Delårsrapport Kultur & Utbildning
Innehållsförteckning Förvaltningsberättelse... 4 Sammanfattande analys... 4 Intern kontroll... 6 Medborgarperspektivet... 7 Medborgarna får tjänster av god kvalitet, känner sig delaktiga och blir respektfullt bemötta... 7 Landstingets verksamheter arbetar för att uppnå jämlikhet i hälsa för länets invånare. 7 Landstinget verksamheter arbetar aktivt för att vara öppet för alla oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning, ålder eller social tillhörighet... 8 Personalperspektivet... 10 Landstinget är en attraktiv arbetsgivare med kompetenta och engagerade medarbetare.10 Landstingets personal upplever en god arbetsmiljö som bidrar till personlig utveckling, delaktighet och arbetsglädje.... 10 Landstingets personal deltar aktivt i utveckling en av verksamheten och ser sin roll i helheten.... 11 Personalförhållanden... 11 Förnyelseperspektivet... 12 Landstinget bedriver, genom tydlig ledning och styrning, ett kontinuerligt och systematiskt kvalitetsarbete med effektivitet, kvalitet, långsiktighet och tillgänglighet som ledord... 12 Landstinget utgör en aktiv part i en regional utveckling som är ekonomiskt, ekologiskt och socialt långsiktigt hållbar... 13 Miljöperspektivet... 15 Landstinget bedriver ett effektivt miljöarbete... 15 Landstinget fokuserar på att minimera negativ klimatpåverkan.... 15 Landstinget säkerställer att de kemikalier och läkemedel som används ger minsta möjliga miljöpåverkan.... 16 Ekonomiperspektivet... 17 Landstinget uppnår och behåller en ekonomi i balans som är långsiktigt ekonomiskt hållbar... 17 Resultat för perioden... 17 Aktivitetslista... 19 Kultur & Utbildning, Delårsrapport 2(36)
Bilagor Bilaga 1: Resultaträkning Bilaga 2: Balansräkning Bilaga 3: Personalstatistik Bilaga 4: Investeringsspecifikation Bilaga 5: Ekonomistatistik Kultur & Utbildning, Delårsrapport 3(36)
Förvaltningsberättelse Sammanfattande analys Medborgare (patient, kund) Samtliga verksamheter är starkt engagerade i arbetet med att nå nya grupper inom länet och öka delaktigheten. Inom Scenkonst Sörmland pågår en översyn av hela utbudet/verksamheten ur ett genus- och mångfaldsperspektiv. Översynen har bl a resulterat i ett mer varierat utbud inom Musik på Sörmländska slott och herresäten. Målet är att nå nya publikgrupper och finna nya arenor för verksamhetsområdet. Länsbibliotek Sörmland, Eskilstuna folkhögskola och Folkhälsoenheten driver tillsammans det långsiktiga projektet Utan språk är du körd. Målet är att öka läsandet i länet. Vision Nynäs genomförs successivt. Sörmlands Naturbruk och Sörmlands museum har invigt Älskas... ätas inom Nynäs, utställning, djur i del av ladugården samt pedagogisk verksamhet. Resultatet har också blivit en stor tillströmning av besökare och då även barnfamiljer. Nynäsfesten med ett mångfaldstema har genomförts av Scenkonst Sörmland, Sörmlands Naturbruk samt flera andra verksamheter inom förvaltningen. Festen nådde syftet med att nå en blandad publik som inkluderar gruppen unga vuxna, även om antalet besökare inte motsvarade det satta målet. Sörmlands museum har öppnat utställningarna i Kungstornet på Nyköpingshus i juni. Museet har även utvecklat de digitala utställningarna på nätet för att nå nya målgrupper samt utvecklat och nyproducerat vandringsutställningar och utomhusutställningar, t ex inom ramen för Historien i Sörmland. Personal Läget ser mycket bra ut inom förvaltningen med utgångspunkt från flera av de styrtal som följs upp. Sjuktalen är mycket låga och andelen kvinnliga chefer som står i relation till andelen kvinnor i hela personalstyrkan är i det närmaste densamma. Under resterande del av året kommer fokus att läggas på insatser för att utveckla arbetet med kompetensutvecklingser. Förvaltningen kommer också att lägga fokus på hälsofrämjande arbete med utgångspunkt från landstingets policy. Förnyelse Flera stora satsningar och förändringsarbeten pågår för att utveckla förutsättningarna att nå åtagandena inom medborgarperspektivet. Insatserna för att utarbeta ett regionalt kulturprogram har påbörjats under våren/sommaren. Målet är att det regionala kulturprogrammet ska vara klart sommaren 2011 för att möjliggöra landstingets ambition att vara delaktiga i dialogen med Kulturrådet fr o m 2012. Landstinget och kommunen har tecknat ett avtal om samarbete rörande ekonomi och verksamhet inför Sörmlands museums samlokalisering till hamnområdet i Nyköping. De nya lokalerna möjliggör en mycket positiv utveckling av att besökare ska kunna ta del av utställningar och verksamhet, ökar även samarbetsmöjligheter med näraliggande organisationers och kommunens verksamheter samt ger en effektivisering av verksamheten. Kultur & Utbildning, Delårsrapport 4(36)
Scenkonst Sörmland hyr nu lokaler inom Munktellområdet, en s k black box, för sin producerande verksamhet. Samlokaliseringen i Eskilstuna är mycket angelägen. En utredning pågår om behov av ytor samt möjligheten att lösa frågan inom Munktellområdet. Samarbetet med regionerna Stockholm, Västmanland och Örebro fortsätter. Planen för utvecklingen av samarbetet inom filmområdet genomförs samtidigt som ering för samarbete inom länsbiblioteksverksamheten har påbörjats. Samarbetet inom länet avseende omvärldsfrågor har startats hösten 2008. Dialog pågår nu med kommunerna om verksamheten i framtiden och ett ställningstagande om det fortsatta arbetet ska tas inom kort. En ansökan om medel har lämnats till ESF-rådet rörande kompetensutveckling inom biblioteksområdet. Åtta av länets nio kommuner deltar tillsammans med kommunerna i Västmanlands och Örebro län. Elevtillströmningen till folkhögskolorna har varit mycket god, även vad gäller sommarkurser/kortkurser. Även intagningen till Öknaskolans gymnasium har varit positiv. Länsbibliotek Sörmland är fr o m 2010 en verksamhet inom förvaltningen. Ansvaret för inköp, utplacering, dokumentation m m av landstingets konst har fr o m årsskiftet flyttats till FM-enheten. Nu pågår en utredning om att överta hemslöjdskonsulentverksamheten med placering inom Sörmlands museum fr o m 2011. Ny kultur- och utbildningschef fr o m september är Mikael Palo. Miljö Förvaltningen beräknar att målen rörande miljörutiner och instruktioner m m ska nås. Det pågår även ett aktivt arbete med måluppfyllelsen för de miljömål som förvaltningen berörs av. Ett exempel är att bygga