INNEHÅLL 75. Föredrag Intern kontroll 76. Ekonomisk rapport per 2009-08-31 samt delårsrapport 2009-01-01-2009-08-31 77. Verksamhetsplan 2010 med flerårsplan 2011-2012 78. Uppföljning av intern kontrollplan 2009 79. Attestförteckning, uppdatering 80. Verksamhetsråd Museer 81. Utredning om införandet av semestertjänster för Kulturskolans lärarpersonal 82. Rapport om Frisörmuseet 83. Ny verksamhet: Musikalakademi 84. Kulturstipendium 85. Detaljplan för del av Ståstorp 3:1 mfl - samråd II 86. Delegationsbeslut 87. Verksamhetsrapporter 88. Skrivelser och rapporter 89. Övrigt
Plats och tid Näringslivskontoret 18:30-21.25 ande Pärson Ola, M 1:e v ordf Lundgren Solveig, S 2:e v ordf Feustel Helny, M Led Söderberg Anders, S Led Gahne Kerstin, C Led Sköldekrans Annika, Sd Led Andersson Veronica, S Led Persson Rolf, Spi Ordf Rahm Sven, S Led Bengtsson Ulla, FP Led Ersättare Nilsson John, Spi Ers Klarberg Per, Sd Ers Övriga deltagare Jörgen Flink Elisabeth Gunnarsson Annika Lindkvist Veronica Svensson Justeringens plats och tid Trelleborg 2009-10-13 Paragrafer 75-89 Sekreterare Ordförande Justerare Jörgen Flink Rolf Persson (spi) Ulla Bengtsson (FP) Sven Rahm (S) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och datum Datum för anslagsuppsättande 2009-10-14 nedtagande 2009-11-04 Förvaringsplats Kultur Trelleborg Underskrift Annika Lindkvist
75. Föredrag Intern kontroll Trelleborgs Kommuns Revisorer, Carl-Gustav Folkesson, informerar om intern kontroll. 76. Ekonomisk rapport per 2009-08-31 samt delårsrapport 2009-01-01-2009-08-31 Föreligger ekonomisk rapport per 31 augusti 2009, bilaga samt delårsrapport 2009-01-01 2009-08-31, bilaga att godkänna rapporterna och lägga dem till handlingarna
77. Verksamhetsplan 2010 med flerårsplan 2011-2012 Föreligger verksamhetsplan 2010 med flerårsplan 2011-2012 Bilaga. att fastställa verksamhetsplanen 2010 med flerårsplan 2011 2012 enligt bilagan Expedieras till Kommunstyrelsen
78. Uppföljning av intern kontrollplan 2009 Dnr. 2009/0006,850 Kontinuerlig uppföljning av den interna kontrollen redovisas under denna punkt. Förvaltningschefen rapporterar. Museet: upphandling för inköp av lastbilshyra och köp av palltruck har följt LOU. att godkänna rapporten
79. Attestförteckning, uppdatering Dnr. 2008/0108,852 Föreligger uppdaterad attestförteckning. Ylwa Morits; museet, är föräldraledig Eva Nelander, Parken, slutat Bilaga att godkänna den uppdaterade attestförteckningen. Expedieras till Kommunstyrelsen, ekonomikontoret
80. Verksamhetsråd Museer Dnr. 2009/0187,850 Kulturnämnden har under flera år haft en konstkommitté för inköp av konst. I likhet med detta bör ett verksamhetsråd skapas för museiverksamheten, rådets uppgift är att vara delaktig i planering av utställningar och annan publik verksamhet. Likaså bör ett verksamhetsråd skapas för Trelleborgens verksamhet, rådets uppgift är att vara delaktiga i planeringen av evenemang och annan publik verksamhet. att avvakta beslut i kommunfullmäktige om stiftelsebildning av Trelleborgen innan beslut tas om bildande av verksamhetsråd på Trelleborgen.
