Protokoll från Distriktsstämman 2015-03-21 A Stämmans öppnande Björn Falk hälsade alla välkomna till distriktsstämman i Malmköping. Därefter förklarade distriktsordföranden stämman öppnad. B Fråga om stämmans behöriga utlysande Kallelsen gick ut till föreningarna, via e-post 2014-12-14. Inbjudan från Malmköping skickades ut 2015-01-24. Dagordning och övriga handlingar skickades ut via e-post 2015-03-01. Stämman befanns vara behörigt utlyst. C Upprättande av röstlängd Förening Närvarande Antal enl. ombud stadgar FDL på Nyköpingshus 3 3 Rekarne FD 1 2 Verdandis FDL 2 2 Malmabygdens FDL 3 3 FDL Oxelö Gille 3 3 Salems Gille 2 2 Totalt 14 15 D Val av ordförande för stämman Till ordförande för stämman valdes Leif Jacobsson Val av sekreterare för stämman Till sekreterare för stämman valdes Lena Brännlund. 1
E Val av 2 justerare, som jämte stämmoordföranden har justera stämmoprotokollet. Justerarna tjänstgör tillika som rösträknare. Till justerare valdes Jytte Krath, FDL på Nyköpingshus och Kjell Kolterud, Verdandis Folkdanslag. F Styrelsens verksamhetsberättelse med ekonomisk redogörelse. Leif Jacobsson gick igenom verksamhetsberättelsen. Distriktskassören Jack Sandberg redogjorde för resultat- och balansräkningen. Stämman beslutade godkänna verksamhetsberättelsen och fastställa resultat- och balansräkningen och lägga dessa till handlingarna. G Revisorernas berättelse Rolf Rehnholm föredrog revisionsberättelsen, som tillstyrker stämman beviljar styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året. H Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna årets förvaltning. Stämman beslutade bevilja styrelsen ansvarsfrihet för år 2014. I Behandling av propositioner och motioner samt ärenden som styrelsen hänskjutit till stämman I 1 Propositioner och motioner till Distriktsstämman 2015 Inga motioner har inkommit. Propositioner från styrelsen Avgift för år 2016 Distriktsstyrelsen föreslår oförändrad avgift enligt följande: Vuxna Barn och ungdom 80 kr 40 kr Inträdesavgift är lika med erlagd avgift enligt ovan. Avgiften gäller per kalenderår. Riktlinjer och ramar för föreningsbidrag är: Det är föreningen som ansöker om bidrag. Om enskild medlem önskar få bidrag så måste detta först ha beretts av den egna föreningen. Distriktet kan också på eget initiativ bekosta aktiviteter som gynnar föreningarna i 2
distriktet. Beslutat bidrag betalas ut i efterskott efter redovisning av genomförd aktivitet. Exempelvis: 1. Ansökningar som leder till föreningarna får in nya medlemmar prioriteras. 2. Bidraget kan användas till bredda föreningens verksamhet med nya aktiviteter som inte förekommer som föreningens huvudaktivitet t.ex. matkultur. föreningsbidrag för år 2016 och 2017 inte budgeteras men kan delas ut till föreningar som ansöker om ekonomiska medel för genomföra något som ligger inom distriktets ramar men inte tillhör deras vanliga verksamhet. Förslag som tros leda till en medlemsökning bör prioriteras. pengarna betalas ut, efter genomförd aktivitet, samt en ekonomisk rapport har redovisats. ge styrelsen mandat, på ordinarie distriktsstyrelsemöte, besluta om tilldelning av föreningsbidrag. beloppet per förening sätts efter bedömning av distriktsstyrelsen, som strävar efter spridning bland föreningarna inom distriktet. Flera förslag från samma förening kan dock få tilldelning. Ärenden som av styrelsen hänskjutits till stämman I 2 Fastställanden av arvoden, reseersättningar och traktamenten inga arvoden eller traktamenten skall utgå. reseersättning skall utgå enligt den skefria statliga milersättningen (f.n. 18:50). avgiftsbefrielse från distrikts- och riksavgifter endast skall omfa hedersmedlemmar. I 3 Distriktsstyrelsens förslag till kursplan 2015 Februari 2015 September/oktober 2015 Oktober 2015, v 40 Dansbytesträff Lekstuga alt. dansbytesträff Stafettdansen startar (Angående stafettdansen se anteckningar från diskussion efter mötet) Distriktet kan delta i arrangemang som föreningar arrangerar där övriga föreningar kan delta. I 4 Distriktsstyrelsens förslag till arbetsplan för styrelsen 2015-2016 21 mars 2015 Distriktsstämma 08 april 2015 Distriktsstyrelsemöte samt överlämnings- och planeringsmöte för sektionerna 15 april 2015 Justerat protokoll från distriktsstämman sänds till föreningarna 03 juni 2015 Distriktsstyrelsemöte 19 augusti 2015 Distriktsstyrelsemöte 23 september 2015 Distriktsstyrelsemöte 28 oktober 2015 Distriktsstyrelsemöte 3
