelsen För kännedom: Derk de Beer, ekonomichef, kommunledningskontoret 5
Änr BUN 2015/103.610 70 Undervisningstid för Vaxholms stads grundskolor läsåret 2015/2016 Ärendet återremitteras till förvaltningen. Grundskolans timplan är en del av styrdokumenten för svenska skolväsendet. Timplanen reglerar hur mycket undervisning en elev ska ha rätt till i varje ämne i grundskolan. Timplanen ingår som en bilaga till skollagen och fastställs av riksdagen. Enligt 9 kap. 4 skolförordningen (2011:185) ska huvudmannen på förslag av rektor besluta om fördelning av undervisningstid mellan årskurserna i grundskolan. Adrian Brunkhorst (C) yrkar att ärendet återremitteras till förvaltningen för ytterligare utredning och ordförande finner bifall till Adrians yrkande. Tjänsteutlåtande, 2015-09-10 Resarö skolas timplan, 2015-08-15 Rindö skolas timplan, 2015-08-15 Söderfjärdsskolans timplan, 2015-08-15 Vaxö skolas timplan, 2015-08-15 Norrbergsskolans timplan finns på övriga skolors timplaner. Ann-Katrin Samuelsson, skolchef, utbildningsförvaltningen För kännedom: Rektorer i Vaxholms stads kommunala grundskolor 6
Änr BUN 2015/43.612 71 Handlingsplan avseende säkerställande av elevunderlag för Campus Vaxholm Handlingsplan avseende säkerställande av elevunderlag för Campus Vaxholm, Skolvalsagenda 2015-2017, antas enligt förvaltningens förslag. Utbildningsförvaltningen redovisar handlingsplan för att säkerställa elevunderlag för den nya skolan Campus Vaxholm som enligt plan kommer att vara färdig hösten 2017. Handlingsplanen har tagits fram på uppdrag av barn- och utbildningsnämnden (BUN) med anledning av revisorernas förstudie av BUN:s åtgärder för att säkerställa att det finns ett tillräckligt elevunderlag för ett effektivt lokalutnyttjande i den nya högstadieskolan (Änr BUN 2012/106.612). n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2015-09-23 Skolvalsagenda 2015-2017 Årshjul för aktiviteter skolval Ann-Katrin Samuelsson, skolchef, utbildningsförvaltningen 7
Änr BUN 2015/66.610 72 Serviceförklaring för tillgänglighet och bemötande i Vaxholms stad-remiss Remissvar antas enligt förvaltningens förslag för överlämning till kommunledningskontoret. Barn- och utbildningsnämnden ställer sig positiv till en serviceförklaring för tillgänglighet och bemötande i Vaxholms stad. Serviceförklaringen bör kompletteras med en version som riktar sig till invånare och tydliggör vad de kan förvänta sig när det gäller tillgänglighet och bemötande vid kontakt med Vaxholms stad. Serviceförklaringen bör också tydliggöra vad invånare kan förvänta sig när det gäller Vaxholms stads webbplats och e-tjänster. Under grundläggande principer bör en punkt kring personlig service finnas och området bemötande behöver förtydligas. Telefontider för specifika ärenden som komplement och ytterligare service kan förslagsvis finnas. Tillgänglighet under lunchtid bör organiseras och planeras inom staden som helhet. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2015-09-24 Remissvar avseende serviceförklaring för tillgänglighet och bemötande i Vaxholms stad, 2015-09-11 Serviceförklaring för tillgänglighet och bemötande i Vaxholms stad, 2015-04-22 Missiv till remiss avseende tillgänglighet och bemötande i Vaxholms stad, 2015-04-22 Johan Larsson, kommunjurist, kommunledningskontoret Vaxholms stad 8
Änr BUN 2015/107.612 73 Utvärdering av förstelärares uppdrag Informationen noteras till protokollet. Information från utvärdering av förstelärarreformen och dess tillämpning i Vaxholms stad. n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2015-09-23 Powerpointpresentation, 9
Änr BUN 2014/92.006 74 Deltagande vid konferens för förtroendevalda Malin Fijen Pacsay (MP) bereds möjlighet att delta vid utvald konferens under hösten 2015. Arvode ska utgå enligt Vaxholms stads arvodesreglemente för förtroendevalda, 2. Enligt barn- och utbildningsnämndens delegeringsordning (BUN 78 2014, dnr 95/2013.002), punkt 2. a. Delegering till ordföranden, delegerar nämnden i enlighet med 6 kap. 33 kommunallagen till ordföranden att besluta om deltagande i kurser och konferenser för nämndens ledamöter och ersättare, förutom sig själv. Med anledning av att en av nämndens ledamöter uttryckt en önskan om att få närvara vid den så kallade Kvalitetsmässan 2015 som äger rum den 3-5 november 2015 har ordföranden Michael Baumgarten (FP) förordat att beslutet ska tas gemensamt av nämnden vid nästkommande sammanträde, i syfte att bereda samtliga av nämndens förtroendevalda ledamöter och ersättare möjlighet att anmäla intresse för deltagande vid konferensen. Arvode ska utgå enligt Vaxholms stads arvodesreglemente för förtroendevalda (KF 110/2011), 2. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2015-09-23 Inbjudan till Kvalitetsmässan 2015, e-postmeddelande 2015-08-20 För kännedom: Karin Parberg, controller, kommunledningskontoret 10
