2013-02-14 Sidan 1 av 12 Plats och tid Röda rummet, Grästorp 2013-02-14, kl 13.00 15.50 Beslutande Christina Zellén (M) Lars Emanuelsson (S) Lars-Erik Tengeland (M) Marianne Pettersson (M) Inger Paulsson (C) Gudrun Andersson (C) Jens Wallin (S) ärvaro/frånvaro /F Övriga deltagande Anita Timmersjö, sekreterare Johan Ekblad, miljö- och hälsoskyddsinspektör Ove Johansson, verksamhetschef Paragrafer 1 4 Utses att justera Jens Wallin (S) Tid och plats för justering Medborgarkontoret, 2013-02-15, kl 13.00 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Anita Timmersjö 1-8 Christina Zellén (M) Jens Wallin (S)
2013-02-14 Sidan 2 av 12 ASLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum 2013-02-14 Anslaget sätts upp 2013-02-15 Anslaget tas ner 2013-03-09 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Anita Timmersjö
2013-02-14 Sidan 3 av 12 Innehållsförteckning 1 Bordet runt 2 Anmälan av delegationsveslut 3 Timtaxa ärenden miljö-hälsa. Jämförelser 4 Hantering av avloppsärenden. Överklagande 5 Hemsidestest SKL 6 Anmälningar 7 Verksamhetsuppföljning 2012 8 Rutinförteckning och internkontrollplan miljö- och bygg 2013
2013-02-14 Sidan 4 av 12 Mbn 1 Bordet runt Christina Zellén (M) frågar om förhållandet på Centralskolan. Frågan besvaras av Ove Johansson. Lars-Erik Tengeland (M) - Marianne Pettersson (M) - frågar om varmsandning är aktuell i Grästorp. - informerar om Anti Avsan, moderat riksdagsman, som kan vara ett stöd för kommuner i arbetet med översiktsplaner. - önskar bättre kommunicering av taxor och avgifter. Lars Emanuelsson (S) - Inger Paulsson (C) - Gudrun Andersson (C) - Jens Wallin (S) - Ove Johansson informerar om - kommunens preliminära årsbokslut. - möte med boende i området kring rastplats Viggen angående kommunalt vatten och avlopp. Anita Timmersjö informerar om nya mallar för kallelser och protokoll. ny version av etpublicator. Information på ipad. Bjarne Hurtig och Martin Karlberg som avvaktar inbjudan till MB. ärendet med parkering i centrum som är fördröjt p g a teknikproblem.
2013-02-14 Sidan 5 av 12 Mbn 2 Anmälan av delegationsbeslut nämndens beslut beslutar att lägga anmälan av fattade delegationsbeslut till handlingarna Ärendebeskrivning Fattade delegationsbeslut sedan föregående anmälan: Miljö- och hälsoskyddsärenden D234-267/2012 Miljö- och hälsoskyddsärenden D001-24/2013 Bygglov inkl startbesked 1-3/2013 Anmälan 9-12/2012 Anmälan 1-3/2013 Protokoll arbetsplatsträff 1/2012 Slutbesked 1-4/2013 Slutbevis 15/2012 Parkeringstillstånd 1-2/2013 Trafikärende 7/2012 Delegationsbeslut angående strandskyddsdispens kommer att skickas till sökande och Länsstyrelsen vecka 8. Genomgång av processen i delegationsbeslut 3/2013 inglasning av altan.
2013-02-14 Sidan 6 av 12 Mbn 3 Timtaxa ärenden miljö-hälsa. Jämförelser nämndens beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Miljö- och hälsoskyddschef Johan Stern har gjort en sammanställning av de taxor som kommuner i vårt närområde tar ut för olika ärenden inom miljöoch hälsa. Sammanställningen har skickats ut i samband med kallelsen.
2013-02-14 Sidan 7 av 12 Mbn 4 Dnr 292/2012 Hantering av godkännande av reningsanläggning, enskilt avlopp nämndens beslut Överklagan har inkommit i rätt tid Överklagan föranleder ingen omprövning av nämndsbeslut MB 73. nämnden yrkar på att överklagandet ska avslås. Ärendets tidigare behandling nämnden 2012-12-12, 73, avslag Beslutsunderlag Yttrande miljö- och hälsoskyddsinspektör, 2013-01-21. Ärendebeskrivning 2012-11-23 inkom Thomas Axelsson, Mikael Eklöv, Anders Lundgren, Ing-Marie Smedenius, Mikael Almén och Göran Andersson med en skrivelse om krav på ekonomisk kompensation p g a felaktig kravställning i samband med beslut om godkännande av reningsanläggningar enskilda avlopp. Komplettering till ärendet Miljö-och byggnämnden vill förtydliga följande. Miljö-Hälsa har i samband med besöket den 27 mars 2012 muntligen godkänt att koppla utgående vatten från minireningsverket direkt till åkerdränering på den aktuella fastigheten, Håle 1:5, Grästorps kommun. Övriga fastighetsägare som har skrivit under skadeståndsanspråket har inte fått tillstånd till att ändra sina anläggningar. Därigenom bör de inte ha rätt att föra talan i ärendet eller ha grund för anspråk på ersättning. Anders Lundgren på Håle 1:5 fick den 26 oktober 2009 tillstånd att installera slamavskiljare, markbädd samt fosforfälla. är anläggningsrapporten inkom till Miljö-Hälsa så uppdagades det att det istället anlagts ett minireningsverk med efterföljande markbädd. Eftersom anläggningen var installerad av en känd entreprenör med dokumenterat goda kunskaper om anläggningstypen så valde Miljö-Hälsa ändå att godkänna anläggningen. Således har Miljö-Hälsa i detta ärende alltså inte ställt krav på att det skulle anläggas en markbädd efter minireningsverket. Det som klagande framför i punkt 2 i överklagan stämmer inte. Villkor nr 1 i tillståndet reglerar vilken typ av anläggning som får anläggas och villkoret hänvisas till den ansökan som är inlämnad till Miljö-Hälsa där sökande
2013-02-14 Sidan 8 av 12 Mbn 4 forts själv har redogjort för vilket typ av anläggning som han vill installera. Det som står skrivet under rubriken Ärende i beslutet är en sammanfattning av vad ärendet handlar om och grundar sig enbart på vad som framkommit i ansökan, det är inte ett krav eller villkor. Beslutsexp: Länsstyrelsen Klagande Miljö-Hälsa Diariet
2013-02-14 Sidan 9 av 12 Mbn 5 Hemsidestest SKL nämndens beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Sveriges kommuner och landsting har 2012 återigen gjort en test på kommunens hemsida. Resultatet för miljö, bygg och trafik har klart förbättrats sedan första test 2009. ågra förtydliganden kan göras då uppgifter som finns inte har uppmärksammats av testpersonerna.
