Sammanträdesdatum Val av två protokolljusterare samt dag för justering

KOMMUNFULLMÄKTIGE KALLELSE Sammanträdesdatum 2016-05-19 PLATS OCH TID KilArena, torsdag 19 maj 2016, 19.00 FÖREDRAGNINGSLISTA ÄRENDE DNR 1 Upprop 2 Val av två protokolljusterare samt dag för justering 3 Allmänhetens frågestund 4 Medborgarförslag om modulbyggnad som föreningslokaler i Fagerås 5 Svar på medborgarförslag om redovisning av tillgängliga och/eller alternativa markområden för ett trygghetsboende/servicehus i Fagerås KS 16/188 KS 16/75 6 Svar på medborgarförslag om plan till inlineshockey/landbandy KS 15/266 7 Förslag till riktlinjer för utdelning av minnesgåvor till anställda och förtroendevalda 8 Ny ledamot och ersättare i fullmäktige efter Peter Krööse (C) - ledamot Marina Kedemark (C) och ersättare Peter Pettersson 9 Avsägelse som representant i Norsälvens vattenråd från Leif Askeröd (C) KS 16/151 KS 16/148 KS 16/173 10 Val av ny representant till Norsälvens vattenråd KS 16/173 11 Rapportering av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade 2016, kvartal 1 KS 16/190 12 Meddelanden till kommunfullmäktige KS 16/78 Rita Gunnarsson Ordförande Cecilia Hurtig Sekreterare

1 Dnr UPPROP

2 Dnr VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE SAMT DAG FÖR JUSTERING

3 Dnr ALLMÄNHETENS FRÅGESTUND

4 Dnr KS 16/188 MEDBORGARFÖRSLAG OM MODULBYGGNAD SOM FÖRENINGSLOKALER I FAGERÅS SAMMANFATTNING Ett medborgarförslag om att bygga modulhus för föreningar att nyttja i Fagerås har inkommit. BESLUTSUNDERLAG Medborgarförslag inkommet 2016-05-02

5 Dnr KS 16/75 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG OM REDOVISNING AV TILLGÄNGLIGA OCH/ELLER ALTERNATIVA MARKOMRÅDEN FÖR ETT TRYGGHETSBOENDE/SERVICEHUS I FAGERÅS SAMMANFATTNING Från PRO har inkommit medborgarförslag i rubricerat ärende. Förslagsställarna önskar få redovisat tillgängliga och/eller alternativa markområden för ett kommande trygghetsboende/servicehus i Fagerås. Då medborgarförslaget enbart handlar om att ta fram möjliga framtida markområden, föreslås detta bifallas. BESLUTSUNDERLAG Medborgarförslag, inkommet 2016-01-14 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2016-03-15 Arbetsutskottets protokoll 2016-04-18, 25 Kommunstyrelsens protokoll 2016-05-03, 86 FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att bifalla medborgarförslaget.

6 Dnr KS 15/266 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG OM PLAN TILL INLINESHOCKEY/LANDBANDY SAMMANFATTNING Kommunledningskontoret och tekniska förvaltningen har efter en återremiss från kommunstyrelsen utrett vilka ytor som idag används till inlineshockey, landbandy och liknande. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja plan till inlineshockey/landbandyplan, placering vid Sannerudsvallen. Kostnad 247 500 kronor och finansieras via strategiska satsningar. Vidare föreslår kommunstyrelsen att kommunfullmäktige avslår inlineshockey/landbandyplan, placering vid Sannerudsvallen, Högboda och Fagerås. BESLUTSUNDERLAG Medborgarförslag, inkommen 2015-05-18 Kommunfullmäktiges protokoll 2015-05-28, 96 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2016-02-10 Arbetsutskottets protokoll 2016-02-15, 14 Återremiss, 2016-05-03 Kommunstyrelsens protokoll 2016-05-03, 98 FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja plan till inlineshockey/landbandyplan, placering vid Sannerudsvallen. Kostnad 247 500 kronor och finansieras via strategiska satsningar. 2. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå inlineshockey/landbandyplan, placering vid Sannerudsvallen, Högboda och Fagerås. Kostnad 1 468 808 kronor och finansieras via strategiska satsningar. Kommande år bör inlinesplaner placeras vid Stenåsen, Dalliden, Lersätter, Östra Karlslund och Runnevål.

7 Dnr KS 16/151 FÖRSLAG TILL RIKTLINJER FÖR UTDELNING AV MINNESGÅVOR TILL ANSTÄLLDA OCH FÖRTROENDEVALDA SAMMANFATTNING Nya riktlinjer för uppvaktning av anställda och förtroendevalda har tagits fram. Uppvaktning vid jämna födelsedagar för anställda upphör till förmån för att istället tacka för utfört arbete i Kils kommun efter 25 års anställning och när anställningen avslutas. BESLUTSUNDERLAG Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-03-30 Förslag till riktlinjer Kommunfullmäktiges beslut 1998-11-19, Dnr 98PO0031/028 Kommunstyrelsens personalutskotts protokoll 2016-04-12, 9 Kommunstyrelsens protokoll 2016-05-03, 88 FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Förslag till riktlinjer för minnesgåvor antas att gälla fr o m 2016-06-01 efter att ordet eventuell stryks rutan för ansvarig/kostnad, enligt bilaga. Tidigare reglemente, antaget av KF 1998-11-19 upphör att gälla 2016-06-01.

8 Dnr KS 16/148 NY LEDAMOT OCH ERSÄTTARE I FULLMÄKTIGE EFTER PETER KRÖÖSE (C) - LEDAMOT MARINA KEDEMARK (C) OCH ERSÄTTARE PETER PETTERSSON SAMMANFATTNING Kommunfullmäktige beviljade i april en avsägelse från Peter Krööse (C) som ledamot i kommunfullmäktige samt hemställde hos Länsstyrelsen om ny sammanräkning. Länsstyrelsen har utsett Marina Kedemark (C) som ny ledamot under perioden 29 april 2016-14 oktober 2018 samt Peter Pettersson (C) till ny ersättare under samma period. BESLUTSUNDERLAG Avsägelse 2016-03-30 Kommunfullmäktiges protokoll 2016-04-21, 70 Länsstyrelsens protokoll 2016-04-29 FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunfullmäktige har tagit del av informationen.