ett styckeri med butik i gamla ladugården på Nynäs för att bl a kunna leverera eget kött till landstingens kök. Verksamheten ska bedrivas av en extern entreprenör. Förutom möjligheten att nå miljömålen tillförs Nynäsområdet ytterligare en verksamhet. Ekonomi Förvaltningens prognos är ett positivt resultat om 500 kkr. Det finns ett samlat större gemensamt överskott från många av verksamheterna samtidigt som utställningsproduktionen Älskas... ätas i princip har hållit sin budget. Förvaltningen har under året haft ett antal tjänster obesatta. Länsbibliotek Sörmland har även fört med sig ett eget kapital om 200 tkr. Prognosen för antalet elevveckor inom våra folkhögskolor är mycket hög. Folkbildningsrådets avräkning rörande 2009 års bidrag har genererat nästan 500 tkr i extraintäkter. Även intagningen till Öknaskolans gymnasium har varit positiv. Däremot finns fortfarande osäkerhet rörande priser vid försäljning av producerade produkter inom Sörmlands Naturbruk. Verksamheternas överskott uppvägs av att förvaltningen i prognosen, begäran från FM-enheten, har tagit hänsyn till projekteringskostnader för den för närvarande inte aktuella om- och tillbyggnad av den gamla utställningshallen i Nyköping, ca 2,9 Mkr. Om den nu lämnade prognosen håller behöver det egna kapitalet inte tas i anspråk för att täcka resultatet. Kultur & Utbildning, Delårsrapport 5(36)
Intern kontroll Planen för intern kontroll har beslutats av nämnden i budget 2010. Budgeten är även nämndens övergripande dokument för uppföljning och kontroll av verksamheten. Ansvar, återrapportering m m framgår av en. I huvudsak rapporteras resultatet i en rapport med iakttagelser och vidtagna åtgärder till förvaltningschefen samt i en sammanfattning i verksamhetsberättelsen. Eventuella åtgärder genomförs efter hand som granskningen genomförs. Kultur & Utbildning, Delårsrapport 6(36)
Medborgarperspektivet Medborgarna får tjänster av god kvalitet, känner sig delaktiga och blir respektfullt bemötta. Verksamheterna arbetar fortlöpande med utveckling av kvalitet, delaktighet m m. Måltalen rapporteras endast i årsredovisningen. De är inte avgörande för styrningen mot det strategiska målet. Åtaganden/aktiviteter som erats genomförs och är mer avgörande för strävan att nå det strategiska målet. God kvalitet Kulturverksamheterna fortsätter med att arbeta fram metoder/arbetssätt för kvalitetsutvärderingar och redovisning av dessa. Ambitionen är att varje verksamhet ska ha minst en rutin färdig för kvalitetsutvärdering under året. Skolornas kvalitetsarbete fortgår med utveckling av pedagogik, kurser, kvalitetssäkring m m. Åsa folkhögskola har bl a kvalitetssäkrat allmän kurs. Eskilstuna folkhögskola har nyligen startat ett ettårigt utvecklingsarbete för allmän kurs. Öknaskolan har under våren involverat elevrepresentanter i större utsträckning än tidigare vid utarbetandet av kvalitetsredovisningen och analyser inom ramen för denna. Betygsnivån för Öknaskolans elever var relativt hög vt 2009 (96 %) och är något lägre 2010. Betygsnivån för riket finns ännu inte tillgänglig. Andelen behöriga är också lägre vt 2010 (90 % 2009). Styrtal Andel elever inom gymnasieskolan med slutbetyg Andel elever inom gymnasieskolan som uppnått högskolebehörighet Utfall Måltal Senaste kommentaren 93 % 96 % Något lägre jämfört med 2009. Fler elever med betyg. 83 % - Se ovan Delaktighet/bemötande/tillgänglighet Landstingets nya externa webb har publicerats i augusti. Inför publiceringen har förvaltningen omarbetat sin information. Länsbibliotek Sörmlands webb finns nu inom landstingets webb och är helt omarbetad. Övriga verksamheters hemsidor uppfyller till stor del de krav som finns på tillgänglighet. Dock saknar några hemsidor fortfarande talsyntes. Landstingets verksamheter arbetar för att uppnå jämlikhet i hälsa för länets invånare. Förvaltningens verksamheter bidrar fortlöpande till måluppfyllelsen om en jämlikhet i hälsa genom kulturutbud och folkbildnings-/utbildningsinsatser där nya målgrupper nås. Måltalen rapporteras i årsredovisningen. De är inte avgörande för styrningen mot det strategiska målet. Åtaganden/aktiviteter som erats genomförs och är mer avgörande för strävan att nå det strategiska målet. Kultur & Utbildning, Delårsrapport 7(36)
Involvera nya och fler individer/grupper i utbildning, kultur- och friluftsverksamhet Länsbiblioteket, Eskilstuna folkhögskolas och Folkhälsoenhetens projekt Utan språk är du körd pågår och riktar sig till befolkning som är ovana att läsa. Projektet bedrivs i samarbete med många externa aktörer. Landstinget verksamheter arbetar aktivt för att vara öppet för alla oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning, ålder eller social tillhörighet. Verksamheten bedrivs i huvudsak ering. Arbetet att nå nya målgrupper både vad avser ålder och ur ett mångfaldsperspektiv är prioriterat och pågår intensivt. Måltalen rapporteras vid årsredovisningen. De är inte avgörande för styrningen mot det strategiska målet. Åtaganden/aktiviteter som erats genomförs och är mer avgörande för strävan att nå det strategiska målet. Kulturutbud som uppfyller intentionerna i det strategiska målet Scenkonst Sörmland arbetar med en översyn av hela sitt utbud och sin verksamhet ur ett genus- och mångfaldsperspektiv. Ett mål är att nå en yngre vuxenpublik samt en publik med annan kulturell bakgrund. Ett resultat är redan ett mer varierat utbud i serien Musik på Sörmländska Slott och Herresäten. Samma utveckling har skett med utbudet till länets skolor. Nynäsfesten är ett resultat av arbetet med att försöka nå nya målgrupper. Den har genomförts i samarbete mellan Scenkonst Sörmland, Sörmlands Naturbruk samt flera av förvaltningens övriga verksamheter. Nynäsfesten har av många upplevts nå sitt syfte, bl a rörande uppskattning av evenemanget, besökarnas spridning vad avser åldersgrupper och mångfaldsperspektivet. Antalet besökare var däremot inte så högt som kunde önskas. En orsak kan vara att arrangemanget har genomförts för första gången samt att flera andra större arrangemang genomförts under sensommaren i Nyköping. Sörmlands museum arbetar erna med digitala utställningar på nätet för att nå nya grupper samt vandringsutställningar, utomhusutställningar inom t ex Historien i Sörmland. Flera utställningar har invigts under året, t ex Himmlers massör (Strängnäs), Kungstornet inom Nyköpingshusområdet, Älskas... ätas på Nynäs, Historien i Sörmlandprojektet Turisterna, badgästerna och ledigheten i Trosa. Däremot har projektet Röster i Eskilstuna skjutits på framtiden. Eskilstuna kommun har av ekonomiska skäl skjutit fram samarbetet till 2011, då projektet troligen återkommer i en något förändrad form. Folkhögskolorna arbetar för att öka individers och gruppers möjlighet att växa, öka sin kompetens för fortsatta studier Folkhögskolorna arbetar fortlöpande med att nå nya målgrupper. Nya uppdrag under året är exempelvis jobbgarantin för ungdomar, där kurser har startats. Kultur & Utbildning, Delårsrapport 8(36)
