TJÄNSTESKRIVELSE Sida 1(3) Kommunledningsförvaltningen Eva-Lena Segerud, 0550-881 70 eva-lena.segerud@kristinehamn.se Datum 2015-03-10 Referens Ks/2015:66 Kommunstyrelsen Ny vision Sammanfattning Nuvarande vision för Kristinehamns kommun är beslutad att gälla till och med 2015. Förslag till disposition och tidplan för arbetet med en ny vision och kommunfullmäktiges verksamhetsmål redovisas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 10 mars 2015 Ärendet Visionen för Kristinehamns kommuns anger kommunens långsiktiga inriktning: Kristinehamn är en livskraftig kommun, där ett ökat antal barnfamiljer ger en bra åldersstruktur, där ett växande och differentierat näringsliv ger mångfald och trygghet och där kultur, natur och skärgård attraherar allt fler. Utifrån visionen har kommunfullmäktige beslutat om verksamhetsmål. Målen är av övergripande karaktär och beskriver vilken inriktning den kommunala verksamheten ska sträva efter för att förverkliga visionen. Sedan ett par år tillbaka pågår ett utvecklingsarbete med att göra vision och verksamhetsmål mer tydliga i styrning och uppföljning av den kommunala verksamheten. En vision förväntas även vara vägledande för övriga styrande dokument. Nuvarande vision för Kristinehamns kommun är beslutad att gälla till och med 2015. Förslag på disposition och tidplan för arbetet med en ny vision och kommunfullmäktiges verksamhetsmål: Disposition av visionsarbetet I grova drag genomförs arbetet i två steg: 1. Ny vision 2. Innehåll och struktur för kommunfullmäktiges verksamhetsmål Kristinehamns kommun E-post kommunen@kristinehamn.se Postadress 1. Kommunledningsförvaltningen 681 84 Kristinehamn Besöksadress Uroxen Kungsgatan 30 Telefon 0550-880 00 vx Fax 0550-382 52 Bankgiro 110-0213 Organisationsnr 212000-1868
2 Tidplan Intentionen är att stora delar av arbetet genomförs under 2015 för att avslutas våren 2016: Uppstart och klargörande av förutsättningar för visionsarbetet våren 2015 Arbete med ny vision hösten 2015 Arbete med kommunfullmäktiges verksamhetsmål hösten 2015 och våren 2016 Utgångspunkten är att processen vid lämplig tidpunkt ska inrymma någon form av medborgardialog. Uppstart För att visionsarbetet ska bli en kraftfull process med ett resultat är det viktigt att inledningsvis tydliggöra ramar och förutsättningar för det fortsatta arbetet: 1. Kartlägga bakgrund och en analys av nuläge 2. Skapa en gemensam bild av syftet med visionsarbetet 3. Klargöra hur ledarskapet för genomförandet av visionsarbetet ska se ut 4. Mål för visionsarbetet på kort och långs sikt 5. Målgrupp, vilka ska vara med i arbetet och hur engageras de på bästa sätt 6. Utforma en plan för genomförandet av visionsarbetet vilket även omfattar klargörande av förutsättningar/ramar för arbetet. Arbetet inleds med en gemensam arbetsdag onsdagen den 27 maj. I det inledande mötet deltar politiker och tjänstemän. Dagen genomförs med hjälp av extern resurs. Lämpligt antal deltagare är maximalt 20-25 personer. Till arbetsdagen föreslås följande deltagare bjudas in: Inbjudna deltagare Antal Kommunfullmäktiges presidium 3 Representant från varje parti i kommunfullmäktige 8 Kommunchef 1 Kommunens tjänstemannaledningsgrupp 10 Utvecklingsstrateg 1 Informationschef 1 Närsam 1 Förväntat resultat av det inledande mötet är att en samsyn uppnås kring syftet med visionsarbetet och att en första plan finns för genomförandet av det fortsatta arbetet. Resurser Förutom eget arbete kräver processen externt stöd. Externa kostnader uppskattas till 300 000 kronor.
3 Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige uppdra åt kommunstyrelsen att starta upp och genomföra arbetet med en ny vision för Kristinehamns kommun enligt redovisad plan. Finansiering av externa kostnader föreslås ske genom ianspråktagande av kommunfullmäktiges anslag för oförutsedda utgifter med 300 000 kronor. Anders Dahlén Kommunchef Eva-Lena Segerud Utvecklingsstrateg