Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-12 1 (29) Plats och tid Sammanträdesrum Häverö, kl 09.00-11.10 ande Övriga deltagande Kjell Jansson (M), ordförande Berit Jansson (C) Hans Andersson (FP) Olle Jansson (S) Aleksandar Srndovic (S) Åke Malmström (KD), observatör Roland Larsson (S), bygg- och miljönämndens vice ordf Tommie Eriksson, bitr kommundirektör Lars Härlin, planering och utveckling Gunnel Löfqvist, chef planering och utveckling Magnus Ericsson, planering och utveckling Sara Helmersson, chef bygg- och miljökontoret Mats Wiktorsson, kommunstyrelsekontoret Peter Sartorius, kommunstyrelsekontoret Bertil Rusk, kommunstyrelsekontoret Bengt Svensson, ordf Roslagsvatten AB Mikael Medelberg, vd Roslagsvatten AB Maria Appel, Roslagsvatten AB Tomas Adofsson, Roslagsvatten AB Eva Kutscher, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Olle Jansson (S) Kommunstyrelsekontoret Underskrift Sekreterare... Paragrafer 165-187 Eva Kutscher Ordförande... Kjell Jansson Justerande... Olle Jansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-12 Datum för Datum för anslags uppsättande 2010-05-21 anslags nedtagande 2010-06-11 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret Underskrift utdragsbestyrkand
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-12 2
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-12 3 AU 165 Dnr KS 10-23 210 Allmän planinformation Maskrosen 1 i Norrtälje Förskolan Blåklinten, som i dag är lokaliserad inom Maskrosen 1, flyttar till Tälje 2:195 vid Badvägen / Vigelsjövägen. Gunnel Löfqvist redogör för pågående samråd om att bebygga Maskrosen 1 med bostäder. Munken 1 i Norrtälje Förfrågan om planläggning är sedan tidigare godkänd av arbetsutskottet. Gunnel Löfqvist redovisar inkommet förslag till detaljplan. Marholmen Gunnel Löfqvist redogör för pågående samråd. Föreliggande förslag innebär uppförande av övernattningsstugor, en mindre utbyggnad av huvudbyggnaden, möjlighet att anlägga bryggor samt anslutning till kommunalt vatten och avlopp. Övrig information Roslagsvatten AB En delegation från Roslagsvatten AB presenterar verksamheten. I dag består bolaget av kommunerna Österåker, Vaxholm, Danderyd, Vallentuna, Upplands-Väsby, Täby och Knivsta.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-12 4 AU 166 Dnr KS 07-1236 214 Antagande av detaljplan för fastigheterna Älmsta 1:31, 1:40, 1:49 m.fl. i Väddö församling 1. Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslaget till detaljplan och överlämna detta till kommunfullmäktige för beslut om antagande enligt PBL 5:29 samt att överlämna till kommunfullmäktige att besluta om att offentliggöra den särskilda sammanställningen om hur miljökonsekvenserna har hanterats i detaljplanen. 2. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anta detaljplan för fastigheterna Älmsta 1:31, 1:40, 1:49 m,fl. i Väddö församling enligt PBL 5:29 samt att offentliggöra den särskilda sammanställningen om hur miljökonsekvenserna har hanterats i detaljplanen. Detaljplanen upprättas för att pröva lämpligheten av att uppföra ca 200 lägenheter i flerbostadshus med komplementbyggnader, kontors- och affärsbyggnader, parkeringsgarage och ett värmeverk, som ska försörja bostäderna inom planområdet. Den föreslagna bebyggelsen ersätter till viss del gammal trähusbebyggelse, men i första etappen, som avser byggande av ca 150 lägenheter, nyttjas i huvudsak obebyggd mark. Planförslaget har bedömts medföra betydande miljöpåverkan, varför en miljökonsekvensbeskrivning har upprättats.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-12 5 AU 166 Dnr KS 07-1236 214 (forts) Enligt förslaget ansluts området till det kommunala va-nätet. Mark- och exploateringsavtal upprättas där kostnadsfördelningen för bland annat vatten och avlopp klargörs. Avtal tecknas mellan Trafikverket (fd Vägverket), kommunen och exploatören avseende vägkorsningarnas utförande. Planförslaget har varit utsänt för samråd mellan den 19 februari 2008 och 11 april 2008. Efter ändringar och kompletteringar har förslaget varit utställt under 2009. Synpunkter, som inkommit under utställningstiden, har lett till ytterligare ändringar och kompletteringar. Planförslaget har därefter kompletterats ytterligare enligt de rekommendationer, som Statens geotekniska institut framfört i yttrande daterat den 20 april 2010. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 25 februari 2010 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslaget till detaljplan och överlämna detta till kommunfullmäktige för beslut om antagande enligt PBL 5:29 samt att överlämna till kommunfullmäktige att besluta om att offentliggöra den särskilda sammanställningen om hur miljökonsekvenserna har hanterats i detaljplanen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-12 6 AU 167 Dnr KS 08-1378 214 Antagande av detaljplan för fastigheten Högmarsö 2:77 i Länna församling 1. Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna den utställda detaljplanen och överlämna den till kommunfullmäktige för beslut om antagande enligt PBL 5:29. 2. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anta detaljplan för del av fastigheten Högmarsö 2:77 i Länna församling, enligt PBL 5:29. Syftet med planen är att göra tre sedan 40 år befintliga brygglägen planenliga, vilket är en förutsättning för att önskad samfällighet ska kunna bildas enligt anläggningslagen. Planförslaget har varit utsänt för samråd mellan den 29 maj 2009 och 10 juli 2009 och utställt mellan den 22 december 2009 och 26 januari 2009. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 14 april 2010 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna den utställda detaljplanen och överlämna den till kommunfullmäktige för beslut om antagande enligt PBL 5:29.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-12 7 AU 168 Dnr KS 07-566 214 Antagande av detaljplan för del av fastigheten Nysättra 11:25 i Roslagsbro-Vätö församling 1. Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslaget till detaljplan och överlämna denna till kommunfullmäktige för beslut om antagande enligt PBL 5:29. 2. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anta detaljplan för del av fastigheten Nysättra 11:25 i Roslagsbro- Vätö församling enligt PBL 5:29. Detaljplanen upprättas för att pröva lämpligheten av att uppföra 15 enbostadshus med tillhörande uthus på del av fastigheten Nysättra 11:25. Planförslaget har varit utsänt för samråd mellan den 16 september 2009 och 30 oktober 2009 samt utställt mellan den 9 mars 2010 och 30 mars 2010. Enligt förslaget är inte kommunen huvudman för allmän platsmark och området ansluts till kommunalt vatten- och avlopp enligt separat avtal. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 21 april 2010 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslaget till detaljplan och överlämna denna till kommunfullmäktige för beslut om antagande enligt PBL 5:29.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-12 8 AU 169 Dnr KS 07-466 214 Antagande av detaljplan för fastigheterna Rimbo-Tomta 1:30, 1:37, 1:42, 1:45-47 m.fl. i Rimbo församling (Midsjöområdet) 1. Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna det reviderade planförslaget och överlämna detta till kommunfullmäktige för beslut om antagande enligt PBL 5:29. 2. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anta detaljplan för fastigheterna Rimbo-Tomta 1:30, 1:37, 1:42, 1:45-47 m.fl. i Rimbo församling enligt PBL 5:29. Detaljplanen upprättats för att Midjöområdet ska kunna utvecklas och omvandla från ett fritidsområde till ett område med fler helårsbostäder utan att dess karaktär ska gå förlorad. För de befintliga småhustomterna utökas byggrätten från nuvarande 60/65 m 2 till 150/160 m 2 med inredningsbar vind eller 190 m 2 utan inredningsbar vind. Enligt kommunfullmäktiges beslut den 18 februari 2008 pågår förberedelser för anslutning av området till Rimbo va-verksamhetsområde. Planförslaget har varit utsänt för samråd under september och oktober 2006 samt utställt mellan den 3 november 2009 och 1 december 2009. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 19 april 2010 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna det reviderade planförslaget och överlämna detta till kommunfullmäktige för beslut om antagande enligt PBL 5:29.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-12 9 AU 170 Dnr KS 09-1379 214 Antagande av detaljplan för fastigheten Stjärnan 24 i Norrtälje stad 1. Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslaget till detaljplan och överlämna detta till kommunfullmäktige för beslut om antagande enligt PBL 5:29. 2. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anta detaljplan för fastigheten Stjärnan 24 i Norrtälje stad enligt PBL 5:29. Planen upprättas för att pröva lämpligheten av att använda fastigheten för icke störande småindustri och därmed anpassa planen till nuvarande användning. Planförslaget har varit utsänt för samråd under 2009 och utställt mellan den 30 mars 2010 och den 20 april 2010. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 27 april 2010 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslaget till detaljplan och överlämna detta till kommunfullmäktige för beslut om antagande enligt PBL 5:29.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-12 10 AU 171 Dnr KS 07-1523 214 Program för detaljplanering av hamnområdet i Norrtälje Godkännande av justering av planstruktur Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna justerad karta på planstrukturen tillhörande program för detaljplanering av hamnområdet samt att kommunstyrelsens och bygg- och miljönämndens presidier deltar i kommande överläggningar. Program för detaljplanering av hamnområdet i Norrtälje med tillhörande idéskiss, som visade huvudstrukturen i området, godkändes av kommunstyrelsen den 12 maj 2008. I programmet ingick inte Åbergs handelsträdgård, som efter kommunstyrelsens beslut sålts. Med anledning av att nuvarande ägare har fått sin förfrågan om detaljplanering av Åbergs handelsträdgård för bostadsändamål godkänd av kommunstyrelsens arbetsutskott föreligger rubricerade justering av karta över planstrukturen för godkännande. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 29 april 2010 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna justerad karta på planstrukturen tillhörande program för detaljplanering av hamnområdet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-12 11 AU 171 Dnr KS 07-1523 214 (forts) ande sammanträde Yrkanden Olle Jansson (S) att kommunstyrelsens och bygg- och miljönämndens presidier deltar i kommande överläggningar, i övrigt bifall till kommunstyrelsekontorets förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på bifall eller avslag på Olle Janssons yrkande och finner att arbetsutskottet antar Olle Janssons yrkande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-12 12 AU 172 Dnr KS 07-1230 214 Utställning Detaljplan för fastigheten Rimbo-Viby 1:16 i Rimbo församling Arbetsutskottet beslutar: att godkänna reviderat planförslag för utställning enligt PBL 5:23. Syftet med detaljplanen är att pröva lämpligheten av en begärd exploatering, som omfattar 18 jordbruksnära tomter för friliggande enbostadshus på del av fastigheten Rimbo-Viby 1:16 ca 3,5 km väster om Rimbo centrum. I exploateringen ingår att fastighetsägaren ska ansvara för genomförande av bland annat utbyggnad av angöringsväg, gångport under väg 77, gångvägar till busshållplatser och ledningsarbeten. För anslutning till kommunalt vatten och avlopp ska ett exploateringsavtal träffas i samband med att Midsjöområdet ansluts. Planförslaget har varit utsänt för samråd under mars och april 2009. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 23 april 2010 att arbetsutskottet beslutar att godkänna reviderat planförslag för utställning enligt PBL 5:23.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-12 13 AU 173 Dnr KS 10-627 214 Samråd, enkelt planförfarande enligt PBL 5:28 Detaljplan för del av fastigheten Sundsta 4:130 i Husby, Skederid och Rö församling Arbetsutskottet beslutar: att godkänna förslaget till detaljplan för del av fastigheten Sundsta 4:130 för samråd enligt PBL 5:28. I gällande detaljplan är området avsett för golfbaneändamål. Föreliggande detaljplan upprättas för att pröva lämpligheten av att permanenta uppförda sovhytter väster om väg 1136 samt lämpligheten av att uppföra ett bostadshus söder om vägen. Kommunen har tidigare godkänt att en detaljplan med det aktuella syftet får upprättas. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 14 april 2010 att arbetsutskottet beslutar att godkänna förslaget till detaljplan för del av fastigheten Sundsta 4:130 för samråd enligt PBL 5:28.