Öknaskolan breddar intresset för att söka naturbruks- eller naturvetenskaplig utbildning till fler ungdomar Öknaskolan arbetar fortlöpande för att få fler sökande med rötter i andra länder till utbildningarna. Ett gemensamt projekt med detta syfte diskuteras nu inom Naturbruksskolornas förening, där Öknaskolan deltar aktivt. Friluftsverksamheten arbetar för att uppfylla uppdragen i Vision Nynäs Vision Nynäs genomförs successivt. I juni har utställningen Ätas... älskas på Nynäs invigts. Parkutvecklingen har koncentrerats på grönsaksodling inom köksträdgården. Produkterna utnyttjas nu bl a inom Öknaskolans kök. Nynäsfesten har genomförts. Besöksantalet har ökat under året och åtagandet att nå nya publikgrupper har nåtts. Planering pågår för att inreda en lokal i gamla ladugården för uthyrning till en entreprenör som kan bedriva styckeriverksamhet samt butik. Ärendet är överlämnat till landstingsstyrelsen för ställningstagande. Kultur & Utbildning, Delårsrapport 9(36)
Personalperspektivet Landstinget är en attraktiv arbetsgivare med kompetenta och engagerade medarbetare. Under hösten kommer olika insatser göras för att skapa förutsättningar för god kompetensutvecklingsering. Styrtal Andelen kvinnliga chefer Andelen kvinnor av samtliga anställda Utfall Måltal Senaste kommentaren 60 % Denna siffra jmf med andelen kvinnor totalt ger 60/63,5 = 94,5 %. 63 % Se ovan. Säkerställa rätt kompetens och resurser utifrån verksamhetens behov. Inventering av befintliga kompetensutvecklingser inom verksamheterna kommer att fortsätta under hösten. När det finns en bild av nuläget kan förvaltningen se vilka förbättringsområden som finns och vidta åtgärder utifrån det. ELLSA kommer att introduceras för cheferna och användas som stöd i detta arbete. Chefernas behov av ledarutveckling ska också inventeras och ering för åtgärder ska påbörjas. Fokus läggs också på hur vi i större utsträckning kan ha utbyte av personella resurser mellan verksamheterna. Styrtal Andelen verksamheter som har verksamhetsspecifika kompetenser. Utfall Måltal Senaste kommentaren 100 % Under året kommer arbete att göras för att utveckla befintliga er. Andelen chefer som har deltagit i av landstinget fastställt ledarutvecklingsprogram eller motsvarande. 100 % Inventering och ering kommer att göras under året (se aktivitet). Landstingets personal upplever en god arbetsmiljö som bidrar till personlig utveckling, delaktighet och arbetsglädje. Landstingets "Policy för hälsofrämjande och sjukdomsförebyggande arbete" kommer att vara ämne vid ledningsgruppen under hösten. Styrtal Utfall Måltal Senaste kommentaren Sjukfrånvarotid i relation till ordinarie arbets- jämförelse med måltalet, vilket är det- 3,1 % 4,1 % Sjukfrånvaron håller en fortsatt låg nivå i tid. samma som för hela landstinget. Utveckla arbetsmiljö, engagemang och ledarskap fortlöpande. Hittills har förvaltningen arbetat med förbättringar av arbetsmiljön utifrån resultatet av förvaltningens enkät. I detta arbete används vår medarbetarenkät för den Kultur & Utbildning, Delårsrapport 10(36)
psykosociala arbetsmiljön och upprättar åtgärdser utifrån det. Under hösten kompletteras detta arbete genom att lyfta fram landstingets "Policy för hälsofrämjande och sjukdomsförebyggande arbete" med avseende på personalperspektivet. Med utgångspunkt från denna erar förvaltningen åtgärder. Styrtal Andelen verksamheter som under året har haft hälsofrämjande aktiviteter utifrån "hälsofrämjande-policyn". Utfall Måltal Senaste kommentaren 100 % Kommer att pågå under hela året, se aktiviteter. Landstingets personal deltar aktivt i utvecklingen av verksamheten och ser sin roll i helheten. Hittills har resultatet av förvaltningens enkät visat att upplevelsen av eget bidrag till verksamheten är stort bland personalen. Uppföljning av den årliga psykosociala enkäten specifikt avseende påståendet "Jag bidrar till verksamhetens utveckling på min arbetsplats" (påstående nr 9). Resultatet av fråga 9 i medarbetarenkäten ger en bra indikation på hur förvaltningen ligger till avseende detta strategiska mål. Två av verksamheterna har genomfört denna enkät under våren 2010. Övriga verksamheter genomför den landstingsgemensamma enkäten under hösten. Styrtal Andelen medarbetare som upplever att de är engagerade i utvecklingen av verksamheten. Utfall Måltal Senaste kommentaren Utvärderas efter årets slut. Personalförhållanden Sjukfrånvarotalen fortsätter att ligga lågt och vi har god marginal till vårt mål som är detsamma som för övriga landstinget. Inga större omställningsåtgärder är aktuella i dagsläget. I enlighet med våra budgetmål kommer fokus att ligga på olika insatser för att skapa förutsättningar för god kompetensutvecklingsering. Landstingets "Policy för hälsofrämjande och sjukdomsförebyggande åtgärder" kommer att vara ämne inom ledningsgruppen under hösten. Inom flera av verksamheterna görs en översyn av arbetstidsreglerna och hur hanteringen av dessa ska fungera i Heroma. Jämställdhetsen håller på att revideras och i samband med det görs en översyn av den lönestatistik som tas fram. Under sommaren har ca 25 ungdomspraktikanter kunnat beredas plats inom Sörmlands museum och Sörmlands Naturbruk. Kultur & Utbildning, Delårsrapport 11(36)