81. Utredning om införandet av semestertjänster för Kulturskolans lärarpersonal Dnr. 2009/0122,850 Det har länge diskuterats att den stora kompetens som kulturskolans lärarpersonal har inte kommer till sin fulla rätt och bara når en begränsad målgrupp. Kulturnämndens presidium samt kulturskolans rektor och kulturchefen var på ett studiebesök på Kulturskolan i Ystad 2007. Vid detta studiebesök diskuterades frågan om semestertjänster då viss personal i Ystad hade denna anställningsform. Syftet med införandet av semestertjänst skulle vara att på ett bättre sätt utnyttja kompetensen hos lärarpersonalen fullt ut och nå ut till en större målgrupp. Den traditionella kulturskoleverksamheten skulle kunna vässas och utvidgas samtidigt som kommunen i helhet skulle kunna få tillgång till professionella kulturutövare inom musik, dans, teater och film. Bilaga. Kulturnämnden har i sina kulturpolitiska mål, antagna 2008-11-25 86, bestämt att man vill införa semestertjänster för Kulturskolans lärarpersonal. Med bakgrund av detta har kulturnämndens ordförande Rolf Persson uppdragit åt förvaltningen att genomföra en utredning kring förutsättningarna för det. Saxat ur kulturpolitiska mål; Införa semestertjänster och se över innehållet i lärarnas tjänster så de inte enbart undervisar utan också kan bli en professionell kulturresurs för hela kommunen. Effekten blir då att lärarnas stora kompetenser tillvaratas och utnyttjas bättre Då det inte är genomförbart att bara ändra i personalens avtal måste en ny organisation för kulturskolans verksamhet utarbetas. Vidare krävs en handlingsplan för att kunna sjösätta den nya organisationen. att uppdra åt förvaltningen att återkomma med en organisationsplan och handlingsplan för genomförandet av idén. Detta ska redovisas i nämnden senast december 2009.
82. Rapport om Frisörmuseet Dnr. 2009/0058,850 Kulturnämnden beslutade 2009-04-28 51 att uppdra åt kulturchefen att ordna studiebesök på frisörmuseet för hela nämnden samt undersöka om det finns möjligheter att utställningsmaterialet tillfälligt överförs till museets nya visningsmagasin tills en lämplig lokal/organisation kommer på plats. Kulturchefen rapporterar: Kontakter med Torsten Nilsson har hållits och även möten har genomförts. Torsten har besökt museets nya magasin. Han är tveksam till detta och letar samtidigt andra lokaler varpå vi ännu måste avvakta tills Torsten återkommer. Dagens nämndsmöte föregås av ett frivilligt studiebesök kl 17.30 på frisörmuseet på Östergatan 1. att godkänna rapporten
83. Ny verksamhet: Musikalakademi Dnr. 2009/0168,850 Under sommarperioden är det vanligt att olika kommuner har återkommande kulturarrangemang såsom Kammarmusikfestvialen i Båstad, Åhus Jazzfestival, och inte minst Ystad med sitt Tattoo. Trelleborg bör också ha ett återkommande kulturarrangemang under sommaren. Musikalområdet är ett stort och populärt sådant. Förslag föreligger att starta en Musikalakademi där unga på väg in i en musikalkarriär får kombinera några dagars avgiftsbelagd utbildning under ledning av proffs och avslutas med entrébelagd show där man framför smakprov från de musikaler man studerat. Bilaga. Kulturnämnden skulle själv kunna använda projektbidrag för att delfinansiera verksamheten. att återremittera ärendet till presidiet.
84. Kulturstipendium Dnr. 2009/0181,850 Kulturnämndens kulturstipendium ska även i år delas ut på Trelleborgsgalan den 19 november. Följande bör beslutas av nämnden 1 Att en arbetsgrupp bestående av presidiet samt en representant från Sverigedemokraterna tillsammans med FC hanterar urvalet och utser tre kandidater som alla nomineras. 2 Att beslut om mottagare fattas på nämndens möte i oktober och hemlighålls till utdelandet på Trelleborgsgalan den 19 november. 3 Att förvaltningen omgående annonserar om stipendiet i TA. 4 Att anta nedanstående kriterier för stipendiet: Kriterier för Kulturnämndens kulturstipendium Kulturnämnden, Trelleborgs kommun, delar årligen ut ett kulturstipendium. Syftet med stipendiet är att uppmuntra yngre kulturutövare att fortsätta sitt arbete inom kulturens område. Kulturstipendiet är på 10.000 kronor. Kriterier för den/de som ansöker eller föreslås är: Stipendiaten skall vara mellan 15-30 år. Stipendiaten skall bo i, vara verksam i eller ha eller ha haft en stark anknytning till kommunen. Stipendiaten skall ha ambitionen att fortsätta och förbättra sin kulturutveckling. Stipendiaten skall på ett tydligt sätt ha uppvisat goda färdigheter inom sitt kulturområde. Kulturstipendiet kan undantagsvis tilldelas mer än en person. Med kultur avser Kulturnämnden, musik, dans, teater, textbearbetning, bild, konst, foto, film, konsthantverk och bevarande av kulturarvet. att en arbetsgrupp bestående av presidiet samt en representant från Sverigedemokraterna tillsammans med förvaltningschefen hanterar urvalet och utser tre kandidater som alla nomineras. att beslut om mottagare fattas på nämndens möte i oktober och hemlighålls till utdelandet på Trelleborgsgalan den 19 november.