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-12 14 AU 174 Dnr KS 09-1350 214 Samråd, enkelt planförfarande enligt PBL 5:28 Detaljplan för fastigheterna Väddö-Tomta 2:91-132 och del av 20:1 i Väddö församling Arbetsutskottet beslutar: att godkänna detaljplanen för fastigheterna Väddö-Tomta 2:91-132 och 20:1 i Väddö församling för samråd enligt PBL 5:28. Planens syfte är att utöka byggrätten för fastigheterna Väddö-Tomta 2:92 2:131 från 60 m 2 till 100 m 2 för huvudbyggnad och från 40 m 2 till 60 m 2 för uthus. Den del av detaljplanen, som ligger väster om allmänna vägen, berörs inte av planändringen. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 27 april 2010 att arbetsutskottet beslutar att godkänna detaljplanen för fastigheterna Väddö-Tomta 2:91-132 och 20:1 i Väddö församling för samråd enligt PBL 5:28.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-12 15 AU 175 Dnr KS 09-40 214 Samråd Detaljplan för delar av fastigheten Arholma 4:10 i Björkö-Arholma församling Arbetsutskottet beslutar: att godkänna förslag till detaljplan för delar av fastigheten Arholma 4:10 för samråd enligt PBL 5:28. Detaljplanen upprättas för att pröva lämpligheten av att uppföra 15-20 bostadshus med uthus på fristående fastigheter. Bebyggelsen ska placeras så att den kompletterar den befintliga bebyggelsen utan att allmänhetens tillgänglighet till intressanta målpunkter påverkas. Planförslaget följer intentionerna i Fördjupad översiktsplan för skärgården i Norrtälje kommun, som antogs av kommunfullmäktige den 29 augusti 2005. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 23 april 2010 att arbetsutskottet beslutar att godkänna förslag till detaljplan för delar av fastigheten Arholma 4:10 för samråd enligt PBL 5:28.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-12 16 AU 176 Dnr KS 06-675 214 Samråd Detaljplan för fastigheten Tälje 4:73 m.fl. (kv Båtsman) i Norrtälje stad Arbetsutskottet beslutar: att godkänna förslag till detaljplan för samråd enligt PBL 5:28. Detaljplanen upprättas för att pröva lämpligheten av att uppföra flerbostadsbebyggelse för äldre (55+), där det i gällande plan är mark för allmänt ändamål och parkering. Detaljplaneförslaget har föregåtts av ett program, som varit utsänt på samråd under oktober och november 2006. Utifrån programmet genomfördes en markanvisningstävling under 2007, varvid kommunen beslutade att gå vidare med Seniorgården AB. Området ingår i bevarandeprogrammet för Norrtälje stadskärna. De i planen föreslagna 4 nya byggnader med 36 lägenheter utformas så att de harmoniserar med befintlig kulturhistorisk bebyggelsemiljö i stadskärnan. Planändringen innebär också att Tillfällegatans sträckning och anslutning till Bergsgatan ändras. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 23 april 2010 att arbetsutskottet beslutar att godkänna förslag till detaljplan för samråd enligt PBL 5:28.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-12 17 AU 177 Dnr KS 09-240 214 Förfrågan om upprättande av detaljplan för del av fastigheten Rådmanby 5:3 i Rådmansö församling Arbetsutskottet beslutar: att godkänna att sökande på egen bekostnad och i samråd med kommunstyrelsekontoret kan upprätta ett förslag till detaljplan för fastigheten Rådmanby 5:3 för bostäder med villkoret att området ansluts till kommunalt vatten och avlopp. För att uppföra 10-15 bostadsfastigheter har ägaren till jordbruksfastigheten Rådmanby 5:3 inkommit med en ansökan om planläggning för del av fastigheten. Ovanstående beslut av kommunstyrelsens arbetsutskott innebär inte att detaljplanearbetet är påbörjat. Det är upp till sökande att ta kontakt med kommunen för ett uppstartsmöte. Planläggningen är en prövningsprocess, där kommunen inte kan garantera att sökandes önskemål uppfylls. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 29 april 2010 att arbetsutskottet beslutar att godkänna att sökande på egen bekostnad och i samråd med kommunstyrelsekontoret kan upprätta ett förslag till detaljplan för fastigheten Rådmanby 5:3 för bostäder med villkoret att området ansluts till kommunalt vatten och avlopp.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-12 18 AU 178 Dnr KS 09-1665 214 Samråd - Förslag till program för detaljplanering av Singö- Tranvik Arbetsutskottet beslutar: att godkänna att förslag till program för Singö-Tranvik 2:2 sänds ut på samråd enligt PBL 5:20. Reservation Socialdemokraternas ledamöter reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Fastighetsägaren till Singö-Tranvik 2:2 har av kommunstyrelsens arbetsutskott fått ett positivt besked om att detaljplaneprövning för fastigheten kan påbörjas. Sökande har inkommit med ett program vars syfte är att göra området mer tillgängligt som utflyktsmål och strövområde samt att ett antal tomter för fritidsboende avstyckas. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 11 maj 2010 att arbetsutskottet beslutar att godkänna att förslag till program för Singö-Tranvik 2:2 sänds ut på samråd enligt PBL 5:20. ande sammanträde Yrkanden Olle Jansson (S) avslag. Kjell Jansson (M) bifall kommunstyrelsekontorets förslag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-12 19 AU 178 Dnr KS 09-1665 214 (forts) Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Olle Janssons yrkande och Kjell Janssons yrkande och finner att arbetsutskottet antar Kjell Janssons yrkande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-12 20 AU 179 Dnr KS 09-905 214 Ansökan om ändring av detaljplan för området Furusund 2:181 i Norrtälje kommun Arbetsutskottet beslutar: att avstyrka ändring av detaljplan för området Furusund 2:181 i Norrtälje kommun. För att möjliggöra en delning av fastigheten Furusund 2:181 har ägaren inkommit med en förfrågan om ändring för detaljplanen för området där fastigheten Furusund 2:181 ingår. Ärendet har tidigare behandlats av kommunstyrelsens arbetsutskott, som beslutade att ändring av detaljplanen för en enstaka fastighet inte är lämplig utan föregående översyn av hela detaljplanen. Gällande detaljplan är från 1946. Med anledning av att det i dag finns möjlighet till anslutning till kommunalt vatten och avlopp bör en översyn av hela detaljplanen genomföras. Ärendet har kommunicerats med sökande, som med hänvisning till vad som anförs i kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 11 maj 2010 inte har något att erinra mot kontorets förslag till beslut. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 11 maj 2010 att arbetsutskottet beslutar att avstyrka ändring av detaljplan för området Furusund 2:181 i Norrtälje kommun.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-12 21 AU 180 Dnr KS 09-507 311 Investeringar 2010 Ombyggnad av Stockholmsvägen, etapp 2, i Norrtälje 1. Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar om investeringsanslag enligt punkt 2: att kommunstyrelsekontorets budgetram 2011 utökas med 1 613 tkr på grund av utökade driftkostnader (kapitalkostnader) samt att finansiering av driftkostnader för gatuanläggningar sker med kommunstyrelsens anslag för drift av nya investeringar 2011. 2. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att bevilja kommunstyrelsen 22 982 tkr i investeringsanslag för genomförande av föreslagen ombyggnad av Stockholmsvägen, etapp 2, i Norrtälje samt att finansieringen sker med egna medel. Stockholmsvägen är den av Norrtäljes infarter, som har den största trafikbelastningen med omfattande köbildningar för trafik söderifrån. Trafikverket, som är väghållare för Stockholmsvägen, har på uppdrag av Norrtälje kommun och i samarbete med kommunstyrelsekontoret genomfört en förstudie för Stockholmsvägen. Den visar att det går att bygga dubbla körfält i nordlig färdriktning från södra infarten till korsningen Estunavägen / Baldersgatan / Hantverkaregatan.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-12 22 AU 180 Dnr KS 09-507 311 (forts) Ombyggnad av Stockholmsvägen etapp 1, som omfattar sträckan mellan södra infarten och korsningen Gustav Adolfs väg / Stegelbäcksgatan, blir klar maj 2010. Etapp 2, som avses i rubricerade ärende, omfattar sträckan mellan korsningen Gustav Adolfs väg / Stegelbäcksgatan och korsningen Estunavägen / Bangårdsgatan / Hantverkaregatan. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 26 april 2010 att kommunstyrelsen beslutar att kommunstyrelsekontorets budgetram 2011 utökas med 1 613 tkr på grund av utökade driftkostnader (kapitalkostnader) under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar om investeringsanslag enligt nedan, att finansiering av driftkostnader för gatuanläggningar sker med kommunstyrelsens anslag för drift av nya investeringar 2011, att delegera till tekniska chefen att godkänna förfrågningsunderlag och anta anbud. Vidare föreslås kommunfullmäktige besluta att bevilja kommunstyrelsen 22 982 tkr i investeringsanslag för genomförande av föreslagen ombyggnad av Stockholmsvägen, etapp 2, i Norrtälje samt att finansieringen sker med egna medel.