9 Dnr KS 16/173 AVSÄGELSE SOM REPRESENTANT I NORSÄLVENS VATTENRÅD FRÅN LEIF ASKERÖD (C) SAMMANFATTNING Avsägelse som representant för Kils kommun i Norsälvens vattenråd har inkommit från Leif Askeröd (C). Kommunfullmäktige utsåg Leif Askeröd till representant 2012-04-26, 90. BESLUTSUNDERLAG Avsägelse 2016-04-18

10 Dnr KS 16/173 VAL AV NY REPRESENTANT TILL NORSÄLVENS VATTENRÅD SAMMANFATTNING Avsägelse som representant för Kils kommun i Norsälvens vattenråd har inkommit från Leif Askeröd (C). Ny representant ska utses. BESLUTSUNDERLAG Avsägelse 2016-04-18

11 Dnr KS 16/190 RAPPORTERING AV EJ VERKSTÄLLDA BESLUT ENLIGT SOCIALTJÄNSTLAGEN OCH LAGEN OM STÖD OCH SERVICE TILL VISSA FUNKTIONSHINDRADE 2016, KVARTAL 1 SAMMANFATTNING Socialnämnden rapporterar kvartalsvis till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) ej verkställda beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen (SoL) och 9 lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Socialförvaltningen har för kvartal 1 2016 rapporterat till IVO att det finns tre ej verkställda beslut. Besluten avser två personer. Ett beslut avser bostad med särskild service för vuxna enligt 9 9 LSS. Beslutet har inte kunnat verkställas på grund av resursbrist då ledig bostad saknas. De andra besluten gäller samma person och avser kontaktperson enligt 9 4 LSS respektive avlösarservice enligt 9 5 LSS. Besluten har inte kunnat verkställas på grund av resursbrist, då lämplig personal/uppdragstagare saknas. Vårdnadshavaren vill själv hitta "rätt personer" för uppdragen. För kvartal 4 2015 rapporterade socialförvaltningen att det fanns tre ej verkställda beslut; två som avsåg äldreomsorg och permanent boende enligt SoL, ett som avsåg bostad med särskild service enligt LSS. Dessa tre beslut har verkställts under januari-februari 2016. BESLUTSUNDERLAG Kvartalsrapport för kvartal 1 2016 Individrapporter för kvartal 1 2016 (bifogas ej på grund av sekretess) Socialnämndens protokoll 2016-04-27, 40 FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunfullmäktige har tagit del av informationen.

12 Dnr KS 16/78 MEDDELANDEN TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE SAMMANFATTNING Följande handlingar har inkommit: 1. Protokoll drifts- och servicenämnden 2016-04-15 2. Nyhetsbrev från Värmlands läns Vårdförbund, april 2016 3. Protokoll krisledningsnämnden 2016-04-01 4. Verksamhetsberättelse POSOM 2015 5. Protokoll kost- och servicenämnden 2016-03-10 FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunfullmäktige har tagit del av informationen.

KOMMUNLEDNINGSKONTORET Torbjörn Bood, torbjorn.bood@kil.se TJÄNSTESKRIVELSE 2016-03-15 Kommunstyrelsen Medborgarförslag: Äldreboende i Fagerås SAMMANFATTNING Från PRO har inkommit medborgarförslag i rubricerat ärende. Förslagsställarna önskar få redovisat tillgängliga och/eller alternativa markområden för ett kommande trygghetsboende/servicehus i Fagerås. Då medborgarförslaget enbart handlar om att ta fram möjliga framtida markområden, föreslås detta bifallas. BESLUTSUNDERLAG Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2016-03-16 BESKRIVNING AV ÄRENDET De behov som förslagsställarna lämnat medborgarförslag angående, rör möjligheterna till boende för kommunens äldre som inte är behovsbedömt enligt lag (ofta benämnt Trygghetsboende eller Plusboende) i Fagerås. Utifrån befolkningsdemografin kan man anta att denna typ av boenden kommer att efterfrågas mer i framtiden. Med dem kan även fler egnahem komma ut på marknaden då de skapar flyttkedjor i kommunen. Som ett led i det långsiktiga arbetet med att utveckla kommunen, i enlighet med Äldreplan 2014-2018, ingår att utreda och bedöma lokaliseringen av boendemöjligheter för äldre även utanför tätorten. Det är viktigt att i sammanhanget klargöra att både kommunala och privata aktörer är tänkbara projektägare för sådan byggnation. Det byggnationsprojekt som planeras i kommunal regi för närvarande är lokaliserat till centrala Kil. Kils kommun Postadress Besöksadress Telefon 0554-191 00 Bankgiro 109-6510 Box 88 Kommunhuset Fax 0554-129 74 Plusgiro 12 21 10-0 665 23 Kil Östra Torggatan 2D E-post sn@kil.se Org.nr 212000-1751 Sida 1 av 2

FÖRVALTNINGENS UPPFATTNING Kommunledningskontorets uppfattning är att boende enligt medborgarförslaget är av positiv art och projekt av denna art möjliggör för kommuninvånarna att bo i eget boende med en hög kvalitet. En redovisning bör bygga på existerande samhällsplanering och bör lämpligtvis även hanteras i det arbete med översiktsplan som startar inom kort. FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen beslutar föreslå Kommunfullmäktige att bifalla medborgarförslaget. Torbjörn Bood Socialchef UTDRAG Sida 2 av 2

KOMMUNFULLMÄKTIGE PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum 2016-01-28 KF 3 Dnr KS 16/75 NYTT MEDBORGARFÖRSLAG OM REDOVISNING AV TILLGÄNGLIGA OCH/ELLER ALTERNATIVA MARKOMRÅDEN FÖR ETT TRYGGHETSBOENDE/SERVICEHUS I FAGERÅS SAMMANFATTNING Ett medborgarförslag har inkommit från Bertil Haglund och Bengt Carlstedt om att Kils kommun ska leva upp till målsättningen i Äldreplanen 2014-2018 och redovisa tillgängliga och/eller alternativa markområden för ett kommande trygghetsboende/servicehus i Fagerås. Vid dagens sammanträde presenterar Bengt Carlstedt förslaget. BESLUTSUNDERLAG Medborgarförslag 2016-01-14 YRKANDEN Ordföranden Rita Gunnarsson (S) föreslår att kommunfullmäktige remitterar medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. PROPOSITIONSORDNING Ordföranden ställer proposition på det egna förslaget och finner att kommunfullmäktige har bifallit det. BESLUT Kommunfullmäktige remitterar medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. UTDRAG Kommunstyrelsen Sidan 1 av 1

KOMMUNSTYRELSEN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum 2016-05-03 KS 86 Dnr KS 16/75 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG OM REDOVISNING AV TILLGÄNGLIGA OCH/ELLER ALTERNATIVA MARKOMRÅDEN FÖR ETT TRYGGHETSBOENDE/SERVICEHUS I FAGERÅS SAMMANFATTNING Från PRO har inkommit medborgarförslag i rubricerat ärende. Förslagsställarna önskar få redovisat tillgängliga och/eller alternativa markområden för ett kommande trygghetsboende/servicehus i Fagerås. Då medborgarförslaget enbart handlar om att ta fram möjliga framtida markområden, föreslås detta bifallas. BESLUTSUNDERLAG Medborgarförslag, inkommet 2016-01-14 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2016-03-15 Arbetsutskottets protokoll 2016-04-18, 25 Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan besluta enligt arbetsutskottets förslag till beslut. BESLUT Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att bifalla medborgarförslaget. Sidan 1 av 1

KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum 2016-04-18 KSAU 25 Dnr KS 16/75 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG OM REDOVISNING AV TILLGÄNGLIGA OCH/ELLER ALTERNATIVA MARKOMRÅDEN FÖR ETT TRYGGHETSBOENDE/SERVICEHUS I FAGERÅS SAMMANFATTNING Från PRO har inkommit medborgarförslag i rubricerat ärende. Förslagsställarna önskar få redovisat tillgängliga och/eller alternativa markområden för ett kommande trygghetsboende/servicehus i Fagerås. Då medborgarförslaget enbart handlar om att ta fram möjliga framtida markområden, föreslås detta bifallas. BESLUTSUNDERLAG Medborgarförslag, inkommet 2016-01-14 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2016-03-15 Ordföranden Mikael Johanson (S) frågar om arbetsutskottet kan besluta i enlighet med kommunledningskontorets förslag till beslut. BESLUT Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att bifalla medborgarförslaget. Sidan 1 av 1