Förnyelseperspektivet Landstinget bedriver, genom tydlig ledning och styrning, ett kontinuerligt och systematiskt kvalitetsarbete med effektivitet, kvalitet, långsiktighet och tillgänglighet som ledord. Förändringar/utveckling genomförs fortlöpande för att nå en hög måluppfyllelse. Måltalen rapporteras i årsredovisningen. De är inte avgörande för styrningen mot det strategiska målet. Åtaganden/aktiviteter som erats genomförs och är mer avgörande för strävan att nå det strategiska målet. Verksamhetsutveckling/effektivitet Planering för Sörmlands museums samlokalisering av verksamhetslokaler i Nyköping till lokaler i hamnområdet pågår intensivt. En samlokalisering medför effektivisering av verksamheten förutom den stora förändringen av besökarnas möjlighet att ta del av utställningar och verksamhet. Samarbeten med näraliggande organisationer och deras möjlighet till delaktighet utökas även. Scenkonst Sörmland arbetar för en samlokalisering av sin verksamhet och personal i Eskilstuna. Motiven är att minska resandet av miljöhänsyn samt att få en ännu mer effektiv verksamhet. För närvarande hyrs lokaler för bl a en s k black box inom Munktellområdet. Det är angeläget att på några års sikt kunna samlokalisera merparten av verksamheten inom Munktellområdet. Öknaskolans verksamhet berörs av gymnasiereformen bl a genom att gymnasieutbildningarna samlas i fyra nationella inriktningar. Som tidigare nämnts kan skolans möjlighet att erbjuda t ex naturvetenskaplig behörighet påverkas. Skolverket fastställer ämneserna i oktober. Länsbibliotek Sörmland är fr o m 2010 en verksamhet inom Kultur & Utbildning. Tidigare köptes verksamheten från Eskilstuna kommun. En utredning pågår med intentionen att hemslöjdskonsulenternas verksamhet ska övertas fr o m 2011 med placering inom Sörmlands museum. Konsulentverksamheten finns nu inom Hemslöjdsföreningen Sörmland. Sörmlands museums arbete med landstingets konst har fr o m årsskiftet flyttats till den nya FM-organisationen i landstinget. Värdet av konst på balansräkningen finns dock fortfarande kvar inom Kultur & Utbildning. Förhoppningsvis genomför ledningskansliet en flyttning till FM-enheten inom kort. Intern samverkan För närvarande pågår projektet Utan språk är du körd, där Länsbibliotek Sörmland, Eskilstuna folkhögskola och Folkhälsoenheten samarbetar. Arbetet med att presentera lokal- och konferensmöjligheter på Insidan (intranätet) har skjutits upp på grund av resursbrister, men genomförs under hösten. Därefter följer motsvarande arbete för våra restauranger. Arbetet med information om förvaltningens möjlighet att erbjuda utbildningsinsatser inom ett flertal områden har inte prioriterats under året. Det har varit svårt att hitta kontaktvägar för att nå fram. Samarbetet mellan förvaltningens verksamheter växer. Den utökade kunskapen om varandras verksamheter som har blivit resultatet av utbildningsdagarna i november 2009 har omsatts i både små och stora aktiviteter. Idéer från utbildnings- Kultur & Utbildning, Delårsrapport 12(36)
dagarna bearbetas och tas fortlöpande till vara, förutom de spontana kontakter som nu tas i större omfattning. Nynäsfesten är ett exempel på ett mycket positivt samarbete, som ger ett mervärde för våra besökare. Processer Planerings- och uppföljningssystemet PLUSS har införts under mars. Förvaltningsledning och chefer har utbildats. Systemet har använts vid rapporteringen av delårsrapporterna 1 och 2. Genomförandet har gått förhållandevis bra. Som helhet har systemet uppfattats positivt och kan användas praktiskt på flera nivåer inom förvaltningen. Fr o m 2011 är avsikten att verksamheterna använder PLUSS även för sin budget/verksamhets. Landstinget har beslutat att ett gemensamt ledningssystem ska utarbetas. I en inledande fas har en kartläggning av dokument genomförts på förvaltnings- och verksamhetsnivå. Arbetet fortsätter under året. Ambitionen är att ett ledningssystem ska finnas klart under 2011. Landstinget utgör en aktiv part i en regional utveckling som är ekonomiskt, ekologiskt och socialt långsiktigt hållbar. Måltalen rapporteras vid årsredovisningen. De är inte avgörande för styrningen mot det strategiska målet. Åtaganden/aktiviteter som erats genomförs och är mer avgörande för strävan att nå det strategiska målet. Kulturen i länet utvecklas bl a genom att kultursamarbetet i länet och det interregionala samarbetet utvecklas Utvecklingen av den regionala samverkan i länet rörande kultur pågår intensivt. Målet är att en regional kultur ska vara klar till sommaren 2011 för att möjliggöra ambitionen att vara en av regionerna som deltar i den s k dialogmodellen med Kulturrådet fr o m 2012. Film i Sörmland har påbörjat genomförandet av det beslutade samarbetsprojektet med Västmanlands, Stockholms och Örebro län. Projektet ska vara modellskapande för samarbetet och på längre sikt ge bestående effekter. Verksamheten har fått utökade resurser för att möjliggöra en utveckling av verksamheten. Projektet utvärderas 2012. Motsvarande samarbetsprojekt har nu påbörjats avseende utvecklingen av gemensam ering för länsbiblioteksverksamheten. Projektet 6H (ungdomar från olika bakgrunder ska kunna mötas genom kultur och kreativt skapande), har bedrivits i sex kommuner i länet. Det har fortsatt under första halvåret men endast i Nyköpings och Flens kommuner. Samtliga kommuner deltar i samarbetet rörande omvärldsfrågor inom kulturområdet. Omvärldsarbetets struktur och utformning i framtiden diskuteras för närvarande och beslut förväntas under året. En ansökan om medel har lämnats till ESF-rådet rörande kompetensutveckling inom biblioteksområdet där åtta av nio kommuner i länet deltar, tillsammans med samtliga kommuner i Västmanlands och Örebro län. Projektet Krut (kreativa sektorns utveckling) finansieras fr o m 2010 av Landstingsledningen. Projektet ska avslutas oktober för att vara slutredovisat under året. Viljeinriktningen är att projektet fortsätter i någon form av samarbete med andra regioner. Kultur & Utbildning, Delårsrapport 13(36)
Utbildning/folkbildning fortsätter arbetet för utveckling inom regionen Folkhögskolorna fyller en viktig roll att fånga upp individer som av olika anledningar inte tidigare har prioriterat utbildning. Skolornas arbetar med att fånga upp deltagare både genom att erbjuda ett lämpligt kursutbud, t ex i form av pröva på kurser, och genom att förlägga delar av verksamheten utanför skolorna. Eskilstuna folkhögskola har på uppdrag av Arbetsförmedlingen genomfört en utbildning under våren. Nio av de tretton ungdomar som deltog i utbildningen går nu skolans allmänna kurs. För närvarande pågår projektet Utan språk är du körd som är ett långsiktigt arbete för att öka läsandet. Sörmlands Naturbruk arbetar för att vara en förebild för arbetet mot ett hållbart samhälle Nynäs och Ökna används i många sammanhang som arenor i frågor rörande hållbar utveckling. Kultur & Utbildning, Delårsrapport 14(36)