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-12 23 AU 181 Dnr KS 06-151 045 Anhållan från Häverödalens Fastighets AB, Hallstaviks Golfklubb om amorteringsfrihet på lån Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att bevilja Häverödalens Fastighets AB, Hallstaviks Golfklubb amorteringsfrihet på utlämnat lån under 2010 samt att begära av Häverödalens Fastighets AB, Hallstaviks Golfklubb att till kommunstyrelsen senast under oktober 2010 presentera en hållbar ekonomisk plan för kommande år. Häverödalens Fastighets AB har tidigare beviljats amorteringsuppskov 2006-2009 på utlämnade lån 2002. Lånet, som uppgick till 420 tkr, avser detaljplanekostnader vid anläggande av golfbanan i Hallstavik. Bolaget har amorterat 40 tkr per år enligt plan fram till 2006. Bolaget har på nytt begärt anstånd med amortering under 3 år beroende på lågkonjunktur och allmän nedgång inom golfsporten. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 28 april att kommunstyrelsen beslutar att bevilja Häverödalens Fastighets AB, Hallstaviks Golfklubb amorteringsfrihet på utlämnat lån under 2010 samt att begära av Häverödalens Fastighets AB, Hallstaviks Golfklubb att till kommunstyrelsen senast under oktober 2010 presentera en hållbar ekonomisk plan för kommande år.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-12 24 AU 182 Dnr KS 09-330 141 Ansökan om medel för projektet Hästriket Roslagen / Utveckla hästnäringens livskraft i Norrtälje kommun Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna att projektansökan Hästriket Roslagen insänds till länsstyrelsen för ansökan av medel från länsstyrelsens landsbygdsprogram, att vid bifallen ansökan ge uppdrag att genomföra projektet Hästriket Roslagen enligt upprättad ansökan samt att söka samarbete med övriga kommuner inom ramen för Roslagskonceptet. Norrtälje kommun är en av landets hästtätaste kommuner. För kommunen är den stora efterfrågan på aktiviteter med häst en strategisk utvecklingsfaktor. Med medel från Jordbruksverket genomfördes en förstudie i Norrtälje kommun under 2009 vars syfte var att få fram en generaliserbar modell och erfarenheter om hur en kommun kan arbeta för att utveckla hästnäringen till gagn för kommunen. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 4 mars 2010 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna att projektansökan Hästriket Roslagen insänds till länsstyrelsen för ansökan av medel från länsstyrelsens landsbygdsprogram, att vid bifallen ansökan ge uppdrag att genomföra projektet Hästriket Roslagen enligt upprättad ansökan samt att söka samarbete med övriga kommuner inom ramen för Roslagskonceptet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-12 25 AU 183 Dnr KS 09-765 291 Tilldelningsbeslut - Upphandling av rapsmetylester REM för uppvärmning av fastigheter Arbetsutskottet beslutar: att anta anbudsgivare nr 2 samt att uppdra till upphandlingschefen att underteckna avtal med ovanstående anbudsgivare. På försök har fossil brännolja för uppvärmning ersatts med rapsolja (RME) i vissa av kommunens fastigheter. Försöket har pågått under två värmesäsonger. Medelårsförbrukningen av RME i berörda fastigheter motsvarar en minskning av fossil brännolja med ca 25%. Med anledning av att användandet av RME kommer att fortsätta till dess att andra lösningar blir aktuella samt att tidigare avtal om leverans löpt ut beslutade kommunstyrelsens arbetsutskott den 26 oktober 2009, 349, att godkänna upprättat förfrågningsunderlag med en avtalslängd om 3 år med möjlighet till 1 års förlängning. Upphandlingen har genomförts i enlighet med reglerna om öppet förfarande (4 kap 1 ) Lag (2007:1091) om offentlig upphandling. Vid anbudstidens utgång hade 2 anbud inkommit. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 28 april 2010 att arbetsutskottet beslutar att anta anbudsgivare nr 2 samt att uppdra till upphandlingschefen att underteckna avtal med ovanstående anbudsgivare.