KOMMUNSTYRELSEN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum 2016-05-03 KS 98 Dnr KS 15/266 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG OM PLAN TILL INLINESHOCKEY/LANDBANDY SAMMANFATTNING Kommunledningskontoret och tekniska förvaltningen har i enlighet med återremissen utrett vilka ytor som idag används till inlineshockey, landbandy och liknande. BESLUTSUNDERLAG Medborgarförslag, inkommen 2015-05-18 Kommunfullmäktiges protokoll 2015-05-28, 96 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2016-02-10 Arbetsutskottets protokoll 2016-02-15, 14 Återremiss, 2016-05-03 YRKANDEN Ordföranden Mikael Johansson (S) föreslår att bifalla punkt 1 i förslag till beslut och avslå punkt 2. Rita Gunnarsson (S) och Berndt Björkman (C) bifaller ordförandens yrkande. PROPOSITIONSORDNING Ordföranden ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen bifallit det. BESLUT Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja plan till inlineshockey/landbandyplan, placering vid Sannerudsvallen. Kostnad 247 500 kronor och finansieras via strategiska satsningar. 2. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå inlineshockey/landbandyplan, placering vid Sannerudsvallen, Högboda och Fagerås. Kostnad 1 468 808 kronor och finansieras via strategiska satsningar. Kommande år bör inlinesplaner placeras vid Stenåsen, Dalliden, Lersätter, Östra Karlslund och Runnevål. Sidan 1 av 1

KOMMUNLEDNINGSKONTORET Malin Lövendal, malin.lovendal@kil.se TJÄNSTESKRIVELSE 2016-05-03 Kommunstyrelsen Återremiss, svar på medborgarförslag om plan till inlineshockey/landbandy SAMMANFATTNING Kommunledningskontoret och tekniska förvaltningen har i enlighet med återremissen utrett vilka ytor som idag används till inlineshockey, landbandy och liknande. BESLUTSUNDERLAG Medborgarförslag, inkommen 2015-05-18 Kommunfullmäktiges protokoll 2015-05-28, 96 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2016-02-10 Arbetsutskottets protokoll 2016-02-15, 14 Återremiss, 2016-05-03 BESKRIVNING AV ÄRENDET Medborgarförslaget om plan till inlineshockey/landbandy återremitterades för att utreda vilka ytor som redan idag används för inlineshockey, landbandy och liknande. KIL1001, v1.1, 2014-01-31 FÖRVALTNINGENS UPPFATTNING Kommunledningskontoret har tillsammans med tekniska förvaltningen gjort en utredning och översyn gällande planer i Kils kommun. De tillgängliga planer som finns idag är vid Stenåsen, Dalliden, Lersätter, Östra Karlslund, Runnevål, Högboda och Fagerås. Dessa planer spolas vintertid till skridskoåkning. Sommartid skulle det gå att göra iordning planerna till att spela inlineshockey, landbandy och liknande. Kils kommun Postadress Besöksadress Telefon 0554-191 00 Bankgiro 109-6510 Box 88 Kommunhuset Fax 0554-129 74 Plusgiro 12 21 10-0 665 23 Kil Östra Torggatan 2D E-post kommun@kil.se Org.nr 212000-1751 Sida 1 av 3

Total kostnad för att iordningställa en plan är 610 654 kronor inklusive outdoor sarg. Se bilaga 1. Kostnaden blir högre då planerna i området enbart består av en grusbädd. Total kostnad för att förlägga en inlinesplan vid Sannerudsvallen är 247 500 kronor inklusive en outdoor sarg. Denna kostnad blir lägre då underlaget är asfalt samt att tekniska förvaltningen är på området och arbetat bland annat med parkeringsplatserna. Kommunledningskontoret är medveten om att i medborgarförslaget förespråkas inte Sannerudsvallen utan planerna i de olika områdena. Kommunledningskontoret har i tjänsteskrivelsen 2016-02-10 rekommenderat Sannerudsvallen då det är den centrala platsen i Kil. Det har i forskning visats att spontanidrotten ökar och att många barn och ungdomar väljer den spontana idrotten framför den organiserade idrotten. Att placera inlinesplanen vid Sannerudsvallen ökar möjligheten för alla Kils barn och ungdomar att utöva inlines, landbandy eller liknande sport utan att behöva organisera sig i befintliga sporter. Fördel till att placera inlinesplan i de olika områdena är att barnen inte behöver transportera sig till Sannerudsvallen samt att planerna förhoppningsvis utnyttjas såväl sommartid som vintertid. Nackdel kan vara att det blir svårare för barnen och ungdomarna att komma till planerna då de behöver leta sin in på de olika områdena. Vilket minskar tillgängligheten samt att det blir svårare att uppfylla fullmäktiges mål, Kils kommun ska vara en attraktiv kommun att leva och bo i. En nackdel att placera inlinesplan vid de andra områdena är att det inte finns tillgång till dagliga vaktmästare som kan sköta om de planerna. Vid Sannerudsvallen finns tillgång till omklädningsrum dels vid ishallen och dels vid fotbollen. En stor fördel till att placera inlinesplanen vid Sannerudsvallen är att Kils egna barn och ungdomar samt barn och ungdomar från andra kommuner som besöker vallen i olika syften får tillgång till planen. Vilket stärker orten och varumärket Kil. Kommunledningskontoret ser att i första hand bör det satsas på en inlinesplan vid Sannerudsvallen, Högboda och Fagerås. Total kostnad 1 468 808 kronor. Kommande år bör inlinesplaner placeras vid Stenåsen, Dalliden, Lersätter, Östra Karlslund och Runnevål. Sida 2 av 3

FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunledningens förslag till kommunstyrelsen. 1. Kommunstyrelsen beslutar att bevilja plan till inlineshockey/landbandyplan, placering vid Sannerudsvallen. Kostnad 247 500 kronor och finansieras via strategiska satsningar. 2. Kommunstyrelsen beslutar att bevilja inlineshockey/landbandyplan, placering vid Sannerudsvallen, Högboda och Fagerås. Kostnad 1 468 808 kronor och finansieras via strategiska satsningar. Kommande år bör inlinesplaner placeras vid Stenåsen, Dalliden, Lersätter, Östra Karlslund och Runnevål. Jan-Olov Ragnarsson Kommunchef Malin Lövendal Tf chef tillväxtenheten UTDRAG Förslagsställaren Kommunledningskontoret, ekonomienheten Kommunledningskontoret, tillväxtenheten Kommunledningskontoret, tekniska avdelningen Sida 3 av 3