Miljöperspektivet Landstinget bedriver ett effektivt miljöarbete. Det finns goda möjligheter att nå uppsatta mål. Styrning (Enl MP ska alla förvaltningar till 2013 ha inarbetat och infört ett certifierat miljöledningssystem ISO 14 001) Arbetet med att införa miljörutiner och instruktioner är i princip färdigt inom alla verksamheter. Upphandling verksamheter ska sträva mot att köpa in mer ekologiska och rättvisemärkta livsmedel, det kan gälla skolmat eller kaffe till personalen. Då landstinget tillämpar en sträng köptrohet, och utbudet av upphandlade ekologiska livsmedel inte är så stort som det krävs för att nå upp till 50 % innan 2010 är slut, kommer åtagandet att kräva dialog med upphandlingsenheten. Utbildning En centralt samordnad och upphandlad miljöutbildning genomförs under hösten. Inom skolorna har merparten av personalen genomgått miljöutbildning. Avfall Det finns en fungerande avfallssortering och hantering inom förvaltningens verksamheter. Arbetets fokus är bland annat på att få till mätning av avfallsmängderna för alla verksamheter, så att valida nyckeltal sedan kan användas som grund för vidare åtgärder. Landstinget fokuserar på att minimera negativ klimatpåverkan. Arbetet pågår och ska fullföljas. Transporter Alla verksamheter ska prioritera miljöbilar (klass 2008) vid inköp, leasing eller uthyrning. Ett webbaserat mötesalternativ kommer att pilottestas inom Scenkonst Sörmland för att minska transporterna mellan Nyköping och Eskilstuna. Köldmedier Inom Sörmlands Naturbruk förekommer de flesta köldmedierna i form av kylskåp, aggregat, mjölktank, etc. Verksamheten har fasat ut miljöfarliga köldmedier, och nu ska resterande verksamheterna inom förvaltningen kartlägga sina för att lägga grund för en eventuell utfasnings. Jord- och skogsbruket Utifrån ett myndighets- och forskningsperspektiv ska Sörmlands Naturbruk gemensamt med Länsstyrelsen och Skogsvårdsstyrelsen upprätta en strategi för naturområdet Furholmen. Första steget är att Länsstyrelsen reviderar restaureringsen från 1998, sedan undersöks möjligheten att finansiera projektet med Kultur & Utbildning, Delårsrapport 15(36)
restaureringsstöd från Länsstyrelsen. Därefter görs konkreta insatser som exempelvis röjning eller avverkning. Energi Förutom kommande miljöutbildningar ligger mycket av fokus kring energiarbetet på dialog med fastighetsförvaltare och deras energileverantörer för att fastslå vilka åtgärder för besparing som verksamheterna kan göra. Flera av verksamheterna vill få en klar översyn gällande mätutrustning, förbrukning samt möjlighet att påverka sin energisituation, vilket har visat sig ta tid. Landstinget säkerställer att de kemikalier och läkemedel som används ger minsta möjliga miljöpåverkan. Åtagandena genomförs. Kemikalier Alla verksamheter har kemikalieförteckningar, och visst uppdateringsarbete med utfasning av kemikalier pågår. Kultur & Utbildning, Delårsrapport 16(36)
Ekonomiperspektivet Landstinget uppnår och behåller en ekonomi i balans som är långsiktigt ekonomiskt hållbar. Målet avseende ekonomin nås beräkningarna 2010. Det orosmoln som finns är det i framtiden sjunkande antalet ungdomar/unga vuxna som utgör upptagningsunderlag för våra skolor. Dessutom finns en osäkerhet om konsekvenserna av förändringarna inom naturbruksprogrammet (gymnasiereformen). Möjligheten att spara medel inom det egna kapitalet för att senare utnyttja resurserna för specifika ändamål upplevs mycket positivt. Det ställer också krav på en långsiktig ering av verksamheternas och förvaltningens ekonomi. Förvaltningen arbetar för att behålla en stabil och långsiktig ekonomisk utveckling Verksamheterna arbetar fortlöpande med kvalitetsutveckling och marknadsföring för att nå ut med sitt utbud och därmed nå presumtiva elever m fl. Möjligheten att spara inom ramen för sin ekonomi för att göra satsningar något eller några år upplevs som mycket positiv. Den gemensamma eringen av ekonomin på lång sikt förbättras fortlöpande och det är av den anledningen en ambition att eringsperioden för verksamheterna omfattar en treårsperiod. Styrtal Utfall Måltal Senaste kommentaren Avvikelse mot budgeterat resultat i tkr 500 0 Se ovan. Genomsnittlig förändring av eget kapital de senaste tre åren. Arbetad tid omräknat till årsarbetare - 12 månader Arbetad tid omräknat till årsarbetare - 1 månad Personalkostnad per arbetad timme - 12 månader 1 550 0 Se ovan. 212 206 st 298 kr Personalkostnad per arbetad timme - 1 månad 286 kr Resultat för perioden Förvaltningens prognos är ett positivt resultat om 500 kkr. Det finns ett samlat större gemensamt överskott från många av verksamheterna samtidigt som utställningsproduktionen Älskas... ätas i princip har hållit sin budget. Medel har omfördelats i budgeten för detta ändamål. Besparingskravet om 1 procent har genomförts med omfördelning av medel från organisationsbidrag till övrig verksamhet, 890 kkr, samt i övrigt genom procentuell fördelning, lika för alla verksamhetsområden. Förvaltningen har under året haft ett antal tjänster obesatta inom ledningen och några av verksamheterna. Bl a har Sörmlands museum avvaktat med att tillsätta Kultur & Utbildning, Delårsrapport 17(36)
tjänster eftersom inriktningen är avhängig om den erade nybyggnationen görs eller inte. Även Länsbiblioteket, Scenkonst Sörmland och ledningen har haft obesatta tjänster under kortare eller längre tid. Länsbibliotek Sörmland har även fört med sig ett eget kapital vid övergången från Eskilstuna kommun om ca 200 tkr som bidrar till ett positivt resultat för året. Ansökningarna till våra folkhögskolor har varit många och prognosen för antalet elevveckor som genomförs under året är mycket högt. Folkbildningsrådets avräkning av bidraget 2009 har genererat nästan 500 tkr extra intäkter 2010. Även intagningen till Öknaskolans gymnasium har varit positiv. Däremot finns fortfarande osäkerhet rörande priser vid försäljning av producerade produkter inom Sörmlands Naturbruk. Förvaltningen i prognosen har tagit hänsyn till projekteringskostnader för om- och tillbyggnad av utställningshallen i Nyköping, ca 2,9 Mkr. Om den alternativa placeringen av museets lokaler görs inom hamnområdet, har FM-enheten framfört att ersättning ska erläggas för projekteringen. Om den