ANSÖKNINGSBLANKETT FÖR PROJEKTMEDEL Journal nr.: 1. Projektnamn (också på engelska): 2. Projektets startår: 20 3. Projektets slutår: 20 4. Total projektbudget 5. Ansökt belopp: DKK Var vänlig fyll i blanketten på skrivmaskin eller texta. Blanketten är också tillgänglig som Word 6.0- dokument. Innehåll 6. Projektets målsättning: Primär målsättning: Sekundär målsättning: 7. Sammanfattning av projektbeskrivning*: * Observera: För projekt som tidigare mottagit stöd från Nordiska Ministerrådet biläggs en kort lägesrapport separat Nordisk nytta 8. Vilket behov finns för nordisk samordning och hur uppfyller projektet detta? 1
9. Hur stärker projektet det nordiska inflytandet internationellt? 10. Hur stärker projektet nordisk identitet och gemenskap? 11. Hur tar projektet hänsyn till könsfördelning och/ eller jämställdhet mellan kvinnor och män? 12. Hur och när skall resultaten användas och publiceras? 13. Andra argument för att projektet bör utföras inom ramen för det nordiska samarbetet, med stöd från Nordiska Ministerrådet: Projektdeltagare 14. Förvaltningsorgan 1) : 15. Projektledare 2) : Kontaktperson 14.1 Förvaltningsorganets revision 1) : 1) institution, adress, telefon, telefax, E-mall 2) Namn,, E-mall + adress upplysningar, om det är annat än förvaltningsorganet 2
16. Övriga deltagare från nordiska länder: 17. Hur är projektet förankrat nationellt? Finns internationell koppling: till närområdena, övriga Europa osv.? Utvärdering 18. Hur beräknas projektet utvärderas: Sektorspecifika frågor 19-23. utrymme för sektorspecifika spörsmål: 3
Budget Utgifter (tdkk) i 20 - priser 20 20 20 24. Lön / honorar 25. Sociala avgifter 26. Resor 27. Resultatförmedl. inkl tryckning 28. Utvärdering 29. Övriga omkostnader 30. Totala projektutgifter 31. Kommentarer till utgifter : Finansiering (tdkk) i 20_- priser 32. Egen finansiering 33. Nordiska Ministerrådet 34. Nordiska nationella medel 35. Medel från närområdena 36. EU-medel 37. Annan finansiering 38. Total projektfinansiering 39. Kommentarer till projektfinansiering. Ange status på finansieringen (sökt/beviljat) : Belopp i tdkk 20 20 20 40.Tidigare beviljade medel från Nordiska Ministerrådet 41. Till ansökningen läggs följande bilagor: a) Utförlig projektbeskrivning med sammanfattning på engelska b) Detaljerad budget c) Tidsplan 42. Sökande *: 43. Datum och sökandens underskrift: *Ange sökandens namn, institution, adress, telefon, telefax, E-mail om sökande och projektledare inte är densamma Fylls i av Nordiska Ministerrådets sekretariat Kontonummer i sekretariatet: 4
Föreslagna och beslutade belopp i ämbetsmannakommitté och ministerråd 5
Riktlinjer för den som ansöker om projektmedel från Nordiska Ministerrådet Det viktigaste kriteriet för projektbeviljningarna är att de projekt som Nordiska Ministerrådet är med om att finansiera gagnar de nordiska länderna och de självstyrande områdena. Projektet skall ha en nordisk nytta. Det genomförs årligen omkring 500 olika projekt och aktiviteter. Det är av avgörande betydelse att den samnordiska nyttan tas tillvara i de projekt som finansieras över den nordiska budgeten. Principen om "nordisk nytta" skall vara avgörande för vilken verksamhet som skall ske i samnordisk regi. Utgångspunkt för all nordisk verksamhet skall vara att den: Avser verksamhet som annars skulle ske i nationell regi, men där påtagliga positiva effekter uppnås genom gemensamma nordiska lösningar; Manifesterar och utvecklar nordisk samhörighet; Ökar nordisk kompetens och konkurrenskraft. De frågeställningar som skall besvaras i ansökan skall uppfattas som generella för bedömning av den nordiska nyttan. Projektet skall uppfylla ett eller flera av kriterierna för nordisk nytta. Det är av avgörande betydelse att den som ansöker om medel noggrant svarar på frågorna, eftersom frågan om ett projekts nordiska nytta är av avgörande betydelse vid beviljningen av medel. Är inte frågorna besvarade behandlas heller inte ansökan Vid sidan av de generella frågeställningarna finns fackliga prioriteringar som bör beaktas. Inom Ministerrådet gör alla sektorer planer och program för sin verksamhet som uttrycker den politiska viljan kring vad man önskar göra inom ramen för det nordiska samarbetet inom respektive sektor. Det är därför naturligt att projekt som finansieras med nordiska medel också bör falla inom ramen för de prioriteringar som uppgjorts. 6
