SVENSKA LEONBERGERKLUBBEN ARBETSORDNING FÖR KLUBBSTYRELSE & FUNKTIONÄRER

Relevanta dokument
Arbetsordning för klubbstyrelse och funktionär

Arbetsordning för klubbstyrelse och funktionär

SVENSKA WELSH CORGI KLUBBEN

Arbetsordning för klubbstyrelse och funktionär

Avdelningen har två ordinarie revisorer samt två suppleanter, som väljs vid avdelningens årsmöte. Dessa ska granska avdelningen.

FUNKTIONÄRER & ARBETSORDNING Svenska klubben för ungerska rashundar Uppdaterat datum:

Huvuddokument. Cavaliersällskapets Arbetsordning Fastställda av styrelsen

Bilaga 1 INSTRUKTION. för LOKALAVDELNINGARNA SOS BARNBYAR SVERIGE. LEGAL# v1

ARBETSBESKRIVNINGAR INOM RDSG

Arbetsordning. för styrelse och funktionärer i BBHC. Revidering av 2007 års arbetsordning.

Huvuddokument. Cavaliersällskapets Arbetsordning Fastställda av styrelsen

Stockholms Spiritualistiska Förening

Föreningen Ekets Framtid

Mötesdatum: /07 Protokoll fört vid Svenska Leonbergerklubbens ordinarie styrelsemöte Upplands Väsby,

STADGAR FÖR VÄSTBERGATRÄFFEN

Svenska Rottweilerklubben/AfR

Mötesdatum: /07. Protokoll fört vid Svenska Leonbergerklubbens ordinarie styrelsemöte Sundsvall,

Stadgar fö r lökalavdelning inöm Svenska Wachtelhundklubben (SWK)

Svenska Rottweilerklubben/AfR

Stadgar för Östra lokalavdelningen (SBaK Öst) inom Svenska Bassetklubben

Stadgar för avdelningar inom Svenska Pudelklubben.

AVELSREKOMMENDATIONER SOM GÄLLER FR O M

Stadgar för Skarholmens båtklubb i Uppsala

Föreningens firma är Norra Ängby Trädgårdsstadsförening med organisationsnummer

STADGAR FÖR SVENSKA DREVERKLUBBENS LOKALKLUBBAR

Västerås Astronomi- och Rymdforskningsförening (VARF) Stadgar

STADGAR FÖR ANCCE SUECIA och Sektion STAMBOKSTJÄNSTER SVERIGE, NORGE OCH FINLAND

1 Föreningens namn skall vara Irländsk Röd Setterförening (ISF).

Stadgar för Jönköpings Läns Dreverklubb.

Stadgar för Svensk Räddningshundförarförening (SRhF)

Stadgar. för Kullaledens vänner förening

Rev Georg Blom 1

Föreningsstadgar för Villaägarna i Åtvidaberg. ansluten till. Villaägarnas Riksförbund

Stadgar för Registrars.se, Ideell Förening

Arbetsordning för Svenska Sennenhundklubben

Stadgar för distrikt inom Autism- och Aspergerförbundet reviderade vid extra riksmöte

STADGAR för LULEÅ KONSTFÖRENING Org.nr Bildad den 3 februari 1941 Stadgar reviderade 29 september 2016

Stadgar för Norbergs Rid- och Travklubb

Libanesiska Kultur och idrotts förening (LKIF)

Stadgar för distrikt inom Autism- och Aspergerförbundet reviderade vid riksmöte

Arbetsordning. för styrelse och funktionärer i BBHC. Revidering av arbetsordning.

STADGAR EDSÄNGENS VILLAÄGAREFÖRENING

Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.

STADGAR FÖR FÖRENINGEN STÖDKOMPISARNA Stödförening för cancerpatienter 1 - FÖRENINGENS NAMN. Föreningens namn är Stödkompisarna 2 - ÄNDAMÅL

Utvärdering av RAS. kortsiktiga mål för airedaleterrier år innan de används i avel. Lämplig ålder för hunden att genomföra MH-beskrivning

Stadgar för Försvarets personaltjänstförening i östra Sverige

Stadgar för Leksands Dykarklubb Antagna vid årsmötet

Stadgar för Svenska Marathonsällskapet

Stadgar för Registrars.se, Ideell Förening

Stadgar för Sollentuna Square Dancers

Stadgar för lokalavdelning inom rasklubben Engelsk Springer Spaniel

Uppdragsbeskrivning för styrelseledamöter, valberedning och revisorer

Stadgar Villaägarna Göteborg. Antagna vid årsmöte

STADGAR VÄLLINBGY FOLKETS HUS-FÖRENING Stadgar för lokala medlemsföreningar anslutna till Riksorganisationen Folkets Hus och Parker

Föreningens namn är Riksföreningen Hepatit C, RHC, med säte i Stockholm. Organisationen skall vara partipolitiskt och religiöst obunden.

Ordf. Jonas Peterson, Reidar Otterbjörk, Caroline Graflund, Helena Sirén och Karin Nilsson. Maria Kierkegaard deltog i mötet fr o m 226 t o m 240.

FÖRSLAG TILL REVIDERADE STADGAR FÖR KOLLEKTIVTRAFIKANT STOCKHOLM (KTS).

S T A D G A R. för LINKÖPINGS VILLAÄGAREFÖRENING. org.nr:

RAS Uppföljning

Insatser och aktiviteter för att främja dessa ändamål är: Verka för att rikstäckande bygga upp lokalföreningar i Sverige.

EXEMPEL PÅ STADGAR FÖR IDEELLA FÖRENINGAR

Stadgar för föreningen Gesneriasterna Senast reviderade 2005.

Stadgar för Malmö Dövas Förening Svenske

Stadgar SAS Group Club Sweden 2016

STADGAR för SVENSKA KYLTEKNISKA FÖRENINGEN

Styrelse 5 Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen. Den ska verka för föreningens framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intressen.


Stadgar för Svenska Vinthundklubbens Avdelningar

Exempel på att bilda en förening

STADGAR FÖR VÄSTERSOCKENS MOTIONSFÖRENING (aug 2014)

Stadgar för Veterinär Omtanke om Våldsutsattas riksförening

STADGAR FÖR BILLERUDS JAKTSKYTTEKLUBB.

Stadgar för Äpplegårdens Boule Center i Staffanstorp 1

Svenska Domarföreningen (SDF) är en ideell intresseförening för utställningsdomare och

STADGAR INLEDNING: STADGAR 1 MÅL

Utvärdering av Svenska Bullterrierklubbens RAS, verksamhetsåret 2008

STADGAR FÖR SURAHAMMARS INNEBANDYFÖRENING. Antagna av årsmöte den 14 april Ändring beträffande verksamhetsår av årsmöte den 15 maj 2001.

ÅRSMÖTE 25 Årsmötet är Försvarshögskolans Studentkårs högsta beslutande organ.

Stadgar för Prostatacancerföreningen Viktor

Stadgar för Parent Teacher Association Halmstad (PTA Halmstad) Internationella Engelska Skolan, Halmstad (IESH)

Stadgar för Riksförbundet Huntingtons Sjukdom

Det senare gäller där SKK inte delegerat rasansvaret till befintlig specialklubb.

Stadgar för SVK/Västerbotten 1(7) Antagna vid årsmöte samt XXXX-XX-XX Fastställda av SVK:s styrelse XXXX-XX-XX. Gäller från XXXX-XX-XX

Protokoll fört vid Svenska Leonbergerklubbens årsmöte Scandic Hotel Jönköping

Stadgar för Alzheimer Sverige och för lokala föreningar. 1. Ändamål. 2. Uppgifter Riksorganisationens uppgifter är: Lokalföreningens uppgifter är:

Stadgar antagna Stadgar för Vision Bergkvara. 1 Firma Föreningens firma är Vision Bergkvara, ideell förening.

