Plats och tid Kulturens Hus, lokal: Hägnan, plan 5, kl. 13:15-14.15 Beslutande Enligt närvarolista Justerare Jan-Olof Grönlund Tid och plats för justering Kulturförvaltningen 2016-05-31 Justerade paragrafer 43-51 Sekreterare Margot Edlund Ordförande Omar Jakobsson Justerare Jan-Olof Grönlund BEVIS/ANSLAG Kulturnämndens protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum 2016-05-26 Datum när anslaget sätts upp 2016-06-02 Datum när anslaget tas ned 2016-06-23 Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningen Kulturens Hus Underskrift Margot Edlund 1
INNEHÅLLSFÖRTECKNING Paragrafer Ärenden Sida 43 Anmälan av delegationsbeslut vid Kulturnämndens sammanträde i maj 5 44 Information vid Kulturnämndens sammanträde i maj 6 45 Delårsrapport april 2016 7 46 Ansökan om bidrag Folkets bio inför flytt 8-9 47 Ansökan om bidrag för arrangemanget Barbro 2016 10-11 48 Lule Stassteater ansöker om projektbidrag på 150 000 kr för ny teaterform, 12-13 Pop-up Teater 49 Motion om förbättring av enprocentsregeln för konstnärlig utsmyckning 14-15 50 Kurser och konferenser 2016 16 51 Yttrande gällande tillgänglighetsanspassning i Norrbottensteatern 17-18 2
NÄRVAROLISTA Beslutande Tjänstgörande ledamöter Omar Jakobsson (S), ordförande Emmeli Nybom (S), vice ordförande Nils Harnesk (S) Jan-Ivar Johansson (S) Eva Hedesand Lundqvist (S) Eric Eriksson (S) Kamar Eddine Abdessamad (MP) Jan-Olof Grönlund (M) Christina Lundh (L) Eric Lundvall (C) Frånvarande ledamöter Gunilla Jansson (S) Vakant (M) Kati Jääskeläinen (V) Tjänstgörande ersättare Björn Olsson (S) Tore Skare (L) Eva-Britt Tjärnqvist (V) Tjänstgör istället för Gunilla Jansson (S) Vakant (M) Kati Jääskeläinen (V) Övriga närvarande Ersättare Anne-Gerd Näckstam (S) Ulf Nyström (S) Angelika Seregina (S) May-Britt Onnela (S) Lothar Bellgardt (MP) Conny Sundström (KD) Frånvarande ersättare Kerstin Olsson (S) Gustav Lidström (S) Sari Hedlund (M) Isak Kundberg (M) 3
Övriga Åke Broström, kulturchef Åsa Flinkfeldt, administrativ chef Roger Stenberg, kultursekreterare Lena Lundberg, bibliotekschef Margot Edlund, nämndsekreterare 4
43 Anmälan av delegationsbeslut vid Kulturnämndens sammanträde i maj Ärendenr 2016/137-00 Kulturnämndens förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut. Beskrivning av ärendet Beslut fattade på delegation ska anmälas till kulturnämnden på nästföljande sammanträde. Följande beslut redovisas enligt gällande delegationsordning. Delegat Beviljade bidrag enstaka arrangemang 4884 Roger Stenberg Beslutsdatum Ärendenr 2016/73-86 2016-04-15 Universe Culture North ansöker om 2 700 kr till Föreläsning för barn och unga beviljat 2 700 kr Ärendenr 2015/322-86 2016-04-18 Norra Folkteatern ansöker om 15 000 kr till Teaterhappening på Lillan beviljat 15 000 kr Ärendenr 2016/115-86 2016-04-15 Stadsbiblioteket ansöker om 10 000 kr till Bokfest 2916 beviljat 2016 Sammanträdet Björn Olsson (S) deltog ej i beslutet angående Norra Folkteatern pga jäv. 5
44 Information vid Kulturnämndens sammanträde i maj Ärendenr 2016/135-00 Kulturnämndens förslag till beslut Kulturnämnden lägger informationerna med godkännande till handlingarna. - Ordförande informerar om Jämställdhetsintegrering onsdag 19 oktober kl 10-12 utbildning för kulturnämnden. - Kulturchefen informerar om översyn konsthallens verksamhet. - Ordförande informerar om planeringsdagar 25 maj kl 10-16 samt 26 maj fm (kallelse kommer med exakta tider) inför 2017 års Verksamhetsplan. - Emmeli Nybom (S) samt Tore Skare (L) informerar från Biblioteksdagarna i Västerås 11-12 maj. 6
45 Delårsrapport april 2016 Ärendenr 2016/21-04 Kulturnämndens förslag till beslut Kulturnämnden beslutar godkänna delårsrapport 2016 samt internkontrollplan 2016. Sammanfattning av ärendet Kulturförvaltningen har tagit fram en delårsrapport per april enligt bilaga i vilken framgår ekonomiskt resultat för perioden, prognos för helåret samt måluppfyllelse av nämndens styrkort. Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta att godkänna delårsrapport för april samt interkontrollplan 2016. Kulturnämndens arbetsutskott överlämnar ärendet direkt till kulturnämnden för beslut. Sammanträdet Kulturchefen samt administrativa chefen föredrar ärendet. Ordförande ställer kulturförvaltningens förslag under proposition och finner att kulturnämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Delårsrapport april 2016 (bilaga) Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-03-29 Arbetsutskottets förslag 2016-05-10 35 7