Vägledning för ifyllande av: Ansökningsblankett för projektmedel från Nordiska Ministerrådet. Punkt 1. Punkt 2. Punkt 3. Punkt 4. Punkt 5. Punkt 6. Punkt 7. Namnet på projektet. År när projektet påbörjas År när projektet avslutas Den totala summan för hela projektets budget Ansökt belopp från Ministerrådet i danska kronor Det bör under denna punkt kortfattat framgå vilket projektets syfte är. Sammanfattning av projektbeskrivningen skall vara så klar och självständig att den kan stå för sig själv i projektkataloger etc. Vad projektet skall resultera i fördjupas ytterligare under Punkterna 8-11. Det bör också framgå vem som är initiativtagare till projektet. Om projektet beviljats medel från Nordiska Ministerrådet tidigare skall en kort statusbeskrivning över projektet bifogas ansökan.. Punkt 8. Samordning är ett nyckelbegrepp i det nordiska samarbetet. Nordiska projekt bör stärka den samlade kunskapen och kompetensen i Norden. Ett delmål för projektverksamheten skall därför vara att stärka de personliga och institutionella nätverken. Gör projektet det? Det nordiska samarbetet skall präglas av fri rörlighet för medborgarna i Norden. Det är därför viktigt att det görs en bedömning av om ett projekt leder till en större rörlighet och ett mer "gränslöst" Norden. Punkt 9. Norden deltar aktivt i den integrationsprocess som pågår i Europa. Det är därför viktigt att samnordiska projekt kan leda till att det nordiska inflytandet över ett motsvarande arbete inom EU, eller inom andra internationella fora, kan stärkas. På vilket sätt bidrar projektet till detta? Det kan också handla om projekt som tack vare ett samlat nordiskt agerande möjliggör deltagande i internationella sammanhang där de nordiska länderna vart för sig är för små för att kunna delta fullt ut och/eller projekt som medför ett starkare samlat nordiskt agerande. Exempelvis främjas inom forskningssamarbetet särskilt gemensamma forskningsprojekt inom smala och kostnadskrävande områden i syfte att ge nordiska forskare och nordiska forskningsmiljöer en stark ställning i det europeiska och internationella samarbetet. ( I ett särskilt beslut har riktlinjerna fastslagits för vilken typ av forskning som skall stödjas med samnordiska medel.) I och med EES-avtalet utsätts nationell verksamhet i alla nordiska länder för en ökad konkurrens från motsvarande kontinentala organ i alla de nordiska länderna. Detta gäller exempelvis olika former av prövningsverksamhet. Det är därför av betydelse att projektet stärker den samlade nordiska kompetensen på ett sätt som möjliggör en ökad konkurrenskraft i förhållande till övrig europeisk och internationell verksamhet. Punkt 10. Hur befrämjar projektet en större samhörighet och en förstärkning av gemenskapen i Norden? Profileras den nordiska gemenskapen genom projektet Detta kan bland annat uppfyllas genom att projektet skapar grundlag för nordiska värderingar som möjliggör ett starkt nordiskt inflytande på den europeiska 7
dagordningen, eller genom att projektet stärker den kulturella gemenskapen i Norden. Punkt 11 Punkt 12. Det är ett mål för Nordiska Ministerrådets verksamhet, att köns- och jämställdhetsperspektivet tas i betraktning inom alla samarbetsområden, där det är relevant. Det är relevant att redogöra för projektets könsperspektiv, om det är skillnad på kvinnors och mäns förhållande inom sakområdet. Redogörelsen skall innehålla en beskrivning av, hur projektet påverkar kvinnors och mäns förhållande med hänsyn till: representation, tillgång till och del i resurser (för exempel pengar, tid, kunskap och information), normer och värden, som är knutna till könet.. Här skall framgå vem som är målgrupp för projektets resultat samt vilken spridningseffekt som kan förväntas. Det bör klart framgå hur projektets resultat uppfyller givna politiska riktlinjer och hur projektets resultat kan nyttjas i den fortsatta beslutprocessen. I relation till det som tidigare nämnts om stärkandet av det internationella inflytandet bör det under denna punkt framgå hur projektet och resultatet av projektet skall presenteras och