Stadgar för Äpplegårdens Boule Center i Staffanstorp 1

Stadgar för Agronomförbundet

Stadgar för Norsk Buhund Ringen

Mötesdatum

Stadgar för Föreningen Hem för Finländska Åldringar

STADGAR FÖR ERICSSON IDROTTSFÖRENING, i GÖTEBORG/MÖLNDAL

Mötesdatum

STADGAR för Villaföreningen Solbacken

RAS Uppföljning

Lätt och roligt att bilda en förening

Stadgar för ProLiv Kronoberg

Transkript:

SVENSKA LEONBERGERKLUBBEN ARBETSORDNING FÖR KLUBBSTYRELSE & FUNKTIONÄRER 2011-04-25

Arbetsordning för klubbstyrelse... 3 Policy för SLBK... 4 Styrelse... 8 Arbetsutskott/Verkställande utskott... 9 Ordförande och Vice Ordförande... 10 Sekreterare... 11 Kassör... 12 Avelskommitté... 13 RAS rasspecifika avelsstrategier... 14 Rasinformatör och Valphänvisare... 17 Lokalombudsansvarig / Uppfödarombudansvarig... 18 Lokalombud... 19 Uppfödarombud... 20 Internationell kontaktperson... 21 Hemsida... 22 Materialansvarig... 23 MH-kommitté... 24 Utställningskommitté... 25 Domaransvarig... 26 Bruks-, Vatten-, Lydnads- & Viltspårskommitté... 27 Tidning... 28 Rutiner för arvoden & reseersättningar... 29 Kontanthantering... 32 Reseräkning SLBK... 33 Relger för vinstrikastelisorna... 34 Info inkl kontrakt till ansvarig för SLBK s utställning... 36 Mall för PM till specialer... 41 Etiska riktlinjer för funktionärer i SLBK... 43 Viktig info till ansvariga för SLBK s specialer... 44 2

Arbetsordning för klubbstyrelse & funktionärer För SKK och medlemsorganisationerna gäller det gemensamma målet att skapa bästa möjliga förutsättningar för hunden, hundägaren och hundägandet genom att: Väcka intresse för att främja avel av mentalt och fysiskt sunda, bruksmässigt, jaktligt och exteriört fullgoda hundar. Informera och ge kunskap om hundens fostran, utbildning och vård. Bevaka och arbeta med frågor, som har ett betydande allmänt intresse för hundägaren och hundägandet. Skapa och vidmakthålla bra relationer mellan omvärlden och hundägaren och hundägandet. 3

Policy for SLBK Dokumentet är tänkt som en länk mellan styrelser kommande & avgående, för att minimera risken att tidigare beslut om SLBKs policy i diverse ärenden inte missas. Svar på frågor som ställts till styrelsen Protokoll 1/07 7: Vi i styrelsen kan inte som enskilda personer direkt ge svar på mail som kommer in. Är det till styrelsen så ska styrelsen först ta del av frågorna.... Uppdrogs åt Helena (sekreteraren) att bekräfta alla inkommande frågor omgående så att de känner att frågan bearbetas. Beslut om valphänvisningstjänsten Protokoll 2/07 5b: Beslut om att kostnaden för valphänvisning inte betalas tillbaka om det skulle vara så att tiken går tom, valparna dör eller uppfödaren på något sätt mister sin rätt till valphänvisningen. Beslutet grundar sig i att avgiften ses som en administrativ avgift.... Beslut att man mister rätten till valphänvisning och länkning, om man har blandrasvalpar/oregistrerade valpar till försäljning. Samt att den avstängningen kvarstår i 6 månader. Därefter är uppfödaren välkommen att höra av sig till styrelsen för att åter införas på listan av uppfödare. Vid bortgång av leonbergeruppfödare Protokoll 2/07 19: Klubbens agerande vid bortgång av leonbergeruppfödare diskuterades. Då klubben inte tidigare har agerat med någon speciell policy beslutades att man i fortsättningen, då dylikt kommer till klubbens kännedom ska uppmärksamma det med ett kondoleansbrev till anhörig. Kondoleansbrevet skapas av Helena och Mona. Vi ser även gärna att nära skriver minnesord för tidningens del. Minnesord skickas då till tidningens redaktör för redigering och tas med i mån av plats. Förtydligande: Kondoleansbrevet skapas av ordförande och sekreterare. Regler för omplaceringssidan Protokoll 3/07 16b: Beslutades att omplaceringssidan inte ska vara en försäljningslista av hundar, utan den ska värna om hunden och hjälpa hundägare som behöver det att hitta nya bra hem till sina leonberger. Priserna ska därför inte vara högre än de som SKK s köpeavtal rekommenderar. Beslutades även att om man har avstängts från klubben och mist rätt till länkning så ska man få omplacera sin hund på omplaceringssidan. Regler för hanhundslistan Protokoll 3/07 16c: Beslutades att om man har avstängts från klubben och mist rätt till länkning så ska man inte ha rätt att ha sin hane med på hanhundslistan under den period man är avstängd. Efter avstängningsperioden är över kan man kontakta styrelsen för att få hundar införda igen på listan. 4

Hantering av personuppgifter i protokoll och på hemsidan Protokoll 4/07 6b: När du skriver i forumet så godkänner du att ditt inlägg publiceras på slbk.com webbplats och att alla besökare kan läsa den. Om du av någon anledning vill att din text ska tas bort så maila webmaster en länk till sidan och förklara vilket inlägg det gäller. Om tråden är startad av dig och flera inlägg har gjorts kommer även de övriga berörda meddelas om att tråden tas bort. Rutiner vid radering av foruminlägg Protokoll 4/07 16b: Beslutades att den som raderar ett inlägg alltid meddelar berörd person att dennes inlägg kommer att tas bort och varför, innan inlägget tas bort. Om fler personer än den som skrivit inlägget berörs, i en tråd t.ex., så skall även dessa personer informeras. Klubbens regler och skyldigheter vid utställningar Protokoll 5/07 5d ( 10h): Efter en kort diskussion enades styrelsen om att det i grunden är SKK s utställningsregler som gäller även för våra specialer och att dessa alltid skall följas. Om vi alltid är tydliga med detta så borde andelen missförstånd och fel minska på sikt. För att minska risken för missförstånd så beslutades att SKK s utställningsregler ska införas i SLBK s arbetsordning samt att detaljer, som brukar ifrågasättas, införs och klargörs i arbetsordningen i ett dokument som kallas Rutiner på SLBK`s specialutställningar. Hänvisningsstopp enligt SKKs policy Då SKK/DN meddelar om uppfödare som brutit mot grundreglerns, så önskar SKK att vi agerar enligt SKKs policy: Erinran Varning Registreringsförbud Tävlingsförbud ingen åtgärd ang hänvisningsstopp 6 mån hänvisningsstopp från beslutsdatum. Uppfödaren har i regel redan hänvisningsstopp om ärendet gått via UKK som lägger stoppet i avvaktan på DNs beslut. hänvisningsstopp under samma period som registreringsförbudet ligger. Även här kan uppfödaren redan ha fått hänvisningsstopp från UKK. i regel samma som reg.förbudet Medlemshantering erbjudande till nya leonbergerägare Protokoll 6/07 7d: Styrelsen diskuterade detta och beslöt att försöka locka dessa leonbergerägare att bli medlemmar i SLBK. Styrelsen beslutade att vi ska erbjuda dessa nya leonbergerägare en rabatterat medlemsavgift på 150 kr under första året som medlemmar. Med erbjudandet hem kommer ett gammalt ex av Leonbergernytt att skickas. Kontrakt mellan arrangör funktionär på SLBKs utställningar Protokoll 6/07 9d: Gina har tagit fram förslag på ett kontrakt för kommissarie och bestyrelse, samt ett kontrakt för funktionärer. Styrelsen beslöt godkänna förslagen. 5