85. Detaljplan för del av Ståstorp 3:1 mfl - samråd II Dnr. 09/01656,851 Byggnadsnämnden har 2009-08-12 översänt detaljplan enl ovan och berett kulturnämnden möjlighet att yttra sig angående eventuella kulturella aspekter, senast 2009-09-25, anstånd beviljat till 2009-09-30. Syftet med detaljplanen är att att möjliggöra en ny verksamhetsetablering i den västra delen av Trelleborg. Planområdet omfattar 55 000 kvm. Samråd 1 från 2003-04-30 lämnades av kulturnämnden utan erinran. Planen är nu omarbetad baserat på en utvidgning av planområdet och andra ändamål än tidigare föreslagen livsmedelshandel. En arkeologisk utredning 2003 hade visat att boplatslämningar finns i den södra delen av planområdet. Arkeologisk förundersökning genomfördes sommaren 2008. I norra delen av planområdet (det utökade planområdet) har sökschakt grävs och i det södra området har fyra större schaktytor öppnas. I sökschakten påträffades inget som förändrade det tidigare antagna utbredningen av boplatsområdet. Lämningarna i söder utgjordes av stolphål, härdar, gropar och kulturlager. Dessa tolkades som dels rester efter en delvis bortodlad mellan- och senneolitisk boplats vars centrum varit belägen på höjdryggen i öster, dels som vendeltida aktiviteter i anslutning till Ståstorpsån i väster. Trots att rester av förhistoriska aktiviteter konstaterades inom planområdet så blir den samlade bedömningen att lämningarna inte är av den digniteten som motiverar ett fortsatt vetenskapligt arbete. Inget antikvariskt intresse kvarstår således. att lämna samrådet utan erinran Expedieras till Byggnadsnämnden
86. Delegationsbeslut Anmälan om delegationsbeslut från kulturförvaltningens enheter Biblioteket, Kulturskolan, Museerna, Kansliet och Parken rapporteras under denna punkt. Kansliet; Svarsskrivelse till kommunstyrelsen ang utredningsuppdrag kring osund konkurrens av kulturnämndens verksamheter. att godkänna anmälan och lägga den till handlingarna. 87. Verksamhetsrapporter Dnr. 2008/0004,850 Verksamhetsrapporter föreligger från kulturförvaltningens enheter Biblioteket, Kulturskolan, Museerna, Parken samt Kansliet. att godkänna rapporterna och lägga dem till handlingarna.
88. Skrivelser och rapporter Följande Skrivelser och rapporter föreligger Kommunfullmäktige Protokollsutdrag 2009-06-15 137 Delårsrapport Kommunfullmäktige Protokollsutdrag 2009-06-15 138 Ekonomisk uppföljning 2009 med förslag till åtgärder Kommunfullmäktige Protokollsutdrag 2009-06-15 139 Budget 2010 med flerårsplan 2011-2012 Kommunstyrelsen Protokollsutdrag 2009-09-03 206 Personuppgiftsombudets rapport 2008 Socialdepartementet Nationell strategi för ett utvecklat föräldrastöd Öhrlings PriceWaterhouseCoopers Personuppgiftsombudets rapport 2009 Kommunförbundet Skåne e-forum Skåne 2009 i Kristianstad 2009-09-17 Öhrlings PriceWaterhouseCoopers Utbildningsprogram hösten 2009 Konsttidningen Tidningen KONST nr 6, 2009 KEFU Nytt från KEFU Skåne nr 2, 2009 att godkänna rapporterna och lägga dem till handlingarna 89. Övrigt Ordförande Rolf Persson lyfte två diskussionspunkter: 1. Entréavgift på Skördefesten på Trelleborgen. 2. Öppnande av museet