Kostnadsberäkning Inlinesplan Översiktlig kostnadsberäkning för 2016-04-27 AA Inlines Schakt- och fyllarbeten: Vegetationsavtagning damm 0,25 280 m3 60 16800 Jordschakt damm VAR. 390 m3 70 27300 Schakt ledning El. bel. VAR. 15 m3 430 6450 Fyllningsarbeten: Ledningsbädd El 15 m2 46 690 Kringfyllnad El 2 m3 275 550 Belysningstolpar: Belysningstolpar inkl fund. 4 st 10150 40600 Hårdgörande av ytor: Geotextilduk, klass N3 1130 m2 10 11300 Förstärkningslager 0,39 3,8 390 m3 350 136500 Bärlager, läggs i 3 lager. 0,08 1130 m2 45 50850 Slitlager ABT11 Polymerförstärkt 0,04 1130 m2 99 111870 Stödremsa 4 m3 435 1740 GrönytorDagvattendamm: Gräsytor på bakslänt 70 m2 7 490 Sarg: Sarg 1 st 150000 150000 Subtotal: 555140 Diverse oförutsett, ca 10% 55 514

TOTALT 610 654 Upprättad av: Andreas Andersson Kils kommun

KOMMUNLEDNINGSKONTORET Kaisa Rainerson, 0554-191 77 kaisa.rainerson@kil.se TJÄNSTESKRIVELSE 2016-03-30 KSPU Minnesgåvor SAMMANFATTNING Nya riktlinjer för uppvaktning av anställda och förtroendevalda har tagits fram. Uppvaktning vid jämna födelsedagar för anställda upphör till förmån för att istället tacka för utfört arbete i Kils kommun efter 25 års anställning och när anställningen avslutas. BESLUTSUNDERLAG Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-03-30 Förslag till riktlinjer Kommunfullmäktiges beslut 1998-11-19, Dnr 98PO0031/028 BESKRIVNING AV ÄRENDET Nuvarande reglemente för uppvaktning av medarbetare och förtroendevalda är antagna 1998. För anställda innebär reglementet att de uppvaktas med gåva efter 25 års anställning samt med en gåva och blommor på 50- och 60-årsdagen. Hedersgåvan efter 25 års anställning ska enligt beslut bestå av en guldklocka, alternativt ett konstverk i samma prisklass. Över åren har möjligheten till andra gåvor utvidgats och det har varit relativt fritt att själv välja gåva. Variationen har varit stor. Uppvaktning på 50- och 60-årsdagar har skett med en gåva bestående av speciellt framtagen keramik. Samma gåva har getts till den som går i pension. Tidigare beslut säger inget om att den anställde som slutar av annan anledning ska tackas för sin arbetsinsats för Kils kommun. KIL1001, v1.1, 2014-01-31 FÖRVALTNINGENS UPPFATTNING Att en anställd stannar hos samma arbetsgivare i 25 år börjar vara mer och mer sällsynt i svenskt arbetsliv. Arbetsgivare bör uppmärksamma detta på sådant sätt, att det blir ett bestående och positivt minne för den anställde. Kils kommun Postadress Besöksadress Telefon 0554-191 00 Bankgiro 109-6510 Box 88 Kommunhuset Fax 0554-129 74 Plusgiro 12 21 10-0 665 23 Kil Östra Torggatan 2D E-post kommun@kil.se Org.nr 212000-1751 Sida 1 av 2

I Kils kommun har det tidigare beslutet om vad en hedersgåva ska vara, utvecklats till att man kan välja en mängd smycken, förlovningsringar, konst mm, så länge det håller sig inom ramen för ett i förväg bestämt värde. Ingen klocka har utdelats på senare tid. En minnesgåva bör vara något som är av bestående värde och något som arbetsgivaren har valt ut. Att uppmärksamma just 50- och 60-årsdagen känns något föråldrat. I en anställds liv finns säkerligen händelser som är lika stora eller större, såsom andra jämna födelsedagar, barns födelse, eget bröllop mm. Ur Kils kommuns perspektiv är det viktigare att uppmärksamma den arbetsinsats som den anställde har gjort. Den gåva som har delats ut med anledning av högtidsdagarna har varit keramik som har varit särskilt framtagen för Kils kommun. Gåvan är unik, men helt opersonlig. Vi föreslår istället att gåvan anpassas till mottagaren. Uppvaktningen vid jämna födelsedagar bör upphöra till förmån för att istället tacka för arbetsinsatsen när en anställd slutar. Det ligger i arbetsgivarens intresse att avsluta anställningar på sådant sätt, att den som slutar kan tänka sig att återvända och kan tala väl om Kils kommun som arbetsgivare. Det föreslås vidare, att de som gått i pension under året samlas till ett tillfälle per år för att uppvaktas med julbord och tacktal. För förtroendevalda föreslås att tidigare regler kvarstår. FÖRSLAG TILL BESLUT Personalutskottet föreslår Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att besluta att: Förslag till riktlinjer för minnesgåvor antas att gälla fr o m 2016-06-01. Tidigare reglemente, antaget av KF 1998-11-19 upphör att gälla 2016-06-01. Jan-Olov Ragnarsson Kaisa Rainerson Kommunchef Personalchef UTDRAG Personalenheten Kanslienheten Sida 2 av 2

KOMMUNLEDNINGSKONTORET Kaisa Rainerson, 0554-191 77 kaisa.rainerson@kil.se 2015-12-10 Riktlinjer för minnesgåvor Avslut av anställning (inkl pension) Anställd med 25 års sammanlagd anställningstid Uppvaktning Anställningens längd: < 1 år enklare uppvaktning 1-3 år uppvaktning ca 300 kr > 3 år uppvaktning ca 800 kr Val mellan - Klocka - Guldarmband - Nobelduken från Klässbol - Konst av lokal konstnär Max kostnad 5 000 kr Ansvarig/kostnad Arbetsledare ansvarar för eventuell uppvaktning på arbetsplatsen när anställningen avslutas. Kostnad arbetsstället/nämnd Personalenheten bjuder in anställda, beställer gåvor och administrerar. KSO och förvaltningschef deltar vid middag, delar ut gåvor och håller tal. Förtroendevald med 25 år med uppdrag som ordinarie ledamot i nämnd/styrelse Pension Blomma Gemensam jubilarmiddag Samma gåva som för anställd. Gemensamt julbord för anställda som har gått i pension under året. Kostnad Kommunstyrelsen Kanslienheten ansvarar för beställning av gåvor mm för förtroendevalda. Uppvaktning sker vid årets sista KFsammanträde. Kostnad Kommunstyrelsen Personalenheten bjuder in till julbord. KSO och förvaltningschef deltar vid julbord och håller tal. KIL1000, v1.1, 2014-01-31 Kostnad Kommunstyrelsen. Kils kommun Postadress Besöksadress Telefon 0554-191 00 Bankgiro 109-6510 Box 88 Kommunhuset Fax 0554-129 74 Plusgiro 12 21 10-0 665 23 Kil Östra Torggatan 2D E-post kommun@kil.se Org.nr 212000-1751 Sida 1 av 1