nu lämnade prognosen håller behöver det egna kapitalet inte tas i anspråk för att täcka resultatet. Investeringarna i ombyggnad av gamla ladugården på Nynäs till styckeri har inte påbörjats p g a att beslut ännu inte tagits. Byggnation av scen med segeldukstak inom fyrkanten på Nynäs har skjutits upp till nästa år. Resultaträkning Fr o m 2010 finns Länsbibliotek Sörmlands verksamhet inom förvaltningen. Det betyder att intäkter och kostnader har större omslutning än 2009. Omsättningsökningen för förvaltningen är drygt 1,8 Mkr och består till största del av statsbidrag. På grund av försäljningen av Hedlandet har friluftsverksamhetens övriga intäkter (skogsintäkter, hyror m m) ersatts med uppdragsersättning från Landstinget. Periodens resultat uppgår till 16,6 Mkr jämfört med 15,7 Mkr samma period 2009. Anledningen är främst en eftersläpning av leverantörsfakturor som inte har periodiserats genom schablon. Balansräkning Det egna kapitalet har ökat med periodens resultat, 16,6 Mkr. Eftersom periodresultatet inte överensstämmer med årsprognosen, så är detta resultat endast en bild av ekonomin vid detta tillfälle. I utfallet t o m augusti finns fortfarande anläggningsvärdet för konst med. Verksamheten flyttades till FM-enheten vid årsskiftet. Anledningen är endast att den bokföringstekniska flyttningen ännu inte är genomförd. Ledningskansliet genomför förändringen innan årsskiftet. Konsekvensen för förvaltningen blir att anläggningsvärdet ersätts med behållning i kassa/bank. Kultur & Utbildning, Delårsrapport 18(36)
Aktivitetslista Aktivitet Status Senaste kommentaren Fortsätta det påbörjade kvalitetsarbetet. Fortsatt utveckling med stöd av kvalitetsredovisningarna Kulturverksamheterna ska ha kvalitetsredovisning för minst en delverksamhet inom varje verksamhet. Arbetet har påbörjats inom flera verksamheter. Eskilstuna folkhögskola fortsätter att arbeta med pedagogik och utveckling av kurser, samlad målbild, rutiner/handlingser. Ett ettårigt utvecklingsarbete för allmän kurs har startat nyligen. Åsa folkhögskola har sedan årsskiftet utarbetat dokument för befattningsbeskrivningar för den administrativa personalen, kvalitetssäkring av allmän kurs och en kommunikations. Öknaskolan arbetar med pedagogik och kursutveckling samt har vid utarbetandet av den årliga kvalitetsredovisningen involverat elevrepresentanter. Verksamheterna utvecklar hemsidorna så att lagkraven uppfylls Landstingets externa web har nyligen publicerats. Av den anledningen har nyhetssidor och presentationen av förvaltningens organisation arbetats fram. Länsbibliotek Sörmlands hemsida ingår i Landstingets nya webbplattform och blir därför anpassad till de nya kraven. Övriga verksamheters hemsidor uppfyller till stor del de nya kraven på tillgänglighet. Talsyntes saknas fortfarande på några hemsidor. Kultur & Utbildning, Delårsrapport 19(36)
Aktivitet Status Senaste kommentaren Verksamheternas ering utgår bl a från intentionerna i Policy för det hälsofrämjande och sjukdomsförebyggande arbetet. Uppdraget utgör en naturlig del av verksamheternas ordinarie uppgifter. En större förändring som pågår är att Scenkonst Sörmland genomför en översyn av hela utbudet/verksamheten ur ett genus- och mångfaldsperspektiv. Målet är att nå nya publikgrupper och finna nya arenor för hela vårt verksamhetsområde. Ett mål är att öka det offentliga utbudet och speciellt att även nå en yngre vuxenpublik och en publik med annan kulturell bakgrund. Scenkonst Sörmland har påbörjat ett riktat publikarbete för att nå speciella målgrupper som vanligtvis inte hittar vägen till det offentliga utbudet av teater, musik och dans. Här kan även nämnas Länsbiblioteket projekt för att nå barn och unga samt projektet Utan språk är du körd som är ett projekt tillsammans med många aktörer, bl a Folkhälsoenheten och Åsa folkhögskola. Projektet vänder sig till läsovana grupper. Nynäsfesten med en inriktning på mångfald i utbudet, ett samarbete mellan Scenkonst Sörmland, Sörmlands naturbruk, Sörmlands museum, Åsa folkhögskola och flera aktörer är ytterligare ett exempel. Öknaskolan arbetar fortlöpande med målet att öka andelen elever med rötter utanför Sverige. Naturbruksskolornas förening har påbörjat dialogen om ett gemensamt projekt med detta syfte. Kultur & Utbildning, Delårsrapport 20(36)
Aktivitet Status Senaste kommentaren Utställningen Älskas... ätas visas på Nynäs tillsammans med djur Kungstornet öppnas med nya utställningar Planeringen för nya lokaler i Nyköping slutförs Sörmlands museum söker möjlighet att bedriva fast utställningsverksamhet även i Eskilstuna Avslutad, Avslutad, Avslutad med avvikelse Invigning av utställningen skedde i slutet av juni och besökarna har under sommaren varit många och nöjda, inte minst har antalet barnfamiljer varit stort. Utställningen har hållits öppen dagligen fram till slutet av augusti och under helger fram till början av oktober. Under hösten genomförs tre större helgevenemang kring hantverk respektive sällskapsdjur respektive mat och matproduktion. Under några veckor i september genomförs pedagogiska program för Nyköpings kommuns sjätteklassare med medel från Skapande skola. Arbete för utveckling av utställning och program har inletts inför kommande år. Kungstornet återinvigdes i början av juni och publiktillströmningen har varit god under sommaren. Under hösten eras söndagsöppet med särskilt program. Öppettider utökas under jul och nyår. Avtal om samarbete kring museiverksamheten i Nyköping inkl verksamhet i det nya huset har tecknats mellan Landstinget och Nyköpings kommun. Fortsatt ering pågår med fastighetsägaren och med konsulter kring ombyggnaden av lokalerna. Planering för verksamheten i det nya huset har inletts. På grund av kommunens nuvarande ekonomiska situation kan befintlig verksamhet inte flyttas ur de tilltänkta lokalerna. Frågan avvaktar trots storts engagemang från både Sörmlands museum och kommunen. Kultur & Utbildning, Delårsrapport 21(36)