Änr BUN 2014/92.006 75 Anmälan av beredningsperson för oppositionen i barn- och utbildningsnämnden, Vaxholms stad Informationen noteras till protokollet. Socialdemokraterna i Vaxholms stad har till barn- och utbildningsnämnden anmält Bertil Jansson (S) som beredningsperson. n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2015-09-24 Anmälan om gruppledare för Socialdemokraterna i barn- och utbildningsnämnden, e-postmeddelande 2015-01-29 Martina Pettersson, lönekontoret, kommunledningskontoret 11
Änr BUN 2015/59.040 76 Hyressättningsmodell avseende förskolor och skolor i Vaxholms stad Barn- och utbildningsnämndens föreslår kommunstyrelsen att besluta Tekniska enheten får i uppdrag att i samverkan med ekonomienheten och utbildningsförvaltningen föreslå en ny hyressättningsmodell för förskolor och skolor i Vaxholms stad från och med januari 2017. Före år 2005 betalade samtliga skol- och förskoleverksamheter i staden den faktiska hyran till fastighetsägaren (stadsbyggnadsförvaltningen i Vaxholms stad). År 2005 gjordes hyresmodellen om för att möte verksamheternas önskan om en mer likvärdig hyra. Utbildningsförvaltningen betalar nu hyran centralt och ett lokalavdrag görs på grundbeloppet för varje barn och elev. Egenregin och de fristående enheterna behandlas likvärdigt inom staden. Vid omfördelning år 2005 motsvarade lokalavdraget utbildningsförvaltningens faktiska hyreskostnad. Lokaler har därefter tillkommit som påverkat hyran. I den risk- och sårbarhetsanalys som utbildningsnämnden genomförde på strategidagen år 2015 identifierades ökade hyror från år 2017 som en risk i och med att nya utbildningslokaler tillkommer. Utbildningsnämnden önskar därför en översyn av hyressättningsmodellen. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2015-10-02 Kommunstyrelsen För kännedom: Karin Parberg, controller, kommunledningskontoret 12
Änr BUN 2015/72.617 77 Nuläge avseende upphandling av svenska för invandrare (SFI), Kunskapscentrum Nordost (KCNO) Informationen noteras till protokollet. Utbildningsförvaltningen delger förfrågningsunderlag avseende upphandling av utbildningsanordnare för Sfi, Kunskapscenter Nordost (KCNO). n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2015-10-02 Förfrågningsunderlag, 2015-09-01 13
Änr BUN 2015/13.001 78 Rapport från kontaktpolitiker Informationen noteras till protokollet. Förtroendevalda rapporterar om uppdraget som kontaktpolitiker. Vid dagens sammanträde konstaterar ordföranden att inga rapporter föreligger. n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. 14
Änr BUN 2015/26.600 79 Utestående uppdrag 1. Informationen noteras till protokollet. 2. Listan för utestående uppdrag revideras i enlighet med förvaltningens förslag samt att punkt 4 översänds till kommunstyrelsen för vidare behandling, punkt 5 ska vara klart 2015-11- 23, punkt 7 tas bort samt att återremiss avseende timplaner för 2015/2016 läggs in som en ny punkt. Utbildningsförvaltningen redovisar utestående uppdrag. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag med tillägget att punkt 4 översänds till kommunstyrelsen för vidare behandling, punkt 5 ska vara klart 2015-11-23, punkt 7 tas bort samt att återremiss avseende timplaner för 2015/2016 läggs in som en ny punkt. n finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2015-09-04 15
Änr BUN 2015/27.600 80 Redovisning av delegeringsbeslut Informationen noteras till protokollet. Anmälan av delegeringsbeslut avseende perioden 2015-08-24 till och med. n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 16
Änr BUN 2015/28.600 81 Redovisning av överklaganden 2015 Informationen noteras till protokollet. Utbildningsförvaltningen informerar om överklagande beslut. n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2015-09-30 17