KOMMUNLEDNINGSKONTORET Kaisa Rainerson, 0554-191 77 kaisa.rainerson@kil.se 2016-04-12 Riktlinjer för minnesgåvor Avslut av anställning (inkl pension) Anställd med 25 års sammanlagd anställningstid Uppvaktning Anställningens längd: < 1 år enklare uppvaktning 1-3 år uppvaktning ca 300 kr > 3 år uppvaktning ca 800 kr Val mellan - Klocka - Guldarmband - Nobelduken från Klässbol - Konst av lokal konstnär Max kostnad 5 000 kr Ansvarig/kostnad Arbetsledare ansvarar för uppvaktning på arbetsplatsen när anställningen avslutas. Kostnad arbetsstället/nämnd Personalenheten bjuder in anställda, beställer gåvor och administrerar. KSO och förvaltningschef deltar vid middag, delar ut gåvor och håller tal. Förtroendevald med 25 år med uppdrag som ordinarie ledamot i nämnd/styrelse Pension Blomma Gemensam jubilarmiddag Samma gåva som för anställd. Gemensamt julbord för anställda som har gått i pension under året. Kostnad Kommunstyrelsen Kanslienheten ansvarar för beställning av gåvor mm för förtroendevalda. Uppvaktning sker vid årets sista KFsammanträde. Kostnad Kommunstyrelsen Personalenheten bjuder in till julbord. KSO och förvaltningschef deltar vid julbord och håller tal. KIL1000, v1.1, 2014-01-31 Gäller fr o m 2016-06-01 Kostnad Kommunstyrelsen. Kils kommun Postadress Besöksadress Telefon 0554-191 00 Bankgiro 109-6510 Box 88 Kommunhuset Fax 0554-129 74 Plusgiro 12 21 10-0 665 23 Kil Östra Torggatan 2D E-post kommun@kil.se Org.nr 212000-1751 Sida 1 av 1

KOMMUNSTYRELSENS PERSONALUTSKOTT PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum 2016-04-12 KSPU 9 Dnr KS 16/151 FÖRSLAG TILL RIKTLINJER FÖR UTDELNING AV MINNESGÅVOR TILL ANSTÄLLDA OCH FÖRTROENDEVALDA SAMMANFATTNING Nya riktlinjer för uppvaktning av anställda och förtroendevalda har tagits fram. Uppvaktning vid jämna födelsedagar för anställda upphör till förmån för att istället tacka för utfört arbete i Kils kommun efter 25 års anställning och när anställningen avslutas. BESLUTSUNDERLAG Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-03-30 Förslag till riktlinjer Kommunfullmäktiges beslut 1998-11-19, Dnr 98PO0031/028 YRKANDEN Rita Gunnarsson (S) yrkar bifall till förslaget men med ändringen att ordet eventuell i rutan ansvarig/kostnad stryks. BESLUT Personalutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta att: Förslag till riktlinjer för minnesgåvor antas att gälla fr o m 2016-06-01 efter att ordet eventuell stryks rutan för ansvarig/kostnad. Tidigare reglemente, antaget av KF 1998-11-19 upphör att gälla 2016-06-01. Sidan 1 av 1

KOMMUNSTYRELSEN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum 2016-05-03 KS 88 Dnr KS 16/151 FÖRSLAG TILL RIKTLINJER FÖR UTDELNING AV MINNESGÅVOR TILL ANSTÄLLDA OCH FÖRTROENDEVALDA SAMMANFATTNING Nya riktlinjer för uppvaktning av anställda och förtroendevalda har tagits fram. Uppvaktning vid jämna födelsedagar för anställda upphör till förmån för att istället tacka för utfört arbete i Kils kommun efter 25 års anställning och när anställningen avslutas. BESLUTSUNDERLAG Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-03-30 Förslag till riktlinjer Kommunfullmäktiges beslut 1998-11-19, Dnr 98PO0031/028 Kommunstyrelsens personalutskotts protokoll 2016-04-12, 9 Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan besluta enligt personalutskottets förslag. BESLUT Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Förslag till riktlinjer för minnesgåvor antas att gälla fr o m 2016-06-01 efter att ordet eventuell stryks rutan för ansvarig/kostnad. Tidigare reglemente, antaget av KF 1998-11-19 upphör att gälla 2016-06-01. Sidan 1 av 1

KOMMUNFULLMÄKTIGE PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum 2016-04-21 KF 70 Dnr KS 16/148 AVSÄGELSE FRÅN PETER KRÖÖSE (C) FRÅN UPPDRAGET SOM LEDAMOT I KOMMUNFULLMÄKTIGE SAMMANFATTNING Peter Krööse (C) avsäger sig uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige. BESLUTSUNDERLAG Avsägelse 2016-03-30 BESLUT Kommunfullmäktige bifaller avsägelsen från Peter Krööse (C) gällande uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige i Kils kommun. Hemställer hos Länsstyrelsen i Värmlands län om ny sammanräkning. UTDRAG Peter Krööse Kommunledningskontoret, personalenheten Länsstyrelsen i Värmlands län Sidan 1 av 1

Från: Peter Krööse Skickat: den 30 mars 2016 11:36 Till: Cecilia Hurtig Ämne: Avsägelse Hej Jag önskar avsäga mig uppdraget som ledamot av kommunfullmäktige. Kil den 30 mars 2016 Peter Krööse (c)ö

SOCIALNÄMNDEN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum 2016-04-27 SN 40 Dnr SN 16/53 EJ VERKSTÄLLDA BESLUT KVARTAL 1 2016 SAMMANFATTNING Socialnämnden rapporterar kvartalsvis till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) ej verkställda beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen (SoL) och 9 lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Socialförvaltningen har för kvartal 1 2016 rapporterat till IVO att det finns tre ej verkställda beslut. Besluten avser två personer. Ett beslut avser bostad med särskild service för vuxna enligt 9 9 LSS. Beslutet har inte kunnat verkställas på grund av resursbrist då ledig bostad saknas. De andra besluten gäller samma person och avser kontaktperson enligt 9 4 LSS respektive avlösarservice enligt 9 5 LSS. Besluten har inte kunnat verkställas på grund av resursbrist, då lämplig personal/uppdragstagare saknas. Vårdnadshavaren vill själv hitta "rätt personer" för uppdragen. För kvartal 4 2015 rapporterade socialförvaltningen att det fanns tre ej verkställda beslut; två som avsåg äldreomsorg och permanent boende enligt SoL, ett som avsåg bostad med särskild service enligt LSS. Dessa tre beslut har verkställts under januari-februari 2016. BESLUTSUNDERLAG Kvartalsrapport för kvartal 1 2016 Individrapporter för kvartal 1 2016 (bifogas ej på grund av sekretess) BESLUT Socialnämnden beslutar att översända kvartalsrapporten till kommunstyrelsen och kommunrevisionen för kännedom och i övrigt med beaktande lägga informationen till handlingarna. UTDRAG Kommunstyrelsen Kommunrevisionen Socialförvaltningens ledningsgrupp Rapportörer av ej verkställda beslut Sidan 1 av 1