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-12 26 AU 184 Dnr KS 10-377 311 Tilldelningsbeslut avseende upphandling av gatu- och vaentreprenad för området Storsten-Vingelebacke enligt Lagen om offentlig upphandling (2007:1091) Arbetsutskottet beslutar: att anta anbudsgivare nr 2 avseende gatu- och va-entreprenad för området Storsten-Vingelebacke. Kommunfullmäktige beviljade den 29 mars 2010, 39, kommunstyrelsen ett investeringsanslag på 34 093 tkr för nybyggnad av industrigator, gc-vägar och va i verksamhetsområdet Storsten- Vingelebacke. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 31 mars 2010 att godkänna förfrågningsunderlag för upphandling av gatu- och vaentreprenad för området Storsten-Vingelebacke. Upphandlingsformen är en förenklad upphandling enligt lagen om offentlig upphandling. Entreprenaden är en totalentreprenad, som startar juni 2010 och ska vara avslutad juni 2011. Vid anbudstidens utgång hade fem anbud har inkommit. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 12 maj 2010 att arbetsutskottet beslutar att anta anbudsgivare nr 2 avseende gatuoch va-entreprenad för området Storsten-Vingelebacke.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-12 27 AU 185 Dnr KS 10-870 024 Avtal om särskild avtalspension Ärendet utgår med anledning av att det behandlades på arbetsutskottet den 5 maj 2010.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-12 28 AU 186 Dnr KS 09-1704 160 Antagande av krisledningsplan för Norrtälje kommun Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anta föreslagen krisledningsplan för Norrtälje kommun att gälla från och med 1 oktober 2010, att kommunstyrelsens arbetsutskott tillika utgör krisledningsnämnd samt att uppdra till kommunstyrelsen att upprätta reglemente för krisledningsnämnden. Enligt lagen (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap ska kommunerna ha en krisledningsplan och en fungerande krisledning. Föreliggande förslag till plan bygger på att den ordinarie personalen, som är anställd av Norrtälje kommun, verkar i sina ordinarie befattningar vid kris eller extraordinär händelse. Övning och utbildning ska ske inom befintlig verksamhet. Enligt arbetsutskottets beslut den 25 november 2009, 384, har samtliga nämnder beretts tillfälle att yttra sig över förslag till krisledningsplan. Yttrande har inkommit från barn- och skolnämnden, utbildningsnämnden, bygg- och miljönämnden, socialnämnden, kulturoch fritidsnämnden och tiohundranämnden.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-12 29 AU 186 Dnr KS 09-1704 160 (forts) Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 22 april 2010 att kommunfullmäktige beslutar att anta föreslagen krisledningsplan för Norrtälje kommun att gälla från och med 1 oktober 2010, att kommunstyrelsens arbetsutskott tillika utgör krisledningsnämnd samt att uppdra till kommunstyrelsen att upprätta reglemente för krisledningsnämnden.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-12 30 AU 187 Dnr KS 09-507 311 Godkännande av förfrågningsunderlag avseende ombyggnad av Stockholmsvägen, etapp 2 i Norrtälje Arbetsutskottet beslutar: att godkänna upprättat förslag till förfrågningsunderlag för entreprenaden för ombyggnad av Stockholmsvägen, etapp 2 i Norrtälje. Stockholmsvägen är den av Norrtäljes infarter, som har den största trafikbelastningen med omfattande köbildningar för trafik söderifrån. Trafikverket, som är väghållare för Stockholmsvägen, har på uppdrag av Norrtälje kommun och i samarbete med kommunstyrelsekontoret genomfört en förstudie för Stockholmsvägen. Den visar att det går att bygga dubbla körfält i nordlig färdriktning från södra infarten till korsningen Estunavägen / Baldersgatan / Hantverkaregatan. Ombyggnad av Stockholmsvägen etapp 1, som omfattar sträckan mellan södra infarten och korsningen Gustav Adolfs väg / Stegelbäcksgatan blir klar maj 2010. Etapp 2, som avses i rubricerade ärende, omfattar sträckan mellan korsningen Gustav Adolfs väg / Stegelbäcksgatan och korsningen Estunavägen / Bangårdsgatan / Hantverkaregatan. Av förfrågningsunderlaget framgår att upphandling sker under förutsättning att kommunfullmäktige beviljar medel, enligt arbetsutskottets förslag från den 12 maj 2010, 180. Entreprenadformen är en utförandeentreprenad till fast pris utan index med start den 1 september 2010 och slut den 13 maj 2011. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 12 maj 2010 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna upprättat förslag till förfrågningsunderlag för entreprenaden.