46 Ansökan om bidrag Folkets bio inför flytt Ärendenr 2015/314-86 Kulturnämndens beslut Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta att; 1. tillstyrka 200 000 kr som verksamhetsbidrag för andra halvåret 2016, 2. tillstyrka 200 000 kr till flytt, uppstart och invigning, september 2016, 3. föreningen får inkomma med en ansökan för verksamhetsåret 2017, 4. föreningen Folkets bio får inkomma med ekonomisk redovisning för verksamhetsåret 2016. Sammanfattning av ärendet Folkets Bio i Luleå har under de senaste åren visat allt fler filmer för en stadigt växande publik av såväl vuxna som barn. Förutom filmer från världens alla hörn visar vi nu även teater från London och opera från New York och Stockholm i ett samarbete med Folkets Hus och Parker. En verksamhet som går att utöka till att gälla även konserter och sport. Folkets bio har nu som ambition att flytta in Royals lokaler i centrala Luleå. Avsikten med att flytten är att man räknar med en än större publik och att man kan utöka visningsverksamheten. Föreningen har som intention att utöka sina samarbeten med olika föreningar, organisationer där Folkets bio blir en gränsöverskridande mötesplats. Royal rymmer två salonger med 145 respektive 77 platser som möjliggör en både smidigare och utökad programsammansättning. Föreningen ökar därmed filmurvalet för kommunens invånare och det ser föreningen i grunden som en demokratifråga. Antalet föreställningar per vecka kommer att utökas, från idag två i veckan till ambitionsnivån tre eller fyra dagar i veckan i de båda salongerna. I god Folkets bio tradition kommer föreningen att fortsätta samtal och diskussioner i samband med filmvisningar och därmed blir Royal ett kompletterande kulturnav till fördel för luleåborna. Vidare har föreningen intensionen att erbjuda skolbio i samarbete med Luleå kommun där läroplanens skrivningar visar att eleverna ska lära sig den rörliga bildens 8
språk. Man ser även möjlighet till ett utökat och fördjupat samarbete med olika föreningar samt pensionärsförbund där visningar sker dagtid. Folkets bio i Luleå ansöker om medel till verksamhetsbidrag, kostnader för flytt och uppstart andra halvåret 2016. Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta att; 1. tillstyrka 200 000 kr som verksamhetsbidrag för andra halvåret 2016, 2. tillstyrka 200 000 kr till flytt, uppstart och invigning, september 2016, 3. föreningen får inkomma med en ansökan för verksamhetsåret 2017, 4. föreningen Folkets bio får inkomma med ekonomisk redovisning för verksamhetsåret 2016. Kulturnämndens arbetsutskott föreslår 2016-05-10 kulturnämnden besluta enligt kulturförvaltningens förslag. Beslutsgång Ordförande ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att kulturnämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Ansökan från föreningen Folkets bio Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-04-18 Arbetsutskottets förslag 36 Beslutet skickas till Folkets Bio 9
47 Ansökan om bidrag för arrangemanget Barbro 2016 Ärendenr 2016/93-86 Kulturnämndens förslag till beslut Kulturnämnden beslutar bevilja 30 tkr till arrangemanget Barbro 2016. Sammanfattning av ärendet Musikkollektivet Barbro har under några års tid ansökt om medel för att göra musikarrangemang under Bergnäsbron, elektronisk dansmusik under namnet Barbro 2016. Musikkollektivet vill bidra till att öka utbudet av alternativa Kulturnämnden beslutar bevilja 30 tkr till arrangemanget Barbro 2016. klubbar i Norrbotten. Ett tillfälligt område kommer att byggas upp under Bergnäsbron med en scen, dansgolv och konstinstallationer. Konst skapad av unga konstnärer. Målsättningen är att skapa en speciell atmosfär då gräsmatta möter betongpelare. Man kommer även i år att boka kvinnliga DJs i en annars mansdominerad bransch. Tidigare år har Barbro lockat mellan 450-600 besökare under två dagar. I år räknar man med att krympa området och koncentrera arrangemanget till en kväll för att kunna iordningsställa allt på egen hand. Dans och musik förenar folk och Barbro vill genom musiken och stämningen känna att alla är välkomna oavsett bakgrund. Musikstilen finns världen över och man ser gärna att Barbro även lockar många nyanlända. Man har ambitionen att hålla ett lågt inträde för att öka tillgängligheten. Musikkollektivet Barbro ansöker om 30 tkr från kulturnämnden. Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta bevilja 30 tkr till arrangemanget Barbro 2016. Kulturnämndens arbetstutskott föreslår 2016-05-10 kulturnämnden bifaller kulturförvaltningens förslag. 10