SLBKs förhållande till försäljning av blandraser/oregistrerade valpar AU-beslut 070514: Beslut har tidigare tagits av styrelsen att man mister rätten till valphänvisning och länkning, om man har blandrasvalpar/oregistrerade valpar till försäljning. Samt att den avstängningen kvarstår i 6 månader. Därefter är uppfödaren välkommen att höra av sig till styrelsen för att åter införas på listan av uppfödare. Utställningar ang budget & bokning av domare till specialerna Protokoll 1/08 9 g: Styrelsen diskuterade hur viktigt det är att få ut dels information om att en budget för specialen måste upprättas innan utställningen och stämmas av med utställningskommittén och dels att domare till specialerna inte bestäms och bokas av de lokala utställningskommittéerna, utan att domare till rasspecialerna bestäms av styrelsen och kontrakteras skriftligen av styrelsen. De lokala utställningskommittéerna får dock gärna inkomma med förslag på domare till styrelsen. Lokalombudens hemsidor ang valphänvisning & länkning till uppfödare Protokoll 1/08 12 d: Styrelsen beslutade att våra lokalombud endast ska länka till www.slbk.com och inte till specifika uppfödare. Vidare beslutades att man inte ska ha valphänvisning på lokalombudens hemsidor, utan att man istället läkar till valphänvisningen på Slbk s hemsida. Hantering av inkommen information om brott mot grundregler av olika slag Protokoll 1/09 10 h: Till och från händer det att styrelsen får information om medlemmar som bryter mot grundregler av olika slag. Styrelsen har som policy att i de fall då man inkommer med information mot enskild person/uppfödare angående brott mot grundreglerna, så hanteras alltid båda parter konfidentiellt. Dvs styrelsen vet vilka det rör men lämnar inte ut namn på den som "anmält" samtidigt som den person som anmäls hålls anonym i protokoll mm. Styrelsen vill dock uppmana alla att i första hand inte rapportera brott mot grundreglerna till styrelsen utan att man i sådana fall bör vända sig direkt till SKK s kennelkonsulenter eller till SKK s Disciplinnämnd. Dessa instanser har rätt både kompetens för att hantera frågorna och kan hantera dem objektivt på ett annat sätt än vad styrelsen kan. Genom detta förfarande får också SLBK s styrelse den arbetsro som den så väl behöver. Policy kring delat ansvar för lokalombudsområden Protokoll 1/09 11 a: Styrelsen har generellt sett inget emot att ha fler än ett lokalombud per region, bara man kan samarbeta kring uppdraget på ett bra sätt. Styrelsen föredrar dock att man har en som är huvudansvarig, men om den sedan får hjälp så är ju det bara bra. 6

Styrelsen vill undvika inflation i antalet ombud, då man ju alltid kan samarbeta ändå utan att flera behöver stå som ansvariga utåt. Huvudtanken är fortfarande att man har ett lokalombud per region, men om ingen har intresse eller det rör sig om stora områden att täcka upp, så ser vi hellre två som delar på jobbet än att ingen vill ta sig an det uppdraget. Policy kring Hamiltonplaketten/Hedersmedlemmar mm. Protokoll 1/09 7 d: Klubbens policy är att styrelsen inte uttalar sig om varför eller varför inte nomineringar sker eller inte sker. Diskussionerna kring nomineringarna stannar inom styrelsen, detta för att inte såra ej nominerade och för att inte skapa missämja i onödan i klubben. 7

Styrelse utses av årsmötet. Styrelse Befattningsbeskrivning/Arbetssätt SLBK s målsättning är att: Se 1 i SLBK s stadgar. Arbetsuppgifter Styrelsen sammanträder på kallelse från klubbens ordförande eller när en majoritet av styrelsemedlemmarna begär detta. Styrelsen skall svara för att: Verkställa beslut som fattas av årsmötet. Utgöra en förbindelselänk mellan klubbens medlemmar och Svenska Kennelklubben. Hålla Svenska Kennelklubben informerade om vidtagna åtgärder eller inträffade förändringar inom klubbens verksamhetsområde. Upprätta berättelse över klubbens verksamhet och snarast efter klubbens årsmöte (senast under utgången av april månad), till Svenska Kennelklubben insända denna samt övriga årsmötesrapporter såsom resultat- och balansräkning, förteckning över klubbens styrelse och övriga funktionärsgrupper. Upprätta verksamhetsplan och budget. Ansvara för klubbens ekonomi och budgetuppföljning, samt att ekonomisk redovisning görs. Söka bidrag. Bedriva en aktiv medlemsrekrytering och medlemsvård. Föra medlemsregister. Föra klubbens korrespondens. Sköta löpande ärenden. Bestämma tid och plats för möten inom klubben och utfärda kallelse till dessa. Förbereda ärenden som skall behandlas inom klubben eller överlämnas till Svenska Kennelklubben. Upprätthålla kontakter med lokala myndigheter. Utse representanter till olika samarbetsorgan. Tillsätta kommittéer och arbetsgrupper samt utse ansvariga för dessa. Utse ansvariga för olika grenar av verksamheten samt stödja dem i deras arbete. Tillse att arbetsuppgifterna inom styrelsen fördelas på styrelsemedlemmarna. I övrigt leda klubbens verksamhet i enlighet med stadgarna och sunt förnuft. Så som uppfödare och hanhundsägare följa RAS. 8

Arbetsutskott/Verkställande utskott Befattningsbeskrivning/Arbetssätt AU/VU utses i enlighet med klubbstyrelsens bestämmande. AU/VU bör bestå av tre personer ur styrelsen av vilka ordförande samt sekreterare är självskrivna. Vid frågor med ekonomisk anknytning skall kassören deltaga i beslut. Huvudprincipen för AU/VU s sätt att arbeta skall vara att fatta beslut i frågor i vilka klubbstyrelsen givit AU/VU uppdrag att besluta i. Uppkommer mellan styrelsemöten fråga i AU/VU i vilken avvaktan på beslut av styrelsen kan ske, skall frågan underställas denna för beslut. I frågor där styrelsens beslut ej kan avvaktas äger AU/VU rätt att oaktat huvudprincipen fatta beslut. AU/VU äger rätt att i frågor vilka medför ekonomiska konsekvenser fatta beslut under förutsättning att konsekvenserna ligger inom ramen för klubbens/gruppens budgetramar. AU/VU bör kontakta den arbetsgrupp/kommitté beslutet berör. AU/VU s möten skall protokollföras. 9

Ordförande Befattningsbeskrivning/Arbetssätt Arbetsuppgifter Ordförande skall svara för att: Stimulera till arbete i enlighet med klubbens stadgar och arbetsordning för klubbstyrelsen. Föra klubbens talan och tillsammans med sekreteraren/kassören teckna organisationens firma. I samarbete med sekreteraren kalla till allmänna medlemsmöten och årsmöten. Kalla till och leda styrelsens sammanträden. Samordna och fördela arbetet inom styrelsen. Justera styrelsens protokoll. Ansvara för ekonomi och budgetarbete tillsammans med kassören/revisorn. Ansvara för att erforderliga avtal, försäkringar med mera tecknas och följs. Hålla vice ordföranden väl informerad om styrelsens arbete. Fortlöpande hålla kontakt med ordinarie styrelseledamöter och suppleanter och sätta sig in i deras arbete. Verkställa övriga beslut som klubbstyrelsen ålägger ordföranden. Vara ansvarig utgivare av klubbens medlemstidning. Tillsammans med övriga styrelseledamöter upprätta förslag till verksamhetsplan. I god tid före årsmötet tillsammans med sekreterare sammanställa verksamhetsberättelse samt verksamhetsplan samt komplettera denna med de övergripande uppgifter som ej inryms under respektive ansvarsområde. Vice ordförande Vice ordförande ersätter ordföranden vid förfall. I allmänhet gäller det uppdraget att leda styrelsens sammanträden de gånger då ordföranden inte har möjlighet att närvara. Om ordföranden avgår under sin mandatperiod skall vice ordföranden träda in och fullfölja uppdraget åtminstone till årsmötet väljer ny ordförande. 10

