VÄGLEDNING I EU-FRÅGOR KOMMUNIKATIONSTJÄNSTER FÖR JOURNALISTER Statsrådets kommunikation Europainformationen Riksdagen Europeiska kommissionens representation i Finland Europaparlamentets informationskontor i Finland Uppdaterat den 28 november 2013 Dokumentet finns i.pdf-format här: http://www.europarl.fi/sv/media.html
Statsrådets kommunikationsavdelning Statsrådets kommunikationsavdelning svarar för statsrådets EU-kommunikation och samordnar EUkommunikationen inom statsförvaltningen. Hit hör bl.a. att informera om EU-ministerutskottet och om Europeiska rådets möten. Varje ministerium ansvarar självt för att informera om EU-ärenden som berör ett ministerium. Finlands ständiga EU-representation i Bryssel ansvarar för informationen i Bryssel i samarbete med ministerierna. EU-ministerutskottets möten Regeringens EU-ministerutskott sammanträder varje vecka, i allmänhet på fredagen, för att behandla aktuella EU-frågor som är viktiga i politiskt, ekonomiskt eller juridiskt hänseende. I ministerutskottet kommer man överens om Finlands strategi för Europeiska rådets alla officiella och inofficiella möten. En förteckning över de ärenden som ministerutskottet ska behandla publiceras på adressen www.valtioneuvosto.fi/eu-ministerivaliokunta (på finska) på eftermiddagen dagen före mötet. Det ordnas också presskonferenser och informationsmöten vid behov. Europeiska råden och toppmötena Statsrådets kommunikationsavdelning svarar för kommunikationen om Europeiska rådets möten i Bryssel och övriga möten mellan stats- och regeringscheferna. Information om mötena ges både på förhand och i efterskott. På mötesplatserna hålls presskonferenser. Statsrådets webbplats och medietjänsten I avsnittet om EU på statsrådets webbplats (www.statsradet.fi/eu) har ministeriernas pressmeddelanden och annat aktuellt material om EU-frågor samlats. På samma plats finns också material i anslutning till EUministerutskottet (se ovan). På webbsidorna finns också allmän information om EU, om behandling av EUärenden i Finland och sidorna om EU-arbetsplatser. Statsrådets medietjänst (media.statsradet.fi) täcker hela innehållet i statsrådets offentliga nättjänst. Dessutom har redaktörer som registrerat sig på tjänsten tillgång till ministeriernas pressmeddelanden, inbjudningar och kontaktinformation, som publiceras på nättjänstens webbsidor. Det går att prenumerera på pressmeddelanden och inbjudningar på önskat språk per e-post, och prenumerationen kan begränsas till pressmeddelanden och inbjudningar som anknyter till EU. Statsministerns och regeringens informationsmöten kan följas i direktsändning eller som upptagningar på adressen www.valtioneuvosto.fi/live Twitter och Flickr Statsrådets nyhetsflöde kan följas även på Twitter @valtioneuvosto @statsradet @FinnishGoverment och det finns bilder från evenemangen tillgängliga på Flickr http://www.flickr.com/photos/finnishgovernment Kommunikationen vid övriga ministerier och den ständiga EU-representationen Varje ministerium ansvarar för kommunikationen i sina egna EU-ärenden. Länkar till ministerierna på www.statsradet.fi/ministeriot/sv.jsp Finlands ständiga EU-representation betjänar journalister i Bryssel. Webbsida www.finland.eu och namnet @FinPermRepEU på Twitter. Kontaktinformation Statsrådets kommunikationsavdelning, e-postadresser: fornamn.efternamn@vnk.fi - Anna-Kaisa Itkonen, kommunikationschef för EU-ärenden tfn 050 596 5821 - Päivi Mutanen-Pirttilä, kommunikationsexpert tfn 0295 160 133 och 040 705 3323 2
