Tre Stiftelsers krisplan 2016 09 27 1. Händelse inom någon av Stiftelsernas verksamheter Om en händelse inträffar i någon av våra verksamheter där personal och/eller boende blir de först berörda ska personalen omedelbart kontakta tjänstgörande sjuksköterska som kontaktar berörd enhetschef eller annan person i krisledningsgruppen. Denne kontaktar direktören, som bedömer om katastrofledningsgruppen ska sammankallas. Telefonlistan finns i Västra Götalandsförrådet på samtliga adresser. Vid allvarlig händelse inom någon av våra verksamheter skall samtliga i chefsgruppen omedelbart informeras via telefon eller E-mail! 2. Händelse utanför Tre Stiftelsers ordinarie verksamhet Om händelsen sker utanför våra verksamheter kontaktas kommunledningen av räddningstjänsten som i sin tur kontaktar stadsdelschefen. Stadsdelschefen beslutar om och när stadsdelens katastroflednings grupp och berörda enheter ska starta sina insatser om inte detta beslut redan är fattat av kommunens centrala katastrofsamordningsgrupp. När representant ur Tre Stiftelsers katastrofledningsgrupp tar emot larm, skall kontakt tas med direktören. Direktören beslutar om katastrofledningsgruppen skall sammankallas. Samtliga representanter i katastrofledningsgruppen skall förvara sin larmlista så att den alltid är tillgänglig. Larmlistor skall vara uppdaterade, ansvarig är direktören. 3. Organisation Planeringen av den lokala krishantering inom Tre Stiftelsers verksamheter leds av direktören, som tillsammans med krisledningsgruppen (enligt bifogad lista) kontinuerligt uppdaterar krishanteringsfrågor inom stiftelsernas verksamheter. Om någon av Tre Stiftelsers verksamheter skulle utsättas för påfrestningar/extra ordinär händelse är grundprincipen att linjeorganisationen ska följas. Om en extraordinär händelse inträffar finns krisledningsgruppen. Namn och telefonnummer till samtliga finns som bilaga. 1 (8)
4. Ansvar och befogenheter Enhetschefens uppgift är att: - möta upp konsekvenserna av händelsen i förhållande till boende och personal - informera sin chef eller annan person i katastrofledningen - påkalla det stöd som behövs. Katastrofledningsgruppens uppgift är att: - leda och samordna samt stödja enhetschef/enhet - långsiktig planering av insatser utifrån de konsekvenser händelserna ger. Styrelsens uppgift: - direktören ansvarar för kontakten med Stiftelsernas styrelse samt stadsdelschefen i gällande stadsdel - styrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till styrelsens ordförande eller vice ordförande i ärende som är så brådskande att de inte kan vänta till nästa sammanträde. 5. Ledningsplats Om en extra ordinär händelse inträffar skall krisledningsgruppen: 1. Kontakta direktören. 2. Ledningsplats upprättas på Änggårdsbacken, Hus A Plan 5 (Monica Berglunds rum). 3. Huvudnyckel finns i nyckelpigan i personalrummet Hus A, plan 5. Ledningsplatsen är utrustad med: 1. Direkttelefon till det allmänna telefonnätet. 2. Datorkommunikation. 3. Radio med batteri. 6. Dokumentation Protokoll skrivs vid ledningsgenomgångarna, detta sparas. Så snart som möjligt bör utvärdering ske hur verksamheten fungerat, genom att man samlar in synpunkter från berörda parter. 2
7. Information Vid en händelse i någon av Tre Stiftelsers verksamheter är det linjeorganisationens som ska följas. Detta gäller även informationsansvaret. Enhetschefen har, som alltid, möjlighet att påkalla stöd i samband med informationsinsatser och mediekontakter. Vid en extra ordinär händelse är det särskilt viktigt att informationsinsatserna samordnas. Det finns i annat fall risk för dubbla budskap och att missvisande information uppstår. Vid en sådan händelse är det nödvändigt att alla chefer tar del av den information som lämnas internt och att var och en förmedlar samma budskap när information ska föras vidare. Krisledningsgruppen bedömer och direktören beslutar om informationen ska lämnas av särskilt utsedda personer. 