02 december 2015 Distriktsstyrelsemöte 09 december 2015 Kallelse till distriktsstämma sänds ut, tre månader före distriktsstämman 19 januari 2016 Sista dag för motioner, två månader före distriktsstämman 20 januari 2016 Distriktsstyrelsemöte 31 januari 2016 Räkenskaperna avslutade och överlämnade till revisorerna 17 februari 2016 Distriktsstyrelsemöte 28 februari 2016 Revisionen avslutad och revisionsberättelse upprättad 25 februari 2016 Föredragningslista, verksamhetsberättelse och övriga handlingar sänds till föreningarna 19 mars 2016 Distriktsstämma I 5 Information sprids per e-post. Distriktsstyrelsen föreslår distriktsstämman besluta information om distriktets planerade verksamhet skall spridas till föreningens e-postadress f.v.b. till föreningens medlemmar J Fastställande av allsektionens antal sektionsledamöter i respektive verksamhetsområde Distriktsstyrelsen föreslår distriktsstämman fastställa Allsektionen innefar 3 arbetsområden (BUS, DLM, DOS), upp till sex personer. K Fastställande av budget för innevarande och kommande verksamhetsperiod. se sep. bilaga Distriktsstämman fastställer budgeten för 2015 och 2016 Ajournering 14.45 15.00 L. Val av distriktsstyrelse enl 4 mom 3 (Enligt de nyligen antagna stadgarna ska sekreterare och vice ordförande väljas jämna år varför vice ordföranden väljs på 2 år efter ett års mandid) L 1. Distriktsordförande Johnny Fernkvist 1 år nyval (Under mentorskap av Björn Falk) L2 Vice ordförande Lars Pahlén 1 år kvar 4
L 3 Sekreterare Lena Brännlund, Verdandi folkdanslag 1 år kvar L 4. Kassör Jack Sandberg 2 år omval L 5. Sektionssamordnare 2 år nyval Lars Pahlén L 6. Ordinarie styrelsemedlem Björn Falk 1 år nyval L 7. Suppleant vakant Distriktsstämman beslutar ge distriktsstyrelsen rätt adjungera en person om behov.uppstår. Distriktsstämman beslutade enligt ovanstående förslag M Val av ledamöter i allsektionens respektive verksamhetsområden Dans- Lek- och Musik Anne Danielsson, Salems Gille 2 år nyval Malin Ekdahl, Verdandi Folkdanslag 1 år kvar Barn och Ungdom Rolf Rehnholm, Rekarne FDL 2 år omval Dräkt och Slöjd Kaarina Nyström Pahlén, Salems Gille 2 år omval Anita Zirath, Malmabygdens Folkdanslag 1 år kvar Distriktsstämman beslutade enligt ovanstående förslag N Val av revisorer. 2 st ordinarie Kurt Rindstål, FDL på Nyköpingshus 1 år kvar Rolf Rehnholm, Rekarne FDG 2 år omval Val av suppleant till dessa, 1 st Kjell Kolterud, Verdandi FDL 1 år omval Distriktsstämman beslutade enligt valberedningens förslag O Val av valberedningskommitté, bestående av två föreningar Valberedningskommittén består av två föreningar tillsammans, där ena föreningen byts ut efter två år. Under åren har nedanstående föreningar agerat valberedning: Val vid stämman 2001 Salem och Rekarne Val vid stämman 2002 Salem och Rekarne 5
Val vid stämman 2003 Verdandi Val vid stämman 2004 Verdandi och Oxelösund Val vid stämman 2005 Oxelösund och Nyköping Val vid stämman 2006 Nyköping och Salem Val vid stämman 2007 Salem och Rekarne Val vid stämman 2008 Rekarne och Malmabygden Val vid stämman 2009 Malmabygden och Nynäshamn Val vid stämman 2010 Nynäshamn och Flen Val vid stämman 2011 Flens Fdl och Fdl Oxelö Gille Val vid stämman 2012 Fdl Oxelö Gille och Verdandi Val vid stämman 2013 Verdandi och Nyköping Val vid stämman 2014 Nyköping och Salem Val vid stämman 2015 Salem och Rekarne P Val av ombud och representanter Distriktsstämman beslutade punkten utgår och tas upp på nästa distriktsstämma. Q Fastställande av tid och plats för 2016 års distriktsstämma Under åren har nedanstående föreningar arrangerat distriktsstämman: Stämman 2005 Nynäshamns FDG Stämman 2006 Verdandis FDL Stämman 2007 Malmabygdens FDL och Flens FDL Stämman 2008 FDL på Nyköping och FDL Oxelö Gille Stämman 2009 Späxgillet Stämman 2010 Rekarne FDG Stämman 2011 Salems Gille Stämman 2012 Oxelösund och Nyköping Stämman 2013 Nynäshamns FDL Stämman 2014 Verdandis FDL Stämman 2015 Malmabygdens Folkdanslag Stämman 2016 Rekarne FDG Rekarne FDG erbjöd sig arrangera distriktsstämman 2016 och hälsar alla välkomna till distriktsstämman i Eskilstuna den 19 mars 2016. Distriktsstämman beslutade acceptera erbjudandet. R Stämmans avslutande Stämmans ordförande Leif Jacobsson tackade för förtroendet och lämnade över ordförandeklubban till distriktsordföranden Björn Falk. Björn Falk tackade Leif Jacobsson och överlämnade en blombukett. En blombukett lämnades också över till Agneta Emanuelsson, som tack för hennes arbete, då hon nu avgår ur styrelsen. 6
7