Utrikesministeriets Europainformation Europainformationen är en del av statsförvaltningens EU-information. Den har till uppgift att producera och förmedla information till allmänheten om den europeiska integrationen och Finlands verksamhet i EU på svenska och finska. Europainformationen är synlig i hela landet och har sina verksamhetsställen i Helsingfors och Rovaniemi. Den regionala Europainformationen i Rovaniemi har ett nära samarbete med det Arktiska centret vid Lapplands universitet. EU-informationstjänsten fortsätter per telefon, e-post samt via webbplatsen och den sociala median. Kontaktuppgifter Riksomfattande servicetelefon 0295 3500 10 E-post: fornamn.efternamn@formin.fi www.europainformationen.fi Chef för Europainformationen Riitta Swan, tfn. 0295 3507 32 och 040 849 6010 Informatör Martti Ruokolainen, tfn. 0295 3513 72 och 040 510 7518 3
Riksdagens EU-information I riksdagen behandlas EU-frågor i alla utskott. Fackutskotten lämnar utlåtanden om ärendena. Därefter avgör stora utskottet eller utrikesutskottet riksdagens hållning i frågorna. Riksdagsinformationen ger information om EU-frågor. Stora utskottets möten Stora utskottet sammanträder onsdagar kl. 13.00 och fredagar kl. 13.30. Ministrar och sakkunniga hörs vanligtvis av utskottet på fredagar. Om de ärenden som behandlas i stora utskottet görs pressmeddelanden, som skickas elektroniskt till redaktionerna. Pressmeddelandena publiceras också på riksdagens webbplats www.riksdagen.fi. Stora utskottet och utrikesutskottet, som ansvarar för vissa EU-ärenden, ordnar presskonferenser vid behov, vanligtvis genast efter sitt möte. Inbjudan till presskonferens skickas per e-post. Riksdagens webbplats På riksdagens webbplats finns särskilda webbsidor för ärenden som gäller Europeiska unionen (www.riksdagen.fi > EU-ärenden). Pressmeddelanden, specialmedarbetarens översikter och alla EU-ärenden (U- E- och UTP-ärenden) som behandlats i riksdagen finns samlade där, liksom också stora utskottets protokoll och kontaktuppgifter samt nyttiga länkar. Stora utskottets och fackutskottens betänkanden och utlåtanden finns på riksdagens webbplats efter att de blivit godkända (www.riksdagen.fi > utskott > utskottets egen sida eller www.riksdagen.fi > riksdagsärenden och dokument). Riksdagens infocentrum I riksdagens infocentrum ordnas tillställningar om EU-ärenden. Riksdagsgrupperna och riksdagsledamöterna kan också ordna öppna tillställningar i infocentrum (www.riksdagen.fi -> Infocentrum). Riksdagens byrå i Bryssel Riksdagens byrå i Bryssel hjälper riksdagen hålla kontakt med Europeiska unionens institutioner och stöder med sin verksamhet riksdagens verksamhet. Till byråns uppgifter hör att följa med såväl verksamheten i Europaparlamentet som kommissionens lagstiftningsinitiativ samt att samla in uppgifter om de övriga nationella parlamentens ståndpunkter i EU-frågor. Byrån skickar aktuell information och olika dokument till riksdagen. En viktig del av denna informationsförmedling är att sammanställa översikter och rapporter för riksdagsledamöter och tjänstemän. Översikterna finns (på finska) på riksdagens webbplats under punkten EU-ärenden. Riksdagens sakkunniga i Bryssel informerar om aktuella ärenden också via Twitter: https://twitter.com/eduskuntabxl Riksdagens byrå i Bryssel Europaparlamentet, WIE 06UO18 Rue Wiertz 50 B-1047 Bryssel Belgien tfn : +32 2 28 42 412 bru@eduskunta.fi Riksdagens sakkunniga Satu Tuomikorpi GSM + 32 474 521 323 satu.tuomikorpi@eduskunta.fi Kontaktinformation Riksdagsinformationen, informatör Sami Pekola, tfn 09 432 2484 och 050 574 2540, förnamn.efternamn@riksdagen.fi 4
Europeiska kommissionens representation i Finland Representationen förmedlar information om Europeiska unionen till allmänheten, medier och myndigheter. Medarbetarna på vår informationstjänst svarar på frågor och hjälper till med informationssökningar. Representationen finns i Voimatalo vid Kampen. Adress: Malmgatan 16, 00100 Helsingfors. Representationens webbplats På representationens webbplats (http://ec.europa.eu/finland/index_sv.htm) finns allmän information om EU. Pressmeddelanden och presskonferenser Kommissionens pressmeddelanden publiceras dagligen på EU:s pressrum (http://europa.eu/press_room/index_en.htm). På