Protokoll fört vid Partille Ridklubbs årsmöte 2014. Söndagen den 23 februari kl.17:00 i klubblokalen, Åstebo Årsmötet öppnas Partille Ridklubbs ordförande Björn Aronsson hälsade alla välkomna och förklarade årsmötet öppnat. 1. Val av ordförande för mötet Ordförande, Björn Aronsson, valdes till mötesordförande. 2. Val av sekreterare för mötet Michael Axelsson valdes till mötessekreterare. 3. Fastställande av röstlängd Vid årsmötets början var det sextioen (61) röstberättigade medlemmar närvarande. Krav: alla som fyllt 15 år och betalt medlemsavgift 2013 eller 2014. 4. Val av två protokolljusterare och två rösträknare Carina Axelsson och Carina Niemi valdes av mötet till protokolljusterare. Sandra Andersson och Annika Olsson valdes till rösträknare. 5. Fastställande av dagordningen Dagordningen godkändes av årsmötet. 6. Fastställande av om mötet blivit i laga ordning utlyst Årsmötet fastställde att mötet blivit i laga ordning utlyst. 7. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelserna, samt deras balansräkning Ordföranden presenterade verksamhetsberättelsen och gick igenom de olika huvudpunkterna: Sida 1 av 6 Införandet av Horsmanager Knatteverksamheten Lotteriverksamheten 50 års jubiléet Flytten av personalutrymmen in i klubbhuset
Privatstallets redovisning US verksamhet Ulrika presenterade verksamhetschefens del av verksamhetsberättelsen: Byte av hästar under året Inköp av sadlar och utrustning Att klubben numera har utbildad personal Att US fungerar bra och att vi har totalt 6 utbildade ungdomsledare Efter plugget satsningen Kursverksamheten, grönt kort-, skötar-, hästägare och medryttarutbildning Tävlingsverksamheten har kommit igång igen efter uppehåll på grund av karantän under kvarkan Vi har deltagit i tävlingar på ridskolehästar Den pågående renoveringen, fläktinstallationer, sadelkammare, förråd, US lokaler, fibernät/trådlöst nätverk, ombyggnad av stall Saker som behöver göras, bland annat belysning på ridbanor och dräneringen av hagar och gångvägar Tackar Björn för bra stöd och samarbete Verksamhetschefen avslutar med att ge sitt stöd till Angela som nominerats till ordförandeposten Hanna Jonebrant presenterade US del av verksamhetsberättelsen: US har återuppstått i september 2013 Man har anordnat en rad olika aktiviteter under året, rykttävlingar, maskeradhoppning, spökkväll, skötarkurser i samarbete med Sandra och julshow. En rad barnkalas i samarbete med Jan Thorkilsson US driver efter plugget verksamheten US har under året från sin budget sponsrat en av klubben inköpt D-ponny Man vill dra igång utbyte med andra klubbar och då inte bara ridklubbar utan även andra idrotter US planerar att utveckla tävlingsverksamheten Efterlyser möjligheter till övernattningar på PRK vilket skulle öppna nya möjligheter för US att arrangera läger Ordföranden presenterade revisionsberättelsen Pengar har under året lagts på hästar, sadlar och utrustning Kommunbidragen viktiga för klubben under 2013 och det är viktigt att fortsätta söka dessa bidrag Klubben har en omsättning på 2.6 miljoner och utfallet blev -11 000 kronor Krediten har under 2013 utökats till 200 000 kr för att klara vissa perioder under året då likviditeten är låg. Sida 2 av 6
Maria Winroth-Ohldin har tagit fram likviditetsprognoser som underlättar planering och arbetet med ekonomin Jens Howander presenterade Horsemanager Systemet förbättrar styrning och planering av verksamheten och ger möjlighet att få statistik på olika funktioner i verksamheten På frågan från medlem meddelar Jens att Horsemanager kostar PRK ca 15 000 per år, sms tjänsten som finns inbyggt i systemet har potential att ge intäkter till klubben Jens påpekar vikten av att avboka lektioner så att dessa kan bokas som strölektioner, detta är även viktigt för att kunna planera hästarnas arbetsbelastning Verksamhetsberättelsen godkänns av årsmötet med tillägget att US-representanterna i styrelsen ska skrivas in med sina namn. 8. Revisorernas berättelse Årsmötet godkände revisionsberättelsen 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet 10. Behandling av eventuella sektioners verksamhets- och förvaltningsberättelser, samt fastställande av deras balansräkning Denna punkt anses avklarad då detta togs upp under 7. 