förankras nordiskt, europeiskt, internationellt och inte minst nationellt. Det är viktigt att det finns en klar strategi/plan för hur projektets resultat skall offentliggöras och utnyttjas massmedialt. Punkt 13. Den som ansöker om medel från Nordiska Ministerrådet bör ange varför det är motiverat med samnordisk finansiering och vilka fördelar detta ger i förhållande till nationell eller vidare internationell finansiering. I och med EES-avtalet och då ett flertal av de nordiska länderna numera är medlemmar i den Europeiska unionen bör det framgå varför ett projekt bör genomföras nordiskt och inte inom ramen för till exempel EU-ordningar eller annan internationell verksamhet. Punkt 14. Punkt 14.1 Punkt 15. Punkt 16. Punkt 17. Namnet och adress på den institution/ myndighet, företag eller annan organisation som kommer att fungera som förvaltningsorgan. Förvaltningsorganet har ansvaret för genomförandet av projektet, både sakligt och administrativt. Projektet skal administreras i enlighet med gällande nationella regler och de nordiska regler som fastställs i förvaltningskontraktet. Det skall framgå vem som är förvaltningsorganets kontaktperson. Namn och adress för förvaltningsorganets revision. Projektet kommer att revideras efter det internordiska revisionsreglementet. Det är de nationella riksrevisionerna, som har revisionsansvar för alla nordiska projekt. Revisionsmyndigheten kan be om att få insyn i revisionen, som en annan revisor har gjort av ett nordisk projekt. Namn, adress på projektledaren fylls i här. En meritförteckning över projektledaren bör bifogas. Projektledaren har det saksmässiga ansvaret för att projektet genomförs i enlighet med det som framgått i denna ansökan. Projektledaren refererar till förvaltningsorganet. Under den här punkten redogörs för övriga personer som kommer att ingå i projektet från andra nordiska länder. Deltagare som anges skall vara aktiva projektdeltagare. Deltagare från andra nordiska länder bör vanligtvis ingå i projektets styrgrupp, om sådan upprättas. För att ett projekt skall vara meningsfullt och motiverat är det viktigt att det är förankrat i de nationella miljöerna. Det är inte ändamålsenligt att projekt till 100% finansieras över den nordiska budgeten. Nationella bidrag i form av ekonomiska medel, arbetskraft eller infrastruktur (overhead-kostnader) är viktiga för att understryka såväl den nationella förankringen som projektets och projektresultatens betydelse nationellt. Detta bör framgå av projektansökan. För att den samlade kompetensen skall tas tillvara är det viktigt att deltagare från flera nordiska länder deltar i projektet. Ett minimum är att det finns deltagare från minst två nordiska länder, men då skall också övriga länder kunna tillgodogöra sig projektets resultat i sin verksamhet. Möjligast många deltagande länder underlättar också spridningen av 8
projektets resultat. Punkt 18. Punkterna 19-23 Punkterna 24-31 Information om hur man avser att projektet skall evalueras skall framgå under den här punkten. För sektorspecifika frågeställningar. Uppgifter om totalbudgetens uppdelning ges under dessa punkter. Beräknas projektet pågå i mer än tre år skall den samlade projektsumman framgå under punkt 30. Vad gäller publiceringen av resultat (pkt.27) skall noteras att Nordiska Ministerrådet tillhandahåller nordisk publicering i rapportserien TemaNord och NORD. Kostnader för detta skall inkluderas i projektkostnaden. Om Nordiska Ministerrådet finansierar 50% eller mer skall rapporten publiceras i nämnda serier. I övriga fall erbjuds publicering. Punkterna 32-39 Punkt 40 Punkt 41 Punkt 42. Punkt 43. Specificerade uppgifter om de olika posterna i finansieringsplanen fylls i här. Om projektet sträcker sig över mer än 3 år skall den samlade finansieringen från NMR framgå under punkt 38. Uppgifter om huruvida projektet eller den som ansöker om medel tidigare har erhållit medel från Ministerrådet fylls i här. Detsamma gäller också om ett förvaltningsorgan tidigare erhållit medel för likartat projekt. En utförlig projektbeskrivning på högst 10 sidor samt en detaljerad budget bör bifogas ansökan. Uppgifter om den som ansöker om projektmedel fylls i här. Datum och ansökarens namnteckning/underskrift. 9