basis av dessa framställer representationen kortare pressmeddelanden och annat informationsmaterial på svenska och finska. Pressmeddelandena från representationen publiceras på webbplatsen (http://ec.europa.eu/finland/news/press/index_sv.htm) och skickas också ut till medierna. Vid behov anordnar representationen presskonferenser. Representationen samarbetar med kommissionens talespersoner i Bryssel (http://ec.europa.eu/dgs/communication/about/contact_us/ec_spokespersons/contact_information_en.htm) och bistår finländska journalister i kontakterna med dem. Veckobulletin Varje vecka utkommer ett nyhetsbrev med information om aktuella EU-frågor. Nyhetsbrevet utkommer på finska på torsdagar och på svenska på fredagar och skickas ut till prenumeranterna. Nyhetsbrevet finns dessutom på vår webbplats (http://ec.europa.eu/finland/news/press/newsletter/index_sv.htm). Aktuellt i EU - förhandsinformation om kommissionens program Varannan eller var tredje vecka skickar representationen ut förhandsinformation om kommissionens program. Förhandsinformationen skickas ut både på svenska och finska och läggs också ut på vår webbplats (http://ec.europa.eu/finland/news/agenda/commission/index_sv.htm). EU-seminarier Varje år arrangeras seminarier om olika teman och viktiga EU-frågor. Kommissionens mediatek Europeiska kommissionens mediatek (http://ec.europa.eu/avservices/home/index_en.cfm) är en nyhets- och arkivtjänst med skräddarsytt audiovisuellt material om teman som anknyter till EU. Bland annat erbjuds video-, bild- och ljudupptagningar av EU-nyheter i hela världen samt arkivmaterial om EU:s historia. Alla som vill förmedla information om aktuella frågor inom kommissionen och de övriga EU-institutionerna kan använda mediateket. Mediatekets tjänster är gratis men för att kunna använda dem måste man först registrera sig. Kontaktuppgifter Europeiska kommissionens representation i Finland, e-postadresser: förnamn.efternamn@ec.europa.eu - Tf. chef för representationen, Mediechef, Sari Artjoki, tfn 09 62 26 54 50 - Representationens informationstjänst, må-fr kl. 10.00 12.00, tfn 09 62 26 54 82 eller - comm-rep-hel-library@ec.europa.eu - EU-informationscenter i gatuplanet i Voimatalo, må-fre kl. 10.00 16.30. 5
Sociala medier - Representationens Facebook-sida finns på adressen facebook.com/euroopankomissiosuomessa. - I Twitter är representationens adress @eukomissio. Europasalen Europasalen ligger i Voimatalo och är ett gemensamt offentligt rum för Europeiska kommissionens representation och Europaparlamentets informationskontor i Finland som står till förfogande för medborgare, medborgarorganisationer, politiska aktörer och media. Här ordnas evenemangen med Europaoch EU-anknytning som är avgiftsfria och öppna för allmänheten. - Förfrågningar: comm-rep-hel-eps@ec.europa.eu eller 09 6226 5421 - Europasalen på Facebook: facebook.com/eurooppasali - Europasalen på Twitter: @Eurooppasali. Skicka ett meddelande till COMM-REP-HEL-NEWS@ec.europa.eu om du vill ha veckobulletinen, pressmeddelanden eller information om evenemang vid representationen direkt i din e-brevlåda. 6
Europaparlamentets informationskontor i Finland Europaparlamentets informationskontor i Finland (www.europarl.fi) förmedlar information om parlamentets verksamhet, dess ledamöter och om de beslut som parlamentet fattar. Till de viktigaste målgrupperna hör medier, skolor och andra läroanstalter, myndigheter och organisationer. Europaparlamentets informationskontor och kommissionens representation finns båda i Voimatalo vid Kampen (Malmgatan 16, 00100 Helsingfors). Parlamentets och kommissionens gemensamma informationsdisk för medborgare finns i gatuplanet. Parlamentets presstjänst har en finsk pressekreterare såväl i Bryssel som i Helsingfors. Parlamentets webbplats och elektroniska sändlistor På informationskontorets webbplats