Sekreterare Befattningsbeskrivning/Arbetssätt Arbetsuppgifter Sekreteraren skall svara för att: Föra protokoll vid klubbens sammanträden. Ansvara för att protokollet justeras av klubbens ordförande och därtill utsedda justerare. Översända kopior av styrelsens protokoll till klubbens revisorer, valberedningens ordförande, Svenska Kennelklubben och till övriga som enligt styrelsens beslut skall ha kopia. Så snart som möjligt vidarebefordra inkommande post och övriga handlingar som kommer till klubben, till ordföranden och övriga styrelseledamöter. I samråd med ordförande bereda de ärenden som skall behandlas vid klubbstyrelsens sammanträden och vara föredragande, såvida det ej tillkommer annan styrelseledamot. I samråd med ordförande sköta klubbens korrespondens. I samarbete med ordförande kalla till allmänna medlemsmöten och till klubbens årsmöte. I god tid översända kallelser, dagordning och beslutsunderlag till klubbstyrelsens sammanträden. Anskaffa lokal för sammanträden och möten. I god tid före årsmötet tillsammans med ordförande sammanställa verksamhetsberättelse samt verksamhetsplan samt komplettera denna med de övergripande uppgifter som ej inryms under respektive ansvarsområde. Ansvara för förvaring och arkivering av klubbens handlingar. Verkställa beslut som styrelsen ålägger sekreteraren. Snarast efter klubbens årsmöte insända kopia av verksamhets- och ekonomisk berättelse samt revisionsberättelse och uppgift om den nya styrelsens sammansättning och funktioner med mera till SKK. Varje kvartal skicka ut aktuella medlemslistor till avelsråden, kassören, redaktören LB Nytt och anmälningsmottagaren för utställningar. 11

Kassör Befattningsbeskrivning/Arbetssätt Kassör äger rätt att själv fatta egna ekonomiska beslut upp till en summa av 1000 kr. Arbetsuppgifter Kassör skall svara för att: Föra klubbens räkenskaper Placera medel som icke erfordras för löpande utgifter på betryggande och räntebärande sätt. För klubbens räkning omhänderta dess tillgångar. Tillsammans med ordförande/sekreterare teckna organisationens firma. Om klubbstyrelsen så beslutar teckna betryggande försäkringar för klubbens räkning. Medverka vid upprättande av budget för det löpande verksamhetsåret. Upprätta bokslut vid verksamhetsårets slut. Till klubbstyrelsen avge ekonomisk rapport och budgetuppföljning varje månad eller efter särskild begäran av styrelsen. Administrera klubbens medlemsregister, samt översända detta till AK och Webmaster kvartalsvis. Upprätta föreningens inkomstdeklaration och i förekommande fall inlämna arbetsgivaruppgift. Snabbt och effektivt indriva fordringar och uppgifter. I samarbete med utsedd person redovisa resultat av anordnade utställningar, specialarrangemang och projekt. Verkställa övriga beslut som klubbstyrelsen ålägger kassören. I god tid före årsmötet lämna in verksamhetsberättelse samt verksamhetsplan. Se till att medlemsregister översändes till AK och Webmaster kvartalsvis. 12

Avelskommitté Befattningsbeskrivning/Arbetssätt Avelskommitténs ordförande/sammankallande utses varje år av styrelsen och arbetar direkt under styrelsen. Det bör vara en person i styrelsen och den personen kan efter styrelsens godkännande till sig knyta ett antal personer. SLBK s målsättning är att: Avelskommittén skall presentera en mångsidig och lättillgänglig redovisning om för aveln betydelsefulla förhållanden. Särskilt beakta den populationsgenetiska aspekten i sitt arbete. Avelskommittén skall bedriva en informationsriktad och utbildningsriktad verksamhet i avelsfrågor. Styrelse och avelskommité i ett långsiktigt perspektiv verkar för ett gott förvaltande av leonbergerrasen. Verka i god etisk och kynologisk anda. Följa Svenska Kennelklubbens etiska riktlinjer för avelsfunktionärer. Se länken: http://www.skk.se/pdf/avel/avel%20s23%20webb.pdf (Riktlinjerna finns på sidan 14 i häftet.) Arbetsuppgifter Avelskommittén skall svara för att: Bereda ärenden som styrelsen har remitterat till avelskommitén samt förbereda dessa inför styrelsens beslut. Bereda ärenden som inkommer till avelskommitén och presentera beslutsunderlag inför styrelsen som fattar beslut. Kontinuerligt följa och kartlägga rasens hälsoläge och på lämpligt vis efter styrelsens godkännande publicera dessa. Ansvara för och hålla sig ajour med rasdatans programvara. Deltaga i avelskonferenser och liknande möten och konferenser som styrelsen anser nödvändiga. Ge råd till medlemmar som så önskar. Samarbeta med SLBK s MH-kommitté. Förbereda och genomföra utbildningar och konferenser som är relaterade till avel. Förvara och ansvara för SLBK s samlade avelsmaterial. Kontinuerligt skriftligen rapportera till SLBK s styrelse. Beakta eventuella jävsituationer. Beträffande hundägande förhållande gäller samma regler som för SKK funktionär. Vara ansvarig för rasinformationen/valphänvisarna. I slutet av verksamhetsåret till styrelsen lämna in budgetförslag. I god tid före årsmötet lämna in verksamhetsberättelse samt verksamhetsplan. 13

RAS rasspecifika avelsstrategier 1. Population POPULATION NU: Vi har vi en effektiv population på 176 individer. Vi har en tillgänglig avelsbas på ca 157 individer (ett genomsnitt beräknat efter 7 avelsbasberäkningar). Minst 100 behövs för att en ras skall överleva på sikt. MÅL OM 5 ÅR: Vi har bibehållit den effektiva populationen och den tillgängliga avelsbasen på en nivå på minst 100 individer. Att rasens genomsnittliga inavelsgrad i inte överskrider 2,5 % beräknat på fem generationers stamtavla. STRATEGI: Utnyttja det tillgängliga avelsmaterialet i Sverige i kombination med utländskt avelsmaterial. Enskilda kombinationer bör inte överskrida 5% och skall inte överskrida 6,25% i inavelsgrad hos avkomman. För dessa beräkningar används fem generationers stamtavla. En avelshund skall inte lämna mer än ett begränsat antal valpar under sin livstid. I dagsläget är högsta rekommenderade valpantal 36 valpar per hund och livstid. Högsta tillåtna valpantal är 91 st. 2. Mentalitet MENTALITET NU: 739 st. hundar har blivit mentalbeskrivna. Detta ger oss en god bild av rasens mentalitet. Av alla födda hundar 2001-2006 är i genomsnitt 22% av årsregistreringen (antalet registrerade valpar under ett år) mentalbeskrivna. MÅL OM 5 ÅR: Öka antalet MH- beskrivna leonberger för att övervaka utvecklingen av rasens mentalitet. Målsättningen är att minst 25% av årsregistreringen varje år, i 5 år, MH- beskrivs. STRATEGI: Styrelsen får i uppgift att verka för att målsättningen uppfylls genom att t.ex. öka tillgängligheten för leonberger på MH beskrivningar. Minst fem MH beskrivningar, i klubbens regi, per år i en femårsperiod skall erbjudas medlemmarna. I avel endast använda hundar med känd mental status innan parning. Hunden skall dessutom ha genomfört alla moment. 3. Hälsa HÄLSA NU: Leonberger ligger i den dyraste premieklassen hos det största försäkringsbolaget Agria. Enligt Agria Breed Profile är olika typer av hjärtsjukdomar och olika typer av tumörsjukdomar mer vanligt förekommande som dödsorsaker i rasen än vad de är genomsnittligt för alla raser. Vi har uppmärksammats på att en rasbunden neurologisk sjukdom, Inherited polyneuropathy in Leonberger dogs förekommer i rasen, både i Sverige och i andra länder. I Sverige används begreppen LP = Laryngeal paralys och PN =Polyneuropati vilka båda är generella termer. 14