8. Resurser Personal Grundprincipen för personalen är att den vid särskilda händelser skall vara kvar på sin arbetsplats. Krisledningsgruppen leder och fördelar arbetet. Strömförsörjning Göteborgs Energi är elleverantör. Vid strömavbrott kontakta driftledningscentralen tel: 020-62 60 60. Back-up finns för telefoni. Vattenförsörjning Göteborgs VA-verk är vattenleverantör. Vid avbrott ring tel: 031-62 70 70. Matförsörjning Samtliga verksamheter har centralkök. Störningsjour Securitas störningsjour 031-80 14 50. Direktnummer 1639. Vakt Vakt från Securitas ronderar mellan 22,00 06,00. på Vegagatan sker inre rondering och på de bägge andra adresserna, yttre. Vakten ska ta kontakt med nattsjuksköterska efter avslutad rondering på Vegagatan respektive Per Dubbsgatan samt med nattpersonal på Stenungsundsgatan. Ronderingsplanerna finns i ledningsgruppens mapp på Share Point. Vid behov kan Tjänstgörande sjuksköterska beställa kompletterande rondering på följande telefonnummer: 06,00 18,00 010-470 16 40 18,00 06,00 010-470 16 39 3
Boendelarm Vi har driftsäkerhetsavtal med Ascom som innebär: o fri tillgång till telefonsupport o felavhjälpning på plats inom 4 timmar. Felanmälan sker enligt följande: Dygnet runt 031-55 27 00 Ange alltid avtalsnummer: 210 50 C 03 Telefonväxel Vi har serviceavtal med Valinder & Edvards, Telekomexperten som innebär: o Garanterad åtgärdsstart vid trafikhindrande fel vardagar inom 1 timma o Garanterad åtgärdsstart vid övriga fel vardagar inom 24 timmar. Felanmälan sker enligt följande: 08,30 17,00 (vardagar) 010-44 00 555 invänta svar och välj alternativ 1 (avtalskund) IT Vi har inställelseavtal med Advania som omfattar Citrix och Matilda och innebär att: o Felsökning påbörjas inom 4 timmar Felanmälan får göras av följande: o Tjänstgörande sjuksköterska o Monica Berglund o Emil Jacobsson o Johan Rindeborg Felanmälan sker enligt följande: 07,00 17,00 (vardagar) och 07,00 13,00 (dag före helgdag) 08-744 44 80 Pinkod 8585 4
Reservrutin vid driftsstopp av MCSS När IPAD/MCSS inte fungerar och läkemedel måste signeras ska reservrutinen träda in. Denna rutin ska inte träda i kraft om en enskild IPAD inte fungerar, använd då gemensam IPAD i köken eller på kontoren. Reservrutinen tillämpas efter överenskommelse med Tjänstgörande sjuksköterska. I varje läkemedelsskåp finns tomma signeringslistor med namn och personnummer på den boende. År och månad får du själv fylla i. Dessa signeringslistor får du som delegerad personal fylla i vad det är du har givit den boende. Titta på Apodoskortet när du gör signeringslistan så att inget läkemedel missas. Det finns två olika listor: Signeringslista läkemedel (stående och vid behov) ex Apodos, Laktulos, Movicol, Insulin. Signeringslista förbrukningsjournal narkotika, ex Oxascand, Heminevrin, Stesolid, Morfin. Om du känner dig osäker på vilket läkemedel som ska stå på vilken lista kontakta ssk. När driftsstoppet har upphört samlar OAS in signeringslistorna och lägger ut nya listor. De använda signeringslistorna arkiveras i restjournal. 5
Krisledningsgrupp Namn Mobil Hem Arb Privatmobil Änggårdsbacken Hus A Maria Pettersson 0702-36 40 13 70 42 710 0733-74 39 12 Hus A Joakim Wettmark 0725-60 39 87 70 42 719 Hus B Jessica Börjesson 0725-17 13 29 70 42 720 Hus C Britt-Marie Börjesson 0725-60 39 94 70 42 730 Hus C Linda Engström 0725-60 41 26 70 42 739 Vegahusen Hus A Elisabeth Jademyr 0722-31 37 68 70 42 630 Hus A Minna Dufva 0725-05 91 34 70 42 639 Hus B + C Susanne Landhage 0703-81 37 76 70 42 619 Hus B + C Pia Thulin 0706-73 12 90 28 10 15 70 42 610 Otium Maria Lundin 0702-59 05 22 70 42 780 Maria Tid 0725-49 12 43 70 42 789 Kök/restaurang Emil Jacobsson 0702-31 40 14 70 42 670 Rehabilitering Susanne Börjesson 0702-65 77 60 70 42 640 0704-73 44 96 Administration Direktör Monica Berglund 0705-11 75 70 701 77 56 70 42 601 Fastighet/Ekonomi Johan Rindeborg 0706-48 53 80 29 86 53 70 42 680 HR Maria Udén 0705-08 06 38 70 42 602 Informatör Cecilia Nordqvist 0702-27 05 35 70 42 692 Ssk-teamet Susanne Börjesson 0702-65 77 60 70 42 640 0704-73 44 96 MAS Gun-Britt Larsson 0725-49 63 84 Styrelseordförande Inger Blixt 0722-39 39 89 97 18 38 Bilaga Göteborgs stads krisplan Göteborgs stad skall ha beredskap för att på bästa sätt sörja för medborgarnas säkerhet och trygghet vid extra ordinära händelser i fredstid, vid höjd beredskap och under krig. Med extraordinär händelse menas - En stor händelse som hotar liv, hälsa eller egendom och avviker från det normala. - Har stor omfattning och ett snabbt händelseförlopp som är svårt att överblicka. Organisation Varje nämnd och bolag m fl organisationer planerar enligt KF-beslut den egna beredskapen inför hot- och katastrofsituationer. I den planerade beredskapen ingår samverkan med polis, sjukvård, försvarsmakt och länsstyrelse. Beredskapsorganisationen är baserad på att alla verksamheter bibehåller både ansvar och befogenheter för att med full beslutskraft kunna bidra med sin del i den samlade katastrofinsatsen. 6