Kvartalsrapport Förvaltningsval och rapportörsuppgifter Uppgifter om rapportören Förnamn Pia Efternamn Hermansson Telefon +46 055419153 E-postadress pia.hermansson@kil.se Val av förvaltning och verksamhetsområden Förvaltning Socialförvaltningen Kil Nämndens rapport Rapporteringen avser följande kvartal Val av år och kvartal 2016 Val av år och kvartal 1/1-31/3 Finns gynnande beslut som inte verkställts inom 3 månader från beslutsdatum? SoL ÄO, äldreomsorg SoL OF, omsorg om personer med funktionsnedsättning SoL IFO, individ- och familjeomsorg LSS OF, omsorg om personer med funktionsnedsättning Ja Ja Ja Ja Nej Nej Nej Nej Finns avbrott i verkställighet där biståndet inte åter verkställts inom 3 månader från datum för avbrott? SoL ÄO, äldreomsorg SoL OF, omsorg om personer med funktionsnedsättning SoL IFO, individ- och familjeomsorg LSS OF, omsorger om personer med funktionsnedsättning Ja Ja Ja Ja Nej Nej Nej Nej Personuppgiftslagen Jag har granskat ovanstående uppgifter och bekräftar att dessa är riktiga. Jag samtycker samtidigt till automatiserad behandling av lämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen (1998:204), PuL. Blankettid: 1460121754542 Sida 1 av 2 Datum: 2016-04-08 15:24:30

Blankettinformation Nummer 1460121754542 Inskickat 2016-04-08 15:24:30 Signering Datum Namnförtydligande Underskrift Blankettid: 1460121754542 Sida 2 av 2 Datum: 2016-04-08 15:24:30

sid 1 (5) DRIFTS- OCH SERVICENÄMNDEN Protokoll 2016-04-15 Tid och plats Fredag den 15 april 2016 kl. 10.00 Kronoparkssalen, Bibliotekshuset Ledamöter Karlstad Arvika Eda Filipstad Grums Kil Kristinehamn Munkfors Sunne Säffle Torsby Landstinget i Värmland Maria Frisk (MP) ordförande Sten Fransson (S) tjänstgör för Aina Wåhlund (S) Hans Nilsson (HEL) Patrik Fornander (M) tjänstgör för Torbjörn Parling (S) Tore Ingman (S) Mikael Johansson (S) Ulf Granhagen (S) Mathias Lindkvist (S) Tobias Eriksson (S) Dag Rogne (C) Kjell-Erik Mattsson (S) Fredrik Larsson (M) Övriga närvarande Justerare Ulf Nyqvist, kommundirektör, Karlstads kommun Viktoria Grännsjö, kommunikatör, Karlstads kommun Peter Olsson, affärsstrateg IT, Karlstads kommun Lotta Wahlén, IT-chef, Karlstads kommun Peter Jönarp, IT-strateg, Karlstads kommun Harald Ludviksen, biträdande landstingsdirektör, Landstinget i Värmland Tobias Eriksson Tid och plats för justering Karlstad den 3 maj 2016 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Drifts- och servicenämnden Sammanträdesdatum 2016-04-15 Datum då anslaget sätts upp 2016-05-04 Datum då anslaget tas ner 2016-05-26 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Tage Erlandergatan 8, Karlstad Underskrift

sid 2 (5) Underskrifter Sekreterare Viktoria Grännsjö Ordförande Maria Frisk Justerare Tobias Eriksson

sid 3 (5) DRIFTS- OCH SERVICENÄMNDEN Protokoll 2016-04-15 1 Budget 2016 för gemensam drifts- och servicenämnd Dnr DSN-2016-8 Dpl 10 Drifts- och servicenämndens beslut Budget 2016 för gemensam drifts- och servicenämnd godkänns. Sammanfattning av ärendet Den gemensamma drifts- och servicenämnden ska yttra sig över förslag till budget för 2016. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 30 mars 2016 Beslutet skickas till Samtliga kommuner i Värmland Landstinget i Värmland Postadress: Kommunledningskontoret, 651 84 Karlstad Besöksadress: Drottninggatan 32 karlstad.se Tel: 054-540 00 00 E-post: kommunledningskontoret@karlstad.se Org.nr: 212000-1850 Bankgiro:405-2213

sid 4 (5) DRIFTS- OCH SERVICENÄMNDEN Protokoll 2016-04-15 Information Revisionsrapport PWC, Årlig granskning av drifts- och servicenämnden 2016 Peter Olsson, samordnare drifts- och servicenämnden Karlstads kommun, informerar. Information från besök hos Västmanlands kommuner och landsting Lotta Wahlén, IT-chef Karlstads kommun, informerar. Upphandling av e-tjänsteplattform Lotta Wahlén, IT-chef Karlstads kommun, informerar. Leveransöversikt Peter Olsson, samordnare drifts- och servicenämnden Karlstads kommun, informerar. Bibliotekssystem Peter Olsson, samordnare drifts- och servicenämnden Karlstads kommun, informerar. Postadress: Kommunledningskontoret, 651 84 Karlstad Besöksadress: Drottninggatan 32 karlstad.se Tel: 054-540 00 00 E-post: kommunledningskontoret@karlstad.se Org.nr: 212000-1850 Bankgiro:405-2213

sid 5 (5) DRIFTS- OCH SERVICENÄMNDEN Protokoll 2016-04-15 Områden för samverkan - Kommunerna och Landstinget i Värmland Lotta Wahlén, IT-chef Karlstads kommun, informerar. Sambruk Peter Olsson, samordnare drifts- och servicenämnden Karlstads kommun, informerar. Digitalisering Peter Jönarp, IT-strateg Karlstads kommun, informerar. Postadress: Kommunledningskontoret, 651 84 Karlstad Besöksadress: Drottninggatan 32 karlstad.se Tel: 054-540 00 00 E-post: kommunledningskontoret@karlstad.se Org.nr: 212000-1850 Bankgiro:405-2213

Från: Funktionsbrevlåda varmlandsvardforbund Skickat: den 15 april 2016 16:16 Till: arbetsmarknadsochsocialforvaltningen@karlstad.se; Funktionsbrevlåda Kil Kommun; kommun@munkfors.se; storfors.kommun@storfors.se; kommun@eda.se; socialforvaltningen@filipstad.se; kommunstyrelsen@grums.se; kommun@hagfors.se; hammaro@hammaro.se; socialnamnden@saffle.se; torsby.kommun@torsby.se; social@arjang.se; socialforvaltningen@kristinehamn.se; Funktionsbrevlåda Kommun Forshaga; arvika.kommun@arvika.se; kommun@sunne.se; kommunen@kristinehamn.se Kopia: monica.persson@karlstad.se; eva-lotta.lindskog@kristinehamn.se; kjell.handfast@eda.se; per-joel.sewelen@arvika.se, ; kristina.steijner@filipstad.se; margaretha.rudner@grums.se; monica.hammar@hagfors.se; ingmarie.thyr@storfors.se; ulf.johansson@torsby.se; karin.kronenstedt@saffle.se; Torbjörn Bood; Karin Nyström; Lisbeth Wiklund; anna.falk@munkfors.se; Peter Öhlander; Torbjörn Falk; per.soderberg@hammaro.se Ämne: Värmlands läns Vårdförbund Översänder förbundsbrevet april Med Vänliga Hälsningar Bengt Palo Bengt Palo Förbundschef Värmlands läns Vårdförbund Box 93 667 22 Forshaga 054-540 5215 bengt.palo@forshaga.se