Aktivitet Status Senaste kommentaren Utveckling av uppdraget avseende skolföreställningar Scenkonst Sörmlands offentliga utbud utvecklas för att nå nya målgrupper Scenkonst Sörmland ser över kvaliteten i skolutbudet ur ett genus- och mångfaldsperspektiv. Elevval ur skolutbudskatalogen startar som försöksverksamhet vid alla skolor i Strängnäs kommun under hösten 2010. Försök med föreställningsutvärderingar, som eleverna själva gör, startar också i Strängnäs hösten 2010. Under tiden ser Scenkonst Sörmland även över hela länets utvärderingar för skolutbud. Utifrån projektet Läskommittéer skapas ett s k scenråd med en klass 8 från Paulinska skolan i Strängnäs. Scenkonst Sörmland arbetar med att utveckla verksamheten med tonvikt på innehåll, utbud och ett riktat publikarbete. Utbudet förändras för att nå fler 18-25 åringar (unga vuxna) samt personer med annan kulturell bakgrund. I augusti har Nynäsfesten genomförts. Dessutom genomförs helaftonsföreställningen Bling it up! samt Världskulturfestivalen i samarbete med Eskilstuna och Västerås kommuner. I sommarmusikserien Musik på Sörmländska slott och herresäten genomfördes under sommaren en del förändringar (genrebreddning, tydligare överenskommelser med arrangörerna m m). Analyser och utvärderingar genomförs i projekten. Kultur & Utbildning, Delårsrapport 22(36)
Aktivitet Status Senaste kommentaren Historien i Sörmlandprojekt genomförs i Trosa Historien i Sörmlandprojekt genomförs i Ludgo. Rösterprojekt genomförs i Eskilstuna Planering för en "Sörmlandsmodell" inom museipedagogiken Film i Sörmland utvecklar efter intentionerna i det regionala filmsamarbetet Avslutad, Avslutad med avvikelse Ej påbörjad, bli klar med avvikelse Historien i Sörmland med temat Turisterna, badgästerna och ledigheten invigdes 15 maj med en välbesökt invigning. På 26 platser berättar de röda skyltarna om allt från sommarstugeboende och bad till båtsemestrar, sommarpensionat och dansbaneliv mm. Samtliga skyltar finns också på museets hemsida. Projektet Kolla husen kring byggnadsvård och byggandshistoria är under utarbetande. Det kommer att rymma såväl skyltar utomhus som information via mobilen. Arbetet pågår ering. Invigning under senhösten. Projektet vilar, eftersom samarbetspartnern Eskilstuna kommun vill skjuta fram projektet med hänsyn till ekonomin. Det integreras troligtvis istället i ett större projekt kring integration och rasism med start 2011. Aktiviteten avvaktar eftersom en dialog pågår med kommunen om utveckling av den s k Sörmlandsmodellen avseende skolverksamheten i kommunerna. I fyrlänssamarbetet (Stockholm, Västmanland, Örebro och Sörmland) arrangerades en biografkonferens om digital utveckling i Trosa i början av juli. Vidare arrangerades en pedagogdag för filmare och konstnärer i mitten av juni inom ramen för samarbetet Kultur & Utbildning, Delårsrapport 23(36)
Aktivitet Status Senaste kommentaren Utveckling av informationscentret på Nynäs genom temautställningar med avvikelse Avsikten med temautställningar var att ge landstinget en arena för att lyfta fram politikområdena folkhälsofrågor och hållbar utveckling. Kontakt har tagits med medarbetare inom Folkhälsoenheten för att verka för ett samarbete kring detta men än så länge har vi inte fått någon återkoppling. Ett samarbete med Folkhälsoenheten och Sörmlands museum är en förutsättning för att kunna genomföra temautställningar inom dessa områden. Däremot genomförs en seminarieserie tillsammans med Studiefrämjandet rörande hållbar utveckling. Föreläsningar med tema energi genomfördes i samband med vårmarknaden. I 19 september och den 3 oktober genomför Studiefrämjandet en studiedag kallad matsafari, som riktar sig till allmänheten som delvis är förlagd till Nynäs med tema mat och ekologisk hushållning. Utveckling av Nynäs park parken Köksträdgården prunkar på samma marker som i gamla tider har varit köksträdgård. Grönsaker levereras till Öknaskolans kök, säljs till Café Orangeriet och till besökare. Intresset är stort från besökarna. Under Nynäsfesten fick deltagarna möjlighet att njuta av gårdens grönsaker vid grillen. Kultur & Utbildning, Delårsrapport 24(36)
Aktivitet Status Senaste kommentaren Scen byggs vid Fyrkantens innegård Styckeri med butik byggs i gamla ladugården på Nynäs Arbeta för fria bussresor Fortsätta den kontinuerliga eringen av kompetensutvecklingsbehov. Fortsätta kontinuerlig dialog inom ledningsgruppen avseende utbyte av personalresurser samt analys av gemensamma och långsiktiga kompetensutvecklingsbehov. Avslutad med avvikelse Nynäs festen genomfördes som ett nytt grepp att locka ungdomar och människor med rötter i andra kulturer till Nynäs. Festen genomfördes i år istället för att satsa på en "permanent" scen i Fyrkanten. Det var ett fint genomfört arrangemang på alla och en trevlig tillställning som dock inte lockade tillräckligt med besökare. De besökare som kom var mycket nöjda både med musikutbudet, aktiviteterna, det annorlunda konceptet och den härliga miljön och ville att vi skulle fortsätta nästa år. Även artisterna gav uttryck för detta. Framförallt gav flera ungdomar uttryck för att det var roligt att det var blandade generationer i publiken. Eftersom tiden från beslut till handling var ovanligt kort var det svårt att hitta lämplig dag i det stora utbudet som blev i augusti. Underlag för beslut är lämnat till landstingstyrelsen. Beredning av ärendet pågår inom ledningskansliet. Sörmlands museum har sedan flera år gratis bussresor för skolklasser till Nyköping. Förvaltningen erar att ta upp diskussion med Länstrafiken vid lämpligt tillfälle. Inventering av befintliga kompetensutvecklingser fortsätter under hösten. Dialogen inom ledningsgruppen tas upp ca 2 ggr per år. Kultur & Utbildning, Delårsrapport 25(36)
Aktivitet Status Senaste kommentaren Planera för chefers deltagande i ledarutvecklingsprogram. Årlig enkät för psykosociala arbetsmiljön. Upprätta åtgärdser och arbeta utifrån dessa. Den årliga psykosociala enkäten, påstående nr 9. Utarbeta för genomförande av handikappolitiska programmet Implementera förvaltningsgemensam för genomförande av handikappolitiska programmet Genomföra "Utan språk är du körd" med avvikelse med avvikelse Under året ska chefers behov av ledarutveckling inventeras och ering för åtgärder påbörjas. PAkonsult sammanställer. Förutom de insatser som görs med utgångspunkt från enkätresultatet kommer vi vid en ledningsgrupp under hösten gemensamt gå igenom landstingets "Policy för hälsofrämjande och sjukdomsförebyggande arbete" med avseende på personalperspektivet. Vid detta tillfälle påbörjas ering för hur vi ska arbeta vidare med insatser av olika slag. Två av verksamheterna har genomfört enkäten och upprättat åtgärdser. Övriga verksamheter kommer att delta i landstingets gemensamma arbetsmiljöenkät under oktober månad. De två verksamheter som genomfört KUS enkät följs upp på så vis. Övriga verksamheter följs upp med hjälp av den landstingsgemensamma enkäten som genomförs under hösten. Arbetet med en har fått avvakta med hänsyn till att alla tjänster inom ledning/stab inte varit besatta del av året. Arbetet återupptas under senhösten. Verksamheterna har arbetat med tillgänglighet under ett flertal år och de flesta har kommit relativt långt inom området. Arbetet fortsätter. Pengar har sökts och beviljats från Kulturrådet och från Landstinget Sörmlands befolkningsmål. En projektledare ska anställas snarast. Kultur & Utbildning, Delårsrapport 26(36)