MÅL OM 5 ÅR: Vi vill att leonberger generellt hamnar i en lägre premieklass hos Agria, dvs. räknas som en mer långlivad och mindre skadedrabbad ras än tidigare. Vi vill öka medvetandet och kunskapen om tumörsjukdomar, hjärtsjukdomar och LP/PN bland leonbergerägare. STRATEGI: Styrelsen får i uppgift att verka för att kunskap om förekomsten av sjukdomar så som tumörsjukdomar, hjärtsjukdomar och LP/PN inom leonbergerrasen ökas. Styrelsen får även i uppgift att på olika sätt, t.ex. via klubbens tidning och hemsida sprida kunskap och medvetenhet om dessa sjukdomar. 4. HD HÖFTLEDSDYSPLASI NU: 2001-2005 HD röntgades i genomsnitt 50% av årsregistreringen (antalet registrerade valpar under ett år). 2001-2005 hade i genomsnitt 80% av de röntgade hundarna A eller B på höfterna. 61% av hundarna hade A på höfterna. MÅL OM 5 ÅR: Målsättningen är att minst 60% av ett års registreringar röntgas. Andelen hundar med dysplasi får inte öka. STRATEGI: Styrelsen får i uppgift att stimulera leonbergerägare att röntga sina hundar. Uppfödarna är en viktig länk mellan styrelsen och valpköparna. Om uppfödarna betonar vikten av att röntga både för hundens och rasen skull så följer många valpköpare detta råd. I avel endast använda hundar med UA, A eller B på höfterna. I avel skall B hundar ej paras med B hundar. 5. ED ED NU: 2001-2005 ED röntgades ca 49% av årsregistreringen (antalet registrerade valpar under ett år). 2001-2005 hade i genomsnitt 92,8 % av de röntgade hundarna armbågar utan anmärkning. MÅL OM 5 ÅR: Målsättningen är att minst 60 % av ett års registreringar röntgas. Bibehålla den låga andelen hundar (7,2%) med ED. STRATEGI: Styrelsen får i uppgift att stimulera leonbergerägare att röntga sina hundar. Uppfödarna är en viktig länk mellan styrelsen och valpköparna. Om uppfödarna betonar vikten av att röntga både för hundens och rasen skull så följer många valpköpare detta råd. I avel endast använda hundar med armbågar utan anmärkningar. 6. Ögon ÖGON NU: 2001-2005 ögonlystes i genomsnitt 29,6% av årsregistreringen (antalet registrerade valpar under ett år). 2001-2005 hade i genomsnitt 92,8 % av de ögonlysta hundarna ögon utan anmärkning. MÅL OM 5 ÅR: Att bibehålla en god uppfattning om ögonsjukdomar inom rasen. Att andelen anmärkningar inte överstiger 5%. 15

STRATEGI: I avel endast använda hundar utan ärftliga ögonsjukdomar. Undantag göres av icke allvarlig ögonsjukdom såsom Y-sömskatarakt. Individ med Y- sömskatarakt skall dock aldrig kombineras med individ med samma diagnos. Avelsdjur skall alltid ögonlysas innan avelsdebut. Avelsdjur får aldrig ha en ögonlysning som är äldre än två år vid parningstillfället. 7. Exteriör EXTERIÖR NU: Styrelsen ansökte om officiell mätning på rasen under 2007. Vår ansökan blev beviljad och mätningen sker på alla leonberger i officiella klasser på alla officiella utställningar under perioden 2008-2009. När perioden är slut kommer SLBK att få ta del av resultaten. MÅL OM 5 ÅR: Att hundarnas genomsnittliga storlek är så nära som möjligt rasstandardens medelstorlek (tik 70 cm, hane 76 cm). STRATEGI: I avel endast använda hundar som erhållit minst ett första pris i kvalité på officiell utställning i öppen klass. Efter 2011-01-11 erhållit minst utställningsmerit very good blått band i öppen klass i enlighet med nya utställningsreglerna. 8. Övrigt Regler för SLBK s valphänvisning/hanhundslista; Utländsk (utlandsägd) hund i svensk avel skall vara avelsgodkänd i sitt hemland för att följa RAS i Sverige. Tik skall inte paras före två års ålder. För alla hanar på hanhundslistan samt alla kullar på valpförmedlingen redovisas om avelsdjuren ökar eller minskar avelsbasen i Sverige, dvs. ger grönt, gult eller rött ljus i programmet Lathunden. 16

Rasinformatör/Valphänvisare Befattningsbeskrivning/Arbetssätt Valphänvisare utses varje år av den nyvalda styrelsen. SLBK s målsättning är att: På ett enkelt och personligt sätt hänvisa blivande leonbergerägare/intressenter till kennlar som betalar för tjänsten valpförmedling. Arbetsuppgifter Valphänvisare skall svara för att På ett objektivt sätt förmedla kullar åt SLBK s uppfödare Hålla sig ajour med SKK s registreringsregler. Vara väl informerad om SLBK s RAS och regler för valphänvisning. - Enligt styrelsens beslut 20070428 görs ett tillägg i valphänvisningsreglerna om att tikarna ska vara 24 månader innan de paras första gången. Beslutet grundar sig på att det ej längre är skrivet någonstans i RAS eller SKK's grundregler att en tik ska vara 2 år innan hon paras. Hjälpa intressenter med information om rasen. Hålla en nära kontakt med avelskommittén som ansvarar för tjänsten. Årligen tillsammans med avelskommittén lämna in verksamhetsberättelse. Kontinuerligt rapportera till avelskommittén Innan verksamhetsårets slut lämna budgetförslag för nästkommande verksamhetsår till styrelsen. I god tid före årsmötet lämna in verksamhetsberättelse och verksamhetsplan. 17

Lokalombudsansvarig Befattningsbeskrivning/Arbetssätt Lokalombudsansvarig utses varje år inom den nyvalda styrelsen och arbetar direkt under denna. Lokalombudsansvarig äger rätt att med styrelsens godkännande tillsätta lokalombud. SLBK s målsättning är att: Tillhandahålla medlemmarna kvalitativa och stimulerande fritidsaktiviteter relaterade till hundägande och leonbergerrasen. Arbetsuppgifter Lokalombudsansvarig skall svara för att: Fortlöpande hålla kontakt med lokalombuden. Planera och samordna gemensamma aktiviteter tillsammans med lokalombuden. Vara ett stöd för lokalombuden. För lokalombuden vara länken till styrelsen. Informera lokalombuden om aktuella utbildningsaktiviteter. Vid behov kalla till träffar för lokalombuden. Innan verksamhetsårets slut lämna budgetförslag för nästkommande verksamhetsår till styrelsen. I god tid före årsmötet lämna in verksamhetsberättelse samt verksamhetsplan. Påminna lokalombuden inför manusstopp för LB-Nytt Påminna lokalombuden i god tid inför årsmötet om verksamhetsberättelser samt verksamhetsplan för kommande år. Uppfödarombudsansvarig Befattningsbeskrivning/Arbetssätt Uppfödarombudsansvarig utses varje år inom den nyvalda styrelsen och arbetar direkt under denna. Uppfödarombudsansvarig äger rätt att med styrelsens godkännande tillsätta uppfödarombud. SLBK s målsättning är att: Tillhandahålla uppfödare och hanhundsägare kvalitativa och stimulerande information och aktiviteter relaterade till avel, RAS och leonbergerrasen. Arbetsuppgifter Uppfödarombudsansvarig skall svara för att: Fortlöpande hålla kontakt med uppfödarombuden. Planera och samordna gemensamma aktiviteter tillsammans med uppfödarombuden. Vara ett stöd för uppfödarombuden. För uppfödarombuden vara länken till styrelsen. Informera uppfödarombuden om aktuella utbildningsaktiviteter. Vid behov kalla till träffar för uppfödarombuden. Innan verksamhetsårets slut lämna budgetförslag för nästkommande verksamhetsår till styrelsen. I god tid före årsmötet lämna in verksamhetsberättelse samt verksamhetsplan. Påminna uppfödarombuden i god tid inför årsmötet om verksamhetsberättelser samt verksamhetsplan för kommande år. 18