11. Val av ordförande för föreningen Ordförande inleder med att berätta om de positiva kontakter som klubben numer har med Partillebo och kommunen och de framtidsplaner klubben börjat diskutera med dem och att det därför är ett väldigt viktigt val av styrelse inför 2014. Ordföranden uppmanar alla att ta sitt ansvar under omröstningarna. Ordförande presenterade valberedningens förslag och börjar med att påpeka att förslaget av ordförande är ogiltigt, då nomineringen av Göran Svanstedt inkommit för sent enligt stadgarna. Mötet nominerade då Göran Svanstedt och Angela Fasth. Ordföranden bad de båda nominerade att presentera sig själva för årsmötet. Ordföranden konstaterar att det finns 61 röstberättigade medlemmar närvarandet och det beslutas om sluten omröstning. Annika Olsson presenterar resultatet av omröstningen. 9 personer har avstått att rösta 38 personer har röstat på Angela 14 personer har röstat på Göran Ordförande konstaterade att årsmötet valt Angela Fasth till ny ordförande. Sida 3 av 6
12. Val av övriga styrelseledamöter jämte suppleanter. Följande personer sitter kvar i styrelsen: Maria Winroth-Ohldin Johan Skattner Michael Axelsson Valberedningen förslag för övriga poster i styrelsen: Martina Lundin Jens Howander Margareta Vigren Årsmötet väljer Jens Howander och Margareta Vigren. Till den tredje platsen nominerade mötet Eva Persson och Björn Aronsson, att ställas mot Martina Lundin. Den slutna omröstningen gav resultatet: Martina Lundin, 4 röster Eva Persson, 12 röster Björn Aronsson, 34 röster Ordförande konstaterade att årsmötet valt Björn Aronsson till den sista ordinarie posten i styrelsen. Ordföranden presenterade valberedningens förslag till suppleanter, Annika Olsson, Susanne Rasmusen och Christine Tunhall (i den ordningen) och årsmötet valde dessa tre. 13. Fastställande av eventuella sektioner förutom ungdomssektion Inga ytterligare förslag. 14. Anmälan av ungdomssektionen vald ledamot jämte personlig suppleant Hanna Jonebrant kommer att representera US med Jessica Ahlström som suppleant. 15. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter Förslaget är att Susanne Parenius och Cecilia Feldin blir ordinarie revisorer och att Bengt Ågren och Roy Jonebrant blir suppleanter. Årsmötet godkände dessa nomineringar och valde dessa personer. 16. Beslut om antalet ledamöter i valberedningen. Val på ett år av sammankallande och ledamöter i valberedningen Årsmötet föreslår Stina Dahl (ordförande), Carina Axelsson, Camilla Glimfjord och Lena Schönberg. Dessa personer valdes av årsmötet. 17. Val av ombud till SvRFs och distriktets allmänna möten och ev. andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud Sida 4 av 6
Årsmötet föreslår att det är ordförande som skall representera klubben och detta förslag antas. 18. Fastställande av årsavgift för nästkommande år Ett förslag på att årsavgiften skall höjas 2015 läggs fram. Bakgrunden till detta är att förbundet höjer avgiften med 10 kronor per medlem och inför en försäkring som kostar 45 kronor per medlem. En fråga från årsmötet om familjemedlemskap och hur denna höjning kommer att påverka denna tas upp. Förslaget blir att medlemsavgiften höjs med 55 kronor per person och med 110 kronor för familjemedlemskap, årsmötet godkände detta förslag. 19. Övriga ärenden som enligt 13 kan upptas till beslut på årsmöte Ett förslag presenterdes om att ändra Partille Ridklubbs stadgar så att vi använder de typstadgar Svenska Ridsportförbundet har tagit fram med vissa specifika tillägg. De stadgar vi idag använder reviderades 1993. Diskussion om detta förslag och proceduren för hur detta skall gå till leder fram till en omröstning där 37 personer röstar för att vi skall anta det förslag som lagts fram och 2 personer röstar emot. Ordföranden konstaterade att 2/3 majoritet uppnåtts och att vi får ta upp detta på nästa allmänna möte, då full enighet inte råder. Ordförande tackade alla som aktivt jobbat för klubben på olika sätt under 2013. Angela avtackade Jan Thorkilsson och Björn Aronsson för deras arbete i styrelsen. Detta protokoll har godkänts vi e-post av ordförande och justerare den 20140318 Signerat protokoll finns på Partille Ridklubb Sida 5 av 6
20. Sammanträdets avslutande Mötesordförande tackade alla närvarande. Ort, datum, signatur Ort, datum, signatur Björn Aronsson Ordförande Michael Axelsson Sekreterare Ort, datum Ort, datum Carina Niemi Justerare Carina Axelsson Justerare Sida 6 av 6