Aktivitet Status Senaste kommentaren Utveckla intern information/marknadsföring av interna resurser Listning, genomgång och dialog angående styrdokument Införa erings- och uppföljningssystemet PLUSS på förvaltningsnivå Den utvidgade dialogen med kommunerna formas inför den s k samverkansmodellen med avvikelse Avslutad, En central resurs om 20 procents tjänst har arbetat sedan hösten 2009 med informationsfrågor. Arbetet med att höja nivån har av den anledningen påbörjats, men har tyvärr åter avstannat eftersom informatören nu har återgått till sin grundverksamhet på heltid. Ny resurs på deltid är på gång att rekryteras. Avsikten har varit att under året förteckna och gå igenom landstingets och förvaltningens styrdokument samt att föra en dialog med verksamheterna om hur genomförandet har fungerat. Med anledning av beslutet om att införa ett ledningssystem som är landstingsgemensamt har insatserna avstannat. Avsikten är att arbetet under hösten återupptas inom ramen för arbetet med att utarbeta ledningssystemet och de kartläggningar av dokument som då ingår. Förvaltningens representanter har deltagit i utbildningar under våren inför delårsrapport 1. Rapporteringen har genomförts i systemet för delårsrapport 1 och 2. Formerna och tiden för att utarbeta en kultur för den regionala verksamheten har konkretiserats under försommaren och hösten. Ett avstämningsmöte har hållits med Kulturrådet för att få information om deras syn på det fortsatta arbetet samt att redovisa Landstingets önskemål om att ingå i samverkansmodellen fr o m 2012. För närvarande har arbetet med att samla information om aktörer i civilsamhället samt att utarbeta en konkret för arbetet med samråd, inventeringar m m. Avsikten är att en kultur ska vara färdig för beslut inför sommaren 2011. Kultur & Utbildning, Delårsrapport 27(36)
Aktivitet Status Senaste kommentaren Under 2010 ska resterande rutiner från miljöledningssystemet inarbetas i verksamheterna. Införa programmet Synergi500 som verktyg för att rapportera avvikelser. Undersöka faktiskt köptrohet, andel ekologiskt producerade livsmedel och andel livsmedel Rättvisemärkt eller liknande förhållande och föreslå åtgärder för att målen skall kunna nås. Arbetar för leverans av eget ekologiskt nötkött till landstingets restauranger samt förvaltningens verksamheter. Undersöka faktiskt köptrohet, andel ekologiskt producerade livsmedel och andel livsmedel Rättvisemärkt eller liknande förhållande och föreslå åtgärder för att målen skall kunna nås. Eco-driving genomförs för all personal som kör minst 100 mil i tjänsten per månad. De rutiner som är anpassade för Kultur och utbildningsförvaltningens respektive verksamheter är färdiga. De är inlagda tillsammans med hela Landstingets grundrutiner i Miljöledningssystemet på Insidan. Grunden för systemet är således lagt och finns tillgänglig för alla som har tillgång till intranätet. Processen att införliva Miljöledningssystemet i Landstinget kommer att sträcka sig över en längre tidsperiod. Avvikelsehanteringssystemet Synergi500 är sedan tidigare installerat. Ledning och miljöombud har blivit visade hur programmet fungerar, och alla användare är inlagda (även för arbetsmiljö). Det som återstår är en officiell "lansering" för att se i vilken grad systemet fungerar. Köptroheten ska undersökas för varje respektive verksamhet. Alla verksamheter ska prioritera ekologiska och rättvisemärkta livsmedel till skolkök och fika (kaffe, frukt etc). Se tidigare kommentar gällande underlag för beslut om att bygga ett styckeri och chark på Nynäs. Köptroheten ska undersökas för varje respektive verksamhet. Alla verksamheter ska prioritera ekologiska och rättvisemärkta livsmedel till skolkök och fika (kaffe, frukt, etc). Upphandling pågår centralt. Kultur & Utbildning, Delårsrapport 28(36)
Aktivitet Status Senaste kommentaren Utbildningar måltal En teoretisk utbildning har handlats upp centralt och genomförandet påbörjas under hösten. Prioritera återanvändning och återvinning, göra erade inköp Minska felsorteringsgraden genom information, instruktioner och möjlighet till källsortering och rätt fraktioner Distansmöten vid vartannat mindre möte som inte kräver full deltagarnärvaro. Ev behov av utrustning undersöks. SNB skall utöka sin produktion av biogas på Nynäs för att försörja fler av SNB:s fordon Vid inköp, leasing eller inhyrning av bilar ska bilar som drivs av annat bränsle än fossilt, samt ha 2008 års miljöbilsmärkning prioriteras. Inom hela verksamheten finns fungerande källsortering. Man tillämpar återvinning och återanvändning i stor utsträckning. Källsorteringen fungerar i alla verksamheter. Mätning ska göras så att sorteringsgraden höjs. Pilotprojekt med webbkommunikation via Adobe connect kommer att testas på Sörmlands Musik och Teater, mellan Eskilstuna- och Nyköpingsverksamheterna. D-Data har gett klartecken och nästa steg blir att köpa in kameror, mikrofoner samt en licens som kommer att administrera möten. Sörmlands naturbruk väntar på den promemoria i vilken miljödepartementet föreslår att restauranger och andra verksamheter ska ha rätt att anlita en annan entreprenör än kommunens för att hämta deras avfall som regeringen ska ta ställning till 1 augusti 2010. Går denna igenom borde det bli mycket lättare för Nynäs att öka sin produktion, inte minst med matavfall från landstingets övriga verksamheter. Förvaltningen arbetar med att nya bilar som köps in till verksamheterna skall vara av senaste miljöbilsklass. Samma sak gäller för leasing/uthyrning. 2010 års sammanställning av nyckeltal kommer att visa vilken effekt det har. Kultur & Utbildning, Delårsrapport 29(36)