Lokalombud Befattningsbeskrivning/Arbetssätt Lokalombud utses av lokalombudsansvarig efter styrelsens godkännande. SLBK s målsättning är att: På lokal nivå tillhandahålla medlemmarna kvalitativa och stimulerande fritidsaktiviteter relaterade till hundägande och leonbergerrasen samt att ha en lokal ambassadör som finns nära medlemmarna. Om man inte har varit aktiv under 1 år kan styrelsen gå in och ersätta lokalombudet, detta för att inte medlemmarna ska bli lidande. Arbetsuppgifter Lokalombud skall svara för att: Lokalt anordna minst 2 träffar om året för klubbens medlemmar i ämnen som intresserar leonbergerägare. Samarbeta med SLBK s kommittéer. Samarbeta med SKK s länsklubbar. Kontinuerligt rapportera till lokalombudsansvarig. Samarabeta med materialansvarig. I möjligaste mån deltaga i mässor etc. inom sitt område. Informera om rasen. I god tid före årsmötet lämna in verksamhetsberättelse samt verksamhetsplan. 19

Uppfödarombud Befattningsbeskrivning/Arbetssätt Uppfödarombud utses av lokalombudsansvarig efter styrelsens godkännande. SLBK s målsättning är att: På lokal nivå tillhandahålla uppfödare och hanhundsägare kvalitativa och stimulerande information och aktiviteter relaterade till avel och leonbergerrasen samt att ha lokala kontaktpersoner som finns nära uppfödare och hanhundsägare. Arbetsuppgifter Uppfödarombud skall svara för att: Lokalt anordna träffar för klubbens uppfödare och hanhundsägare i ämnen som intresserar dessa men med huvudsaklig inriktning på RAS och avel/uppfödning. Samarbeta med SLBK s kommittéer. Samarbeta med SKK s länsklubbar. Kontinuerligt rapportera till lokalombudsansvarig. Samarabeta med materialansvarig. Informera om rasen, RAS och SKK s grundregler för uppfödare. Stimulera till utbildning av uppfödare och hanhundsägare, tex genom att använda SKK s böcker om avel/uppfödning i en bokcirkel. I god tid före årsmötet lämna in verksamhetsberättelse samt verksamhetsplan. 20

Internationell kontaktperson Befattningsbeskrivning/Arbetssätt Internationell kontaktperson utses varje år av den nyvalda styrelsen. Bör vara en person i styrelsen, helst ordföranden. SLBK s målsättning är att: Ha en person som utländska klubbar och enskilda personer kan kontakta och veta att detta är SLBK s officiella kontaktperson samt att denne ger korrekt information. Arbetsuppgifter Internationell kontaktperson skall svara för att: Ansvara för samtliga internationella kontakter i officiella SLBK-ärenden. Aktivt söka kontakt med övriga leonbergerklubbar i hela världen. Göra reklam för den svenska leonbergern. Översätta det utländska material som behöver översättas, för klubbens arbete. Till leonbergerunionen meddela utställningsresultat och rapportera om kommande utställningar och till medlemsländerna årligen meddela rasstatistik. Innan verksamhetsårets slut lämna budgetförslag för nästkommande verksamhetsår till styrelsen. I god tid före årsmötet lämna in verksamhetsberättelse samt verksamhetsplan. 21

Hemsida Befattningsbeskrivning/Arbetssätt Ansvarig för hemsidan utses varje år av den nyvalda styrelsen. Det bör vara en person i styrelsen och den kan efter styrelsens godkännande till sig knyta en webmaster och en redaktion bestående av ett antal personer. SLBK s målsättning är att: Tillhandahålla på hemsidan ett för rasen relevant och aktuellt material. Arbetsuppgifter Ansvarig för hemsidan skall svara för att: SLBK s hemsida är aktuell och fylld med relevant material. Samarbeta med internationell kontaktperson för bästa Internet publicitet med bl.a. länkning. Nära samarbeta med leonbergernytts redaktör. Ansvara för att radera inlägg på hemsidan som bryter mot netiketten. I god tid före årsmötet lämna in verksamhetsberättelse samt verksamhetsplan. 22

Materialansvarig Befattningsbeskrivning/Arbetssätt Materialansvarig utses varje år av den nyvalda styrelsen. Materialansvarig kan efter styrelsens godkännande till sig knyta ett antal personer. SLBK s målsättning är att: Tillhandahålla intressant och bildande material för försäljning till medlemmarna. Arbetsuppgifter Materialansvarig skall svara för att: Framlägga förslag på material till styrelse som skall försäljas genom klubben. I enlighet med styrelsebeslut inköpa försäljningsmaterial. Förvara klubbens försäljningsmaterial. Regelbundet (eller när kassör/styrelse så begär) skriftligt redovisa försäljningsresultat till kassör. Sälja klubbens material via postorder. Ansvara för att material finns till försäljning vid klubbens utställningar och andra evenemang. Annonsera material via klubbens tidning och hemsidan. I slutet av året lämna in budgetförslag. I god tid före årsmötet lämna in verksamhetsberättelse samt verksamhetsplan. Föra egen kassabok och vara ansvarig för denna. Samarbeta med lokalombuden/uppfödarombuden. 23

MH-KOMITTÉ Befattningsbeskrivning/Arbetssätt Mentalprovskommitténs ordförande/sammankallande utses varje år av styrelsen och arbetar direkt under styrelsen. Det bör vara en person i styrelsen och hon/han kan efter styrelsens godkännande till sig knyta ett antal personer. SLBK s målsättning är att: Så många Leonberger som möjligt MH-beskrivs. Uppfödarna tar hänsyn till MH-beskrivningarna i sitt avelsarbete. I egen regi anordna minst 5 MH-tillfällen per år. Arbetsuppgifter Mentalprovskommittén skall svara för att: Sammanställa MH-beskrivningarna. Presentera sammanställda MH-beskrivningar för medlemmarna. Hålla sig ajour med gällande regelverk. Jobba med vidareutbildning av funktionärer och testledare för att behålla kompetens inom klubben. Vara lokalombud och övriga intresserade behjälplig vid anordnande av MHbeskrivningar. Innan verksamhetsårets slut lämna budgetförslag för nästkommande verksamhetsår till styrelsen. I god tid före årsmötet lämna in verksamhetsberättelse samt verksamhetsplan. 24

UTSTÄLLNINGSKOMMITÉ Befattningsbeskrivning/Arbetssätt Utställningskommitténs ordförande/sammankallande utses av SLBK s nyvalda styrelse och arbetar direkt under denna. Det bör vara en person i styrelsen och hon/han kan efter styrelsens godkännande till sig knyta ett antal personer som arbetar med utställningsarrangemangen, samt en domaransvarig. SLBK s målsättning är att: Genomföra utställningar i enlighet med SKK s regelverk och med ett etiskt förhållningssätt. Verka för att så många leonberger som möjligt medverkar på utställningar. Arbetsuppgifter Utställningskommittén skall svara för att: Hålla sig ajour med ändringar och uppdateringar av SKK s utställningsregler. Samarbeta med MH-kommittén, Bruks-, Vatten- och Lydnadskommittén och utställningsansvariga på respektive utställning. Inom stipulerad tid ansöka om utställningar som styrelsen beslutat om. Vara utställningskommittéerna för specialerna behjälplig. Ansvara för utbildning av utställningsarrangörer enligt SKK s krav from 2010. Kontinuerligt avrapportera till styrelsen. Ansvara för att gällande kontrakt skrivs med domare och funktionärer. Ansvara för att utställningarna genomförs enligt gällande regler. Ansvara för att utställningsverksamhet planeras inom uppställda budgetramarna. Innan verksamhetsårets slut lämna budgetförslag för nästkommande verksamhetsår till styrelsen. I god tid före årsmötet lämna in verksamhetsberättelse och verksamhetsplan. Ansvara för att guldlistorna sammanställs och publiceras i LB-nytt och på hemsidan. 25