Protokoll 1 (4) Kost- och servicenämnden Sekretariatet 2016-03-10 LK/160037 Plats Landstingshuset, Nordstjärnan Beslutande Eva Hallström (MP), LiV ordförande Johan Olsson (S), LiV vice ordförande Ingela Wretling (S), Karlstad kommun ers för Marlene Lund Kopparklint (M) Sonja Höglund (M), Kristinehamns kommun ers för Krister Nyström (S) Eva Frykenberg (C), Kil Ersättare I tjänsten Justering Patrik Fornander (M), LiV Olga Ljung (S), LiV Eva Bångerius, områdeschef Landstingsservice Susanne Jangentorp, administrativ koordinator sekreterare Utsågs Ingela Wretling att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 1 Föredragningslista Dagordningen godkändes med tillägg av förfrågan från Forshaga kommun under övriga frågor. Informationsärenden 2 Handlingsplan och aktiviteter för 2016 Områdeschef Eva Bångerius presenterade handlingsplan och aktiviteter för 2016. Möjligheten att utveckla etiketten på matlådornas förpackning har utretts. Det har visat sig att detta påverkas av vilken typ av förpackningsmaskin som används. Maskinen som används idag har varit i drift i cirka 10 år vilket innebär att en återinvestering i ny maskin behöver göras inom ett par år. Innan upphandling av ny förpackningsmaskin sker ska marknadsundersökning av förpackningsmodeller genomföras. Områdeschefen fick i uppdrag att undersöka om det är möjligt att göra någon form av utveckling av etiketten med nuvarande förpackningsmaskin. Tillvalet i matlådorna kommer att breddas när blanketten för beställning har utvecklats. Nämnden efterfrågade en konsekvensbeskrivning om effekten av krav, etiska och närproducerade livsmedel innehållande kostnader och effekten på lång sikt för hälsan och klimatet.

LANDSTINGET I VÄRMLAND 2016-03-10 LK/160037 2 (4) En djupare genomgång av ovanstående frågor planeras in på nämndens möte den 16 september. 3 Förslag till återkoppling enkätresultat till brukare Respektive kommun i Kost- och servicenämnden har bestämt hur broschyren, där enkätresultatet ingår, ska distribueras inom sin kommun. Eva Bångerius presenterade årshjulet för Kost- och servicenämnden. Drifts- och utvecklingsgruppen har tagit fram ett förslag att ge information till brukarna vid säsongskifte av veckomenyer vår och höst. 4 Artikel om Kost- och servicenämnden i Intryck Artikeln som planerats om Kost- och servicenämnden i Intryck har skjutits framåt i tiden. Eva Bångerius har kontaktat kommunikationsstaben för att få hjälp att ta fram en kommunikationsplan för Kost- och servicenämnden. Nämnden kom överens om att avvakta tills kommunikationsplanen är framtagen och då lämpligen ta ett större grepp och presentera hela nämndens verksamhet i lämplig tidskrift. Eva Bångerius återkommer kring frågan. Beslutsärenden 5 LK/142647 Årsuppföljning av intern kontrollplan för Kost- och servicenämnden i Värmland Eva Bångerius redovisade underlag i rubricerat ärende. Kost- och servicenämnden beslutade att godkänna att vidtagna åtgärder uppfyller internkontrollplanens intentioner. 6 LK/160376 Årsredovisning 2015 för Kost- och servicenämnden i Värmland Eva Bångerius redovisade underlag i rubricerat ärende. Kost- och servicenämnden beslutade föreslå att landstingsfullmäktige beslutar att godkänna upprättat förslag till årsredovisning 2015 för Kost- och servicenämnden i Värmland. Nämnden noterade följande till protokollet:

LANDSTINGET I VÄRMLAND 2016-03-10 LK/160037 3 (4) Den genomsnittliga kostnaden per måltid för verksamhetsåret 2015 är 28,09 vilket är en lägre kostnad än budgeterat. Efterfrågan på måltider har varit större än planerad vilket ger en del stordriftsfördelar, yrkesskickliga kockar som också har god teknisk kompetens (förpackningsmaskinen) bidrar också till den fördelaktiga kostnadsutvecklingen. Strategiskt arbete inom avtalsoch inköpsområdet ger också god ekonomisk hushållning vid inköp av råvaror. Produktionsvolym för respektive år och kostnad Produktionsvolym Á-kostnad 2013 251 790 30,10 2014 277 372 29,27 2015 291 212 28,09 2016 287 600 29,61 Nämnden har redan under 2015 (34,85 procent) passerat 2016 års mål för inköp av ekologiska livsmedel som enligt det miljöpolitiska programmet är 30 procent. Informationsärenden 7 Inbjudningar och seminarium Det fanns inga inbjudningar. 8 Övriga frågor Eva Bångerius informerade att en förfrågan inkommit från Forshaga kommun om att få köpa måltider som täcker kommunens behov för de fyra helgdagarna i samband med påskhelgen. Kostnämnden ställer sig positiv till att tillgodose behovet. Nästa möte Nästa möte är den 16 september kl. 09.00 12.00 i hus 73 vid Centralsjukhuset.

LANDSTINGET I VÄRMLAND 2016-03-10 LK/160037 4 (4) Vid protokollet Susanne Jangentorp Justeras den / 2015 Eva Hallström Ingela Wretling

Ärendebeskrivning 1 (5) Kost- och servicenämnden Landstingsservice Eva Bångerius 2016-03-10 LK/160376 Årsredovisning 2015 Kost- och servicenämnden i Värmland Ledamöter Kommuner - ledamot Marléne Lund Kopparklint (M), Karlstad kommun - ersättare Ingela Wretling (S), Karlstad kommun - ledamot Krister Nyström (S), Kristinehamns kommun - ersättare Sonja Höglund (M), Kristinehamns kommun - ledamot Eva Frykenberger (C), Kils kommun - ersättare Ingela Fallström (M), Kils kommun Landstinget -ledamot Eva Hallström (MP), Landstinget i Värmland ordförande -ledamot Johan Olsson (S), Landstinget i Värmland vice ordförande -ersättare Patrik Fornander (M), Landstinget i Värmland -ersättare Olga Ljung (S), Landstinget i Värmland Antal nämndmöten under året Nämnden har haft tre möten under året: 2015-03-20, 2015-09-17 och 2015-11-12. Deltagande vid nämndens möten: Datum Ledamot 2015-03-20 Eva Hallström, LiV Johan Olsson, LiV Marlene Lund Kopparklint, Karlstad kommun Sonja Höglund, Kristinehamns kommun Patrik Fornander, LiV Ingela Wretling, Karlstad kommun 2015-09-17 Eva Hallström, LiV Johan Olsson, LiV Marlene Lund Kopparklint, Karlstad kommun Sonja Höglund, Kristinehamns kommun Patrik Fornander, LiV Ingela Wretling, Karlstad kommun