finns information för journalister (www.europarl.fi/view/sv/media.html). På hemsidan hittar du information om parlamentet, informationskontorets evenemang, bloggtexten "kohti eurovaaleja 2014" samt till exempel europaparlamentarikernas kontaktuppgifter och bilder. Du kan gå med på sändlistan för Parlamentets vecka -nyhetsbrev på nätet (www.europarl.fi banner längst ner till höger) och på medias sändlista (främst inbjudningar) genom att skicka e-post till ephelsinki@europarl.europa.eu. På parlamentets huvudwebbplats (www.europarl.europa.eu) finns nyhetsrubriker och på informationskontorets hemsida ett nyhetsfönster. På pressavdelningens hemsida (www.europarl.europa.eu/news/sv/pressroom/) hittar du mer ingående och aktuell information om plenarsammanträden, utskottsmöten och andra evenemang i Bryssel och Strasbourg. Du kan prenumerera på sessionsöversikter och pressmeddelanden från plenarsammanträdena och få dem direkt i din e-brevlåda genom att skicka e-post till adressen tiedotus@europarl.europa.eu. Likaså kan du prenumerera på engelska pressmeddelanden (t.ex. den dagliga översikten EP Today, Europarlpress - meddelanden och olika utskottens kommuniké). Du kan följa oss på Facebook: Euroopan parlamentti- Europaparlamentet och European Parliament samt på Twitter: @EP_SuomiFinland och @Europarl_FI. Kolla också www.epnewshub.eu. Parlamentets webb-tv (www.europarltv.europa.eu/sv/home.aspx) visar program, plenarsammanträden och utskottsmöten direktsänds på nätet och finns som beställvideo. Journalister erbjuds poddradio, film-, ljud och fotomaterial samt andra av-tjänster (till exempel radio, TV- och multimediastudior, kamerateam, möjligheter till distansintervjuer). Mer information om tjänster samt AV-material: audiovisual.europarl.europa.eu/ Europaval: WWW.VALEN2014.EU Material för journalister om Europaval: www.elections2014.eu/fi/presskit Kaffemöten för journalister Informationskontoret bjuder regelbundet in medierna till informella informationsmöten med parlamentsledamöterna. Mötena inleds med korta anföranden av parlamentsledamöterna, följt av en diskussion om dagens tema och aktuella frågor. Informationsmötena hålls vanligtvis innan plenarsammanträden, fredagar kl. 9.30 10.30 i Europahuset i Helsingfors. Mer information finns på informationskontorets webbplats (www.europarl.fi/view/fi/media.html - länkar ovanför foton). Studieresor till Strasbourg och Bryssel Informationskontoret beviljar stipendier till journalister som vill åka till Europaparlamentets plenarsammanträden i Strasbourg (ansökning två gånger per år) eller till de internationella seminarier för journalister som anordnas cirka sex gånger per år i Bryssel. Information om hur man söker publiceras i parlamentets nyhetsbrev och på informationskontorets webbplats (www.europarl.fi/view/sv/media.html). Övriga kurser för journalister Informationskontoret arrangerar, ofta tillsammans med olika samarbetsparter, kurser om informationssökning, beslutsgången i EU och om av-tjänsterna. Informationskontoret anordnar också olika evenemang såväl för allmänheten som för medierna på olika håll i Finland, antingen själv eller tillsammans med olika samarbetsparter. Information om dessa evenemang finns på webbplatsen och i nyhetsbrevet. Kurser och seminarier kan skräddarsys för redaktioner och journalistförbund både i Helsingfors och i övriga Finland. Kursmaterial: http://www.europarl.fi/fi/media/toimittajakoulutukset.html 7
Kontaktuppgifter Europaparlamentet, e-postadresser: förnamn.efternamn@europarl.europa.eu - Informationskontorets chef Pekka Nurminen, tfn 09 6220 4510 och 040 723 8269 Presstjänsten (arbetar i Strasbourg under Europaparlamentets plenarsammanträden): - pressekreterare (Helsingfors) Minna Ollikainen, tfn 09 6220 4521 och 040 720 5025 - pressekreterare (Bryssel) - Niina Saloranta, tfn +32 2 28 31834 och +32 473 840365 8