Beslutsgång Ordförande ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att kulturnämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Ansökan från musikkollektivet Barbro Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-04-15 Arbetsutskottets förslag 37 Beslutet skickas till Musikkollektivet Barbro 11
48 Lule Stassteater ansöker om projektbidrag på 150 000 kr för ny teaterform, Pop-up Teater Ärendenr 2016/150-86 Kulturnämndens beslut Kulturnämnden beslutar anslå 150 tkr för genomförande av Pop-up teater och att projektet genomförs enligt projektansökan. Projektmedel hänvisas från vht 4846. Sammanfattning av ärendet Lule Stassteater har länge stått för kul barnteater men också en teater med tydlig organisation, skarpa mål och som vill utmärka sig som nytänkare. Med Barnkonventionen och Läroplan som stöd vill teatern få barn och unga att genom scenkonst få lära om empati och identitet. Två viktiga verktyg inom både konst och demokrati. Idén om PopUp-teater kom till genom en artikel som visade hur forskare i Sverige genom olika former inom scenkonst kunde utveckla ledarskapsförmågan hos högt uppsatta ledare inom olika branscher. Och som genom scenkonst ökat sin förmåga till empati. Lule Stassteater vill genom PopUp-teater skapa scenkonst med unga och där medborgare får möta scenkonst i det offentliga rummet, kanske på väg hem från sitt arbete. Och i det mötet skapa empati, identitet och förväntan. I och med detta pilotprojekt kommer teatern att bjuda in nyanlända barn och unga att delta då PopUp-teater är en självklar form för integration. Och genom scenkonst få till positiva och kreativa möten mellan olika grupper av barn och unga för att direkt arbeta med mångfald och allas rätt till uttryck. PopUp-teater är en del av teaterns verksamhetsplan/treårsplan och man planerar i nästa steg ett internationellt PopUp-teatersamarbete med medel sökta inom Eu eller Barentsområdet. 12
Lule Stassteater ansöker om projektbidrag på 150 tkr för deras nya teaterform PopUp-Teater. Projektet ämnar starta hösten 2016. Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta anslå 150 tkr för genomförande av Pop-up teater och att projektet genomförs enligt projektansökan. Projektmedel hänvisas från vht 4846. Kulturnämndens arbetsutskott 2016-05-10 beslutar överlämna ärendet direkt till kulturnämnden för beslut. Sammanträdet Kultursekreteraren föredrar ärendet. Ordförande ställer kulturförvaltningens förslag under proposition och finner att kulturnämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Ansökan och budget från Lule Stassteater Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-05-18 Arbetsutskottets förslag 39 Beslutet skickas till Lule Stassteater 13
49 Motion om förbättring av enprocentsregeln för konstnärlig utsmyckning Ärendenr 2016/66-008 Kulturnämndens beslut Kulturnämnden rekommenderar kommunfullmäktige besluta bifalla motionen. Sammanfattning av ärendet Miljöpartiet yrkar i motionen att; - Stadsbyggnadsnämnden, kulturnämnden och kommunkoncernen ges i uppdrag att till kommunfullmäktige redovisa hur de arbetar med 1 % - regeln. - Stadsbyggnadsnämnden, kulturnämnden och kommunkoncernen ges i uppdrag att till kommunfullmäktige redovisa hur många utsmyckningar som årligen utföres med dessa medel respektive hur stor andel av totala projektkostnaderna som utgörs av konstnärliga utsmyckningar. - Stadsbyggnadsnämnden tillsammans med kulturnämnden och kommunkoncernen ges i uppdrag att ta fram en arbetsrutin för implementeringen av 1 % -regeln i alla om, - och nybyggnadsprojekt. Den offentliga konsten är en del av vårt demokratiska samhälle. Alla, oavsett vem man är eller hur man lever, ska ha möjlighet att uppleva konst i sin närmiljö. Konstnärlig gestaltning och utformning av det offentliga rummet har stor betydelse för platsens attraktivitet och människors välbefinnande samt att en estetisk och konstnärlig gestaltning ger staden en identitet och särprägel. En konstnärlig profilering som märks och syns tillför ett mervärde till gagn såväl för stadens invånare som för turister och andra besökare. I motionen hänvisas det till en granskning av Kulturnämnden som KPMG genomförde 16 januari 2015 där det fastställs att Kulturförvaltningen sällan deltar samt att samarbetet med andra förvaltningar och bolag i samband med ny, - och ombyggnationer är osynligt samt att Luleå kommun nyttjat landstingets kompetens i frågan. Detta känner Kulturförvaltningen inte igen utan tycker att samarbetet fungerat. 14