DOMARANSVARIG Befattningsbeskrivning/Arbetssätt Domaransvarig är en person som bör finnas inom styrelsen och placeras under utställningskommittén. Domaransvarig utses av utställningskommittén efter godkännande av styrelsen. SLBK s målsättning är att: Genomföra utställningar i enlighet med SKK s regelverk och med ett etiskt förhållningssätt. Verka för att så många leonberger som möjligt medverkar på utställningar. Arbetsuppgifter Domaransvarig skall svara för att: Hålla sig ajour med ändringar och uppdateringar av SKK s utställningsregler. Samarbeta med MH-kommittén, Bruks-, Vatten- och Lydnadskommittén och utställningsansvariga på respektive utställning. Vara utställningskommittéerna för specialerna behjälplig. Skicka ut välkomstbrev, samt raskompendiet, till domare som styrelsen bifallit auktorisation av. I brevet ska bl a stå plats och datum för årets specialer. Hålla sig ajour med domarauktorisationer på rasen i Sverige, samt vara rådgivande och föredragande till styrelsen vid ansökan om auktorisationer på rasen. 26

BRUKS-, VATTEN-, LYDNADS- & VILTSPÅRSKOMMITTÉ Befattningsbeskrivning/Arbetssätt Bruks-, Vatten-, Lydnads- & Viltspårskommitténs ordförande/sammankallande utses av SLBK s nyvalda styrelse och arbetar direkt under denna. Det bör vara en person i styrelsen och den kan efter styrelsens godkännande till sig knyta ett antal personer som arbetar med tävlings- och provarrangemangen. SLBK s målsättning är att: Genomföra prov och tävlingar i enlighet med SKK s regelverk och med ett etiskt förhållningssätt. Verka för att så många leonberger som möjligt medverkar på prov och tävlingar. Arbetsuppgifter Bruks-, Vatten-, Lydnads- & Viltspårskommittén skall svara för att: Hålla sig ajour med ändringar och uppdateringar av SKK s tävlingsregler. Samarbeta med MH-kommittén och utställningskommittén. Inom stipulerad tid ansöka om prov och tävlingar som styrelsen beslutat om. Kontinuerligt avrapportera till styrelsen. Ansvara för att gällande kontrakt skrivs med domare och funktionärer. Ansvara för att prov och tävlingar genomförs enligt gällande regler. Ansvara för att prov och tävlingsverksamhet planeras inom uppställda budgetramarna. Innan verksamhetsårets slut lämna budgetförslag för nästkommande verksamhetsår till styrelsen. I god tid före årsmötet lämna in verksamhetsberättelse och verksamhetsplan. Ansvara för att guldlistorna sammanställs och publiceras i LB-nytt och på hemsidan. 27

Tidning Befattningsbeskrivning/Arbetssätt Ansvarig utgivare för tidningen är ordföranden. Redaktör för tidningen utses varje år av den nyvalda styrelsen. Redaktören kan efter styrelsens godkännande till sig knyta en (helst två) grafiska formgivare och en redaktion bestående av ett antal personer. SLBK s målsättning är att: Tillhandahålla en tidning för medlemmarna med för rasen relevant material. Arbetsuppgifter Ansvarig för tidningen skall svara för att: Tidningen är aktuell och fylld med relevant material. Tidningen kommer ut enligt planerat, utan försening. I god tid före årsmötet lämna in verksamhetsberättelse samt verksamhetsplan. 28

Rutiner för arvoden & reseersättningar Beskrivning av klubbens arvoden Officiell utställning Domare Ringsekreterare Funktionärer i styrelsen Funktionärer utanför styrelsen (Enligt SKK:s rekommendation) (Enligt SKK:s rekommendation) 0 kr 0 kr Reseersättning betalas ut till alla funktionärer som åker i egen bil och vi följer SKK s rekommendationer när det gäller arvoden och ersättningar. Funktionärer som tävlar med hund får reseersättning för halva sträckan. Reseersättningen räknas på kortaste vägen mellan hemmet och mötesplatsen. Samåk i så stor utsträckning som möjligt. Inofficiell utställning Domare Domare (ej utbildad) Ringsekreterare Ringsekreterare (ej utbildad) Funktionärer i styrelsen Funktionärer utanför styrelsen (Enligt SKK:s rekommendation) (Enligt SKK:s rekommendation, gäller ej styrelseledamot) (Enligt SKK:s rekommendation, gäller ej styrelseledamot) (Enligt SKK:s rekommendation, gäller ej styrelseledamot) 0 kr 0 kr Reseersättning betalas ut till alla funktionärer som åker i egen bil och vi följer SKK s rekommendationer när det gäller arvoden och ersättningar. Funktionärer som tävlar med hund får reseersättning för halva sträckan. Reseersättningen räknas på kortaste vägen mellan hemmet och mötesplatsen. Samåk i så stor utsträckning som möjligt. Styrelsemöten/ AU-möten/ Årsmöten Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Ledamot Suppleanter 0 kr/ möte 0 kr/ möte 0 kr/ möte 0 kr/ möte 0 kr/ möte 0 kr/ möte Reseersättning betalas ut till alla som åker i egen bil och vi följer SKK s rekommendationer när det gäller arvoden och ersättningar. Funktionärer som tävlar med hund i samband med mötet får reseersättning för halva sträckan. Reseersättningen räknas på kortaste vägen mellan hemmet och mötesplatsen. Samåk i så stor utsträckning som möjligt. Övriga funktionärsarvoden Avelskommitté Rasinformatör/ Valphänvisare Lokalombudsansvarig Lokalombud Uppfödarombud Internationell kontaktperson 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 29

Webbmaster Materialansvarig MH-kommitté Utställningskommitté Domaransvarig Bruks- vatten- och lydnadskommitté Redaktör 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Reseersättning betalas ut till alla som åker i egen bil och vi följer SKK s rekommendationer när det gäller arvoden och ersättningar. Funktionärer som tävlar med hund i samband med mötet får reseersättning för halva sträckan. Reseersättningen räknas på kortaste vägen mellan hemmet och mötesplatsen. Samåk i så stor utsträckning som möjligt. Övriga arrangemang Kursansvarig utbildningar Hundensdag Övriga arrangemang 0 kr/ möte 0 kr/ möte 0 kr/ möte Reseersättning betalas ut till alla som åker i egen bil och vi följer SKK s rekommendationer när det gäller arvoden och ersättningar. Funktionärer som tävlar med hund i samband med mötet får reseersättning för halva sträckan. Reseersättningen räknas på kortaste vägen mellan hemmet och mötesplatsen. Samåk i så stor utsträckning som möjligt. Kostnadsersättningar Telefonersättning Lokalombud Telefonersättning Styrelseledamot Telefonersättning övriga funktionärer Internetkostnader för uppkoppling med modem max 300 kr/ år max 300 kr/ år max 300 kr/ år max 300 kr/ år Telefonkostnader får inte betalas ut schablonmässigt. Telefonersättning ska motsvara den kostnad funktionären verkligen har haft. Funktionären kan styrka sina kostnader genom specificerad faktura eller genom att någon med god kännedom om funktionärens arbete attesterar utbetalningen. Telefonersättning som betalas ut schablonmässigt kommer att räknas som arvode. Kostnadsersättningar betalas ut en gång per år (december månad). Övernattningar i samband med möten/ arrangemang Funktionärer som reser minst 300 km/ enkel väg med bil har rätt att på klubbens bekostnad övernatta på mötesorten. Funktionärer som reser med allmänna kommunikationer, där det inte är möjligt att resa ToR samma dag, har rätt att övernatta på klubbens bekostnad även om avståndet är kortare än 300 km/ enkel väg. Kostnaden för övernattningar bör inte överstiga 800 kr/ natt. Ringsekreterare som reser minst 100 km/ enkel väg med bil har rätt att på klubbens beskostnad övernatta på mötesorten. Ringsekreterare som reser med allmänna kommunikationer, där det inte är möjligt att resa ToR samma dag, har rätt att övernatta på klubbens bekostnad även om avståndet är kortare än 100 km/ enkel väg. Kostnaden för övernattningar bör inte överstiga 800 kr/ natt. (Enligt SKK:s rekommendationer). 30

Alla kostnadsersättningar ska styrkas med kvitton. Kostnadsersättningar som inte kan styrkas med kvitton kommer att räknas som arvode. Övriga ersättningar Alla funktionärer som har jobbat för klubben under året har rätt till ett presentkort som kan användas som anmälningsavgift på någon av klubbens utställningar. Värdet av denna förmån uppgår för närvarande till 260 kr/ år. För att få presentkortet ansöker man om det hos kassören. 31