Kravet på beredskap har anpassats till respektive organisations roll. Katastrofsamordningsgruppen utgör kärnan i beredskapen och har en hög, ständig beredskap. Stadens tekniska försörjning har ständig beredskap. För kommunledningens räkning finns kontinuerligt stadsdirektören i beredskap. Stadsdelsförvaltningen har en planerad beredskap men ingen ständig passning. Katastrofsamordningsgruppen Katastrofsamordningsgruppen utgörs av företrädare för förvaltningar, bolag och externa organisationer som normalt blir involverade i katastrofarbetet. Ordförande i gruppen är stadsdirektören. Vi bygger vår beredskap på att larm/information först når Räddningstjänsten/Gårda, som enligt uppdrag är den instans till vilken man larmar via telefon 112 eller genom Räddningstjänstens växel. Räddningschef i beredskap informerar sedan stadsdirektören som i sin tur informerar kommunstyrelsens ordförande. Räddningschefen och stadsdirektören svarar för sedan för initiering, ledning och samordning av katastroforganisationen enligt särskild planering. Katastrofdelegationen, kommunstyrelsens ordförande I brådskande lägen kan katastrofdelegationen eller (om inte heller delegationen kan sammankallas) kommunstyrelsens ordförande besluta i kommunledningsfrågor. Ansvar, befogenheter och en arbetsordning för katastrofdelegationen redovisas längre fram. Katastrofsamordningsgruppens uppgifter Katastrofsamordningsgruppen skall övervaka att Göteborgs stads samlade resurser och även andra tillgängliga resurser kommer till verklig användning i katastrofarbetet. När detta inte sker med automatik, t ex genom att Räddningstjänsten eller Polis initierar eller verksamheten själv tar initiativ, då är katastrofsamordningsgruppen som skall initiera, vid behov med kommunledningsbeslut i ryggen. Katastrofsamordningsgruppen skall vara ett forum dit Räddningstjänsten, Polisen, sjukvården och Försvarsmakten kan vända sig för att få stöd/ställa krav på insatser av det civila samhället. En väsentlig sådan insats är att ta hand om göteborgare och andra som behöver krisstöd, logi och mat, alltså insatser från våra 21 stadsdelsförvaltningar. Katastrofsamordningsgruppen skall svara för att det politiska beslutssystemet involveras i katastrofarbetet. Detta innebär dels fortlöpande information dels att aktualisera förslag till politiskt förankrade beslut. Katastrofsamordningsgruppen skall ofta gå ut med ledningsinformation till stadens nämnder och bolag m m. Även information att inget nytt tillkommit är 7
efterfrågad. Ledningsinformation till stadsdelsförvaltningarna kanaliseras via Traktörstaben. Katastrofsamordningsgruppen skall alltid diskutera om gruppen äger problemet. I direkta, akuta lägen är det oftast Räddningstjänsten, Polisen och Sjukvården som äger problemet. Katastrofsamordningsgruppen har i dessa lägen uppgiften att hålla sig informeras och stå till förfogande för stödinsatser. Befogenheter och arbetsordning för katastrofdelegationen och kommunstyrelsens ordförande Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till: Katastrofdelegationen i kommunledningsärenden som inte handläggs med stöd av räddningstjänstlagen i lägen där kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige inte har möjlighet att träffas med mycket kort varsel. Kommunstyrelsens ordförande eller vice ordförande i ärenden som är så brådskande, att avgörandet inte kan vänta till nästa sammanträde. Föredragande i katastrofdelegationen är stadsdirektören. Stadsdirektören svarar för upprättande av förslag till föredragningslista och kallar övriga deltagande tjänstemän. Protokoll skall föras genom stadskansliets försorg 8