Kulturförvaltningen upplever att samarbetet mellan förvaltningarna kring 1 % -regeln fungerar bra idag men kan bli bättre. Framtagandet av en tydlig arbetsrutin kring dess tillämpning är önskvärt. Med kommunkoncernen, som hänvisas till i motionen, antas motionären syfta på kommunens majoritetsägda aktiebolag så som exempelvis Lulebo, Luleå Energi med flera. Dessa berörs inte i dagsläget av det beslut kring 1 % -regeln som Luleå kommun tidigare tagit (KF 1990-12-2-233). Att kommunkoncernen ska ges i uppdrag att delta i framtagandet av arbetsrutinerna för Luleå kommuns hantering av dessa frågor känns därför inte relevant. I samband med framtagandet av en tydligare arbetsbeskrivning för hanteringen av 1 % - regeln skulle, om så önskas, förslag till rekommendation för kommunkoncernens bolag kunna arbetas fram som ett separat dokument. Redovisningen av antalet utsmyckningar som årligen utförts samt hur stor del av de totala projektkostnaderna detta utgör bör begränsas omfatta åren 2010-2015. Stadsbyggnadsnämnden, kulturnämnden och Samhällsutvecklingskontoret bör gemensamt ges detta uppdrag och stadsbyggnadsnämnden bör vara ansvarig. Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden rekommendera kommunfullmäktige besluta bifalla motionen. Kulturnämndens arbetsutskott föreslår 2016-05-10 kulturnämnden besluta enligt kulturförvaltningens förslag. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att kulturnämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Yttrande 2016-04-29 Motion om förbättring av enprocentsregeln för konstnärlig utsmyckning Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-05-04 Arbetsutskottets förslag 38 Beslutet skickas till Kommunfullmäktige 15
50 Kurser och konferenser 2016 Ärendenr 2016/114-00 Kulturnämndens beslut Kulturnämnden beslutar att alla i kulturnämnden får delta i Svenskt världsarvsmöte förmiddagen 8 september. Beskrivning av ärendet Följande kurser och konferenser redovisas: Avsändare Världsarvet, Gammelstads kyrkstad Ämne Svenskt världsarvsmöte, 7-9 september, Gammelstads kyrkstad Sammanträdet Ordförande föreslår att alla i kulturnämnden får delta i Svenskt världsarvsmöte förmiddagen 8 september. Ordförande ställer sitt förslag under proposition och finner att kulturnämnden bifaller förslaget. 16
51 Yttrande gällande tillgänglighetsanspassning i Norrbottensteatern Ärendenr 2016/95-042 Kulturnämndens beslut Kulturnämnden godkänner kulturförvaltningens förslag till yttrande. Sammanfattning av ärendet Norrbottensteatern har i en ansökan till Luleå kommun ansökt om 350 tkr för tillgänglighetsanpassning. I ansökan hänvisar Norrbottensteatern till deras tillgänglighetsplan för år 2016 som visar att tre områden inom teatern måste anpassas. Receptionen i foajén, att bygga om delar av stora scenens publikgradäng så att elrullstolar kommer in samt att göra om hemsidan ur tillgänglighetssynpunkt. Kommunstyrelsen har mottagit ansökan från Norrbottensteatern. Samråd har skett med stadsbyggnadsförvaltningen som gör bedömningen att ansökan gäller en verksamhetsanknyten anpassning. Kulturnämnden har fått ansökan för yttrande. Beskrivning av ärendet Kulturförvaltningen menar att det är viktigt att Norrbottensteatern lokaler ur tillgänglighetssynpunkt följer de krav som finns inom området. Kulturförvaltningen anser att denna fråga bör behandlas i de årliga huvudmannaskapsöverläggningar som sker mellan Norrbottens läns landsting och Luleå kommun. Vid dessa förhandlingar görs överenskommelser om Norrbottensteaterns årliga totala bidrag. I kulturnämndens budget finns för närvarande inga medel för detta ändamål. Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden godkänna förslaget till yttrande. Sammanträdet Kulturchefen föredrar ärendet. Ordförande ställer kulturförvaltningens förslag under proposition och finner att kulturnämnden bifaller förslaget. 17
Beslutsunderlag Ansökan om medel för tillgänglighetsanpassning från Norrbottensteatern, bilaga. Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse Beslutet skickas till Kommunledningsförvaltningen 18