LANDSTINGET I VÄRMLAND 2 (5) 2015-11-12 Eva Hallström, LiV Johan Olsson, LiV Ingela Wretling, Karlstad kommun Sonja Höglund, Kristinehamns kommun Eva Frykenberg, Kils kommun Patrik Fornander, LiV Olga Ljung, LiV Planeringsmöte inför nämndmöten Tre möten har genomförts där ordförande Eva Hallström, vice ordförande Johan Olsson samt på tjänstemannanivå från landstinget Agnetha Jonsson, Eva Bångerius samt sekreterare deltagit. Nämndens administrativa stöd Landstingsservice, Landstinget i Värmland, har ansvar för beredning och verkställighet av nämndens beslut samt planering och administration av den verksamhet nämnden ansvarar för. Följande tjänstemän har deltagit i nämndmöten och planeringsmöten Agnetha Jonsson landstingsservicechef, Eva Bångerius områdeschef landstingsservice, sekreterare har varit Susanne Jangentorp. Nämndens drifts- och utvecklingsgrupp Följande personer har ingått i gruppen 2015: - Agneta Hedlund, kostchef Kils kommun - Görel Jernberg, kostchef Kristinehamns kommun - Helena Nielsen, gruppchef Kristinehamns kommun - Monika Fredriksson/ Karin Frejsjö, upphandlare Karlstad kommun - Frida Karlsson, dietist Karlstad kommun/ Christine Harnell, vik dietist Karlstad kommun - Jennie Peteri, enhetschef/ Caroline Häggqvist, enhetschef kostnämndens verksamhet, LiV - Maria Ohlqvist, koststrateg LiV - Gun Lindskog-Ottersten, sekreterare LiV - Eva Bångerius, områdeschef LiV Gruppen har haft nio möten under 2015. Nämndens flerårsplan för 2014-2016 med handlingsplan för 2015 har utgjort grunden för gruppens arbete. Ärenden och händelser under året Gemensam enkätundersökning som riktat sig till brukarna genomfördes i maj. Sammanställningen visar att kunderna är mycket nöjda med maten och måltidslösningen som helhet. Som stöd till politiker och tjänstemän har ett kortfattat faktablad tagits fram. Det kan användas vid kontakt med övriga värmländska kommuner eller andra intressenter. Nämndens möte i september startade med gemensam lunch där ett urval av nämndens måltider serverades och därefter gjordes studiebesök i storköket på CSK.

LANDSTINGET I VÄRMLAND 3 (5) I Karlstads kommuns tidning Vi i Karlstad publicerades en artikel om nämndens måltider, artikeln utgick från resultaten i kost-och servicenämndens brukarenkät. Artikeln var informativ och en kommuninnevånare fick berätta om sin upplevelse av att använda nämndens måltider. Ett broschyrmaterial som riktar sig till brukare, har med stöd av landstingets kommunikationsenhet, arbetats fram. Materialet används vid uppstart av hemlevererade måltider till ny brukare, det används också som vägledning till hemtjänstpersonal och i andra sammanhang där nutrition och måltidsservice inom vård och omsorg är i fokus. På grund av larm från livsmedelsgrossist återkallades en måltid med fläskkött, köttet kunde vara kontaminerad med metallbitar. Ett insamlingsarbete genomfördes i kommunerna och ersättningsmåltider distribuerades. Händelsen medförde att rutiner vid återkallande av måltider setts över för att stödja att det utförs så effektivt och säkert som möjligt oavsett när larm kommer. Budget 2016 har arbetats fram, den utgår från det volymbehov som respektive part har uppskattat för kommande år. Handlingsplan 2015 årsredovisning Nämndens flerårsplan för perioden 2014-2016 omfattar perspektiven kund/brukare, verksamhet, medarbetare, miljö och ekonomi. Flerårsplanens intentioner har konkretiserats i handlingsplan med aktiviteter för 2015. Kund/ brukare Kundenkät har genomförts och helhetsbedömningen ger mycket gott betyg till kost- och servicenämndens måltidsverksamhet. Brukarnas helhetsbedömning av måltidsutbud, beställning, leverans, måltidernas utseende och smakupplevelse får bedömningen 5 på en 6-gradig skala. Förbättrings- och utvecklingsmöjligheter som fångats i enkäterna handlar till större del om grönsaker, de ska kokas bättre, större serveringsmängd önskas och önskemål om färska grönsaker/råkost framkommer också. Som en följd av enkätsvaren i 2014 års enkät har utbud av grönsaker reviderats på veckomenyerna, innan revidering har grönsakerna provats i en cykel som avspeglar den hantering och tid som motsvarar cykeln från storköket till brukarens serveringstillfälle. Forum för kundstyrd utveckling sker på olika sätt i kommunerna. Vanligt förekommande är att medarbetare inom vård- och omsorg tar med brukarnas synpunkter till kostombudsträffar. Nämnden gemensamma kundenkät driver också utveckling. Verksamhet En informationsbroschyr som riktar sig till brukarna har arbetats fram. Den ger vägledning om uppvärmning, om lämpliga tillbehör till måltiderna och om matlagnings- och förpackningsteknik i storköket. Vanligen lämnas broschyren i samband med att bistånd, som omfattar färdiglagad mat, ska tillgodoses.

LANDSTINGET I VÄRMLAND 4 (5) Uppgradering av IT-systemet Matilda har hämmad en del av de planerade utvecklingsaktiviteterna under 2015, de överförs till handlingsplanen för 2016. Medarbetare Resultat från medarbetarenkät visar att det finns förändringskraft, att medarbetarna är insatta i arbetsplatsens mål och hur förväntningarna ser ut. Värdet på totalindex är 78,4 vilket ligger något över värdet för landstingsservice som helhet. Miljö Inköp av ekologiska livsmedel motsvarar för 34,85 % av den totala budgeten för livsmedel, målvärde för året var 30 %. Värdet för ekologiska livsmedel var 31,59 % 2014. För etiska livsmedel är det fortfarande bristen på livsmedel som riktar sig till storkök som begränsar möjligheterna att nå målet, målvärde är 10 % av livsmedelsbudgeten, värdet för 2015 blev 3,78 %. Värmländska produkter definieras i handlingsplanen som närproducerade, inköpsvärdet motsvarar 8 % av livsmedelsbudgeten. Ekonomisk redovisning Budget för kostnämndens måltidsproduktion 2015 baserades på årsbehovet 266 000 måltider. Budget 2015 och utfall Budget 2015 Utfall 2015 Personal 2 518 2 237 Råvaror 2 965 3 439 Material 470 530 Övriga kostnader 1 960 1 975 Kostnader totalt 7 913 8 181 Bidrag 7 913 8 181 Kostnad/port kr Resultat Volym (antal måltider) 29,75 28,09 266 000 291 212 Utfall måltider 2015 Part Måltider Varav specialkost Varav personlig kost Karlstad 165 100 1 641 3 218 Kristinehamn 64 807 419 1 309

LANDSTINGET I VÄRMLAND 5 (5) Kil 11 930 235 270 LiV 49 375 3 559 210 Summa 291 212 5 854 5 007 Kostnadsfördelning slutavräkning bidrag 2015 Enligt reglemente för kost-och servicenämnden ska över-/underskott regleras årligen och fördelas proportionellt utifrån respektive huvudmans andel av den totala volymen Part *Vägt antal måltider Fördelad kostnad mnkr Bidrag mnkr Återstår att betala kr Karlstad 166 715 4 663 4 581 82 334 Kristinehamn 65 415 1 800 1 755 43 925 Kil 12 085 327 238 89 850 LiV 50 170 1 390 1 339 52 072 Summa 294 385 8 181 7 913 268 181 Återstår att Återbetala * För beräkning av kostnad för specialkost och personlig kost används vägningstal, specialkost har vägningstal 1,2 och personlig kost har vägningstal 1,4.