Kontanthantering Beskrivning av klubbens kontanthantering SLBK s målsättning: Klubben bör hantera så lite kontanter som möjligt. SKK:s klubbförsäkring täcker endast kontanter upp till 1500 kr. Rånrisken och osäkerheten för klubbens funktionärer ökar med större kontantbelopp. Reseersättningar 1. Reseersättningar/ kostnadsersättningar betalas ut i efterskott genom kontoöverföring. SLBK:s blankett eller SKK:s blankett för reseersättning ska användas. Övriga ersättningar ska styrkas med kvitton. 2. Resebokningar med flyg eller andra kommunikationer bokas genom en resetjänst. Bolaget fakturerar sedan alla kostnader till klubben. Alternativt enligt punkt 1 eller 3. (ej beslutat) 3. Större kostnadsersättningar och längre resor med bil kan ersättas i förskott via kontoöverföring. Ersättningarna ska i efterhand styrkas med kvitton och / eller reseräkning. Utställningar 1. Utbetalning i efterskott Utställningskommittén ansvarar för att sammanställa alla reseräkningar och kvitton till kassören om kassören inte finns på plats. Utbetalning sker via kontoöverföring till respektive funktionär. Meddela domare och funktionärer att utbetalning i första hand sker till konto i efterskott. 2. Förskottsutbetalning Utställningskommittén beställer förskottsutbetalning från kassören i god tid före utställningen. Utbetalningen sker via kontoöverföring. Utställningskommittén ansvarar för att sammanställa alla reseräkningar och kvitton till kassören. Övrigt Ordföranden och kassören kan göra betalningar/ uttag för klubbens räkning via Plusgirots betalkort. 32

Svenska Leonbergerklubben Anette Jacobsson, Vävgatan 8, 521 41 Falköping Tel. 0702-711 150 E-post: nascolejonen@telia.com Reseräkning Ansluten till: 33

REGLER FÖR VINSTRIKASTELISTORNA REGLER FÖR MEST VINNANDE UPPFÖDARE Tävlingen är öppen för svenska uppfödare. Deltagande uppfödarklass med Hp 2p Tillkommande för vinnande uppfödarklass 2p Tillkommer för varje deltagande slagen uppfödarklass 1p De 5 bästa resultaten på SKK utställningarna samt alla SLBKs officiella utställningar räknas. Endast officiell uppfödarklass på officiell utställning får räknas. REGLER FÖR GULDLEJON & GULDLEJONINNAN Tävlingen är öppen för svenska Leonberger, dvs ägaren skall vara bosatt och skriven i Sverige. BIR BIM Bh - Bt 2 Bh - Bt 3 Bh - Bt 4 10 p 7 p 4 p 3 p 2 p Alla hundar som placerar sig i Bästa hanhundsklass/bästa tikklass får tillgodoräkna sig 1 poäng per slagen hund i rasen. De 5 bästa resultaten på SKK utställningarna för 5 olika domare samt alla SLBKs officiella utställningar oavsett vilken domare räknas. Placeringar i BIG- och BIS-finaler ger inga poäng. REGLER FÖR TÄVLAN OM ÅRETS VETERAN Tävlingen är öppen för svenska Leonberger, dvs ägaren skall vara bosatt och skriven i Sverige. Hunden skall vara anmäld i veteranklass för att få tillgodoräkna sig poäng. BIR veteran BIM veteran Vetkl 2 hane/tik med hp eller ck Vetkl 3 hane/tik med hp eller ck Vetkl 4 hane/tik med hp eller ck 10p 7p 4p 3p 2p Samt en poäng per slagen hund i veteranklass. De 5 bästa resultaten på SKK utställningarna för 5 olika domare samt alla SLBKs officiella utställningar oavsett vilken domare räknas. Detta är en separat veteranlista. Hund som deltar i denna får givetvis även delta på den vanliga Guldlejonlistan, oavsett vilken klass hunden är anmäld i. Placering i Bästa Veteran-finalen ger inga poäng. REGLER FÖR LYDNADS- OCH BRUKSLEJONET 1. Rätt att tävla om Lydnads- och Brukslejonet har medlem i SLBK tävlande med leonberger 2. Poängfördelning går till så att man delar slutresultatet i det antal koefficienter som ingår enligt SBK:s regelbok. 3. a) Lydnadslejonet räknar de 3 bästa resultaten över en tävlingsperiod 1/1-31/12 (kan vara i olika klasser). 34

b) Brukslejonet räknar 1 tävling (den med bästa resultatet) under en tävlingsperiod 1/1-31/12. 4. Resultatpoäng sammanräknas succesivt under året för varje ekipage. Förare som tävlar med olika hundar respektive hundar som tävlar med olika förare erhåller poäng separat för varje ekipagekombination. 5. a) Lydnadslejonet: Ekipage tillgodoräknas poäng i klass I och II under högst 12 månader sedan ekipaget första gången erhållit 1:a pris i respektive klass. Därefter tillgodoräknas endast poäng i närmast högre klass. Ekipage somtidigare tävlat i klass II eller III erhåller ej poäng för resultat uppnådda i de lägre klasserna. b) Brukslejonet: Följ Brukshundklubbens regler. I och med att man fått uppflyttningspoäng i en klass måste man tävla i närmast högre klass vid nästa tävlingstillfälle. 6. I övrigt gäller SBK:s och SKK:s regler för lydnads- och bruksprov. 7. Segrare av Lydnads- respektive Brukslejonet är de ekipage som uppnått högst poängantal under året. Pris till segrarana utdelas vid det årsmöte som följer tävlingsperioden. REGLER FÖR VATTENLEJONET 1. Rätt att tävla om Vattenlejonet har medlem i SLBK tävlande med leonberger. 2. Poängfördelning enl. följande: Dela slutresultatet i de antal koefficienter som ingår i SNK:s vattenprov. 3. Vattenlejonet räknar 1 tävling (den med bästa resultatet) under en tävlingsperiod 1/1-31/12. 4. Resultatpoäng sammanräknas successivt under året för varje ekipage. Förare som tävlar med olika hundar respektive hundar som tävlar med olika förare erhåller poäng separat för varje ekipagekombination. 5. Vattenlejonet följer Svenska Newfoundlandshundklubbens regler. I Startklass ska hunden ha godkänt resultat i SoRprov samt uppnått 10 månaders ålder. I Öppenklass äger hund som uppnått 12 månaders ålder samt erhållit uppflyttningspoäng från Startklass rätt att deltaga. I Elitklass äger hund som uppnått 18 månaders ålder samt erhållit uppflyttningspoäng från Öppenklass rätt att deltaga. Hund som i en klass erhållit uppflyttning till Öppenklass eller Elitklass, men som inom två år efter uppflyttning inte nått godkänt resultat i den klass till vilken uppflyttning skett, ska tävla i samma klass som före uppflyttningen. Hund som erhållit uppflyttningspoäng från en klass, äger ändock rätt att fortsätta tävla i den klass den blev uppflyttad från, i ytterligare en månad. 6. I övrigt gäller SNK:s regler för vattenprov. 7. Resultat från officiella vattenprov skall redovisas snarast. Redovisning sker genom att kopia på domarprotokollet eller liknande sänds till SLBK. Åsa Hemberg, Anna Maria Roos Väg 90, 146 54 Tullinge Telefon: 073-44 34 212 eller e-mail: ahemberg@yahoo.se 8. Segrare av Vattenlejonet är de ekipage som uppnått högsta poängantal under året. Pris till segrarna i Lydnads-, Bruks- resp. Vattenlejonet utdelas vid det årsmöte som följer tävlingsperioden. VpStkl. Totalt antal koefficienter = 20 200/20 = 10,00 poäng VpÖkl. Totalt antal koefficienter = 20 200/20 = 10,00 poäng Maxpoäng: 200 Maxpoäng: 200 VpEkl. Totalt antal koefficienter = 25 250/25 = 10,00 poäng Maxpoäng: 250 35