2013-02-14 Sidan 10 av 12 Mbn 6 Anmälningar nämndens beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Fastighet mm Beskrivning Avsändare Dok Kesenborg 1:4 Hörbäcken 2:1 Lerum 4:1 Grästorp 14:1 Ormvråken 3, 7, 19 och 20 Flakeberg 1:6 m fl Högstorp 1:18 Håle 5:2 Råglanna 4:17 Längnum 15:1 och 15:2 Göttorp 2.22 och 2:48 Grästorp 10:2 och 10:7 Grästorp 9:1 och 9:2 Hästekullen 1:16 Högstorp 1:18 Hästekullen 1:16 Högstorp 1:18 Åsen 2:6 Yttrande ang anläggande av våtmark Tillstånd till ingrepp inom fornläningar Fastighetsreglering Marknadsberget Yttrande över överklagande vindkraftverk Kommunekologen Länsstyrelsen Diarienr Registrering 2012-12-03 289/2012 2012-12-11 318/2012 2012-12-27 2012-12-27 2012-12-27 2012-12-27 2012-12-27 2012-12-27 2013-01-28 2013-01-28 2013-01-29 80/2012 Grästorps kommun Handl
2013-02-14 Sidan 11 av 12 Mbn 7 Dnr 297/2012 Rutinförteckning och kontrollplan 2013 avseende miljö- och byggnämnden nämndens beslut nämnden beslutar att kontrollera nedanstående områden inom miljö, bygg och trafik: 1. Bygglov: besiktningar. 2. Hälsoskydd: att inkommande ärenden handläggs enligt gällande lagstiftning. 3. Livsmedel: att tillsynsverksamheten årligen följs upp och utvärderas. 4. Miljöskydd: att aktuella verksamhetsregister upprätthålls.. 5. Miljöskydd: att operativ och systematisk tillsyn bedrivs och dokumenteras enligt gällande lagstiftning 6. Trafikärenden: anteckningar från möten. Ärendets tidigare behandling nämnden 2010-09-16, 51, antar plan 2011 Beslutsunderlag Utdrag ur Strasys 2013-02-05 Ärendebeskrivning Enligt reglementet för intern kontroll skall miljö- och byggnämnden årligen fastställa en kontrollplan. Planen skall redovisa hur miljö- och byggnämnden avser att organisera uppföljningen av att fastställda reglementen och anvisningar följs. Valet av granskningsobjekt skall motiveras utifrån en bedömning av väsentlighet och risk. Fr o m 2012 är en bruttolista på kommunala funktioner inlagd i Stratsys. Kontrollsystemet utgår från att respektive verksamhet och kommunstyrelsen ska inventera sina rutiner. Den beskriver hur internkontrollen för respektive rutin är utformad och vem som ska genomföra kontrollen. nämnden presenteras dels denna bruttolista och dels en verksamhetsspecifik lista för genomgång och revidering för att sedan ur den utse kontrollobjekt för 2013. Beslutsexp: Kommunstyrelsen Revisorerna Diariet
2013-02-14 Sidan 12 av 12 Mbn 8 Dnr 93/2012 Verksamhetsuppföljning 2012 för miljö- och byggnämnden Tertial tre och årsredovisning nämndens beslut nämnden beslutar att anta upprättat förslag till årsberättelse 2012 och klarmarkera den i Stratsys. Ärendets tidigare behandling nämnden 2012-09-13, 51, tertialrapport 2 nämnden 2012-05-15, 31, tertialrapport 1 nämnden 2011-10-20, 64, antar plan 2012 Beslutsunderlag Utskrift från Styrmodell Grästorp 2013-02-05. Ärendebeskrivning nämnden antar varje år en verksamhetsplan för nämndens verksamhet som överlämnas till kommunfullmäktige via kommunstyrelsen. Tertial tre och årsredovisning 2012 från Stratsys, Styrmodell Grästorp, presenteras för miljö- och byggnämnden som ett förslag till uppföljning av verksamhetsåret 2012. Slutredigering av resultaträkningen görs på ekonomienheten. Beslutsexp: Kommunstyrelsen Revisorerna Diariet